PT PLN (PERSERO) PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

BUKU PANDUAN PROJECT ASSIGNMENT DIKLAT EXECUTIVE EDUCATION I (UNTUK PESERTA & MENTOR)

TAHUN 2011
1

dsb. target. dan Assessment Centre. Corporate Exposure dari Direksi. waktu. ICT. Kegiatan PA di unit oleh Mentee. merupakan penerapan pengetahuan dan keterampilan yang didapat pada tahapan sebelumnya dengan bimbingan Mentor (GM/ PERUSAHAAN). Detail Action Plan yang siap dilaksanakan dalam bentuk AFI (Action For Improvement) yang komprehensif mencakup: inisiatif strategis. Usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk Opportunity For Improvement (OFI). spesifik untuk permasalahan yang terdapat di Unit Mentee dan memiliki tingkat 2 . PENDAHULUAN Peserta yang memenuhi syarat melanjutkan ke tahap PA dan Presentasi PA adalah peserta yang lulus berdasarkan hasil evaluasi dari serangkaian pelaksanaan tahapan LMT. alokasi sumber daya. Tahapan-tahapan dalam PA meliputi:     Identifikasi masalah Analisa akar masalah. KADIV/ DIREKSI PLN/ DIREKSI ANAK Topik PA ditetapkan bersama antara Mentee dengan Mentor. penanggung jawab. kegiatan termasuk KPI.PROGRAM PROJECT ASSIGNMENT I. setelah didahului dengan Diklat Mentoring selama 2 hari. serta hasil pembahasan dengan Direksi.

PLN Udiklat Jakarta. 2. MAKSUD & TUJUAN PA Diklat Executive Education I bertujuan agar perserta mampu mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh dalam LMT. PLN Kantor Pusat: PLN Kantor Pusat bertanggung jawab: 1. Menetapkan kelulusan peserta Diklat EE I. dengan pengaturan masing-masing tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: A. PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN Pengorganisasian pelaksanaan PA terdiri atas PLN Kantor Pusat. antara lain dengan membuat OFI dan menindaklanjuti dalam bentuk AFI yang komprehensif. CE. 3. dan PLN Unit/ Divisi/ Anak Perusahaan.penyelesaian yang bersifat stategis dari sudut pandang Manajemen Atas. B. PLN Pusdiklat. dan ICT untuk menyelesaikan suatu masalah di lapangan/ unit. Diharapkan dalam PA tersebut Mentee dapat menampilkan kompetensi yang dipersyaratkan dalam Kebutuhan Kompetensi Jabatan yang diproyeksikan (Manajemen Atas). III. PLN Pusdiklat: PLN Pusdiklat bertanggung jawab: 3 . II. Menjadi bagian dari Tim Penguji laporan hasil PA. Menetapkan Mentor dan lokasi PA para Mentee.

Mengorganisir pelaksanaan Assignment para peserta PA yang meliputi : a. 5. Melaporkan pelaksanaan Program diklat EE I kepada Direksi. memberikan persetujuan pelaksanaan PA. 3. 3. PLN Udiklat Jakarta : 1. Mentor: Mentor bertanggung jawab: 1. Memberikan pembekalan dan paduan kepada Mentee dan Mentor mengenai tata cara dan pelaksanaan PA pada Diklat Mentoring. Berperan sebagai Mentor bagi Mentee sesuai dengan penetapan sebagai Mentor dari Direktur SDM dan Umum. Menjadi bagian dari Tim Penguji laporan hasil PA. Memonitor pelaksanaan PA secara berkala untuk menjamin terselenggaranya program dengan baik. c. Pengumpulan Form Pengajuan PA Pengumpulan Bahan Presentasi dan Makalah Pengumpulan Form Pengamatan Mentoring 2. Membimbing Mentee dalam menyelesaikan PA dalam bentuk: memberikan arahan. Menyepakati tingkat kedalaman topik PA sesuai jenjang Manajemen Atas yang merupakan hasil diskusi bersama dengan Mentee dan penyelesaiannya berlangsung dalam waktu 2 bulan sejak Topik PA ditetapkan. Mengorganisir pelaksanaan Uji Project Assignment D. C.1. 2. 4. b. 4 .

Mendampingi Mentee presentasi PA dihadapan Tim Penguji. mengelola orang lain. pendampingan dan bimbingan kepada Mentee berupa masukan terhadap topik PA. dan memberikan evaluasi atas pencapaian hasil pelaksanaan PA. 2.memberikan masukan terhadap pendekatan dan metodologi pelaksanaan PA. 5. Bagi Mentee yang termasuk level Manajemen Menengah. E. Menyusun proposal PA dan disahkan bersama dengan Mentor. Ketentuan penetapan Mentor:   Bagi Mentee yang termasuk level Manajemen Atas. memberi challenge terhadap target pencapaian PA. Membimbing Mentee untuk siap menjadi leader yang handal dalam mengelola diri. Mentee: Mentee bertanggung jawab: 1. dan mengelola bisnis. 5 . 6. memfasilitasi resources dalam pelaksanaan PA. mentor adalah atasan langsung (GM / KADIV / DIREKSI Anak Perusahaan). Proaktif menyelesaikan PA tepat pada waktunya. 4. Mentor utama adalah DIREKSI PLN. Memberikan laporan hasil mentoring sesuai Form yang telah ditetapkan ke Pusdiklat. Melaporkan proposal PA yang telah disahkan kepada Udiklat Jakarta (tembusan Kapusdiklat) 3.

