PT PLN (PERSERO) PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

BUKU PANDUAN PROJECT ASSIGNMENT DIKLAT EXECUTIVE EDUCATION I (UNTUK PESERTA & MENTOR)

TAHUN 2011
1

PROGRAM PROJECT ASSIGNMENT I. setelah didahului dengan Diklat Mentoring selama 2 hari. kegiatan termasuk KPI. spesifik untuk permasalahan yang terdapat di Unit Mentee dan memiliki tingkat 2 . dsb. Kegiatan PA di unit oleh Mentee. waktu. target. penanggung jawab. serta hasil pembahasan dengan Direksi. Corporate Exposure dari Direksi. KADIV/ DIREKSI PLN/ DIREKSI ANAK Topik PA ditetapkan bersama antara Mentee dengan Mentor. Usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk Opportunity For Improvement (OFI). alokasi sumber daya. ICT. Tahapan-tahapan dalam PA meliputi:     Identifikasi masalah Analisa akar masalah. Detail Action Plan yang siap dilaksanakan dalam bentuk AFI (Action For Improvement) yang komprehensif mencakup: inisiatif strategis. merupakan penerapan pengetahuan dan keterampilan yang didapat pada tahapan sebelumnya dengan bimbingan Mentor (GM/ PERUSAHAAN). dan Assessment Centre. PENDAHULUAN Peserta yang memenuhi syarat melanjutkan ke tahap PA dan Presentasi PA adalah peserta yang lulus berdasarkan hasil evaluasi dari serangkaian pelaksanaan tahapan LMT.

MAKSUD & TUJUAN PA Diklat Executive Education I bertujuan agar perserta mampu mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh dalam LMT. PLN Kantor Pusat: PLN Kantor Pusat bertanggung jawab: 1. B. dan ICT untuk menyelesaikan suatu masalah di lapangan/ unit. III. dan PLN Unit/ Divisi/ Anak Perusahaan. PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN Pengorganisasian pelaksanaan PA terdiri atas PLN Kantor Pusat. PLN Pusdiklat: PLN Pusdiklat bertanggung jawab: 3 . II. CE.penyelesaian yang bersifat stategis dari sudut pandang Manajemen Atas. Menetapkan Mentor dan lokasi PA para Mentee. Diharapkan dalam PA tersebut Mentee dapat menampilkan kompetensi yang dipersyaratkan dalam Kebutuhan Kompetensi Jabatan yang diproyeksikan (Manajemen Atas). Menjadi bagian dari Tim Penguji laporan hasil PA. 3. dengan pengaturan masing-masing tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: A. PLN Pusdiklat. antara lain dengan membuat OFI dan menindaklanjuti dalam bentuk AFI yang komprehensif. 2. Menetapkan kelulusan peserta Diklat EE I. PLN Udiklat Jakarta.

PLN Udiklat Jakarta : 1. C. Melaporkan pelaksanaan Program diklat EE I kepada Direksi. Membimbing Mentee dalam menyelesaikan PA dalam bentuk: memberikan arahan. Pengumpulan Form Pengajuan PA Pengumpulan Bahan Presentasi dan Makalah Pengumpulan Form Pengamatan Mentoring 2. Mentor: Mentor bertanggung jawab: 1. 5. b. Memberikan pembekalan dan paduan kepada Mentee dan Mentor mengenai tata cara dan pelaksanaan PA pada Diklat Mentoring. Menyepakati tingkat kedalaman topik PA sesuai jenjang Manajemen Atas yang merupakan hasil diskusi bersama dengan Mentee dan penyelesaiannya berlangsung dalam waktu 2 bulan sejak Topik PA ditetapkan. Mengorganisir pelaksanaan Uji Project Assignment D. Menjadi bagian dari Tim Penguji laporan hasil PA. 2.1. 3. c. 3. memberikan persetujuan pelaksanaan PA. Berperan sebagai Mentor bagi Mentee sesuai dengan penetapan sebagai Mentor dari Direktur SDM dan Umum. Mengorganisir pelaksanaan Assignment para peserta PA yang meliputi : a. 4. Memonitor pelaksanaan PA secara berkala untuk menjamin terselenggaranya program dengan baik. 4 .

Bagi Mentee yang termasuk level Manajemen Menengah. pendampingan dan bimbingan kepada Mentee berupa masukan terhadap topik PA. 4. 2. E. Menyusun proposal PA dan disahkan bersama dengan Mentor. Proaktif menyelesaikan PA tepat pada waktunya. Melaporkan proposal PA yang telah disahkan kepada Udiklat Jakarta (tembusan Kapusdiklat) 3. memfasilitasi resources dalam pelaksanaan PA. Mentor utama adalah DIREKSI PLN.memberikan masukan terhadap pendekatan dan metodologi pelaksanaan PA. Membimbing Mentee untuk siap menjadi leader yang handal dalam mengelola diri. memberi challenge terhadap target pencapaian PA. mengelola orang lain. Mendampingi Mentee presentasi PA dihadapan Tim Penguji. Memberikan laporan hasil mentoring sesuai Form yang telah ditetapkan ke Pusdiklat. Ketentuan penetapan Mentor:   Bagi Mentee yang termasuk level Manajemen Atas. dan mengelola bisnis. 6. mentor adalah atasan langsung (GM / KADIV / DIREKSI Anak Perusahaan). dan memberikan evaluasi atas pencapaian hasil pelaksanaan PA. 5. 5 . Mentee: Mentee bertanggung jawab: 1.

