Buku Panduan Program Transformasi Daerah (DTP)

Buku Panduan PPD
CONFIDENTIAL
| 0
Isi Kandungan
1 2 Kata Pengantar 1.1 Surat daripada Ketua Pengarah Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah 2.1 Gambaran keseluruhan program 2.2 2.3 3 Pegawai DTP di KPM, JPN dan PPD Tempoh pelaksanaan
Peranan baru JPN & PPD 3.1 Peranan dan tanggungjawab 3.2 Prosedur Operasi Standard dan bahan bantuan
Intervensi Khusus 4.1 Peranan dan tanggungjawab 4.1.1 Peranan SIPartner+
4.1.2
4.1.3 4.1.4 4.2 4.2.1
Peranan Felo Kanan

Peranan SISC+ Peranan Jurulatih Utama (Master Trainer ) Prosedur Operasi Standard SIPartner+ & Felo Kanan 4.2.1.1 4.2.1.2 Perancangan kerja Pembangunan profesional berterusan Rancangan kerja harian dan rentak SISC+ Perbincangan mingguan sesama SISC+ dan SIPartner+ Penyelesaian masalah dan pemberian sokongan daripada kepimpinan PPD Kursus ulangkaji dan lawatan pemerhatian Proses pebelanjawan baru
Prosedur Operasi Standard
4.2.2
Prosedur Operasi Standard SISC+ & Jurulatih Utama (Master Trainer ) 4.2.2.1 4.2.2.2 4.2.2.3 4.2.2.4 4.2.2.5
4.3
Bahan Bantuan dan Templat untuk digunakan 4.3.1 Bahan Bantuan SIPartner+ 4.3.1.1 Profil Sekolah 4.3.1.2 4.3.1.3 Log SIPartner+ Punca Isu / Masalah
4.3.1.4
Pelan Tindakan Sekolah
| 1
Isi Kandungan
4 Intervensi Khusus 4.3.2 Bahan Bantuan SISC+ 4.3.2.1 Buku log 4.3.2.2 4.3.2.3 4.3.2.4 4.3.2.5 4.3.2.6 4.3.2.7 4.3.2.8 4.3.2.9 4.3.2.10 4.3.2.11 4.3.2.12 4.3.2.13 4.3.2.14 5 Matrik Bimbingan Guru Pelan Pembengunan Guru Panduan Intervesi Guru Templat Intervensi Sekolah Isu-isu Keutamaan Punca Isu Intervensi Keutamaan Pelan Tindakan Templat metrik keutamaan Templat perbincangan intervensi Bahan bantuan intervensi Templat pelan tindakan Templat sekolah keutamaan
Dashboard Prestasi 5.1 Peranan dan tanggungjawab 5.2 Prosedur Operasi Standard 5.2.1 Pengumpulan data 5.2.2 Pelaporan 5.2.3 Melaksanakan pelan tindakan berdasarkan laporan 5.3 Bahan bantuan dan templat untuk digunakan 5.3.1 Kemasukkan data secara online 5.3.2 Dashboard Sekolah 5.3.3 Laporan PPD Dialog Prestasi 6.1 6.2 Peranan dan tanggungjawab Prosedur Operasi Standard 6.2.1 Dialog PPD 6.2.2 Lawatan sekolah Bahan Bantuan dan Templat untuk digunakan 6.3.1 Set soalan pengetua 6.3.2 Senarai semak lawatan sekolah 6.3.3 Templat lawatan sekolah
6.3
| 2
ISI KANDUNGAN
2. Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah 2.1 Gambaran keseluruhan program 2.2 Pegawai DTP di KPM, JPN dan PPD 2.3 Tempoh Pelaksanaan
| 3
Program Transformasi Daerah melibatkan empat perkara:
Mengupaya kepimpinan tempatan
1 2
Pertukaran peranan JPN dan PPD memberi
tumpuan dalam memberi sokongan kepada sekolah dalam Daerah
PPD Dashboard
Sokongan dan intervensi yang menjurus kepada sekolah

didorong oleh daerah dan didaya oleh negeri
Memberi sokongan kepada organisasi yang paling memerlukan
Menambat akses, kualiti, dan ekuiti
Dashboard dan ranking baru memberi tumpuan (dari JPN hingga ke sekolah) kepada KPI terpenting
Dialog pencapaian di semua peringkat memastikan sekolah, daerah dan negeri boleh mencapai sasaran
3 4
Disiplin pemantauan, penyelesaian masalah, dan pengambilan tindakan
| 4
1 Pertukaran peranan JPN dan PPD
PPD menjanjikan
membantu pemahaman pihak sekolah dalam menghadapi cabaran dan mengetahui punca utama cabaran tersebut menjadi satu badan penyelesai masalah yang menyumbang kepada idea kepada penyelesaian permasalahan tersebut memberi sokongan dan sasaran sumber kepada pihak sekolah untuk mengatasi cabaran melindungi sekolah daripada beban urusan pentadbiran untuk membolehkan pihak sekolah meningkatkan prestasi pengajaran dan pembelajaran mengenali dan mengiktiraf amalan baik di sekolah dan menyebarkannya meliputi seluruh daerah
| 5
2 Sokongan dan intervensi yang menjurus kepada sekolah

Sokongan kepada sekolah dari para PPD Penyelesaian rekaan para PPD1 Menjamin masa pengajaran dengan mengehadkan masa maksimum guru berada di luar sekolah Penyelesaian rekaan pusat2 Pembimbing guru sepenuh masa (SISC+) akan i. Meningkatkan pengenalan kurikulum baru dan penilaian ii. Membimbing guru mengenai amalan pengajaran asas
GURU
PENGETUA
Komuniti pembelajaran profesional, diketuai oleh seorang pengetua yang teguh
Meluaskan program rakan sekolah penambahbaikan melalui SIP+ sepenuh masa dengan memberi sokongan secara satu per satu terhadap kepimpinan pengajaran
LINUS+: Memperkenalkan program literasi Bahasa Inggeris baru, dan menyemak program Bahasa Melayu, dan proses dan kandungan pengajaran
| 6
MURID
Intervensi kehadiran dan disiplin murid
1 Isu-isu yang mempunyai kepelbagaian punca yang tinggi serta akan memerlukan penyelesaian yang disesuaikan oleh pihak sekolah 2 Isu-isu yang mempunyai kerumitan yang tinggi dan memerlukan sokongan dari pusat untuk penyelesaian
3 Dashboard dan ranking baru

NASIONAL NEGERI DAERAH SEKOLAH MURID
Hasil metrik berlandaskan Akses, Kualiti dan Ekuiti Input metrik berlandaskan penjana untuk meningkatkan kualiti pengajaran
| 7
4 Dialog pencapaian di semua peringkat
Cabaran dan sokongan
Cabaran dan sokongan

Dialog JPN
Dialog Kebangsaan
KPM
Cabaran dan sokongan Dialog PPD
JPN
PPD
Pengetua / Guru Besar

| 8
Petugas DTP akan berhubung dengan bahagian lain di kementerian

PADU Pembangunan Dashboard Dr Azwan Ednel Ashraff Petugas DTP di KPM KPPM IAB & BPG
Pengurusan Stakeholder & Perancangan Strategik Dr Habibah Cik Norliah
Pengarah Program Tn Hj Amin
Sekretriat Pn Azlina 5 petugas tambahan
Latihan dan Bimbingan Pn Rosnarizah Tn Hj Razak
Pelantikan Pn Farhana 18 pegawai daripada SPSR & SPSM
Dialog Prestasi Pn Azlina & En Aziz 8 pegawai daripada unit akademik 3 pegawai daripada IAB
Seramai 32 orang ahli SPENUH MASA dalam pasukan petugas di KPM
| 9
Fasa pertama DTP akan dilaksanakan sepanjang tahun ini dan tahun depan
Dengan lebih terperinci
2015 to 2016 2013 to 2014

1
Melantik dan melancarkan SISC+ dan SIPartner+ dan intervensi yang dibangunkan PPD Mengeluarkan laporan dashboard dan menerapkan dialog prestasi Membina keupayaan ketua PPD meningkatkan jumlah PPD di Malaysia Timur
Penskalaan SIPartner+ SISC + dan baru untuk meliputi 4 subjek dan semua sekolah Memperkenalkan pangkat PPD dan JPN Menyusun semula, mentakrifkan semula dan dan meningkatkan penyumberan kuasa peranan PPD untuk meningkatkan kapasiti PPD
| 10
Tiga Elemen yang akan dilaksanakan mengikut jangka masa yang ditetapkan
2013 2014 Pendekatan pelaksanaan
Q1
Q2
Q3
Q4
Q1
Q2
Q3
Q4
Semua negeri serentak
Menjalankan pemacu pengambilan dan temuduga SISC + dan SIPartner+ baru Perlantikan Surat mengeluarkan kepada SISC + dan SIPartner+ baru
Berdasarkan kesediaan negeri Berdasarkan kesediaan negeri Berdasarkan kesediaan negeri Semua negeri serentak
1
SISC+ & SIPartner+ Latihan dan perlancaran Mengambil Master Trainers dan Fellow Kanan untuk SISC + dan SIPartner+ baru Menjalankan latihan induksi dan melancarkan SISC + dan SIPartner+ baru Menubuhkan dan melancarkan Dashboard, scorecard bulanan dan laporan PPD Meningkatkan ketepatan data dan memperkenalkan rutin audit
Ketersediaan data
Data & dialog Prestasi
Pelancaran dialog kebangsaan (KPM kepada JPN) & membuat contoh dialog JPN (JPN untuk PPD) Dialog prestasi Mereka dan pelan kerja adalah penting untuk intervensi kesemua JPN Menerapkan dialog prestasi di JPN, PPD dan peringkat sekolah dengan mengadakan lawatan ke sekolah, menyediakan bahan dan bersama mempengerusikan dialog meningkatkan tenaga kerja Mengalihkan jawatan interim untuk kekurangan kakitangan PPD di Sabah & Sarawak Melatih dan latihan ketua PPD bagaimana menjalankan dialog prestasi membuat keputusan didorongdata dan peruntukan masa; Tentukan intervensi khusus JPN
2 hingga 4 negeri pada satu masa

Sabah & Sarawak serentak
Perubahan dalam peranan PPD
Meningkatkan kemahiran ketua PPD
2 hingga 4 negeri pada satu masa
| 11
Apa yang anda boleh jangkakan

Pelaksanaan selari : Pelaksanaan elemen pada masa yang sama tahun ini Pelancaran seluruh negara: Pelaksanaan 2013/14
SISC + dan baru SIPartner+ diambil

1
SISC+ & SIPartner+
SISC + & baru SIPartner+ dilatih dan di

pejabat PPD
Dashboard dilancarkan Untuk mengambil bahagian dalam dialog

2
Data & dialog Prestasi
Dialog JPN (JPN kepada PPD) dan

dialog PPD (PPD ke sekolah-sekolah) dilancarkan dan diadakan dengan kerap di dalam JPN anda
kebangsaan (KPM kepada JPN) secara kerap Untuk mengalami sekurang-kurangnya 1 contoh dialog JPN anda (JPN untuk PPD ) yang dipengerusikan oleh KPPM
Sabah & Sarawak sahaja: meningkatkan

3 jumlah pekerja untuk PPD untuk kekurangan kakitangan
Perubahan dalam peranan PPD
Ketua PPD anda dan pasukan petugas

JPN DTP untuk menerima pembinaan keupayaan yang meluas dari pasukan petugas KPM DTP
| 12
ISI KANDUNGAN
3. Peranan baru JPN dan PPD 3.1 Peranan dan tanggungjawab 3.2 Prosedur Operasi Standard dan bahan bantuan
| 13
Ketua PPD dan JPN dikehendaki mengambil peranan baru selain fungsi pentadbiran
Pemimpin jenis pengajaran Penjana keputusan yang didorong data Perancang strategik
Ketua PPD
Memastikan acara dan aktiviti pentadbiran yang perlu menghantar pengetua dan guru ke luar sekolah pada tahap minimum Mengadakan lawatan sekolah sulit berfokus pada pemantauan dan peningkatan kualiti pengajaran dengan kerap (sekurang-kurangnya 10 buah sekolah sebulan) Memberi sokongan dan perlindungan dari segi masa bimbingan kepada SISC+ & SIPartner+ Menetapkan Ketua PPD supaya mengadakan lawatan sekolah sekurang-kurangnya dua hari seminggu dan tidak boleh diarah keluar daerah
Menetapkan sasaran yang jelas untuk sekolah dan mengadakan dialog prestasi bulanan dengan semua pengetua Mengambil bahagian secara konstruktif dalam dialog suku tahunan JPN
Menyelaras program supaya berfokus pada intervensi paling berimpak Memperuntukkan tenaga pekerja dan sumber kepada sekolah dan individu yang paling memerlukan sokongan
Menyemak metrik kritikal PPD setiap bulan dan membuat pelan tindakan
Ketua JPN
Menetap sasaran yang jelas bagi PPD, mengadakan dialog suku tahunan setiap bulan dengan semua ketua PPD dan berjumpa secara individu dengan semua ketua PPD sekurang-kurangnya sekali dalam satu suku tahun Mengambil bahagian secara konstruktif dalam dialog suku tahunan KPM
Menggunakan sumber di daerah yang paling memerlukan Memusatkan pragram kritikal di daerah (cth. mengurangkan kurikulum)
| 14
Selain itu, peranan baru akan diwujudkan di PPD dan JPN untuk menyelia transformasi Peranan
baru Penerangan peranan Ketua JPN Jawatan semasa
Pengurus program DTP (peringkat JPN)
Jawatan separuh masa Timbalan Pengarah yang menyelia DTP dan JPN menyuarakan isu-isu apabila ia terjadi
Penyelaras DTP (Peringkat JPN)
Ketua PPD
Ketua PPD
Jawatan sepenuh masa bertanggungjawab pada peringkat operasi DTP dengan memberi bimbingan dan pengauditan kepada ketua PPD
Pegawai akademik JPN
SIPartner+
SISC+
SIPartner+
Pembimbing pengetua dan guru berdedikasi SISC+
Pengetua, guru, peranan Kementerian yang lain
| 15
Pengajaran
Untuk mengagihkan masa bagi peranan baru, Ketua PPD harus memperuntukkan semula cara menggunakan masa
Peratus masa diguna
Pejumpaan dan majlis Pentadbir
Hari ini
95%
Masa hadapan
100%
Aktiviti (Bilangan hari)
Aktiviti (Bilangan hari)

20
50
Lawatan sekolah dan bimbingan:

(6)
50
Lawatan sekolah: (3) Aktiviti program pengajaran: (3) Mesyuarat JPN: (2) Perjumpaan pejabat daerah: (2)
Aktiviti program pengajaran:(6) Mesyuarat JPN: (1) Perjumpaan pejabat daerah: (1) Persediaan kokurikulum dan
majlis: (2)
Persediaan kokurikulum dan majlis: (4)

35
Mesyuarat dalaman: (4)

25
Upacara dan persatuan: (4) Kerja pentadbiran dan lain-lain:

(6)
Mesyuarat dalaman: (4) Upacara dan persatuan: (2) Kerja pentadbiran dan lain-lain
: (4)
15
Apakah perbezaannya? Meningkatkan fokus pada kepimpinan pengajaran dan mengambil tahu/membimbing sekolah yang paling memerlukan PPD Pengurangan perjumpaan, majlis, upacara bukan berunsur pengajaran Pengurangan dalam pentadbiran keseluruhan sebagai hasil dari proses yang dipertingkatkan dan penyingkiran /pengagihan ke MOE
Nota: Sampel kalendar sebulan PPD, berdasarkan 28 hari bekerja sebulan
| 16
Prosedur operasi standard dan bahan bantuan baru untuk Ketua PPD akan dijelaskan dengan terperinci dalam bab yang seterusnya
Kekerapan
Penyelesaian masalah 1 dengan SISC+, dan SIPartner+ Sekali seminggu
Hadiran diperlukan
SOP Rujukan1 4.2.2.2.
Ketua PPD, SISC+,

SIPartner+
Muat turun data dan membina 2 pelan tindakan bulanan

Mengadakan dialog prestasi 4 dengan semua pengetua Mengadakan lawatan sekolah 5 dan dialog prestasi satu-persatu dengan pengetua
Sekali sebulan
Ketua PPD
Ketua PPD, semua
pengetua
5.2.2. 5.2.3.
6.2.1.
Sekali sebulan
Sekurangkurangnys 10 kali sebulan
Ketua PPD,
pengetua
6.2.2.
1. Butiran SOP termasuk alat-alat yang akan digunakan untuk proses yang berkaitan secara terperinci.
| 17
Isi Kandungan
1 2 Kata Pengantar 1.1 Surat daripada Ketua Pengarah Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah 2.1 Gambaran keseluruhan program 2.2 2.3 3 Pegawai DTP di KPM, JPN dan PPD Tempoh pelaksanaan
Peranan baru JPN & PPD 3.1 Peranan dan tanggungjawab 3.2 Prosedur Operasi Standard dan bahan bantuan
Intervensi Khusus 4.1 Peranan dan tanggungjawab 4.1.1 Peranan SIPartner+
4.1.2
4.1.3 4.1.4 4.2 4.2.1
Peranan Felo Kanan

Peranan SISC+ Peranan Jurulatih Utama (Master Trainer ) Prosedur Operasi Standard SIPartner+ & Felo Kanan 4.2.1.1 4.2.1.2 Perancangan kerja Pembangunan profesional berterusan Rancangan kerja harian dan rentak SISC+ Perbincangan mingguan sesama SISC+ dan SIPartner+ Penyelesaian masalah dan pemberian sokongan daripada kepimpinan PPD Kursus ulangkaji dan lawatan pemerhatian Proses pebelanjawan baru
Prosedur Operasi Standard
4.2.2
Prosedur Operasi Standard SISC+ & Jurulatih Utama (Master Trainer ) 4.2.2.1 4.2.2.2 4.2.2.3 4.2.2.4 4.2.2.5
4.3
Bahan Bantuan dan Templat untuk digunakan 4.3.1 Bahan Bantuan SIPartner+ 4.3.1.1 Profil Sekolah 4.3.1.2 4.3.1.3 Log SIPartner+ Punca Isu / Masalah
4.3.1.4
| 18
Isi Kandungan
4 Intervensi Khusus 4.3.2 Bahan Bantuan SISC+ 4.3.2.1 Buku log 4.3.2.2 4.3.2.3 4.3.2.4 4.3.2.5 4.3.2.6 4.3.2.7 4.3.2.8 4.3.2.9 4.3.2.10 4.3.2.11 4.3.2.12 4.3.2.13 4.3.2.14 5 Matrik Bimbingan Guru Pelan Pembengunan Guru Panduan Intervesi Guru Templat Intervensi Sekolah Isu-isu Keutamaan Punca Isu Intervensi Keutamaan Pelan Tindakan Templat metrik keutamaan Templat perbincangan intervensi Bahan bantuan intervensi Templat pelan tindakan Templat sekolah keutamaan
Dashboard Prestasi 5.1 Peranan dan tanggungjawab 5.2 Prosedur Operasi Standard 5.2.1 Pengumpulan data 5.2.2 Pelaporan 5.2.3 Melaksanakan pelan tindakan berdasarkan laporan 5.3 Bahan bantuan dan templat untuk digunakan 5.3.1 Kemasukkan data secara online 5.3.2 Dashboard Sekolah 5.3.3 Laporan PPD Dialog Prestasi 6.1 6.2 Peranan dan tanggungjawab Prosedur Operasi Standard 6.2.1 Dialog PPD 6.2.2 Lawatan sekolah Bahan Bantuan dan Templat untuk digunakan 6.3.1 Set soalan pengetua 6.3.2 Senarai semak lawatan sekolah 6.3.3 Templat lawatan sekolah
6.3
| 19
Setiap PPD mempunyai satu pasukan bimbingan khusus yang akan membantu dalam pelaksanaan intervensi yang dikhususkan
SIPartner+ dan SISC+ akan dikelompokkan kepada pasukan pembimbing Setiap pasukan bertanggungjawab ke atas memberi latihan kepada satu set sekolah yang sama Bergantung kepada bilangan sekolah, setiap daerah mempunyai ~1-5 pasukan pembimbing Memantau pelaksanaan DTP untuk memastikan peningkatan dalam sokongan kepada sekolah dengan bimbingan dan mentor untuk menambahbaikan pengajaran dan pembelajaran
Ketua PPD
Pasukan Pembimbing
A C
SIPartner+
SISC+
Jurulatih Utama
(bagi SISC+)
Memberi bimbingan dan sokongan yang berterusan kepada SISC+ (secara separuh masa)
Felo Kanan
(bagi SIPartner+)
Membimbing dan menjadi mentor kepada ~25-30 ketua sekolah Membimbing dan menjadi mentor kepada ~15-20 orang guru Dalam Fasa Perintis, setiap PPD mempunyai seorang SISC+ untuk Matematik, Sains dan Bahasa Inggeris
Memberi bimbingan dan menjadi mentor yang berterusan kepada SIParter+ (secara separuh masa)
| 20
Peranan dalam PPD semasa fasa perintis

Peranan A SIPartner+
Komitmen masa
Sepenuh Masa
Mengadakan lawatan bimbingan pengetua Melaksanakan program diluluskan oleh pusat Melapor, memantau dan memastikan pembangunan pengetua Melaporkan isu-isu kepada atasan dan mengenal pasti intervensi yang diperlukan dalam Pelan Penambahbaikan Sekolah
Fellow Kanan
Bertemu dengan SIPartner+ sebulan sekali untuk menyelesaikan, memberi bimbingan dan berkongsi amalanamalan yang baik Mengadakan lawatan bimbingan guru Melaksanakan program diluluskan oleh pusat Memantau dan memastikan pembangunan guru Mengenal pasti intervensi yang diperlukan Mengadakan sesi latihan (induksi dan ulangkaji) untuk SISC+ dan SIPartner+ Memerhatikan lawatan bimbingan SISC+ dan SIPartner+ sebulan sekali serta memberi maklum balas dan bimbingan
Separuh Masa
C SISC+
Sepenuh Masa
D Jurulatih utama (Master Trainer)
Separuh Masa
Memastikan masa bimbingan SISC+ dan SIPartner+ Menyelesaikan masalah dan isu-isu yang dilaporkan oleh
Ketua PPD
pembimbing Memberi sokongan dan mentoring kepada pembimbing Menyemak kualiti output (cth., memerhatikan SISC+ semasa dia membimbing dari semasa ke semasa, dll)
Separuh Masa
| 21
A Selaku SIPartner+, anda mempunyai tiga tanggungjawab utama

Hari bekerja dalam seminggu Sekolah rendah Melawat sekolah untuk mengadakan pemerhatian sekolah dan bimbingan pengetua (secara satu-per-satu atau komuniti pembelajaran rakan sebaya) Sekolah menengah
Mengadakan lawatan bimbingan pengetua
3 3
4 4
Melaksanakan program yang diluluskan oleh pusat
Melatih pengetua tentang program yang diluluskan oleh pusat (cth. KSSR, KSSM, SBA dan LINUS)
1.5 1.5
0.5 0.5
Penyelesaian masalah dan pemantauan
Melapor dan membantu dalam penyelesaian masalah-masalah dan isu-isu yang dihadapi oleh pengetua
0.5 0.5
0.5
| 22
Fellow Kanan serta fungsinya terhadap SIPartner+

Fellow Kanan hanya membimbing dan bukan pemberi latihan
1 Mengadakan lawatan bimbingan kepada SIPartner+
Bertemu dengan SIPartner+

sebulan sekali untuk menyelesaikan, memberi bimbingan dan berkongsi amalan-amalan yang baik Pegawai SIPartner+ perlu mendapat bimbingan berterusan dan komprehensif bagi memastikan mereka memperoleh keyakinan dan pengalaman untuk berhadapan dengan barisan pentadbir sekolah Membantu dan memberi sumbangan idea dari segi pengurusan pentadbiran dan penyelesaian masalah
Membantu dalam hal berkaitan psikologi dan motivasi
3 Penyelesaian masalah dan pemantauan
Fellow Kanan bertugas secara separuh masa : perjumpaan serta rundingan perlu mempunyai masa yang tetap
| 23
C Program SISC+ telah menggantikan peranan SISC untuk mewujudkan
pembimbing guru yang berdedikasi dan holistik
SISC
SISC+ Semua peranan bimbingan diselaraskan kepada satu peranan tunggal - SISC+ - bagi menyokong guru dalam kurikulum, penilaian dan pedagogi
Lebih daripada satu pembimbing untuk program yang berlainan
2 Satu jawatan Separuh Masa Pembimbing bersandar kepada 3 bahagian yang berlainan
(cth BPG, IPG, PPD, JPN)
Satu jawatan Sepenuh Masa Sebagai contoh, SISC+ akan dihantar ke daerah dan PPD mengawal pergerakannya di dalam daerah berkenaan
| 24
C Peranan yang terpenting yang perlu dimainkan oleh seorang SISC+
adalah berperanan sebagai seorang mentor atau pembimbing

Maklum balas dan bimbingan haruslah perbincangan dua hala: Anda harus sentiasa memberi soalan terbuka, menggalakkan guru berkongsi perasaan mereka. Dengan memahami sepenuhnya kedudukan mereka barulah anda dapat membimbing mereka untuk mengharungi ketakutan, kebimbangan atau kekurangan persefahaman mereka
Peranan anda adalah untuk menyokong guru, bukan memerhatikan guru: Lawatan guru bukan mengenai penilaian untuk melaporkan prestasi mereka. Penilaian guru bertujuan untuk memahami cara bantu pembangunan mereka bagi menjadi guru yang lebih efektif dalam kelas. Menganggap anda sebagai mentor, bukan bos
Fokus kepada yang positif, bukan yang negatif: Memastikan anda memuji guru atas usaha mereka. Kita ingin para guru berasa seronok dengan tugas mereka, perubahan yang mereka lakukan, dan bermotivasi untuk melakukan lebih banyak perubahan pada masa akan datang
| 25
C Seorang SISC+ mempunyai tiga tanggungjawab utama

Hari Bekerja dalam seminggu
Sekolah rendah Sekolah menengah
Mengadakan lawatan bimbingan guru
Melawat sekolah untuk mengadakan pemerhatian dalam bilik darjah dan bimbingan guru (secara individu atau berkumpulan)
Melaksanakan program yang diluluskan oleh pusat
Melatih guru-guru dalam program yang diluluskan oleh pusat (cth. KSSR, KSSM, SBA and LINUS)
1.5 0.5
0.5
0.5
Membuat laporan, pemantauan, pembangunan
Membuat laporan dan memberi bantuan dalam penyelesaian masalah yang dihadapi oleh guru-guru
| 26
C Contoh: Seorang SISC+ biasanya akan meluangkan 3 hari untuk
bimbingan pengajaran di sekolah dan 1.5 hari untuk program nasional

Minggu biasa bagi seorang SME sepenuh masa Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring secara satu per satu Puan DCruz di SRK Assunta. Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring secara satu per satu Puan Tan di SRK Assunta.
HARI 1
HARI 2
Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring
secara satu per satu Cik Lim di SRK Assunta. Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring secara satu per satu Cik Nadia di SRK Assunta.
HARI 3
Demonstrasi KSSR kepada guru Bahasa Inggeris di SRK Methodist, diikuti

fasilitasi perancangan pelajaran kolaboratif , dan 2 sesi bimbingan dan mentoring secara satu per satu Puan Khalsom dan Encik Harun di SRK Tengku Afzan. Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring secara satu per satu Cik Norliza di SRK Tengku Afzan.
HARI 4 HARI 5
Bengkel sepenuh hari mengenai konsep SBA dan pelaksanaan, penilaian contohcontoh, perancangan persampelan, dan lain-lain lagi di Bilik Mesyuarat PDD 5 bersama 20 orang guru-guru dari daerah tersebut.
Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring
secara satu per satu Encik Harun di SRK Tok Sira. Membuat laporan mingguan kepada ketua Program Transformasi Daerah di bawah PPD.
| 27
C Pelan pembangunan SISC + termasuk kedua-dua elemen field dan
forum
Tahun 1: Ulang Kaji Tahun 2: Peningkatan Tahun 3: Kemahiran
FOKUS KINI Forum Gelombang 1: 6 Bln Pertama; Pelancaran SISC+ Forum Latihan induksi (5 hari): komponen lawatan bimbingan Kandungan latihan asas (3 hari): KSSR, PBS dan Teaching Thinking Acara kemuncak (1 hari) Gelombang 2: 6-18 Bulan; Peningkatan SISC+ Forum Analisa punca (1 hari) Kepimpinan subjek (tempoh akan ditentukan) Pembelajaran dari rakan (1 hari) Pengurusan projek (1 hari) Membina kemahiran kepimpinan profesional Menghaluskan kemahiran hubungan mentor dan bimbingan Khusus kepada Subjek Forum Panduan guru dalam pedagogi inovatif Menubuhkan kitaran amalan reflektif (kitaran kajian tindakan) dan mencapai hasil Khusus kepada Subjek
Field Lawatan sekolah semasa induksi (1 hari) Mengikuti Master Trainer dan bimbingan semasa bekerja (1 sesi setiap bulan)
Field Refleksi berpandu pada pengajaran yang digunakan dalam bidang (1 jam) Mengikuti Master Trainer dan bimbingan semasa bekerja (1 sesi setiap 3 bulan)
Membangunkan kepakaran pakar dalam metodologi pengajaran subjek dan pedagogi
Membangunkan bahan-bahan
Menilai bilik darjah dan menggunakan strategi yang betul (kebolehan pelajar yang berbeza, dll)
SUMBER: Petugas Analisis, Pusat Latihan Bahasa Inggeris
| 28
D Jurulatih utama (master trainer) mempunyai tiga tanggungjawab
Tanggungjawab 1 Mengadakan program latihan induksi yang berterusan dengan SISC+ Bersama membangun dan memperbaiki kandungan program latihan baru semasa perjumpaan dan perbincangan dalam peringkat perintis
Komitmen masa 5 hari, berterusan
1 hari setiap tiga bulan
Jurulatih Utama
Membimbing dan memberi sokongan dalam pembangunan sekurangkurangnya 6 orang SISC+ sebulan sekali
2 hari sebulan
SISC+
| 29
Jurulatih utama perlu merujuk kepada garis panduan berikut semasa lawatan bimbingan
1 Meluangkan 2 hari penuh (8 pagi hingga 5 petang) untuk bimbingan setiap bulan dengan SISC+ anda. Tidak termasuk masa perjalanan ke sekolah dan daerah. 2 Memastikan lawatan PPD menumpu perhatian pada bimbingan satu-per-satu dengan SISC+ anda. Bimbingan setiap hari harus merangkumi sesi bimbingan satu-per-satu dengan sekurang-kurangnya 2 orang SISC+ Bimbingan satu-per-satu terdiri daripada pemerhatian bilik darjah dan sesi maklum balas individu secara satu-per-satu. Ia adalah penting untuk merujuk kepada Buku Log SISC+ (termasuk Matrik bimbingan guru dan Pelan Pembangunan Guru) semasa memberi nasihat khusus dan bimbingan SISC+ kepada guru yang dibimbing. 3 Mengadakan bengkel kumpulan apabila terdapat suatu kemahiran/topik spesifik yang anda ingin melatih SISC+s atau yang anda fikirkan bahawa SISC+ harus memperbaiki cth. Bahan bantuan visual, penilaian lisan 4 Berjumpa dengan SISC+ anda sekurang-kurangnya sekali setiap 2 bulan termasuk sesi perjumpaan kumpulan. 5 Menghadiri Dialog Prestasi (jika dijalankan di PPD yang diberi anda) yang dijadualkan pada hari Jumaat yang terakhir setiap bulan untuk berkongsi amalan-amalan baik dan kisah-kisah kejayaan dan meneliti sekolah yang berprestasi buruk.
| 30
Jurulatih utama akan meluangkan masa untuk memberi bimbingan kepada Master trainers, Master trainers pula akan meluangkan masa untuk membimbing serta latihan kepada SISC+ di dalam bilik darjah
Contoh: Kehidupan sehari seorang Jurulatih Utama di PPD Seri Kembangan
Masa Aktiviti Menghadiri lawatan bilik darjah dengan SISC+ Pn Siti Aishah di Sekolah Rendah Murni Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ Pn Siti Aishah
8 am
9 am
10 am
11 am 12 pm 1 pm 2 pm 3 pm 4 pm
Menghadiri lawatan bilik darjah dengan SISC+ Pn Mary Lee diSekolah Rendah Harum
Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ Mary Lee Menghadiri lawatan bilik darjah dengan SISC+ En Ahmad Zaki di Sekolah Rendah Wangi Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ En Ahmad Zaki
Berkongsi amalan-amalan baik dalam menggunakan bahan bantuan visual yang diperhatikan baru-baru ini dengan 4 orang SISC+ di PPD Bilik Mesyuarat A
| 31
Prosedur Operasi Standard (SOPs) meneliti peranan dan aliran kerja untuk SIPartner+ semasa Fasa Perintis
Pelaporan 1
Rancangan dan rentak kerja harian
Pembangunan 2
Penjajaran dan SOP yang pemberian sokongan lain adalah sesama SISC+ dan sama SIPartner+ dengan SISC+ Penyelesaian masalah dan pemberian sokongan dari kepimpinan PPD
Pebelanjawan 5
Pebelanjawan
Pembangunan profesional berterusan
| 32
Rancangan dan rentak kerja harian

Masa 08:00 am Aktiviti Bahan Bantuan Profil sekolah
CONTOH
Log aktiviti dan lawatan Menentukan perjumpaan
08:30 am 04:30 pm
Melawat 1-2 sekolah dalam sehari Mengadakan sesi latihan dengan pengetua Mengadakan sesi bimbingan dengan pengetua
Log Laporan SIParter+ Pelan Tindakan Sekolah
04:30 pm 05:00 pm
Memfail dan menyerah buku log SIPartner+ kepada Ketua PPD Merancang lawatan /sesi bimbingan dalam seminggu
Rancangan dan rentak kerja harian akan diselaraskan untuk daerah jauh yang sukar dicapai
| 33
Pembangunan profesional berterusan
Objekktif
Memberi sokongan dari segi bimbingan dan mentoring kepada SIPartner+, mendapatkan kebaikan daripada pengalaman Felo Kanan sebagai pengetua cemerlang Felo Kanan SIPartner+ Pilihan: Pengetua
Hadirin
Masa Agenda
2 jam setiap bulan (Apr Sep)
Mengkaji isu-isu dan cabaran yang dihadapi oleh SIPartner+ Apakah cabaran yang dihadapi oleh SIPartner+ sebagai seorang pembimbing? (cth., pengetua yang membawa masalah) Apakah fokus yang hendak dibawa oleh SIPartner+ kepada pengetua yang dibimbing? Apakah intervensi sekolah yang boleh SIPartner+ beri kepada sekolah?
| 34
Prosedur operasi standard (SOPs) meneliti peranan dan aliran kerja bagi pelaporan, pemantauan dan pembangunan SISC+ semasa Fasa perintis
Pelaporan 1
Rancangan kerja harian dan rentak SISC+
Pembangunan 2 3
Perbincangan mingguan sesama SISC+ dan SIPartner+ Penyelesaian masalah dan pemberian sokongan daripada kepimpinan PPD Kursus ulangkaji dan lawatan pemerhatian
Belanjawan 5
Proses pebelanjaaan baru
| 35
Rancangan kerja harian dan rentak SISC+

Masa 8 am Aktiviti Bahan Bantuan
CONTOH
Mendaftar masuk pagi: Log masuk

aktiviti untuk hari tersebut
Buku Log SISC+

Matrik bimbingan guru (TCT) Pelan Pembangunan Guru (TDP) Panduan Intervensi Guru Senarai Kehadiran Latihan
8:30 am Mengadakan lawatan sekolah atau latihan, untuk memastikan 4:30 pm
Guru mengisi TCT dan TDP Peserta mengisi senarai

kehadiran latihan
4:30 pm5 pm
Memfailkan dan mengemukakan

buku log dan senarai kehadiran SISC+ kepada Ketua Program DTP Merancang lawatan sekolah atau latihan untuk hari seterusnya
Perancangan kerja harian akan diselaraskan bagi sekolah sekolah di daerah yang susah dilawati
| 36
Perbincangan mingguan sesama SISC+ dan SIPartner+
Objektif
Menjajar isu-isu dan intervensi untuk setiap sekolah SISC+ untuk pengajaran BI, BM dan Matematik SIPartner+
Bahan Bantuan
Hadirin
Masa Agenda
Setiap Jumaat (30 min)
Pelan pembangunan guru
Menyemak isu-isu yang dibawa oleh setiap sekolah Apakah bidang fokus bagi pengetua? Siapakah guru yang memerlukan bimbingan dan/atau sokongan yang lebih? Adakah keperluan untuk intervensi seluruh sekolah? Mengemas kini Pelan Tindakan Sekolah
| 37
Perbincangan mingguan dengan ketua PPD

Menyemak hasil bagi seminggu (iaitu lawatan
sekolah dan sesi latihan) Menyenaraikan isu-isu penting dan penyelesaian masalah yang dihadapi Meluluskan intervensi untuk digunakan
Objektif
Bahan Bantu Isu-isu Keutamaan Punca Isu Potensi
Hadirin
Ketua Daerah Pilihan: Ketua Unit Akademik, Ketua Unit Urusan

Sekolah, Ketua Unit HEM SISC+ untuk BI, BM dan Matematik SIPartner+
Masa
Agenda
Setiap Jumaat (2 jam)
Intervensi Keutamaan
Membuat keputusan jika intervensi sekolah

memerlukan sokongan daripada PPD Setuju mengenai pelan tindakan
Pelan Tindakan
| 38
Dialog Prestasi Bulanan

Menyemak prestasi PPD Menyenaraikan isu-isu penting dan bersetuju dengan potensi intervensi kepimpinan PPD Memupuk kerjasama dan perkongsian praktik baik sesama SISC+
Objektif
Bahan Bantu Isu-isu keutamaan Punca Isu Potensi
Hadirin
Ketua PPD Timbalan Ketua Ketua Unit Akademik PPD Ketua Unit PPD HEM
Ketua Unit PPD Sekolah Jurulatih utama SISC+ untuk pengajaran

Bahasa Inggeris, BM dan matematik SIPartner+
Masa
Jumaat terakhir setiap bulan (2 jam)
Agenda
15 min 30 min
30 min 30 min 15 min
Gambaran keseluruhan dashboard PPD
Berkongsi praktik baik dan kisah kejayaan

(10% tertinggi) Membincangkan sekolah berprestasi buruk (10% terendah) Kesimpulan isu-isu dihadapai dan intervensi yang dicadangkan Keputusan dan sokongan yang diperlukan dari kepimpinan PPD
Intervensi Keutamaan
Pelan Tindakan
| 39
Kursus ulangkaji dan lawatan pemerhatian
Objektif
Memerhatikan kerja SISC+ untuk memastikan

maklum balas dalam masa dan releven
Memberi latihan susulan

Hadirin
Jurulatih Utama (Master

Trainer)
SISC+
Masa Agenda Setiap bulan, 2 hari Hari 1
Pemerhatian di sekolah
Memerhatikan setiap SISC+ dalam

sekolah (1-2 jam setiap satu)
Hari 2
Kursus tambahan dan maklum balas Taklimat oleh SISC+ kepada jurulatih utama dari lawatan sekolah Mengadakan kursus pendek untuk menyemak latihan SISC+ dan membincangkan isu-isu Memberi maklum balas kepada setiap SISC+ (30 min setiap orang)
| 40
Proses Pebelanjawan
JUSTIFIKASI
PIHAK KEWANGAN KPM

Peruntukan kewangan OS 21,24,27 & 29 kepada BPSH ,KPM khas untuk Program SISC+
Pihak kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia memperuntukan sejumlah wang dibawah OS21,24,27 & 29 kepada BPSH,KPM untuk disalurkan kepada semua PPD di Malaysia khas untuk Program Tranformasi PPD khusus untuk SISC+ Peruntukan kewangan yang diperuntukkan oleh pihakkewangan Kementerian Pelajaran Malaysia adalah berdasarkan kepada Pelan Tindakan yang disediakan oleh BPSH,KPM khas untuk Programprogram kendalian SISC+ Pihak BPSH ,KPM akan hanya memperuntukan OS21 & 29 terus kepada PPD berdasarkan keperluan dan tugasan. SISC+ yang lebih menyeluruh seperti penyeliaan,latihan, mesyuarat dan segala keperluan bagi membantu sekolah-sekolah dibawah seliaan SISC+. Segala urusan tuntutan SISC+ dan SIPartners+ juga termasuk didalam peruntukkan yang dikemukakan
JPN KOORDINATOR (OS 21 & 29) (JPN perlu memohon peruntukan kepada pusat)
BPSH,KPM
Peruntukan OS 21,24,27& 29 kepada Pejabat Pelajaran Daerah
PPD SISC+ (BM, BI & MATHS) (OS 21,24,27&29)
Peruntukan kewangan adalah berdasarkan Pelan Tindakan daripada daerah berkenaan. Peruntukan tambahan boleh dibuat terus kepada BPSH,KPM dan ini adalah tertakluk kepada lebihan peruntukan dan prestasi perbelanjaan PPD berkenaan.
| 41
Gambaran keseluruhan bahan bantuan dan templat SIPartner+

Harian
(Isnin hingga Khamis)
Daftar masuk setiap pagi
Profil sekolah Rangka kerja punca asas Pelan tindakan sekolah Menyimpulkan isu-isu yang dihadapi oleh semua sekolah
Bahan atau Laporan yang akan digunakan
Mingguan
(Jumaat)
Perbincangan dengan kumpulan bimbingan
Bulanan
(Jumaat terakhir setiap bulan) Dialog Prestasi Bulanan
Mengarahkan kerja-kerja untuk hari tersebut
Dashboard PPD
Merumuskan isuisu dan intervensi untuk setiap sekolah
Isu keutamaan
Punca asas
Lawatan bimbingan
Perbincangan dengan Ketua PPD
Profil sekolah
Log SIPartner+
Intervensi keutamaan Isu keutamaan Punca asas Rumusan isu dan keputusan yang diperlukan pada bulan semasa
Pelan tindakan PPD
Punca Isu / Masalah
Pelan tindakan sekolah
Intervensi keutamaan
Pelan tindakan PPD
Bahan bantuan lain adalah sama dengan bahan bantuan SISC+

| 42
Profil Sekolah
Laporan Program SIPartner+ 2013 Maklumat SIPartner+ Nama SIPartner: No. telefon pejabat: No. telefon bimbit: Emel: Maklumat sekolah Nama Sekolah: Alamat sekolah: Kod sekolah: Emel sekolah: Maklumat pengetua/Guru Besar Nama P/GB: No. telefon 1: No. telefon 2: Emel:
SUMBER: Institut Aminuddin Baki, 2010-13
Borang SIPartner+ 1
Rekod lawatan Lawatan: PERTAMA Tarikh: Tempoh masa sesi: Tandatangan & cop nama dan jawatan: Lawatan: KEDUA Tarikh: Tempoh masa sesi: Tandatangan & cop nama dan jawatan: Lawatan: KETIGA Tarikh: Tempoh masa sesi:
Jam Pengetua/Guru Besar Jam Pengetua/Guru Besar Jam
Tandatangan & cop nama dan jawatan:
Pengetua/Guru Besar
| 43
Log SIPartner+
LOG SIPartner+ KOD Sekolah Nama coach: Tarikh: Lokasi pertemuan: Masa: dari jam Topik hingga Tindakan/ulasan Nama coachee: Jawatan coachee:
Borang SIPartner+ 2
| 44
Punca Isu / Masalah

Punca Isu / Masalah
KOD Sekolah
Borang SIPartner+ 3
Bendera Merah peristwa isu keutamaan
Lokasi
Contoh: Demografi murid
Contoh: Kurikulum
Contoh: Proses Pengajaran
Contoh: Operasi sekolah
Contoh: Budaya organisasi
Faktor luaran
Hipotesis awal
Hipotesis pertengahan
| 45
Pelan Tindakan Sekolah Coachee

Pelan Tindakan Sekolah Coachee
KOD Sekolah
Borang SIPartner+ 4
Matlamat:
Tindakan. (Apakah yang perlu dilakukan untuk mencapai matlamat?) 1. 2.
Jangka masa (untuk pelaksanaan setiap tindakan)
Siapa yang harus bertanggunjawab untuk memastikan matlamat tersebut dicapai?
1. 2. 3. 4. 5. Apakah sumber yang diperlukan untuk mencapai matlamat? Apakah halangan yang mungkin mengganggu dengan kejayaan pencapaian matlamat ini? Siapa lagi yang perlu terlibat?
Justifikasi: Mengapakah matlamat ini?
3. 4. 5.
Apa yang telah dilakukan atau sedang dilakukan untuk menangani masalah atau mencapai matlamat?
Apakah maklumat yang diperlukan untuk mencapai matlamat?
Apakah ukuran kejayaan dalam mencapai matlamat yang diingini?
| 46
Pelan Tindakan Sekolah Coach

Pelan Tindakan Sekolah Coach
KOD Sekolah
Borang SIPartner+ 5
Matlamat:
Tindakan. (Apakah yang perlu dilakukan untuk mencapai matlamat?) 1. 2.
Jangka masa (untuk pelaksanaan setiap tindakan)
Siapa yang harus bertanggunjawab untuk memastikan matlamat tersebut dicapai?
1. 2. 3. 4. 5. Apakah sumber yang diperlukan untuk mencapai matlamat? Apakah halangan yang mungkin mengganggu dengan kejayaan pencapaian matlamat ini? Siapa lagi yang perlu terlibat?
Justifikasi: Mengapakah matlamat ini?
3. 4. 5.
Apa yang telah dilakukan atau sedang dilakukan untuk menangani masalah atau mencapai matlamat?
Apakah maklumat yang diperlukan untuk mencapai matlamat?
Apakah ukuran kejayaan dalam mencapai matlamat yang diingini?
| 47
Gambaran keseluruhan bahan bantuan dan templat

Harian
(Isnin hingga Khamis)
Bahan atau laporan untuk digunakan
Mingguan
(Jumaat)
Perbincangan dengan kumpulan bimbingan
Bulanan
(Jumaat terakhir setiap bulan) Dialog Prestasi Bulanan
Rancangan kerja harian

Buku Log
Menunjukkan arah kerja untuk sehari
Pelan Pembengunan Guru Menyimpulkan isuisu dan intervensi untuk setiap sekolah
Templat intervensi sekolah Mengumpulkan isu-isu dihadapi semua sekolah
Dashboard PPD (5.3.3.)
Lawatan sekolah: Guru # 1
Isu-isu Keutamaan
Punca Isu
Perbincangan dengan ketua PPD
Matrik bimbingan guru
Pelan Pembangunan Guru
Intervensi Keutamaan Isu-isu Punca Isu Keutamaan Menyimpulkan isu-isu dan keputusan yang diperlukan untuk satu bulan Intervensi Keutamaan Pelan Tindakan
Pelan Tindakan
Panduan intervensi guru
| 48
BUKU LOG PERGERAKKAN PEGAWAI SISC+ 2013 PENYELIAAN DAN BIMBINGAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
NAMA PEGAWAI SISC+ MATA PELAJARAN PEJABAT NEGERI
MEREALISASIKAN ASPIRASI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)
| 49
Buku Log Pergerakkan Pegawai SISC+ 2013

Penyeliaan dan bimbingan pengajaran dan pembelajaran
1. 2. 3. 4. Sila rekodkan pergerakan ke sekolah di bawah kawalan untuk melaksanakan penyeliaan dan bimbingan. Dapatkan pengesahan kehadiran oleh Pengetua/Guru Besar dan guru yang dihubungi dari sekolah yang dilawati. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pelajaran Daerah masing-masing pada setiap 2 minggu. Sila sediakan bilangan helaian yang mencukupi.
Tanda tangan Guru Yang Dibimbing Cop dan Tanda tangan Pengetua/ Guru Besar
Bil
Tarikh
Masa
Nama Sekolah
Nama Guru Yang Dibimbing/Lain-lain
Catatan
1
2 3 4 5
6
7 8
| 50
FAIL MEJA PEGAWAI SISC+ 2013
NAMA PEGAWAI SISC+
MATA PELAJARAN
PEJABAT NEGERI
MEREALISASIKAN ASPIRASI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)
Catatan 1. Pegawai SISC+ perlu merekodkan tugas yang dilaksanakan pada setiap hari. 2. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pelajaran Daerah masing-masing pada setiap minggu. 3. PPD boleh membuat pengubahsuaian format laporan tugas harian mengikut keperluan masing-masing. 4. Dokumen ini boleh disediakan dalam bentuk buku atau helaian dalam fail.
| 51
Fail meja pegawai SISC+ 2013
Tarikh : Hari : ..
Bil
Tugas yang dilaksanakan (Nyatakan lokasi jika berkenaan)
Masa / Kuantiti
Perakuan dan Pengesahan Pegawai SISC+ Tanda Tangan Tarikh Cop Pegawai Pelajaran Daerah Pegawai Pelajaran Daerah
| 52
Kami telah membina satu matrik bimbingan guru (TCT) berasaskan lima komponen tersebut
Objektif Pembelajaran
PERANCANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Rancangan Pengajaran Pangajaran Berasaskan Aktiviti Komunikasi Tumpuan & Perhatian Murid
PENYAMPAIAN
Pengurusan Bilik Darjah Bahan Bantu Mengajar Pengetahuan Kandungan Penilaian Secara Lisan
PENILAIAN
Penilaian Secara Bertulis

SEMAKAN REFLEKSI
Kesimpulan Pelajaran Refleksi
12
| 53
Matrik Bimbingan Guru (TCT) (1/4)

Pemerhatian
Tahap 1
Guru menyatakan satu topik umum bagi pengajaran atau menulis satu topik umum di atas papan hitam tanpa membincangkannya (cth: Klasifikasi binatang)
Tahap 2
Guru mengenal pasti dan membincangkan objektif pengajaran dengan jelas dan spesifik (cth: hari ini kita akan belajar tentang perbezaan antara mamalia dengan reptilia)
Tahap 3
Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan objektif pengajaran dibincangkan bersama-sama murid serta dirujuki di sepanjang pengajaran dilaksanakan.
PERANCANGAN
Rancangan Pengajaran
Pelajaran diasaskan sebahagiannya pada Rancangan Pengajaran Harian (RPH) yang dikaitkan dengan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT)
Pengajaran guru mencapai Tahap 1 dengan mematuhi struktur dan isi penting RPH secara keseluruhannya.
Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dengan mematuhi semua isi penting RPH secara tekal .
Pangajaran Berasaskan Aktiviti
Pelajaran mengandungi aktiviti bersifat arahan yang dilakukan oleh murid serta dikaitkan dengan pembelajaran murid
Pengajaran guru mencapai Tahap 1 dengan aktiviti yang melibatkan kreativiti, perbincangan dua hala, aplikasi praktikal atau penggunaan kemahiran berfikir aras tinggi (KBAT) yang lain
Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dengan sekurangkurangnya 2 aktiviti yang berbeza dan melibatkan kreativiti, perbincangan dua hala, aplikasi praktikal , atau penggunaan kemahiran berfikir aras tinggi (KBAT) yang lain
| 54

Pemerhatian
Komunikasi
Tahap 1
Guru bercakap dengan jelas dan dapat didengari serta menggunakan bahasa yang mudah difahami oleh murid
Tahap 2
Pengajaran guru mencapai Tahap 1 dan tidak hanya membaca secara terus daripada buku teks
Tahap 3
Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan menggunakan pelbagai variasi tekanan, nada dan ketinggian suara yang berkesan untuk menarik tumpuan murid.
PENYAMPAIAN
Tumpuan & Perhatian Murid
Murid kebanyakannya memberikan perhatian walaupun pasif.
Semua murid memberi perhatian dan maklum balas kepada soalan apabila ditanya
Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan murid secara proaktif bertanyakan soalan serta berbincang lanjut dengan guru dan sesama mereka.
Pengurusan Bilik Darjah
Guru menangani murid yang berkelakuan buruk tetapi pada masa yang sama terpaksa menggangu pelajaran.
Kebanyakan murid berkelakuan baik dan guru berupaya menangani murid yang berkelakuan buruk dengan hanya sedikit gangguan (cth: menyuruh murid keluar kelas)
Kebanyakan murid berkelakuan baik dan guru menangani murid yang berkelakuan buruk tanpa gangguan (cth: dengan mengangkat tangan untuk senyap)
| 55

Pemerhatian
Bahan Bantu Mengajar
Tahap 1
Guru menggunakan papan putih dan /atau projektor untuk menjelaskan konsep atau idea yang relevan dan perkataan /lukisan yang digunakan adalah jelas.
Tahap 2
Pengajaran guru mencapai Tahap 1 dan menggunakan bahan bantu mengajar tambahan yang relevan, jelas serta menarik perhatian
Tahap 3
Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan sekurang-kurangnya satu BBM melibatkan interaksi murid (cth: menulis di atas kertas, membuat eksperimen)
PENYAMPAIAN
Pengetahuan Kandungan
Guru menepati topik secara umumnya, tetapi membuat kesilapan isi kandungan atau memperlihatkan keraguan yang jelas dalam isi kandungan.
Guru menepati topik pengajaran; tidak membuat kesilapan kandungan; dan mempunyai semua pengetahuan kandungan yang diperlukan oleh sukatan pelajaran untuk mengajar dengan berkesan Pengajaran guru mencapai Tahap 1 dan guru menggunakan soalan terbuka; berupaya memberi penjelasan kepada jawapan salah; dan memberi pengukuhan positif untuk jawapan yang betul
Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan menggunakan pengetahuan kandungannya melangkaui sukatan pelajaran yang membantu murid mencapai objektif pengajaran.
Penilaian Secara Lisan
PENILAIAN
Guru menyoal murid dengan soalan yang relevan selari dengan keperluan objektif pembelajaran serta berupaya mengenal pasti jawapan yang betul dan salah.
Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan guru menyeimbangkan soalan dengan tahap keupayaan murid yang pelbagai
| 56

Pemerhatian
Tahap 1
Guru menetapkan kerja kelas atau kerja rumah secara bertulis untuk menguji pencapaian objektif pembelajaran dan berjaya mengenal pasti jawapan yang betul dan salah oleh kebanyakan murid
Tahap 2
Pengajaran guru mencapai Tahap 1 dan guru berupaya memberi penyelesaian kepada jawapan salah; dan memberi pengukuhan positif kepada jawapan betul dalam kebanyakan tugasan murid.
Tahap 3
Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan mengkhususkan tugasan dengan keupayaan murid yang pelbagai
PENILAIAN
SEMAKAN
Kesimpulan Pelajaran
Guru mengakhiri pengajaran tetapi tidak mencapai Tahap 2
Pengajaran guru mencapai Tahap 1 dan berupaya memberikan kesimpulan termasuk hasil pembelajaran dan menjelaskan 3-5 isi utama yang telah dipelajari.
Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan guru menerangkan sebab pelajaran yang berkenaan penting serta hubung kaitnya dengan pelajaran yang lain
Refleksi Pelajaran
REFLEKSI
Guru dapat membuat pemerhatian secara umum mengenai pengajaran tetapi tidak mencapai Tahap 2
Guru mengenal pasti sekurang-kurangnya satu kekuatan dan satu keperluan penambahbaikan.
Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan guru berupaya untuk mencadangkan tindakan penambahbaikan.
| 57
Pelan Pembangunan Guru

Nama guru Nama pengetua : : Nama sekolah Nama PPD Nama SISC+ Tahap sekarang Segi pembangunan 1 0 1 : : : Tercapai?
Matlamat saya adalah Untuk mencapainya, saya akan
Tindakan (Jangka Masa) Tindakan (Jangka Masa) Tindakan (Jangka Masa_
2
3 Segi pembangunan 2
0
1 2 3
Tindakan (Jangka Masa) Tindakan (Jangka Masa) Tindakan (Jangka Masa_
Segi pembangunan 3
0 1 2 3
Tindakan (Jangka Masa) Tindakan (Jangka Masa) Tindakan (Jangka Masa_ Kalau tidak tercapai, apakah halangan yang dihadapi dan bagaimana untuk tangani? | 58
Panduan Intervensi Guru

PERANCANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Rancangan Pengajaran Pengajaran Berasaskan Aktiviti Komunikasi Tumpuan & Perhatian Murid
PENYAMPAIAN
Pengurusan Bilik Darjah Bahan Bantu Mengajar Pengetahuan Kandungan Penilaian Secara Lisan
PENILAIAN

SEMAKAN REFLEKSI
10
11 12
Kesimpulan Pengajaran Refleksi
| 59
OBJEKTIF PENGAJARAN: Intervensi

PERANCANGAN Objektif Pengajaran
Guru Tahap 0 atau 1
Guru Tahap 2 atau 3
Pembelajaran Berasaskan Aktiviti
Bincangkan apa yang dikatakan sebagai objektif pembelajaran dan tujuannya. Fahami kenapa guru tidak menggunakannya. Berikan contoh apa yang dikatakan objektif pembelajaran dan apa yang bukan objektif pembelajaran
Komunikasi
Perhatian & Tumpuan Murid PENYAMPAIAN
Ambil 5 atau 6 objektif pembelajaran secara berturutan daripada buku teks dan tunjukkan bagaimana objektif tersebut mempunyai hubung kait Bincangkan bersama guru cara untuk menyatakan hubung kait secara lisan. Contoh: dalam pelajaran lepas kita belajar mengenai x, dan hari ini kita akan belajar mengenai z yang mempunyai kaitan dengan y
Pengurusan Tingkah laku Murid Bahan Bantu Mengajar
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
SEMAK AN
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 60
OBJEKTIF PENGAJARAN: Contoh

Objektif pengajaran
BUKAN Objektif pengajaran
Hari ini kita akan belajar tentang penggunaan kata adjektif dan sinonim dalam penulisan ringkas.
Kata Adjektif
Komunikasi
Perhatian & Tumpuan Murid PENYAMPAIAN PENILAIAN

SEMAK AN
Kandungan
Penilaian Lisan
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 61
RANCANGAN PENGAJARAN: Intervensi

Guru Tahap 0 atau 1
Guru Tahap 2 atau 3
Komunikasi
Bincangkan tentang penggunaan rancangan pengajaran dan fahami kenapa guru tidak menggunakannya Jika guru kurang kefahaman, jelaskan kepada guru mengenai: Struktur asas sesuatu pengajaran: Set induksi/Pengenalan, Penyampaian, Penilaian, Kesimpulan. Kongsikan satu rancangan pengajaran asas Cara menulis satu rancangan pengajaran
Menunjukkan kepada guru kaedah yang berbeza untuk memastikan penjelasan telah diberikan bagi semua bahagian dalam perancangan, Contoh: membuat tanda dalam senarai semak aktiviti dalam rancangan pengajaran; menulis sebahagian pengajaran di atas papan putih dan memangkah setiap langkah apabila telah selesai. Kongsikan contoh satu amalan terbaik rancangan pengajaran yang kompleks tetapi masih jelas dan senang untuk digunakan
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
SEMAK AN
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 62
RANCANGAN PENGAJARAN: Contoh

Rancangan pengajaran asas
Komunikasi
Rancangan pengajaran kompleks
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
SEMAK AN
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 63
PEMBELAJARAN BERASASKAN AKTIVITI: Intervensi

Guru Tahap 0 atau 1
Guru Tahap 2 atau 3
Bincangkan maksud dan kefahaman

Memperkenalkan 2 atau 3 aktiviti baharu yang

membangunkan kemahiran berfikir aras tinggi dan tunjukkan cara untuk menggunakan aktiviti tersebut
pembelajaran berasaskan aktiviti (pengajaran berorientasikan tugasan iaitu murid mengambil bahagian secara aktif).
Komunikasi
Jika guru tidak menggunakan sebarang aktiviti atau aktiviti tidak relevan; Fahami kenapa guru tidak menggunakan aktiviti Berikan contoh aktiviti ringkas dan tunjukkan bagaimana untuk menggunakan/ melaksanakan aktiviti tersebut Jika guru menggunakan aktiviti yang relevan; Berikan contoh aktiviti yang dapat meningkatkan kemahiran berfikir aras tinggi dan tunjukkan cara untuk menggunakan/melaksanakan aktiviti tersebut Bincangkan cara untuk mengubah suai aktiviti sedia ada bagi menggabungkan kemahiran berfikir aras tinggi
Cadangkan kaedah untuk menggabungkan aktiviti pendek (contoh: sebagai set induksi/pengenalan atau kesimpulan pelajaran)
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
SEMAK AN
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 64
PEMBELAJARAN BERASASKAN AKTIVITI: Contoh

Penulisan karangan secara berkumpulan
Bentuk kumpulan dengan setiap satunya terdiri daripada 4 orang murid Berikan satu gambar bagi setiap kumpulan Arahkan murid untuk menulis satu cerita secara berkumpulan untuk dibentangkan kepada kelas. Semasa pembentangan, pastikan murid melakukan pembentangan secara berkumpulan (berbanding melantik seorang murid mewakili pembentangan)
Komunikasi

SEMAK AN
Kandungan
Penilaian Lisan
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 65
KOMUNIKASI: Intervensi
Guru Tahap 0 atau 1
Guru Tahap 2 atau 3
Jika suara guru terlalu perlahan, tunjukkan kepada guru cara untuk melantun suara dengan lebih kuat sehingga dapat didengari ke belakang bilik darjah Jika bahasa yang digunakan terlalu tinggi, tunjukkan cara untuk menggunakan bahasa yang lebih ringkas dengan menggunakan contoh daripada pengajaran. Latih lantunan suara; SISC+ berdiri di belakang bilik darjah dan guru berada di hadapan bilik.
Menunjukkan cara komunikasi dapat dimantapkan dengan lebih lanjut; Contoh:
o o o
dengan memberi penekanan kepada kata kunci, menggunakan nada dan ketinggian suara yang berbeza, atau dengan bergerak di dalam bilik darjah berbanding hanya berdiri di hadapan kelas
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
SEMAK AN
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 66
PERHATIAN & TUMPUAN MURID: Intervensi

Guru Tahap 0 atau 1
Guru Tahap 2 atau 3
Komunikasi
Bincangkan cara untuk menarik perhatian murid yang berlainan dengan bertanyakan soalan kepada murid dari beberapa lokasi dalam bilik darjah (contoh: murid di belakang, kanan, kiri, hadapan dan tengah) Terangkan beberapa kaedah yang wajar digunakan untuk memastikan semua murid mengambil bahagian.
Kandungan
Bincangkan cara untuk mengadakan persekitaran yang dapat menggalakkan murid untuk bertanya soalan dan memberikan beberapa contoh (contoh: guru bergerak dari satu kumpulan kecil ke kumpulan kecil yang lain) Bincangkan perbezaan antara soalan mengingat kembali dengan soalan yang menggalakkan perbincangan (soalan yang memerlukan murid untuk mengaplikasi, menganalisis, mensintesis, menilai; biasanya dimulakan dengan bagaimana atau kenapa). Bincangkan tindakan dan aktiviti yang berupaya menggalakkan perbincangan dalam kalangan murid dan berikan beberapa contoh ( contoh: debat)
Penilaian Lisan
PENILAIAN
SEMAK AN
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 67
PERHATIAN & TUMPUAN MURID: Contoh

Cara untuk memastikan semua murid mengambil bahagian
Arahkan semua murid supaya berdiri. Mula berikan soalan kepada kelas. Murid dibenarkan duduk hanya apabila mereka menjawab soalan dengan betul.
Komunikasi
Soalan yang menggalakkan perbincangan (soalan berfikir aras tinggi)
Bagaimanakah kesudahan / pengakhiran cerita mungkin berubah jika _________ berlaku? Apakah pandangan penulis dalam perkara ini?
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
SEMAK AN
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
Nota: soalan akan menjadi jenis soalan mengingat kembali sekiranya jawapan disediakan dalam teks atau dalam kelas. | 68
PENGURUSAN TINGKAH LAKU MURID: Intervensi

Semua tahap
Bincangkan kepentingan melakukan rutin di dalam bilik darjah, dan bagaimana perkara ini membantu mengekalkan satu persekitaran pembelajaran yang produktif. Berikan contoh rutin di dalam bilik darjah. Bincangkan cara tingkah laku buruk murid perlu ditangani tanpa menjejaskan pengajaran. Berikan contoh strategi untuk melaksanakannya
Komunikasi

SEMAK AN
Kandungan
Penilaian Lisan
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 69
PENGURUSAN TINGKAH LAKU MURID: Contoh

Rutin
Lakukan pemeriksaan mengejut (spot check) terhadap pakaian seragam murid pada permulaan kelas setiap hari.
Komunikasi
Kaedah untuk menangani tingkah laku murid dalam kelas tanpa menjejaskan pengajaran Contoh: Angkat tangan untuk memberi isyarat senyap Tulis nama murid yang berkelakuan buruk di atas papan putih
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
SEMAK AN
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 70
BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM): Intervensi

Guru Tahap 0 atau 1
Guru Tahap 2 atau 3
Bincangkan justifikasi BBM sangat berguna dalam membantu murid untuk belajar Jika guru tidak menggunakan papan putih, tunjukkan cara penggunaan papan putih untuk memantapkan pengajaran guru Jika guru menggunakan papan putih, cadangkan jenis BBM yang lebih berkesan
Bincangkan cara menjadikan BBM interaktif (contoh: menyuruh murid untuk menamakan objek dalam gambar/poster)
Komunikasi

SEMAK AN
Kandungan
Penilaian Lisan
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 71
BAHAN BANTU MENGAJAR: Contoh

BBM berkesan
Bagaimana menjadikan BBM interaktif
Tuangkan air daripada satu kon ke dalam sebuah silinder untuk menerangkan rumus (formula) kon untuk isi padu
Selepas tunjuk cara, berikan murid rumus (formula) isi padu bagi sebuah silinder dan arahkan mereka untuk mencari rumus untuk sebuah kon
Komunikasi

SEMAK AN
Kandungan
Penilaian Lisan
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 72
KANDUNGAN: Intervensi
Guru Tahap 0 atau 1
Guru Tahap 2 atau 3
Bincangkan kepentingan mengajar pelajaran dengan tepat Bincangkan kesilapan yang berlaku semasa dan cara yang betul untuk menyalurkan maklumat Cadangkan supaya guru membaca buku panduan guru dengan teliti sebelum setiap pelajaran Cadangkan kursus anjuran BPG yang wajar diikuti oleh guru atau bekerjasama dengan seorang Guru Cemerlang di sekolah
Cadangkan sumber maklumat / pengajaran selain daripada kurikulum yang dapat digunakan untuk menambah pengetahuan (contoh: buku, Khan Academy)
Komunikasi

SEMAK AN
Kandungan
Penilaian Lisan
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 73
PENILAIAN SECARA LISAN: Intervensi

Guru Tahap 0 atau 1
Guru Tahap 2 atau 3
Komunikasi
Bincangkan cara penilaian secara lisan mesti dikaitkan dengan objektif pembelajaran; berikan contoh berdasarkan pemerhatian pengajaran Bincangkan cara untuk memberi penerangan mengenai jawapan yang salah; dan memberi pengukuhan positif bagi jawapan yang betul Tunjukkan dengan memberi contoh daripada pemerhatian pengajaran
Bincang cara untuk mempelbagaikan soalan mengikut tahap kesukaran (Blooms Taxonomy); beri beberapa contoh keupayaan murid; beri beberapa contoh
Bincangkan pendekatan untuk membezakan
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
SEMAK AN
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 74
PENILAIAN SECARA LISAN: Contoh

Pendekatan untuk membezakan tahap keupayaan murid
Bahagikan kelas kepada 3 atau 4 kumpulan berdasarkan tahap keupayaan Berikan aktiviti yang berlainan kepada setiap kumpulan
Komunikasi

SEMAK AN
Kandungan
Penilaian Lisan
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 75
PENILAIAN SECARA BERTULIS: Intervensi

Guru Tahap 0 atau 1
Guru Tahap 2 atau 3
Komunikasi
Bincang cara untuk mengaitkan tugasan bertulis dengan objektif pembelajaran; beri contoh, lampiran kerja atau tugasan yang dapat digunakan Bincangkan cara untuk memberi penerangan kepada jawapan yang salah; dan memberi pengukuhan positif bagi jawapan yang betul Tunjukkan dengan memberi contoh jawapan terbaik dalam penulisan dan dalam bentuk lisan
Bincang cara untuk memberikan tugasan penulisan khusus berdasarkan tahap keupayaan murid yang berbeza-beza (contoh: soalan dengan tambahan kredit)
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
SEMAK AN
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 76
PENILAIAN SECARA BERTULIS: Intervensi

Jawapan salah dan penjelasan
Komunikasi
Jawapan betul dan pengukuhan positif
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
SEMAK AN
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 77
KESIMPULAN PENGAJARAN: Intervensi

Guru Tahap 0 atau 1
Guru Tahap 2 atau 3
Bincangkan satu kesimpulan pengajaran yang baik, tumpukan kepada objektif pengajaran dan kesimpulan isi utama dalam pengajaran tersebut Tunjukkan cara untuk menamatkan pengajaran berdasarkan pengajaran yang baharu diperhatikan
Bincangkan cara menggunakan kesimpulan untuk memulakan pengajaran yang berikutnya; contoh: hari ini kita telah belajar mengenai x, dan esok kita akan belajar menganai y Bincangkan cara bagaimana untuk menghubung kait pengajaran dengan mata pelajaran lain / kehidupan seharian dan menggabungkannya dalam kesimpulan pengajaran
Komunikasi

SEMAK AN
Kandungan
Penilaian Lisan
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 78
KESIMPULAN PENGAJARAN: Intervensi

Skrip untuk kesimpulan pengajaran
Komunikasi

SEMAK AN
Kandungan
Penilaian Lisan
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 79
Intervensi Lain Refleksi Pengajaran

Semua tahap
Terangkan rasional kepentingan refleksi dalam usaha untuk menjadi guru yang lebih berkesan dan cara untuk belajar daripada pengalaman Berikan beberapa contoh soalan refleksi yang perlu ditanyakan kepada diri sendiri
Contoh:
Komunikasi
Apakah kaedah lain yang dapat saya lakukan dalam pengajaran berikut?
Lanjutan: Adakah semua murid mencapai objektif pengajaran? Adakah murid berperanan aktif dalam pengajaran tadi?
Asas: Apakah yang berjalan dengan baik dalam pengajaran tadi? Apakah yang tidak berjalan dengan baik dalam pengajaran tadi?
Kandungan
Adakah saya telah menilai murid untuk memastikan mereka memahami pengajaran tadi?
Penilaian Lisan
PENILAIAN
SEMAK AN
REFLE KSI
Refleksi Pengajaran
| 80
Templat Intervensi Sekolah

No Nama . Sekolah 1 2 3 4 5 6 7 SMK PADANG BERAMPAH SK SOLOB SMK PENGIRAN OMAR II SMK PENGIRAN OMAR SK PADANG BERAMPAH SK KUALA MENGALONG SK MERINTAMAN Kod sek. Bdr./ L. bdr. Jenis sek. SMK SK SMK SMK SK SK SK Bil. murid 754 94 800 935 605 57 221 Komposit 2011 48.22 43.72 48.30 56.39 60.01 39.18 63.11 Band 2011 6 6 6 5 4 6 4 Bil. guru 67 11 56 100 59 13 27 Isu-isu dibawa SISC+ Isu-isu dibawa SIPartner+ Potensi interven si
XEA6201 Rural XBA6225 Rural XEA6202 Rural XEE6221 Rural XBA6224 Rural XBA6206 Rural XBA6214 Rural
8
9 10 11 12 13 14
SK LUBANG BUAYA
SK KELANGSAT SK MELAMAM SK KEBAWANG SK LONG PASIA SK SINDUMIN SK PELAKAT
XBA6208 Rural
XBA6227 Rural XBA6210 Rural XBA6204 Rural XBA6207 Rural XBA6219 Rural XBA6217 Rural
SK
SK SK SK SK SK SK
91
83 126 25 71 267 167
61.09
47.03 66.97 56.98 58.32 69.25 54.46
4
5 3 4 4 3 5
14
15 18 13 12 25 20
| 81
Isu-isu Keutamaan
Isu Butiran
NAMA PPD
[xx]
[xx] Apakah isu-isu yang dihadapi oleh sekolah? [xx]
[xx]
| 82
<Isu 1>: Punca isu potensi

Punca Butiran
NAMA PPD
[xx]
[xx]
Bagi setiap isu, apakah punca bagi isu tersebut?
[xx]
| 83
<Isu 1>: Intervensi Keutamaan
NAMA PPD
Intervensi Potensi
Keutamaan Intervensi
<Intervensi 1>
<Intervensi 2>
Impak
<Intervensi 3> Apakah intervensi yang boleh dilaksanakan oleh PPD untuk menyelesaikan punca isu?
<Intervensi 4>
Kemudahan Pelaksanaan
| 84
<Isu 1>: Pelan Tindakan

Tindakan [Tindakan] Pegawai [nama]
NAMA PPD
Tarikh akhir [tarikh]
Apakah tindakan yang diambil oleh PPD untuk memastikan sekolah melaksanakan intervensi?
| 85
TEMPLAT: MENGENAL PASTI METRIK KEUTAMAAN

Metrik keutamaan tahunan Isu: Prestasi kini: Sasaran: Isu: Prestasi kini: Sasaran: Isu: Prestasi kini: Sasaran:
Metrik keutamaan bulanan Kehadiran murid Disiplin murid Kehadiran guru Kefasihan Bahasa Inggeris Kualiti Penglibatan ibu bapa 1 BestariNet Infrastruktur asas Sekolah dibimbing dalam Band 5/6/7
| 86
TEMPLAT: PERBINCANGAN INTERVENSI

Metrik keutamaan: Impak potensi Kebolehla ksanaan Bulan mula pelaksanaan
Intervensi kemungkinan
| 87
BAHAN BANTUAN: BAHAN BANTUAN INTERVENSI
WHY, WHAT, HOW: Student attendance

WHY? Over 140,000 ponteng students per year and estimated that over 1,000 schools have average attendance rates of less than 85% in Malaysia When students are absent from school, no teaching and learning can happen There are a very broad range of root causes for students not attending school from lack of transport to lack of interest in school HOW? Example interventions from pilot PPDs
Root cause Interventions
Inability to access school
Provision of new transport in areas where no public transport is available Provision of subsidies for existing public transport for students with financial challenges Provision of asrama desa where students, families live very far from school House visits by teachers to families whose children have poor attendance to discuss the importance of attending school
Lack of parental understanding of importance of school Lack of motivation or interest in school
Bahan bantuan intervensi (dokumen yang berlainan) memberi suatu kolektif idea bagi meningkatkan kehadiran murid, disiplin murid, dan kehadiran guru
WHAT? Systematic process for designed tailored interventions to address specific causes of poor attendance Case studies of what has worked in other schools and example action plans from five pilot PPDs

Unattractive school environment
Meetings with village leaders and other community leaders to engage active support to address students or families on importance of school Working with Active Collaboration Committee to use different agencies to increase student attendance, such as police department identifying students not in school Open days in the community to build broad support and recognition for schools and school activities Low-cost strategies to improve attractiveness of school such as garden, community painting event to produce wall mural or using disciplined students to tidy school area
Case studies following
Gambaran keseluruhan punca asas prestasi yang tidak memuaskan dan idea amalan yang baik dari sekolah lain
Case study: School with high student attendance (1/10)

Setting: Rural School: SK Permatang Pasir Location: PPD Bandar Baharu, Kedah
What does the school do to improve student attendance?
Principals and teachers
Enforcement of attendance programme (Gempur Kehadiran) Pupils are welcomed by teachers on- duty every morning at the entrance gate to prevent truancy Absentees are called out during the next morning assembly Absentees have to provide letter of excuse (e.g. from parents), which indicates reason/ cause of absence Warning letter will be issued to those without valid reasons HM and head teachers will visit absentees house and accompany them to school Incentivise students to sustain high attendance rate Monthly rewards to pupils with good attendance Full attendance prize to pupils during Prize-Giving Ceremony Day Involvement of parents to improve student attendance High commitment from PIBG to assist the programme PIBG committees will observe absentees within their zone and discuss High transparency of results - Attendance Posters Posters and bunting were put up at the entrance gate to promote the pupils attendance Student attendance are tracked daily and results are printed onto posters and pasted at the front door of pupils classes
Contoh kes teliti yang menunjukkan kejayaan intervensi di sekolah Malaysia serta menyatakan apa pengetua dan guru telah lakukan untuk memandu prestasi
| 88
KENAPA, APA, BAGAIMANA: Kehadiran Pelajar

KENAPA? BAGAIMANA? Contoh campur tangan dari pihak PPD
Punca
Ketidakupayaan untuk mengakses sekolah
Seramai 140,000 pelajar ponteng telah dicatatkan dalam setahun dan dianggarkan lebih 1,000 sekolah mempunyai purata kehadiran pelajar kurang daripada 85% di Malaysia Apabila pelajar tidak hadir ke sekolah, proses pengajaran dan pembelajaran tidak dapat dilakukan. Terdapat beberapa punca/alasan yang menyebabkan pelajar tidak hadir ke sekolah bermula dengan ketiadaan pengangkutan sehingga tiada minat untuk belajar.
Kaedah Penyelesaian
Penyediaan sistem pengangkutan di kawasan yang tidak mempunyai pengangkutan awam Peruntukan subsidi penggunaan pengangkutan awam kepada pelajar yang mempunyai kekangan kewangan. Peruntukan asrama desa kepada pelajar yang mempunyai kediaman yang jauh dari sekolah. Lawatan oleh guru-guru ke rumah pelajar serta perjumpaan dengan ibu bapa pelajar yang mempunyai masalah berkaitan kehadiran pelajar untuk ke sekolah.
Kekurangan pemahaman ibu bapa terhadap pentingnya persekolahan
APA?
Proses sistematik untuk menangani masalah kekurangan kehadiran pelajar dicipta untuk mengetahui punca permasalahan tersebut. Contoh kes yang telah ditangani di sekolah lain dan contoh tindakan yang telah diambil adalah hasil 5 pelan tindakan dari pihak PPD.
Kekurangan motivasi dan minat untuk ke sekolah
Perbincangan dengan ketua kampung dan pemimpin masyarakat dan bekerjasama dalam memberi sokongan kepada pelajar dan keluarga setempat berkaitan kepentingan bersekolah. Aktif bekerjasama dengan agensi berkaitan seperti pihak polis untuk mengenal pasti pelajar yang tidak hadir ke sekolah Melakukan hari terbuka sekolah untuk mendapatkan sokongan daripada masyarakat setempat. Mengenalkan strategi kos rendah dengan meningkatkan daya tarikan sekolah seperti taman perhiasan, membuat lukisan mural, mengadakan acara lukisan untuk kominiti setempat dan menggunakan pelajar yang berdisplin untuk membersihkan persekitaran sekolah. Merujuk kepada Case studies
Persekitaran sekolah yang kurang menarik
| 89
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran pelajar yang tinggi (1/10)
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SK Permatang Pasir Kawasan: PPD Bandar Baharu, Kedah
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan kadar kehadiran pelajar?
Pengetua dan Guru
Penguatkuasaan program kehadiran pelajar (Gempur Kehadiran) Pelajar akan disambut oleh guru yang bertugas pada setiap pagi di pintu masuk semasa tiba di sekolah. Pelajar yang tidak hadir ke sekolah akan dipanggil keluar pada perhimpunan keesokan harinya. Pelajar yang tidak hadir harus mempunyai surat akuan (cth: dari ibu bapa) yang menunjukkan sebab atau alasan mengapa beliau tidak dapat hadir ke sekolah. Surat amaran akan di keluarkan kepada pelajar yang tidak mempunyai alasan yang kukuh. Pengetua dan Ketua guru akan melawat pelajar yang tidak hadir ke sekolah dan membawanya kembali ke sekolah. Memberi penghargaan kepada pelajar untuk mengekalkan kadar kehadiran yang tinggi Ganjaran bulanan kepada pelajar yang mempunyai rekod kedatangan yang baik. Hadiah kehadiran penuh akan diberi kepada pelajar yang berkenaan semasa hari penyampaian hadiah. Penglibatan Ibu Bapa untuk meningkatkan kehadiran pelajar Sokongan daripada pihak PIBG adalah amat diperlukan dalam membantu program-program di sekolah. Jawatankuasa PIBG akan memerhati pelajar yang ponteng dalam kawasan mereka dan membincangkan tindakan yang sewajarnya. Keputusan yang telus- Poster kehadiran Poster ataupun Banner akan digantung di hadapan pintu masuk sekolah untuk menggalakkan kehadiran pelajar ke sekolah. Kehadiran pelajar akan dicatat secara harian dan hasil kedatangan akan di cetak dan ditampal di pintu masuk kelas berkenaan. | 90
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SJK(C) Cheong Chen Kawasan: PPD Bagan Samak
Meningkatkan kemudahan asas di sekolah dan landskap (taman di sekitar kawasan

sekolah, mengecat bangunan dan lain-lain.) Pengetua
Penekanan terhadap pentingnya berkaitan kehadiran pelajar dan membantu

mengukuhkan hubungan di antara guru dengan pelajar untuk memantau dan membincangkan faktor yang menyebabkan berlakunya ponteng ataupun pelajar yang tidak masuk kelas.
Mengeratkan hubungan di antara guru dengan pelajar seperti perbualan lanjut di luar
kelas dan menunjukkan rasa perihatin terhadap perkembangan pelajaran mereka disekolah. Guru
| 91
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SMK Sultan Ahmad Tajuddin Kawasan: PPD Bandar Baharu, Kedah

Pengetua

Guru
Menyediakan persekitaran yang kondusif dan selamat kepada semua pelajar. Memanggil pelajar yang tidak hadir ke sekolah pada hari sebelumnya dan meminta sebab dan alasan mengapa mereka tidak hadir ke sekolah. Melaksanakan sistem Merit-Demerit terhadap pelajar yang tidak hadir. Melaksanakan Program Kepung, program terhadap pelajar yang tidak hadir tanpa alasan akan ditahan di dalam satu kelas khas (tahanan) dalam satu tempoh masa tertentu. Memberi surat amaran kepada pelajar berkenaan dan membuat panggilan telefon dan berbincang dengan kedua ibu bapa mereka. Memberi sijil penghargaan kepada pelajar-pelajar yang layak.
Guru menyediakan proses P&P yang menarik dan mudah di fahami untuk menarik perhatian / kedatangan pelajar Mengeratkan hubungan di antara guru dengan pelajar seperti perbualan lanjut di luar kelas terhadap perkara-perkara lain selain pelajaran mereka seperti hal peribadi dan perkara di rumah.
| 92
Penempatan: Luar Bandar Kawasan: Kedah Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan kadar kehadiran pelajar?
Melakukan perjumpaan dengan keluarga pelajar yang terlibat dan membincangkan

Pengetua perihal masalah kehadiran anak mereka. Bekerjasama dengan pihak PIBG dan masyarakat dalam membantu pelajar dan keluarga yang mempunyai masalah kewangan (penyediaan barangan asas seperti barangan keperluan dan wang ringgit, contohnya, kelengkapan sekolah, perkhidamatan pengankutan ke sekolah dan lain-lain lagi) yanir ke sekolah
Menyediakan pengajaran dan pembelajaran yang menarik untuk menarik pelajar ke

Guru sekolah dengan memberi perhatian khusus terhadap pelajar yang kurang berminat untuk hadir ke sekolah. Mengadakan satu bentuk permainan yang menyeronokkan dan interaktif dan koakademik aktiviti yang mampu menggalakkan penglibatan semua pelajar. Mengadakan dan menggalakkan program ICTL kepada pelajar dan ibu bapa di sekolah setiap hari. Menggalakkan penyertaan pelajar dalam semua aktiviti sekolah untuk menanam rasa kecintaan terhadap sekolah dan akuantibiliti.
| 93
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SK St Jude Bunan Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Memberi komitmen dalam mewujudkan Sekolah Penyayang dan menyebarkannya

kepada pelajar Pengetua
Memantau kehadiran pelajar setiap hari Menghubungi dan memberitahu pihak penjaga pelajar berkaitan kepentingan
kehadiran pelajar ke sekolah menerusi program kesedaran dan mesyuarat PIBG
Mengeluarkan surat amaran kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah dengan
sebab yang tidak munasabah
Memastikan sokongan penuh daripada semua guru untuk meningkatkan kehadiran

pelajar dengan membincangkan kes-kes pelajar dengan pihak guru dan rakan sebaya (kaunselor) Guru
Mengukuhkan hubungan guru-pelajar dengan: Guru dan murid yang beragama kristian akan berkumpul di gereja yang
berhampiran dengan sekolah mereka pada setiap pagi
| 94
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SK Krusen Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Meneruskan penglibatan pihak penjaga semasa sesi mesyuarat PIBG dalam

membincangkan kepentingan kehadiran pelajar ke sekolah dan menekankan permasalahan yang timbul disekolah Pengetua
Memantau kehadiran pelajar sebelum mereka memulakan sesi pembelajaran pada

sesi pagi dan memastikan kehadiran pelajar akan dimaklumkan kepada pihak penjaga mengikut keperluan
Mengeratkan hubungan guru-pelajar dengan mengadakan program Guru

Penyayang
Guru
| 95
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SK Pekan Tenom Kawasan: PPD Tenom, Sabah
Program Penghargaan Pelajar yang mencatatkan kehadiran penuh (100%) akan

diberi anugerah (hadiah dan sijil) pada setiap akhir bulan dan tahun Pengetua
Program Sifar Ponteng Sekolah Mengambil kedatangan murid pada setiap pagi
sebelum masuk kedalam kelas (sebelum memulakan sesi pembelajaran)
Bekerjasama dengan pihak PIBG seperti merancang bengkel untuk pihak penjaga
bagi membincangkan isu ketidak hadiran pelajar dan masalah disiplin di sekolah
Guru kelas menjemput pihak penjaga untuk hadir ke sekolah dan membincangkan
berkaitan peratusan kehadiran anak mereka yang rendah seterusnya mencari jalan penyelesaian terhadap permasalahan yang berbangkit Guru
| 96
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SM Chung Hwa Tenom Kawasan: PPD Tenom, Sabah
Memperkenalkan sistem Merit-Demerit Markah akan ditolak bagi pelajar yang tidak
hadir Pengetua
Program Sifar Ponteng Sekolah Mencatat kehadiran pelajar pada setiap pagi
sebelum memulakan proses P&P
Mengadakan sesi dialog dengan pihak penjaga untuk membincangkan isu berkaitan
ketidakhadiran pelajar dan bagaimana cara untuk menyelesaikannya
Pelajar yang tidak hadir tanpa alasan yang munasabah akan ditempatkan di dalam
kelas tahanan dari jam 2.30 petang sehingga 4.00 petang pelajar perlu mengulagkaji matapelajaran yang mereka tertinggal Guru
Kaunselor mengetuai lawatan ke rumah pelajar yang mempunyai kdar kehadiran

kesekolah yang rendah untuk mengetahui situasi yang sebenar
Perbincangan bulanan dengan pihak penjaga yang anaknya mencatatkan kadar

kehadiran ke sekolah yang rendah untuk mendapatkan maklum balas dan cara penyelesaian yang sewajarnya
| 97
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SMK Balai Ringin Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Pengetua
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan kadar kehadiran pelajar? Mewujudkan persekitaran yang selesa yang membolehkan pelajar berasa gembira walaupun dengan sesuatu yang kecil yang mereka lihat Menjadikan sekolah sebagai tempat yang selamat di mana pelajar berasa selesa apabila berjumpa dengan guru-guru Memantau kehadiran pelajar pada setiap hari Memberi ganjaran kepada kehadiran penuh dan baik Sijil penghargaan Pintu pagar sekolah ditutup semasa waktu rehat untuk mengelakkan pelajar ponteng kelas Melibatkan pihak kaunselor sekolah untuk menyediakan sesi kaunseling kepada pelajar yang mempunyai kadar kehadiran yang rendah
Membuat pelajar dan dan pihak penjaga merasa dihargai dengan bercakap dengan
Guru mereka didalam dan di luar Apabila mendapati ada pelajar yang tidak hadir ke sekolah, segera menelefon pihak penjaga untuk mengetahui sebabnya Sesi sua muka dengan pelajar yang tidak hadir ke sekolah pada hari sebelumnya dan berbincang mengenai masalah yang dihadapi oleh pelajar tersebut Memantau kehadiran harian pelajar dan menghantar surat pemberitahuan kepada penjaga pelajar yang tidak hadir ke sekolah selama 3 hari
| 98
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SMK Serian Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan kadar kehadiran pelajar? Menjadikan persekitaran kelas yang lebih kondusif dengan menyediakan kesemua keperluan
Menjadikan sekolah lebih menarik dengan memperbanyakkan dan mempelbagaikan

Pengetua dan Guru aktiviti koko-kokurikulum
Menggalakkan dan memberitahu kepada pelajar tentang kepentingan untuk hadir ke

kelas
Memantau kehadiran pelajar pada setiap hari Memperkukuhkan hal pengurusan berkaitan kadar kehadiran yang rendah: Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut akan diberi surat amaran
yang pertama Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari pada hari yang berikutnya menelofon penjaga untuk hadir ke sekolah
| 99
KENAPA, APA, BAGAIMANA : Disiplin pelajar

KENAPA? KPM menyasarkan sekolah mempunyai kadar dispilin di bawah 2.04%, pada tahun 2012 Disiplin pelajar yang rendah akan mengganggu dan mengahalang proses P&P di sekolah Terdapat pelbagai punca berkaitan disiplin pelajar yang rendah yang berpunca daripada kepimpinan sekolah yang lemah dan sikap negatif pelajar itu sendiri di sekolah APA? Proses yang sistematik dilaksanakan untuk menangani maslah khusus dan punca utama permasalahan disiplin pelajar di sekolah Kajian kes yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah seperti program perancangan dari pihak PPD BAGAIMANA? Contoh intervensi daripada pihak PPD
Punca Utama Sifat Kepimpinan yang lemah terhadap pemantauan disiplin sekolah Kurang penguatkuasaa n terhadapgaris panduan disiplin Guru tidak mengambil berat terhadap pelajar mereka Pelajar bersifat negatif terhadap proses P&P Keluarga dan masyarakat tidak membantu dalam pembentukan pelajar Intervensi
Membuat lawatan sekolah bersama pengetua untuk berkongsi amalan terbaik dalam menangani isu disiplin pelajar di sekolah (contoh. Pemeriiksaan kelas secara mengejut ) melalui bimbingan pengetua / lawatan pegawai PPD Meningkatkan pemantauan dan bimbingan di sekolah untuk lebih mendisiplinkan pelajar di sekolah rmasuk garis panduan yang telah diterbitkan Jan 2013)
Menyokong dan menjalankan perlaksanaan program guru penyayang Mengukuhkan jawatankuasa disiplin sekolah dengan menyediakan panduan bagaimana masyarakat boleh bekerjasama dengan guru untuk meningkatkan keberkesanan Memastikan pengetua berkomunikasi dengan guruguru berkaitan tanggungjawab mereka dalam menangani maslah disiplin pelajar Gabungan usaha masyarakat dengan bekerjasama daripada pihak luar / agensi lain untuk menangani maslah disiplin pelajar yang timbul Berkongsi amalan baik di semua sekolah untuk membantu menangani punca masalah displin pelajar Merujuk kepada Case studies
| 100
Kes kajian: Sekolah dengan kadar masalah disiplin pelajar yang rendah (1/6)
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SMK Sg. Kob Kawasan: PPD Kulim, Kedah
Pengetua
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan disiplin pelajar? Menekankan bahawa semua guru adalah guru disiplin Memperkenalkan program Bendung, Setiap guru ditugaskan untuk menjaga disiplin pelajar dan membuat pemantauan (contoh; kehadiran, kekemasan, kehadiran) Bekerjasama dengan pihak PIBG(Skuad Ponteng) untuk menangani masalah ponteng dan merangka strategi di dalam mesyuarat seperti pihak penjaga perlu menjadi pemerhati di kawasan luar semasa sesi persekolahan sedang Bekerjasam dengan pihak NGO Polis, AADK, MPKK dan lain-lain Merekod disiplin pelajar menerusi E-disiplin Pelajar yang berdisiplin akan diberi sijil dan hadiah
Memerlukan ketua kelas untuk mencatat salah laku pelajar di dalam Buku Kawalan
Guru
Ponteng Kelas Tindakan segera diambil untuk mebincangkan permasalahan disiplin yang timbul Mengunjungi rumah pelajar yang mempunyai masalah disiplin Memberi hukuman kepada pelajar yang tidak berdisiplin (contoh;. rotan)
| 101
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SK Merbau Pulas Kawasan: PPD Kulim, Kedah
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan disiplin pelajar?

Pengetua
Menjalankan program-program motivasi untuk meningkatkan disiplin pelajar serta mengenalkan program role-modelling untuk ikutan para pelajar Mengadakan satu sesi perbincangan dengan pihak penjaga yang anaknya mempunyai masalah disiplin Memberi peringatan kepada para pelajar berkenaan peraturan sekolah semasa perhimpunan pagi Pelajar-pelajar yang bermasalah diwajibkan untuk membuat sesi kaunseling bersama kaunselor Mengadakan program dengan pihak polis untuk meningkatkan disiplin pelajar Memberi insentif kepada pelajar yang mempunyai disiplin yang baik
Guru
Memberi motivasi dan nasihat kepada pelajar mengenai tanggungjawab mereka untuk menjadi pelajar yang berdisiplin Memberi insentif kepada pelajar yang bersidiplin seperti memberi penghargaan dan pengumuman nama semasa perhimpunan
| 102
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SMK Balai Ringin Kawasan: PPD Serian, Sabah
Pengetua
Tindakan tatatertib akan diambil terhadap mereka yang melanggar peraturan sekolah Pelajar yang mempunyai masalah disiplin akan diminta untuk berjumpa dengan kaunselor sekolah Mengawasi masalah disiplin pelajar di dalam kelas pada setiap hari Komunikasi yang baik diantara pengetua, guru dan dan sokongan dari staf sekolah mampu membantu dalam meningkatkan tahap disiplin Penglibatan keluarga dan masyarakat untuk mnegurangkan masalah disiplin Menjemput pihak penjaga untuk berbincang berkenaan isu disiplin di sekolah

Guru
Penekanan terhadap pengurusan bilik darjah yang berkesan melalui perkongsian strategi dalam menangani masalah disiplin pelajar Semua guru di anggap sebagai guru disiplin bagi menanam rasa tanggungjawab terhadap disiplin pelajar semasa mereka mengendalikan proses P&P Melaporkan kes disiplin pelajar kepada pihak pengurusan sekolah jika sesuatu kes itu memerlukan penglibatan dan bantuan daripada pihak pengurusan sekolah
| 103
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SMK Kiawayan Kawasan: PPD Tambunan, Sabah
Memperkasa dan mengukuhkan lembaga disiplin sekolah menerusi perbincangan

dengan pihak ibu bapa serta melakukan tindakan susulan terhadap kes yang masih belum selesai Pengetua
Mewujudkan kawasan/ Zon sifar kes disiplin
Mewujudkan persekitaran yang penyayang dalam kalangan guru dan para pelajar Memperkukuhkan hubungan guru-pelajar dengan bercakap berkenaan hal-hal di
Guru
luar kelas Melawat keluarga pelajar yang bermasalah untuk mengetahui punca sebenarnya
Menyediakan kemudahan sekolah yang baik dan berkesan (contoh., CCTV)
| 104
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SMK St Anthony/ SK Tilis Kawasan: PPD Tenom, Sabah
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan disiplin pelajar? Memupuk hubungan baik dalam kalangan pihak penjaga - PIBG dengan menjelaskan berkaitan masalah disiplin pelajar dan cabaran yang dihadapi oleh guru
Mengukuhkan hubungan diantara pihak sekolah, PIBG, masyarakat setempat dan

Pengetua
ketua agama dalam menyampaikan nasihat, mesej dan menjadi role-model berkaitan perilaku yang baik yang perlu diikuti oleh para pelajar
Kempen sifar masalah disiplin pelajar sekolah dalam komuniti masyarakat Memastikan pelajar mematuhi peraturan di dalam mahupun di luar sekolah menerusi
sistem Merit-Demerit
Menyediakan persekitaran belajar yang kondusif di dalam kelas dengan lebih

bertolak ansur dengan para pelajar dan pada masa yang sama tetap bersifat tegas
Mengukuhkan hubungan diantara guru-pelajar dengan menunjukkan keperihatinan

Guru dan kasih sayang untuk memastikan disiplin pelajar dapat dikawal
Memahami kehendak, kebajikan serta keperluan pelajar Memupuk nilai-nilai positif dalam diri pelajar menerusi P&P
| 105
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SMK Serian Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan disiplin pelajar? Pengetua dan guru yang terlibat akan menyiasat punca permasalahan pelajar yang timbul dan berbincang dengan kedua ibu bapa pelajar tersebut
Menghantar pelajar yang terlibat dengan masalah disiplin untuk menghadiri sesi
Pengetua kaunseling di sekolah dan memastikan pemantauan terhadap kes berkenaan dilakukan oleh unit disiplin sekolah
Memerlukan penglibatan ibu bapa untuk menangani masalah disiplin pelajar dengan
membuat perbincanagn dalam mencari jalan penyelesaian seperti menjatuhkan hukuman kepada pelajar tersebut atau sebagainya
Mengenal pasti masalah dan menasihati pelajar yang mempunyai masalah disiplin Jika masalah disiplin masih berlaku, pelajar berkenaan perlu di hantar kepada guru
disiplin atau komuniti awam (polis) untuk menangani permasalahan tersebut
Guru
| 106
KENAPA, APA, BAGAIMANA : Kehadiran guru

KENAPA? Daripada kajian diagnostik 1 yang lepas,sekolah mencatatkan 45% guru mempunyai urusan luar dengan memberikan pelbagai sebab Apabila guru tiada di dalam kelas, kualiti pengajaran yang diberikan oleh guru ganti adalah berbeza berbanding guru subjek dan berkemungkinan mereka tidak tahu isi kandungan matapelajaran yang di ajarnya Terdapat pelbagai punca yang menyebabkan guru berada di luar sekolah untuk urusan peribadi berbanding menyertai latihan luar APA? BAGAIMANA? Contoh intervensi dari pihak sekolah
Punca utama Tindakan
Aktiviti kokurikulum
Mengurangkan bilangan aktiviti kokurikulum yang ditawarkan oleh pihak sekolah Mengagihkan tanggungjawab kokurikulum untuk menyokong penglibatan ibu bapa dan pihak pengurusan sekolah Mengutamakan keberkesanan latihan (mengecilkan bilangan yang terlibat) Melambatkan penyertaan untuk latihan tertentu (penangguhan pendaftaran) Penjadualan semula latihan untuk masa aktiviti luar Penempatan latihan sesuai untuk guru bagi menjimatkan masa perjalanan Penjadualan semula jadual Mengagihkan tanggungjawab kepada guru/ pegawai / coach (pelatih) Meminta untuk penjadualan semula/rombakan
Latihan
Binbingan / pelatih
Proses sistematik diperlukan untuk

menangani punca guru kerap keluar dari sekolah untuk urusan lain Kajian kes terhadap kemajuan yang telah dicapai di sekolah dan daerah lain
Kokurikulum, program, taklimat
Sebab-sebab peribadi
Mengeluarkan surat disiplin mengikut kesesuaian
Merujuk kepada Case studies
| 107
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran guru yang tinggi (1/4)
Penempatan: Luar Bandar Kawasan: PPD Kulim, Kedah Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan kadar kehadiran guru?
Pengetua
Penekanan terhadap akuantibiliti tugas guru Menguatkuasakan dasar/peraturan kehadiran 90% kehadiran guru ke sekolah 70% kehadiran pengetua ke sekolah Memastikan guru-guru telah menguruskan proses P&P di dalam kelas sebelum
mereka diberi kebenaran meninggalkan kawasan sekolah supaya tidak mengganggu proses pembelajaran pelajar
Perlu mematuhi sasaran 90% kehadiran guru di sekolah Keutamaan perlu diberikan dalam mendidik pelajar dan bertanggungjawab dalam
proses P&P mereka
Guru
| 108
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SK Taman Ria Kawasan: PPD Kulim, Kedah
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan kadar kehadiran guru?
Pengetua menjadikan budaya hadir ke sekolah sebagai satu yang menyeronokkan

dengan memberi motivasi kepada pelajar termasuk latihan in-situ kepada setiap pelajar Pengetua
Memberi peringatan kepada semua guru tentang tanggungjawab mereka di sekolah

adalah sebagai satu ibadah
Mengingatkan antara satu sama lain tentang tanggungjawab mereka sebagai

seorang guru
Memberi motivasi dan dorongan sesama guru untuk perkembangan kerjaya dan
Guru potensi
Mengisi kelas-kelas yang kosong(tidak mempunyai guru) sebagai satu

tanggungjawab untuk mengelakkan kehilangan kelas (P&P) yang berlebihan
| 109
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SK Kiawayan Kawasan: PPD Tambunan, Sabah
Kerjasama yang kuat diantara PPD dan sekolah dalam memastikan guru-guru lebih
fokus terhadap proses P&P berbanding perkata lain. Pengetua
Fasiliti pemantauan yang baik dan efektif (contoh CCTV)
Kerjasama yang kuat diantara PPD dan sekolah dalam memastikan guru-guru lebih
fokus terhadap proses P&P berbanding perkata lain.
Utiliti dan fasiliti sekolah yang efektif disediakan mampu mengelakkan guru untuk
Guru berhenti mengajar.
| 110
Penempatan: Luar Bandar Sekolah: SK Serian Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Pengetua
Pemantauan seharian secara berterusan berkaitan isu kehadiran ke atas guru . Diskusi besama guru. Faham masalah yang dihadapi Mencari jalan penyelesaian. Jika masalah tetap berlaku, bekerjasama bersama PPD untuk tindakan seterusnya.
Penglibatan secara aktif oleh semua guru di sekolah dalam meningkatkan kadar
kehadiran guru.
Berbincang bersama guru secara individu. (Guru yang mengalami masalah

