Paper Kepemimpinan Struktur Organisasi

BAB I Pendahuluan

Organisasi mempunyai batasan-batasan tertentu (boundaries), dengan demikian seseorang yang mengadakan hubungan interaksi dengan pihak-pihak lain tidak atas kemauan sendiri, mereka sendiri, mereka dibatasi oleh aturan-aturan tertentu. Organisasi merupakan suatu kerangka hubungan yang berstruktur di dalamnya dan berisi wewenang, tanggung jawab, dan pembagian tugas untuk menjalankan sesuatu fungsi tertentu. Setiap organisasi mempunyai struktur yang berbeda yang dapat mempengaruhi sikap dan perilaku anggotanya. Sebagaimana diketahui bahwa tujuan pengorganisasian antara lain adalah: membagi pekerjaan yang harus dilakukan menjadi departemen-departemen dan jabatan yang terperinci, membagi-bagi tugas dan tanggung jawab berkaitan dengan masing-masing jabatan, mengkoordinasikan berbagai tugas organisasi, mengelompokkan pekerjaanpekerjaan ke dalam unit-unit, membangun hubungan di kalangan individu, kelompok, dan departemen, menetapkan garis-garis wewenang formal, mengalokasikan dan memberikan sumber daya organisasi.1 Struktur organisasi adalah salah satu sarana yang digunakan manajemen untuk mencapai sasarannya. Karena sasaran diturunkan dari strategi organisasi secara keseluruhan, logis kalau strategi dan struktur harus terkait erat, tepatnya struktur harus mengikuti strategi. Jika manajemen melakukan perubahan signifikan dalam strategi organisasinya, struktur pun perlu dimodifikasi untuk menampung dan mendukung perubahan ini. Sebagian besar kerangka strategi dewasa ini terfokus pada tiga dimensi, inovasi, minimalisasi biaya dan imitasi dan pada desain struktur yang berfungsi dengan baik untuk masing-masing dimensi. Stuktur organisasi menentukan bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasikan secara formal.2 Ada enam elemen kunci yang perlu diperhatikan
1 2

1|Page

• • Rantai komando. Dasar yang dipakai untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-sama. Departementalisasi.oleh para manajer ketika mereka hendak mendesain struktur organisasi mereka. • • Formalisasi dibakukan. Jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seorang manajer secara efisien dan efektif. Sejauh mana tugas-tugas dalam organisasi dibagibagi ke dalam beberapa pekerjaan tersendiri. Sentralisasi mengacu pada sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik di dalam organisasi. geografi. sentralisasi dan desentralisasi serta formalisasi. Sentralisasi dan Desentralisasi. Departementalisasi dapat berupa proses. departementalisasi. sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi 2|Page . produk. • Rentang kendali. rentang kendali. dan pelanggan. rantai komando. Keenam elemen tersebut adalah spesialisasi kerja. • Spesialisasi pekerjaan. Garis wewenang yang tanpa putus yang membentang dari puncak organisasi ke eselon paling bawah dan menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa. Desentralisasi adalah lawan dari sentralisasi.

3 Di dalam masyarakat pada kenyataannya terdapat berbagai bentuk organisasi diantaranya organisasi yang berstruktur sederhana / kecil dan ada juga organisasi yang besar / modern (biasanya berbentuk birokrasi). agar organisasi lebih konkrit. Gibson. standarisasi. Agar organisasi lebih konkrit. rentang kendali. maupun ikatan kekeluargaan sehingga akibat. dan delegasi. organisasi perlu diberi nama sesuai dengan kegiatan dan tujuan yang akan dicapai. yaitu masalah pembagian pekerjaan. hubungan-hubungan dan saluran wewenang yang ada di dalam organisasi.BAB II Pembahasan Organisasi bukanlah sesuatu yang konkrit. Atas dasar itu. spesialisasi. Ivancdvich. Hubungan yang relatif pasti itu timbul sebagai hasil dari proses pemecahan atas empat masalah yang dilakukan oleh manajer. 3 3|Page . Struktur adalah cara bagaimana sesuatu itu disusun. dan pendelegasian kekuasaan. dan Donnely memberikan petunjuk bahwa struktur organisasi adalah hasil dari proses yang ditempuh oleh para manajer untuk memecahkan empat bagian persoalan yang terdiri dari pembagian pekerjaan. dan pekerjaan-pekerjaan dalam organisasi itu saling berhubungan. maupun stabilitas. departemenisasi. Pengertian tersebut memperlihatkan adanya satuan-satuan organisasi. rentang kendali. Sesuatu yang ada dalam organisasi adalah pekerjaan-pekerjaan. stratifikasi. Dengan demikian. departemenisasi. Kegiatan organisasi di dalam unit sosial tradisional seringkali tidak cukup kebal terhadap faktor pertimbangan yang tidak relevan. Pada bentuk organisasi tradisional / kecil biasanya tidak terdapat pembagian kerja yang sistematis. karena organisasi tidak berwujud. Oleh karena itu struktur bertalian dengan hubungan-hubungan pekerjaan yang terdapat di dalam pekerjaan yang relatif pasti. organisasi harus mempunyai nama dan struktur organisasi.

para manajer senior di sejumlah organisasi telah bekerja untuk mengembangkan pilihan-pilihan struktural baru yang bisa lebih membantu perusahaan mereka untuk bersaing secara efektif. Struktur tim juga mendorong karyawan untuk menjadi generalis sekaligus spesialis. Inc. efektivitas dan mempererat hubungan antara organisasi tersebut. Struktur tim adalah pemanfaatan tim sebagai perangkat sentral untuk mengoordinasikan kegiatan-kegiatan kerja. organisasi virtual. sebagai contoh. Sedangkan jika organisasi itu masih bersifat tradisional / sederhana (berstruktur kecil) maka hampir semua fungsi organisasinya akan dilaksanakan oleh keluarga yang sudah berkembang atau yang dipimpin kepala keluarga.4 Struktur Organisasi Modern Selama satu atau dua dasawarsa lalu. Struktur tradisional ini walaupun bersifat simpel tetapi terbatas penggunaanya pada perusahaan yang kecil ukurannya.Sebagaimana diketahui bahwa dalam masyarakat modern. Toko pangan grosir terbesar di AS. terstruktur dalam tim-tim. Struktur Tim Tim telah menjadi sarana yang sangat populer untuk mengorganisasi aktivitas kerja. Mereka merasa perlu menciptakan lebih banyak lagi sarana untuk mengatur interaksi ekonomi maupun non ekonomi di dalam berbagai organisasi sehingga akan tercapai kepuasan. semakin banyak organisasi yang terdiri dari jenis organisasi yaang besar. struktur tim menjadi ciri khas organisasi. Setiap toko Whole Foods merupakan sentral laba 4 5 4|Page . 1. Desain struktural tersebut: struktur tim.5 Di perusahaan–perusahaan kecil. Whole Foods Market. dan organisasi nirbatas. Sehingga dapat disimpulkan bahwa suatu organisasi yang kecil itu tidak selamanya baik. Karakteristik utama struktur tim adalah bahwa struktur ini meniadakan kendala-kendala departemental dan mendesentralisasi pengambilan keputusan ke tingkat tim kerja.

