Carta Aliran

Aktiviti : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Subaktiviti : MENULIS RANCANGAN HARIAN
Mencatat nama Mata Pelajaran, Kelas,
Masa

Menulis tajuk utama

Menulis kemahiran

Menentukan objektif

Melaksanakan Aktiviti
(Set induksi, Strategi pengajaran dan
TIDAK Latihan)
YA
MEMUASKAN
Pemulihan Pengayaa
n
Membina BBM / TM

Mengenalpasti Nilai murni

Mengenalpasti Ilmu

Mengenalpasti KBKK

Mencatat Refleksi / Impak

Senarai semak / checlist
Aktiviti : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Subaktiviti : MENULIS RANCANGAN HARIAN
Tandakan
Bil Aktiviti
(/)
1 Mencatat nama Mata pelajaran, Tahun & Masa.

2 Menulis tajuk utama

3 Menentukan objektif

4 Menulis kemahiran

5 Melaksanakan Aktiviti (Set induksi, Strategi

pengajaran, Latihan, Pengayaan & Pemulihan)

6 Membina Bahan Bantu Mengajar (BBM & TM)

7 Mengenalpasti Nilai murni

8 Mengenalpasti Ilmu

9 Mengenalpasti KBKK

10 Mencatat Refleksi / Impak

Norma Kerja
Aktiviti : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Subaktiviti : MENULIS RANCANGAN HARIAN
Jumlah Unit
Masa
Yang Boleh
Bil Jenis Kerja Yang
Dijalankan
Diambil
Dalam Satu Hari
Mencatat nama Mata pelajaran, Tahun,
1 5 minit
Masa
2 Menulis tajuk utama 5 minit
3 Menentukan objektif 5 minit
4 Menulis kemahiran 5 minit
Melaksanankan Aktiviti (Set induksi,
5 Strategi pengajaran, latihan, pengayaan & 90 minit
pemulihan)
Membina Bahan Bantu Mengajar (BBM &
6 30 minit
TM)
7 Mengenalpasti Nilai murni 2 minit
8 Mengenalpasti Ilmu -
Mengenalpasti Kemahiran Berfikir Kritis &
9 5 minit
Kreatif (KBKK)
10 Mencatat Refleksi / Impak 3 minit
Proses Kerja
Aktiviti 4 : PENGURUSAN JADUAL WAKTU
Subaktiviti : MEMBINA JADUAL WAKTU KELAS DAN PERSENDIRIAN
Pegawai Yang
Bi Undang – undang
Proses Kerja Meluluskan /
l / Peraturan
Dirujuk
Mengadakan Mesyuarat Kurikulum Akhir Surat Pekeliling
1 GB
Tahun & Lantikan AJK Ikhtisas Bil. 7/1994
Mengadakan Mesyuarat AJK & Peruntukan Masa
2 Menetapkan guru mata pelajaran dan GPK KBSR bagi
guru kelas seminggu Dan
3 Mengagihan waktu guru-guru GPK Jadual Pelaksanaan
Mata-Mata
4 Membina jadual waktu kelas & Pelajaran KBSR.
GPK / AJK
persendirian

5 Mencetak & agihkan kepada guru PAR Surat Pekeliling

Ikhtisas Bil.
6 Membuat pengesahan Guru Besar GB 10/1995
Menjalankan percubaan pelaksanaan Pelaksanaan Jadual
7 GPK Waktu Anjal Bagi
jadual waktu selama 1 minggu
Sekolah Rendah
8 Membuat pembetulan & pemurnian GPK Dan sekolah
menegah.
9 Mencetak semula & agihkan kepada guru PAR
10 Memfailkan GPK / AJK
11 Membina Jadual Waktu Agung GPK / AJK
Carta Aliran
Aktiviti : PENGURUSAN JADUAL WAKTU
Subaktiviti : MEMBINA JADUAL WAKTU KELAS DAN PERSENDIRIAN
Mengadakan mesyuarat Kurikulum Akhir Tahun &
Lantikan AJK

Mengadakan mesyuarat AJK & menetapkan guru mata

pelajaran dan guru kelas

Menetapkan guru mata pelajaran & guru kelas

Mengagihkan waktu guru-guru

Membina jadual waktu

Mencetak & agihkan kepada guru

Membuat pengesahan Guru Besar

Menjalankan percubaan perlaksanaan jadual waktu

Tidak
Pembetulan MEMUASKAN
Ya
Pemurnian

Membina Jadual
Mencetak semula, agihkan kepada guru & failkan
Waktu Agong
Senarai semak / checlist
Aktiviti : PENGURUSAN JADUAL WAKTU
Subaktiviti : MEMBINA JADUAL WAKTU KELAS DAN PERSENDIRIAN
Bil Aktiviti Tandakan (/)

1 Mengadakan Mesyuarat kurikulum Akhir Tahun & Lantikan AJK

2 Mengadakan Mesyuarat AJK & Menetapkan guru mata pelajaran

dan guru kelas

3 Mengagihan waktu guru-guru

4 Membina jadual waktu kelas & persendirian

5 Mencetak & agihkan kepada guru

6 Membuat pengesahan Guru Besar

Menjalankan percubaan pelaksanaan jadual waktu selama 1

7
minggu

8 Membuat pembetulan & pemurnian

9 Mencetak semula & agihkan kepada guru

10 Memfailkan

11 Membina Jadual Waktu Agung

Norma Kerja
Aktiviti : PENGURUSAN JADUAL WAKTU
Subaktiviti : MEMBINA JADUAL WAKTU KELAS DAN PERSENDIRIAN

Jumlah Unit Yang

Masa Yang
Bil Jenis Kerja Boleh Dijalankan
Diambil
Dalam Satu Hari

Mengadakan mesyuarat kurikulum akhir tahun

1 10 minit
& Lantikan AJK
Mengadakan mesyuarat AJK & Menetapkan
2 2 jam
guru mata pelajaran dan guru kelas.
3 Mengagihan waktu guru-guru 1 minggu

4 Membina jadual waktu kelas & persendirian 1 minggu

5 Mencetak & agihkan kepada guru 30 minit

6 Membuat pengesahan Guru Besar 15 minit

Menjalankan percubaan pelaksanaan jadual

7 1 minggu
waktu selama 1 minggu

8 Membuat pembetulan & pemurnian 1 hari

9 Mencetak semula & agihkan kepada guru 30 minit
10 Memfailkan 15 minit
11 Membina Jadual Waktu Agung 2 hari
 AKTIVITI 5: PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU GURU
GANTI

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen/Undang-

Meluluskan Undang/Peraturan
1. Menerima maklumat tentang guru Guru Besar
yang tidak hadir.
2. Menyampai maklumat kepada Guru Besar
GPK.
3. Menyediakan jadual guru ganti GPK
serta menandatangani.
4. Mengedarkan keapda guru yang Pembantu Am
berkenaan. Rendah
5. Menghantar satu salinan kepada Pembantu Am
Guru Besar. Rendah
6. Menyemak/mencatat maklumat Guru Pengganti
dan menandatanganin di ruang
yang berkenaan.
7. Menjalankan aktiviti pengajaran. Guru Pengganti
8. Failkan borang jadual pengganti Pembantu Am
untuk simpanan dan rekod di akhir Rendah
waktu persekolahan.
 CARTA ALIRAN
Menerima maklumat guru-guru yang
tidak hadir.

Menyampaikan maklumat kepada GPK.

Menyediakan Jadual Guru Ganti dan

tandatangan pada borang khas.

Menyerahkan kepada kepada guru

berkenaan.

Menukar Tidak
nama MEMUASKAN?
guru
Ya
ganti
Menerima maklumat dan
tandatangan.
Masuk kelas dan menjalankan
aktiviti pengajaran dan
pembelajaran.
Mencatat aktiviti dalam buku rekod mengajar.

Failkan borang Jadual Waktu

pengganti.
 SENARAI SEMAK
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Menerima maklumat tentang guru yang tidak

hadir.

2. Menyampaikan maklumat kepada GPK.

3. Menyediakan Jadual Guru Ganti dan

Tandatangan pada borang khas.

4. Menghantar satu salinan kepada Guru

Besar.

5. Menyerahkan kepada guru berkenaan.

6. Guru menerima maklumat dan

tandatangan.
Proses Kerja
Bidang 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK

Aktiviti MENYEDIAKAN JADUAL WAKTU GURU Muka surat 1/3

6.1.6
GANTI ini

Pegawai Yang Undang-Undang

Proses Kerja
Meluluskan / / Peraturan
Dirujuk
Menerima maklumat tentang guru
1 Guru Besar  
yang tidak hadir. Menyampai  
maklumat kepada GPK.
 
Menyediakan jadual guru ganti serta
2 GPK  
menandatangani.
 
3 Mengedarkan keapda guru yang
 PAR 
berkenaan.
4 Menghantar satu salinan kepada
PAR
Guru Besar.  
.Menyemak/mencatat maklumat  
5
dan menandatanganin di ruang  
GuruPengganti
yang berkenaan.
6
Menjalankan aktiviti pengajaran.  Guru Pengganti
Faikan borang jadual pengganti  
7
untuk simpanan dan rekod di akhir PAR
waktu persekolahan.
 CARTA ALIRAN
Menerima maklumat guru-guru yang
tidak hadirl.

Menyampaikan maklumat kepada GPK.

Menyediakan Jadual Guru Ganti dan

tandatangan pada borang khas.

Menyerahkan kepada kepada guru

berkenaan.

Menukar Tidak
nama MEMUASKAN?
guru
Ya
ganti
Menerima maklumat dan
tandatangan.
Masuk kelas dan menjalankan
aktiviti pengajaran dan
pembelajaran.
Mencatat aktiviti dalam buku rekod mengajar.

Failkan borang Jadual Waktu

pengganti.
 SENARAI SEMAK
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

7. Guru masuk kelas dan menjalankan aktiviti

pengajaran dan pembelajaran.

8. Guru mencatat aktiviti dalam buku rekod

mengajar.

9. Failkan borang Jadual Waktu pengganti.

 Norma Kerja Bagi Menyediakan Jadual Waktu untuk Guru Ganti

Masa Yang Jumlah Unit Yang

Bil Jenis Kerja Boleh Dijalankan
Diambil Dlm Seminggu #
1 Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir. 5 minit 1 hari

2 Menyampaikan maklumat kepada GPK. 5 minit 1 hari

3 Menyediakan jadual waktu guru ganti serta menandatangani. 30 minit 1 hari

4 Mengedarkan kepada guru yang berkenaan. 30 minit 1 hari

5 Menghantar satu salinan kepada Guru Besar. 5 minit 1 hari

6 Menyemak/ mencatat maklumat dan menandatangani di 5 minit 1 hari

ruang yang berkenaan.
7 Menjalankan aktiviti pengajaran. 30 minit 1 hari

8. Faikan borang jadual pengganti untuk simpanan dan rekod di 5 minit 1 hari
akhir waktu persekolahan.
# Jumlah bilangan yang boleh diselesaikan jika pegawai berkenaan hanya membuat tugas itu dalam
seminggu tersebut
 Pengurusan Peperiksaan Dalaman

Bidang : Kurikulum

Aktiviti 7 : Mengurus Peperiksaan Dalaman

Prosedur : Pengurusan Peperiksaan Dalaman

 Perkara-perkara Penting

1. Tentukan ada takwim peperiksaan sekolah

2. Tentukan urusan peperiksaan diselesaikan mengikut takwim.

3. Tentukan semua keputusan direkodkan

4. Tentukan bahan-bahan keperluan seperti kertas jawapan objektif, subjektif dan

benang mencukupi.
 Borang-borang yang digunakan

1. Buku rekod Persediaan mengajar

2. Lembaran Markah

3. Buku / Kad Kemajuan Murid

4. Kad 001 M
 Proses Kerja
Aktiviti 7: Pengurusan Ujian / Peperiksaan dalaman

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Sekyen Undang-undang

Melulus/Dirujuk / Peraturan
1 Mengedarkan takwim Guru Besar
sekolah kalender
peperiksaan sekolah
2 Menyediakn Jadual GPK /
Peperiksaan Dalaman Setiausaha
( ujian bulanan, Peperiksaan
pertengahan tahun /
akhir tahun/
percubaan,
pentadbiran )
3 Mengedarkan Jadual GPK /
dan arahan tugasan Setiausaha
berkenaan Peperiksaan
4 Menyediakan soalan Guru Mata
dan simpan di bilik Pelajaran
kebal
5 Mencetak Soalan PAR
6 Menyelia perjalanan peperiksaan Guru Pengawas
berkenaan Peperiksaan

7 Menerima kertas jawapan dan memeriksa Guru Mata Pelajaran

8 Mengedarkan markah kepada guru Guru Mata Pelajaran

tingkatan mengikut tarikh yang ditetapkan

9 Memproses markah-markah Guru Mata Pelajaran

10 Mencatakan markah-markah peperiksaan Guru Kelas

ke dalam buku Rekod Persediaan Mengajar,
Buku Kemajuan Murid, Buku-buku Markah,
LAB dan Kad 001 dan tandatangani
11 Menyerahkan Buku Kemajuan Murid Guru kelas
kepada Guru Besar/ GPK untuk
ditandatangani.

12 Menyemak dan menandatangani Buku Guru Besar/GPK

Kemajuan Murid.

13 Perjumpaan dan penyerahan Buku Guru Kelas

Kemajuan Murid kepada penjaga
14 Memungut semula Buku Kemajuan Murid Guru Kelas
setelah ditandatangani penjaga

15 Menyerahkan Buku Kemajuan Murid Guru Kelas

kepada GPK HEM untuk disimpan.

16 Menganalisa keseluruhan keputusan Setiausaha

markah peperiksaan Peperiksaan/
Ketua Panitia
17 Menyemak dan menandatangani analisa Guru besar / GPK
peperiksaan.

18 Memfailkan semua analisa peperiksaan Setiausaha

Peperiksaan
CARTA ALIRAN PENGURUSAN UJIAN / PEPERIKSAAN DALAMAN

1 Mengedarkan takwim peperiksaan

2 Menyediakan jadual waktu peperiksaan dan jadual pengawasan

3 Mengedarkan jadual

4 Menyediakan soalan-soalan dan serahkan kepada Ketua Panitia

Untuk disemak.

5 Mencetak soalan

6 Penyusunan kertas soalan dan simpan dalam bilik kebal

7 Serahkan kertas soalan kepada Guru Pengawas

CARTA ALIRAN PENGURUSAN UJIAN / PEPERIKSAAN DALAMAN

8 Menyelia perjalanan peperiksaan

9 Menerima kertas jawapan dan memeriksa

10 Mencatat dan memproses markah

11 Menyerahkan Buku Kemajuan Murid kepada guru kelas untuk diisi

12 Melengkapkan Kad Kemajuan / LAB dan serahkan kepda

GB/GPK untuk ditandatangani

13 Guru Besar tandatangani Kad Kemajuan Murid

14 Perjumpaan dan penyerahan Kad Kemajuan Murid kepada penjaga

CARTA ALIRAN PENGURUSAN UJIAN / PEPERIKSAAN DALAMAN

15 Menerima kembali Kad Kemajuan Murid

16 Penyerahan Kad Kemajuan Murid kepada HEM untuk simpanan

 SENARAI SEMAK PENGURUSAN UJIAN/PEPERIKSAAN DALAMAN

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Mengedarkan takwim sekolah kalendar

peperiksaan sekolah.

1. Menyediakan Jadual Peperiksaan dalam

( ujian bulananan, pertengahan tahun/ akhir
tahun/ percubaan, pentaksiran)

1. Menyediakan tugas pengawas, penyedia kertas

peperiksaan dan pemeriksa kertas.

1. Mengedarkan jadual-jadual dan arahan

tugas berkenaan.

1. Menyediakan soalan-soalan dan disimpan di

bilik kebal.

1. Menyelia perjalanan peperiksaan

berkenaan.
 SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

7. Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa.

1. Mengedarkan markah kepada guru kelas

mengikut tarikh yang ditetapkan.

9. Memproses markah-markah.

1. Mencatatkan markah-markah peperiksaan ke

dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar,
Buku Kemajuan Murid, Buku-buku Markah,
Laporan Adab Belajar dan Kad 001.

1. Melengkapkan buku/ kad kemajuan murid dan

menandatangani.
12. Menyemak dan menandatangani buku / kad
kemajuan murid.

1. Mengedarkan buku kemajuan dan tetapkan

tarikh pemulangan.
Aktiviti 8 :Pengurusan Peperiksaan Awam
(UPSR)

PROSES KERJA
Bil Proses kerja Pegawai Yang Melulus Seksyen
Undang-
undang
1 Menerima taklimat dan borang dari Setiausaha Peperiksaan
JPN(bersama disket)
2 Memberi taklimat kepada guru Setiausaha Peperiksaan
kelas.
3 Menerima wang bayaran Guru kelas
peperiksaan
4 Mengeluarkan resit Guru kelas
5 Menyerahkan wang kepada kerani Guru kelas
6 Mengeluarkan resit kepada guru Kerani
kelas

7 Menyemak borang kemasukan Guru Kelas

pelajar
8 Menyerahkan borang Guru kelas
kemasukan kepada setiausaha
peperiksaan
9 Menyiap dan menyusun borang S/U Peperiksaan
kemasukan
10 Menyediakan cek dan surat Kerani
iringan
11 Mengepos dan menfailkan Kerani
dokumen
12 Menyemak dan Pelajar
menandatangani borang
kemasukan dari JPN
13 Menerima dan mengedarkan S/U Peperiksaan
jadual peperiksaan
14 Menyediakan persiapan Pembantu Am Rendah
dewan peperiksaan dan pelan
tempat duduk calon

15 Memberi taklimat kepada GPK / SU Peperiksaan

semua calon

16 Menjalankan peperiksaan Pengawas luar

17 Mengambil keputusan Guru Besar / GPK

peperiksaan dari JPN/PPD
18 Menyerahkan keputusan S/U Peperiksaan
peperiksaan kepada pelajar

19 Membuat analisis keputusan SU Peperiksaan

peperiksaan dan mengirimkan
satu salinan kepada
JAPIM/JPN/PPD
20 Membuat postmortem GB/GPK/SUP &
keputusan peperiksaan UPSR Jawatankuasa
peringkat sekolah Kecemerlangan UPSR
CARTA ALIRAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN UPSR

Menerima taklimat dari JPN

Memberi taklimat kepada guru kelas

serta mengedar borang

Memberi taklimat kepada murid dan

mengedar borang.

Menerima kembali borang bersama bayaran

Mengeluarkan resit kepada guru kelas

Menyerahkan wang kepada Guru Besar

untuk dibankkan
 Menyediakan cek dan surat iringan

Menghantar borang bersama lampiran

ke Unit Penilaian dan Peperiksaan
JPN

Menerima salinan borang kemasukan

untuk semakan

Pembetulan Pelajar menyemak

Betul dan puas hati ?

Tidak

Ya Pelajar tandatangan
Menerima dan mengedar jadual peperiksaan/borang
semakan kemasukan dan fail satu salinan

Menyediakan dewan peperiksaan dan pelan tempat

duduk

Menjalankan peperiksaan

Mengambil keputusan peperiksaan dari JPN/PPD

dan membuat salinan secukupnya

Pelajar mengambil keputusan di pejabat

Membuat analisis

Mengirim analisis keputusan kepada JAPIM/JPN/PPD

Membuat postmortem keputusan UPSR peringkat

sekolah
 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM

Bil Tindakan Tanda (/ ) Catatan

1 Menerima taklimat dan borang dari JPN

(bersama disket)
2 Memberi taklimat kepada guru kelas

3 Memberi taklimat kepada pelajar dan

mengedarkan borang
4 Menerima borang bersama bayaran peperiksaan

5 Mengeluarkan resit

6 Menyerahkan wang kepada kerani

7 Menyemak borang kemasukan pelajar

8 Menyerahkan borang kemasukan kepada SU

Peperiksaan
9 Merekod,menyediakan cek dan surat iringan
10 Menandatangani cek,borang dan surat iringan

11 Merekod dan mengurus pengiriman

12 Menyemak dan menandatangani borang

kemasukan dari JPN
13 Menerima dan mengedar jadual waktu
peperiksaan
14 Menyemak dan menandatangani analisis
keputusan peperiksaan
15 Menyerahkan keputusan UPSR kepada pelajar

16 Mengurus pengiriman ke JAPIM/JPN/PPD

17 Membuat postmortem keputusan UPSR

peringkat sekolah
 NORMA KERJA PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM

Bil Jenis kerja/Aktiviti Masa yang Jumlah unit

diambil
1 Menerima taklimat dan borang dari 120 minit 1 hari
JPN (bersama disket)
2 Memberi taklimat kepada guru kelas 60 minit 1 hari

3 Memberi taklimat kepada pelajar 40 minit 1 hari

dan mengedarkan borang
4 Menerima kembali borang bersama 120 minit 3 hari
wang bayaran peperiksaan
5 Mengeluarkan resit 120 minit 1 bulan

6 Menyerahkan wang kepada kerani 120 minit 1 bulan

7 Menyemak borang kemasukan 120 minit 3 hari

pelajar
8 Menyerahkan borang kemasukan 120 minit 3 hari
kepada S/U Peperiksaan
9 Merekod ,menyediakan cek dan surat 60 minit 1 hari
iringan

10 Menandatangani cek,borang dan surat 30 minit 1 hari

iringan
11 Merekod dan mengurus pengiriman 20 minit 1 hari

12 Mengepos dan failkan satu salinan 30 minit 1 hari

13 Menyemak dan menandatangani 120 minit 3 hari

borang kemasukan dari JPN
14 Menerima dan mengedarkan jadual 60 minit 1 hari
waktu peperiksaan
15 Menyediakan persiapan dewan 120 minit 1 hari
peperiksaan dan pelan tempat duduk
calon
16 Menjalankan peperiksaan 1 bulan 1 bulan

17 Mengambil keputusan peperiksaan 120 minit 1 hari

dariJPn/PPd
18 Membuat analisis keputusan dan
mengirim satu salinan kepada 120 minit 1 hari
JAPIM/JPN/PPD
 Aktiviti 9 : PENGURUSAN KERJA KURSUS

PROSES KERJA
Bil Proses kerja Pegawai yg Seksyen
melulus/dirujuk undang-
undang
1 Menerima taklimat dan borang serta GPK
disket dari JPN
2 Memberi taklimat kepada Guru Sains dan S/peperiksaan/GPK
Guru Agama
3 Memberi taklimat kepada pelajar Guru Sains & Guru
Agama
4 Menjalankan amali kepada calon Guru Sains & Guru
peperiksaan Agama
5 Mengisi keputusan amali PEKA dan Guru Sains & Guru
PAFA ke dalam disket yang dibekalkan Agama
oleh JPN
6 Menyerahkan kepada S/U Peperiksaan S/U Peperiksaan
untuk penyemakan
7 Membuat surat iringan dan menghantar S/U Peperiksaan
ke JPN
CARTA ALIRAN PENGURUSAN KERJA KURSUS

Menerima taklimat dan borang berserta disket

daripada JPN

Memberi taklimat kepada Guru Sains dan Guru Agama

Memberi taklimat kepada calon peperiksaan

Menjalankan amali
 Mengisi keputusan PEKA & PAFA ke dalam disket

Menyerahkan disket kepada S/U Pep untuk

penyemakan

Betul dan puas hati ?

Pembetulan
Tidak

S/u Peperiksaan menyemak

Ya
Membuat surat iringan dan menghantar disket
keputusan PEKA & PAFA ke JPN
 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM

Bil Tindakan Tanda (/ ) Catatan

1 Menerima taklimat dan borang dari JPN

(bersama disket)
2 Memberi taklimat kepada Guru Sains dan Guru
Agama
3 Memberi taklimat kepada pelajar

4 Menjalankan amali

5 Mengisi keputusan PEKA & PAFA ke dalam

disket yang dibekalkan oleh JPN
6 Menyerahkan disket kepada S/U Peperiksaan
untuk penyemakan
7 Membuat surat iringan dan menghantar disket
keputusan PEKA & PAFA ke JPN
 NORMA KERJA PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM

Bil Jenis kerja/Aktiviti Masa yang Jumlah unit

diambil
1 Menerima taklimat dan borang dari 120 minit 1 hari
JPN (bersama disket)
2 Memberi taklimat kepada Guru 60 minit 1 hari
Sains dan Guru Agama
3 Memberi taklimat kepada pelajar 40 minit 1 hari

4 Menjalankan amali PEKA & PAFA Feb - Ogos 6 bulan

5 Mengisi keputusan PEKA & PAFA 120 minit 1 bulan

ke dalam disket
6 Menyerahkan keputusan kepada 40 minit 1 hari
S/U Pep untuk penyemakan
7 Membuat surat iringan dan 60 minit 1 hari
menghantar disket keputusan PEKA
& PAFA ke JPN
 AKTIVITI 10: PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN
AKADEMIK TAHUN 2006

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai yang Seksyen/Undang-

meluluskan undang/Pertauran
1 Melantik Jawatankuasa GPK1
2 Menyediakan Kertas Kerja Program Ketua Panitia
Kecemerlangan Akademik

3 Menyediakan Jadual Program Ketua Panitia

Kecemerlangan Akademik

4 GPK1 menyemak semula GPK1

5 Menyerahkan kepada Guru Besar Guru Besar
untuk pengesahan
6 Melaksanakan program Ketua Panitia
7 Menilai dan laporan Ketua Panitia
 CARTA ALIRAN
Melantik Jawatankuasa

Menyediakan Jadual Program

Kecemerlangan Akademik

Menyediakan Kertas Kerja Program

Kecemerlangan Akademik
Membuat
Pembetulan Tidak
MEMUASKAN?

Ya

GPK1 menyemak semula

Menyerahkan kepada Guru Besar untuk

disahkan

Melaksanakan program

Proses kerja melibatkan Guru

Penolong Kanan
 SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan ( √ )

1 Melantik Jawatankuasa
2 Menyediakan Kertas Kerja Program
Kecemerlangan Akademik

3 Menyediakan Jadual Program

Kecemerlangan Akademik
4 GPK1 menyemak semula
5 Menyerahkan kepada Guru Besar
untuk pengesahan
6 Melaksanakan program
7 Penilaian dan laporan
NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN

Bil Jenis Kerja Jumlah Masa Yang

Diambil
1 Melantik Jawatankuasa 60 minit
2 Menyediakan Kertas Kerja Program 120 minit
Kecemerlangan Akademik

3 Menyediakan Jadual Program 180 minit

Kecemerlangan Akademik
4 GPK1 menyemak semula 120 minit
5 Menyerahkan kepada Guru Besar 60 minit setiap program
untuk pengesahan
6 Melaksanakan program 120 minit setiap
program
7 Penilaian dan laporan 120 minit
 AKTIVITI 11: PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
(PROGRAM NILAM) TAHUN 2006

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai yang Seksyen/Undang-

meluluskan undang/Pertauran
1 Melantik Jawatankuasa GPK1
2 Menyediakan Buku Nilam Penyelaras PSS
3 Mengedarkan buku Nilam kepada Guru Kelas
semua murid
4 Murid merekod Guru Bahasa
5 Merekod Data Nilam Penyelaras Nilam
6 Mengesahkan data dan maklumat Guru Besar
Nilam
7 Penganugerahan Nilam GPK1
 CARTA ALIRAN
Melantik Jawatankuasa

Menyediakan Buku Nilam

Mengedarkan Buku Nilam

Murid Merekod
Membuat
Pembetulan
Tidak MEMUASKAN?
Ya
Merekod Data Nilam

Menyerahkan kepada Guru Besar untuk disahkan

Penganugerahan Nilam

Proses kerja melibatkan Guru Penolong Kanan

 SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan ( √ )

1 Melantik Jawatankuasa
2 Menyediakan Buku Nilam
3 Mengedarkan buku Nilam kepada
semua murid
4 Murid merekod
5 Merekod Data Nilam
6 Mengesahkan data dan maklumat
Nilam
7 Penganugerahan Nilam
 NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS
YANG DIJALANKAN

Bil Jenis Kerja Jumlah Masa Yang

Diambil
1 Melantik Jawatankuasa 60 minit
2 Menyediakan Buku Nilam 45 minit
3 Mengedarkan buku Nilam kepada 60 minit
semua murid
4 Murid merekod 30 minit seminggu
5 Merekod Data Nilam 180 minit
6 Mengesahkan data dan maklumat 100 minit
Nilam
7 Penganugerahan Nilam 60 minit
 AKTIVITI 12 : KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISMA

PROSES KERJA

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

MELULUS UNDANG/PERATURAN
1 Penubuhan J/Kuasa kerja GB/GPK
2 Mesyuarat J/Kusa Kerja GB/GPK
3 Penetapan tarikh, tempat, tajuk dan penceramah. AJK

4 Mengedar surat jemputan penceramah S/U

5 Mengedar surat panggilan kursus untuk guru-guru S/U
6 Mencetak borang penilaian PAR
7 Menyediakan tempat kursus AJK
8 Menjalankan kursus GPK 1
9 Edar borang penilaian kepada peserta kursus AJK
10 Serah borang penilaian lengkap kepada GPK1 S/U

11 Membuat rumusan GPK 1

12 Serahkan laporan kepada GB GPK 1
13 Simpan laporan dalam fail GPK 1
CARTA ALIRAN – Kursus Peningkatan Profesionalisme

Penubuhan/mesyuarat jawatankuasa

Menetapkan tarikh/tempat kursus

Menetapkan tajuk dan penceramah

Perbincangan Mengedar surat jemputan penceramah

semula
Menerima maklumbalas penceramah

Mengedar surat panggilan peserta kursus

Menyediakan/mencetak borang penilaian kursus

Menyediakan persiapan tempat

Menjalankan kursus

Mengedar borang penilaian kursus

Menerima semula borang penilaian kursus

Laporan/rekod
 SENARAI SEMAK- Kursus Peningkatan Profesionalisme

1. Penubuhan J/Kuasa Kerja

2. Mesyuarat J/Kuasa Kerja.
3. Penetapan tarikh,tempat, tajuk dan
penceramah.
5. Mengedarkan surat jemputan penceramah
5. Mengedar surat panggilan kursus guru
6. Menyediakan borang penilaian kursus
7. Menyediakan tempat kursus
9. Menjalankan kursus
9. Mengedar borang penilaian
10. Menerima semula borang penilaian
11. Laporan/rumusan
12. Rekod / fail
 NORMA KERJA

BIL JENIS KERJA/AKTIVITI MASA YANG JUMLAH UNIT

DIAMBIL
1 Penubuhan J/Kuasa kerja 30 minit 1 hari
2 Mesyuarat J/Kuasa kerja 60 minit 1 hari
3 Penetapan tarikh, tempat, tajuk dan penceramah 30minit 1 hari
4 Mengedarkan surat jemputan penceramah 20 minit 2 hari
5 Menerima maklum balas penceramah/telefon 30 minit 1 hari
6 Mengedar surat panggilan kursus untuk guru 20 minit 1 hari
7 Menyediakan borang penilaian kursus 30 minit 1 hari
8 Menyediakan tempat kursus 90 minit 1 hari
9 Menjalankan kursus 120 minit 1 hari
10 Edar borang penilaian kepada peserta kursus 10 minit 1 hari
11 Serah borang penilaian lengkap kepada GPK 1 20 minit 1 hari
12 Membuat rumusan 60 minit 1 hari
13 Serah laporan kepada GB 10 minit 1 hari
14 Simpan laporan dalam fail untuk rekod 10 minit 1 hari
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Melulus/ Seksyen Undang-Undang
Dirujuk Peraturan

1. Perjumpaan dengan GPK dan Ketua GPK

Panitia
2. Sediakan jadual pencerapan GPK
3. Sediakan borang pencerapan GPK/PAR
4. Mengedarkan jadual pencerapan kepada PAR
GB, GPK dan guru-guru
5. Pencerapan dan penilaian dijalankan GB/GPK/
Ketua Panitia
6. Perbincangan dengan guru berkenaan GPK/Guru Pencerap

7. Laporan difailkan GPK/Guru Pencerap

 Penjumpaan dengan GPK dan Ketua Panitia

Tetapkan tempoh Penyeliaan

Sediakan jadual Pencerapan

Penyediaan borang pencerapan

Pengedaran jadual kepada GB dan guru

Pencerapan dan penilaian dijalankan

Perbincangan dengan guru

Bimbingan

Tidak puas hati Puas hati

Laporan

Rekod dan failkan keputusan

Bil Tindakan Tandakan Catatan
(/)

4. Perjumpaan dengan GPK dan Ketua Panitia.

7. Penetapan tempoh penyeliaan.

10. Penyediaan jadual pencerapan.

13. Penyediaan borang pencerapan.

16. Pengedaran borang pencerapan.

19. Pencerapan dijalankan.

22. Perbincangan dengan guru.

25. Penilaian.

28. Sesalinan kepada guru berkenaan dan GB.

31. Laporan dan failkan.

Bil Jenis Kerja / Aktiviti Masa Yang Diambil Jumlah Unit

1. Perjumpaan dengan GPK dan Ketua Panitia 30 minit 1 hari

2. Sediakan jadual pencerapan 30 minit 1 hari

3. Sediakan borang pencerapan 20 minit 1 hari

4. Mengedarkan jadual pencerapan kepada GB, 10 minit 1 hari

GPK dan guru-guru

5. Pencerapan dan penilaian dijalankan 60 minit (seorang guru) 1 hari

6. Perbincangan dengan guru berkenaan 15 minit 1 hari

7. Laporan difailkan 10 minit 1 hari

 PROSES KERJA

Aktiviti 14: PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID

B PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-

IL. MELULUSKAN/ UNDANG/
DIRUJUK PERATURAN
1. Menetapkan latihan minimum Guru Besar
setiap bulan bagi setiap mata
pelajaran.
2. Memberi latihan yang Guru mata
bersesuaian kepada murid. pelajaran
3. Melengkapkan dan Murid
menyiapkan latihan.
4. Mengumpulkan buku latihan Ketua Kelas
dan menyerahkan kepada
guru mata pelajaran.
5. Menyemak buku dan Guru mata
membuat pengesahan. pelajaran
6. Menyediakan Jadual Guru Penolong
penyemakan buku latihan Kanan
murid.
7. Menyerahkan jadual penyemak PAR
buku latihan murid kepada guru
mata pelajaran

8. Menyerahkan buku latihan kepada Guru mata pelajaran

Penyemak.

9. Menyemak/memberi komen/ulasan Penyemak

10 Mengembalikan buku latihan PAR

berkenaan kepada guru
matapelajaran

11. Membuat laporan/ulasan di dalam Penyemak

borang khas

12. Mengembalikan borang khas PAR

kepada guru mata pelajaran dan
fail.
 CARTA ALIRAN
Menetapkan latihan minimun

Memberi latihan kepada murid

Murid menyiapkan latihan

Mengumpul latihan
murid
Guru menyemak latihan
murid

Tidak MEMUASKAN?
Ya

Menyediakan jadual penyemakan

Menyerahkan jadual penyemakan kepada guru

Menyerahkan buku latihan kepada penyemak

Penyemak menyemak buku latihan

Mengembalikan buku latihan murid

Fail
Membuat laporan / ulasan
 SENARAI SEMAK

BIL TINDAKAN CATATAN

1. Menetapkan latihan minimum
setiap bulan bagi setiap mata pelajaran.

2. Memberi latihan yang bersesuaian kepada murid.

3. Melengkapkan dan menyiapkan latihan.

4. Mengumpulkan buku latihan dan menyerahkan kepada

guru mata pelajaran.

5. Menyemak buku dan membuat pengesahan.

6. Menyediakan Jadual penyemakan buku latihan murid.

7. Menyerahkan jadual penyemak
buku latihan murid kepada guru
mata pelajaran

8. Menyerahkan buku latihan kepada

Penyemak.

9. Menyemak/memberi komen/ulasan

10 Mengembalikan buku latihan

berkenaan kepada guru
matapelajaran

11. Membuat laporan/ulasan di dalam

borang khas

12. Mengembalikan borang khas

kepada guru mata pelajaran dan
fail.
 NORMA KERJA
JUMLAH YANG BOLEH
BIL. JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL DIJALANKAN DLM
SETAHUN
1. Menetapkan latihan minimum
setiap bulan bagi setiap mata Awal tahun SEKALI
pelajaran.
2. Memberi latihan yang bersesuaian Sepanjang tahun MENGIKUT TAHAP
kepada murid. PENCAPAIAN MURID
3. Melengkapkan dan menyiapkan Dua hari MENGIKUT TAHAP
latihan. PENCAPAIAN MURID
4. Mengumpulkan buku latihan dan
menyerahkan kepada guru mata Setiap kali selepas 400 UNIT
pelajaran. membuat latihan
5. Menyemak buku dan membuat
pengesahan. Dua hari 400 UNIT
6. Menyediakan Jadual penyemakan
buku latihan murid. Awal tahun SEKALI
7. Menyerahkan jadual penyemak Awal tahun SEKALI
buku latihan murid kepada guru
mata pelajaran

8. Menyerahkan buku latihan kepada

Penyemak. Dua bulan sekali 5 KALI

9. Menyemak/memberi komen/ulasan
Satu hari 400 UNIT

10 Mengembalikan buku latihan

berkenaan kepada guru Dua hari 400 unit
matapelajaran

11. Membuat laporan/ulasan di dalam

borang khas Satu hari 5 UNIT

12. Mengembalikan borang khas

kepada guru mata pelajaran dan Satu hari 5 UNIT
fail.
 PROSES KERJA
Aktiviti 15: PENILAIAN LAPORAN PRESTASI TAHUNAN

