Alamat : Jalan Wolter Monginsidi Telp (0541) 661022, 661180

,

Kotak Pos No. : 2

STANDAR KERJA BAGIAN UMUM
SUBBAG ANALISA & STANDARISASI : 1. melaksanakan kebijakan dalam hal analisa kebutuhan yang meliputi perencanaan dan penentuan kebutuhan, standarisasi belanja dan harga/jasa dilingkungan Sekretariat DPRD; 2. menyampaikan program kebutuhan perlengkapan barang dan jasa kepada Sub Bagian Anggaran untuk acuan dalam menyusun Draf Rencana Kegiatan dan Anggaran sesuai usulan masing-masing bagian dilingkungan Sekretariat DPRD; 3. menyampaikan program kebutuhan perlengkapan barang dan jasa kepada Sub Bagian Distribusi & Rumah Tangga sebagai acuan dalam pendistribusian dan penyusunan Daftar Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah sesuai dengan usulan masing-masing bagian dilingkungan Sekretariat DPRD;

SUB BAGIAN PENGADAAN

program kebutuhan : 1. menerima perlengkapan barang dan jasa berupa Rencana Kegiatan dan Anggaran dari Sub Bagian Anggaran yang telah disusun Sub Bagian Analisa untuk acuan dalam menyusun program pengadaan barang, Menyusun komposisi Panitia Lelang dan Tim Pemeriksa Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa dilingkungan Sekretariat DPRD sesuai dengan standarisasi dan ketentuan yang berlaku; 2. menyampaikan seluruh rekaman dokumen SPK/Kontrak hasil Pengadaan Barang dan jasa kepada panitia Pemeriksa dan Penyimpan/ Pengurus Barang Sekretariat DPRD selambat-lambatnya 6 (enam) hari setelah proses Lelang, Pilsung maupun Juksung berakhir. : 1. membuat Surat Perintah Pengeluaran Barang kepada Penyimpan Barang yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna

SUB BAGIAN DISTRIBUSI DAN RUMAH TANGGA

menyiapkan dokumen anggaran atas beban pengeluaran pelaksanaan kegiatan. Serah Terima Barang dan Jasa dari Penyedia ke PPTK (tembusan ke Penyimpan Barang). : 1. 5. melaksanakan proses pendistribusian barang sesuai dengan usulan masingmasing unit kerja dilingkungan Sekretariat DPRD. 3. dilaksanakan dalam waktu selambat-lambatnya 6 (enam) hari kerja setelah diterimanya surat Permohonan Pemeriksaan dari Rekanan yang ditunjuk untuk mengadakan pelaksanaan pembelian/pengadaan mengajukan permohonan pemeriksaan . a. b. 2. PANITIA PENERIMA HASIL PEKERJAAN . Mengadakan musyawarah dan koordinasi antar anggota Panitia untuk pengambilan keputusan hasil pemeriksaan barang dan selanjutnya membuat dan menandatangani Berita Acara Pemeriksaan barang . Surat Penyerahan Barang dan Jasa dari PPTK kepada KPA/PA atas hasil pengadaan yang telah dilaksanakan dengan baik oleh pihak penyedia (tembusan ke Penyimpan Barang) . bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas kepada PA / pengguna barang ( KPA / Kuasa Pengguna Barang). BA. BA. dan c.000. meyampaikan laporan pemeliharaan perawatan barang dan jasa secara sistematis kepada Kantor Pengelolaan Aset Daerah. melaksanakan penelitian dan pemeriksaan terhadap semua barang yang dibeli dengan menggunakan dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tahun Anggaran pada unit kerja dilingkungan SKPD Kabupaten berdasarkan Surat Perintah Kerja / Surat Perjanjian / Kontrak dengan nilai diatas Rp. menghimpun dan menyerahkan seluruh salinan dokumen pengadaan barang dan jasa dilingkungan Sekretariat DPRD secara sistematis kepada Kantor Pengelolaan Aset Daerah.(KPA) Anggaran / Pengguna Anggaran (PA). 2. melaporkan perkembangan pelaksanaan kegiatan. 2. mengendalikan pelaksanaan kegiatan.00 (lima juta rupiah) sebelum diserahkan kepada Pengguna Anggaran. 4. Pemeriksaan barang – barang dimaksud pada huruf a.000. 3. 3. PEJABAT PELASANA TEKNIS KEGIATAN (PPTK) : 1.

menyimpan dan menyalurkan barang milik daerah. S. menyampaikan rekap peneriman barang dan pengeluaran barang kepada pengurus barang.M M Edy Fahrudin. membuat laporan penerimaan.. mengamankan barang milik daerah yang ada dalam persediaan. meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengadaan..4.SE. . SEKRETARIS DPRD KAB. & RT PARAF PENGURUS BARANG : Drs.MM PEMBINA UTAMA MUDA NIP. dan 4. 6.MM Edy Surya. 3. Dist. mencatat barang milik daerah yang diterima kedalam buku/kartu barang. Melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Kepala SKPD secara rutin diminta atau tidak diminta sekurang-kurangnya setiap 6 (enam) bulan sekali.H.. PENYIMPAN BARANG : 1.. meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang yang diterima. KUTAI KARTANEGARA NO 1 2 3 4 NAMA H. menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi.SE. AWANG ILHAM. 5.ZA. melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki kedalam kartu pemeliharaan. menerima.MM Amni Agus P. 2. Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII). Ksb.Sos JABATAN Kabag Umum Ksb. SE.Syahlie. 1. Analisa & Stnd. Pengadaan Ksb. menyiapkan Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT) serta laporan inventarisasi 5 (lima) tahunan yang berada di SKPD kepada pengelola. mencatat seluruh barang milik daerah yang berada dimasing-masing SKPD yang berasal dari APBD maupun perolehan lain yang syah kedalam Kartu Inventaris Barang (KIB). 2. 3. 4. penyaluran dan stock/persediaan barang milik daerah kepada Kepala SKPD. sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah. Kartu Inventaris Ruangan (KIR). 7.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful