Professional Documents
Culture Documents
3.1.1 Pengenalan
36
telefon hendaklah sentiasa dibuka bagi memastikan penghantaran
dokumen dapat diterima. Syarikat ini mempunyai satu mesin fax jenis HP
Officejet 9100 series PCL 6.
letakkan kertas.
tekan butang fax
masukkan nombor-jika nombor fax bukan dari pantai
timur masukkan kod negeri.
tekan butang start.
tunggu sehingga report keluar untuk memastikan fax
yang dihantar tiada masalah.
37
3.1.5 Komen
Apa yang dapat saya komenkan disini ialah penggunaan mesin fax ini
tidak boleh kerap digunakan untuk menghantar dokumen yang penting
kerana kadang-kadang apabila kita menggunakan mesin fax untuk
menghantar dokumen yang penting pihak yang sepatutnya menerima fax
yang dihantar mengatakan fax yang dihantar tidak sampai sedangkan
laporan yang kita terima daripada mesin fax mengatakan fax telah
dihantar.
3.1.6 Cadangan
3.1.7 Kesimpulan
38
3.2 PEMOTONG KERTAS (CUTTER)
3.2.1 Pengenalan
39
Masukkan kertas ke dalam mata pemotong
Kemudian ukur mengikut saiz yang hendak dipotong.
Akhir sekali tarik mata pemotong untuk membuat potongan.
3.2.5 Komen
3.2.6 Cadangan
3.2.7 Kesimpulan
40
3.3 MESIN FOTOSTAT
3.3.1 Pengenalan
41
3.4 MESIN TAIP MANUAL
3.4.1 Pengenalan
Mesin taip manual akan digunakan untuk mengisi borang yang telah
siap di ‘print’. Syarikat perlu menggunakan mesin taip kerana komputer
tidak boleh mengisi borang yang telah siap di ‘print’.
Mesin taip juga akan digunakan apabila hendak menaip alamat pada
sampul surat, slip courier dan sebagainya yang memerlukan kita
menggunakannya.
42
ii. Cara penggunaannya mudah dipelajari oleh semua kakitangan
syarikat.
3.5.1 Pengenalan
43
i. Dokumen syarikat dapat dilupuskan dengan selamat.
3.6.1 Pengenalan
44
3.6 KOMPUTER
3.7.1 Pengenalan
45