produksi berlangsung di pabrik milik perusahaan. penelitian dan pengembangan dilakukan secara internal. masing-masing dengan seorang pemimpin tim. Dalam bahasa struktural. seperti Ancle Hsu dan David Ji. serta penjualan dan pemasaran dijalankan oleh karyawan perusahaan itu sendiri. Sebagai contoh Perusahaan Apex Digital yang bermarkas di California yang dijalankan oleh Acle hsu dan David Ji. Mereka menyubkontrakkan segala sesuatu ke perusahaan – perusahaan di Cina. dan enam presiden regional perusahaan itu merupakan sebuah tim. meskipun perusahaan ini tidak memiliki pabrik ataupun mempekerjakan seorang teknisi. Organisasi virtual telah membangun jaringan hubungan yang memungkinkan mereka menyubkontrakkan kegiatan manufaktur. Sebagai contoh. organisasi virtual sangat sentralistis. para pemimpin toko di tiap-tiap wilayah merupakan sebuah tim. Para pemimpin tim di tiap-tiap toko merupakan sebuah tim. Dalam organisasi yang disebut terakhir ini. terkadang juga disebut organisasi jaringan atau modular. Organisasi Virtual Mengapa harus memiliki kalau Anda bisa meyewa? Pertanyaan ini secara akurat menggambarkan hakikat dari organisasi virtual. Apex telah tumbuh dari bukan apa-apa menjadi perusahaan dengan penjualan tahunan lebih dari 500 juta dolar hanya dalam waktu tiga tahun. pemasaran atau fungsi bisnis apa pun lainnya karena manajemen merasa bahwa pihak lain dapat melakukannya secara lebih baik dan murah. Kekuatan utama organisasi virtual terletak pada fleksibilitasnya. organisasi semacam ini memungkinkan individu yang memiliki gagasan inovatif dan sedikit uang. Dll.otonom yang terdiri atas rata-rata 10 tim swakelola. perusahaan ini adalah salah satu produsen pemutar DVD terbesar di dunia. Kelemahan terbesar struktur ini 5|Page fungsi-fungsi utama bisnis. Dengan investasi minim. distribusi. Hitachi. 2. yang biasanya merupakan organisasi inti kecil yang lalu menyubkontrakkann sama sekali. berhasil bersaing dengan perusahaan-perusahaan seperti Sony. dengan sedikit departementalisasi atau tidak .

Pada hakikatnya. para manajer dalam struktural virtual menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk melakukan koordinasi dan mengontrol hubungan eksternal. dan menjalankan fungsi-fungsi krusial lainnya untuk organisasi virtual itu. 3. biasanya melalui jaringan komputer.adalah bahwa ia mengurangi kendali manajemen atas bagian-bagian terpenting dari bisnisnya. Organisasi Nirbatas Organisasi nirbatas adalah sebuah organisasi yang berusaha menghapuskan 6|Page . Gambar 1 Organisasi Virtual Perusahaan konsultan penelitian dan pengembangan indopenden Agen periklanan Kelompo k Eksekutif Perwakilan penjualan berdasarkan komisi Pabrik-pabrik di Korea Selatan Pada gambar di atas memperlihatkan sebuah organisasi virtual dimana manajemen menyubkontrakkan semua fungsi utama bisnisnya. mendistribusikan. Garis putus-putus dalam gambar di atas menggambarkan hubungan yang biasanya dibina berdasarkan kontrak. Inti dari organisasi ini adalah sekelompok kecil eksekutif yang bertugas mengawasi langsung segala kegiatan yang dilakukan secara internal dan mengoordinasikan hubungan dengan organisasi lain yang membuat.

Tim lintas hierarki (yang meliputi eksekutif puncak. praktik pengambilan keputusan partisipatif. Pada gaya kepemimpinan ini seorang pemimpin hanya 7|Page . penyelia. b. Status dan peringkat diminimalkan. Pemimpin memberikan kesempatan yang luas bagi bawahan untuk melaksanakan pertunjukan mereka sendiri karena mereka memiliki kemampuan dan keyakinan untuk memikul tanggung jawab dalam pengarahan perilaku mereka sendiri. Kesesuaian Gaya Kepemimpinan pada Organisasi Modern 1.rantai komando. Kesesuaian Gaya Kepemimpinan pada Struktur Tim yang cocok dengan tipe organisasi tersebut yaitu gaya Dari pembahasan mengenai ciri dan karakteristik stuktur tim diatas. manajemen meniadakan hierarki. gaya kepemimpinan kepemimpinan delegating dan gaya kepemimpinan kendali bebas. dan karyawan operasi). manajer menengah. Dengan menghapuskan batas-batas vertikal. Sebagai contoh. Gaya Kepemimpinan Kendali Bebas Gaya kepemimpinan kendali bebas merupakan model kepemimpinan yang paling dinamis. Karena perusahaan itu sangat mengandalkan teknologi informasi. Bawahanlah yang memiliki kontrol untuk memutuskan tentang bagaimana cara menyelesaikan tugas. kalangan menyebut organisasi T-form. kini Xerox mengembangkan produk-produk baru melalui tim multidisiplin yang bekerja dalam sebuah proses tunggal ketimbang pada tugastugas fungsional yang sempit. dan mengganti struktur departemen dengan tim yang diberdayakan. dan penggunaan penilaian kinerja 360 derajat (dimana teman sekerja dan orang lain yang berada di atas dan di bawah karyawan itu memberikan evaluasi kinerja). Gaya Kepemimpinan Delegating Perilaku pemimpin ini rendah dukungan dan rendah pengarahan atas tugas yang diberikan kepada bawahan. a. memiliki rentang kendali sebagian tak terbatas.

