PT PLN (PERSERO) PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

BUKU PANDUAN PROJECT ASSIGNMENT DIKLAT EXECUTIVE EDUCATION I (UNTUK PESERTA & MENTOR)

TAHUN 2011
1

Corporate Exposure dari Direksi. PENDAHULUAN Peserta yang memenuhi syarat melanjutkan ke tahap PA dan Presentasi PA adalah peserta yang lulus berdasarkan hasil evaluasi dari serangkaian pelaksanaan tahapan LMT. alokasi sumber daya.PROGRAM PROJECT ASSIGNMENT I. ICT. target. merupakan penerapan pengetahuan dan keterampilan yang didapat pada tahapan sebelumnya dengan bimbingan Mentor (GM/ PERUSAHAAN). penanggung jawab. Usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk Opportunity For Improvement (OFI). spesifik untuk permasalahan yang terdapat di Unit Mentee dan memiliki tingkat 2 . waktu. KADIV/ DIREKSI PLN/ DIREKSI ANAK Topik PA ditetapkan bersama antara Mentee dengan Mentor. Detail Action Plan yang siap dilaksanakan dalam bentuk AFI (Action For Improvement) yang komprehensif mencakup: inisiatif strategis. Kegiatan PA di unit oleh Mentee. Tahapan-tahapan dalam PA meliputi:     Identifikasi masalah Analisa akar masalah. serta hasil pembahasan dengan Direksi. dsb. dan Assessment Centre. setelah didahului dengan Diklat Mentoring selama 2 hari. kegiatan termasuk KPI.

Menetapkan kelulusan peserta Diklat EE I. Menetapkan Mentor dan lokasi PA para Mentee. II. MAKSUD & TUJUAN PA Diklat Executive Education I bertujuan agar perserta mampu mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh dalam LMT. dan ICT untuk menyelesaikan suatu masalah di lapangan/ unit. PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN Pengorganisasian pelaksanaan PA terdiri atas PLN Kantor Pusat. dengan pengaturan masing-masing tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: A. PLN Udiklat Jakarta. Diharapkan dalam PA tersebut Mentee dapat menampilkan kompetensi yang dipersyaratkan dalam Kebutuhan Kompetensi Jabatan yang diproyeksikan (Manajemen Atas).penyelesaian yang bersifat stategis dari sudut pandang Manajemen Atas. B. dan PLN Unit/ Divisi/ Anak Perusahaan. CE. III. PLN Pusdiklat. 3. PLN Pusdiklat: PLN Pusdiklat bertanggung jawab: 3 . 2. PLN Kantor Pusat: PLN Kantor Pusat bertanggung jawab: 1. antara lain dengan membuat OFI dan menindaklanjuti dalam bentuk AFI yang komprehensif. Menjadi bagian dari Tim Penguji laporan hasil PA.

2. Pengumpulan Form Pengajuan PA Pengumpulan Bahan Presentasi dan Makalah Pengumpulan Form Pengamatan Mentoring 2. Melaporkan pelaksanaan Program diklat EE I kepada Direksi. Berperan sebagai Mentor bagi Mentee sesuai dengan penetapan sebagai Mentor dari Direktur SDM dan Umum. b. 3. Menjadi bagian dari Tim Penguji laporan hasil PA. c. 4. Menyepakati tingkat kedalaman topik PA sesuai jenjang Manajemen Atas yang merupakan hasil diskusi bersama dengan Mentee dan penyelesaiannya berlangsung dalam waktu 2 bulan sejak Topik PA ditetapkan. Mengorganisir pelaksanaan Uji Project Assignment D. 5. Memonitor pelaksanaan PA secara berkala untuk menjamin terselenggaranya program dengan baik. Mentor: Mentor bertanggung jawab: 1. 4 .1. memberikan persetujuan pelaksanaan PA. Memberikan pembekalan dan paduan kepada Mentee dan Mentor mengenai tata cara dan pelaksanaan PA pada Diklat Mentoring. Membimbing Mentee dalam menyelesaikan PA dalam bentuk: memberikan arahan. PLN Udiklat Jakarta : 1. C. Mengorganisir pelaksanaan Assignment para peserta PA yang meliputi : a. 3.

memberi challenge terhadap target pencapaian PA. 4. pendampingan dan bimbingan kepada Mentee berupa masukan terhadap topik PA. mentor adalah atasan langsung (GM / KADIV / DIREKSI Anak Perusahaan).memberikan masukan terhadap pendekatan dan metodologi pelaksanaan PA. Memberikan laporan hasil mentoring sesuai Form yang telah ditetapkan ke Pusdiklat. E. 2. dan memberikan evaluasi atas pencapaian hasil pelaksanaan PA. Menyusun proposal PA dan disahkan bersama dengan Mentor. Mendampingi Mentee presentasi PA dihadapan Tim Penguji. dan mengelola bisnis. 5 . Membimbing Mentee untuk siap menjadi leader yang handal dalam mengelola diri. memfasilitasi resources dalam pelaksanaan PA. Mentee: Mentee bertanggung jawab: 1. 6. Proaktif menyelesaikan PA tepat pada waktunya. mengelola orang lain. Mentor utama adalah DIREKSI PLN. Bagi Mentee yang termasuk level Manajemen Menengah. 5. Ketentuan penetapan Mentor:   Bagi Mentee yang termasuk level Manajemen Atas. Melaporkan proposal PA yang telah disahkan kepada Udiklat Jakarta (tembusan Kapusdiklat) 3.

Penilaian Laporan PA melalui Presentasi peserta dihadapan Tim Penguji yang terdiri dari : Pejabat setingkat MA/ F1. IV.4. JADWAL PELAKSANAAN Waktu pelaksanaan PA selama 60 (enam puluh) hari kerja terhitung sejak surat penetapan dari Direktur SDM dan Umum. 6. Selesai pelaksanaan PA. 7. Pihak Independent/ Universitas. target. Membuat AFI yang komprehensif berdasarkan OFI mencakup: inisiatif strategis. Menyusun dokumen pelaksanaan dengan menyajikan hasil yang dicapai dan melaporkan hasil PA ke Udiklat Jakarta. 5. peserta kembali bertugas seperti biasanya sambil menunggu surat undangan presentasi Project Assignment dari PLN Pusdiklat. V. kegiatan termasuk KPI. alokasi sumber daya. penanggung jawab. Mempresentasikan dan mempertahankan hasil PA di depan Tim Penguji. Tim Pengajar. waktu. Membuat usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk OFI. dlsb. Kriteria Evaluasi: 1. B. Tim Pusdiklat/ setingkat MA/ F1. EVALUASI PENILAIAN PESERTA Evaluasi penilaian peserta PA terdiri atas beberapa penilaian meliputi: A. Penulisan: Peserta mampu mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh dalam OMT dan ICT untuk menyelesaikan suatu persoalan di 6 .

penanggung jawab. waktu. Presentasi: Peserta mampu meyakinkan tim penguji atas hasil Assignment (presentasi dan tanya jawab).  Penguasaan Materi Bukti-bukti dasar pemikiran. target. Transmisi. road map. argumen. referensi. tindaklanjut CEO’s Note. Niaga. Analisa akar masalah. Pembangkitan. tanggapan terhadap pertanyaan dan komentar. alokasi sumber daya.  Issue Stratejik (Pemilihan Topik) Issue terkait perencanaan ketenagalistrikan pada unit Assignment (Proyek. Penunjang) yang sedang berkembang saat ini dan keterkaitannya dengan misi/visi. 7 . serta usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk Opportunity For Improvement (OFI) terkait issue stratejik. pemahaman. hubungan pemaparan dengan topik.lapangan/unit antara lain dengan membuat Opportunity for Improvement (OFI) atau Inovasi dari suatu permasalahan yang dituangkan dalam bentuk penulisan makalah. 2. dlsb. budaya dan kepemimpinan. kegiatan termasuk KPI. Distribusi.  OFI Identifikasi masalah.  AFI Detail Action Plan yang siap dilaksanakan dalam bentuk AFI (Action For Improvement) yang komprehensif mencakup: inisiatif strategis.

isi.q. 10. Analisis Permasalahan. 9. Kata Pengatar. 12. Catatan:  Laporan PA ditulis maksimum 30 halaman. Teknik Presentasi Gaya presentasi. 3. Bab IV Perumusan OFI dan Pembahasan. 13. dengan spasi 1. Cover. Bab VI Penutup: Kesimpulan dan Saran. PELAPORAN PENYELENGGARAAN Laporan PA terdiri atas: 1. Issue Stratejik. kreativitas dan kemampuan menarik audience. Daftar Isi. 7. Bab V Usulan AFI. Bab III. Bidang Pengembangan Diklat Penjenjangan. Proposal PA. 11. VI. 5. 8. Lampiran. Daftar Pustaka. Bab II. kualitas tampilan bahan tayang.5. 2. Abstrak. Bab I. menggunakan font arial ukuran 10. 6. struktur presentasi. Latar Belakang.  Laporan PA disampaikan oleh Mentee ke PLN PUSDIKLAT c. 4. manajemen waktu. 8 .

selama 45 menit  Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum presentasi a. maksimal 2 halaman Power Point. Analisis Permasalahan c. b. Waktu presentasi untuk masing-masing peserta selama 1 jam dengan alokasi sebagai berikut : a. maksimal 10 halaman dengan komposisi sebagai berikut : Pendahuluan / Latar Belakang (1 lembar) Isi (8 lembar) a. Usulan AFI Kesimpulan & Saran (1 lembar) 9 . b. Issue Stratejik b. selama 15 menit Tanya Jawab. Presentasi. Executive Summary untuk para Penguji. Rumusan OFI dan Pembahasan d.

CONTOH FORM PROPOSAL PA 10 .FORMAT PROJECT ASSIGNMENT I.

CONTOH FORMAT LAPORAN 11 .II.

12 .

13 .

14 .

15 .

FORMAT MENTORING 16 .

17 .

18 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful