PT PLN (PERSERO) PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

BUKU PANDUAN PROJECT ASSIGNMENT DIKLAT EXECUTIVE EDUCATION I (UNTUK PESERTA & MENTOR)

TAHUN 2011
1

PENDAHULUAN Peserta yang memenuhi syarat melanjutkan ke tahap PA dan Presentasi PA adalah peserta yang lulus berdasarkan hasil evaluasi dari serangkaian pelaksanaan tahapan LMT. Detail Action Plan yang siap dilaksanakan dalam bentuk AFI (Action For Improvement) yang komprehensif mencakup: inisiatif strategis. merupakan penerapan pengetahuan dan keterampilan yang didapat pada tahapan sebelumnya dengan bimbingan Mentor (GM/ PERUSAHAAN). Tahapan-tahapan dalam PA meliputi:     Identifikasi masalah Analisa akar masalah. alokasi sumber daya. dsb. waktu. kegiatan termasuk KPI. setelah didahului dengan Diklat Mentoring selama 2 hari. dan Assessment Centre. penanggung jawab. Kegiatan PA di unit oleh Mentee. ICT. target. Usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk Opportunity For Improvement (OFI). KADIV/ DIREKSI PLN/ DIREKSI ANAK Topik PA ditetapkan bersama antara Mentee dengan Mentor. spesifik untuk permasalahan yang terdapat di Unit Mentee dan memiliki tingkat 2 . serta hasil pembahasan dengan Direksi. Corporate Exposure dari Direksi.PROGRAM PROJECT ASSIGNMENT I.

II.penyelesaian yang bersifat stategis dari sudut pandang Manajemen Atas. dan ICT untuk menyelesaikan suatu masalah di lapangan/ unit. PLN Kantor Pusat: PLN Kantor Pusat bertanggung jawab: 1. 3. PLN Pusdiklat: PLN Pusdiklat bertanggung jawab: 3 . PLN Pusdiklat. Diharapkan dalam PA tersebut Mentee dapat menampilkan kompetensi yang dipersyaratkan dalam Kebutuhan Kompetensi Jabatan yang diproyeksikan (Manajemen Atas). dan PLN Unit/ Divisi/ Anak Perusahaan. PLN Udiklat Jakarta. 2. III. B. CE. Menjadi bagian dari Tim Penguji laporan hasil PA. Menetapkan kelulusan peserta Diklat EE I. dengan pengaturan masing-masing tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: A. Menetapkan Mentor dan lokasi PA para Mentee. MAKSUD & TUJUAN PA Diklat Executive Education I bertujuan agar perserta mampu mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh dalam LMT. PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN Pengorganisasian pelaksanaan PA terdiri atas PLN Kantor Pusat. antara lain dengan membuat OFI dan menindaklanjuti dalam bentuk AFI yang komprehensif.

3. memberikan persetujuan pelaksanaan PA. Mengorganisir pelaksanaan Assignment para peserta PA yang meliputi : a. b. 5. 4 . C. Menyepakati tingkat kedalaman topik PA sesuai jenjang Manajemen Atas yang merupakan hasil diskusi bersama dengan Mentee dan penyelesaiannya berlangsung dalam waktu 2 bulan sejak Topik PA ditetapkan. 3. Memberikan pembekalan dan paduan kepada Mentee dan Mentor mengenai tata cara dan pelaksanaan PA pada Diklat Mentoring. Memonitor pelaksanaan PA secara berkala untuk menjamin terselenggaranya program dengan baik. c. Berperan sebagai Mentor bagi Mentee sesuai dengan penetapan sebagai Mentor dari Direktur SDM dan Umum. Mentor: Mentor bertanggung jawab: 1. Pengumpulan Form Pengajuan PA Pengumpulan Bahan Presentasi dan Makalah Pengumpulan Form Pengamatan Mentoring 2. Membimbing Mentee dalam menyelesaikan PA dalam bentuk: memberikan arahan. Melaporkan pelaksanaan Program diklat EE I kepada Direksi. 4.1. Menjadi bagian dari Tim Penguji laporan hasil PA. PLN Udiklat Jakarta : 1. Mengorganisir pelaksanaan Uji Project Assignment D. 2.

memberikan masukan terhadap pendekatan dan metodologi pelaksanaan PA. 2. Mentor utama adalah DIREKSI PLN. dan memberikan evaluasi atas pencapaian hasil pelaksanaan PA. Menyusun proposal PA dan disahkan bersama dengan Mentor. Membimbing Mentee untuk siap menjadi leader yang handal dalam mengelola diri. Ketentuan penetapan Mentor:   Bagi Mentee yang termasuk level Manajemen Atas. Bagi Mentee yang termasuk level Manajemen Menengah. memfasilitasi resources dalam pelaksanaan PA. Proaktif menyelesaikan PA tepat pada waktunya. 4. pendampingan dan bimbingan kepada Mentee berupa masukan terhadap topik PA. dan mengelola bisnis. Mendampingi Mentee presentasi PA dihadapan Tim Penguji. mengelola orang lain. 6. Memberikan laporan hasil mentoring sesuai Form yang telah ditetapkan ke Pusdiklat. Mentee: Mentee bertanggung jawab: 1. mentor adalah atasan langsung (GM / KADIV / DIREKSI Anak Perusahaan). 5 . memberi challenge terhadap target pencapaian PA. Melaporkan proposal PA yang telah disahkan kepada Udiklat Jakarta (tembusan Kapusdiklat) 3. 5. E.

