Proposal

SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU ONLINE BERBASIS WEB

Sub Judul
“Desain Layout”
“Desain Database”
“Program Generate”

Oleh :
Novia Siti Aisyah N.H
NIS 9023

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN REMBANG

SMK NEGERI 1 REMBANG
Jl.Gajah Mada No.1 Rembang
Telp (0295) 691377
Dinas Pendidikan Kab.Rembang
Smk N 1 Rembang

Halaman Pengesahan

Judul Proposal : Sistem Penerimaan Siswa Baru Online Berbasis Web

Sub Judul : “Desain Layout”
“Desain Database”
“Program Generate”
Nama : Novia Siti Aisyah N.H
Kelas : 2 TKJ
No.Abs : 22
NIS : 9023
Bidang Keahlian : Tehnik Komputer dan Jaringan

Makalah ini telah di terima dan di sahkan pada tanggal 22 Desember 2008.

Diajukan untuk memenuhi persyaratan Tugas Akhir Semester 3

Tahun 2007/2008

Rembang ,22 Desember 2008

Mengetahui/Menyetujui

Ketua Jurusan Pembimbing

(Moh.Daryanto) (Windy Riesdyansyah)

NIP NIP
Dinas Pendidikan Kab.Rembang
Smk N 1 Rembang

JUDUL
SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU ONLINE BERBASIS WEB
I. RUANG LINGKUP
Pada dasarnya Proyek Akhir yang akan diselesaikan ini mempunyai ruang
lingkup atau berpedoman pada beberapa teori yang didapat dari guru pembimbing
pelajaran WEB. Adapun teori dari proyek akhir ini adalah sebagai berikut :

- Pemrograman Berbasis WEB

- Basis Data
- Program Generate
- Desain Layout
Dengan teori penunjang yaitu Bahasa Pemrograman PHP

II. LATAR BELAKANG

Kemajuan teknologi yang semakin banyak dan semakin tidak terkendali
adalah internet. Karena melalui internet kita dapat mengetahui informasi informasi
yang kita inginkan dan ter up to date.Dan dewasa ini hampir semua lapisan
masyarakat sudah mengetahui tentang adanya internet dan semakin banyak yang
tahu bagaimana cara untuk mengakses dan menggunakan jaringan internet(web
page).Untuk itu,kami akan membuat sebuah web penerimaan siswa baru
online.Karena meninjau dari hasil yang telah di lakukan,banyak siswa atau wali
murid yang kerepotan saat Penerimaan Siswa Baru di buka.

Kita para siswa tentu merasa kerepotan saat datang tahun ajaran baru.Kita
yang ingin melajutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi,misal setelah kita
lulus SMP kita melanjutkan di SMA.Kita harus daftar,setelah itu kita melakukan
tes.Semua itu Banyak yang harus mondar mandir ke tempat Penerimaan siswa
baru karena salah satu persyaratan ada yang kurang.Ada juga yang gagal saat
melakukan ujian untuk dapat masuk ke sekolah tersebut.Selain dapat menghemat
tenaga,kita juga dapat menghemat waktu hanya dengan menggunakan Web PSB
online ini.

Pada halaman web terdapat beberapa format tampilan visual seperti

ukuran huruf, warna dan gambar lainnya sebagai petunjuk identitas dari informasi
yang disampaikan pada situs web.

Bila kita lihat pada setiap majalah, buku atau newsletter pada permulaan
tampilan halamannya terdapat sebuah gambar logo khusus atau judul hingga
penomoran halaman dengan tata letak yang sama.

Begitu juga pada tampilan halaman web, berbagai tipe huruf dan gambar
menjelaskan maksud dari isi informasi yang akan disampaikan. Seperti tampilan
huruf dengan ukuran yang lebih besar menunjukan sebuah sesi baru pada suatu
informasi atau cerita. Juga sebaris kalimat yang terdapat dibawah gambar atau
photo. Dan setiap tampilan tersebut juga mempunyai susunan database dan
program generate untuk menginput data yang sudah di masukkan.

SMK N 1 Rembang merupakan salah satu Sekolah Menengah Kejuruan

yang mempunyai Program Keahlian Teknik Informatika dengan jurusan Teknik

Novia Siti Aisyah N.H 2

Dinas Pendidikan Kab.Rembang
Smk N 1 Rembang

Komputer dan Jaringan (TKJ) yang akan membentuk para siswa agar siap dalam
menghadapi dunia kerja yang penuh persaingan dalam bidang teknologi dan
informatika.

Database merupakan sekelompok data dengan tipe hubungan tertentu

antara satu dengan yang lain dan juga memiliki arti tertentu. Sedangkan WEB
merupakan representasi dari database, sehingga database dapat
dimanfaatkan/diakses sebagai sumber informasi publik. Dalam proyek akhir ini
akan dibahas tentang kedua hal tersebut. Perangkat lunak (tools) yang digunakan
adalah PHP untuk perancangan rule WEB, MySQL untuk perancangan Database,
dan Apache untuk connect pada internet.

Dari hasil survey yang ada, pada SMK ini pengolahan informasi untuk
sistem Penerimaan Siswa Baru masih bersifat manual sehingga sulit untuk
mendapatkan informasi secara efektif. Data-data penerimaan siswa baru tentunya
sewaktu-waktu sangat diperlukan. Sehingga jangan sampai ada kekeliruan yang
bisa menghambat jalannya proses pendataan nilai. Kecepatan dan ketelitian dalam
mengelola data juga sangat diperlukan dalam hal ini.

Untuk mengatasi masalah kesalahan informasi dan mendapatkan

informasi yang benar-benar akurat maka dalam hal ini diperlukan adanya suatu
sistem informasi yang dapat menjaga keakuratan data, ketelitian dan kecepatannya
dalam mengolah suatu data menjadi informasi yang berguna.

Dengan begitu diharapkan sistem informasi ini dapat mempercepat dan

mempermudahkan pengolahan data khususnya masalah daftar nilai di SMK N 1
Rembang.

Novia Siti Aisyah N.H 3

Dinas Pendidikan Kab.Rembang
Smk N 1 Rembang

III. TUJUAN
Pembuatan makalah ini bertujuan agar siswa :
1. Secara akademis untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam semester gasal.
2. Dapat mengaplikasikan data yang berbeda di lapangan ke dalam suatu system
informasi yang baik.

IV. PERMASALAHAN
Permasalahan yang dibahas pada proyek akhir ini adalah :

• Bagaimana membuat data base yang secure

• Bagamana membuat/mendesign WEB interaktif dan dinamis
sebagaimana system informasi yang diharapkan.

V. BATASAN MASALAH
• Pembuatan tugas akhir ini akan dirancang dengan menggunakan Apache,
MySQL, dan PHP.
• Sebagai referensi system pendaftaran siswa online digunakan sistem yang
ada pada.
VI. SISTEMATIKA PEMBAHASAN
Sistematika pembahasan dari proyek akhir ini yang berjudul SISTEM
PENERIMAAN SISWA BARU ONLINE BERBASIS WEB adalah sebagai
berikut ;

BAB I : PENDAHULUAN

Menguraikan tentang latar belakang, tujuan, permasalahan, batasan

masalah dan sistematika pembahasan masalah yang digunakan dalam pembuatan
proyek akhir ini.

BAB II : DASAR TEORI

Berisi teori penunjang proyek akhir yang mengulas tentang garis besar
pembuatan layout, perancangan database dan membahas tentang program
generate.

Novia Siti Aisyah N.H 4

Dinas Pendidikan Kab.Rembang
Smk N 1 Rembang

BAB III : PERENCANAAN DAN PEMBUATAN

Berisi tentang perencanaan dan pembuatan proyek akhir, yakni

pembahasan tentang perencanaan perangkat lunak untuk Desain WEB, Database
dan Program Generate dengan menggunakan apache, MySQL, dan PHP.

BAB IV : HASIL DAN PENGUJIAN

Membahas tentang pengujian proyek akhir ini disertai dengan data-data

yang diperoleh selama uji coba dan kendala-kendala yang terjadi.

BAB V : PENUTUP

Berisi tentang kesimpulan dan saran-saran bagi pengembangan

selanjutnya agar dihasilkan perangkat lunak yang lebih berdaya guna.

VII. PROSEDUR
Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengerjaan Proyek Akhir ini adalah
sebagai berikut :
• Studi Literatur
• Penyusunan Algoritma
• Pembuatan Flowchart
• Pembuatan Program
• Analisa
• Pengujian dan Perbaikan
• Pembuatan Buku Poyek Akhir

Novia Siti Aisyah N.H 5

Dinas Pendidikan Kab.Rembang
Smk N 1 Rembang

VIII. PERENCANAAN PROYEK AKHIR

9.1. Block Diagram

9.2. Perancangan Layout

Perancangan layout penerimaan siswa baru ini akan menggunakan
Dremweaver MX dan Adobe Photoshop. Adapun beberapa keuntungan
Dremweaver MX dan Adobe Photoshop antar lain; gratis, simple dan mudah
digunakan karena sudah bisa dilihat hasil pendesainannya.

Flowchart

Menentukan
Tema

Menentukan alat dan

bahan

Mulai Mendesain

N
Enak Dilihat

Finish

9.3. Perancangan Data Base

Novia Siti Aisyah N.H 6

Dinas Pendidikan Kab.Rembang
Smk N 1 Rembang

Perancangan data base penerimaan siswa baru ini akan menggunakan

MySQL. Adapun beberapa keuntungan MySQL antar lain; gratis, mendapatkan
sorce codenya, simple dan mudah digunakan karena sudah ada GUI-nya yang
under Windows, dan telah di sertifikasi oleh ANSI SQL.

Flowchart

Input Data Input Data DataTransaksi Data Transaksi

Siswa Mapel Penilaian Daftar Ulang

Simpan Data Simpan Data Simpan Data Simpan Data

Siswa Siswa Siswa Siswa

Dt. Dt. Dt. Dt.

Siswa Siswa Siswa Siswa

Proses Print Proses Print Proses Print Proses Print

Laporan Calon Laporan Lap. Siswa Laporan

Siswa Data Mapel Diterima Daftar Ulang

Lap. Siswa
Diterima

Lap. Siswa
Cadangan

9.4. Pembuatan Program Generate

Pembuatan program generate ini akan akan dibuat supaya
aplikasi tersebut dapat berjalan sefleksibel mungkin, sehingga dapat
menghasilkan object-program yang berbeda-beda sesuai dengan yang
diinginkan.
Flowchart

Novia Siti Aisyah N.H 7

Dinas Pendidikan Kab.Rembang
Smk N 1 Rembang

Mulai

User name,input
Password

Password
terdaftar

Menu Utama

Selesai

IX. RENCANA ANGGARAN ALAT DAN BAHAN

X.1 Alat dan Bahan

X.1.1 Alat

No Nama Alat Satuan Jumlah Pemilik Biaya

1 PC User Unit Minimal 1

Sekolahan Gratis
2 Printer Buah 1

X.1.2 Bahan

NO Rencana Anggaran Biaya

1 Kertas dan Tinta Rp 50.000
2 Penjilitan Buku Rp 50.000
3 Kebutuhan lain Rp 100.000
TOTAL BIAYA Rp 200.000

Novia Siti Aisyah N.H 8

Dinas Pendidikan Kab.Rembang
Smk N 1 Rembang

X. JADWAL PENGERJAAN
Jadwal Pengerjaan Proyek Akhir ini telah kami susun menurut jadwal kalender
akademik yang ada di SMK N 1 Rembang
XI.1 Tempat Pelaksanaan
Tugas akhir semester3 ini dikerjakan di LAB SMK N 1 Rembang.
XI.2 Waktu Pelaksanaan

November Desember
No Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4

1 Perancangan Data Base

2 Proses Bimbingan

3 Penyusunan
Proposal+Makalah

XI. DAFTAR PUSTAKA

[1] PROPOSAL TA D4 IT (whyen).doc

[2] moduldesainvisual.pdf

[3] Desain Database.doc

[4] PROPOSAL(evi).doc

[5] Tugas_E p'WindyE.doc

[6] Google

Novia Siti Aisyah N.H 9