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-

MELULUSKAN/ UNDANG/
DIRUJUK PERATURAN
1. Taklimat kepada guru dan Guru Besar
kakitangan sokongan
2. Penyerahan Borang LNPT Guru Penolong
kepada setiap kakitangan untuk Kanan
dilengkapkan.
3. Mengumpul semula borang Pembantu Tadbir
LNPT dan menyerahkan
Kepada Pegawai Penilai
Pertama
4. Menyerahkan borang LNPT Guru Penolong
kepada guru dan kakitangan Kanan
sokongan untuk penyemakan
dan penambahan
5. Mengumpul semula borang Pembantu Tadbir
LNPT dan menyerahkan
Kepada Pegawai Penilai
Pertama
6. Mengagihkan borang LNPT Guru Penolong
untuk semakan akhir. Kanan
7. Guru dan Kakitangan sokongan
melengkapkan Borang LNPT Guru/
penambahan/pengguguran Kakitangan sokongan

8. Mengumpul semula borang LNPT dan

menyerahkan Kepada Pegawai Penilai Pembantu Tadbir
Pertama

9. Pegawai Penilai Pertama membuat Guru Penolong Kanan

Penilaian

10. Menyerahkan borang LNPT kepada Guru Besar

Pegawai Penilai Kedua

11.
Markah dipindahkan ke dalam disket yang Guru Penolong Kanan
dibekalkan oleh PPD

12. Hantar borang LNPT/disket ke PPD Guru Besar

 CARTA ALIRAN

Taklimat kepeada guru dan kakitangan

sokongan
Penyerahan Borang LNPT kepada setiap
kakitangan untuk dilengkapkan

Mengumpul semula borang LNPT dan serah

kepada PPP
Menyerahkan borang kepada guru dan
kakitangan sokongan untuk penyemakan dan
penambahan
Mengumpul semula borang dan serah
kepada PPP
Mengagihkan borang LNPT untuk semakan
akhir
Guru dan kakitangan sokongan melengkapkan
borang
LNPTuntuk penambahan / penguguran
Mengumpul semula borang LNPT dan serah kepada PPP

PPP membuat penilaian

Menyerahkan borang LNPT kepada Pegawai Penilai

Kedua
Markah dipindahkan ke dalam disket yang
dibekalkan oleh PPD
Hantar borang LNPT / disket ke PPD
 SENARAI SEMAK

BIL TINDAKAN CATATAN

1. Taklimat kepada guru dan kakitangan sokongan

2. Penyerahan Borang LNPT kepada setiap kakitangan

untuk dilengkapkan.

3. Mengumpul semula borang LNPT dan menyerahkan

Kepada Pegawai Penilai Pertama

4. Menyerahkan borang LNPT kepada guru dan

kakitangan sokongan untuk penyemakan dan
penambahan

5. Mengumpul semula borang LNPT dan menyerahkan

Kepada Pegawai Penilai Pertama

6. Mengagihkan borang LNPT untuk semakan akhir.

7. Guru dan Kakitangan sokongan
melengkapkan Borang LNPT
penambahan/pengguguran

8. Mengumpul semula borang LNPT dan

menyerahkan Kepada Pegawai Penilai
Pertama

9. Pegawai Penilai Pertama membuat

Penilaian

10. Menyerahkan borang LNPT kepada

Pegawai Penilai Kedua

11.
Markah dipindahkan ke dalam disket yang
dibekalkan oleh PPD

12. Hantar borang LNPT/disket ke PPD

 NORMA KERJA
JUMLAH UNIT
MASA YANG YANG BOLEH
BIL. JENIS KERJA DIAMBIL DIJALANKAN DLM
SETAHUN
1. Taklimat kepada guru dan kakitangan I JAM 1 KALI
sokongan
2. Penyerahan Borang LNPT kepada setiap 30 MINIT 1 KALI
kakitangan untuk dilengkapkan.

3. Mengumpul semula borang LNPT dan SEMINGGU 1 KALI

menyerahkan Kepada Pegawai Penilai
Pertama

4. Menyerahkan borang LNPT kepada guru 30 MINIT 1 KALI

dan kakitangan sokongan untuk
penyemakan dan penambahan

5. Mengumpul semula borang LNPT dan SEMINGGU 1 KALI

menyerahkan Kepada Pegawai Penilai
Pertama

6. Mengagihkan borang LNPT untuk SEMINGGU MENGIKUT

semakan akhir. JUMLAH GURU
7. Guru dan Kakitangan sokongan
melengkapkan Borang LNPT SEMINGGU 1KALI
penambahan/pengguguran

8. Mengumpul semula borang LNPT dan MENGIKUT

menyerahkan Kepada Pegawai Penilai TIGA HARI JUMLAH GURU
Pertama

9. Pegawai Penilai Pertama membuat MENGIKUT

Penilaian TIGA MINGGU JUMLAH GURU

10. Menyerahkan borang LNPT kepada MENGIKUT

Pegawai Penilai Kedua SEMINGGU JUMLAH GURU

11.
Markah dipindahkan ke dalam disket yang 1 HARI MENGIKUT
dibekalkan oleh PPD JUMLAH GURU

12. Hantar borang LNPT/disket ke PPD

1 HARI 1 KALI