Professional Documents
Culture Documents
1 9
2
3
4 5 8
Keterangan :
1. Title bar, merupakan baris judul yang berisi nama file yang sedang aktif/sedang dibuka.
2. Menu bar, merupakan barisan menu yang berisi perintah kerja ketika menggunakan program. Menu yang
terdapat pada Microsoft Word, antara lain : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help.
3. Toolbar, merupakan barisan ikon yang biasa dipakai untuk mengakses perintah-perintah penting secara cepat.
4. First Line Indent, merupakan penanda margin yang berfungsi untuk melakukan perataan huruf atau angka
pada baris pertama dalam kata/kalimat.
5. Hanging Indent, merupakan penanda margin yang berfungsi untuk melakukan perataan huruf atau angka
pada baris kedua, ketiga, dan seterusnya dalam kata/kalimat.
6. Ruler, merupakan skala ukuran yang terletak di sisi atas dan sisi kiri lembar kerja. Pada sisi atas terdapat
horizontal ruler yang berguna untuk membuat indentasi, tabulasi, dan pengaturan table. Sedangkan vertical
ruler yang berguna untuk membantu mengatur jarak/lebar dari baris table dan mengatur tinggi rendahnya
margin kertas secara manual.
7. Status bar, merupakan panel yang berisi informasi mengenai halaman yang sedang dibuka, nomor halaman,
jumlah halaman, status printer, dan lain-lain.
8. Scroll bar, merupakan perangkat yang berfungsi untuk menggulung layar secara vertical (naik turun) atau
horizontal (kanan kiri) sehingga dapat digunakan untuk menampilkan naskah atau objek yang tidak tampak
pada lembar kerja.
9. Control Button, merupakan tombol untuk mengatur atau mengendalikan ukuran jendela Microsoft Word.
Apabila ingin keluar dari program ini ada empat cara yang bisa dilakukan, yaitu sebagai berikut.
1. Cara petama, klik menu File → Exit.
2. Cara kedua, tekan tombol Alt + F4 pada keyboard.
3. Cara ketiga, klik tanda silang ( ) pada pojok kanan atas layer.
4. Cara keempat, klik 2 kali pada lambang program Microsoft Word ( ) yang terletak di pojok kiri atas layer.
B. Menu Pada Microsoft Word
Dalam menu bar terdapat barisan menu yang biasa disebut menu pull down yang
merupakan perintah untuk menggunakan program. Fasilitas menu yang disediakan, antara lain:
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Pada menu-menu utama
tersebut, di dalamnya terdiri dari beberapa submenu yang berisi perintah untuk mengerjakan.
Untuk mengaktifkan submenu tersebut adalah dengan cara klik pada menu utama, setelah itu akan
muncul beberapa submenu yang bisa dipilih dengan cara diklik pada submenu tersebut. Cara lain
untuk mengaktifkan menu atau submenu adalah menggunakan perintah kombinasi tombol
keyboard. Sebagai contoh untuk mengaktifkan menu File maka tekan tombol Alt dan tombol F
secara bersamaan (Alt+F), untuk mengaktifkan menu Edit meka tekan tombol Alt dan tombol E
(Alt+E), dan seterusnya.
Berikut adalah tampilan dari menu dan submenu yang terdapat dalam Microsoft Word.
1. Menu File
Keterangan:
a. New : untuk membuat dokumen baru.
b. Open : untuk membuat dokumen yang pernah dibuat sebelumnya.
c. Close : untuk mebutup dokumen.
d. Save : untuk menyimpan dokumen dalam file.
e. Save As : untuk menyimpan dokumen dalam file lain.
f. Save As Web Page : untuk menyimpan dokumen sebagai file Web.
g. Web Page Preview : untuk menampilkan dokumen dalam Web Page (Halaman
Web).
h. Page Setup : untuk pengaturan halaman.
i. Print Preview : untuk melihat hasil sebelum dicetak.
j. Print : untuk mencetak dokumen yang telah dibuat.
k. Send To : untuk dikirim ke.
l. Properties : untuk membuat hal-hal yang berkaitan dengan file yang sedang dibuka.
m. A
n. Exit : keluar dari program.
2. Menu Edit
Keterangan:
a. Undo Typing : untuk kembali ke perintah sebelumnya.
b. Repeat Typing : untuk membatalkan perintah.
c. Cut : untuk memindahkan/memotong (huruf/kata/kalimat/alinea).
d. Copy : untuk mengopi (huruf/kata/kalimat/alinea).
e. Paste : untuk memunculkan apa yang sudah dicut/dicopy.
f. Paste Special : untuk memunculkan (potong dan kopi) secara khusus.
g. Paste As Hyperlink : untuk memunculkan kopian secara hyperlink.
h. Clear : untuk menghpus sel (rumus dan lain-lain).
i. Select All : untuk memilih semua bagian dalam dokumen.
j. Find : untuk mencari kata/angka/huruf.
k. Replace : untuk mencari dan mengganti kata/angka.
l. Go To : untuk menuju halaman tertentu.
m. Links : untuk menghubungkan dengan file lain.
n. Object : untuk objek gambar.
