P. 1
Contoh Isi Buku: Design Form Template ACCURATE versi 4

Contoh Isi Buku: Design Form Template ACCURATE versi 4

|Views: 3,092|Likes:
Published by bisnis2030
Buku ini adalah buku khusus untuk mempelajari cara-cara merancang formulir di ACCURATE ver.4. yang dipersembahkan untuk para pengguna yang ingin mengerti dengan cepat cara merancang formulir di dalam ACCURATE ver.4.
Buku ini adalah buku khusus untuk mempelajari cara-cara merancang formulir di ACCURATE ver.4. yang dipersembahkan untuk para pengguna yang ingin mengerti dengan cepat cara merancang formulir di dalam ACCURATE ver.4.

More info:

Published by: bisnis2030 on Jul 23, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF or read online from Scribd
See more
See less

03/10/2013

Design Form Template accurate4

Lady F., S.Kom
www.bisnis2030.com 2009

Design Form Template accurate4

Ditulis oleh : Lady F. S,Kom Copyright © 2009 www.Bisnis2030.com ---------------------------------------------------Desain Sampul : Bastian Wirawan Diterbitkan pertama kali oleh Bisnis2030, www.Bisnis2030.com No. ISBN : Hak Cipta dilindungi oleh Undang-undang. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari Penerbit. ----------------------------------------------UU RI No.19/2002 tentang Hak Cipta Lingkup Hak Cipta Pasal 2: 1. Hak Cipta merupakan hak eksklusif bagi Pencipta atau Pemegang Hak Cipta untuk mengumumkan atau memperbanyak Ciptaanya, yang timbul secara otomatis setelah suatu ciptaan dilahirkan tanpa mengurangi pembatasan menurut peraturan Perundang-undangan yang berlaku. Sanksi Pelanggaran Pasal 72 : 1. Barangsiapa dengan sengaja melanggar dan tanpa hak melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 Ayat (1) atau pasal 49 Ayat (1) dan Ayat (2) dipidana dengan pidana penjara masing-masing paling singkat 1 (satu) bulan dan/atau denda paling sedikit Rp.1.000.000,00 (satu juta rupiah), atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah). 2. Barangsiapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran hak cipta atau hak terkait sebagai dimaksud pada Ayat (1) dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (Lima) tahun dan/atau paling banyak Rp. 500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah). ----------------------------------------------Isi di luar tanggung jawab Penerbit dan Percetakan

| Design Form Template accurate4 ii

Daftar Isi
Daftar isi
ii

Kata Pengantar
iii

Chapter
Form Template

1
01

Sales Invoice (Faktur Penjualan) 04 Sales Order (Pesanan Penjualan) 04 Delivery Order (Pengiriman Pesanan) 05 Sales Return (Retur Penjualan) 05 Purchase Invoice (Faktur Pembelian) 06 Receive Items (Penerimaan Barang) 06 Purchase Order (Pesanan Pembelian) 07 Purchase Return (Retur Pembelian) 07 Item Transfer (Pindah Barang) 08 VAT inv local (Faktur PPN Lokal) 09 Vendor Payment (Pembayaran Pemasok) 10 Customer Receipt (Penerimaan Pelanggan) 11 Job Costing (Pembiayaan Pesanan) 12 Inventory Adjustment (Penyesuaian Persediaan) 12 Journal Voucher (Jurnal Umum) 13 Other Payment (Pembayaran Lain) 13 Other Deposit (Penerimaan Lain) 14 VAT Invoice Foreign (Faktur PPN Asing) 15 | Design Form Template accurate4 iii

Nota Retur (Nota retur) 16 Sales Quotation (Penawaran Penjualan) 17 Purchase Requisition (Permintaan Barang) 17 RMA (Request Merchandise Autorization) 18 Serial Number Entries 18 PPh Ps.23 19

Chapter 2
Merancang Form Template 21

Chapter 3
Themes Form Template 33

Chapter 4
Contoh-contoh Mendesain Template 43
Menampilkan “Time” pada Template 43 Mengubah ukuran kertas Form Template 48 Mengatur Printer pada Form 50 Membuat kolom lengkungan pada Form 51 Menampilkan “Page X of pages XX” pada preview Form 55 Pembulatan “Say/Terbilang” pada Form Template Sales/Purchase 61 Menampilkan garis penutup invoice yang lebih dari 1 lembar 64 Menampilkan nomor urut invoice dengan format 01..02..03.. dst 68 Mengatur kolom/garis form agar tidak terlihat pada saat preview 71 Format tanggal di print out form 74 Mengubah No NPWP tanpa mengubah No NPWP yang lama pada form 77

| Design Form Template accurate4 iv

Chapter 5
Memorized Report 83 Report Format 89
Available Columns 89 Columns & Filters 90 Groups 93 Numbers 96 Headers & Footers 97 Page setup & Fonts 98 Analysis 99

Tentang Penulis

| Design Form Template accurate4 v

Kata Pengantar
Fitur ACCURATE salah satunya adalah menu FORM TEMPLATE (Rancangan Formulir). Menu Form Template di ACCURATE digunakan untuk mendesain formulir transaksi yang akan di cetak (Print). Dalam menu Form Template di ACCURATE terdapat transaksi-transaksi yang dapat di desain untuk di cetak antara lain adalah: Sales Invoice, Sales Order, Delivery Order, Sales Return, Purchase Invoice, Receive Items, Purchase Order, Purchase Return, Item Transfer, VAT inv local, Vendor Payment, Customer Receipt, Job Costing, Inventory Adjustment, Journal Voucher, Other Payment, Other Deposit, VAT Invoice Foreign, Nota Retur, Sales Quotation, Purchase Requisition, RMA, Serial Number Entries, dan PPh Ps.23. Pada menu Form Template di ACCURATE ver.4 ini terdapat fitur baru yaitu "Themes Template" untuk meningkatkan re-usability, dimana user dapat menyimpan rancangan yang telah disiapkan agar dapat digunakan pada saat pembuatan Form template (rancangan formulir) baru. Selain penjelasan dari fitur Form Template, buku "Design FOrm template" ini juga disertakan cara-cara melakukan modifikasi laporan beserta kegunaan dari menu-menu yang terdapat dalam fitur "Modify" pada laporan-laporan di ACCURATE. Dengan adanya buku "Design Form Template" ini diharapkan pengguna dapat mengetahui fungsi fitur form, cara mendesain form, langkah-langkah yang harus di lakukan untuk merancang suatu form sesuai dengan rancangan yang diinginkan dan membantu para pengguna untuk menggunakan dan merancang form template secara maksimal. Akhir kata, penulis berterima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa dan juga kepada rekan-rekan yang sudah membantu dan memberikan dukungan selama penulisan buku ini. Semoga buku ini bisa bermanfaat untuk pengembangan bisnis pengguna ACCURATE Accounting Software. Jakarta, Juni 2009 Penulis

| Design Form Template accurate4 vi

Chapter

1

Form Template
Form Template adalah rancangan formulir. Form Templete (Rancangan Formulir) ini berfungsi untuk mendesain formulir-formulir tampilan dan juga untuk mendesain cetakan dari setiap aktivitas transaksi dalam ACCURATE ver.4 ini. Desain dalam form template bervariasi dan dalam form template ini terdapat variable-variable yang dapat di pilih untuk mencetak formulir transaksi. Untuk itu berikut ini akan dibahas mengenai bagaimana merancang dan mengubah form beserta fungsi-fungsi variable dalam form template yang dapat di gunakan untuk merancang form templates. Langkah membuka template, yaitu dari menu Setup | Form templates (Persiapan | Rancangan Formulir).

www.bisnis2030.com 2009

Form Template yang disediakan secara default oleh ACCURATE ver.4 adalah sbb: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Sales Invoice (Faktur Penjualan) Sales Order (Pesanan Penjualan) Delivery Order (Pengiriman Pesanan) Sales Return (Retur Penjualan) Purchase Invoice (Faktur Pembelian) Receive Items (Penerimaan Barang) Purchase Order (Pesanan Pembelian) Purchase Return (Retur Pembelian) Item Transfer (Pindah Barang) VAT inv local (Faktur PPN Lokal) Vendor Payment (Pembayaran Pemasok) Customer Receipt (Penerimaan Pelanggan) Job Costing (Pembiayaan Pesanan) Inventory Adjustment (Penyesuaian Persediaan) Journal Voucher (Jurnal Umum) Other Payment (Pembayaran Lain) Other Deposit (Penerimaan Lain) VAT Invoice Foreign (Faktur PPN Asing) Nota Retur (Nota retur) Sales Quotation (Penawaran Penjualan) Purchase Requisition (Permintaan Barang) RMA (Request Merchandise Autorization) Serial Number Entries PPh Ps.23

| Design Form Template accurate4 2

Berikut tampilan dari tipe Form Templete (Rancangan Formulir):

Keterangan: • New (Baru) • Edit (Ubah) • Delete (Hapus) • Refresh (Perbarui) • Print

: Untuk Membuat Form Template baru : Untuk mengubah Form Template : Untuk menghapus Form Template : Untuk refresh Form Template : Untuk mencetak Form Template

| Design Form Template accurate4 3

Berikut tampilan default setiap form template yang disediakan oleh ACCURATE ver.4 adalah sbb: • Sales Invoice (Faktur Penjualan)

| Design Form Template accurate4 4

• Sales Order (Pesanan Penjualan)

• Delivery Order (Pengiriman Pesanan)

| Design Form Template accurate4 5

• Sales Return (Retur Penjualan)

• Purchase Invoice (Faktur Pembelian)

| Design Form Template accurate4 6

• Receive Items (Penerimaan Barang)

• Purchase Order (Pesanan Pembelian)

| Design Form Template accurate4 7

• Purchase Return (Retur Pembelian)

• Item Transfer (Pindah Barang)

| Design Form Template accurate4 8

• VAT inv local (Faktur PPN Lokal)

| Design Form Template accurate4 9

• Vendor Payment (Pembayaran Pemasok)

| Design Form Template accurate4 10

• Customer Receipt (Penerimaan Pelanggan)

| Design Form Template accurate4 11

• Job Costing (Pembiayaan Pesanan)

• Inventory Adjustment (Penyesuaian Persediaan)

| Design Form Template accurate4 12

• Journal Voucher (Jurnal Umum)

• Other Payment (Pembayaran Lain)

| Design Form Template accurate4 13

• Other Deposit (Penerimaan Lain)

| Design Form Template accurate4 14

• VAT Invoice Foreign (Faktur PPN Asing)

| Design Form Template accurate4 15

• Nota Retur (Nota retur)

| Design Form Template accurate4 16

• Sales Quotation (Penawaran Penjualan)

• Purchase Requisition (Permintaan Barang)

| Design Form Template accurate4 17

• RMA (Request Merchandise Autorization)

• Serial Number Entries

| Design Form Template accurate4 18

• PPh Ps.23

| Design Form Template accurate4 19

| Design Form Template accurate4 20

Chapter 2

Merancang Form Template
Sebelum mendesain suatu Form Template (Rancangan Formulir), yang perlu di ketahui adalah field-field dalam form yang telah disediakan secara default pada ACCURATE ver.4 ini. Kemudian setelah mengetahui fungsi field tersebut, untuk mendesain rancangan form akan lebih mudah. Untuk mengetahui fungsi-fungsi field yang disediakan dan dan cara mendesain formulir di ACCURATE ver.4, maka diambil satu contoh yaitu membuat “SALES INVOICE” (Faktur penjualan). Berikut langkah-langkah untuk membuat form template dari mengenal field-field form template sampai cara mendesain form template sesuai dengan kreasi sendiri:

Untuk membuat rancangan klik menu Setup | Form Templates

| Design Form Template accurate4 21

Lalu kemudian klik New untuk buat Sales Invoice baru.

