TATACARA PENGURUSAN

ASET ALIH
KERAJAAN (TPA)

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BILANGAN 5/2007

TUJUAN:
MENGEMASKINI DAN MEMANTAPKAN
PERATURAN PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN
BERKUATKUASA : 2 MAC 2007
 TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL

Pegawai Pengawal ialah:

Ketua Setiausaha Kementerian

atau Ketua Pengarah Jabatan
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
(Ketua Setiausaha / KSU – Perbendaharaan)
A. Melantik:-
(i) Pegawai Aset di peringkat Kementerian/
Jabatan/Pusat Tanggungjawab (PTJ)

Sekolah; (BTPN Perak – Hj Ab Razak)

(ii) Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan

ke atas aset; (BTPN Perak – En. Rosli &

En. Badrol Hisham)
(iii) Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan
pelupusan aset; (BTPN Perak -En. Noor
Azman Shah & En.Mohd. Wazir)
(iv) Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes
B. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan (JKPAK).

C. Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan

sebelum 15 Mac tahun berikutnya iaitu:-

(i) Laporan Harta Modal dan Inventori;

(ii) Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori;

(iii) Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan; dan

(iv) Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib.

JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIH
( PERINGKAT BTPN/JPN/PPD)

KPP/PENGARAH /
PENGERUSI PEG.PEND.DAERAH

PEGAWAI ASET YANG

SETIAUSAHA DILANTIK
OLEH PEG. PEGAWAL

KETUA SEKTOR/ KETUA

AJK
UNIT/PEG. LAIN YANG
SESUAI
JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIH
( PERINGKAT SEKOLAH)

PENGETUA /
PENGERUSI GURU BESAR

PEGAWAI ASET YANG

SETIAUSAHA DILANTIK OLEH
PEG. PEGAWAL (PK1)

KETUA BIDANG/PANITIA.
AJK
JURU AUDIT DALAM.
STAF SOKONGAN
. Agenda Mesyuarat JKPAK adalah saperti
berikut :

i. Kedudukan semasa Aset Alih

Kementerian/Jabatan
ii. Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih
Kerajaan
iii. Laporan Tindakan Pelupusan
iv. Laporan Tindakan Surcaj /
Tatatertib
v. Masalah-masalah berkaitan dengan
pengurusan aset alih
2. Bidang tugas JKPAK adalah merancang,
memantau, mengawasi dan menyelia semua

aspek pengurusan aset alih kerajaan.

3. Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan

sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh
tiga bulan dan hasil mesyuarat
hendaklah dilaporkan kepada J/Kuasa
Pengurusan Kewangan dan Akaun
( JPKA)
 PENGURUSAN ASET

MULA AKHIR

PENGGUNAAN DAN
PENDAFTARAN
HARTA PENYELENGGARAN STOR
MODAL & BARANG
INVENTORI TERPAKAI

PEMERIKSAAN

TERIMA & REKOD SIMPANAN KELUARAN

BARANGAN
STOR

PENGIRAAN / PEMERIKSAAN / VERIFIKASI STOK

BEKALAN
TERIMA & REKOD SIMPANAN KELUARAN
PEJABAT
 PENGENALAN

Bab A-Penerimaan

Bab F-Kehilangan Bab B-Pendaftaran

dan Hapuskira
TPA Bab C-Penggunaan/
Bab E-Pelupusan Penyimpanan dan
Pemeriksaan
Bab D -Penyelenggaraan
 DEFINASI

ASET:
Harta benda kepunyaan atau
milikan atau di bawah kawalan
Kerajaan yang dibeli atau disewa
beli dengan wang kerajaan yang,
diterima melalui sumbangan atau
hadiah atau diperolehi melalui
proses perundangan.
 DEFINASI

ASET ALIH :

Aset yang boleh dipindahkan dari

satu tempat ke satu tempat ke satu
tempat lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali
dengan bangunan.
 KUMPULAN ASET ALIH

Harta Modal Inventori

  

 HARTA MODAL

a. Aset Alih yang harga perolehan asalnya

RM1,000 dan ke atas setiap satu; atau

b. Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan

secara berjadual tanpa mengira harga
perolehan asal.

( Penyelenggaraan berjadual merujuk kepada

syarat di dalam manual/buku panduan pengguna)
 KATEGORI HARTA MODAL

1. Loji / Jentera Berat.

3. Kenderaan

5. Peralatan / Kelengkapan ICT /

Telekomunikasi /Penyiaran /
Perubatan / Pejabat / Makmal /
Bengkel / Dapur / Sukan .
 INVENTORI

a. Aset Alih yang harga perolehan asalnya

kurang daripada RM 1,000 setiap satu
dan tidak memerlukan penyelenggaraan
berjadual.

b. Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan

pinggan mangkuk tanpa mengira harga
perolehan asal
 KATEGORI INVENTORI

a. Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000

dan tidak memerlukan penyelenggaraan
berjadual:
i. Peralatan / Kelengkapan ICT /
Telekomunikasi / Penyiaran / Perubatan /
Pejabat / Makmal / Bengkel / Dapur / Sukan.
b. Tanpa mengira perolehan asal:
i. Perabot
ii. Hamparan, Hiasan dan Langsir
iii. Pinggan Mangkuk
 BAB A

PENERIMAAN ASET
 PENERIMAAN

“ Pegawai Penerima” ialah pegawai yang diberi

tanggungjawab untuk menerima dan
mengesahkan aset yang diperolehi *

“ Pegawai Bertauliah” ialah pegawai yang

memiliki kepakaran dalam bidang tertentu *

Nota: * Perlu dilantik oleh Ketua Jabatan

 OBJEKTIF

a. Memastikan setiap aset yang

diterima menepati spesifikasi
yang ditetapkan

b. Menentukan kualiti dan kuantiti

sebenar yang baik, sempurna
dan selamat digunakan
 PERATURAN PENERIMAAN

A.Aset yang diterima perlu dibuat

pemeriksaan dengan teliti bagi memastikan
ia menepati spesifikasi yang ditetapkan.

E. Pemeriksaan Teknikal oleh pegawai-pegawai

Kerajaan yang bertauliah hendaklah
dilakukan apabila perlu mengikut kaedah
yang bersesuaian.
C. Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhi
semasa menerima aset:-

i. Menyemak butiran di dalam dokumen yang

sah bagi memastikan aset yang diterima

adalah betul

ii. Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur,

ditimbang atau diuji serta merta sebelum
disahkan penerimaannya.

iii. Sekiranya pengesahan tidak dilakukan

dengan serta merta maka dokumen tersebut
hendaklah dicatatkan
“Diterima dengan syarat ianya disahkan
kemudian secara diperiksa,dikira,diukur, di
iv. Setelah disemak dan diperiksa, pegawai aset/
penerima adalah bertanggungjawab menyediakan
Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan
KEW. PA-1 jika terdapat kerosakan atau
peselisihan.

vii.Borang KEW. PA-1 yang telah disahkan dan

ditandatangani oleh Ketua Jabatan hendaklah
dihantar dengan serta merta kepada agen
penghantaran atau syarikat pembekal.
vi. Pegawai Penerima hendaklah memastikan
bahawa aset diterima berserta dengan Surat
Jaminan daripada pembekal yang
mengesahkan bahawa mutunya menepati
spesifikasi saperti dalam perjanjian
pembelian

vii. Pegawai Penerima hendaklah memastikan

aset yang diterima disertakan manual
penggunaan dan penyelenggaraan jika ada.
 BAB B
PENDAFTARAN ASET
 PENDAFTARAN

a. Mewujudkan pengkalan
data yang lengkap,
tepat dan kemaskini

d. Memudahkan
penyelenggaraan, b. Memudahkan
pelupusan dan OBJEKTIF pengesanan Dan
penggantian aset pemantauan

c. Membolehkan keadaan
aset diketahui
 TEMPOH PENDAFTARAN

Setiap aset hendaklah didaftarkan dalam

tempoh dua (2) minggu dari tarikh pengesahan
penerimaan

PENDAFTARAN ASET HADIAH

Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan

pameran dan Latihan/Pembelajaran tidak perlu
didaftarkan. Walaubagaimana pun Kementerian/
Jabatan/PTJ hendaklah mewujudkan satu senarai
daftar aset berkenaan bagi tujuan rekod
 PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK

Aset lucuthak hendaklah didaftarkan jika

Kem./Jab. Berkenaan bercadang
menggunakannya.

Aset lucuthak yang telah dikategorikan

di bawah akta tertentu adalah menjadi
tanggungjawab Pegawai Pengawal untuk
menentukan tindakan yang diambil ke atas
aset berkenaan bagi maksud tertentu
sahaja.
 PUNCA MAKLUMAT

a. Pesanan Rasmi Kerajaan

g. Dokumen-dokumen b. Nota Serahan

lain yang berkaitan. 1. Aset
yang dibeli
f. Manual Pengguna c. Invois

e. Kad Jaminan d. Dokumen Kontrak

 Surat Ikatan
Perjanjian
2. Aset
disewa beli Dokumen-dokumen
lain yang berkaitan

Salinan daftar diterima

secara pindahan

3. Aset dari Surat kelulusan menerima

sumber lain Hadiah

Salinan Sijil Lucuthak

 Aset yang
belum berdaftar

berasaskan maklumat sumber-sumber lain

di fizikal aset yang berkaitan
 DOKUMEN PENDAFTARAN ASET ALIH

Tindakan :
1. Pendaftaran semua aset diperingkat Kementerian/
Jabatan/ PTJ (Sekolah) menggunakan:
KEW PA 2
KEW PA 3

2. Bagi pendaftaran melalui sistem berkomputer,

perkara-perkara berikut hendaklah dipatuhi :

a. Format yang sama hendaklah diguna pakai

b. Daftar hendaklah dicetak
c. Ditandatangani oleh Ketua Jabatan
 BUTIRAN MAKLUMAT

Butiran maklumat di dalam KEW. PA-2 dan KEW.PA-3

hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat

PENGESAHAN PENDAFTARAN

Pengesahan pendaftaran hendaklah dibuat dan dicop pada

dokumen punca maklumat yang berkaitan saperti contoh
berikut :

“ Telah direkodkan pada………………… ( Tarikh ).

Nombor siri pendaftaran aset……………………………………
( Seperti nombor pada daftar) “
 a. Semua aset didaftar oleh
Pegawai Aset – KEW. PA-2
dan KEW. PA-3

b. Satu Senarai Harta Modal

KEW. PA-4 dan Satu Senarai Inventori
URUSAN KEW. PA-5 perlu disediakan
PENDAFTARAN
Salinan KEW. PA 4 & KEW. PA5
perlu dihantar bersama Laporan Tahunan

i. Sekolah kepada PPD.

v. Sekolah + PPD kepada JPN.
vi. Sekolah + PPD + JPN kepada KPM.
 a.penambahan /penggantian/
penaiktarafan aset KEW.PA-2B

d. Hapuskira Pengemaskinian daftar b. pemeriksaan

KEW. PA-2 aset bagi proses Aset KEW. PA-2

c. Pelupusan
KEW.PA-2
 PELABELAN ASET
& NO. SIRI PENDAFTARAN

TINDAKAN:

Tanda pengenalan HAK KERAJAAN

MALAYSIA (HKM) hendaklah di
catatkan pada aset
b. Setiap aset hendaklah ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran,
Panduan menyediakan Nombor Siri Pendaftaran mengikut susunan
saperti di bawah :
i Kod Kementerian Berasaskan sistem fail yang dikeluarkan
= oleh
Unit Pemodenan Tadbiran
ii Kod Jabatan/Bahagian
dan Perancangan Pengurusan
Malaysia (MAMPU)

iii Kod Kumpulan Aset sama ada:

Harta Modal = (H)
Inventori = (I)

iv Tahun Pembelian

v Nombor Siri = Diwujudkan secara

berturutan
 SETIAP ASET DITANDA DENGAN NO. SIRI PENDAFTARAN .

Kod Kod Kod Tahun Nombor

Kementerian jabatan/ Kumpulan Pembelian Siri
bahagian Aset

Kementerian JPNMEL/ Harta Modal=(H) Ikut tahun Secara

Pelajaran Sekolah153 Inventori = (I) pembelian Ber-
sekolah turutan
 Contoh No. Siri Pendaftaran

Kod Kod Kod Tahun Nombor

Kementerian jabatan/ Kumpulan Pembelian Siri
bahagian Aset

Kementerian JPN Harta Modal 2007 HM

Pelajaran Selangor/ Pertama
SMK Jalan
Tiga
JPNSEL/
KPM SMKJT 153 H 07 1
 PERGERAKAN ASET

Pergerakan aset bagi tujuan

pinjaman atau penempatan
sementara hendaklah direkod pada
Buku Daftar Pergerakan
HartaModal/Inventori KEW.PA-6.
 PENYIMPANAN DAFTAR

a. KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah

disimpan dalam fail kulit keras di dalam
kabinet berkunci.

c. Buku KEW.PA-6 hendaklah disimpan di

dalam kabinet berkunci.

e. Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset

dan Salinan disimpan dilokasi.
 Senarai Aset di Lokasi

a. Senarai Aset mengikut lokasi aset itu ditempatkan

hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset menggunakan
KEW.PA-7 dalam 2 salinan.

e. Satu salinan senarai tersebut hendaklah disimpan

oleh Pegawai Aset manakala satu salinan lagi disimpan
oleh Pegawai yang bertanggungjawab.

i. Senarai tersebut juga hendaklah dikemaskini dari

semasa ke semasa apabila terdapat perubahan kuantiti,
lokasi, atau pegawai bertanggungjawab.
 LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN
INVENTORI

Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori

KEW.PA-8 hendaklah dikemukakan bersama
Salinan KEW.PA-4 dan KEW.PA-5
sebelum 15 Mac tahun berikutnya
ke Perbendaraharaan.
 BAB C

PENGGUNAAN, PENYIMPANAN
DAN PEMERIKSAAN
 PENGGUNAAN, PENYIMPANAN
DAN PEMERIKSAAN

(a) Mengurangkan
pembaziran;

OBJEKTIF
(e) Mengelakkan cekap, mahir (b) Menjimatkan
kehilangan. kos;
dan teratur

(d) Mencegah (c) Mencapai jangka

penyalahgunaan; hayat;
 (a) Tujuan Rasmi
sahaja;

(e) Melaporkan (b) Mengikut fungsi

Kerosakan KEW. 1. Pengunaan sebenar dalam
PA-9 Aset Kerajaan manual/buku pandua;

(c) Dikendalikan pegawai

(d) Perlu di rekod;
yang mahir;
 PENGGUNAAN

. Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah

mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua
Jabatan. Aset berkenaan hendaklah dipulangkan
semula sebaik selesai penggunaannya atau
mengikut tempoh kelulusan mana yang lebih
awal.

3. Peraturan mengenai penggunaan, pengurusan

dan penyelenggaraan kenderaan adalah
mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.
 PENYIMPANAN

. Aset Kerajaan hendaklah disimpan di tempat yang

selamat dan sentiasa di bawah kawalan pegawai
yang bertanggungjawab. Arahan Keselamatan
Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi bagi mengelak
berlakunya kerosakan atau kehilangan aset.

2. Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap

apa-apa kekurangan, kerosakan atau kehilangan
aset di bawah tanggungjawabnya.

3. Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi akan

terdedah kepada risiko kehilangan, maka hendaklah
sentiasa di bawah kawalan yang maksima.
 PEMATUHAN

Pegawai yang gagal mematuhi peraturan di

atas, boleh dikenakan tindakan termasuk
surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta Prosedur
Kewangan 1957.
 PEMERIKSAAN

1. Pemeriksaan aset dilakukan ke atas:-

(a) Fizikal;
(b) Rekod; dan
(c) Penempatan.

2. Tujuan pemeriksaan adalah untuk:-

(a) Mengetahui keadaan dan prestasinya;
(b) Memastikan setiap aset mempunyai
daftar/rekod yang lengkap, tepat dan
kemaskini; dan
(c) Memastikan setiap aset berada di lokasi
sama seperti yang tercatat dalam daftar.
 PEMERIKSAAN

. Pegawai Pengawal hendaklah melantik sekurang-

kurangnya dua (2) orang Pegawai Pemeriksa yang
tidak terlibat secara langsung dalam pengurusan
aset untuk membuat pemeriksaan ke atas harta modal
dan inventori. Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan
sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.

8. Pegawai Pemeriksa hendaklah mengemukakan Laporan

Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10 dan Laporan
Pemeriksaan Inventori KEW.PA-11 kepada Ketua
Jabatan.
 PEMERIKSAAN

• Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan KEW.PA-10

dan KEW.PA- 11 bersama-sama dengan Sijil
Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
KEW.PA-12 kepada Pegawai Pengawal.

6. Pegawai Pengawal seterusnya dikehendaki

mengemukakan KEW.PA- 12 kepada
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

10. Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri

pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa
bagi memastikan peraturan ini dipatuhi.
 BAB D
PENYELENGGARAAN ASET
 PENYELENGGARAAN

(a) Memelihara dan

memanjangkan
(a) Memastikan aset jangka hayat;
berfungsi dengan
lancar secara (c) Meningkatkan keupayaan;
berterusan
dan selamat
(d) Mengurangkan kerosakan;
digunakan;

(e) Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan;

OBJEKTIF
(f) Menjamin keselamatan pengguna;

(a) Memelihara imej (a) Mewujudkan suasana kerja

Kerajaan. yang kondusif serta produktif;
 JENIS
PENYELENGGARAAN
(a) Penyelenggaraan Pencegahan
(Preventive Maintenance) ialah
tindakan penyelenggaraan
berjadual yang diambil untuk
memeriksa, menservis, membaiki
atau mengganti komponen atau
sumber fizikal secara teratur
supaya dapat berfungsi dengan
lancar secara berterusan; dan
(a) Penyelenggaraan Pemulihan
(Corrective Maintenance)
ialah tindakan membaiki atau
mengganti komponen atau
sumber fizikal supaya dapat
berfungsi mengikut
standard yang ditetapkan.
 a. Menyediakan Senarai
Penyelenggaraan KEW.PA-13.

b. Merancang Penyelenggaraan

Panduan c. Melaksanakan Penyelenggaraan

Penyelenggaraan
Aset d. Merekodkan Penyelenggaraan
KEW.PA14

e. Menilai Penyelenggaraan

f. Menyelia dan Memantau Oleh

pihak swasta
 PENERIMAAN ASET
INVOIS DOKUMEN PEROLEHAN ASET
L.O.
SAP/D
O KUMPULAN ASET ALIH

> RM 1000 < RM1000

HARTA MODAL INVENTORI

KEW PA 2/2B KEW PA 4 KEW PA 3

KEW.PA 5
KEW PA 14 KEW PA 13

KEW PA 6 KEW.PA 7 KEW.PA 8

PEMERIKSAAN ASET

KEW PA 10 KEW PA 11 KEW PA 12

PELUPUSAN
ASET
 PROSES PELUPUSAN

1. Menyenaraikan aset yang hendak dilupuskan

2. Sediakan KEW. PA-16 bagi pelupusan Harta Modal

dan dapatkan perakuan pelupusan dari pegawai yang
berkelayakan

3. Sediakan KEW. PA-17 bagi Pelupusan Harta Modal/

Inventori dan diperakukan oleh Lembaga Pemeriksa yang
dilantik oleh Pegawai Pengawal KEW. PA-15

4. Kemukakan ke Urusetia Pelupusan, Unit Aset Alih

di Jabatan Pelajaran Negeri melalui PPD untuk mendapat
kelulusan pelupusan yang nilai tidak melebihi RM50,000
seunit dan keseluruhan kurang RM500,000.
 PROSES PELUPUSAN

5. Melebihi RM50,000 seunit dan keseluruhannya melebihi

RM500,000 hendaklah dikemukakan oleh Urusetia Pelupusan
JPN melalui Kementerian ke Perbendaharaan untuk Kelulusan

6. Setelah mendapat kelulusan pelupusan hendaklah

dilaksanakan mengikut kelulusan yang disyorkan;

7. Kelulusan Pelupusan hendaklah dicatatkan dalam daftar

Harta modal KEW.PA-2 dan daftar Inventori KEW.PA-3;

8. Pelanjutan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan dua

minggu sebelum tamat tempoh kelulusan kpd Kuasa Melulus;
 PROSES PELUPUSAN

9. Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan

sebelum tamat tempoh pelupusan kepada kuasa melulus;

10. Melantik dua orang saksi yang terdiri daripada

sekurang-kurangnya Pegawai Kumpulan Sokongan I bagi
pelupusan melalui kaedah pemusnahan;

11. Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset KEW.PA-18 hendaklah

disediakan selepas pelupusan dilaksanakan;

12. Mengemukakan Sijil Pelulpusan KEW.PA-19 setelah

pelupusan dijalankan kepada Kuasa Melulus;

13. Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset KEW.

PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
Tempoh tindakan pelupusan :-

i. Perlu dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan dari

tarikh surat kelulusan ;

• Permohonan pelanjutan tempoh hendaklah

dikemukakan kepada kuasa melulus 2 minggu
sebelum tamat tempoh pelupusan;

x. Pelanjutan tempoh dibenarkan sekali sahaja; dan

iv. Pelupusan yang tidak dapat di laksanakan selepas

pelanjutan tempoh, kelulusan pelupusan akan terbatal.
KEHILANGAN DAN HAPUS
KIRA ASET
 TAFSIRAN KEHILANGAN

KEHILANGAN bermaksud aset yang tiada lagi

dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,
kemalangan, kebakaran, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.