Menyusun dokumen pelaksanaan dengan menyajikan hasil yang dicapai dan melaporkan hasil PA ke Udiklat Jakarta. Penulisan: Peserta mampu mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh dalam OMT dan ICT untuk menyelesaikan suatu persoalan di 6 . Pihak Independent/ Universitas.4. peserta kembali bertugas seperti biasanya sambil menunggu surat undangan presentasi Project Assignment dari PLN Pusdiklat. EVALUASI PENILAIAN PESERTA Evaluasi penilaian peserta PA terdiri atas beberapa penilaian meliputi: A. Selesai pelaksanaan PA. alokasi sumber daya. Membuat usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk OFI. JADWAL PELAKSANAAN Waktu pelaksanaan PA selama 60 (enam puluh) hari kerja terhitung sejak surat penetapan dari Direktur SDM dan Umum. Penilaian Laporan PA melalui Presentasi peserta dihadapan Tim Penguji yang terdiri dari : Pejabat setingkat MA/ F1. dlsb. V. kegiatan termasuk KPI. B. penanggung jawab. Tim Pusdiklat/ setingkat MA/ F1. Mempresentasikan dan mempertahankan hasil PA di depan Tim Penguji. 6. waktu. Tim Pengajar. 5. IV. 7. target. Kriteria Evaluasi: 1. Membuat AFI yang komprehensif berdasarkan OFI mencakup: inisiatif strategis.

 Penguasaan Materi Bukti-bukti dasar pemikiran. dlsb. pemahaman.  AFI Detail Action Plan yang siap dilaksanakan dalam bentuk AFI (Action For Improvement) yang komprehensif mencakup: inisiatif strategis. Analisa akar masalah. argumen. penanggung jawab. road map. hubungan pemaparan dengan topik. tindaklanjut CEO’s Note.  OFI Identifikasi masalah.lapangan/unit antara lain dengan membuat Opportunity for Improvement (OFI) atau Inovasi dari suatu permasalahan yang dituangkan dalam bentuk penulisan makalah. kegiatan termasuk KPI. 2. serta usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk Opportunity For Improvement (OFI) terkait issue stratejik. tanggapan terhadap pertanyaan dan komentar. 7 . referensi. Distribusi. Transmisi. alokasi sumber daya. Niaga. Presentasi: Peserta mampu meyakinkan tim penguji atas hasil Assignment (presentasi dan tanya jawab).  Issue Stratejik (Pemilihan Topik) Issue terkait perencanaan ketenagalistrikan pada unit Assignment (Proyek. target. Penunjang) yang sedang berkembang saat ini dan keterkaitannya dengan misi/visi. waktu. Pembangkitan. budaya dan kepemimpinan.

struktur presentasi. VI. kreativitas dan kemampuan menarik audience. menggunakan font arial ukuran 10. Bab I. 10.  Laporan PA disampaikan oleh Mentee ke PLN PUSDIKLAT c.q. 4. Analisis Permasalahan. Bab IV Perumusan OFI dan Pembahasan. 3. Kata Pengatar. 2. 9.5. Catatan:  Laporan PA ditulis maksimum 30 halaman. Daftar Isi. PELAPORAN PENYELENGGARAAN Laporan PA terdiri atas: 1. manajemen waktu. Issue Stratejik. Proposal PA. Teknik Presentasi Gaya presentasi. Bab II. Bab V Usulan AFI. kualitas tampilan bahan tayang. isi. 12. dengan spasi 1. 11. 7. Lampiran. Bab VI Penutup: Kesimpulan dan Saran. Bidang Pengembangan Diklat Penjenjangan. Cover. 8. 8 . Abstrak. 6. Bab III. Daftar Pustaka. 13. Latar Belakang. 5.

Issue Stratejik b. Rumusan OFI dan Pembahasan d. b. selama 15 menit Tanya Jawab. maksimal 10 halaman dengan komposisi sebagai berikut : Pendahuluan / Latar Belakang (1 lembar) Isi (8 lembar) a. selama 45 menit  Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum presentasi a. Executive Summary untuk para Penguji. Waktu presentasi untuk masing-masing peserta selama 1 jam dengan alokasi sebagai berikut : a. maksimal 2 halaman Power Point. b. Analisis Permasalahan c. Usulan AFI Kesimpulan & Saran (1 lembar) 9 . Presentasi.

CONTOH FORM PROPOSAL PA 10 .FORMAT PROJECT ASSIGNMENT I.

CONTOH FORMAT LAPORAN 11 .II.

12 .

13 .

14 .

15 .

FORMAT MENTORING 16 .

17 .

18 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful