SELAMAT

DATANG
 SISTEM GAJI
BERKOMPUTER/MANUAL

Disediakan oleh:
 Puan Salmah bte Samsudin
 Puan Zalilah bte Nordin
 Puan Noridah bt Sandi
 Puan Saadiah bt Abd Rashid
 Puan Nor Azila bt Ramli
 Encik Mohd Radzali bin Salleh
 SISTEM GAJI
BERKOMPUTER / MANUAL
 PENGENALAN
Sistem Gaji Berkomputer dan Manual adalah
penyelenggaraan gaji dan Kumpulan Wang
Simpanan Pekerja serta lain-lain potongan gaji
anggota awam dengan cara bersistematik serta
mematuhi arahan dan peraturan yang
berkuatkuasa dari masa kesemasa mengikut
jadual yang telah ditetapkan oleh JANM.
 OBJEKTIF
 Menyediakan borang-borang input ke dalam
Sistem Gaji Berkomputer agar pembayaran gaji
dan elaun dapat dibayar mengikut jadual yang
telah ditetapkan.

 Menyediakan dan memberi panduan aturcara

pembayaran baucar berasingan gaji dan elaun
serta kemudahan potongan gaji.
 TAFSIRAN / ISTILAH
 Pejabat Pembayaran / Perakaunan
 Pusat Pembayaran (PCTR)
 Nombor Gaji
 Fail Induk Gaji (Master Listing)
 Slip Gaji (Pay Slip)
 Sijil Gaji Akhir
 Penyata Gaji Tahunan
MENGUJUDKAN PUSAT
PEMBAYARAN BARU
1. Permohonan
- Mohon kepada Pejabat Perakaunan

3. Kelulusan
- Setelah mendapat kelulusan Pusat
Pembayar / PTJ perlu mengisi SG 10
dan SG 13
 SG 10
 Bagi mewujudkan Pusat Pembayaran
 2 salinan
 Bagi mewujudkan pusat pembayaran baru semua
medan hendaklah diisi (1-13)
 Bagi pembatalan pusat pembayaran baru semua
medan hendaklah diisi (1-13)
 Bagi pindaan butir-butir pusat pembayaran
medan 1-13 serta medan yang hendak dipinda
perlulah diisi.
 SG 13
 Disediakan bagi mewujudkan, membatal
atau meminda nama pegawai pusat
pembayar yang diberi kuasa memungut
cek gaji perseorangan atau cek atas nama
jabatan di dalam Sistem Gaji Berkomputer.

 2 salinan
 KAEDAH PEMBAYARAN
GAJI BERKOMPUTER
 Borang Perubahan Gaji

Disediakan untuk memasukkan maklumat

peribadi, pendapatan dan potongan
kakitangan kedalam Sistem gaji
Berkomputer.
SG 20 DIAMBIL TINDAKAN
BAGI :-
 Lantikan Baru
 Pertukaran Masuk
 Berhenti, bertukar, bersara,meninggal
dunia dan Cuti Belajar
 Lain-lain perubahan : Kenaikan gaji
tahunan, kenaikan pangkat, elaun-elaun
dan pelbagai potongan.
 DOKUMEN-DOKUMEN
SOKONGAN
 Salinan kad pengenalan
 Salinan buku bank – nombor akaun
 Salinan Kad Keahlian KWSP
 Laporan Perubahan (Kew 8)
 Sijil Gaji Akhir
 Arahan potongan, Penyata Perkiraan
 Lain-lain dokumen yang berkaitan
 TATACARA PENYEDIAAN
SG 20

 Penyediaan SG 20 hendaklah merujuk

kepada Manual Prosedur Perakaunan dan
Kewangan Sistem Gaji Berkomputer yang
dikeluarkan oleh JANM.
 BORANG
PENGKELOMPOKAN (SG30)
 Borang Perubahan Gaji SG20 yang telah
disediakan dengan lengkap hendaklah
dikelompokkan dengan menggunakan
Borang Kawalan Kelompok (SG30) yang
disusun mengikut siri.
 SG 20 “ONLINE”
 Untuk membayar gaji bagi anggota baru
yang tidak sempat dimasukkan kedalam
Sistem Gaji Berkomputer bulan berkenaan

 Cek berasingan dan Laporan R20 akan

dikeluarkan dan dihantar ke Pusat
Pembayar
 PINDAH LOKASI
 Adalah untuk memindahkan maklumat
kakitangan dalam fail induk secara
automatik dari Pusat Pembayar lama dalam
Pejabat Pembayar /Perakaunan yang sama
kepada Pusat Pembayar baru.
 BANK AUTOPAY
 Malayan Banking
 Bank Simpanan Nasional
 Bumiputera Commerce Bank Bhd.
 Bank Rakyat
 Standard Chartered Bank.
 LAPORAN
 Menandatangani dan mengesahkan laporan
R1,R2 (PAP 052) dan R55, salinan asal
dikembalikan ke pejabat pembayar dalam
tempoh 21 hari selepas diterima.
 Failkan R1,R2,R3,R5,R55 dan potongan
bulanan
 Rekod perbelanjaan emolumen melalui
baucar bayaran gaji ke dalam Buku Vot.
 BAUCER BAYARAN GAJI
BERASINGAN
 Digunakan apabila pusat pembayaran gaji tidak
dapat memasukkan perubahan gaji melalui sistem
gaji berkomputer pada bulan berkenaan.
 Lain-lain bayaran
* Gaji guru ganti
* Dividen KWSP
* Bayaran lebih masa
* Lain-lain bayaran
 ELAUN LEBIH MASA
 Kelayakan
* Kerja-kerja kecemasan
* Kerja-kerja mustahak
* Kerja-kerja yang perlu dibuat oleh
pegawai melebihi bidang tugasnya
* Kerja-kerja yang perlu selalu pada
masa yang ditetapkan dan terhad.
 DOKUMEN SOKONGAN
• Borang kawalan kelompok (kew 302)
• Baucer Bayaran (Kew 304/304A)
• Borang baucar berasingan /Penyelarasan
(SG50)
• Penyata Perkiraan
• Penyata Perubahan Pendapatan (Kew8)
• Sijil Gaji Akhir (LPC)
• Borang A (KWSP)
• Lain-lain dokumen sokongan
 MAKLUMAT SUBSIDIARI
 Bayaran yang melibatkan potongan Hasil /
Amanah hendaklah dicatatkan Akaun
Subsidiari di belakang borang Kew 304
 JERNAL PELARASAN
 Diambil tindakan oleh PTJ apabila berlakunya
pertukaran pegawai keluar atau masuk

 Pertukaran keluar ke Pejabat Pembayar lain:-

- Sediakan perkiraan dan baucar jernal
- Hantar ke PTJ baru untuk tindakan
penyediakan Waran.

 Pertukaran Dalam Pejabat Pembayar yang Sama

- Sediakan perkiraan dan baucer kernal
- Hantar ke PTJ baru untuk tandatangan timbal
TERIMA

KASIH