dan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapinya sendiri-sendiri. karena posisi kontrol atas pemecahan masalah dan pembuatan keputusan dipegang secara 8|Page bergantian. Sementara itu organisasi menghendaki penyelesaian tugas-tugas yang tinggi. b. Gaya Kepemimpinan Otokrasi Pemimpin mengendalikan semua aspek kegiatan. gaya kepemimpinan kepemimpinan directing dan gaya kepemimpinan otokrasi. Gaya Kepemimpinan Participation Pemimpin dengan gaya kepemimpinan partisipasi. lebih menekankan kepada dukungan tetapi rendah pengarahan. Tiap divisi atau seksi diberi kepercayaan penuh untuk menentukan sasaran minor. pemimpin hanya berperan sebagai pemantau saja.menunjukkan sasaran utama yang ingin dicapai saja. 2. Kesesuaian Gaya Kepemimpinan pada Organisasi Nirbatas yang cocok dengan tipe organisasi tersebut yaitu gaya Dari pembahasan mengenai ciri dan karakteristik organisasi nirbatas diatas. Pemimpin memberitahukan sasaran apa saja yang ingin dicapai dan cara untuk mencapai sasaran tersebut. Dengan demikian. a. gaya kepemimpinan kepemimpinan participation dan gaya kepemimpinan demokrasi. Pemimpin dan pengikut saling tukar menukar ide dalam . cara untuk mencapai sasaran. Pemimpin juga berperan sebagai pengawas terhadap semua aktivitas anggotanya dan pemberi jalan keluar jika anggota mengalami masalah. 3. Kesesuaian Gaya Kepemimpinan pada Organisasi Virtual yang cocok dengan tipe organisasi tersebut yaitu gaya Dari pembahasan mengenai ciri dan karakteristik organisasi virtual diatas. a. dan komitmennya. baik itu sasaran utama maupun sasaran minornya. Gaya Kepemimpinan Directing Gaya kepemimpinan yang mengarahkan. merupakan respon kepemimpinan yang perlu dilakukan oleh manajer pada kondisi karyawan lemah dalam kemampuan. minat.

Selain itu. b.pemecahan masalah dan pembuatan keputusan. anggota yang menentukan. Pada kepemimpinan ini seorang pemimpin hanya menunjukkan sasaran yang ingin dicapai saja. Tanggung jawab pemecahan masalah dan pembuatan keputusan sebagian besar berada pada pihak pengikut. tentang cara untuk mencapai sasaran tersebut. Gaya Kepemimpinan Demokrasi Pada gaya kepemimpinan demokrasi anggota memiliki peranan yang lebih besar. 9|Page . anggota juga diberi kekuasan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi.

diantaranya organisasi yang berstruktur/ kecil dan ada juga organisasi yang besar atau modern. Di dalam masyarakat terdapat berbagai bentuk organisasi. Struktur organisasi modern digunakan pada organisasi yang besar Mereka merasa perlu menciptakan lebih banyak lagi sarana untuk mengatur interaksi ekonomi maupun non ekonomi di dalam berbagai organisasi sehingga akan tercapai kepuasan.BAB III Kesimpulan Struktur internal sebuah organisasi memberikan kontribusi dalam menjelaskan dan memprediksi perilaku dan gaya kepemimpinan. efektivitas dan mempererat hubungan antara organisasi tersebut. Pada ketiga struktur organisasi tersebut terdapat gaya kepemimpinan yang berbeda-beda. Organisasi Virtual dan Organisasi Nirlaba. Gaya kepemimpinan disesuaikan dengan tujuan organisasi itu sendiri. Dalam struktur organisasi modern dibagi lagi menjadi tiga struktur organisasi yaitu Struktur Tim. 10 | P a g e .

11 | P a g e .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.