IV. Membuat AFI yang komprehensif berdasarkan OFI mencakup: inisiatif strategis. Penulisan: Peserta mampu mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh dalam OMT dan ICT untuk menyelesaikan suatu persoalan di 6 . V. 5. Pihak Independent/ Universitas. Selesai pelaksanaan PA. EVALUASI PENILAIAN PESERTA Evaluasi penilaian peserta PA terdiri atas beberapa penilaian meliputi: A. Tim Pusdiklat/ setingkat MA/ F1. Membuat usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk OFI. penanggung jawab. 6.4. target. Penilaian Laporan PA melalui Presentasi peserta dihadapan Tim Penguji yang terdiri dari : Pejabat setingkat MA/ F1. JADWAL PELAKSANAAN Waktu pelaksanaan PA selama 60 (enam puluh) hari kerja terhitung sejak surat penetapan dari Direktur SDM dan Umum. alokasi sumber daya. B. waktu. dlsb. Mempresentasikan dan mempertahankan hasil PA di depan Tim Penguji. 7. Tim Pengajar. peserta kembali bertugas seperti biasanya sambil menunggu surat undangan presentasi Project Assignment dari PLN Pusdiklat. Kriteria Evaluasi: 1. Menyusun dokumen pelaksanaan dengan menyajikan hasil yang dicapai dan melaporkan hasil PA ke Udiklat Jakarta. kegiatan termasuk KPI.

tanggapan terhadap pertanyaan dan komentar. hubungan pemaparan dengan topik. Presentasi: Peserta mampu meyakinkan tim penguji atas hasil Assignment (presentasi dan tanya jawab).  OFI Identifikasi masalah. penanggung jawab. kegiatan termasuk KPI. argumen. referensi. Analisa akar masalah. Penunjang) yang sedang berkembang saat ini dan keterkaitannya dengan misi/visi. dlsb.  Issue Stratejik (Pemilihan Topik) Issue terkait perencanaan ketenagalistrikan pada unit Assignment (Proyek. Transmisi. budaya dan kepemimpinan. road map.  AFI Detail Action Plan yang siap dilaksanakan dalam bentuk AFI (Action For Improvement) yang komprehensif mencakup: inisiatif strategis.  Penguasaan Materi Bukti-bukti dasar pemikiran. waktu.lapangan/unit antara lain dengan membuat Opportunity for Improvement (OFI) atau Inovasi dari suatu permasalahan yang dituangkan dalam bentuk penulisan makalah. 2. tindaklanjut CEO’s Note. target. alokasi sumber daya. serta usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk Opportunity For Improvement (OFI) terkait issue stratejik. Niaga. 7 . Distribusi. Pembangkitan. pemahaman.

Kata Pengatar. Bab II. 11. kualitas tampilan bahan tayang. Lampiran.  Laporan PA disampaikan oleh Mentee ke PLN PUSDIKLAT c. 2. Analisis Permasalahan. Bab V Usulan AFI. Daftar Pustaka. 3. menggunakan font arial ukuran 10. PELAPORAN PENYELENGGARAAN Laporan PA terdiri atas: 1. Bab III. isi. 13. Proposal PA. Bab I. 8 .q. VI. Bab IV Perumusan OFI dan Pembahasan.5. Bab VI Penutup: Kesimpulan dan Saran. Daftar Isi. Bidang Pengembangan Diklat Penjenjangan. 10. 4. 8. dengan spasi 1. 6. 5. Abstrak. struktur presentasi. kreativitas dan kemampuan menarik audience. Teknik Presentasi Gaya presentasi. 7. Issue Stratejik. manajemen waktu. Cover. 9. 12. Catatan:  Laporan PA ditulis maksimum 30 halaman. Latar Belakang.

b. Executive Summary untuk para Penguji. selama 45 menit  Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum presentasi a. selama 15 menit Tanya Jawab. Issue Stratejik b. maksimal 10 halaman dengan komposisi sebagai berikut : Pendahuluan / Latar Belakang (1 lembar) Isi (8 lembar) a. maksimal 2 halaman Power Point. Waktu presentasi untuk masing-masing peserta selama 1 jam dengan alokasi sebagai berikut : a. Rumusan OFI dan Pembahasan d. Usulan AFI Kesimpulan & Saran (1 lembar) 9 . b. Analisis Permasalahan c. Presentasi.

CONTOH FORM PROPOSAL PA 10 .FORMAT PROJECT ASSIGNMENT I.

CONTOH FORMAT LAPORAN 11 .II.

12 .

13 .

14 .

15 .

FORMAT MENTORING 16 .

17 .

18 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful