Alamat : Jalan Wolter Monginsidi Telp (0541) 661022, 661180

,

Kotak Pos No. : 2

STANDAR KERJA BAGIAN UMUM
SUBBAG ANALISA & STANDARISASI : 1. melaksanakan kebijakan dalam hal analisa kebutuhan yang meliputi perencanaan dan penentuan kebutuhan, standarisasi belanja dan harga/jasa dilingkungan Sekretariat DPRD; 2. menyampaikan program kebutuhan perlengkapan barang dan jasa kepada Sub Bagian Anggaran untuk acuan dalam menyusun Draf Rencana Kegiatan dan Anggaran sesuai usulan masing-masing bagian dilingkungan Sekretariat DPRD; 3. menyampaikan program kebutuhan perlengkapan barang dan jasa kepada Sub Bagian Distribusi & Rumah Tangga sebagai acuan dalam pendistribusian dan penyusunan Daftar Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah sesuai dengan usulan masing-masing bagian dilingkungan Sekretariat DPRD;

SUB BAGIAN PENGADAAN

program kebutuhan : 1. menerima perlengkapan barang dan jasa berupa Rencana Kegiatan dan Anggaran dari Sub Bagian Anggaran yang telah disusun Sub Bagian Analisa untuk acuan dalam menyusun program pengadaan barang, Menyusun komposisi Panitia Lelang dan Tim Pemeriksa Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa dilingkungan Sekretariat DPRD sesuai dengan standarisasi dan ketentuan yang berlaku; 2. menyampaikan seluruh rekaman dokumen SPK/Kontrak hasil Pengadaan Barang dan jasa kepada panitia Pemeriksa dan Penyimpan/ Pengurus Barang Sekretariat DPRD selambat-lambatnya 6 (enam) hari setelah proses Lelang, Pilsung maupun Juksung berakhir. : 1. membuat Surat Perintah Pengeluaran Barang kepada Penyimpan Barang yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna

SUB BAGIAN DISTRIBUSI DAN RUMAH TANGGA

meyampaikan laporan pemeliharaan perawatan barang dan jasa secara sistematis kepada Kantor Pengelolaan Aset Daerah. : 1. 2. BA. 2.(KPA) Anggaran / Pengguna Anggaran (PA). melaksanakan penelitian dan pemeriksaan terhadap semua barang yang dibeli dengan menggunakan dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tahun Anggaran pada unit kerja dilingkungan SKPD Kabupaten berdasarkan Surat Perintah Kerja / Surat Perjanjian / Kontrak dengan nilai diatas Rp.000. 2. b. melaksanakan proses pendistribusian barang sesuai dengan usulan masingmasing unit kerja dilingkungan Sekretariat DPRD. 4.000. Surat Penyerahan Barang dan Jasa dari PPTK kepada KPA/PA atas hasil pengadaan yang telah dilaksanakan dengan baik oleh pihak penyedia (tembusan ke Penyimpan Barang) . 3. bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas kepada PA / pengguna barang ( KPA / Kuasa Pengguna Barang). Pemeriksaan barang – barang dimaksud pada huruf a. 3. PEJABAT PELASANA TEKNIS KEGIATAN (PPTK) : 1. melaporkan perkembangan pelaksanaan kegiatan. dan c. dilaksanakan dalam waktu selambat-lambatnya 6 (enam) hari kerja setelah diterimanya surat Permohonan Pemeriksaan dari Rekanan yang ditunjuk untuk mengadakan pelaksanaan pembelian/pengadaan mengajukan permohonan pemeriksaan . menyiapkan dokumen anggaran atas beban pengeluaran pelaksanaan kegiatan. menghimpun dan menyerahkan seluruh salinan dokumen pengadaan barang dan jasa dilingkungan Sekretariat DPRD secara sistematis kepada Kantor Pengelolaan Aset Daerah.00 (lima juta rupiah) sebelum diserahkan kepada Pengguna Anggaran. Serah Terima Barang dan Jasa dari Penyedia ke PPTK (tembusan ke Penyimpan Barang). 5. 3. mengendalikan pelaksanaan kegiatan. PANITIA PENERIMA HASIL PEKERJAAN . Mengadakan musyawarah dan koordinasi antar anggota Panitia untuk pengambilan keputusan hasil pemeriksaan barang dan selanjutnya membuat dan menandatangani Berita Acara Pemeriksaan barang . BA. a.

MM Edy Surya. Ksb. penyaluran dan stock/persediaan barang milik daerah kepada Kepala SKPD.SE. .4. menerima. dan 4. 2. S. SEKRETARIS DPRD KAB.H.. 2. mengamankan barang milik daerah yang ada dalam persediaan. meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengadaan. sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah. menyimpan dan menyalurkan barang milik daerah.. mencatat barang milik daerah yang diterima kedalam buku/kartu barang. Melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Kepala SKPD secara rutin diminta atau tidak diminta sekurang-kurangnya setiap 6 (enam) bulan sekali. SE. & RT PARAF PENGURUS BARANG : Drs.. 7. 4. 1. Dist. KUTAI KARTANEGARA NO 1 2 3 4 NAMA H. 3. 3. Kartu Inventaris Ruangan (KIR). menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi. PENYIMPAN BARANG : 1.M M Edy Fahrudin.Syahlie. membuat laporan penerimaan. melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki kedalam kartu pemeliharaan.MM Amni Agus P. 6. menyiapkan Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT) serta laporan inventarisasi 5 (lima) tahunan yang berada di SKPD kepada pengelola. AWANG ILHAM. 5. Pengadaan Ksb. meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang yang diterima..SE.MM PEMBINA UTAMA MUDA NIP. Analisa & Stnd. mencatat seluruh barang milik daerah yang berada dimasing-masing SKPD yang berasal dari APBD maupun perolehan lain yang syah kedalam Kartu Inventaris Barang (KIB). menyampaikan rekap peneriman barang dan pengeluaran barang kepada pengurus barang.Sos JABATAN Kabag Umum Ksb. Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII).ZA.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful