PT PLN (PERSERO) PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

BUKU PANDUAN PROJECT ASSIGNMENT DIKLAT EXECUTIVE EDUCATION I (UNTUK PESERTA & MENTOR)

TAHUN 2011
1

Detail Action Plan yang siap dilaksanakan dalam bentuk AFI (Action For Improvement) yang komprehensif mencakup: inisiatif strategis. target. penanggung jawab. Kegiatan PA di unit oleh Mentee. ICT. dsb. kegiatan termasuk KPI. serta hasil pembahasan dengan Direksi.PROGRAM PROJECT ASSIGNMENT I. dan Assessment Centre. PENDAHULUAN Peserta yang memenuhi syarat melanjutkan ke tahap PA dan Presentasi PA adalah peserta yang lulus berdasarkan hasil evaluasi dari serangkaian pelaksanaan tahapan LMT. waktu. spesifik untuk permasalahan yang terdapat di Unit Mentee dan memiliki tingkat 2 . KADIV/ DIREKSI PLN/ DIREKSI ANAK Topik PA ditetapkan bersama antara Mentee dengan Mentor. Corporate Exposure dari Direksi. Usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk Opportunity For Improvement (OFI). setelah didahului dengan Diklat Mentoring selama 2 hari. Tahapan-tahapan dalam PA meliputi:     Identifikasi masalah Analisa akar masalah. merupakan penerapan pengetahuan dan keterampilan yang didapat pada tahapan sebelumnya dengan bimbingan Mentor (GM/ PERUSAHAAN). alokasi sumber daya.

penyelesaian yang bersifat stategis dari sudut pandang Manajemen Atas. PLN Kantor Pusat: PLN Kantor Pusat bertanggung jawab: 1. 2. B. dan ICT untuk menyelesaikan suatu masalah di lapangan/ unit. CE. MAKSUD & TUJUAN PA Diklat Executive Education I bertujuan agar perserta mampu mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh dalam LMT. antara lain dengan membuat OFI dan menindaklanjuti dalam bentuk AFI yang komprehensif. dengan pengaturan masing-masing tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: A. dan PLN Unit/ Divisi/ Anak Perusahaan. III. PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN Pengorganisasian pelaksanaan PA terdiri atas PLN Kantor Pusat. PLN Udiklat Jakarta. 3. Menetapkan kelulusan peserta Diklat EE I. PLN Pusdiklat. Menetapkan Mentor dan lokasi PA para Mentee. PLN Pusdiklat: PLN Pusdiklat bertanggung jawab: 3 . Diharapkan dalam PA tersebut Mentee dapat menampilkan kompetensi yang dipersyaratkan dalam Kebutuhan Kompetensi Jabatan yang diproyeksikan (Manajemen Atas). Menjadi bagian dari Tim Penguji laporan hasil PA. II.

Memberikan pembekalan dan paduan kepada Mentee dan Mentor mengenai tata cara dan pelaksanaan PA pada Diklat Mentoring. Melaporkan pelaksanaan Program diklat EE I kepada Direksi. PLN Udiklat Jakarta : 1. memberikan persetujuan pelaksanaan PA. 5. Menjadi bagian dari Tim Penguji laporan hasil PA.1. Pengumpulan Form Pengajuan PA Pengumpulan Bahan Presentasi dan Makalah Pengumpulan Form Pengamatan Mentoring 2. Membimbing Mentee dalam menyelesaikan PA dalam bentuk: memberikan arahan. Mentor: Mentor bertanggung jawab: 1. 2. Mengorganisir pelaksanaan Assignment para peserta PA yang meliputi : a. 4 . 4. Menyepakati tingkat kedalaman topik PA sesuai jenjang Manajemen Atas yang merupakan hasil diskusi bersama dengan Mentee dan penyelesaiannya berlangsung dalam waktu 2 bulan sejak Topik PA ditetapkan. Memonitor pelaksanaan PA secara berkala untuk menjamin terselenggaranya program dengan baik. 3. 3. C. Mengorganisir pelaksanaan Uji Project Assignment D. b. Berperan sebagai Mentor bagi Mentee sesuai dengan penetapan sebagai Mentor dari Direktur SDM dan Umum. c.

memberikan masukan terhadap pendekatan dan metodologi pelaksanaan PA. Bagi Mentee yang termasuk level Manajemen Menengah. Ketentuan penetapan Mentor:   Bagi Mentee yang termasuk level Manajemen Atas. dan memberikan evaluasi atas pencapaian hasil pelaksanaan PA. mengelola orang lain. mentor adalah atasan langsung (GM / KADIV / DIREKSI Anak Perusahaan). Proaktif menyelesaikan PA tepat pada waktunya. dan mengelola bisnis. Melaporkan proposal PA yang telah disahkan kepada Udiklat Jakarta (tembusan Kapusdiklat) 3. memfasilitasi resources dalam pelaksanaan PA. Mentor utama adalah DIREKSI PLN. Menyusun proposal PA dan disahkan bersama dengan Mentor. 6. pendampingan dan bimbingan kepada Mentee berupa masukan terhadap topik PA. 5 . 4. 2. 5. memberi challenge terhadap target pencapaian PA. Mentee: Mentee bertanggung jawab: 1. Mendampingi Mentee presentasi PA dihadapan Tim Penguji. Membimbing Mentee untuk siap menjadi leader yang handal dalam mengelola diri. E. Memberikan laporan hasil mentoring sesuai Form yang telah ditetapkan ke Pusdiklat.