Setelah Klik New (Baru), maka tampilannnya sbb: ,

Isikan dengan nama template yang akan dibuat

Pilih jenis tipe form template yang akan di buat

Isikan nama baru rancangan yang akan dibuat di “Template Name” dan pilih untuk tipe rancangan yang akan dibuat di “Template Type”. Kemudian klik “OK”.

| Design Form Template accurate4 22

Berikut tampilan Template Field Selection untuk Template “New Sales Invoice”:

Dicentang apabila hanya ingin ditampilkan di header halaman pertama saja

Setiap field yang ingin ditampilkan di layar maka centang “Screen”, dan jika ingin ditampilkan untuk cetak maka centang “Print”

Keterangan: • Screen • Print • Name

: Tampilan : Ke Layar : Nama untuk judul kolom

Header (Kepala) • Title : Judul rancangan • Bill to : Di tagih kepada • Ship to : Di kirim kepada • Invoice date : Tanggal faktur • Invoice No : No Faktur

| Design Form Template accurate4 23

Setiap field yang ingin ditampilkan di layar maka centang “Screen”, dan jika ingin ditampilkan untuk cetak maka centang “Print”

| Design Form Template accurate4 24

Keterangan: Additonal Header (Kepala tambahan) • Terms : Termin • FOB : Freight on board • Ship Via : Pengiriman melalui • Ship Date : Tanggal pengiriman • PO No. : No Pesanan Pembelian dari customer • Cust.Taxable : Customer kena pajak • Inc.Tax : Termasuk Pajak • Salesman : Penjual • Warehouse : Gudang • Rate : Kurs • Fiscal Rate : Kurs Pajak • Currency : Mata Uang • Inv.Tax No : No faktur pajak

| Design Form Template accurate4 25

Keterangan: Detail (Detil) Item No Item Desc. Qty Unit price Item Disc Tax Amount Reserved

: No barang : Nama barang : Kuantitas barang : Harga barang : Diskon barang : Pajak barang : Nilai barang : Dipesan
| Design Form Template accurate4 26

Sequence No Item Unit Gross Item Amount Disc Item amount Default Qty Default Unit SO No. DO No. Departement Warehouse Quote No

: No Susunan : Unit barang : Nilai kotor barang : Nilai diskon barang : Kuantitas default : Unit default : No Pesanan penjualan : No Pengiriman Pesanan : Departemen : Gudang : No

| Design Form Template accurate4 27

Keterangan: Sub Total Discount Description Disc Inv % Sub Tot Disc Tax 1 Tax 2 Sub Tot Tax Freight Sub Tot Freight Total Invoice Payment Balance Say Prepared By Approve By Shipped By Received By : : : : : : : : : : : : : : : : : : Sub total Diskon Keterangan Diskon faktur Subtotal Diskon Pajak 1 Pajak 2 Subtotal Pajak Ongkos angkut Subtotal ongkos angkut Total faktur Pembayaran Saldo Terbilang Dipersiapkan Disetujui Dikirim Diterima

| Design Form Template accurate4 28

Keterangan: Freight Account Cheque No. Cheque Date Deposit to Total Item : Akun ongkos angkut : No cek : Tanggal Cek : Di simpan ke : Total Barang
| Design Form Template accurate4 29

Total quantity Cust.Phone Customer Fax Cust.Contact Customer Email Cust.Web page User define

: : : : : : :

Total Kuantitas No telepon pelanggan No Fax Pelanggan Nama penghubung pelanggan Alamat email pelanggan Alamat webpage pelanggan Penjelasan (digunakan untuk menambah keterangan tambahan untuk cetak form template)

Keterangan: Print Company Name Print Company Address Use Logo : Cetak Nama Perusahaan : Cetak Alamat Perusahaan : Menggunakan Logo

| Design Form Template accurate4 30

Ok untuk keluar dari form template. Desain, untuk merancang desain pencetakan yang dapat menggeser fieldfield template Import untuk Import form template *.frf Cancel untuk membatalkan rancangan Design as FRF untuk merancang template yang dapat dilihat

Untuk mendesain kolom-kolom yang sudah di centang pada form template field selection, yaitu pada menu “Designer” (Desain). Berikut tampilan “Designer”:

Pada menu designer ini, dapat di lakukan pemindahan kolom sesuai kreasi sendiri dan juga dapat mengedit, menambah kolom baru jika ada penambahan keterangan atau variable yang diinginkan. Jika sudah selesai di buat makan klik “Close” pilih Save Yes. Lalu klik tanda cawang Ok.

| Design Form Template accurate4 31

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->