Professional Documents
Culture Documents
[UNIT ICT]
RASHIDI BIN MOHAMED Penyelia Teknologi dan Makl !a" Pe#a$a" Pendidikan Dae%a& Ba" Pa&a" '()*(*+),+*-''
[2014]
KANDUNGAN
KANDUNGAN
KANDUNGAN 1. 2. 3. !. '. -. /. 0. 2. MUKA SURAT Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/Pejabat/Sekolah Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat/Sekolah Objektif Sektor/ nit Carta Organisasi Sektor/ nit "#ed$d$kan Pega%ai& Senarai ($gas/#$asa dan )$b$ngan Pega%ai *engan Pega%ai+ Pega%ai ,ain Perat$ran+.erat$ran Pentadbiran Proses #erja Carta 1liran #erja Senarai Se3ak / Checklist
Sa" .e" $agi .e"ia/ /%o.e. ke%#a
14. Senarai Borang 5ang Berkaitan *engan ($gas Pega%ai 11. ndang+ ndang dan Perat$ran "Pekeliling&
12. Ja%atank$asa 5ang *ianggotai "5ang berkaitan dengan t$gas sahaja& 13. 6or3a #erja "Boleh di$k$r+#P7/3asa/.erat$s/bilangan& 1!. 8or3at Senarai ($gas )arian
; ;
Maklumat Pengawai :
6a3a Ja%atan <red Ja%atan Bahagian/ nit (arikh Me3egang Ja%atan ; ; ; ; ; 9ashidi bin Moha3ed Pen>elia (eknologi dan Makl$3at PP,* *<1 32 nit 7C( 1 O#(OB:9 2411
1. Lata! "elakang
nit 7C(, Pejabat Pendidikan *aerah Bat$ Pahat, di%$j$dkan bagi berf$ngsi Me3astikan / 3e3anta$ / 3en>elia / 3eng$r$s .erbekalan .eralatan 7C( ke sekolah+sekolah 3en?$k$.i dan berf$ngsi dengan baik dan ses$ai dig$nakan 3engik$t keadaan se3asa. Bert$j$an 3e3astikan .eralatan 7C( sekolah+ sekolah dan Pejabat Pelajaran *aerah berke3a3.$an 3enjana se3$a .erisian terbitan oleh Pejabat Pelajaran *aerah, Jabatan Pelajaran 6egeri dan #e3entarian Pelajaran Mala>sia.
#. $i%i
@Pendidikan Berk$aliti, 7nsan (erdidik, 6egara SejahteraA
&. Mi%i
Melestarikan Siste3 Pendidikan 5ang Berk$aliti nt$k Me3bang$nkan Potensi 7ndiBid$ Bagi Me3en$hi 1s.irasi 6egara
(. Matlamat
-.1 Pejabat Pendidikan *aerah Bat$ Pahat berhasrat ; -.1.1 Melahirkan indiBid$ ?e3erlang >ang berda>a tahan tinggi serta 3a3.$ 3enangani t$nt$tan+t$nt$tan ke arah .en?a.aian 2424, sejajar dengan kehendak 8alsafah Pendidikan #ebangsaan berlandaskan 9$k$n 6egara. -.1.2 Me3bant$, 3e3bi3bing ke.i3.inan organisasi .endidikan, serta 3e3.engar$hi ahli+ahli dala3 organisasi berkenaan agar bergerak ke arah hala t$j$ .eng$r$san dan ke.i3.inan >ang berk$aliti dala3 3elahirkan .endidikan berk$aliti serta sekolah >ang berkesan dan ?e3erlang.
). Matlamat St!ategik
/.1 Me3.$n>ai Barisan Pe3i3.in Peng$r$san Pendidikan 5eng Berintergriti. /.2 Me3.$n>ai S$3ber Man$sia 5ang Berk$aliti *ari Segi #eil3$an, #e3ahiran dan Sahsiah. /.3 Melahirkan 7nsan Berk$aliti 5ang *a.at Me3en$hi #e.erl$an <lobal. /.! Men?a.ai Prestasi Ce3erlang *ala3 Pentaksiran dan Penilaian. /.' Me3.$n>ai #e3$dahan Pendidikan 5ang Berk$aliti. /.- Me3.$n>ai Siste3 Peng$r$san 5ang Ceka., Berkesan dan BerinoBasi.
*. O+,ekti0.1 Pejabat Pendidikan *aerah Bat$ Pahat berhara. da.at ; 0.1.1 Melahirkan indiBid$ >ang ?e3erlang dari segi intelek, rohani dan jas3aniC 0.1.2 Melahirkan indiBid$ >ang 3e3.$n>ai b$da>a il3$ ke3ahiran berfikir, berakhlak ter.$ji, ?elik sains dan teknologiC 0.1.3 Meningkatkan ke?e3erlangan ke.i3.inan dan .eng$r$san organisasi. 0.2 nit 7C( PP* Bat$ Pahat 3eneta.kan objektif ; 0.2.1 Men>edia anggota / indiBid$ >ang berkela>akan, berkebolehan dan berko3.otensiC 0.2.2 Men?a.ai hasil kerja >ang berk$aliti / ber3$t$ tinggiC 0.2.3 Meningkatkan ko3.otensi dan .rod$ktiBitiC 0.2.! Me3bent$k nilai+nilai 3$rni dan sika.+sika. .ositifC 0.2.' Me%$j$dkan nilai ?i.ta " Bal$e+?reation & dan nilai ta3bah " Bal$e+ added & di dala3 sektor a%a3C 0.2.- Men>edia hala t$j$ ke3aj$an kerja>aC 0.2./ Me3artabatkan .rofesion keg$r$anC 0.2.0 Men?a.ai ke.erl$an latihan sek$rang+k$rangn>a / hari setah$n. Fail Meja Penyelia Teknologi dan Maklumat ( Unit ICT )
.. Piagam Pelanggan
#a3i %arga $nit latihan dengan .en$h tekad dan iltiDa3 serta ber.egang ke.ada 3oto / 0O1OR LEADS / berikrar dan berjanji akan 3en$3.$hkan sel$r$h tenaga dan $saha ka3i $nt$k ; 2.1 Me3astikan g$r$+g$r$ dan 1nggota #$3.$lan Pelaksana "1#P& >ang bar$ dilantik da.at 3engik$ti P(M dengan ja>an>a sebel$3 disahkan dala3 ja%atan 2.2 Me3astikan g$r$+g$r$ dan 1#P da.at 3eningkatkan .erkhid3atann>a dengan lebih ?eka. dengan 3engik$ti k$rs$s+k$rs$s dan latihan >ang berses$aian. 2.3 Me3astikan .ersekitaran .erkhid3atan .endidikan >ang kond$sif serta tera.e$tik bagi 3enjana sel$r$h .otensi s$3ber tenaga 3an$sia >ang ke arah lebih .rod$ktif dan ?eka. 2.! Sentiasa .eka dan res.onsiBe ke.ada kehendak+kehendak .elanggan dan sentiasa 3e3beri la>anan dari .erkhid3atan ka$nter >ang 3esra . 2.' Sentiasa bersedia dan sangg$. 3eneri3a .andangan, ?adangan, s>or dan teg$ran >ang 3e3bina dari se3$a .ihak de3i 3e3.ertingkatkan .restasi .erkhid3atan dan ke?e3erlangan akade3ik.
1 . 2ung%i
Meng$.a>akan f$ngsi dan .eranan Jabatan Pendidikan / Pejabat Pendidikan dengan 3eran?ang / 3en>elaras / 3elaksana / 3enilai dan 3ela.or bagi .erkara+.erkara >ang berkaitan .eralatan 7C(,.engg$naan a.likasi dan siste3 di ba%ah #e3enterian Pendidikan Mala>sia. K1USUS : 1 .1 UNIT I3T 14.1.1 Me3astikan / 3e3anta$ / 3en>elia / 3eng$r$s .erbekalan .eralatan 7C( ke sekolah+sekolah 3en?$k$.i dan berf$ngsi dengan baik dan ses$ai dig$nakan 3engik$t keadaan se3asa. 14.1.2 Me3astikan / 3e3anta$ / 3en>elia / 3eng$r$s se3$a .eralatan 7C( di sekolah+sekolah dan Pejabat Pelajaran *aerah diselenggara dengan baik dala3 te3.oh 3asa >ang diteta.kan. 14.1.3 Me3astikan / 3e3anta$ / 3en>elia / 3eng$r$s .eralatan 7C( sekolah+ sekolah dan Pejabat Pelajaran *aerah berke3a3.$an 3enjana se3$a .erisian terbitan oleh Pejabat Pelajaran *aerah, Jabatan Pelajaran 6egeri dan #e3entarian Pelajaran Mala>sia.
14.1.! Me3astikan / 3e3anta$ / 3en>elia / 3eng$r$s sek$rang+k$rangn>a ! .rogra3 latihan .erkhid3atan berkaitan .eng$r$san data dilaksanakan dala3 te3.oh 1 tah$n. 14.1.' Me3astikan / 3e3anta$ / 3en>elia / 3eng$r$s serBer dan net%orking .ejabat. 14.1.- Me3astikan / 3e3anta$ / 3en>elia / 3eng$r$s dan 3e3bant$ as.ek teknikal dala3 .engg$naan se3$a jenis siste3 dan a.likasi. 14.1./ Me3astikan / 3e3anta$ / 3en>elia / 3eng$r$s 1.likasi Pengkalan *ata M$rid. 14.1.0 Me3astikan / 3e3anta$ / 3en>elia / 3eng$r$s h$b$ngan l$ar berkaitan 7C(. UMUM 1 .4 PELAKSANAAN TUGAS5TUGAS K1AS - Melaksanakan t$gas+t$gas lain >ang diarahkan dari 3asa ke se3asa oleh #et$a Jabatan dan .ihak ketiga a.abila di.erl$kan
11.
UNIT PEN0URUSAN A1ADEMI1 Ba a!a Melayu Ba a!a Ingge"i! %ain! & Matematik Teknik & 'oka!ional %ain! )ema!ya"akatan Pendidikan I!lam dan Mo"al Pe(e"ik!aan 6I4U%
UNIT PEN0URUSAN SE1OLAH Pe" u#ungan dan Penda$ta"an %ekola Menenga %ekola *enda )+%),+%TT,++ Pendidikan %-a!ta Pendidikan ) a!,Pemuli an Pendidikan P"a!ekola ,Pe"mata
UNIT LATIHAN
UNIT PEMBAN0UNAN 1EMANUSIAAN .al / -al Mu"id %ukan )oku"ikulum Pendiidkan Pen0ega an 1ada Bim#ingan2 )aun!eling & )e"jaya Mu"id
UNIT PER1HIDMATAN
P/*).I1M3T34
)/534+34
Fail Meja Penyelia Teknologi dan Maklumat ( Unit ICT ) 13.1 Unit Pengurusan Maklumat (ICT)
13.1.1 Pengurusan Data dan Maklumat. Menguruskan aktiviti berkaitan dengan SMPP/EMIS diperingkat daerah. Merancang program kutipan dan pengemaskinian data setiap bulan diperingkat zon /daerah. Memberi taklimat pengurusan SMPP/EMIS kepada pengurus maklumat sekolah dan guru data sekolah. Mengendalikan kursus berkaitan dengan aplikasi SMPP/EMIS dari masa ke semasa. Menerima data dari sekolah dalam bentuk elektronik dan disket Menggabung data dari sekolah. Menyemak data yang diterima dari sekolah. Menentusahkan data dari sekolah Melaksanakan bengkel verifikasi data peringkat zon/daerah bagi kutipan dara bulan Januari Mac Jun dan !ktober. Menyediakan laporan dan analisis data SMPP/EMIS diperingkat daerah. Menyebarkan laporan dan statistik data SMPP/EMIS diperingkat daerah. Mengurus pengkalan data SMPP/EMIs daerah dari aspek penyimpanan dan keselamatan data. Me"u#udkan rekod pega"ai yang bertanggung#a"ab berkaitan data diperingkat sekolah. Memantau perlaksanaan SMPP/EMIS diperingkat sekolah. Menyediakan laporan kepada JP$ berkaitan perlaksanaan program SMPP/EMIS/ diperingkat zon/daerah. Membuat replikasi data sekolah ke EMIS versi online "eb. Membuat verifikasi data emis online. Memuat turun data EMIS "eb dan mengagihkan data ke sekolah . Melaksanakan peraturan atau pekeliling berkaitan dengan SMPP/EMIS.
13.1.2 Penyelenggaraan Peralatan ICT diperingkat PPD. Menyediakan senarai inventori peralatan I%& PP' dan yang akan diselenggara. Membantu urusetia penyelenggaraan peralatan I%& menyediakan dokumen penyelenggaraan peralatan I%& PP'. Memantau perlaksanaan penyelenggaraan peralatan I%& di PP'. Menyediakan laporan penilaian penyelenggaraan I%& di PP'. Membantu proses penyediaan dokumen sebutharga penyelenggaraan peralatan I%& di Peringkat 'aerah. Menyelaras proses penyelenggaraan peralatan I%& PP'. Memberi khidmat nasihat kepada #a"atankuasa pembuka sebutharga diperingkat daerah.
13.1.3 Perkhidmatan Teknikal Peralatan ICT bagi tu uan pentadbiran. Menyelaras penggunaaan peralatan I%& bagi tu#uan pentadbiran di PP' dan sekolah. Mengurus sistem rangkaian dalaman ()*$+ PP'. Menyediakan laporan status sistem rangkaian PP' kepada unit Maklumat JP$. Memberi khidmat nasihat dari aspek pembekalan perkakasan perisian sistem bagi pengotomasian pe#abat di PP' dan sekolah. Menyediakan rekod inventori dengan pentadbiran dan pengotomasian pe#abat. Me"u#udkan rekod inventori sistem ragkaian pelan lantai sistem rangkaian dalam di PP'. 13.1.! Perkhidmatan Teknikal Peralatan ICT bagi tu uan Penga aran " Pembela aran. Menyediakan rekod inventori berkaitan peralatan I%& di PP' berkaitan dengan penga#aran , pembela#aran. Mengendalikan kursus pembinaan bahan Penga#aran , Pembela#aran di sekolah. Menyelaraskan bekalan peralatan I%& bagi tu#uan Penga#aran dan Pembela#aran. Memantau perlaksanaan penga#aran dan pembela#aran menggunakan peralatan dan perisian I%& di sekolah. Memberi khidmat nasihat dari aspek spesifikasi peralatan dan perisian I%& yang akan dibekalkan di sekolah-sekolah. Menyediakan laporan berkaitan dengan perlaksanaan I%& di daerah. Men#adi urusetia kepada perlaksanaan I%& di Sekolah. 13.1.# Pembangunan $plikasi %istem Merancang pembangunan aplikasi sistem pengurusan maklumat daerah. Memberi khidmat nasihat dari aspek pembangunan aplikasi sistem diperingkat PP' dan sekolah. Membangunkan aplikasi sistem diperingkat daerah. Menyelenggara aplikasi sistem yang terdapat diperingkat daerah. 13.1.& Pengurusan %istem Maklumat Pergerakan 'a i Merancang memmbina dan mengu#i Sistem*plikasi untuk .rusan Pergerakan /a#i &ahunan. Memberi taklimat penggunaan aplikasi sistem pergerakan ga#i kepada semua sekolah. Mengumpul menggabung dan menganalisis data pergerakan yang diterima dari sekolah. Mengeluaran laporan a"al untuk tu#uan perbincangan Panel Pergerakan /a#i.
Membantu mengeluarkan analisis dari data pergerakan ga#i sebagai data sokongan untuk pertimbangan Panel Pergerakan /a#i. Menyediakan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan dengan pergerakan ga#i tahunan dan urusan penganugerahan perkhidmatan cemerlang. Menyimpan data-data .rusan Pergerakan /a#i untuk tu#uan urusan selan#utnya pada tahun berikutnya. Merancang pengumpulan maklumat berkaitan dengan prestasi panel PP' dan sekolah. Mengendalikan bengkel prestasi untuk /P0 0urikulum dan Pembantu &adbir sekolah. 13.1.( Pengurusan $m Membina dan menghasilkan dalam bentuk multimedia untuk kegunaan dan keperluan tertentu seperti mesyuarat kursus dan bengkel. Menyediakan peralatan dalam bentuk komputer dan multimedia untuk pelbagai keperluan seperti mesyuarat kursus bengkel seminar dan pelbagai aktiviti. Menyenggara dan mengemas kini 1homepage2 Pe#abat Pendidikan 'aerah. 13.1.) Tugas*tugas +has Men#alankan tugas yang diarahkan oleh pengarah dan pega"ai pela#aran 'aerah dari semasa ke semasa.
%enarai Tugas
$.,ID$-' +.U%U% 3. Membantu Pega"ai Pendidikan daerah merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti di peringkat daerah yang berkaitan. %adangan naik pangkat pengetua/guru besar dan #a"atan kanan bagi sekolah Menengah dan 4endah Pertukaran dan penempatan /uru/*nggota 0akitangan Sokongan dalam daerah. .rusetia pemantauan Pengetua %emerlang dan /uru %emerlang. Pemantauan Pelaksanaan 4ancangan Integrasi Murid .ntuk Perpaduan (4IM.P+. Pengurusan pemantauan penga#aran dan pembela#aran di sekolah. Pemantauan Program Inovasi Pengurusan Pendidikan. ,. ,ID$-' UMUM 3. Membantu Pega"ai Pendidikan 'aerah merancang menyelia melaksanakan dan menilai program-program Pelan Induk Pembangunan Pendidikan. Teras 1 / Membina -egara ,angsa Program $adi Ilmu *malan Membaca($I)*M+. Teras 2 / Membangunkan m0dal insan Motivasi disiplin keba#ikan dan kecermerlangan murid. Memperkasakan 0urikulum Pendidikan 0has dan prasekolah. Teras 3 / Memperkasakan %ek0lah +ebangsaan Me"u#udkan budaya sekolah cemerlang Pemantapan 0epimpinan Pengetua //uru 5esar dan kualiti guru Teras ! / Merapatkan 1urang Pendidikan Pertukaran /uru /*nggota kakitangan Sokongan dalam daerah kerana keperluan perkhidmatan. Teras # / Memartabatkan Pr02esi0n +eguruan Pengurusan *duan Pengurusan prestasi tahunan bagi panel Pe#abat Pela#aran 'aerah dan sekolah. Teras & / Mel0n akkan +e3emerlangan Institusi Pendidikan. Panel penempatan dan pergerakan 0akitangan Sokongan. Pengurusan tindak ikut kepada laporan penyeliaan $azir. Pengurusan Star 4ating dan 0ualiti Pe#abat Pela#aran 'aerah dan sekolah. *nugerah 0ecemerlangan Peringkat Pe#abat Pela#aran 'aerah.
2. Membantu Pega4ai Pendidikan Daerah meran3ang5melaksanakan penyeliaan5memantau dan menilai pelaksanaan akti6iti*akti6iti di peringkat daerah yang berkaitan/* Pengurusan Pengurusan Pengurusan Pengurusan Pengurusan Pengurusan Pengurusan Pengurusan Pengurusan Pengurusan akademik. sekolah 0hidmat Pengurusan dan Pembangunan Pembangunan 0emanusiaan Jaminan 0ualiti Pendidikan Islam Penilaian dan Peperiksaan Pendidikan S"asta dan Pendidikan 0has Maklumat (I%&+ Psikologi dan 0aunseling 0eutuhan
3. Membantu Pega4ai Pendidikan Daerah memantau dan menyelia pengurusan am Pe abat Pela aran Daerah dan sek0lah serta memastikan ianya ber alan menepati pr0sedur dan peraturan/* Pengurusan dan Pentadbiran Pe#abat Pela#aran 'aerah dan sekolah. Pengurusan keselamatan 6izikal 5angunan dokumen di pe#abat pela#aran daerah dan sekolah. Pengurusan perkhidmatan pembersihan dan ka"alan keselamatan pe#abat pela#aran daerah dan sekolah. Pembangunan dan penyelenggaraan fizikal Pe#abat Pela#ar 'aerah sekolah-sekolah menengah sekolah-sekolah rendah asrama 0IP/rumah guru dan lain-lain kemudahan pendidikan. Pengurusan aset alih kera#aan. !. Membantu Pega4ai Pela aran Daerah meran3ang dan menyelia keberkesanan perlaksanaan pr0gram*pr0gram yang berkaitan dengan pembangunan 2i7ikal dan pembangunan sumber manusia/* Pembanguan fizikal dan prasarana. Peningkatan keilmuan guru dan kakitangan sokongan. Pembangunan dan perluasan sekolah rendah menengah prasekolah dan pendidikan khas. #. Membantu Pega4ai Pela aran Daerah meran3ang5mengurus5menga4al dan menilai pengurusan ke4angan/* *nggaran belan#a mengurus Pe#abat pela#aran daerah dan sekolah. Menandatangani surat yang melibatkan tuntutan ke"angan sebutharga dan tender. Memperaku kelulusan dalam e-perolehan dan e-SP05 &. Membantu Pega4ai Pela aran Daerah dalam melaksanakan tugas yang berkaitan dengan perhubungan a4am dan mengambil tidak ikut keputusan mesyuarat di peringkat mesyuarat di peringkat +ementerian51abatan dan Daerah. Me"akili dan/atau menghadiri mesyuarat dan ma#lis di peringkat daerah yang dikendalikan oleh agensi persekutuan negeri dan daerah. Me"akili dan/atau menghadiri aktiviti-aktiviti kemasyarakatan. Men#alankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pega"ai Pela#aran 'aerah dan Pengarah Pela#aran Johor.
Merancang #adual perlaksanan kutipan dari sekolah ke PP' dan dari PP' ke JP$.
Memastikan data SMPP/EMIS dikutip 7 kali setahun. Pada 93 Jan 93 Mac 9: Jun 93 !gos 93 !ktober 93 'isember Memastikan data dihantar ke EP4' pada minggu kedua bulan berikutnya pada setiap tarikh kutipan. Memastikan data bebas dari sebarang ralat. *nggaran kos Mesyuarat verifikasi dan kursus; 4M <:::.::
Merancang dan melaksanakan mesyuarat penyelarasan M*P JP$/PP' dan verifikasi data peringkat JP$/PP'. Merancang dan melaksanakan kursus pengurusan maklumat kepada /P0 3 yang baru dilantik. Melaksanakan proses verifikasi data SMPP/EMIS.
Merancang format laporan/buku perangkaan. Menyediakan =uery dan laporan Menyediakan aplikasi sokongan kepada format pelaporan. Menyebar laporan/buku perangkaan kepada pelanggan.
Menyediakan buku laporan Maklumat *sas Sekolah sebelum bulan Mac setiap tahun. Memastikan laporan perangkaan dikeluarkan dalam masa < minggu dari tarikh permintaan. Memastikan maklumat perangkaan yang dikeluarkan adalah tepat dan timeliness.
Pr0gram Penyediaan $nggaran ,elan a Mengurus Per a4atan dan +e4angaan PPD
PIPP / T:8$% 3 MEMPE40*S*0*$ SE0!)*8 0E5*$/S**$ Memastikan data yang dibekalkan bagi tu#uan *5M per#a"atan adalah tepat sahih dan menepati masa. Memastikan data yang dibekalkan bagi tu#uan *5M ke"angan adalah tepat sahih dan menepati masa. Menyediakan *5M 3 kali setahun iaitu pada a"al tahun.
Menyediakan data bagi keperluan *5M Per#a"atan untuk ketua aktiviti. Menyediakan data bagi keperluan *5M ke"angan kepada ketua aktiviti.
Merancang perlaksanaan program Menyelaras proses penyediakan dokumen sebutharga. Menyelaras proses penyediaan dokumen pertimbangan J/kuasa sebutharga. Memantau perlaksanaan program
Memastikan penyelenggaraan komputer sekolah dilaksanakan pada bulan Jan hingga Mei. Memastikan proses penyelenggaraan mengikut prosedur ke"angan. Memastikan dokumen bagi tu#uan penyediaan bagi proses pembayaran dibuat dalam masa > hari berker#a.
Merancang keperluan peralatan I%& untuk pentadbiran PP' Menyediakan kertas cadangan keperluan peralatan I%& PP' kepada Ja"atankuasa Maklumat dan Pengkomputeraan 0PM. Merancang program latihan kemahiran I%& staf JP$ PP' Sekolah
Memastikan nisbah komputer kepada pega"ai pada kadar 3?3 Memastikan nisbah komputer kepada Pembantu &adbir pada kadar 3?3 Memastikan kelengkapan perlatan I%& JP$ dan PP' pada tahap @:A
&
Menga"alselia aplikasi system dan rangkaian dalaman JP$ dan PP' Menga"alselia BbackupC dan Bsystem recoveryC Menyelaras system BmonitoringC dan #angkitanCvirusC
Memastikan Bdo"ntimeC aplikasi dan rangkaian kurang dari <D #am Memastikan system dan data backup dilakukan mengikut #adual yang ditetapkan Memastikan ker#a penga"asan #angkitan virus dilakukan setiap hari beker#a
1#.= %enarai Tugas5 +uasa Dan .ubungan Dengan Pega4ai ;ain Pe abat Pela aran Daerah ,atu Pahat
Unit9%ubUnit 1a4atan
Tugas Pega4ai $tasan >ang $da .ubungan Pega4ai Pela aran Daerah Mengarah dan meluluskan semua program dan aktiviti di semua institusi pendidikan di ba"ah ka"alan Pe#abat Pela#aran 'aerah Timbalan Pega4ai Pela aran Daerah Membantu Pengarah meluluskan semua aktiviti di semua institusi pendidikan di ba"ah ka"alan Pe#abat Pela#aran 'aerah
/ /
Merancang taksiran dan penilaian program dan aktiviti Merancang dan membuat program bimbingan dan hala tu#u pendidikan Merancang dan menyediakan program dan aktiviti Memupuk budaya penyelidikan dalam pengurusan pendidikan Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa
Membantu perancangan dan perlaksanaan program dan aktiviti yang berkaitan kepada semua pengurus pendidikan di sekolah menengah dan sekolah rendah di dalam daerah
%emua Pen0l0ng Pega4ai Pela aran Daerah .rusan ker#asama sebagai rakan seker#a dalam semua perkara yang berkaitan dengan pengurusan pendidikan di dalam daerah. %emua Penyelia Pe abat Pela aran Daerah Membantu perlaksanaan program dan aktiviti di semua peringkat pengurusan di dalam daerah Pengetua9'uru ,esar .rusan ker#asama dalam semua perkara yang berkaitan dengan pengurusan pendidikan di dalam sekolah %emua +akitangan %0k0ngan .rusan ka"alan dokumen dan rekod seperti surat fail menghantar surat dan membuat salinan photostat
1&.= Pr0ses +er a5 Carta $liran +er a dan %enarai %emak Tugas Utama
37.3
Cadangan -aik Pangkat Pengetua9'uru ,esar dan 1a4atan +anan %ek0lah Menengah dan %ek0lah 8endah
Pr0ses +er a
$kti6iti ).1 Cadangan naik Pangkat Pengetua9'uru ,esar dan 1a4atan kanan %ek0lah Menengah dan %ek0lah 8endah Menyediakan senarai 3al0n Pega4ai >ang Meluluskan9Diru uk PP' Muka 191 surat ini Undang* Undang9Peraturan
).1.1
<.
9.
D.
>.
Pengesahan senarai.
PP'
7.
Pembantu &adbir
%ubakti6iti
).1.1
M.)*
#$3.$l data dan Profil Calon Penget$a /<$r$ Besar dari :M7S
Si3.an rekod
(1M1(
%enarai %emak
$kti6iti ).1 Cadangan naik Pangkat Pengetua9'uru ,esar dan 1a4atan kanan %ek0lah Menengah dan %ek0lah 8endah Menyediakan senarai 3al0n $kti6iti Senarai Pengetua//uru 5esar Muka surat ini Tindakan 191 Catatan
%ubakti6iti ,il 3
).1.1
<
)aporan-laporan berkaitan.
8asil *nalisis
1&.2 Pertukaran dan Penempatan 'uru 9 $ngg0ta +akitangan %0k0ngan Di dalam Daerah +erana +eperluan +has Perkhidmatan Pr0ses +er a
$kti6iti ).2 Pertukaran dan Penempatan 'uru 9 $ngg0ta +akitangan %0k0ngan dalam daerah kerana keperluan ?khas? perkhidmatan. %enarai 3al0n kes*kes @khas? Pega"ai Eang Meluluskan / 'iru#uk PP' Muka surat ini 191
).2.1
.ndang-.ndang / Peraturan
Menerima arahan melaksanakan tugas Mengadakan perbincangan dengan semua unit Membentang hasil analisis daripada laporan-laporan yang dikumpul. Mengkategorikan kes-kes guru/*0S yang perlu ditempatkan semula berasaskan kriteria berikut? Jenis aduan )aporan sulit pega"ai )aporan *duan 'apatan siasatan )aporan siasatan )$P& Pengesahan )aporan 0elulusan dan *rahan Penempatan semula Menyimpan rekod
Semua .nit yang berkaitan PP' Pega"ai Psikologi dan 0aunseling 0eutuhan .nit Sekolah .nit 8EM .nit Perkhidmatan
M ,1
(eri3a arahan
Pengesahan ,a.oran
Si3.an rekod
(1M1(
%enarai %emak
$kti6iti %ubakti6iti ,il 3 ).2 ).2.1 Pertukaran dan Penempatan 'uru9$ngg0ta+akitangan %0k0ngan dalam daerah kerana keperluan khas perkhidmatan Muka %enarai 3al0n kes*kes khas 191 surat ini $kti6iti Mengadakan perbincangan dengan semua unit Tindakan Catatan
<
Mengketegorikan kes-kes guru/*0S yang perlu ditempatkan semula berasaskan kriteria berikut ?
9
Jenis aduan )aporan sulit pega"ai )aporan aduan 'apatan siasatan )aporan siasatan )$P&
Pengesahan )aporan
>
1&.3 Pengurusan Pemantauan Pengetua Cemerlang dan 'uru ,esar Cemerlang Pr0ses +er a
$kti6iti ).3 Pengurus Pemantauan Pengetua Cemerlang dan 'uru ,esar Cemerlang Mengenalpasti dan menyelaraskan adual pemantauan Pega4ai >ang Meluluskan9Diru uk PP' Muka surat ini
).3.1
191
Undang* Undang9Peraturan
Gu#udkan kumpulan pemantau peringkat daerah (lantikan dibuat PP'+ Menyelaraskan instrumen pemantauan Mengadakan mesyuarat agihan dan penyelarasan bersama Pega"ai Pemantau Sesi pemantauan Membuat laporan/rumusan dan sesi perbincangan Pembentangan hasil pemantauan Simpan rekod
PP'
PP'
%ubakti6iti
).3.1
191
M ,1
Sesi .e3anta$an
(1M1(
%enarai %emak
$kti6iti ).3 Pengurus Pemantauan Pengetua Cemerlang dan 'uru ,esar Cemerlang Mengenalpasti dan Menyelaraskan adual pemantauan $kti6iti Senarai kumpulan Mentor Pengetua//uru 5esar Muka surat ini Tindakan
%ubakti6iti ,il 3
).3.1
191 Catatan
<
*genda Mesyuarat
Senarai Mentee
>
Modul
)aporan
F.D
Pr0ses +er a
$kti6iti %ubakti6iti Pr0ses +er a Menerima arahan melaksanakan tugas ).! ).!.1 Pemantauan Pelaksanaan 8an3angan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (8IMUP) Mengenalpasti dan Muka Menyelaraskan adual 191 surat ini pemantauan Pega4ai >ang Undang* Meluluskan9Diru uk Undang9Peraturan Pengarah/&PP
Memilih dan menggunakan modul coaching dan mentoring (kun#ung bantu+ yang sesuai berdasarkan analisis data a"al
Mengadakan la"atan susulan Membuat penambahbaikan Menyediakan laporan Cadangan / C0a3hing dibuat berpasangan9berkumpulan bagi sek0lah Tertentu
M ,1
(eri3a arahan
5a
,a.oran
(1M1(
%enarai %emak
$kti6iti %ubakti6iti ,il 3 ).! ).!.1 Pemantauan Pelaksanaan 8an3angan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (8IMUP) Mengenalpasti dan Muka Menyelaraskan adual 191 surat ini pemantauan $kti6iti Intrumen pemantauan Tindakan Catatan
<
>
)aporan
F.>
%ek0lah
Pr0ses +er a
Pengurusan Pemantauan Penga aran dan Pembela aran di sek0lah Mengenalpasti dan Muka %ubakti6iti ).#.1 Menyelaraskan adual 191 surat ini pemantauan Pega"ai Eang .ndang-.ndang / Proses 0er#a Meluluskan / 'iru#uk Peraturan 3. Menerima arahan melaksanakan tugas Pengarah / &PP $kti6iti ).# <. Menganalisis laporan pemantauan a"al 9. Membuat klasifikasi Pengetua / /uru 5esar dalam aspek kepimpinan instruksional D. Mendapatkan maklum balas daripada Pengetua / /uru 5esar >. Mendapatkan maklum balas daripada mentor 7. Mengadakan perbincangan dua hala H. Memantapkan hala tu#u
(eri3a arahan
Sedia la.oran
(1M1(
%enarai %emak
$kti6iti %ubakti6iti ,il 3 ).# ).#.1 Pengurusan Pemantauan Penga aran dan Pembela aran di sek0lah Mengenalpasti dan Muka Menyelaraskan adual 191 surat ini pemantauan $kti6iti 8asil analisis laporan Tindakan Catatan
<
>
F.7
191
.ndang-.ndang / Peraturan
%ubakti6iti
).&.1
191
M ,1
(eri3a arahan #enal.asti 3asalah "SEO( 1nalisis & 1da ke$.a>aan s$3ber di sekolah $nt$k atasi 3asalah #enal.asti strategi 76OV1S7 .ena3bahbaikan Cadangan strategi .ena3bahbaikan dengan Ka,ian tin6akan Pe3anta$an berter$san
(ida ka 5a
Penilaian
,a.oran
(1M1(
%enarai %emak
$kti6iti ).& Pemantauan Pr0gram In06asi Pengurusan Pendidikan Membudayakan perk0ngsian In06asi Pengurusan Pendidikan memperkasakan kepimpinan sek0lah se3ara berterusan.
%ubakti6iti
).&.1
191
$kti6iti Senarai masalah Senarai sumber di sekolah yang dikenalpasti untuk mengatasi masalah Senarai strategi penambahbaikan Strategi penambahbaikan 0a#ian tindakan Jadual pemantauan Jadual penilaian )aporan
Tindakan
Catatan
3.
%adangan $aik Pangkat Pengetua//uru 5esar dan Ja"atan 0anan bagi Sekolah Menengah dan Sekolah 4endah
3F:
<.
Pertukaran dan penempatan /uru / *nggota 0akitangan Sokongan dalam daerah kerana keperluan 2khas2 perkhidmatan
3D:
9.
3F:
D.
>.
<D:
7.
H.
Mengadakan mesyuarat
5ila diperlukan
F.
5ila diperlukan
$ama Ja"atankuasa Ja"atankuasa Pemantauan Pe#abat Pela#aran 'aerah Ja"atankuasa Ma#lis 0ualiti Pe#abat Pela#aran 'aerah J0 Mesyuarat Pengurusan Mingguan Pe#abat Pela#aran 'aerah Ma#lis Perhubungan 0PP , &PP' JP$ Johor Ja"atankuasa 0e"angan Pe#abat Pela#aran 'aerah Ja"atankuasa Pembangunan Pe#abat Pela#aran 'aerah Ja"atankuasa Pemutus &ender Pe#abat Pela#aran 'aerah Ja"atankuasa Pengurusan 4umah /uru /0IP Pe#abat Pela#aran 'aerah Ja"atankuasa 5adan 0eba#ikan 0akitangan Pe#abat Pela#aran 'aerah Ja"atankuasa Pengurusan 0ualiti Pe#abat Pela#aran 'aerah
RAS1IDI "IN MO1AMED Pen>elia (eknologi dan Makl$3at, Pejabat Pendidikan *aerah Bat$ Pahat.
dise3ak olehC
10. G1A8I "IN ALI (i3balan Pega%ai Pendidikan *aerah, Pejabat Pendidikan *aerah Bat$ Pahat.