PROPOSAL KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN

GURU DAN KARYAWAN
PADA SD INDRIASANA PALEMBANG

Oleh

SISKA PUSPITA SAPUTRI

2006260134
Program Studi Sistem Informasi Kekhususan
Komputerisasi Akuntansi

STMIK GI MDP
2009
 PROPOSAL KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN

GURU DAN KARYAWAN

PADA SD INDRIASANA PALEMBANG

I. Latar Belakang

Peranan komputer di era globalisasi sekarang ini sangat penting dalam

pengolahan informasi, karena dengan pengolahan informasi yang berbasis

komputer akan mampu menghasilkan informasi yang tepat, akurat, dan

bermanfaat bagi suatu organisasi atau perusahaan.

Kebijakan pegolahan gaji karyawan pada suatu perusahaan akan menimbulkan

masalah apabila tidak ditata dan dicatat dengan baik. Masalah-masalah yang

dapat timbul dari kebijakan yang tidak tepat itu adalah berkurangnya motivasi

kerja karyawan yang berpengaruh kepada menurunnya kinerja perusahaan.

Begitu juga dengan dunia pendidikan, hal itu berpengaruh terhadap tingkat

pendidikan di Negara kita. Dengan motivasi yang baik pada guru-guru dan

karyawannya, maka pendidikan di Negara kita juga akan mengalami

peningkatan dan siap bersaing dengan Negara lain.

Salah satu sekolah swasta yang ada di Palembang ini adalah Sekolah Dasar

(SD) Indriasana Palembang. Untuk mencapai tujuannya SD Indriasana

menyadari pentingnya sistem penggajian yang baik. Pengolahan gaji guru dan
 karyawan akan berjalan baik apabila didukung dengan perangkat komputer

yang canggih dalam menghasilkan perhitungan yang tepat dan akurat serta

didukung pula oleh Sumber Daya Manusia yang berpotensi.

Sehingga dengan Kerja Praktek ini maka penulis tertarik untuk merancang

sistem komputerisasi penggajian pada SD Indriasana Palembang yang

sebelumnya masih menggunakan cara manual dalam penghitungan gaji guru

dan karyawannya. Penulis memilih judul “Perancangan Sistem Penggajian Guru

dan Karyawan pada SD Indriasana Palembang”.

II. Permasalahan

Dalam pelaksanaan sistem penggajian ini masih menemui masalah yang

menghambat kegiatan sekolah. Adapun permasalahaan yang dihadapi oleh SD

Indriasana Palembang antara lain sebagai berikut :

1. Proses pencatatan gaji guru dan karyawan masih memungkinkan akan

terjadinya kesalahan pada pencatatan dan perhitungan.

2. Informasi yang dibutuhkan oleh pihak Tata Usaha tidak akurat karena masih

menggunakan sistem yang manual, sehingga akan menghambat proses

penggajian dan pembuatan laporan.

III. Ruang Lingkup

Dalam Kerja Praktek ini penulis membatasi ruang lingkup permasalahan yang

akan dibahas, yaitu :

1. Proses perhitungan absensi guru dan karyawan

2. Proses penghitungan penggajian guru dan karyawan beserta pembuatan

laporannya.

2. Potongan gaji guru dan karyawan.

3. Pinjaman guru dan karyawan kepada sekolah.

IV. Tinjauan Pustaka

1. Data

Data merupakan deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi

yagn tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung

kepada pemakai. (Kadir, Abdul – 2003, p.29)

2. Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi

penerimanya dan dapat di gunakan untuk pengambilan keputusan. (Suwirno

Mawlan, S.Kom – 2004, p.8)

3. Sistem

Sistem merupakan berkumpulnya elemen-elemen yang diatur oleh suatu

prosedur kerja untuk menerima masukan, melakukan pengolahan dan

 menghasilkan keluaran sampai pendistribusian kepada yang membutuhkan.

(Suwirno Mawlan, S.Kom – 2004, p.1)

4. Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang

mempertemukan fungsi-fungsi secara formal, untuk melakukan aktivitas-

aktivitas Pengolahan data transaksi operasional dan menghasilkan informasi

untuk kepentingan internal organisasi dan external organisasi. (Suwirno

Mawlan, S.Kom – 2004, p.16)

5. Berencana

Artinya dilaksanakan dengan adanya unsur dipikirkan langkah-langkah

pelaksanaannya. (Prof. Dr. Suharsimi Arikunto – 2002, p.19)

5. Gaji

Balas jasa dalam bentuk uang yang diterima karyawan sebagai konsekuensi

dari kedudukan sebagai seorang karyawan yang memberikan sumbangan

tenaga dan pikiran dalam mencapai tujuan perusahaan. (Titin Hartini, S.SE,

M.SI – 2006)

6. Visual Basic 2008

Visual Basic 2008 merupakan software yang sering digunakan dalam

pengembangan sistem aplikasi dan sistem informasi, yang memanfaatkan

Visual Basic 2008 sebagai front-end atau user interface yang dapat

digunakan pada aplikasi yang berskala kecil sampai dengan yang berskala

besar. (Hak Cipta Wahana Komputer, 2009)

 7. Database

Database atau dalam bahasa Indonesia berarti basis data adalah kumpulan

data yang tersusun dengan cara tertentu pada sebuah file dalam sebuah disk

(atau harddrive). (Hak Cipta Wahana Komputer - 2009, p.244)

V. Tujuan dan Manfaat

Tujuan perancangan sistem dalam kegiatan ini adalah :

a.Memberikan informasi mengenai keuntungan dalam menggunakan sistem

komputerisasi bagi SD Indriasana Palembang, khususnya dalam proses

perhitungan gaji guru dan karyawan.

b. Sekolah diharapkan dapat menghasilkan informasi yang tepat, cepat, dan

akurat sehingga dapat membantu proses pembuatan laporan tiap bulannya.

Manfaatnya adalah :

a.Untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam proses penghitungan gaji.

b. Membantu dan mempercepat proses pembuatan laporan pada SD Indriasana

Palembang.

IV. Metode Pelaksanaan

Metodologi yang dipergunakan penulis dalam penelitian ini adalah metode

FAST (Framework for Application of System Technique). Adapun beberapa

tahapan di dalam metode FAST sebagai berikut :

1. Fase Definisi Lingkup

Melalui Fase Definisi Lingkup penulis melakukan penelitian pada SD

Indriasana Palembang sebagai tahap awal dalam menentukan metodologi

yang digunakan, serta membuat jadwal penelitian dengan menggunakan

teknik pengumpulan data sebagai berikut :

a. Studi Observasi

Studi Observasi ditempuh dengan cara mengumpulkan bahan-bahan

untuk laporan, dengan cara mempelajari dan mengamati cara kerja

sistem yang berhubungan dengan penulisan laporan Kerja Praktek

sehingga dapat dijadikan landasan dalam pemecahan masalah.

b. Studi Wawancara

Studi Wawancara dilakukan secara langsung kepada pihak yang terkait

sebagai narasumber saat melakukan Kerja Praktek pada SD Indriasana

Palembang.

c. Studi Literatur

Studi Literatur ditempuh dengan cara mengumpulkan bahan-bahan

berupa teori, dengan cara mempelajari buku-buku ilmiah yang

berhubungan dengan penulisan laporan Kerja Praktek sehingga dapat

dijadikan perbandingan dan landasan dalam pemecahan masalah. Alat

yang digunakan untuk persyaratan masalahnya adalah dengan

menggunakan kerangka PIECES.

2. Fase Analisis Masalah

Fase ini mempelajari sistem yang ada dan menganalisis bidang masalah,

sehingga menghasilkan satu set tujuan perbaikan sistem yang diperoleh dari

pemahaman menyeluruh terhadap masalah-masalah sert manfaat yang akan

di peroleh.

3. Fase Analisis Persyaratan

Pada fase ini penggunaan sistem dan analisis sistem harus dapat

mengkomunikasikan apa yang diharapkan mengenai sistem yang dibuat

dalam kerangka PIECES untuk dapat menemukan beberapa syarat yang

dapat mengidentifikasikan kebutuhan dan prioritas yang dapat diakukan

oleh analisis dengan cara observasi dan wawancara.

4. Fase Desain Logis

Pada fase ini analisis sistem menerjemahkan syarat-syarat yang telah

diperoleh dari fase analisis persyaratan ke dalam model-model sistem. Alat

yang dapat digunakan dalam fase ini adalah use-case, diagram arus data

logis (DADL), kamus data, dan IRD.

5. Fase Analisis Keputusan

Fase ini bertujuan untuk mengidentifikasikan solusi-solusi sistem dan

merekomendasikannya dengan memberikan nilai-nilai praktis yang

terkandung di dalamnya apabila pengembangan sistem itu dikembangkan

pada SD Indriasana Palembang.

6. Fase Desain Fisik dan Integrasi

Persetujuan yang diberikan pengguna sistem dalam fase analisis keputusan,

pada akhirnya dapat mengantarkan analisis sistem untuk mendesain sistem

baru. Pada tahap ini analisis sistem juga memberikan prototype dan desain

proses bisnis untuk sistem yang baru akan diterapkan.

7. Fase Konstruksi

Bertujuan untuk membangun dan menguji sebuah sistem yang memenuhi

persyaratan bisnis dan spesifikasi desain fisik serta

mengimplementasikannya.

8. Fase Implementasi

Merupakan pelatihan bagi para pengguna sistem, menuliskan berbagai

macam manual prosedur pengguna sistem dan mengkontroversikan file dan

database untuk mendapatkan file final.

9. Fase Operasi dan Perawatan Sistem

Dukungan sistem harus terdiri dari aktivitas-aktivitas yang

berkesinambungan untuk dapat membantu para pengguna agar dapat

menghasilkan sistem yang produktif.

VII. Jadwal Kegiatan

Bulan I Bulan II Bulan III

Minggu ke Minggu ke Minggu ke
No Kegiatan
II I II
I II IV I III IV I II IV
I I I
1 Definisi Lingkup
a. Observasi
b. Wawancara
c. Kerangka PIECES
2 Analisis Permasalahan
3 Analisis Persyaratan
4 Desain Logis Sistem
5 Analisis Keputusan
6 Perancangan Sistem
Konstruksi dan Pengujian
7
Sistem
8 Pembuatan Laporan
9 Sidang Kerja Praktek

VIII. Daftar Pustaka

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi Offset, Yogyakarta.

Mawlan, Suwirno, S.Kom 2004. Konsep Sistem Informasi. STMIK MDP,
Palembang.

Hartini, Titin, M.SI. 2006. Motivasi dan Kepuasan Kerja. STMIK MDP,
Palembang.

Hak Cipta Wahana Komputer. 2009. Visual Basic 2008. Andi Offset,
Yogyakarta.

Arikunto, Suharsimi. Prosedur Penelitian; Suatu Pendekatan Praktek. Rineka

Cipta, Yogyakarta.

HALAMAN PERSETUJUAN
PROPOSAL KERJA PRAKTEK
Judul : “ PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN GURU DAN
KARYAWAN PADA SD INDRIASANA PALEMBANG ”
Diajukan Oleh :
Nama : SISKA PUSPITA SAPUTRI
NPM : 2006260134
Program Studi : Sistem Informasi Kekhususan Komputerisasi Akuntansi

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

MULTI DATA PALEMBANG
2009

Disetujui Oleh,
Pembimbing Akademik Palembang, 6 Oktober 2009

Dafid, S.Si Siska Puspita Saputri

NIK 051039 NPM 200626134