TAFSIRAN HAPUSKIRA

Hapus kira ialah proses untuk

membatalkan rekod aset yang hilang.
 KUASA MELULUS PERINGKATAN
PERBENDAHARAAN

(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000

atau keseluruhannya melebihi RM500,000.

(c) Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT

seperti di bawah tanpa mengira nilai perolehan asal:

Telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kamera

video, komputer riba, palmtop/pocket PC,
Personal Digital Assistant (PDA),LCD Projektor,
Pemain CD/DVD dan smartphone.

(k) Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian

pegawai awam tanpa mengira nilai perolehan asal.
 KUASA MELULUS PERINGKAT
PEGAWAI PENGAWAL

(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000

atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000
dan tidak melibatkan peralatan Elektronik, Komunikasi
dan ICT; dan

(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa hapus

kira hendaklah berpuashati bahawa soal kecurian,
penipuan atau kecuaian tidak melibatkan pegawai awam.

# Pewakilan Kuasa di bawah Seksyen 5 Akta

Pewakilankuasa 1956 – Kuasa Melulus Pelupusan dan
Hapus Kira Aset Alih Kerajaan bertarikh 9 Mei 2008
 URUS SETIA KEHLANGAN
DAN HAPUS KIRA

Unit Pengurusan Aset di Jabatan Pelajaran Negeri

bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan
Hapus kira.

• Mendapatkan maklumat mengenai aset

yang hilang melalui Daftar Harta Modal (KEW.
PA-2/KEW. 312)/Daftar Inventori (KEW.
PA-3/KEW. 313) dan Laporan Awal kehilangan (
KEW. PA-28) bersama Laporan Awal Polis
daripada Ketua Jabatan. (SEKOLAH/PPD)

(c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan

Polis kepada Pegawai Pengawal (Kementerian)
bersama nama Jawatankuasa Penyiasat
dengan menggunakan contoh format
KEW. PA-29.
 SAMBUNGAN

(a) Mendapatkan hasil siasatan polis.

(c) Mendapatkan Laporan Akhir KEW. PA-30 daripada

Jawatankuasa Penyiasat.

(e) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan

syor daripada Pegawai Pengawal.
(g) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan
hapus kira lengkap dan teratur.
(i) Mendapatkan Sijil Hapus Kira KEW. PA-31 daripada
Kuasa Melulus dalam tempoh 1 bulan dari tarikh
kelulusan hapus kira.
SAMBUNGAN

• Mendapatkan maklumbalas kedudukan

tindakan surcaj/tatatertib daripada Urus
Setia Pihak Berkuasa Tatatertib dan
memaklumkan kepada Perbendaharaan.

(n) Menyedia dan mengemukakan Laporan

Tahunan Tindakan Surcaj/Tatatertib
KEW. PA-32 ke Perbendaharaan tidak lewat
dari 15 Mac tahun berikutnya.
 PROSES HAPUSKIRA

1. Melaporkan Kehilangan

(a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada

Ketua Jabatan dengan serta merta.

(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab

ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau
yang mengetahui kehilangan berlaku hendaklah
melaporkan kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari
waktu kehilangan diketahui.
2. Laporan Awal – KEW. PA-28

(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan

Laporan Awal jika kehilangan aset oleh
kakitangan bawahannya. Bagi kehilangan
yang melibatkan seorang Ketua
Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakan
oleh pegawai atasannya di- peringkat
Kementerian/Ibu Pejabat
2. Laporan Awal – KEW. PA-28

(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan

Laporan Awal jika kehilangan aset oleh
kakitangan bawahannya. Bagi kehilangan
yang melibatkan seorang Ketua
Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakan
oleh pegawai atasannya di- peringkat
Kementerian/Ibu Pejabat
(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku
hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari
bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan
Laporan Polis terus kepada:

(i) Urusetia Kehilangan Jabatan Pelajaran

Negeri melalui Pejabat Pelajaran
Daerah; dan

(ii) Jabatan Pelajaran (Urusetia Kehilangan)

hendaklah mengemukakan Laporan Awal,
Laporan Awal Polis bersama nama
Jawatankuasa Penyisat KEW.PA-29
kepada Ketua Setiausaha Kementerian
Pelajaran