MEKANISME dan TEKNIS

PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI

SENI MERANGKAI BUNGA dan
DESAIN FLORAL
Langkah-langkah Pelaksanaan Uji Kompetensi oleh Tempat Uji
Kompetensi dan Peserta Didik Seni Merangkai Bunga dan
Desain Floral.

7/29/2009
DPD IPBI Jatim, Lembaga Sertifikasi Kompetensi, dan Departemen Pendidikan Nasional.
Dra. Yemina S. Pulungan

Didukung oleh:
 Mekanisme dan Teknis Pelaksanaan Uji Kompetensi Seni Merangkai Bunga dan Desain Floral

MEKANISME dan TEKNIS PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI SENI

MERANGKAI BUNGA dan DESAIN FLORAL
oleh: Dra. Yemina S. Pulungan

A. MEKANISME UJI KOMPETENSI

Uji kompetensi adalah proses pengujian dan penilaian yang dilakukan oleh penguji uji
kompetensi untuk mengukur tingkat pencapaian kompetensi hasil belajar peserta didik kursus dan
satuan pendidikan nonformal lainnya. Serta warga masyarakat yang belajar mandiri pada suatu
jenis dan tingkat pendidikan tertentu. Uji kompetensi ini diberlakukan mulai tahun 2009, sebagai
peralihan dari Ujian Nasional Kursus Diklusemas. Peralihan ini member konsekuensi pada bentuk
pengakuan sertifikat, yaitu lulusan uji kompetensi akan menerima sertifikat kompetensi sebagai
pengakuan terhadap kompetensi untuk melakukan pekerjaan tertentu. Uji kompetensi
diselenggarakan oleh satuan pendidikan yang terkreditasi atau Lembaga Sertifikasi Kompetensi
(LSK).
Untuk mendukung pelaksanaan Uji Kompetensi (UK) diperlukan atau tersedianya Tempat Uji
Kompetensi (TUK) yang memiliki sarana dan prasarana yang memadai, baik jumlah maupun
kualitasnya, agar pelaksanaan UK dapat berjalan dengan lancar, tertib, aman, dan nyaman.
Disamping memiliki TUK, setiap pengelola TUK harus memperhatikan dan mengerti
bagaimana mekanisme uji kompetensi. Untuk itu perhatikan skema di bawah ini:
6
7

Lembaga Direktorat
Sertifikasi Pembinaan
Kursus dan
Kelembagaan
2 8 3
1 10
Peserta didik,
Tempat Uji
kursus, pelatihan,
atau warga 9 Kompetensi 5
masyarakat.

4 11

Dinas Pendidikan
Provinsi /
Penguji Kabupaten / Kota

Lembaga Sertifikasi Kompetensi & Departemen Pendidikan Nasional Indonesia Page 2

 Mekanisme dan Teknis Pelaksanaan Uji Kompetensi Seni Merangkai Bunga dan Desain Floral

Keterangan:
1. Peserta didik mendaftarkan diri ke TUK, sesuai dengan jenis dan jenjang yang diujikan dengan
membawa persyaratan yang ditetapkan.
2. TUK mendaftarkan peserta UK ke LSK dengan cara:
• Mengirimkan surat pendaftaran peserta TUK secara kolektif (minimal 10 peserta), dengan
format tertentu sesuai dengan jadwal yang ditetapkan LSK.
• Surat pendaftaran ke LSK, disertai tembusan kepada Dinas Pendidikan Provinsi/
Kabupaten/ Kota.
• Mentransfer biaya Uji Kompetensi ke rekening LSK, dengan jumlah yang telah ditetapkan
oleh LSK.
3. LSK menugaskan penguji (diutamakan penguji berdomisili dekat TUK) untuk melakukan UK
di TUK.
4. Penguji melakukan pengujian kepada peserta Uj meliputi: Ujian Teori dan Praktek.
Pelaksanaan UJ dikoordiner oleh pengelola TUK.
5. Hasil ujian dinilai oleh penguji berdasarkan acuan penilaian UK masing-masing bidang
ketrampilan. Hasil penilaian merupakan rekomendasi yang diserahkan oleh penguji kepada
LSK.
6. LSK meminta blanko sertifikat UK kepada Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan.
7. Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan mengirimkan blanko sertifikat ke LSK,
sejumlah peserta yang lulus UK.
8. Penulisan sertifikat dilakukan oleh LSK, yang ditandatangani oleh ketua dan sekretaris LSK.
Sertifikasi dicatat dalam buku daftar sertifikat keluar, di-copy sebagai arsip, sedangkan
sertifikat asli dikirim ke TUK.
9. TUK mempublikasikan pengumuman nomor peserta hasil UK, dan menyerahkan sertifikat asli
ke peserta yang dinyatakan lulus.
10. Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan melakukan supervisi, monitoring, dan
evaluasi pelaksanaan uji kompetensi di TUK.
11. Dinas Pendidikan Propinsi/Kab/Kota melakukan supervisi dan monitoring pelaksanaanUK di
TUK.

Lembaga Sertifikasi Kompetensi & Departemen Pendidikan Nasional Indonesia Page 3

 Mekanisme dan Teknis Pelaksanaan Uji Kompetensi Seni Merangkai Bunga dan Desain Floral

B. LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI

PESERTA DIDIK /
TUK
Dit. Pembinaan Kursus
MASYARAKAT dan Kelembagaan

Lembaga SERTIFIKASI
KOMPETENSI
Sertifikasi
Lulus

Uji Kompetensi
PENGUJI

Tidak Lulus

MENGULANG

1. Pendaftaran Uji Kompetensi

a. Lembaga pendidikan dapat mendaftarkan peserta didiknya secara kolektif ke TUK
terdekat. Untuk masyarakat umum yang belajar mandiri dapat langsung mendaftarkan diri
ke TUK.
b. TUK mendaftarkan calon peserta UK ke LSK dengan melampirkan:
1) Rekapitulasi calon peserta UK dengan tembusan ke Dinas Pendidikan Kab/Kota.
2) Usulan jadwal pelaksanaan UK, apabila pelaksanaan UK yang dikehendaki diluar
jadwal yang ditetapkan oleh LSK.
3) Bukti setor biaya UK sejumlah yang telah ditetapkan ke rekening LSK.

2. Persiapan Bahan Dan Alat, Serta Penguji Uji Kompetensi

a. Penyiapan Bahan Dan Alat Uji Kompetensi
1) Bahan dan alat uji kompetensi dikemas dengan aman, kuat, dan tahan air serta diberi
segel pengaman.
2) Jumlah bahan uji kompetensi sesuai dengan jumlah peserta UK, ditambah 2 Set
sebagai cadangan.

Lembaga Sertifikasi Kompetensi & Departemen Pendidikan Nasional Indonesia Page 4

 Mekanisme dan Teknis Pelaksanaan Uji Kompetensi Seni Merangkai Bunga dan Desain Floral

3) Bahan dan alat uji kompetensi sudah diterima TUK minimal 12 hari sebelum
pelaksanaan uji kompetensi.
b. Penyiapan Penguji Uji Kompetensi
1) Menetapkan penguji dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
- Memiliki sertifikat sebagai penguji.
- Diprioritaskan uang beralamat dekat dengan lokasi TUK.
- Melaksanakan tugas sesuai kode etik penguji.
2) Mengirimkan surat tugas kepada penguji yang berisi formulir tentang:
- Tempat dan waktu pelaksanaan UK.
- Jumlah peserta UK.
- Jenis uji kompetensi.
- Lampiran tentang penilaian dan format berita acara.

3. Persiapan Pelaksanaan Uji Kompetensi

a. Persiapan oleh TUK
- Membentuk panitia dan pengawas UK di lingkungan TUK bersangkutan.
- Menginformasikan kepada peserta UK tentang waktu pelaksanaan UK dan member
kartu tanda peserta UK.
- Memberitahukan kepada Dinas Pendidikan Provinsi dan Kabupaten/Kota mengenai
waktu pelaksanaan UK.
- Menyiapkan ruangan dan alat yang diperlukan untuk UK.
- Menyiapkan biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan uji kompetensi (TUK yang
tidak menyelesaikan biaya uji kompetensi dikenai sanksi pencabutan sebagai TUK).
b. Persiapan oleh Penguji
- Memeriksa kelengkapan berkas-berkas yang diterima dari LSK (surat tugas, format
penilaian, berita acara, dsb).
- Menginformasikan dan memastikan kepada LSK tentang kesiapannya sebagai penguji
Uji Kompetensi.

4. Pelaksanaan Uji Kompetensi (TEORI)

a. Pengaturan Ruangan
- Untuk ruangan ujian teori, sebaiknya dapat menampung minimal 10 peserta dengan
jarak minimal 1 meter antar peserta.
- Ruangan harus sesuai dengan standar, meliputi: Kelengkapan perabot, Penerangan, dan
Sirkulasi udara atau ber-AC.

Lembaga Sertifikasi Kompetensi & Departemen Pendidikan Nasional Indonesia Page 5

 Mekanisme dan Teknis Pelaksanaan Uji Kompetensi Seni Merangkai Bunga dan Desain Floral

- Nomor dan identitas peserta ditempel di meja.

- Setiap ruangan ditempel tata tertib dan data peserta ujian.
- Peserta Uji Kompetensi mengisi daftar hadir dan wajib duduk pada kursi dan meja
yang sesuai dengan nomor peserta.
b. Pembukaan Naskah Uji Kompetensi
Setelah peserta UK duduk di tempat masing-masing, penguji / pengawas dapat melakukan
hal-hal sebagai berikut:
- Penguji / Pengawas memeriksa dokumen, bahan uji kompetensi untuk mengetahui
keutuhannya, kemudian dibuka dan disaksikan oleh peserta UK.
- Melakukan mengecekan isi dokumen yang mencakup: Jumlah kertas soal, Berita acara
pembukaan dokumen, Berita acara pelaksanaan uji kompetensi.
- Apabila ada dokumen yang rusak, ujian dapat ditunda sambil menunggu keputusan dari
LSK.
c. Proses Pelaksanaan Uji Kompetensi
- Penguji / Pengawas membagikan lembar soal UK dan lembar jawaban UK kepada
peserta. Lembar soal diletakkan terbalik, yang akan dibuka bersama-sama pada waktu
mulai ujian.
- Penguji / Pengawas menjelaskan tata cara dan waktu pengerjaan soal. Waktu ujian teori
adalah satu jam untuk 50 soal.
- Penguji / Pengawas tidak diperkenankan membantu peserta dalam mengerjakan soal.
Apabila ada soal yang tidak jelas maka penguji dapat memberikan penjelasan
seperlunya.
- Setelah ujian selesai, peserta dipersilahkan keluar ruangan (soal ujian tidak boleh
dibawa keluar ruangan). Penguji / Pengawas mengumpulkan lembar jawaban dan
lembar soal. Lembar jawaban dibawa oleh penguji dan lembar soal dimusnahkan oleh
pengelola TUK yang disaksikan oleh pengawas / penguji.

5. Pelaksanaan Uji Kompetensi (PRAKTEK)

a. Persiapan Bahan dan Alat Praktek
- TUK menyiapkan, menata bahan dan alat uji kompetensi sesuai dengan kebutuhan
peserta UK dan penguji.
- Penguji memeriksa kelengkapan bahan dan alat UK sebelum masuk ujian praktek
dilaksanakan.
- Panitia uji kompetensi mengatur ruangan UK praktek.
b. Pengaturan Peserta Uji Kompetensi

Lembaga Sertifikasi Kompetensi & Departemen Pendidikan Nasional Indonesia Page 6

 Mekanisme dan Teknis Pelaksanaan Uji Kompetensi Seni Merangkai Bunga dan Desain Floral

- Setiap peserta diberi nomor ujian dan dipersilahkan untuk mengambil undian soal
praktek, kemudian duduk ditempat yang sesuai dengan nomor ujian.
- Penguji dan atau panitia UK memberikan penjelasan seputar penggunaan bahan dan
alat praktek.
- Setiap peserta secara bergiliran dipersilahkan untuk mengambil bahan dan alat yang
sesuai dengan soal yang diterima.
c. Pelaksanaan Uji Kompetensi Praktek
- Pelaksanaan dan penilai ujian praktek diserahkan sepenuhnya kepada penguji dengan
menggunakan format penilaian yang telah diberlakukan oleh LSK.
- Penguji mendokumentasikan proses penilaian dan hasilnya sebagai bukti untuk
mengolah hasil ujian kompetensi.
- Apabila uji kompetensi sudah selesai maka penguji membuat berita acara pelaksanaan
ujian praktek.

6. Rekapitulasi Hasil Ujian Kompetensi

a. Hasil uji kompetensi teori dan praktek dilaporkan oleh penguji sesuai dengan dormat
standar yang ditetapkan oleh LSK.
b. Hasil uji kompetensi dituangkan dalam bentuk berita acara yang memberikan rekomendasi
kepada LSK sebagai bahan pertimbangan untuk menetapkan kompetensi peserta UK.
c. Penguji menyerahkan hasil UK kepada LSK yang dilengkapi dengan berita acara dan
rekapitulasi hasil uji kompetensi.

7. Penetapan
a. LSK menerbitkan surat penetapan peserta yang lulus / tidak lulus UK berdasarkan hasil
penilaian dari penguji.
b. Surat penetapan hasil UK dikirim ke TUK untuk diinformasikan kepada peserta UK
dengan tembusan ke Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan.

8. Penerbitan Sertifikat Kompetensi

a. LSK mengajukan surat permoohonan blanko sertifikat kompetensi kepada Direktorat
Pembinaan Kursus dan Kelembagaan dengan melampirkan surat penetapan hasil uji
kompetensi.
b. Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan mengirimkan blanko sertifikat kepada
LSK sesuai dengan jumlah peserta yang dinyatakan lulus UK.

Lembaga Sertifikasi Kompetensi & Departemen Pendidikan Nasional Indonesia Page 7

 Mekanisme dan Teknis Pelaksanaan Uji Kompetensi Seni Merangkai Bunga dan Desain Floral

c. Penulisan sertifikat dilakukan oleh LSK yang ditandatangani oleh ketua dan sekretaris
LSK.
d. Sertifikat kompetensi dicatat dalam buku besar data uji kompetensi dan di-copy untuk
arsip LSK, dan dikirimkan ke TUK untuk diserahkan kepada peserta UK yang dinyatakan
lulus uji kompetensi.

C. MONITORING, EVALUASI, SUPERVISI, DAN PELAPORAN

1. Tujuan
a. Memastikan pelaksanaan Uk sesuai dengan pedoman yang ditetapkan.
b. Memberikan pendampingan pelaksanaan uji kompetensi di TUK.
c. Memperoleh gambaran masalah dan hambatan dalam pelaksanaan UK.
d. Penjaminan mutu kelulusan.
e. Menjamin objektivitas, transparansi, dan akuntabilitas penyelenggaraan UK.

2. Monitoring dan Evaluasi

a. Direktorat Pembinaan Kursus Dan Kelembagaan melakukan pemantauan dan evaluasi
terhadap program uji kompetensi di LSK dan TUK.
b. LSK melakukan pemantauan dan evaluasi proses pelaksanaan UK di TUK.
c. Dinas Pendidikan Propinsi atas permintaan Direktorat Jendral Pendidikan Nonformal dan
Informal melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan uji kompetensi di TUK.
d. Dinas Pendidikan Kabupaten /Kota melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap
pelaksanaan UK di TUK.

3. Supervisi
Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan melakukan supervisi manajerial dan
akademik terhadap program uji kompetensi di Lembaga Sertifikasi Kompetensi (LSK).

Sekian dan Terima Kasih

Lembaga Sertifikasi Kompetensi & Departemen Pendidikan Nasional Indonesia Page 8