12

MELAKUKAN ENTRY DATA

DENGAN MENGGUNAKAN
IMAGE SCANNER
[DTA.OPR.102.(1).A]

ata Diklat :
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN
INFORMASI (KKPI)

Program Keahlian:
SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

1DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

2004
 12
MELAKUKAN ENTRY DATA
DENGAN MENGGUNAKAN
IMAGE SCANNER
[DTA.OPR.102.(1).A]

ata Diklat :
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN
INFORMASI (KKPI)

Program Keahlian:
SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

1DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

2004
 MODUL BAHAN AJAR

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ..................................................................................... 3

I. PENDAHULUAN ............................................................................ 4
1.1 Deskripsi ........................................................................... 4
1.2 Prasyarat .......................................................................... 5
1.3 Petunjuk Penggunaan Modul ............................................ 5
1.4 Tujuan Akhir....................................................................... 7

1.5 Cek Kemampuan .............................................................. 7

II. PEMELAJARAN ........................................................................... 10

2.1 Kegiatan Pemelajaran ....................................................... 10
2.1.1 Kompetensi .............................................................. 10
2.1.2 Kriteria Kinerja .......................................................... 10
2.1.3 Tujuan Pemelajaran .................................................. 10
2.2 Uraian Materi:
2.2.1 Materi : Prosedur Pengoperasian Image scanner ...... 11
Tutorial 1 : Pengenalan mesin scanner .................... 11
2.2.2 Materi: Pengoperasian mesin scanner
Tutorial 2 : Pengoperasian mesin scanner................. 12
2.2.3 Materi: Entry, edit dan menyimpan data
Tutorial 3 : Entry, edit dan menyimpan data .............. 16
2.3 Ringkasan Materi ............................................................... 19
2.4 Test Formatif....................................................................... 19

III. PENUTUP ................................................................................ 22

Semua Program Keahlian 1

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

1. PENDAHULUAN

1.1 Deskripsi
Nama Modul : Melakukan entry data dengan menggunakan
image scanner
Kode Kompetensi : HDW.OPR.102.(1).A
Ruang lingkup isi : • Prosedur Pengoperasian Image scanner
o Memahami Pengoperasian
o Mempersiapkan Aplikasi Image
scanner
o Menyediakan Gambar
o Melakukan Scanning
o Memanipulasi Gambar
Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul ke-12 yang harus
dikuasai oleh peserta didik setelah modul
DTA.OPR.108.(1).A Memindahkan isi sebuah
file menjadi data aplikasi dengan menggunakan
utilitas aplikasi dan sebelum modul
DTA.OPR.103.(1).A Melakukan entry data
dengan menggunakan Optical Character
Recognition ( OCR )
Hasil yang : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan diharapkan untuk dapat :
a. Memahami proses scanning
b. Memulai pengoperasian image scanner
c. Melakukan scanning
d. Memanipulasi gambar
e. Menampilkan hasil scanning

Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik

diharapkan untuk dapat :
a. Memahami proses scanning
b. Melakukan scanning
c. Memanipulasi gambar dan dapat
menampilkan hasil scanning

1.2 Prasyarat
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan
yang harus dikuasai sebelumnya adalah :

Semua Program Keahlian 2

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

• HDW.OPR.101.(1).A Mengoperasikan PC Stand Alone dengan

• HDW.OPR.102.(1).A
• SWR.OPR.200.(1).A
• SWR.OPR.100.(1).A
• SWR.OPR.401.(1).A
• SWR.OPR.403.(1).A
• HDW.OPR.105.(1).A
• SWR.OPR.406.(1).A
• SWR.OPR.301.(1).A
• DTA.OPR.101.(1).A
• DTA.OPR.110.(1).A
• DTA.OPR.109.(1).A
• DTA.OPR.108.(1).A
sistem operasi berbasis teks
Mengoperasikan PC Stand Alone dengan
sistem operasi berbasis GUI
Mengoperasikan system operasi
Menginstalasi software
Mengoperasikan software pengolah kata
Mengoperasikan software spreadsheet
Mengoperasikan peripheral
Mengoperasikan software presentasi
Mengoperasikan software aplikasi basis
data
Melakukan entry data dengan
menggunakan keyboard
Melakukan update data dengan
menggunakan utilitas aplikasi
Melakukan delete data dengan
menggunakan utilitas aplikasi
Memindahkan isi sebuah file menjadi
data aplikasi dengan menggunakan
utilitas aplikasi

1.3 PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

Untuk peserta didik.

a. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based
Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta
didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber
selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun
melalui internet.
b. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang
meliputi :
§ Unit komputer yang siap digunakan;
§ Sistem operasi yang legal dan siap digunakan;
§ Buku manual sistem operasi;
§ SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.

Semua Program Keahlian 3

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

c. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan ke

modul selanjutnya, yaitu DTA.OPR.103.(1).A Melakukan entry data
dengan menggunakan Optical Character Recognition (OCR).
d. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam
semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi
komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses
penguasaan kompetensi peserta didik.

Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :

1. membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya

dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;

2. membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan

dalam tahap belajar;

3. membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam

modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses
belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;

4. membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber

tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;

5. mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;

6. merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk

membantu jika diperlukan;

7. melaksanakan penilaian;

8. menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk

dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;

9. mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.

1.4 TUJUAN AKHIR

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :

1. memahami prosedur pengoperasian image scanner;
2. melakukan scanning objek ;
3. memanipulasi gambar;
4. menampilkan hasil scanning.

Semua Program Keahlian 4

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

1.5 CEK KEMAMPUAN

Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, anda disilakan
untuk langsung mengambil Unit Kompetensi DTA.OPR.103.(1).A
Melakukan entry data dengan menggunakan Optical Character Recognition
(OCR)

I. Soal Pilihan Ganda

1. Apa yang harus dilakukan pertama kali bila mesin scanner tidak dapat
dikatifkan, walaupun driver sudah di-install ?
a. Periksa Memori
b. Periksa RAM
c. Periksa BIOS
d. Periksa Device
e. Control Panel

2. Proses dibawah ini yang benar dalam men-scanning gambar adalah :

a. Gambar dimasukkan, klik scan, klik preview, klik clear.
b. Gambar dimasukkan, klik preview, klik clear, klik scan.
c. Gambar dimasukkan, klik preview, klik scan, klik clear.
d. Gambar dimasukkan, klik scan, klik clear, klik preview.
e. Gambar dimasukkan, klik clear, klik scan, klik preview.

3. Bagaimana urutan proses untuk membuat edit gambar menjadi ganda.

a. Klik icon playmacro, klik right, klik ok
b. Klik icon Pattern Fill, klik right, klik ok
c. Klik icon Clone, klik right, klik ok
d. klik icon Stitch, klik right, klik ok
e. Klik icon Gradient, klik right, klik ok

4. Program yang tidaK termasuk untuk menjalankan scanner adalah ;

a. Adobe acrobat
b. Office
c. Norton antivirus
d. Photo studio
e. b dan d benar

5. Salah satu format file untuk menyimpan image hasil scanning adalah ....
a. doc
b. jpg
c. ppt
d. txt
e. xls

Semua Program Keahlian 5

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

II. Soal Praktek

Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran
(SAP) Kompetensi DTA.OPR.102.(1).A. Seluruh kegiatan praktek pada
SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus

1 Pilihlah dua gambar yang tersedia kemudian lakukan proses scanning

gambar tersebut dan simpan hasil scanning pada file nama anda sendiri
dengan extention JPEG
2. Buka kembali file yang telah anda simpan dari hasil scanning dan lakukan
manipulasi gambar dengan menggabungkan dua file tersebut.
3. Simpanlah hasil manipulasi gambar tersebut dengan nama file uji1.JPEG

Semua Program Keahlian 6

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

2. KEGIATAN BELAJAR

2.1 KEGIATAN PEMELAJARAN

2.1.1 Kompetensi : Melakukan entry data dengan menggunakan

image scanner

2.1.2 Kriteria Kinerja

• Prosedur pengoperasian image scanner dapat dijelaskan sesuai
dengan standar operasi image scanner .
• Perlengkapan kerja diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan entry
data.
• Aplikasi beroperasi sesuai dengan standar operasi aplikasi.
• Image scanner beroperasi sesuai dengan standar operasi image
scanner.
• Gambar yang akan di-scan tersedia.
• Proses scanning objek dilakukan sesuai dengan standar operasi
image scanner.
• Objek tampil di layar aplikasi image scanner. Contoh image
muncul pada aplikasi pengolah image.
• Gambar diperbesar, diperkecil, di-cropping, dimanipulasi
sehingga sesuai dengan prosedur / rencana kerja.
• Objek/image yang dihasilkan sesuai dengan rencana kerja

2.1.3 Tujuan Pemelajaran

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk
dapat :
a. memahami prosedur pengoperasian image scanner;
b. memahami aplikasi image scanner dan gambar yang akan di-
scan;
c. melakukan scanning objek gambar;
d. memanipulasi gambar.

Semua Program Keahlian 7

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

2.2 URAIAN MATERI

PROSEDUR PENGOPERASIAN IMAGE SCANNER

Cakupan Panduan :
• Pengenalan mesin scanner

• Pengoperasian mesin scanner

• Entry , edit dan menyimpan data

2.2.1 Materi: Pengenalan mesin scanner

Tujuan Tutorial
• Mengenal bagian-bagian mesin scanner

Scanner merupakan mesin yang dapat menyalin suatu image dan text kedalam
bentuk file image (bmp, jpg dan lain-lain) dan file doc. File image dan doc
tersebut dapat diolah lebih lanjut baik untuk keperluan pelaporan maupun
disain suatu halaman gambar. Image dapat berupa foto, gambar dan grafis
lainnya.

Tutorial 1 : Mengenal bagian-bagian mesin scenner

Bila Anda baru mengenal mesin scanner, maka berikut ini sebaiknya disimak
dengan seksama, karena pada bagian ini anda akan dikenalkan dengan hal-hal
mendasar mengenai bagaiman bekerja dengan mesin scanner, seperti misalnya
bagaimana menggunakan mesin scanner yang merupakan kelengkapan
komputer yang mungkin belum biasa anda gunakan, dan bahkan baru sama
sekali anda kenali. Dibawah ini adalah salah satu jenis scanner.

Semua Program Keahlian 8

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

Cover (tutup) Lensa Scanner

2.2.2 Materi: Pengoperasian mesin scanner

Tujuan Tutorial
• Mengoperasikan mesin scenner

Pada prakteknya, mengenali dan menjalankan mesin scanner tidaklah sulit

seperti apa yang dibayangkan seperti pada contoh mesin scanner yang tampak
di atas akan mudah dapat diketahui bagian-bagian dari sebuah mesin scanner.

Tutorial 2 : Pengoperasian mesin scanner

Sebelum menjalankan mesin scanner, pastikan dahulu kabel scanner yang
sudah disediakan, terhubung antara mesin scanner dengan komputer, pada
komputer melalui port USB. Selain itu pastikan software driver untuk scanner
sudah terinstall. Apabila setelah software driver diinstall, selanjutnya
mengaktifkan software driver ke device manager dengan langkah-langkah
sebagai berikut:

a. Klik start > control panel > klik icon “Caere scan manager” akan muncul halaman
tampil sebagai berikut.

Semua Program Keahlian 9

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

b. Halaman “caere scan manager 5.1”, akan berisi icon “Add Scanner”. Icon tersebut
kemudian di-klik.
c. Akan muncul halaman pilihan jenis-jenis pabrik dan type scnanner.

d. Arahkan pointer ke jenis scanner yang sesuai, kemudian klik next untuk melanjutkan
operasi.

e. Lakukan kembali klik next berikut ini, kemudian klik finish untuk mengakhiri proses

Semua Program Keahlian 10

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

f. Hasil akhir terlihat pada control panel icon halaman “caere scan manager 5.1” muncul
Jenis Scanner sesuai dengan spesifikasi scanner yang Anda miliki.

Setelah melakukan device terhadap driver scanner yang kita miliki, kemudian
mellakukan scanning terhadap suatu image (gambar, foto dan lain-lain).
Lakukan langkah-langkah sebagai berikut;

a. Letakkan image (gambar, foto dan lain) diatas lensa optic lalu tutup.
b. Kemudian lakukan klik start > program > Arcsoft Photo Studio 2000 > photo studio
2000.
c. Program photo studio akan tampil sebagai berikut;
d. Klik icon scanner, maka akan muncul halaman scanning seperti berikut ini:

Semua Program Keahlian 11

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

e. Klik tombol scan seperti diatas dan biarkan jangan diganggu atau dihentikan selama
proses scanning

ProsesScanning

f. Setelah proses scanning selesai muncul tampilan halaman sebagai berikut.

g. Untuk dapat disimpan dalam bentuk file tertentu maka icon clear harus di-klik

Klik Icon clear

h. Kemudian klik menu file > save as

Semua Program Keahlian 12

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

Klik Save as

i. Berilah nama file pada kotak dialog dengan extention .jpg, kemudian klik save

Save

2.2.3 Materi: Entry , edit dan menyimpan data

Tujuan Tutorial
• Entry , edit dan menyimpan data

Tutorial 3: Entry , edit dan menyimpan data

Untuk membuat file image sudah dijelaskan di atas, dari hasil scanning bisa
langsung di-entry/dimasukkan kedalam hard disk atau disket dalam bentuk file
(bmp, jpg dan lain-lain). Untuk mengolah image atau pengeditan image yang
berbentuk gambar dapat menggunakan software Adobe Photoshop atau

Semua Program Keahlian 13

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

program lainnya. Sebagai contoh dengan menggunakan program “photostudio

2000”.

Cara membuka image yang tersimpan pada harddisk atau disket adalah
dengan langkah- langkah sebagai berikut:

a. Buka program photostudio 2000 kemudian klik menu file > open.

Klik Open

b. Carilah letak file pada folder dan meng-kliknya untuk membuka file tersebut kemudian
meng-klik tombol open.

Klik tombol open

c. File image akan menampilkan image yang telah tersimpan tersebut.

Tampilan image

d. Untuk memperluas image klik icon maximize

Semua Program Keahlian 14

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

Klik Maximize

e. Fungsi yang ada pada menubar memutar gambar 15 derajat, Maximize

klik menu edit > rotate
15

Klik OK

f. Fungsi untuk menggandakan gambar klik stich

Klik icin stitch

Gambar
ganda

Semua Program Keahlian 15

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

g. Menambah text pada gambar klik “T”

Klik T
Ketik Text
yang Anda
perlukan

h. Mengedit warna, cahaya contras dan lain-lain, klik effect browser > ok

Klik effek browser

2.3 Ringkasan Materi

Pengenalan mesin scanner
• Bagian cover/penutup scanner
• Bagian kaca lensa scanner
• Letak port kabel usb
• Letak kabel ke catu daya

Pengoperasian mesin scanner

• Menyambungkan scanner dengan catu daya
• Menyambungkan scanner dengan PC
• Mempersiapkan dan membuka program photo studio 2000
• Melakukan scanner melalui program photo studio 2000

Entry, edit dan menyimpan data

• Ambil gambar/objek yang sudah di scan masukkan kedalam file
• Melakukan proses croping pada objek
• Melakukan editing pada objek sesuai dengan kebutuhan

Semua Program Keahlian 16

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

• Menyimpan objek yang telah diedit

2.4 Test Formatif

I. Soal Pilihan Ganda

1. Apa yang harus dilakukan pertama kali bila mesin scanner tidak dapat
dikatifkan, walaupun driver sudah di-install ?
a. Periksa Memori
b. Periksa RAM
c. Periksa BIOS
d. Periksa Device
e. Control Panel

2. Proses dibawah ini yang benar dalam men-scanning gambar adalah :

a. Gambar dimasukkan, klik scan, klik preview, klik clear.
b. Gambar dimasukkan, klik preview, klik clear, klik scan.
c. Gambar dimasukkan, klik preview, klik scan, klik clear.
d. Gambar dimasukkan, klik scan, klik clear, klik preview.
e. Gambar dimasukkan, klik clear, klik scan, klik preview.

3. Bagaimana urutan proses untuk membuat edit gambar menjadi ganda.

a. Klik icon playmacro, klik right, klik ok
b. Klik icon Pattern Fill, klik right, klik ok
c. Klik icon Clone, klik right, klik ok
d. klik icon Stitch, klik right, klik ok
e. Klik icon Gradient, klik right, klik ok

4. Program yang tidaK termasuk untuk menjalankan scanner adalah ;

a. Adobe acrobat
b. Office
c. Norton antivirus
d. Photo studio
e. b dan d benar

5. Salah satu format file untuk menyimpan image hasil scan adalah ....
a. doc
b. jpg
c. ppt
d. txt
e. xls

Semua Program Keahlian 17

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

II. Soal Praktek

Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran
(SAP) Kompetensi DTA.OPR.102.(1).A. Seluruh kegiatan praktek pada
SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus

1. Pilihlah dua gambar yang tersedia kemudian lakukan proses

scanning gambar tersebut dan simpan hasil scanning pada file
nama anda sendiri dengan extention JPEG
2. Buka kembali file yang telah anda simpan dari hasil scanning dan
lakukan manipulasi gambar dengan menggabungkan dua file
tersebut.
3. Simpanlah hasil manipulasi gambar tersebut dengan nama file
uji1.JPEG

Semua Program Keahlian 18

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

3. PENUTUP

M
odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh

kompetensi melakukan enrty data dengan menggunakan image

scanner pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

(KKPI), sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan

komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.

Semua Program Keahlian 19

Melakukan data entry dengan image scanner
 MODUL BAHAN AJAR

Jawaban test formatif

I. 1-d
2-a
3-d
4-d
5-b

II. Hasil test praktek dapat dilihat di monitor dengan

menampilkannya, dan langsung diberikan penilaian.

Semua Program Keahlian 20

Melakukan data entry dengan image scanner