5. Tim Pusdiklat/ setingkat MA/ F1. Penulisan: Peserta mampu mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh dalam OMT dan ICT untuk menyelesaikan suatu persoalan di 6 . Pihak Independent/ Universitas. IV. Menyusun dokumen pelaksanaan dengan menyajikan hasil yang dicapai dan melaporkan hasil PA ke Udiklat Jakarta.4. alokasi sumber daya. JADWAL PELAKSANAAN Waktu pelaksanaan PA selama 60 (enam puluh) hari kerja terhitung sejak surat penetapan dari Direktur SDM dan Umum. Membuat AFI yang komprehensif berdasarkan OFI mencakup: inisiatif strategis. Tim Pengajar. dlsb. 7. EVALUASI PENILAIAN PESERTA Evaluasi penilaian peserta PA terdiri atas beberapa penilaian meliputi: A. kegiatan termasuk KPI. B. Kriteria Evaluasi: 1. Penilaian Laporan PA melalui Presentasi peserta dihadapan Tim Penguji yang terdiri dari : Pejabat setingkat MA/ F1. V. target. peserta kembali bertugas seperti biasanya sambil menunggu surat undangan presentasi Project Assignment dari PLN Pusdiklat. Membuat usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk OFI. Selesai pelaksanaan PA. Mempresentasikan dan mempertahankan hasil PA di depan Tim Penguji. penanggung jawab. 6. waktu.

Pembangkitan. tanggapan terhadap pertanyaan dan komentar.lapangan/unit antara lain dengan membuat Opportunity for Improvement (OFI) atau Inovasi dari suatu permasalahan yang dituangkan dalam bentuk penulisan makalah.  Issue Stratejik (Pemilihan Topik) Issue terkait perencanaan ketenagalistrikan pada unit Assignment (Proyek. Niaga. tindaklanjut CEO’s Note. Transmisi. 7 .  Penguasaan Materi Bukti-bukti dasar pemikiran. serta usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk Opportunity For Improvement (OFI) terkait issue stratejik. road map. Distribusi. waktu. 2. alokasi sumber daya. Presentasi: Peserta mampu meyakinkan tim penguji atas hasil Assignment (presentasi dan tanya jawab). Penunjang) yang sedang berkembang saat ini dan keterkaitannya dengan misi/visi. dlsb. hubungan pemaparan dengan topik.  OFI Identifikasi masalah. penanggung jawab. Analisa akar masalah. referensi. budaya dan kepemimpinan. kegiatan termasuk KPI. pemahaman. target. argumen.  AFI Detail Action Plan yang siap dilaksanakan dalam bentuk AFI (Action For Improvement) yang komprehensif mencakup: inisiatif strategis.

Abstrak. Cover. kreativitas dan kemampuan menarik audience. 13. Bab V Usulan AFI. Kata Pengatar. Lampiran. 11. Bab VI Penutup: Kesimpulan dan Saran. Bab II. isi.q. 8 . Daftar Pustaka. 4. 6. Issue Stratejik. VI. Bab I. Teknik Presentasi Gaya presentasi. 5.5. Bidang Pengembangan Diklat Penjenjangan. Proposal PA. manajemen waktu. 7. Catatan:  Laporan PA ditulis maksimum 30 halaman. menggunakan font arial ukuran 10. Bab III. 9. 8. Bab IV Perumusan OFI dan Pembahasan. 12. 10. 3. kualitas tampilan bahan tayang. struktur presentasi. Analisis Permasalahan.  Laporan PA disampaikan oleh Mentee ke PLN PUSDIKLAT c. Daftar Isi. 2. dengan spasi 1. Latar Belakang. PELAPORAN PENYELENGGARAAN Laporan PA terdiri atas: 1.

Usulan AFI Kesimpulan & Saran (1 lembar) 9 . maksimal 10 halaman dengan komposisi sebagai berikut : Pendahuluan / Latar Belakang (1 lembar) Isi (8 lembar) a. b. Waktu presentasi untuk masing-masing peserta selama 1 jam dengan alokasi sebagai berikut : a. selama 15 menit Tanya Jawab. selama 45 menit  Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum presentasi a. Rumusan OFI dan Pembahasan d. Analisis Permasalahan c. Issue Stratejik b. Presentasi. b. maksimal 2 halaman Power Point. Executive Summary untuk para Penguji.

FORMAT PROJECT ASSIGNMENT I. CONTOH FORM PROPOSAL PA 10 .

CONTOH FORMAT LAPORAN 11 .II.

12 .

13 .

14 .

15 .

FORMAT MENTORING 16 .

17 .

18 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful