KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, dimana

tanpa rahmat dan berkatnya penulis bukanlah siapa-siapa dan tidak mampu

menjalani kehidupan ini dengan baik. Dengan semua yang dinerikan Tuhan Yang

Maha Kuasa kepada manusia semoga penulis dapat mematuhi perintah dan

menjauhi larangan Tuhan.

Puji Tuhan, setelah melalui beberapa tahap pembelajaran dan pengorbanan

pikiran, waktu, tenaga dan materi,akhirnya penulis mendapat peluang untuk

menulis proposal judul tugas akhir untuk menyelesaikan program studi Diploma

Tiga (D3) jurusan Manajemen Informatika Komputer di AMIK Tunas Bangsa

Pematangsiantar.

Dalam Proposal ini penulis menggambarkan suatu rancangan sistem

informasi untuk mempermudah pekerjaan yang selama ini menjadi masalah bagi

para pegawai dan staf di Lembaga Pendidikan Profesional Otomotif (LPPO)

Pematangsiantar. Dengan perancangan sistem informasi ini diharapakan dapat

memberi bantuan kepada seluruh yang memerlukan sistem informasi tersebut.

Pada kesempatan ini, tidak lupa penulis mengucapkan terimakasih yang

sebesar-besarnya kepada pihak AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar yang telah

memberikan kesempatan kepada penulis untuk menuntut ilmu di akademik

tersebut. Dan seluruh pihak yang turut serta membantu dalam pengerjaan tulisan

ini. Mudah-mudahan visi dan misi AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar akan
terwujud sebagai kesuksesan dalam membina mahasiswanya untuk mengikuti

kemajuan teknologi yang pada saat ini semakin berkembang.

Melalui tulisan ini penulis juga berharap kepada Tuhan agar senantiasa

menambah dan memelihara ilmu yang sedikit ini untuk dapat dimanfaatkan demi

kebutuhan manusia.

Pematangsiantar, Juni 2009

Penulis,

Hot Imanson Purba

1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul

Informasi. Adalah salah satu kata kunci dan sering terucap pada jaman ini.

Semua kegiatan kita memerlukan informasi. Untuk mendapatkan dan

menghasilkan informasi, komputer dan teknologinya adalah salah satu alat bantu

yang paling tepat. Penggunaan komputer pada berbagai bidang, kalangan dan usia

selalu kita jumpai sekarang ini karena komputer tersebut dapat membuat suatu

sistem yang dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan manusia.

Sebuah sistem diciptakan untuk menyelesaikan masalah-masalah prosuderal.

Semakin baik suatu sistem diciptakan maka akan semakin mudah manusia

menyelesaikan suatu permasalahan. Untuk mendapatakan sistem yang baik

diperlukan beberapa tahapan dalam merancang dan menganalisa suatu sistem

kemudian mengimplementasikannya dalam bentuk kondisi baru sesuai hasil

analisa. Sistem diciptakan untuk menggantikan penyelesaian masalah-masalah

yang biasanya diselesaikan secara manual dan mengubahnya menjadi sistem yang

terkomputerisasi, sehingga suatu permasalahan dapat diselesaiakan secara efisien

dan tidak membutuhkan waktu yang lama. Dengan demikian suatu hal yang lazim

apabila penulis menganalisa dan mencoba merancang suatu sistem penilaian

mahasiswa yang selama ini di kerjakan secara manual dan mengubahnya menjadi

sistem yang terkomputerisasi di Lembaga Pendidikan Profesional Otomotif

(LPPO) Pematangsiantar.

Pada saat ini sistem penilaian mahasiswa pada Lembaga Pendidikan

Profesional Otomotif (LPPO) Pematangsiantar masih digunakan dengan cara

manual, yang artinya belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi, sehingga

proses penilaian mahasiswa pada lembaga tersebut membutuhkan waktu yang

lama dan kurang efisien.

Alasan tersebut diataslah yang mendorong penulis memilih

“Komputerisasi Sistem Informasi Nilai Mahasiswa Di Lembaga Pendidikan

Profesional Otomotif (LPPO) Pematangsiantar Dengan Menggunakan Bahasa

Pemrograman Delphi 7.0 Dan Database SQL SERVER 2000” Sebagai Judul

Tugas Akhir.

1.2. Perumusan /Identifikasi Masalah

Lembaga Pendidikan Profesional Otomotif (LPPO) Pematangsiantar

merupakan lembaga pendidikan yang mendidik mahasiswa untuk terampil di

bidang otomotif. Pada proses pendidikan tersebut LPPO juga melakukan penilaian

terhadap mahasiswanya untuk mengetahui tingkat pengetahuan dan indeks

prestasi mahasiswa berdasarkan ujian-ujian yang diberlakukan kepada

mahasiswanya.

Proses pencatatan nilai mahasiswa yang telah berlangsung selama ini

masih bersifat manual, maksudnya bahwa dalam perkembangannya proses

pencatatan tersebut masih dilakukan secara manual belum mempunyai sistem

yang mapan dan terkomputerisasi, sehingga memerlukan waktu yang lama dan

kejenuhan bagi pegawai dalam melakukan pencatatan nilai mahasiswa di lembaga

tersebut. Hal ini terkadang menjadi suatu permasalahan karena keterlambatan

hasil penilaian ujian bagi mahasiswa.

 Masalah yang teridentifikasi di atas ternyata masih sangat sering terjadi.

Dimana terdapat beberapa masalah yang belum terkondisikan dengan sistem

informasi yang baik. Diantaranya, pemberian nilai dari dosen ke mahasiswa tidak

secara langsung, nilai dari dosen dengan nilai yang dikeluarkan oleh pegawai

masih sering mengalami selisih.

Jika dilihat lebih jauh lagi, proses penilaian menjadi sangat lambat

disebabkan banyaknya waktu yang dibutuhkan hanya untuk mengerjakan proses

penilaian mahasiswa di lembaga tersebut. Dari masalah inilah, penulis akan

mencoba menganalisa dan merancang sistem informasi nilai mahasiswa yang

terkomputerisasi. Sehingga dapat diimplementasikan dan pada akhirnya dapat

dipergunakan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.

1.3. Batasan Masalah

Masalah penilaian mahasiswa di Lembaga Pendidikan Profesional

Otomotif (LPPO) Pematangsiantar meliputi pemasukan data nilai dari satu

matakuliah untuk satu per satu mahasiswa oleh dosen. Maka untuk menghasilkan

pencatatan nilai yang akurat, dibutuhkan juga pencatatan data matakuliah, data

mahasiswa dan data dosen.

Untuk selanjutnya akan dikomputerisasi dengan bantuan aplikasi Delphi

7.0 dan Database Sql Server 2000.Sehingga data-data di atas dapat dimanipulasi

dan dilakukan proses penghitungan nilai dengan cepat dan akurat.

 Masalah-masalah diatas tidak hanya sebatas penanganan dalam manipulasi

dan operasi data saja, namun juga diikuti dengan tampilan laporan setiap

subsistem, disamping itu sistem juga dirancang untuk proses pencarian data.

1.4.Maksud Dan Tujuan Penulisan

Sebuah penulisan tugas akhir pada hakikatnya merupakan sebuah laporan

tentang sebuah tugas diakhir studi, yang dikemas dalam sebuah penulisan dan

sebuah program aplikasi berbasis database yang didasarkan pada disiplin ilmu

yang telah didapat selama perkuliahan. Disamping itu, dengan adanya tugas akhir

ini diharapkan penulis mampu membuktikan kemampuannya dalam

mengaplikasikan ilmu yang telah diajarkan oleh para dosen.

Sebelum memulai penulisan ini, terlebih dahulu penulis mengadakan

sebuah riset di Lembaga Pendidikan Profesional Otomotif (LPPO)

Pematangsiantar, dan penulis berkesempatan untuk menganalisa sebuah sistem

disana, yaitu sistem penilaian mahasiswa. Dari berbagai informasi yang didapat

dari pegawai tersebut maka penulis mendapat acuan penulisan tugas akhir dari

data yang didapat.

Maka selain tujuan penulisan tugas akhir, penulisan ini juga bertujuan

untuk mengimplementasikan sebuah sistem penilaian yang terkomputerisasi,

untuk selanjutnya dapat digunakan pada bagian lembaga tersebut yang menangani

penilaian mahasiswa, sehingga dapat membantu menyelesaikan masalah pada

bagian tersebut.
1.5.Metode Penilitian

Informasi yang disajikan dalam tugas akhir ini, merupakan hasil dari

proses pencarian data yang dilakukan baik selama Riset Lapangan maupun diluar

dari kegiatan itu. Kecuali informasi yang bersifat sebagai opini, yang bersumber

dari ilmu yang didapat selama proses perkuliahan. Secara detail penulis telah

melakukan beberapa metode penelitian, diantaranya:

a. Riset perpustakaan (Library Research)

Riset perpustakaan dilakukan dengan merujuk pada buku-buku yang

berhubungan dengan judul tugas akhir ini. Selain itu penulis juga melakukan

penyaduran atau pengambilan informasi beberapa ayat dari buku-buku tersebut

untuk mendukung kebenaran dari data yang dipaparkan dalam tugas akhir ini.

b. Riset lapangan (Field Research)

Dalam metode ini, penulis melakukan beberapa tehnik pencarian data,

diantaranya: questioner, dimana penulis telah mengajukan beberapa daftar

pertanyaan kepada salah seorang staff pada lembaga tersebut. Diantaranya:

1. Nilai apa saja yang di muat dalam pnghitungan nilai akhir?

2. Laporan-laporan apa saja yang harus dilaporkan pegawai kepada atasan?.

Selain questioner, penulis juga melakukan wawancara guna mencari data

yang lebih banyak dan lebih akurat.

 DAFTAR PUSTAKA

1. Hartanto, Jogiyanto. Analisis & Disain Sistem Informasi pendekatan

terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Andi Yogyakarta : Yogyakarta.
1999.
2. Sutedjo, Budi. Perencanaan & Pembangunan Sistem Informasi. Andi
Yogyakarta : Yogyakarta. 2002.
3. Sutabri, S.Kom. Analisa Sistem Informasi. Andi Yogyakarta : Yogyakarta.
2004.
4. Sutabri, S.Kom. Sistem Informasi Manajemen. Andi Yogyakarta : Yogyakarta.
2005.
5. Amik Tunas Bangsa. Modul Delphi 2. 2008.
6. Http://www.amiktunasbangsa.com/proposalta
7. Http://www.ilmukomputer.com/ado-connection
8. Http://www.ilmukomputer.com/mengaksesdatabase-delphi
9. Http://www.ilmukomputer.com/elgaleksmana-formlogin