Professional Documents
Culture Documents
DAN LAPORAN
disediakan oleh
HUSSIN BIN SARIF
Jabatan Pengajian Melayu
IPTHO, Batu Pahat
Dalam proses penulisan ada kalanya anda berasa tertekan dan tidak
berminat. Ini disebabkan anda disuruh atau terpaksa menulis dalam
satu keadaan di mana anda berasa tidak bersedia untuk melakukannya.
Sungguhpun begitu sebagai seorang pegawai kerajaan ia menjadi satu
tanggungjawab yang mesti anda laksanakan dengan sebaik-baiknya.
Maka untuk membolehkan anda melaksanakan dan menjalankan
amanah itu, terpaksalah anda melenggkapkan diri anda dengan
pengetahuan, kebolehan, kemahiran, dan strategi dalam bidang
penulisan. Tambahan kepada faktor-faktor ini, faktor afektif juga perlu
diberikan perhatian.
1
i. pegetahuan bahasa (fonetik, fonologi, morfologi, semantik,
sintaktis, dan tatabahasa)
ii. pengetahuan tentang tajuk (pengalaman yang diterima
secara formal dan tidak formal)
ii. pengetahuan tentang format, struktur, dan organisasi teks
bertulis
iv. proses penulisan
v. penyuntingan.
Apabila anda berhadapan dengan satu tugas menulis anda harus boleh
menghadapinya dengan pandangan positif. Hasilnya, proses dan hasil
penulisan itu boleh dipandang sebagai satu kerja yang mencabar,
menarik dan menyeronokkan.
2
kehidupan yang pernah dialami oleh penulis atau anggota masyarakat.
Penulisan berorganisasi (penulisan ekspositori) bukannya rekaan.
Penulisan sebegini mesti berasaskan fakta yang sahih dan segala yang
dikatakan itu telah pun dibuktikan. Penulisannya rapi, tersusun dan
tidak subjektif. Bahasanya mengandungi ayat yang ringkas, mudah,
padat, dan tepat. Penulisan ekspositori memerlukan penulis membuat
rujukan fakta yang telah diperakui dan diterbitkan oleh pakar-pakar
dalam bidang kajian atau penyelidikan. Oleh itu sebelum anda
memulakan proses penulisan, anda perlu melihat dan menimbang
soalan-soalan ini:
3
3.Bagaimana Anda Menghadapi Proses Penulisan Dalam
Situasi Yang Berlainan
4
Dari awal keputusan anda hendak menulis anda akan berhadapan
dengan keperluan membuat pelbagai keputusan yang kompleks seperti:
Teks bertulis seperti yang diketahui boleh dibina dan direka dalam
pelbagai bentuk seperti buku, buku teks, jurnal, majalah, dan
bentuk-bentuk lain. Setiap satu bentuk ini rata-rata mempunyai
bahagian-bahagian yang serupa atau hampir serupa sama ada dari segi
reka bentuknya ataupun fungsinya. Bahagian-bahagian ini ialah:
5
tajuk penulisan bergantung kepada pengalaman dan
pengetahuan penulis
Dalam proses penulisan anda perlu mempunyai konsep yang jelas dan
tepat tentang ciri yang terdapat di dalam organisasi mikro (di dalam bab
dan di dalam perenggan):
ii. Perenggan
ii.i. perenggan pengenalan
ii.ii. perenggan fizikal
ii.iii. perenggan isi
ii.iv. perenggan konseptual
ii.v. perenggan ideasional
ii.vi. perenggan subideasional
ii.vii. perenggan penutup
iii. Ayat
iii.i. ayat tesis
iii.ii. ayat tajuk
iii.iii. ayat keterangan
iii.iv. ayat contoh
iii.v. ayat penutup
iv. Isi/Idea
iv.i. idea utama
iv.ii. idea kawalan
iv.iii idea sokongan
v. contoh
vi. Retorik
6
vi.i. retorik perenggan
vi.ii. retorik bab (biasanya bersifat eklektik [eclectic] - gabungan
beberapa retorik)
Apabila anda sudah jelas dengan tujuan melakukan kerja di atas proses
menulis sudah bermula. Proses penulisan tidak boleh dilakukan tanpa
perancangan yang teliti. Penulis akan memulakan penulisan dengan
membentuk satu kerangka yang diisi dengan butir-butir yang didapati
dari hasil pembacaan dan penyelidikan sama ada di perpustakaan atau
melalui soal selidik dan sebagainya.
