P. 1
SURAT -Penulisan

SURAT -Penulisan

1.0

|Views: 15,237|Likes:
Published by Ling hui
is about surat kiriman rasmi
is about surat kiriman rasmi

More info:

Published by: Ling hui on Jul 23, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/01/2013

pdf

text

original

Penulisan : Surat Kiriman Rasmi

1. Surat kiriman rasmi mempunyai format yang khusus. 2. Format surat rasmi mempunyai ciri-ciri teknikal tertentu. 3. Surat kiriman rasmi mestilah bersifat formal dan tidak menyentuh perkaraperkara peribadi. 4. Beberapa contoh surat kiriman rasmi adalah seperti berikut: (a) Surat aduan (b) Surat rayuan (c) Surat memesan barangan (d) Surat undangan menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang penting dan rasmi (e) Surat permohonan (f) Surat pekeliling 5. Gunakanlah bahasa yang mudah, tepat dan padat. Bahasa yang digunakan mestilah baku dan betul dari segi ejaan dan tanda baca. 6. Elakkan penggunaan unsur-unsur kiasan dan ungkapan peribahasa dalam penulisan karangan jenis ini. Format Surat Kiriman Rasmi

Pasukan Bola Jaring, Sek. Keb. Seri Kenangan Darau, 22000 Jerteh, Terengganu. Encik Musa Bin Hassan, Setiausaha Sukan, Sek. Keb. Seri Kenangan Darau, 22000 Jerteh, Terengganu. 1998. Tuan, Memohon Sebiji Bola Baru Bagi Menggantikan Bola Lama Saya sebagai Ketua Pasukan, Pasukan Bola Jaring Sek. Keb. Seri Kenangan Darau ingin memohon sebiji bola yang baru bagi menggantikan yang lama. 2. Bola yang sedia ada itu telah rosak dan tidak dapat digunakan lagi. Kami memohon bola baru itu melicinkan lagi latihan yang sedang kami jalankan sebagai persediaan untuk menghadapi perlawanan yang akan datang. 3. Kami berharap permohonan kami ini akan segera diluluskan. Dengan ini latihan yang kami adakan setiap hari itu tidak tergendala. 4. Untuk pengetahuan tuan, kami hanya mempunyai masa dua minggu lagi untuk berlatih sebelum turun ke padang untuk menghadapi perlawanan. Sekian, terima kasih Yang benar, Widyawati ………………… ( WIDYAWATI BINTI HUSAIN ) Ketua Pasukan, Pasukan Bola Jaring, Sek. Keb. Seri Kenangan Darau. - mesti ditulis mengikut format ( jika tersalah format, a] alamat ( salah letak / jika tiada b] tarikh ( salah letak / jika tiada c] panggilan hormat ( salah letak / jika tiada d] tajuk / perkara ( salah letak / jika tiada e] tanda tangan dan nama ( salah letak / jika tiada - isi mengikut perenggan biasa Tajuk : Persatuan Bahasa Melayu sekolah anda akan mengadakan lawatan sambil belajar ke Unit Akhbar Dalam Darjah, Berita Harian. Tuliskan sepucuk surat permohonan kepada akhbar tersebut. Persatuan Bahasa Melayu, - tolak 3 markah ) - tolak 1 markah ) - tolak 1 markah ) - tolak 1 markah ) - tolak 1 markah ) - tolak 1 markah ) 24 APRIL

Sekolah Kebangsaan Darau, 22000 Jerteh, Terengganu. _________________________________________________________________________ ______________ Ketua Pengarang, Unit Akhbar Dalam Darjah ( ADD ) , Berita Harian Sendirian Berhad, 31, Jalan Riong, 59100 Kuala Lumpur. 1997. Tuan, Permohonan Mengadakan Lawatan Sambil Belajar Saya bagi pihak Persatuan Bahasa Melayu sekolah ini ingin memaklumkan bahawa persatuan kami bercadang untuk mengadakan lawatan sambil belajar ke Unit Akhbar Dalam Darjah ( ADD ) pada 27 Januari 1997, jam 9.30 pagi. 2. Rombongan kami terdiri daripada 30 pelajar dan tiga guru pengiring. Tujuan kami mengadakan lawatan ini adalah untuk mengetahui matlamat unit ADD ditubuhkan dan bagaimana mengendalikannya. 3. 4. Oleh itu, saya berharap permohonan ini akan diluluskan oleh pihak tuan. Segala kerjasama tuan, saya ucapkan terima kasih. 10 JANUARI

Sekian. Yang benar, Nazimah ………………….. ( NAZIMAH NAZIM ) Setiausaha Persatuan Bahasa Melayu, Sekolah Kebangsaan Darau, 22000 Jerteh, Terengganu.

Soalan : Kamu terbaca iklan tentang penerbitan baru beberapa buah buku cerita dalam surat khabar. Tuliskan sepucuk surat kepada pengurus pemasaran untuk memesan buku-buku tersebut. Contoh Jawapan : Kampung Tanjung Alir, 22000, Jerteh, Terengganu. _____________________________________________________________________________ Pengurus Pemasaran, Penerbitan Pelangi Sdn. Bhd., 64 & 66, Jalan Pingai, 80400, Johor Bahru. Tuan, Memesan Buku Merujuk kepada perkara di atas, saya Ummu Atiyah Bt. Abd. Fatah telah terbaca iklan dalam akhbar tentang beberapa buah buku cerita terbitan syarikat tuan. 2. Sehubungan itu, saya ingin memesan beberapa buah buku cerita tersebut seperti berikut : Bil. 1. 2. 3. Judul Buku Misteri Kapal Tenggelam Misteri Patung George Rahsia Rumah Tua Kuantiti 1 1 2 Jumlah Harga Seunit RM 3.60 RM 3.60 RM 4.00 RM 11.20 14 OKTOBER 1998

3. Sehubungan dengan itu, saya sertakan kiriman wang pos bernombor 107 yang bernilai RM 11.20. Saya berharap agar pihak tuan dapat menyegerakan hantaran buku tersebut. Kerjasama daripada pihak tuan amat saya hargai. Sekian, terima kasih. Yang benar, ( UMMU ATIYAH BT. ABD. FATAH ) Sebagai Setiausaha Persatuan Bahasa Melayu, kamu dikehendaki menulis sepucuk surat kepada Guru Besar untuk memohon kebenaran mengadakan lawatan ke pameran buku. Persatuan Bahasa Melayu,

Sekolah Kebangsaan Darau, 22000, Jerteh, Terengganu. ________________________________________________________________ Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Darau, 22000, Jerteh, Terengganu. Tuan, Memohon Kebenaran Membuat Lawatan Dengan segala hormatnya di maklumkan bahawa Persatuan Bahasa Melayu Sekolah Kebangsaan Darau akan mengadakan lawatan ke pameran buku yang bertempat di Kampung Raja, Besut. 2. Surat kebenaran ibu bapa telah diedarkan dan sudah pun mendapat jawapannya. Sehubungan dengan itu, kami ingin memohon kebenaran daripada tuan untuk ke pameran tersebut. Untuk makluman tuan, berikut adalah butir-butir lawatan kami : Tarikh : 17.10.1998 Masa Ahli Sekian, terima kasih. Yang menjalankan tugas, ( NORAINI BT. IBRAHIM ) Setiausaha, Persatuan Bahasa Melayu. Andaikan bahawa anda diserang demam panas. Anda tidak dapat hadir ke sekolah selama dua hari. Tuliskan sepucuk surat kepada guru kelas anda untuk memberitahunya keadaan anda. Kampung Awek, 22000, Jerteh, Terengganu. ________________________________________________________________ Guru kelas, Tahun 6 kenanga, Sekolah Kebangsaan Darau, 22000, Jerteh, : 10.00 pagi : 21 orang termasuk 2 guru pengiring 15 OKTOBER 1998

Kerjasama daripada tuan amat kami hargai.

Terengganu. 1998 Cikgu, Tidak Dapat Hadir Ke Sekolah

20 OKTOBER

Berhubung dengan perkara di atas, saya Habibah Bt. Ghazali murid Tahun 6 Kenanga ingin memaklumkan bahawa saya tidak hadir ke sekolah kerana diserang demam panas. 2. Saya telah pun mendapatkan rawatan doktor di salah sebuah klinik. Doktor menasihatkan saya supaya berehat selama dua hari. 3. Bersama-sama surat ini, saya sertakan surat akuan doktor untuk makluman dan tindakan cikgu. Saya berharap agar cepat sembuh dan dapat datang semula ke sekolah seperti biasa. Atas perhatian dan kerjasama cikgu, saya dahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. Yang benar, ( HABIBAH BT. GHAZALI ) Kelab Sains sekolah anda akan mengadakan lawatan ke Stesen Penyiaran TV3 di Sri Pentas. Tuliskan sepucuk surat kepada pengarah stesen tersebut untuk memohon kebenaran. Kelab Sains, Sekolah Kebangsaan Darau, 22000, Jerteh, Terengganu. ________________________________________________________________ Pengarah, Stesen Penyiaran TV3, Sri Pentas, 50164 Kuala Lumpur. Tuan, Memohon Kebenaran Melawat Stesen Penyiaran TV3 Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Kelab Sains Sekolah Kebangsaan Darau akan mengadakan lawatan ke Stesen Penyiaran TV3 di Sri Pentas. 2. Lawatan ini bertujuan untuk memberi pendedahan serta pengetahuan kepada muridmurid tentang cara-cara penerbitan dan penyiaran rancangan-rancangan di TV3.Tambahan pula televisyen merupakan satu alat komunikasi yang banyak memberi pengetahuan kepada murid-murid. 3. Untuk makluman tuan, berikut adalah butir-butir lawatan kami : Tarikh : 25.11.1998 Masa : 10.30 pagi Ahli : 39 orang termasuk 4 guru pengiring 18 OKTOBER 1998

4. Kami amat berbesar hati sekiranya tuan dapat memberikan jawapan dengan segera. Kerjasama daripada pihak tuan kami dahului dengan ribuan terima kasih. Sekian. Yang menjalankan tugas, (UMMU ATIYAH BT. ABD. FATAH) Setiausaha, Kelab Sains. Sebuah buku yang kamu pinjam dari perpustakaan sekolah telah hilang. Tuliskan sepucuk surat kepada guru perpustakaan untuk menerangkan sebab-sebab kamu tidak boleh memulangkan buku tersebut. No.76, Kampung Darau, 22000, Jerteh, Terengganu. ________________________________________________________________ Guru Perpustakaan, Sekolah Kebangsaan Darau, 22000, Jerteh, Terengganu. Cikgu, Buku Hilang Merujuk kepada perkara di atas, saya Khushaima bt. Khairuddin murid Tahun 6 Kenanga ingin memaklumkan bahawa buku yang saya pinjam pada 14 Oktober 1998 telah hilang. 2. Buku tersebut berjudul ‘Menanti Hari Esok’ karya Naimah Haji Hassan. Saya meminjam buku tersebut pada waktu rehat. Selepas itu, saya pergi makan di kantin. Setelah selesai makan, barulah saya sedar buku yang saya letak di atas bangku telah hilang. 3. Saya akui kehilangan buku itu berpunca daripada kecuaian diri saya sendiri. Saya memohon maaf dan berjanji akan membayar ganti rugi atas kehilangan buku tersebut. Sekian untuk makluman cikgu. Terima kasih. Yang benar, (KHUSHAIMA BT. KHAIRUDIN) 17 OKtOBER 1998

CONTOH SURAT PERMOHONAN KEBENARAN MENGGUNAKAN PKK PERAK

SMK PASIR BOGAK 32300PANGKOR, PERAK DARUL RIDZUAN

Tarikh: Ruj. Kami: Ruj. Tuan: Penolong Pengarah, Pusat Kokurikulum Perak, 32300 Pangkor Perak

Tuan,

Permohonan Mengadakan Program Pendidikan Luar Badan Pengawas Sekolah

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Untuk makluman tuan, di bawah ini dinyatakan maklumat mengenai program yang akan diadakan :

2.1 Tarikh : 25 – 27 Ogos 2008 ( Jumaat – Ahad) 2.2 Masa : 3.00 petang (Pendaftaran) 2.3 Peserta : Lelaki 40 orang Perempuan 37 orang 2.4 Guru Pengiring: Lelaki 03 orang Perempuan 02 orang Jumlah 82 orang

3. Sehubungan dengan pihak sekolah memohon jasa baik tuan agar dapat memberikan kebenaran untuk menggunakan kemudahan yang terdapat di tempat tuan dan khidmat jurulatih dari pihak Pusat Kokurikulum pada tarikh dan masa yang dinyatakan diatas. Semoga permohonan ini mendapat perhatian dan pertimbangan sewajarnya dari pihak tuan. Segala kerjasama yang diberikan oleh pihak tuan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

4. Sekian untuk makluman dan tindakan dari pihak tuan.

Terima kasih.

’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menurut perintah,

t.t (FAISAL BIN MOHD JAPERI) Pengetua SMK Pasir Bogak. 32300 Pangkor.

Tarikh : 7 Jun 2008 Kepada,

Encik Hafiz Assad bin Zakaria Penolong Pendaftar Kanan, Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar, Univesiti Sains Malaysia, Kampus Kesihatan, 16150, Kubang Kerian, Kota Bharu, Kelantan. Tuan, Rayuan Untuk Mendapat Tempat di Desasiswa Murni Nurani Merujuk kepada perkara diatas saya Muhd Al-Aarifin Bin Ismail (79798), pelajar tahun 4, Pusat Pengajian Sains Perubatan, ingin membuat rayuan untuk mendapatkan tempat di desasiswa Murni Nurani untuk sidang 2008/09. 2. Untuk pengetahuan pihak tuan, sebelum ini saya telah memohon (atau tidak memohon kerana..) melalui website healthycampus untuk tinggal di desasiswa, namun permohonan saya telah ditolak. 3. Saya sangat berharap supaya tuan mempertimbangkan permohonan saya ini memandangkan saya .....(sesuaikan dengan diri masing-masing) 4. Sekali lagi saya merayu agar pihak tuan mempertimbangkan permohonan saya ini. Segala kerjasama daripada tuan, saya ucapkan ribuan terima kasih. “Kami Memimpin”

Yang benar,

____________________ (Muhd Al-Aarifin Bin Ismail) Pelajar tahun 4, Pusat Pengajian Sains Perubatan, Universiti Sains Malaysia, Kampus Kesihatan.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->