3. Menu View
Keterangan:
a. Normal : untuk tampilan normal.
b. Web Layout : untuk tampilan Web.
c. Print Layout : untuk tampilan Print.
d. Outline : untuk tampilan Outline.
e. Toolbars : untuk tampilan Toolbars.
f. Ruler : untuk tampilan garis.
g. Document Map : untuk tampilan Map.
h. Header and Footer : untuk membuat Header dan Footer.
i. Footnotes : untuk membuat catatan kaki.
j. Comments : untuk menyisipi komentar.
k. Full Screen : untuk tampilan layer penuh.
l. Zoom : untuk pilihan tampilan.
4. Menu Insert
Keterangan:
a. Break : untuk melompat ke halaman berikutnya.
b. Page Numbers : untuk memberi nomor halaman.
c. Date and Time : untuk menyisipi tanggal dan waktu.
d. Auto Text : untuk menyisipi teks secara terpilih.
e. Field : untuk menyisipi Field.
f. Symbol : untuk menyisipi lambang/symbol.
g. Comment : untuk menyisipi komentar.
h. Footnote : untuk menyisipi catatan kaki.
i. Caption : untuk menyisipi judul halaman.
j. Cross-reference : untuk referensi silang.
k. Index and Tables : untuk menyisipi daftar isi dan table.
l. Picture : untuk menyisipi Picture/gambar.
m. Text Box : untuk menyisipi kotak bertulisan.
n. File : untuk menyisipi file lain.
o. Object : untuk menyisipi objek (program kecil yang khusus).
p. Bookmark : untuk menyisipi Bookmark (dalam buku).
q. Hyperlink : untuk menyisipi hubungan dengan file lain.
5. Menu Format
Keterangan:
a. Font : untuk pengaturan huruf/warna/ukuran, dan lain-lain.
b. Paragraph : untuk pengaturan paragraph.
c. Bullets and Numbering : untuk pengaturan Bullet dan Number.
d. Borders and Shading : untuk pengaturan bingkai dan arsiran.
e. Columns : untuk pengaturan kolom.
f. Tabs : untuk pengaturan Tab.
g. Drop Cap : untuk pengaturan awal kata/huruf capital/besar.
h. Text Direction : untuk pengaturan model tulisan/naik/turun/melintang.
i. Change Case : untuk pengaturan model-model tulisan (besar semua, dan lain-
lain).
j. Background : untuk pengaturan latar belakang layer.
k. Theme : untuk pengaturan warna tampilan.
l. Frames : untuk pengaturan Frame.
m. AutoFormat : untuk pengaturan format otomatis.
n. Style : untuk pengaturan bentuk atau Style dari paragraph.
o. Objek : untuk pengaturan objek.
6. Menu Tools
Keterangan:
a. Spelling and Grammar : alat menerjemahkan.
b. Language : alat bahasa.
c. Word Count : alat hitung huruf.
d. AutoSummarize : alat penjelasan Summary/ringkasan.
e. AutoCorrect : alat pengaturan pembetulan kata otomatis.
f. Track Changes : alat pengaturan Track Changes.
g. Merge Documents : alat menggabungkan file/dokumen.
h. Protect Document : alat melindungi dokumen.
i. Online Collaboration : alat penghubung antar computer.
j. Mail Merge : alat menggabungkan surat (surat massal).
k. Envelopes and Labels : alat pengaturan amplop dan table.
l. Letter Wizard : alat pengaturan model surat.
m. Macro : alat pengaturan Macro Program.
n. Templates and Add-Ins : alat pengaturan Templates dan Add-Ins.
o. Customize : alat pengaturan Toolbar.
p. Options : alat lain-lain (View, Spelling, General, dan lain-lain).
7. Menu Table
Keterangan:
a. Draw Table : alat tulis untuk menggaris.
b. Insert : alat membuat table (beberapa pilihan).
c. Delete : alat menghapus table (beberapa pilihan).
d. Select : alat memilih baris/kolom (pilihan).
e. Merge Cells : alat menggabung baris/kolom.
f. Split Cells : alat menyisipi Cells.
g. Split Table : alat menyisipi table.
h. Table AutoFormat : alat mengatur table otomatis.
i. AutoFit : alat mengatur lebar kolom/baris otomatis.
j. Heading Rows Repeat : alat cetak ulang untuk baris/kolom.
k. Convert : alat konversi table lain program.
l. Sort : alat untuk mengurutkan.
m. Formula : alat rumus matematika dalam kolom.
n. Hide Gridlines : alat menghidupkan/mematikan garis.
o. Table Properties : alat penjelasan tentang file table.
8. Menu Window
Keterangan:
a. New Window : jendela baru.
b. Arrange All : mengatur/menampilkan semua jendela (file-file).
c. Split : membagi tampilan layer.
d. Documents : file arsip.
9. Menu Help
Keterangan:
a. Microsoft Word Help : pertolongan.
b. Show the Office Assistant : tampilan gambar Office Assistant.
c. What’s This? : pertolongan langsung.
d. Office on the Web : office dalam Web.
e. WordPerfect Help : pertolongan untuk word/kata.
f. Detect and Repair : mendeteksi dan reparasi.
g. About Microsoft Word : tentang pengolah kata.
5. Drawing
Dalam toolbar Drawing terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut.
a. Draw digunakan untuk mengatur gambar mulai group, ungroup, snap, rotasi, dan
lain-lain.
b. Select Objects digunakan untuk memilih objek.
c. Free Rotate digunakan untuk memutar objek.
d. Auto Shapes digunakan untuk memilih gambar permukaan yang sudah jadi.
e. Line digunakan untuk membuat garis tanpa kepala panah.
f. Arrow digunakan untuk membuat garis dengan kepala panah.
g. Rectangle digunakan untuk membuat segi empat/kotak.
h. Oval digunakan untuk membuat lingkaran/elips.
i. Text Box digunakan untuk membuat kotak yang di dalamnya dapat diisi tulisan.
j. Insert WordArt digunakan untuk menyisipkan WordArt (tulisan-tulisan seni).
k. Insert ClipArt digunakan untuk menyisipkan gambar ClipArt.
l. Fill Color digunakan untuk mengisi warna pada bidang.
m. Line Color digunakan untuk memberi warna pada garis.
n. Font Color digunakan untuk memberi warna pada tuisan.
o. Line Style digunakan untuk mengatur tebal tipisnya garis.
p. Dash Style digunakan untuk mengatur garis putus-putus.
q. Arrow Style digunakan untuk mengatur anak panah.
r. Shadow digunakan untuk mengatur bayangan pada huruf atau objek.
s. 3-D digunakan untuk mengatur bentuk 3 dimensi.
6. Picture
Dalam toolbar Picture terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut.
a. Insert Picture digunakan untuk menyisipkan gambar dari file.
b. Image Control digunakan untuk mengatur image.
c. More Contrast digunakan untuk menambah kontras.
d. Less Contrast digunakan untuk mengurangi kontras.
e. More Brightness digunakan untuk menambah terang.
f. Less Brightness digunakan untuk mengurangi terang.
g. Crop digunakan untuk mengkroping/memotong.
h. Line Style digunakan memilih ketebalan bentuk garis.
i. Text Wrapping digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar.
j. Format Picture digunakan untuk memformat gambar.
k. Set Transparent Color digunakan untuk mengatur transparasi warna.
l. Reset Picture digunakan untuk mereset gambar.
8. Word Art
Dalam toolbar WordArt terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut.
a. Insert WordArt digunakan untuk menyisipkan WordArt.
b. Edit Text digunakan untuk mengedit tulisan.
c. WordArt Gallery digunakan untuk menampilkan galeri WordArt.
d. Format Object digunakan untuk memformat objek.
e. WordArt Shape digunakan untuk memberi model-model WordArt.
f. Free Rotate digunakan untuk memutar objek.
g. Text Wrapping digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar.
h. WordArt Same Letter Heights digunakan untuk mengatur tinggi rendahnya antara
huruf besar den huruf kecil yang sama.
i. WordArt Vertical Text digunakan untuk mengatur tulisan secara vertical.
j. WordArt Alignment digunakan untuk meratakan tulisan (rata tengah, rata kiri, rata
kanan, dan rata kiri kanan).
k. WordArt Character Spacing digunakan untuk mengatur spasi.
D. Shortcut pada Microsoft Word
Shortcut merupakan cara terpendek untuk memberi perintah kepada computer dengan
menggunakan keyboard. Shortcut ini dapat dilihat saat mengaktifkan menu pull down, yaitu
letaknya paling kanan yang biasanya berupa tulisan atau kata. Shortcut yang sering digunakan
dalam Microsoft Word antara lain sebagai berikut.
Shortcut Fungsi
Ctrl+N Perintah yang digunakan untuk membuat dokumen baru
Ctrl+O Perintah yang digunakan untuk membuka dokumen yang pernah disimpan
Ctrl+S Perintah yang digunakan untuk menyimpan dokumen
Ctrl+P Perintah yang digunakan untuk mencetak dokumen
Ctrl+Z Perintah yang digunakan untuk membatalkan perintah terakhir
Ctrl+Y Perintah yang digunakan untuk membuka membatalkan perintah undo
Ctrl+X Perintah yang digunakan untuk memotong kata/kalimat
Ctrl+C Perintah yang digunakan untuk mengopi
Ctrl+V Perintah yang digunakan untuk memunculkan hasil kopian dan cut
Del Perintah yang digunakan untuk menghapus
Ctrl+A Perintah yang digunakan untuk blok semua tulisan yang ada pada dokumen
Ctrl+F Perintah yang digunakan untuk mencari kata
Ctrl+H Perintah yang digunakan untuk mencari kata dan menggantinya
Ctrl+G Perintah yang digunakan untuk pergi ke (halaman)
Ctrl+K Perintah yang digunakan untuk menyisipkan hubungan dengan file lain
F7 Perintah yang digunakan untuk menerjemahkan
F1 Perintah yang digunakan untuk membuka file bantuan penggunaan Microsoft Word
Shift+F1 Perintah yang digunakan untuk memberi pertolongan/bantuan langsung
Alt+F4 Perintah yang digunakan untuk keluar dari program