Panduan Penyerahan dan Penulisan Makalah

Simposium XI FSTPT, Universitas Diponegoro Semarang

P ANDUAN
ENYERAHAN DAN
ENULISAN MAKALAH

Panduan Penyerahan dan Penulisan Makalah ini mengatur cara-cara

penyerahan dan penulisan makalah untuk Simposium XI FSTPT yang
dilaksanakan di Universitas Diponegoro Semarang pada tanggal 29-30 Oktober
2008. Para pembawa makalah diwajibkan untuk mengikuti ketentuan-ketentuan
yang telah ditetapkan. Informasi tentang makalah dapat dilihat dengan
mengunjungi website:
http://www.ugm.ac.id/mstt/fstpt11

PENDAHULUAN
Penyerahan dan Penulisan Makalah diatur lewat ketentuan-ketentuan
tertentu dengan maksud untuk menjaga keseragaman makalah dan memudahkan
Panitia Simposium dalam hal penggandaan makalah dan pencetakan proceeding.
Ketentuan-ketentuan ini mengatur dua hal utama, yaitu: penyerahan
makalah dan penulisan makalah. Ketentuan mengenai penyerahan makalah
meliputi pengaturan dalam hal bentuk, cara, dan tanggal batas akhir penyerahan.
Sedangkan ketentuan mengenai penulisan makalah meliputi pengaturan dalam hal
perangkat lunak, pengaturan halaman, ketentuan huruf dan paragraf, sistematika
penulisan, cara penulisan tabel, cara pembuatan gambar, cara penulisan daftar
pustaka, dan lain-lain.

1. KETENTUAN PENYERAHAN MAKALAH

BENTUK DAN CARA PENYERAHAN

Makalah harus diserahkan dalam bentuk hard copy (dibuat rangkap 2
untuk penilaian komite ilmiah dan arsip) serta soft copy (file). Hard copy dapat
dikirimkan melalui pos atau jasa kurir. Sedangkan soft copy makalah dianjurkan

1
 Panduan Penyerahan dan Penulisan Makalah
Simposium XI FSTPT, Universitas Diponegoro Semarang

dikirim lewat e-mail. Bila pengiriman lewat e-mail tidak bisa dilakukan, dapat
diganti dengan pengiriman file dalam disket atau CD melalui jasa pos atau kurir.
Batas akhir pengiriman untuk e-mail dan pos atau kurir ini berbeda.
Demi kepastian dan keamanan, penulis dihimbau untuk mengirim soft copy dalam
disket atau CD dan lewat e-mail.
Pengiriman naskah hanya dalam bentuk hard copy melalui facsimili tidak dapat
diterima oleh Panitia Simposium.

BATAS AKHIR PENGIRIMAN MAKALAH

Tanggal batas akhir penerimaan makalah (full paper) bagi panitia adalah
tanggal 26 September 2008. Pada tanggal tersebut naskah harus sudah diterima
dalam keadaan baik sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang digariskan pada
petunjuknya.
Dengan demikian batas akhir pengiriman dokumen (hard copy dan
soft copy) melalui pos atau kurir adalah tanggal 26 September 2008.
Pengiriman lewat e-mail dapat mengalami hambatan, misalnya karena
terganggunya koneksi internet, infeksi virus, maupun hambatan-hambatan lain.
Oleh karena itu, dianjurkan supaya e-mail dikirim paling lambat pada tanggal
22 September 2008. Dengan demikian, apabila terjadi kesulitan dalam
penerimaan, panitia bisa segera memberitahu penulis. Diharapkan penulis
memiliki akun e-mail pribadi yang aktif.

ALAMAT TUJUAN PENGIRIMAN

Alamat tujuan pengiriman makalah hard copy adalah:
Komite Ilmiah FSTPT
Laboratorium Transporatsi Lt. 4
Departemen Teknik Sipil - Fakultas Teknik
Universitas Indonesia
Kampus Baru UI Depok 16424
Telp/Fax: (021) 7862962

2
 Panduan Penyerahan dan Penulisan Makalah
Simposium XI FSTPT, Universitas Diponegoro Semarang

Alamat tujuan pengiriman soft copy makalah adalah:

E-mail:komiteilmiah_xi@mstt.ugm.ac.id
ciwems@home.unpar.ac.id
fstpt11@sipil.undip.ac.id

2. KETENTUAN PENULISAN MAKALAH

GAMBARAN UMUM
Naskah Panduan Penyerahan dan Penulisan Makalah ini sengaja ditulis
sedemikian rupa dengan mengikuti ketentuan penulisan yang ada, sehingga format
penulisan panduan ini dapat dijadikan acuan bagi cara-cara penulisan makalah.

PENGGUNAAN PERANGKAT LUNAK

Penulisan makalah harus dilakukan dengan menggunakan perangkat
lunak Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 atau
Microsoft Office Word XP, ataupun versi-versi sebelumnya. Semua tabel,
gambar dan persamaan yang dibuat dengan program lain, harus diimpor ke
Microsoft Word. Bentuk-bentuk seperti nomogram manual, grafik yang rumit, dan
lain-lain, disarankan untuk di-scan dalam bentuk file gambar, kemudian diimpor
ke Microsoft Word.
Panitia pada akhirnya hanya akan menerima naskah dalam sebuah file
(satu file) Microsoft Word (dengan ekstensi file .doc atau .rtf). Ketentuan ini
dibuat untuk memudahkan Panitia Pelaksana Simposium dalam hal pengaturan
akhir (final setting), penggandaan makalah dan pencetakan proceeding.

BAHASA DAN HURUF

Penggunaan bahasa, jenis huruf, dan warna diatur dalam ketentuan-ketentuan
sebagai berikut:
1. Keseluruhan naskah ditulis dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar.

3
 Panduan Penyerahan dan Penulisan Makalah
Simposium XI FSTPT, Universitas Diponegoro Semarang

2. Apabila penulis menuliskan abstrak dalam Bahasa Inggris harus ditulis secara
terpisah dan bukan merupakan bagian naskah. Abstrak-abstrak berbahasa
Inggris akan ditempatkan terpisah dalam penjilidan proceeding.
3. Keseluruhan naskah ditulis dengan huruf jenis Times New Roman.
Perkecualian pemilihan jenis huruf yang lain diberikan bagi penulisan isi
tabel, gambar serta persamaan.
4. Keseluruhan naskah adalah semua bagian, baik bagian teks, tabel, dan
gambar.

PENGATURAN HALAMAN
Pengaturan halaman diatur dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
1. Kertas berukuran A4, menghadap vertikal (Gambar 1).

Gambar 1.

4
 Panduan Penyerahan dan Penulisan Makalah
Simposium XI FSTPT, Universitas Diponegoro Semarang

2. Apabila memerlukan tabel atau gambar berorientasi horisontal, sisi atas tabel
atau gambar tersebut harus diletakkan pada sisi kiri versi vertikal. Dengan
demikian keseluruhan halaman yang bersangkutan masih berorientasi vertikal
(Gambar 2).

Gambar 2.

3. Jumlah halaman maksimum adalah 10 halaman, sudah termasuk

penulisan judul, abstrak, badan naskah, daftar pustaka, tabel-tabel, gambar-
gambar dan lampiran-lampiran.

5
 Panduan Penyerahan dan Penulisan Makalah
Simposium XI FSTPT, Universitas Diponegoro Semarang

4. Naskah dicetak (print) bolak-balik dengan nomor halaman. Karena halaman

harus dicetak bolak-baik, maka page setup pada MS Word harus diatur
sebagai berikut : page setup – lay out – headers and footers – different odd
and even (Gambar 3). Margin atas 3 cm, bawah 2 cm, inside 3 cm, outside 2
cm. Pengaturan margin dilakukan dengan cara : page setup – margins – pages
– mirror margins (Gambar 4).

Gambar 3.

6
 Panduan Penyerahan dan Penulisan Makalah
Simposium XI FSTPT, Universitas Diponegoro Semarang

Gambar 4.

5. Headers : 2 cm. Footer : 1,5 cm (Gambar 3).

6. Ditulis dalam bentuk 1 kolom (Gambar 5b).

Gambar 5a. Gambar 5b.

7
 Panduan Penyerahan dan Penulisan Makalah
Simposium XI FSTPT, Universitas Diponegoro Semarang

HEADER DAN PENOMORAN HALAMAN

Pada headers dituliskan identifikasi Simposium dengan huruf Times New Roman
Ukuran 10 pt, miring, tebal, rata tengah. Headers ditulis pada halaman kedua hingga
kesepuluh (tidak pada halaman pertama). Untuk itu pengaturan halaman juga
harus diset: page setup – layout – headers and footers – different first page
(Gambar 3). Adapun identitas Simposium yang dituliskan sebagai header adalah
seperti pada Gambar 6 berikut:

Simposium XI FSTPT, Universitas Diponegoro Semarang, 29-30 Oktober 2008

Nomor halaman menggunakan jenis

huruf Times New Roman, 12 pt, tegak,
ketebalan biasa, diletakkan di footer
pada posisi outside.

Gambar 6.

Setiap halaman harus diberi nomor. Nomor halaman pada daerah footer pada
posisi outside (gambar 6). Nomor halaman ditulis dengan huruf Times New
Roman, 12 pt, tegak, ketebalan biasa. Nomor halaman dituliskan mulai halaman 1
sampai dengan halaman 10.
Pengaturan setting dapat dilakukan sebagai berikut: insert – page numbers;
position: bottom of page; alignment: outside.

8
 Panduan Penyerahan dan Penulisan Makalah
Simposium XI FSTPT, Universitas Diponegoro Semarang

KETENTUAN MENGENAI BAB DAN PARAGRAF

Pengaturan paragraf diatur dalam ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

Ketentuan mengenai paragraf:

1. Ukuran huruf dalam paragraf : ukuran 12 pt
2. Spasi antar kalimat : 1 spasi
3. Spasi antar paragraf : 1,5 spasi

Ketentuan mengenai bab:

1. Huruf judul bab : ukuran 12 pt, tebal, huruf kapital
2. Jarak antar bab : 1,5 spasi
3. Judul bab diberi nomor dalam : 1 digit (1, 2, 3, ……dst)

Ketentuan mengenai subbab:

1. Huruf judul sub bab : ukuran 12 pt, tebal, huruf kecil
2. Jarak antar sub bab : 1 spasi
3. Judul sub bab diberi nomor dalam : 2 digit (1.1, 1.2 , 2.1, 2.2, 2.3, …)

SISTEMATIKA PENULISAN MAKALAH

Keseluruhan makalah akan mengandung komponen-komponen makalah berikut
dengan urutan penulisan sebagai berikut:
1. Judul
2. Penulis
3. Abstrak
4. Pendahuluan/Latar Belakang
5. Bab-bab Pembahasan
6. Penutup/Kesimpulan
7. Ucapan Terima Kasih
8. Daftar Pustaka
9. Lampiran-lampiran

9
 Panduan Penyerahan dan Penulisan Makalah
Simposium XI FSTPT, Universitas Diponegoro Semarang

PENULISAN JUDUL DAN PENULIS

Penulisan judul dan penulis diatur dalam ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

Judul
1. Rata tengah (center), huruf tebal, huruf besar semua.
2. Tipe huruf Times New Roman ukuran 12 pt.
3. Jarak antara Judul dengan Penulis 1 spasi.

Penulis
1. Times New Roman, 10 pt, bukan huruf besar, rata kiri.
2. Penulis diharapkan dapat menuliskan secara lengkap nama beserta gelar (bila
ada) untuk memudahkan pengelompokan makalah atas dasar strata penulis.
3. Tulisan mengenai nama penulis: huruf tebal, tegak, dengan posisi sbb:
1 penulis : di tengah
2 penulis : berdampingan
3 penulis : 3 berjajar ke samping
4 penulis : 2 diatas, 2 di bawah
4. Tulisan mengenai keterangan penulis : huruf biasa, miring.
5. Keterangan penulis terdiri dari : profesi/jabatan, institusi, alamat surat, telepon,
facsimili, alamat e-mail.
6. Jarak antara Penulis dengan Abstrak: 2 spasi.

PENULISAN ABSTRAK
Abstrak ditulis sebelum Bab Pendahuluan. Abstrak mengandung uraian
mengenai tujuan penelitian, metode penelitian dan hasil penelitian/hasil yang
diharapkan secara singkat, sepanjang ±150 kata (extended abstract). Abstrak
dalam Bahasa Inggris bukan merupakan bagian dari makalah.
Abstrak ditulis dengan huruf Times New Roman ukuran 10 pt, satu kolom
penuh. Tulisan abstrak sebagai judul dituliskan di atas teks abstrak. Di bawah
abstrak sejarak satu spasi seyogyanya dituliskan kata-kata kunci abstrak
(keywords).

10
 Panduan Penyerahan dan Penulisan Makalah
Simposium XI FSTPT, Universitas Diponegoro Semarang

PENULISAN PERSAMAAN, TABEL, DAN GAMBAR

Persamaan, tabel-tabel dan gambar-gambar ditempatkan di antara teks
pada tempat sesuai dengan pembahasan tabel dan gambar tersebut.
Tabel diberi nomor tabel dan judul tabel yang dituliskan secara menerus. Judul
tabel dituliskan di atas tabel. Satuan bagi angka-angka yang ditulis dalam tabel
harus dicantumkan.
Gambar diberi nomor gambar dan judul gambar yang dituliskan secara
menerus. Judul gambar dituliskan di bawah gambar. Gambar harus dibuat
dengan jelas, digambar dengan perangkat lunak atau ditulis dengan tinta.
Persamaan diberi nomor, dengan menggunakan jenis huruf Times New Roman.
Keseluruhan persamaan, tabel dan gambar yang dibuat dengan menggunakan
Perangkat Lunak non-MS Word harus diimpor ke dalam file naskah dalam MS
Word.

Penulisan Ucapan Terima Kasih

Ucapan terima kasih, bila ada, bisa dituliskan di makalah. Ucapan terima kasih ini
ditulis pada bagian akhir teks sebelum Daftar Pustaka. Ucapan terima kasih bisa
ditujukan kepada: pemberi dana, pemberi beasiswa, pemberi data, pihak-pihak
yang membantu, dan sebagainya. Ucapan terima kasih ditulis dengan huruf
ukuran 10 pt.

Daftar Pustaka
Penulisan Daftar Pustaka diatur sebagai berikut. Daftar Pustaka hanya
berisi pustaka-pustaka yang memang disebut dalam naskah. Daftar Pustaka ditulis
berurutan menurut abjad (ascending) nama akhir penulis. Ketentuan umum
mengenai urutan penulisan data sebuah pustaka adalah sebagai berikut, misalkan
diambil dari buku, ataupun artikel.

Nama akhir penulis, Inisial/nama depan, tahun penerbitan, Judul Buku, Nomor
Edisi, Penerbit, Kota Penerbit.

11
 Panduan Penyerahan dan Penulisan Makalah
Simposium XI FSTPT, Universitas Diponegoro Semarang

Nama akhir penulis, Inisial/nama depan, tahun penerbitan, “Judul Artikel”, Nama
Majalah-Edisi Nomor Bulan Tahun, Penerbit, Kota Penerbit.

Nama akhir penulis, Inisial/nama depan, tahun penerbitan, “Judul Artikel”, Nama
Seminar/Simposium Tempat Tanggal, Penyelenggara, Kota.

Catatan Kaki
Diusahakan agar tidak menggunakan catatan kaki.

Lampiran
Pemuatan lampiran dimungkinkan. Lampiran bisa memuat tabel-tabel,
gambar-gambar dan hal-hal lain yang dianggap perlu oleh Penulis. Pembuatan
lampiran harus mengikuti ketentuan-ketentuan mengenai perangkat lunak, bahasa,
pengaturan halaman, header, penomoran halaman, penulisan tabel dan penulisan
gambar.

PENUTUP
Para penulis makalah diminta dengan hormat untuk memperhatikan dan
mengikuti ketentuan-ketentuan di atas. Setiap penyimpangan terhadap ketentuan
yang ada dan tanpa diperbaiki bisa berakibat pada tidak digandakannya makalah
yang bersangkutan untuk keperluan pembagian makalah pada simposium dan
pencetakan proceeding.

12