1. PENGENALAN 1.1.

PERLEMBAGAAN
1.1 PENGUJUDAN PERSEKUTUAN
i) Selain dari hasil biasa,
Kerajaan boleh juga
memegang wang sebagai
Amanah bagi maksud-
maksud tertentu atau wang
sebagai pinjaman yang
kena bayar balik.
(1)
 Sambungan….

i) Penerimaan dan Pembayaran wang

itu adalah diperakaunkan dalam
lejer khas dalam:

Akaun Amanah Disatukan atau

Akaun Pinjaman Disatukan
mengikut mana yang berkenaan

(2)
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT
1.2
ARAHAN
i. AP 164.
PENGENDALIAN
KSP hendaklah menentukan
bahawa arahan dibuat bagi
mengendalikan dengan
sepatutnya tiap-tiap satu
Akaun Amanah.
Ketua Setiausaha vii.AP 165
Perbendaharaan
Arahan Pengendalian
a) Nama Akaun
b) Tujuan Kerajaan atau
(3) Pemberi Wang Amanah
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT
Sambungan…..
a. Pegawai yang bertanggungjawab
b. Had kewangan
c. Sumber kewangan
d. Perbelanjaan dibenarkan
e. Kuasa urusan bank dan pelaburan
f. Penyediaan dan cagaran bagi pinjaman
g. Penyediaan Penyata Akaun untuk diaudit
h. Penggulungan
i. Tarikh kuatkuasa Arahan Amanah
(4)
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT
2.
OBJEKTIF
AKAUN Untuk mengakaun segala
AMANAH Terimaan dan Bayaran
berkaitan dengan Kumpulan
Wang Amanah Kerajaan
serta Kumpulan Wang
Amanah Awam untuk
maksud-maksud tertentu.

(5)
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT
3.
JENIS KUMPULAN WANG AMANAH -AP23

3.1
iv. Kumpulan Wang
Amanah Kerajaan

ii. Kumpulan Wang

Amanah Awam
(6)
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT
Sambungan….
3.2
Kumpulan Wang Amanah Kerajaan
• Ditubuhkan di bawah Sek.10 APK 1957
melalui satu resolusi yang diluluskan oleh
Dewan Rakyat melalui Jemaah Menteri
• Surat Ikatan Amanah akan dikeluarkan dan
diluluskan oleh Menteri Kewangan
• Sumber Kewangan dpd peruntukan Kerajaan,
Badan Antarabangsa dan Swasta.
• Bercorak kumpulan wang pusingan dan bayaran
langsung
(7)
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT
3.3 Kumpulan Wang Amanah Awam
• Ditubuhkan di bawah Sek.9 APK 1957
• Pihak berkuasa Kewangan/Perbendaharaan boleh
menubuhkan Kumpulan Wang mengikut keperluan.
• Kementerian/Jabatan yang ingin menubuhkan
Akaun Amanah perlu mengemukakan justifikasi,
borang beserta draf arahan a/k amanah ke Perbenda-
haraan untuk kelulusan.
• Perbendaharaan akan mengeluarkan surat kelulusan
selepas mendapat pandangan daripada Akauntan
Negara, Audit Negara dan Peguam Negara.
• Sumber kewangan dpd Orang Awam, Badan Swasta
(8) dan Badan Antarabangsa.
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT
4. KATEGORI KUMPULAN WANG AMANAH
1) Wang Awam yang Kerajaan tidak berhak
mendapat faedah sebagai empunya tetapi
diterimanya sebagai pemegang amanah bagi
empunya: (AP 23a)

i) K.W.Amanah yang telah di tubuhkan oleh

undang-undang atau surat Acara Amanah
yang menetapkan bahawa Kerajaan atau
seorang Menteri atau Pegawai Awam
hendaklah menyimpan K.W. tersebut.
(9)
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT
KATEGORI KUMPULAN WANG AMANAH
Sambungan….

i) Deposit yang diterima dari orang awam

berhubung dengan prosiding mahkamah,
permohonan tanah, pembekalan air, kontrak
atau urusan-urusan awam yang lain.

iii) Apa-apa wang pelbagai yang diamanahkan

kepada seorang pegawai awam tertakluk
kepada kuasa yang diberi menerusi jawatan.
(10)
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT
KATEGORI KUMPULAN WANG AMANAH
Sambungan……..
2) Wang Awam yang Kerajaan berhak
mendapat faedah sebagai empunya.
Sek. 10 APK 1957 AP 23 b

i) Kumpulan Wang Pusingan yang digunakan

bagi memberi pinjaman atau pendahuluan
atau bagi mengendali barang-barang stor
belum diuntuk atau akaun workshop atau
sesuatu akaun perniagaan.
(11)
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT
KATEGORI KUMPULAN WANG AMANAH

i) Kumpulan wang perbelanjaan yang

daripadanya pembayaran muktamad boleh
dibuat. Kumpulan wang ini biasa dikawal
oleh undang-undang Khas.
iii)Wang Amanah yang terdiri dari lebih
daripada satu sumber, contohnya sebahagian-
nya mungkin dibiayai oleh orang awam
dan sebahagian lagi diperbekalkan melalui
peruntukan hasil Kerajaan atau Kumpulan
Wang Pinjaman.
(12)
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT

Pengeluaran Apa-apa wang sama ada Hasil atau

Wang Tunai Pinjaman yang telah diuntukkan bagi
Kepada sesuatu maksud K.W.Amanah mestilah
K. W. Amanah mula didebitkan kepada Akaun Hasil
AP 24 Disatukan atau Akaun Pinjaman Disatu-
Sek 13 APK kan (menubuhkan) menurut Kuasa
Waran berkaitan yang membenarkan
Pengeluaran jumlah wang itu dari K.W.
Disatukan dan kemudian dikredit kepada
Akaun Amanah yang ditubuhkan bagi
K. Wang Amanah yang berkenaan
dalam akaun Amanah disatukan.
(13)
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT

5.
Jenis-jenis Akaun Amanah

i) Kumpulan Wang Amanah Kerajaan

ii) Kumpulan Wang Amanah Awam
iii) Deposit
iv) Akaun Kena Bayar

(14)
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT
PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT
1. PENDAHULUAN

• Deposit terdiri daripada wang telah diterima

khusus oleh Kerajaan Persekutuan bagi
maksud tertentu mengikut undang-undang
atau mengikut Perjanjian

• Mengikut AP 156-
Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab
atas penyelenggaraan betul akaun deposit di
(15) bawah jagaannya
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT
PENGUJUDAN AKAUN DEPOSIT Sambungan…
1.1 • Penubuhan Akaun Deposit tidak memerlukan
kelulusan tetapi memungut dan menerima
deposit memerlukan kelulusan khas
• Akaun Deposit hendaklah dibuka mengikut
Jenis Deposit yang diterima
Kod Jenis
79501 Deposit Am
79502 Deposit Tender
79503 Deposit Cagaran
79504 Deposit Cagaran Kantin
(16) 79506 Kursus, Latihan dan Persidangan
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT
1.2 Kaedah Penyelenggaraan/ Pengendalian Akaun
Deposit(AP 156- AP 162)
• Pengeluaran Resit Rasmi (Kew38)
Bagi Deposit Yang Diterima
Mengikut AP157, resit hendaklah diberikan kepada
pendeposit dengan serta-merta. Pendeposit hendak-
lah dinasihatkan supaya menyimpan resit itu untuk
menyokong tuntutan bayaran balik.
• Memasukkan Ke Bank Wang Deposit Yang
Diterima
Wang deposit yang diterima dimasukkan ke bank
dengan sertamerta bersama-sama dengan penyata
(17) pemungut.
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT

• Rekod Terimaan Deposit Dalam Buku

Rekod dan Buku Tunai
- Amaun deposit yang telah dimasukkan ke
dalam bank hendaklah direkodkan dalam buku
rekod deposit Borang Pend 001. Buku rekod ini
dapat membantu PTJ menyediakan penyata
baki deposit Borang Pend 002 dan PTJ
dapat mengetahui deposit yang belum
dituntut balik.
- Amaun deposit juga hendaklah direkodkan
dalam Buku Tunai bersama-sama dengan
lain-lain kutipan pada hari yang sama.
(18)
 AKAUN AMANAH HASIL DAN DEPOSIT

Rekod Perakaunan (Lejer)

Rekod perakaunan dalam

bentuk lejer hendaklah
diselenggarakan untuk
setiap kod deposit.

(19)
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT

• Penyata Baki Deposit Pada Akhir Tahun

Mengikut AP159, Penyata Baki Deposit pada
31 Disember setiap tahun hendaklah disediakan
bagi setiap kod deposit.
Penyata tersebut hendaklah disediakan dengan
sempurna .
Penyata dihantar ke Kementerian Pendidikan
Cawangan Akaun pada atau sebelum 25hb.
Januari tahun berikutnya walaupun baki
adalah sifar dan dihantar bersama dengan
penyata penyesuaian tahunan.
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT
• Penyata Pengesahan/Penyata Penyesuaian
Mengikut AP 160, Penyata Pengesahan
Penyata Penyesuaian Bulanan hendaklah
dihantar ke Pejabat Pembayaran setelah
penyemakan dibuat antara Lejer Deposit
dengan Flimsi C350 pada atau sebelum
25hb berikutnya.
Mengikut AP 161 pegawai pengawal
hendaklah menyiasat segala perselisihan
(perbezaan) di antara Lejer Deposit dan
hendaklah diselaraskan sebelum penutupan
(21) akaun bagi sesuatu tahun.
 AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT
• Bayaran
Wang deposit yang diterima hendaklah
dibayar balik kepada pendeposit apabila
tujuan deposit telah dicapai.

• Deposit Yang Tidak Dituntut

Mengikut AP 162, deposit yang tidak dituntut
selepas tempoh 12 bulan hendaklah diberitahu
dalam Warta Kerajaan dan jika tidak dituntut
dalam masa 3 bulan selepas pemberitahuan,
amaun tersebut hendaklah dikreditkan kepada
(22) hasil.