waktu. Selesai pelaksanaan PA. Kriteria Evaluasi: 1.4. 5. kegiatan termasuk KPI. alokasi sumber daya. Mempresentasikan dan mempertahankan hasil PA di depan Tim Penguji. penanggung jawab. B. peserta kembali bertugas seperti biasanya sambil menunggu surat undangan presentasi Project Assignment dari PLN Pusdiklat. Penilaian Laporan PA melalui Presentasi peserta dihadapan Tim Penguji yang terdiri dari : Pejabat setingkat MA/ F1. dlsb. JADWAL PELAKSANAAN Waktu pelaksanaan PA selama 60 (enam puluh) hari kerja terhitung sejak surat penetapan dari Direktur SDM dan Umum. 7. Tim Pengajar. V. Membuat usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk OFI. IV. Penulisan: Peserta mampu mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh dalam OMT dan ICT untuk menyelesaikan suatu persoalan di 6 . Pihak Independent/ Universitas. EVALUASI PENILAIAN PESERTA Evaluasi penilaian peserta PA terdiri atas beberapa penilaian meliputi: A. 6. Tim Pusdiklat/ setingkat MA/ F1. Membuat AFI yang komprehensif berdasarkan OFI mencakup: inisiatif strategis. Menyusun dokumen pelaksanaan dengan menyajikan hasil yang dicapai dan melaporkan hasil PA ke Udiklat Jakarta. target.

kegiatan termasuk KPI. dlsb. Distribusi.  OFI Identifikasi masalah. 2. Niaga. alokasi sumber daya.  Penguasaan Materi Bukti-bukti dasar pemikiran. tindaklanjut CEO’s Note. budaya dan kepemimpinan. tanggapan terhadap pertanyaan dan komentar. pemahaman.  Issue Stratejik (Pemilihan Topik) Issue terkait perencanaan ketenagalistrikan pada unit Assignment (Proyek. Analisa akar masalah. waktu. 7 .  AFI Detail Action Plan yang siap dilaksanakan dalam bentuk AFI (Action For Improvement) yang komprehensif mencakup: inisiatif strategis. Presentasi: Peserta mampu meyakinkan tim penguji atas hasil Assignment (presentasi dan tanya jawab). road map.lapangan/unit antara lain dengan membuat Opportunity for Improvement (OFI) atau Inovasi dari suatu permasalahan yang dituangkan dalam bentuk penulisan makalah. serta usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk Opportunity For Improvement (OFI) terkait issue stratejik. Transmisi. hubungan pemaparan dengan topik. argumen. referensi. penanggung jawab. Pembangkitan. target. Penunjang) yang sedang berkembang saat ini dan keterkaitannya dengan misi/visi.

Daftar Isi. manajemen waktu. 8. dengan spasi 1. Bab V Usulan AFI. Bab IV Perumusan OFI dan Pembahasan. Proposal PA.  Laporan PA disampaikan oleh Mentee ke PLN PUSDIKLAT c. Bab II. Daftar Pustaka. PELAPORAN PENYELENGGARAAN Laporan PA terdiri atas: 1. 12. 13. 2. 5. 8 . Catatan:  Laporan PA ditulis maksimum 30 halaman. VI.q. 10. 7. 11. Analisis Permasalahan. Issue Stratejik. Bab I. Lampiran. Bab VI Penutup: Kesimpulan dan Saran. kualitas tampilan bahan tayang. 6. 4. Kata Pengatar.5. isi. Cover. Abstrak. struktur presentasi. Latar Belakang. 9. Teknik Presentasi Gaya presentasi. Bab III. 3. Bidang Pengembangan Diklat Penjenjangan. kreativitas dan kemampuan menarik audience. menggunakan font arial ukuran 10.

Issue Stratejik b. Presentasi. maksimal 10 halaman dengan komposisi sebagai berikut : Pendahuluan / Latar Belakang (1 lembar) Isi (8 lembar) a. maksimal 2 halaman Power Point. b. selama 45 menit  Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum presentasi a. Waktu presentasi untuk masing-masing peserta selama 1 jam dengan alokasi sebagai berikut : a. Rumusan OFI dan Pembahasan d. selama 15 menit Tanya Jawab. Usulan AFI Kesimpulan & Saran (1 lembar) 9 . Executive Summary untuk para Penguji. b. Analisis Permasalahan c.

FORMAT PROJECT ASSIGNMENT I. CONTOH FORM PROPOSAL PA 10 .

II. CONTOH FORMAT LAPORAN 11 .

12 .

13 .

14 .

15 .

FORMAT MENTORING 16 .

17 .

18 .