P. 1
Panduan Pa

Panduan Pa

|Views: 885|Likes:
Published by Meika Gamely

More info:

Published by: Meika Gamely on Jan 12, 2014
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/15/2015

pdf

text

original

PT PLN (PERSERO) PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

BUKU PANDUAN PROJECT ASSIGNMENT DIKLAT EXECUTIVE EDUCATION I (UNTUK PESERTA & MENTOR)

TAHUN 2011
1

dsb. ICT. alokasi sumber daya. kegiatan termasuk KPI. setelah didahului dengan Diklat Mentoring selama 2 hari. spesifik untuk permasalahan yang terdapat di Unit Mentee dan memiliki tingkat 2 . merupakan penerapan pengetahuan dan keterampilan yang didapat pada tahapan sebelumnya dengan bimbingan Mentor (GM/ PERUSAHAAN). Tahapan-tahapan dalam PA meliputi:     Identifikasi masalah Analisa akar masalah. dan Assessment Centre. Kegiatan PA di unit oleh Mentee. penanggung jawab. Usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk Opportunity For Improvement (OFI). PENDAHULUAN Peserta yang memenuhi syarat melanjutkan ke tahap PA dan Presentasi PA adalah peserta yang lulus berdasarkan hasil evaluasi dari serangkaian pelaksanaan tahapan LMT. target. Detail Action Plan yang siap dilaksanakan dalam bentuk AFI (Action For Improvement) yang komprehensif mencakup: inisiatif strategis.PROGRAM PROJECT ASSIGNMENT I. serta hasil pembahasan dengan Direksi. waktu. Corporate Exposure dari Direksi. KADIV/ DIREKSI PLN/ DIREKSI ANAK Topik PA ditetapkan bersama antara Mentee dengan Mentor.

2. antara lain dengan membuat OFI dan menindaklanjuti dalam bentuk AFI yang komprehensif. 3. CE. PLN Pusdiklat. dan ICT untuk menyelesaikan suatu masalah di lapangan/ unit. Menjadi bagian dari Tim Penguji laporan hasil PA. dan PLN Unit/ Divisi/ Anak Perusahaan. II. Diharapkan dalam PA tersebut Mentee dapat menampilkan kompetensi yang dipersyaratkan dalam Kebutuhan Kompetensi Jabatan yang diproyeksikan (Manajemen Atas). dengan pengaturan masing-masing tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: A. III. Menetapkan Mentor dan lokasi PA para Mentee. PLN Udiklat Jakarta. Menetapkan kelulusan peserta Diklat EE I. PLN Pusdiklat: PLN Pusdiklat bertanggung jawab: 3 .penyelesaian yang bersifat stategis dari sudut pandang Manajemen Atas. MAKSUD & TUJUAN PA Diklat Executive Education I bertujuan agar perserta mampu mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh dalam LMT. PLN Kantor Pusat: PLN Kantor Pusat bertanggung jawab: 1. B. PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN Pengorganisasian pelaksanaan PA terdiri atas PLN Kantor Pusat.

Melaporkan pelaksanaan Program diklat EE I kepada Direksi. Berperan sebagai Mentor bagi Mentee sesuai dengan penetapan sebagai Mentor dari Direktur SDM dan Umum. Mentor: Mentor bertanggung jawab: 1. Memonitor pelaksanaan PA secara berkala untuk menjamin terselenggaranya program dengan baik. C. 4 . Mengorganisir pelaksanaan Assignment para peserta PA yang meliputi : a. 2. Menyepakati tingkat kedalaman topik PA sesuai jenjang Manajemen Atas yang merupakan hasil diskusi bersama dengan Mentee dan penyelesaiannya berlangsung dalam waktu 2 bulan sejak Topik PA ditetapkan. c. memberikan persetujuan pelaksanaan PA. 3. b. Menjadi bagian dari Tim Penguji laporan hasil PA. Pengumpulan Form Pengajuan PA Pengumpulan Bahan Presentasi dan Makalah Pengumpulan Form Pengamatan Mentoring 2. 4. Mengorganisir pelaksanaan Uji Project Assignment D. PLN Udiklat Jakarta : 1.1. Memberikan pembekalan dan paduan kepada Mentee dan Mentor mengenai tata cara dan pelaksanaan PA pada Diklat Mentoring. 5. Membimbing Mentee dalam menyelesaikan PA dalam bentuk: memberikan arahan. 3.

dan memberikan evaluasi atas pencapaian hasil pelaksanaan PA. mentor adalah atasan langsung (GM / KADIV / DIREKSI Anak Perusahaan). 2. memberi challenge terhadap target pencapaian PA. pendampingan dan bimbingan kepada Mentee berupa masukan terhadap topik PA. Mentor utama adalah DIREKSI PLN. dan mengelola bisnis. Memberikan laporan hasil mentoring sesuai Form yang telah ditetapkan ke Pusdiklat. Mentee: Mentee bertanggung jawab: 1. memfasilitasi resources dalam pelaksanaan PA. Bagi Mentee yang termasuk level Manajemen Menengah. 5 . 6. 5. Membimbing Mentee untuk siap menjadi leader yang handal dalam mengelola diri. E. Mendampingi Mentee presentasi PA dihadapan Tim Penguji. Menyusun proposal PA dan disahkan bersama dengan Mentor. Ketentuan penetapan Mentor:   Bagi Mentee yang termasuk level Manajemen Atas. 4. Proaktif menyelesaikan PA tepat pada waktunya.memberikan masukan terhadap pendekatan dan metodologi pelaksanaan PA. mengelola orang lain. Melaporkan proposal PA yang telah disahkan kepada Udiklat Jakarta (tembusan Kapusdiklat) 3.

Kriteria Evaluasi: 1. Tim Pusdiklat/ setingkat MA/ F1. Menyusun dokumen pelaksanaan dengan menyajikan hasil yang dicapai dan melaporkan hasil PA ke Udiklat Jakarta. Pihak Independent/ Universitas. target. 5.4. Tim Pengajar. EVALUASI PENILAIAN PESERTA Evaluasi penilaian peserta PA terdiri atas beberapa penilaian meliputi: A. B. V. JADWAL PELAKSANAAN Waktu pelaksanaan PA selama 60 (enam puluh) hari kerja terhitung sejak surat penetapan dari Direktur SDM dan Umum. Penulisan: Peserta mampu mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh dalam OMT dan ICT untuk menyelesaikan suatu persoalan di 6 . alokasi sumber daya. dlsb. Penilaian Laporan PA melalui Presentasi peserta dihadapan Tim Penguji yang terdiri dari : Pejabat setingkat MA/ F1. IV. 6. Selesai pelaksanaan PA. penanggung jawab. kegiatan termasuk KPI. Mempresentasikan dan mempertahankan hasil PA di depan Tim Penguji. 7. Membuat usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk OFI. waktu. Membuat AFI yang komprehensif berdasarkan OFI mencakup: inisiatif strategis. peserta kembali bertugas seperti biasanya sambil menunggu surat undangan presentasi Project Assignment dari PLN Pusdiklat.

Distribusi. road map. target. tindaklanjut CEO’s Note. Penunjang) yang sedang berkembang saat ini dan keterkaitannya dengan misi/visi. tanggapan terhadap pertanyaan dan komentar.  AFI Detail Action Plan yang siap dilaksanakan dalam bentuk AFI (Action For Improvement) yang komprehensif mencakup: inisiatif strategis. kegiatan termasuk KPI. penanggung jawab. budaya dan kepemimpinan. serta usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk Opportunity For Improvement (OFI) terkait issue stratejik.  OFI Identifikasi masalah. 2. alokasi sumber daya. waktu. pemahaman. 7 . referensi. Pembangkitan.  Penguasaan Materi Bukti-bukti dasar pemikiran. Presentasi: Peserta mampu meyakinkan tim penguji atas hasil Assignment (presentasi dan tanya jawab). Niaga. argumen. dlsb. hubungan pemaparan dengan topik.  Issue Stratejik (Pemilihan Topik) Issue terkait perencanaan ketenagalistrikan pada unit Assignment (Proyek. Analisa akar masalah.lapangan/unit antara lain dengan membuat Opportunity for Improvement (OFI) atau Inovasi dari suatu permasalahan yang dituangkan dalam bentuk penulisan makalah. Transmisi.

7. struktur presentasi. 2. Daftar Isi. Latar Belakang. 4. Bab IV Perumusan OFI dan Pembahasan. Bab III. isi. 13. 8. Teknik Presentasi Gaya presentasi. 11. kualitas tampilan bahan tayang. Abstrak. 9. Issue Stratejik.  Laporan PA disampaikan oleh Mentee ke PLN PUSDIKLAT c. 8 . Bab V Usulan AFI.q. Analisis Permasalahan. Cover. manajemen waktu. VI. dengan spasi 1. Bab VI Penutup: Kesimpulan dan Saran. Bab II. Bab I. 12. kreativitas dan kemampuan menarik audience. PELAPORAN PENYELENGGARAAN Laporan PA terdiri atas: 1. Kata Pengatar. 10. Lampiran. Bidang Pengembangan Diklat Penjenjangan. 3.5. 5. Daftar Pustaka. menggunakan font arial ukuran 10. Catatan:  Laporan PA ditulis maksimum 30 halaman. Proposal PA. 6.

Executive Summary untuk para Penguji. Issue Stratejik b. Presentasi. Waktu presentasi untuk masing-masing peserta selama 1 jam dengan alokasi sebagai berikut : a. Analisis Permasalahan c. Usulan AFI Kesimpulan & Saran (1 lembar) 9 . b. maksimal 10 halaman dengan komposisi sebagai berikut : Pendahuluan / Latar Belakang (1 lembar) Isi (8 lembar) a. maksimal 2 halaman Power Point. b. selama 15 menit Tanya Jawab. Rumusan OFI dan Pembahasan d. selama 45 menit  Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum presentasi a.

CONTOH FORM PROPOSAL PA 10 .FORMAT PROJECT ASSIGNMENT I.

II. CONTOH FORMAT LAPORAN 11 .

12 .

13 .

14 .

15 .

FORMAT MENTORING 16 .

17 .

18 .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->