P. 1
Paper Kepemimpinan Struktur Organisasi

Paper Kepemimpinan Struktur Organisasi

|Views: 36|Likes:
struktur
struktur

More info:

Categories:Book Excerpts
Published by: La Ode Sahrul Ramadan on Oct 05, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/22/2014

pdf

text

original

BAB I Pendahuluan

Organisasi mempunyai batasan-batasan tertentu (boundaries), dengan demikian seseorang yang mengadakan hubungan interaksi dengan pihak-pihak lain tidak atas kemauan sendiri, mereka sendiri, mereka dibatasi oleh aturan-aturan tertentu. Organisasi merupakan suatu kerangka hubungan yang berstruktur di dalamnya dan berisi wewenang, tanggung jawab, dan pembagian tugas untuk menjalankan sesuatu fungsi tertentu. Setiap organisasi mempunyai struktur yang berbeda yang dapat mempengaruhi sikap dan perilaku anggotanya. Sebagaimana diketahui bahwa tujuan pengorganisasian antara lain adalah: membagi pekerjaan yang harus dilakukan menjadi departemen-departemen dan jabatan yang terperinci, membagi-bagi tugas dan tanggung jawab berkaitan dengan masing-masing jabatan, mengkoordinasikan berbagai tugas organisasi, mengelompokkan pekerjaanpekerjaan ke dalam unit-unit, membangun hubungan di kalangan individu, kelompok, dan departemen, menetapkan garis-garis wewenang formal, mengalokasikan dan memberikan sumber daya organisasi.1 Struktur organisasi adalah salah satu sarana yang digunakan manajemen untuk mencapai sasarannya. Karena sasaran diturunkan dari strategi organisasi secara keseluruhan, logis kalau strategi dan struktur harus terkait erat, tepatnya struktur harus mengikuti strategi. Jika manajemen melakukan perubahan signifikan dalam strategi organisasinya, struktur pun perlu dimodifikasi untuk menampung dan mendukung perubahan ini. Sebagian besar kerangka strategi dewasa ini terfokus pada tiga dimensi, inovasi, minimalisasi biaya dan imitasi dan pada desain struktur yang berfungsi dengan baik untuk masing-masing dimensi. Stuktur organisasi menentukan bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasikan secara formal.2 Ada enam elemen kunci yang perlu diperhatikan
1 2

1|Page

sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi 2|Page . sentralisasi dan desentralisasi serta formalisasi. Jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seorang manajer secara efisien dan efektif. Sentralisasi dan Desentralisasi. • • Rantai komando.oleh para manajer ketika mereka hendak mendesain struktur organisasi mereka. • Rentang kendali. rentang kendali. Garis wewenang yang tanpa putus yang membentang dari puncak organisasi ke eselon paling bawah dan menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa. Desentralisasi adalah lawan dari sentralisasi. produk. • • Formalisasi dibakukan. Keenam elemen tersebut adalah spesialisasi kerja. • Spesialisasi pekerjaan. dan pelanggan. Sentralisasi mengacu pada sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik di dalam organisasi. Dasar yang dipakai untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-sama. Sejauh mana tugas-tugas dalam organisasi dibagibagi ke dalam beberapa pekerjaan tersendiri. geografi. rantai komando. Departementalisasi dapat berupa proses. departementalisasi. Departementalisasi.

BAB II Pembahasan Organisasi bukanlah sesuatu yang konkrit. departemenisasi. agar organisasi lebih konkrit. stratifikasi. Atas dasar itu. organisasi harus mempunyai nama dan struktur organisasi. karena organisasi tidak berwujud. 3 Di dalam masyarakat pada kenyataannya terdapat berbagai bentuk organisasi diantaranya organisasi yang berstruktur sederhana / kecil dan ada juga organisasi yang besar / modern (biasanya berbentuk birokrasi). Dengan demikian. yaitu masalah pembagian pekerjaan. Struktur adalah cara bagaimana sesuatu itu disusun. spesialisasi. Gibson. rentang kendali. dan Donnely memberikan petunjuk bahwa struktur organisasi adalah hasil dari proses yang ditempuh oleh para manajer untuk memecahkan empat bagian persoalan yang terdiri dari pembagian pekerjaan. dan pekerjaan-pekerjaan dalam organisasi itu saling berhubungan. departemenisasi. maupun ikatan kekeluargaan sehingga akibat. dan pendelegasian kekuasaan. organisasi perlu diberi nama sesuai dengan kegiatan dan tujuan yang akan dicapai. Hubungan yang relatif pasti itu timbul sebagai hasil dari proses pemecahan atas empat masalah yang dilakukan oleh manajer. rentang kendali. Ivancdvich. Agar organisasi lebih konkrit. hubungan-hubungan dan saluran wewenang yang ada di dalam organisasi. Pada bentuk organisasi tradisional / kecil biasanya tidak terdapat pembagian kerja yang sistematis. Oleh karena itu struktur bertalian dengan hubungan-hubungan pekerjaan yang terdapat di dalam pekerjaan yang relatif pasti. Kegiatan organisasi di dalam unit sosial tradisional seringkali tidak cukup kebal terhadap faktor pertimbangan yang tidak relevan. Pengertian tersebut memperlihatkan adanya satuan-satuan organisasi. standarisasi. Sesuatu yang ada dalam organisasi adalah pekerjaan-pekerjaan. dan delegasi. 3 3|Page . maupun stabilitas.

para manajer senior di sejumlah organisasi telah bekerja untuk mengembangkan pilihan-pilihan struktural baru yang bisa lebih membantu perusahaan mereka untuk bersaing secara efektif. Setiap toko Whole Foods merupakan sentral laba 4 5 4|Page . Struktur Tim Tim telah menjadi sarana yang sangat populer untuk mengorganisasi aktivitas kerja.4 Struktur Organisasi Modern Selama satu atau dua dasawarsa lalu. dan organisasi nirbatas. Struktur tim adalah pemanfaatan tim sebagai perangkat sentral untuk mengoordinasikan kegiatan-kegiatan kerja. struktur tim menjadi ciri khas organisasi. Struktur tim juga mendorong karyawan untuk menjadi generalis sekaligus spesialis. Struktur tradisional ini walaupun bersifat simpel tetapi terbatas penggunaanya pada perusahaan yang kecil ukurannya.Sebagaimana diketahui bahwa dalam masyarakat modern. terstruktur dalam tim-tim. Sehingga dapat disimpulkan bahwa suatu organisasi yang kecil itu tidak selamanya baik. Inc. efektivitas dan mempererat hubungan antara organisasi tersebut. Sedangkan jika organisasi itu masih bersifat tradisional / sederhana (berstruktur kecil) maka hampir semua fungsi organisasinya akan dilaksanakan oleh keluarga yang sudah berkembang atau yang dipimpin kepala keluarga. semakin banyak organisasi yang terdiri dari jenis organisasi yaang besar. Mereka merasa perlu menciptakan lebih banyak lagi sarana untuk mengatur interaksi ekonomi maupun non ekonomi di dalam berbagai organisasi sehingga akan tercapai kepuasan.5 Di perusahaan–perusahaan kecil. 1. Whole Foods Market. organisasi virtual. Toko pangan grosir terbesar di AS. Desain struktural tersebut: struktur tim. Karakteristik utama struktur tim adalah bahwa struktur ini meniadakan kendala-kendala departemental dan mendesentralisasi pengambilan keputusan ke tingkat tim kerja. sebagai contoh.

organisasi virtual sangat sentralistis. Sebagai contoh Perusahaan Apex Digital yang bermarkas di California yang dijalankan oleh Acle hsu dan David Ji. Dengan investasi minim. seperti Ancle Hsu dan David Ji. organisasi semacam ini memungkinkan individu yang memiliki gagasan inovatif dan sedikit uang. serta penjualan dan pemasaran dijalankan oleh karyawan perusahaan itu sendiri. Para pemimpin tim di tiap-tiap toko merupakan sebuah tim. para pemimpin toko di tiap-tiap wilayah merupakan sebuah tim. distribusi. Hitachi. Mereka menyubkontrakkan segala sesuatu ke perusahaan – perusahaan di Cina. penelitian dan pengembangan dilakukan secara internal. yang biasanya merupakan organisasi inti kecil yang lalu menyubkontrakkann sama sekali. perusahaan ini adalah salah satu produsen pemutar DVD terbesar di dunia. berhasil bersaing dengan perusahaan-perusahaan seperti Sony. Organisasi Virtual Mengapa harus memiliki kalau Anda bisa meyewa? Pertanyaan ini secara akurat menggambarkan hakikat dari organisasi virtual. Apex telah tumbuh dari bukan apa-apa menjadi perusahaan dengan penjualan tahunan lebih dari 500 juta dolar hanya dalam waktu tiga tahun. Dalam bahasa struktural. Dll. Kekuatan utama organisasi virtual terletak pada fleksibilitasnya. terkadang juga disebut organisasi jaringan atau modular. pemasaran atau fungsi bisnis apa pun lainnya karena manajemen merasa bahwa pihak lain dapat melakukannya secara lebih baik dan murah. Sebagai contoh. masing-masing dengan seorang pemimpin tim. meskipun perusahaan ini tidak memiliki pabrik ataupun mempekerjakan seorang teknisi. dan enam presiden regional perusahaan itu merupakan sebuah tim. Dalam organisasi yang disebut terakhir ini. 2.otonom yang terdiri atas rata-rata 10 tim swakelola. dengan sedikit departementalisasi atau tidak . Kelemahan terbesar struktur ini 5|Page fungsi-fungsi utama bisnis. Organisasi virtual telah membangun jaringan hubungan yang memungkinkan mereka menyubkontrakkan kegiatan manufaktur. produksi berlangsung di pabrik milik perusahaan.

adalah bahwa ia mengurangi kendali manajemen atas bagian-bagian terpenting dari bisnisnya. 3. Gambar 1 Organisasi Virtual Perusahaan konsultan penelitian dan pengembangan indopenden Agen periklanan Kelompo k Eksekutif Perwakilan penjualan berdasarkan komisi Pabrik-pabrik di Korea Selatan Pada gambar di atas memperlihatkan sebuah organisasi virtual dimana manajemen menyubkontrakkan semua fungsi utama bisnisnya. para manajer dalam struktural virtual menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk melakukan koordinasi dan mengontrol hubungan eksternal. biasanya melalui jaringan komputer. Garis putus-putus dalam gambar di atas menggambarkan hubungan yang biasanya dibina berdasarkan kontrak. Inti dari organisasi ini adalah sekelompok kecil eksekutif yang bertugas mengawasi langsung segala kegiatan yang dilakukan secara internal dan mengoordinasikan hubungan dengan organisasi lain yang membuat. Organisasi Nirbatas Organisasi nirbatas adalah sebuah organisasi yang berusaha menghapuskan 6|Page . mendistribusikan. dan menjalankan fungsi-fungsi krusial lainnya untuk organisasi virtual itu. Pada hakikatnya.

Sebagai contoh. Gaya Kepemimpinan Delegating Perilaku pemimpin ini rendah dukungan dan rendah pengarahan atas tugas yang diberikan kepada bawahan. Status dan peringkat diminimalkan. kalangan menyebut organisasi T-form. gaya kepemimpinan kepemimpinan delegating dan gaya kepemimpinan kendali bebas. Pada gaya kepemimpinan ini seorang pemimpin hanya 7|Page . Bawahanlah yang memiliki kontrol untuk memutuskan tentang bagaimana cara menyelesaikan tugas. penyelia. Kesesuaian Gaya Kepemimpinan pada Struktur Tim yang cocok dengan tipe organisasi tersebut yaitu gaya Dari pembahasan mengenai ciri dan karakteristik stuktur tim diatas. Dengan menghapuskan batas-batas vertikal. dan karyawan operasi). memiliki rentang kendali sebagian tak terbatas. Karena perusahaan itu sangat mengandalkan teknologi informasi. dan mengganti struktur departemen dengan tim yang diberdayakan. Pemimpin memberikan kesempatan yang luas bagi bawahan untuk melaksanakan pertunjukan mereka sendiri karena mereka memiliki kemampuan dan keyakinan untuk memikul tanggung jawab dalam pengarahan perilaku mereka sendiri. manajemen meniadakan hierarki.rantai komando. a. manajer menengah. Gaya Kepemimpinan Kendali Bebas Gaya kepemimpinan kendali bebas merupakan model kepemimpinan yang paling dinamis. praktik pengambilan keputusan partisipatif. Kesesuaian Gaya Kepemimpinan pada Organisasi Modern 1. b. Tim lintas hierarki (yang meliputi eksekutif puncak. dan penggunaan penilaian kinerja 360 derajat (dimana teman sekerja dan orang lain yang berada di atas dan di bawah karyawan itu memberikan evaluasi kinerja). kini Xerox mengembangkan produk-produk baru melalui tim multidisiplin yang bekerja dalam sebuah proses tunggal ketimbang pada tugastugas fungsional yang sempit.

Dengan demikian. Gaya Kepemimpinan Participation Pemimpin dengan gaya kepemimpinan partisipasi. merupakan respon kepemimpinan yang perlu dilakukan oleh manajer pada kondisi karyawan lemah dalam kemampuan. dan komitmennya. 3.menunjukkan sasaran utama yang ingin dicapai saja. cara untuk mencapai sasaran. Pemimpin juga berperan sebagai pengawas terhadap semua aktivitas anggotanya dan pemberi jalan keluar jika anggota mengalami masalah. a. Pemimpin memberitahukan sasaran apa saja yang ingin dicapai dan cara untuk mencapai sasaran tersebut. Sementara itu organisasi menghendaki penyelesaian tugas-tugas yang tinggi. Tiap divisi atau seksi diberi kepercayaan penuh untuk menentukan sasaran minor. baik itu sasaran utama maupun sasaran minornya. Gaya Kepemimpinan Directing Gaya kepemimpinan yang mengarahkan. Kesesuaian Gaya Kepemimpinan pada Organisasi Virtual yang cocok dengan tipe organisasi tersebut yaitu gaya Dari pembahasan mengenai ciri dan karakteristik organisasi virtual diatas. minat. dan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapinya sendiri-sendiri. Gaya Kepemimpinan Otokrasi Pemimpin mengendalikan semua aspek kegiatan. a. 2. pemimpin hanya berperan sebagai pemantau saja. b. karena posisi kontrol atas pemecahan masalah dan pembuatan keputusan dipegang secara 8|Page bergantian. lebih menekankan kepada dukungan tetapi rendah pengarahan. Pemimpin dan pengikut saling tukar menukar ide dalam . gaya kepemimpinan kepemimpinan directing dan gaya kepemimpinan otokrasi. Kesesuaian Gaya Kepemimpinan pada Organisasi Nirbatas yang cocok dengan tipe organisasi tersebut yaitu gaya Dari pembahasan mengenai ciri dan karakteristik organisasi nirbatas diatas. gaya kepemimpinan kepemimpinan participation dan gaya kepemimpinan demokrasi.

9|Page .pemecahan masalah dan pembuatan keputusan. Gaya Kepemimpinan Demokrasi Pada gaya kepemimpinan demokrasi anggota memiliki peranan yang lebih besar. Selain itu. tentang cara untuk mencapai sasaran tersebut. anggota juga diberi kekuasan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi. Pada kepemimpinan ini seorang pemimpin hanya menunjukkan sasaran yang ingin dicapai saja. Tanggung jawab pemecahan masalah dan pembuatan keputusan sebagian besar berada pada pihak pengikut. b. anggota yang menentukan.

Organisasi Virtual dan Organisasi Nirlaba. 10 | P a g e . diantaranya organisasi yang berstruktur/ kecil dan ada juga organisasi yang besar atau modern. Dalam struktur organisasi modern dibagi lagi menjadi tiga struktur organisasi yaitu Struktur Tim. Gaya kepemimpinan disesuaikan dengan tujuan organisasi itu sendiri. Struktur organisasi modern digunakan pada organisasi yang besar Mereka merasa perlu menciptakan lebih banyak lagi sarana untuk mengatur interaksi ekonomi maupun non ekonomi di dalam berbagai organisasi sehingga akan tercapai kepuasan. Pada ketiga struktur organisasi tersebut terdapat gaya kepemimpinan yang berbeda-beda. efektivitas dan mempererat hubungan antara organisasi tersebut. Di dalam masyarakat terdapat berbagai bentuk organisasi.BAB III Kesimpulan Struktur internal sebuah organisasi memberikan kontribusi dalam menjelaskan dan memprediksi perilaku dan gaya kepemimpinan.

11 | P a g e .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->