7
akademik/ilmiah).
Pengenalan, ada:
i. latar belakang
ii. isu dan masalah
iii. matlamat/tujuan/objektif
iv. skop kajian
v. soalan kajian dan hipotesis
vi. Soalan kajian:
vi.i.Mengapakah ia berlaku?
vi.ii.Mengapakah langkah-langkah yang diambil itu tidak
berkesan?
Hipotesis:
8
– adakan pegangan/pandangan kita dahulu kemudian bacalah
bahan-bahan bagi melihat apa yang diperkatakan orang lain tentang
tajuk itu untuk menguatkan pegangan/pandangan kita itu, jangan baca
apa pandangan orang lain kemudian baru hendak membentuk
pegangan kita kerana kita akan terpengaruh dengan pandangan orang
lain
Metodologi sama ada secara kuantitatif ataupun kualitatif
(cadangan sahaja)
9
penyelidik hanya membuat satu andaian hasil yang akan diperolehi
sekiranya dia mengikut apa yang telah ditulis dalam a, b, c, dan d; dan
dapat menjangka apakah sumbangan kajiannya itu kepada jabatannya,
organisasinya, dan negara
Bibliografi/Rujukan
Lampiran (Appendix)
(kertas cadangan ini mestilah dikemukakan kepada ketua
jabatan/lembaga untuk diteliti dan diberi persetujuan supaya ia boleh
diteruskan dan diberi pembiayaan. Apabila ketua jabatan telah
bersetuju pada dasarnya untuk projek/kajian itu dilaksanakan, penyelidik
akan diminta menyediakan dan menghantar kertas kerja untuk diteliti
tentang pembiayaannya dan untuk mendapat kelulusannya.)
10
Sungguhpun begitu ada beberapa perkara yang ditambah di dalam
kertas kerja. Format kertas kerja untuk mendapatkan kelulusan ditulis
berdasarkan tajuk-tajuk berikut:
Tinjauan Bacaan
Bibliografi/Rujukan
Lampiran (Appendix)
11
mungkin bertanya mengapa laporan perlu ditulis? Ini ialah sebahagian
daripada jawapan yang dapat diutarakan:
12
Pengenalan
13
sampelan kita)
Bibliografi/Rujukan
Lampiran (Appendix)
(bagi laporan yang menyatakan sudah siap sesuatu aktiviti berikan
secara kronologi:
pengenalan - latar belakang aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan
mengikut kronologi, dinyatakan segala aspek pelaksanaan aktiviti itu
termasuklah bahan-bahan dan alat serta jentera yang telah digunakan
semasa melaksanakan aktiviti itu) - penulisan ini dilakukan dalam
perenggan pengenalan, perenggan isi yang terdiri daripada perenggan
konsep, perenggan ideasional, dan mungkin juga ada perenggan
subideasional; dan perenggan penutup
14
tanya soalan yang jelas dan tepat, sebanyak yang boleh (persoalan atau
hipotesis)
hadkan skop tajuk penulisan, yang benar-benar menarik perhatian anda
dan dalam bidang pengetahuan anda (hubung kait antara subjek dan isu
kajian.
buat satu kerangka yang jelas untuk memperlihatkan skema tajuk
(kerangka teori); jika boleh buat satu jadual penulisan juga sebagai satu
garis panduan kerja kita
tulis apa yang diketahui, bukan apa yang tidak diketahui tentang
masalah (data harus berasaskan fakta yang boleh disokong dengan
dokumen yang diterbitkan)
kenal pasti kemahiran dan maklumat yang diperlukan untuk menjawab
soalan
pilih pendekatan dan kaedah untuk mengumpul maklumat (sumber
maklumat - boleh buat penyelidikan perpustakaan/library research,
tanya kepada pakar, buat soal selidik, adakan temu bual, dll.)
terangkan dapatan atau hasil yang dicari dari penulisan itu
nyatakan dengan tepat bahan keperluan dan implikasi kewangan
15
dengan sebaiknya iaitu tahu tentang selok belok bahasa. Penulis perlu
membuat semakan manuskripnya sebelum boleh mencetak dan
mengedar hasil kerjanya itu. Hasil yang baik atau lemah memberi
refleksi terhadap imej diri anda, pertamanya anda sebagai seorang
pegawai dan kedua sebagai seorang penulis.
16