Tugas SPM : studi kasus Rendell Company

Tugas SPM : studi kasus Rendell Company SEJARAH PERUSAHAAN
Rendell Company ini didirikan pada tahun 1968 dengan tujuan memberikan representasi kualitas tinggi untuk pasar elektronik di Illinois dan Wisconsin. Rendell Company memiliki tujuh divisi operasi : yang terkecil mempunyai angka penjualan per tahun sebesar $ 50 juta, sementara angka penjualan per tahun yang terbesar sebanyak $500 juta. Masing-masing divis bertanggung jawab kepada bagian pembuatan dan pemasaran di sektor produksinya masing-masing. Sejumlah bagian dan komponen di transfer di antara divisi, namun volume bisnis antar divisinya tidaklah besar. Fred Bevin adalah seorang pengontrol pada Pengontrol Divisi dari Perusahaan Rendell. Pengontrol Divisi bertanggung jawab pada financial accounting internal, auditing, dan analysis of capital budgeting requests. Fred Bevins merasa tidak puas karena selama ini Pengontrol Divisinya hanya melaporkan pekerjaan kepada atasaannya yaitu General Manager Divisi. General Manager Divisi membicarakan budget divisinya dengan manajemen puncak dan Pengontrol Divisi hanya diminta untuk membicaraka hal-hal teknis dan dia diberlakukan sebagai staff. Dengan ketidakpuasaan akan tindakan General Manager Divisi ini menginspirasi Bevins untuk membuat perubahan dengan menerapkan cara baru yang pernah dipelajari di Martex Company yaitu menerapkan penggambaran tugas dan tanggung jawab organisasi. Caranya adalah pengawas organisasi dibebani dengan tanggung jawab dalam menetapkan standar biaya dan keuntungan perusahaan serta mengambil tindakan yang tepat untuk melihat apakah standar ini sudah tercapai atau belum. Fred bevins sebagai seorang pengendali perusahaan Rendell Company sangant prihatin terhadap status organisasi dari para pengendali divisi dalam perusahaan. Selama ini para pengendali divisi memberikan laporan kepada manajer umum divisi mereka. Bevins menginginkan perubahan struktur organisasi pengendali divisi, dengan mengamati penerapan pengendalian di perusahaan lain yaitu perusahaan Martex. Organisasi pengendali perusahaan bertanggung jawab atas pencatatan keuangan, auditing internal, dan analisis permintaan anggaran modal. Di perusahaan saat ini telah terdapat system pengendalian anggaran, akan tetapi pelaporan dilakukan langsung oleh divisi operasi kepada manajemen puncak tanpa melalui analisis yang mendalam oleh pengendali perusahaan. Bevins

karena untuk menjalankan strategi organisasi secara efektif mekanisme formal harus berjalan seiring dengan mekanisme informal.menginginkan peran lebih aktif dan lebih dalam dari organisasi control perusahaan dalam proses penentuan anggaran dan analisa kinerja. Faktor-faktor Informal yang Mempengaruhi Keselarasan Tujuan Hal yang diperhatikan oleh para perancang system pengendalian formal adalah aspekaspek yang berkaitan dengan proses informal. 2. a. Faktor-faktor Internal Budaya . System pengendalian manajemen yang baik mempengaruhi perilaku sedemikian rupa sehingga memiliki tujuan yang selaras. Dalam proses yang sejajar dengan tujuan. yang sekaligus juga merupakan kepentingan perusahaan. semangat dan juga kebanggaan yang dimmiliki oleh pegawai dalam menjalankan tugas. keuletan. yang diwujudkan melalui loyalitas pegawai terhadap organisasi. manusia diarahkan untuk mengambil tindakan yang sesuai dengan kepentingan pribadi mereka sendiri. LANDASAN TEORI Perilaku Dalam Ekonomi System pengendalian manajemen mempengaruhi perilaku manusia. Keselarasan Tujuan Tujuan utama dari system pengendalian manajemen adalah memastikan (sejauh mungkin) tingkat keselarasan tujuan yang tinggi. yang secara kolektif sering juga diseut sebagai eots kerja. Norma-norma ini mencakup sikap. dimana organisasi menjadi bagiannya. seperti etos kerja. B. gaya manajemen. artinya tindakan-tindakan individu yang dilakukan untuk meraih tujuan-tujuan pribadi juga akan membantu untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi. dan buadaya yang melingkupi. A. Faktor-faktor Eksternal Faktor-faktor eksternal adalah norma-norma mengenai perilaku yang diharapkan didalam masyarakat. 1.

Struktur unit bisnis. norma-norma perilaku serta asumsi-asumsi yang secara implicit diterima dan yang secara ekspisit dimanifestasikan di seluruh jajaran organisasi. D. 2. Struktur fungsional. yang meliputi keyakinan bersama. didalamnya para unit manajer bertanggung jawab atas aktivitas-aktivitas dari masing-masing unit. 3. b. para manajer harus mengetahui tujuan dan tindakan-tindakan yang harus diambil untuk mencapainya. d. Pada gilirannya. dan unit bisnis berfungsi sebagai bagain yang semi-independen daro perusahaan. jenis struktur akan mempengaruhi rancangan system pengendalian manajemen organisasi. nilai-nilai hidup yang dianut. Persepsi dan Komunikasi Dalam upaya meraih tujuan-tujuan organisasi. yaitu pemegang saham otoritas resmi dan tanggung jawab-dari setiap manajemen. Biasanya. Kontroler biasanya menjalankan fungsifungsi sebagai berikut : . sikap-sikap bawahan mencerminkan apa yang mereka anggap sebagai sikap atasan mereka. C.Faktor internal yang terpenting adalah budaya di dalam organisasi itu sendiri. Organisasi bisa dikelompokkan ke dalam tiga kategori umum : 1. c. dan sikap para atasan itu pada akhirnya berpijak pada apa yang menjadi sikap CEO. Jenis – Jenis Organisasi Strategi suatu perusahaan memiliki pengaruh yang besar terhadap strukturnya. Gaya Manajemen Faktor internal yang barangkali memiliki dampak yang paling kuat terhadap pengendalian manajemen adalah gaya manajemen. didalamnya unit-unit fungsional memiliki tanggung jawab ganda. Fungsi Kontroler Orang yang bertanggung jawab dalam merancang dan mengoperasikan system pengendalian manajemen disebut sebagai kontroler. Organisasi Informal Garis-garis dalam bagan organisasi menggambarkan hubungan-hubungan formal. Struktur matriks. didalamnya setiap manajer bertanggung jawab atas fungsi-fungsi yang terspesialisasi seperti produksi.

dikarenakan adanya hubungan yang kurang baik atau tidak saling mendukung antara pengendali korporat dan divisi. Bila ada ketidakberesan dalam divisi (budget berlebih) dan situasi yang buruk maka hal itu tidak akan di jadikan berita di laporan operasional. sehingga hal ini membuat pekerjaan Harrigan menjadi sulit. menginterpretasikan lapora-laporan ini untuk para manajer. menganalisi program dan proposal-proposal anggaran dari berbagai segmen perusahaan serta mengkonsolidasikannna ke dalam anggaran tahunan secara keseluruhan. Menyiapkan pernyataan keuangan dan laporan keuangan kepada para pemegang saham dan pihak-pihak eksternal lainnya 3. PERMASALAHAN 1. Tapi Harrigan tidak menjadikan hal ini sebagai masalah karena jika dia menerapkan . Melakukan supervise audit internal dan mencatat prosedur-prosedur pengendalian untuk menjamin validitas informasi. yang mengakibatkan terjadinya tambahan biaya anggaran perusahaan untuk memperbaiki hal tersebut. Pengontrol Perusahaan sering menanyakan kepada divisinya : Apakah divisi anda dapat berjalan baik jika perusahaan memotong sekian $x diluar budget periklanan? Apakah divisi anda yakin perkiraan penghematan biaya pada peralatan ini realistis? Walaupun pengontrol tahu kondisi sebenarnya dan dia tidak setuju dengan perusahaan pengontrol. yakni : Martex Company.1. Randell memiliki permasalahan peran pengendali korporasi dan pengendali divisi yang mana hubungan informasi antar keduanya kurang transparan. Rendell ternyata mengalami kesulitan melaksanakan teknik pengendalian yang lebih modern. Bukti Kasus William Harrigan adalah manager di kantor pusat Rendell Company dan dia mantan pengontrol seniordi satu divisi perusahaan Rendell selama 25 tahun.Harrigan tidak boleh mengatakan demikian. 3. Menyiapkan dan menganalisis laporan kinerja. Merancang dan mengoperasikan informasi serta system pengendalian 2. 2. Randell ingin mengubah peran organisasi pengendali perusahaan agar dapat mengikuti seperti peran pengendali perusahaan di perusahaan lain. 4. menetapkan pengaman yang memasai terhadap pencurian dan kecurangan serta menjalankan audit operasional.

pengendalian harus diberikan dalam melestarikan struktur kekuasaan di setiap divisi. Akan lebih baik jika mengembangkan sistem akuntansi perusahaan dan membuat divisinya untuk menyerahkan data dan informasi mereka. Dengan demikian. Lebih baik jika perusahaan menghadapi masalah kegemukan dalam anggaran biaya daripada menyerah pada perintah di setiap divisi dan mengacaukan baris mapan dari otoritas. Menerapkan sistem akuntansi terpusat. Tetapkan target atau standar.metode klaim (mengumumkan adanya ketidaksesuaian) dari Martex maka Pengontrol Divisi tidak akan menjadi bagian dari kelompok menejemen itu lagi. Kita tidak bisa memaksa departemen atau divisi untuk merubah sistem akuntansi mereka karena Ini akan memakan waktu banyak dan mungkin berbeda dengan kebutuhan divisi serta hal ini akan menyebabkan konflik dan tidak efisien. tetapi perusahaan tersebut akan hidup dengan itu. Perubahan tersebut dapat menyebabkan kegagalan fungsi dalam struktur organisasi dimana divisi pengontrol yang melaporkan langsung ke pengontrol perusahaan akan menyebabkan ketidakstabilan pada otoritas struktur divisi. 2. Penjagaan pengontrolan saat ini akan lebih baik daripada mengubahnya ke dalam struktur Martex dalam mencapai tujuan dan sasaran Perusahaan. Rekomendasi Perusahaan Rendell dapat mempertahankan struktur organisasi saat ini dengan menerapkan sistem kontrol tambahan untuk mengatasi permasalahan budget. Akan ada kesalahan. Kesimpulan Karena sistem akuntansi sudah lama berada di perusahaan. . perubahan mungkin tidak mudah diterima oleh divisi yang bersangkutan. Sistem kontrol tersebut adalah : 1.

Strength (kekuatan) peraturan saat ini memungkinkan informasi mengalir lebih efisien. Dengan pengendali divisi melapor langsung kepada manajer divisi. variabel kritis atau kunci dapat dicermati lebih sering untuk mencapai kontrol yang lebih baik dari sistem. Tingkat kepercayaan atas informasi yang disediakan oleh Pengendali Divisi kepada pengendali Korporat patu dipertanyakan. 1. memungkinkan isu-isu taktis untuk diselesaikan lebih cepat dan berdasarkan informasi terbaru. Weekness (kelemahan) Sulit untuk menerapkan perubahan dalam struktur organisasi dalam waktu singkat Terdapat kemungkinan bagi Manajer Divisi untuk menyembunyikan informasi keuangan yang cacat. Laporan dan tujuan pada anggaran divisi dan kinerja dari pengendali divisi ke kontroler perusahaan memberikan informasi lebih rinci tentang divisi. Penilaian yang lebih kritis terhadap kegiatan operasional membantu mengurangi pembengkakan dalam anggaran biaya dan lebih mudah untuk melaksanakan program control yang baru. Selain pembandingan ini. Opportunity (peluang) Diterapkannya teknik-teknik modern di lingkungan perusahaan . Menetapkan sistem insentif seperti yang dilakukan Martex. 2. Pengontrol Perusahaan seharusnya lebih terlibat secara aktif dalam anggaran Sistem pengontrol anggaran diatas dapat ditingkatkan atau dibentuk lebih baik lagi. 3. ANALISIS MASALAH  Analisis SWOT 1.Membandingkan biaya saat ini dengan standar industri dan perusahaan untuk mengurangi kegemukan budget.

pengendalian harus diberikan dalam melestarikan struktur kekuasaan di setiap divisi. Lebih baik jika perusahaan menghadapi masalah pembengkakan dalam anggaran biaya daripada menyerah pada perintah di setiap divisi dan mengacaukan baris depan dari otoritas. perubahan mungkin tidak mudah diterima oleh divisi yang bersangkutan. maka pihak manajemen harus mempercayai informasi yang diberikan oleh divisi pengendali. maka barulah perusahaan memikirkan untuk membuat elektronik yang lebih canggih dibandingkan kompetitor nya. 2. Kesimpulan Karena sistem akuntansi sudah lama dipakai oleh perusahaan.4. Penjagaan pengontrolan saat ini akan lebih baik daripada mengubahnya ke dalam struktur Martex dalam mencapai tujuan dan sasaran perusahaan. Perubahan tersebut dapat menyebabkan kegagalan fungsi dalam struktur organisasi dimana divisi pengontrol yang melaporkan langsung ke pengontrol perusahaan akan menyebabkan ketidakstabilan pada otoritas struktur divisi. . Threats (ancaman) Terjadinya pembengkakan anggaran Dapat terjadi penyembunyian atas keuangan yang cacat yang dilakukan antara pengendali divisi dengan manajer dan manajer dengan stafnya. Dengan demikian. Saran Pengendali korporat sebaiknya menempatkan pengendali divisi di bawah pengawasannya Laporan yang dibuat harus dapat dipercaya dan tidak bias. o Jika sistem pengendalian dan manajemen perusahaan sudah baik dan tidak lagi terjadi pembengkakan dalam anggaran. sehingga tidak hanya mendapatkan laba tetapi angka pertumbuhan perusahaan juga meningkat. KESIMPULAN DAN SARAN 1.  Prospek perusahaan o Jika perusahaan ingin terus berkembang.

- Rendell tidak perlu mengadopsi system martex. . karena dapat berpotensi ke arah perubahan organisasi yang radikal.