Guru kehadiran) dan memberi beberapa nasihat.
Menggalakkan guru yang bermasalah untuk berjumpa dengan secara individu untuk
membincangkan masalah yang timbul.
Jika masalah masih berlaku, diminta untuk membuat aduan kepada pengetua
| 111
TEMPLAT: PELAN TINDAKAN

Metrik keutamaan: Intervensi: Tindakan Tindakan diambil oleh Tarikh tamat
| 112
TEMPLAT: SEKOLAH YANG DIBERI KEUTAMAAN
No
Nama Sekolah
Jenis sek.
Bil. murid
Komposit 2011
Band 2011
Bil. guru
Penambahbaikan
Tarkh lawatan
SMK PADANG BERAMPAH
SMK
754
48.22
67
Kehadiran guru, perkara asas, respon ibubapa
10.05.13
| 113
ISI KANDUNGAN
5.Dashboard Prestasi 5.1 Peranan dan Tanggungjawab 5.2 Prosedur Operasi Standard 5.2.1 Pengumpulan data 5.2.2 Pelaporan 5.2.3 Melaksanakan pelan tindakan berdasarkan laporan
5.3 Bahan bantuan dan template untuk digunakan 5.3.1 Kemasukan data secara online 5.3.2 Dashboard sekolah 5.3.3 Laporan PPD
| 114
Peranan dalam pengumpulan data dan pelaporan

Pengumpulan data Penjanaan laporan Akses kepada laporan Pengenalan isu dan perancangan tindakan Pelaksanaan
Pegawai KPM DTP & PADU
Membuat dashboard prestasi dan laporan
Pengurus program KPM
Hantar data dari inisiatif PPPM
JPN
Muat turun laporan
Mengenal pasti isi dan membuat pelan tindakan Mengenal pasti isi dan membuat pelan tindakan Mengenal pasti isi dan membuat pelan tindakan
Melaksanakan pelan tindakan
PPD
Hantar data pada peringkat metrik PPD
Muat turun laporan
Sekolah
Hantar data pada peringkat metrik sekolah
Muat turun laporan
| 115
Dashboard harus diguna sebagai pemandu tindakan
Melaksanakan tindakan (dalam PPD, negeri, atau sekolah) Menentukan intervensi keutamaan yang terpenting dan sekolah kritikal Membuat pelan tindakan
Pelaksanaan Pengumpulan data
Mengumpul data prestasi dalam negeri, PPD, dan sekolah
Menentukan keutamaan dan perancangan
Membuat keputusan didorong data
Pelaporan
Melaporkan data melalui organisasi dengan laporan yang ringkas Mengenal pasti isu-isu yang dibayangkan dalam data Mengenal pasti keutamaan sekolah/ PPD/JPN 116
|
Menengal pasti isu-isu dan perkara kritikal
Data bagi dashboard dikumpul dengan merujuk kepada metrik berikut
Data yang dikumpul sekolah

Kehadiran murid Markah peperiksaan kebangsaan Markah penilaian sekolah Skor komposit Kadar kegagalan subjek kritikal Band sekolah
Data yang dikumpul untuk 1 Agenda

Guru yang menghadiri latihan peningkatan kemahiran Bahasa Inggeris
Penglibatan ibu bapa dan penggunaan bahan bantuan
Sekolah yang mempunyai sambungan 1BestariNet
Disiplin murid
Masa guru di dalam sekolah
Sekolah yang memerlukan pembaikan infrastruktur asas
Sekolah dibimbing oleh PPD
Markah kualiti guru (SKPM)

Markah kualiti kepimpinan (SKPM)
| 117
Gambaran keseluruhan mengenai tanggungjawab pengumpulan data

Data Penyerahan Tanggungjawab Peng. Prog. Lainlain Kekerapan Pengumpulan Data Mingguan Bulanan Suku Tahutahunan nan
Sekolah Kehadiran murid Markah peperiksaan kebangsaan
PPD
JPN
KPM
Harian
Markah penilaian sekolah

Skor komposit Kadar kegagalan subjek kritikal Band sekolah Disiplin murid Kehadiran guru Markah kualiti guru (SKPM) Markah kualiti kepimpinan (SKPM) Guru yang menghadiri latihan pro-ELT Penglibatan ibu bapa & penggunaan bahan bantuan Sekolah yang mempunyai sambungan 1BestariNet
1
Sekolah yang memerlukan pembaikan infrastr. asas

1 British Council (data dimasuk oleh jurulatih bagi latihan kemahiran Bahasa Inggeris)
| 118
Gambaran keseluruhan bagi definisi metrik dan sistem pengumpulan data (1/2)
Definisi Kehadiran murid # murid yang hadir di sekolah/daerah/JPN dibahagi dengan # murid berdaftar di sekolah/daerah/JPN Sistem kemasukan data
(+ pautan, jika sedia ada)
Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) Lembaga Peperiksaan (LP) Lembaga Peperiksaan (LP)
Markah peperiksaan kebangsaan Jumlah markah GPS semua murid di sekolah/daerah/JPN dibahagi dengan bilangan murid berdaftar di sekolah/daerah/JPN (iaitu, purata wajaran) Markah penilaian sekolah Jumlah markah GPS semua murid di sekolah/daerah/JPN dibahagi dengan bilangan murid berdaftar di sekolah/daerah/JPN (iaitu, purata wajaran) Purata markah komposit sekolah di daerah/JPN, diwajarkan dengan bilangan murid dalam satu sekolah (iaitu, purata wajaran)
Skor komposit
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
Kadar kegagalan subjek kritikal /murid gagal satu atau lebih subjek kritikal
Kadar kegagalan subjek kritikal: # murid gagal satu subjek kritikal dalam peperiksaan / # murid berdaftar dalam peperiksaan --- Murid gagal satu atau lebih subjek kritikal: # murid gagal satu atau lebih subjek kritikal (Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu, Matematik dan Sains) / Jumlah # murid yang daftar dalam peperiksaan
Peringkat sekolah: Band sekolah Peringkat PPD/JPN : # sekolah band 1 dan 2 sekolah di PPD/JPN dibahagi dengan jumlah # sekolah di PPD/JPN # kes serdahana dan serious di sekolah/PPD/JPN dibahagi dengan jumlah # murid di sekolah/PPD/JPN Jumlah # hari guru berada di sekolah (termasuk MC jangka masa pendek, tidak termasuk cuti panjang yang dilulus cth., bersalin atau penugasan di tempat lain sementara) / jumlah # guru di sekolah * bilangan hari mengajar mulai dari awal tahun
Lembaga Peperiksaan (LP)
Band sekolah
Portal NKRA
Disiplin murid
Sistem Salahlaku Displin Murid (SSDM)
Kehadiran guru
Modul Keberadaan Guru (EMIS)
| 119
Gambaran keseluruhan bagi definisi metrik dan sistem pengumpulan data (2/2)1`
Definisi Markah kualiti guru (SKPM) Bilangan guru menerima markah mimimum 80% bagi standard mengajar SKPM dan pembelajaran di sekolah/PPD/JPN dibahagi dengan jumlah bilangan guru di sekolah/PPD/JPN Peringkat sekolah: Peratus jumlah markah dicapai oleh pengetua bagi standard kepimpinan SKPM --- Peringkat PPD/JPN : # sekolah menerima markah minimum 80% bagi standard kepimpinan SKPM di PPD/JPN dibahagi dengan jumlah # sekolah di PPD/JPN Jumlah # hari guru mengahdiri latihan / jumlah # guru berdaftar dalam latihan peningkatan kemahiran Bahasa Inggeris bagi satu PPD/JPN * jumlah # hari latihan bagi satu bulan Penglibatan Ibu Bapa: # Acara utama di sekolah perlulah mendapat penglibatan dari pihak Ibu Bapa /PPD/JPN (max 1 bilangan pelajar ) bahagi dengan jumlah pelajar di sekolah /PPD/JPN --- Penggunaan alat bantuan data: # data survey di hantar ke sekolah school/PPD/JPN dibahagikan kepada# jumlah pelajar di sekolah/PPD/JPN Peringkat sekolah: Petunjuk sama ada sekolah mempunyai sambungan 1BestariNet (ya/tidak) --- Peringkat PPD/JPN : # sekolah mempunyai sambungan 1BestariNet di PPD/JPN dibahagi dengan jumlah # sekolah di PPD/JPN # pembaikan infrastruktur asas disiapkan di sekolah/PPD/JPN dibahagi dengan bilangan pembaikan infrastruktur asas difail dalam satu tempoh tahun tertentu (perhatian: bukan semua permohonan pembaikan diluluskan) Bilangan sekolah dibimbing semenjak awal tahun / jumlah bilangan sekolah di PPD/JPN --- Bilangan sekolah Band 5/6/7 / sekolah menerima sekurang-kurangnya satu lawatan bimbingan pengetua dalam tempoh 2 bulan yang lepas di PPD/JPN dibahagi dengan jumlah bilangan sekolah di PPD/JPN Sistem kemasukan data
(+ pautan, jika sedia ada)
Markah kualiti kepimpinan (SKPM)
Guru yang menghadiri latihan peningkatan kemahiran Bahasa Inggeris Penglibatan ibu bapa dan penggunaan bahan bantuan
Portal NKRA
Sistem Sarana Ibu Bapa
Sekolah yang mempunyai sambungan 1BestariNet
BTP dan PMO ICT
Sekolah yang memerlukan pembaikan infrastruktur asas
Pengisian dibuat di Peringkat PPD
| 120
Data akan digunakan untuk membuat laporan ringkas dan pembentangan kepada KPPM, Ketua JPN dan Ketua PPD
KPPM
Dashboard untuk menjejaki keputusan tahunan
JPN
PPD
Bahan bantuan mingguan/ bulanan untuk menjejaki kemajuan inisiatif dan input lain
PPD summary report
Teacher Time out of school Date: 4-2013
DUMMY
Pembentangan & senarai keutamaan memberi maklumat tentang kawasan mana yang
PPD PADANG TERAP
PPD summary report

Additional schools requiring support
Priority schools - Primary Priority Primary schools, Performance 2012
Date: 4-2013
# 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 School Name School code Mar 13 Feb-13 47.6% 14.6% 73.5% 32.6% 79.7% 4 59.2% 4 45.5% 4 62.1% 21.2% 4 45.9% 4 23.2% 3 33.0% 3 67.0% 3 62.1% 3 14.5% Target 95.0% 95.0% 95.0% GPS 95.0% 95.0% 95.0% 95.0% 95.0% 95.0% 95.0% 95.0% 95.0% 95.0% 95.0% 95.0% # 1 2 3 4 5 6 School Name School code Mar 13 Feb-13 Target 95.0% 95.0% % failing most 95.0% critical subject 95.0% 95.0% 95.0% 76.47
PPD PADANG TERAP

SK LAMDIN KBA7018 SJK(C) KOU HUA KBC7019 SK KUBANG PALAS KBA7019 # School Name SK NAMI KBA7007 SK NAKA KBA7005 1 SK LAMDIN SK PEDU KBA7012 2 SJK(C) KOU HUA SK DATIN FATIMAH KBA7011 3 SK KUBANG PALAS SK KAMPONG BELUKAR KBA7013 SK TUALAK KBA7014 4 SK NAMI SK TANDOP BESAR KBA7010 5 SK NAKA SK SERI BAKTI 6 SK PEDU KBA7020 SK PERIK KBA7016 7 SK DATIN FATIMAH SK PADANG TERAP KBA7009 8 SK KAMPONG BELUKAR SK KUALA NERANG KBA7002 9 SK TUALAK SK LUBUK MERBAU KBA7015 12.0% 56.2% 41.3% Band 77.8% 58.8% 15.3% 57.9% 3.1% 19.3% 55.7% 31.4% 41.7% 97.3% 11.3% 63.9% SK BUKIT TEMBAGA KBA7001 SK PADANG SANAI % failingKBA7008 critical SMK LUBOK MERBAU Composite score subjects KEA7018 SK PANGLIMA AWANG KBA7006 SK KURONG HITAM KBA7003 57.30 0.0% SK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA K BB7016 0.0% 76.1% 30.4% Most critical96.4% 14.5% 55.3% subject 75.0% 81.7% 9.7% 94.0% BM 50.3% 33.4%
10 SK TANDOP BESAR 11 SK SERI BAKTI
12 SK PERIK Priority schools - Secondary

# 1 2 3 4 5 6 7 School Name
SMA DARIL IKTISAM SMK NAKA SMK PEDU SMK PADANG TERAP SMK KUALA NERANG SMK LUBOK MERBAU SMK DATUK SYED AHMAD
13 SK PADANG TERAP School code Mar 13 14 SK KUALA NERANG 15 SK LUBUK MERBAU

KFT7001 KEA7019 KEA7020 KEA7017 KEA7021 KEA7018 KEE7017
3 3 3 3 3
Feb-13 3 40.9% 87.8% 48.9% 90.6% 0.7% 55.3% 75.0%
Target 95.0% 95.0% 95.0% 95.0% 95.0% 95.0% 95.0%
68.2% 91.7% 96.8% 60.1% 7.7% 14.5% 10.5%
3.56 3.43 3.01 3.00 2.90 2.81 2.77 2.65 2.63 2.61 2.37 2.65 2.34 2.44 2.33
60.03 59.71 57.77 62.00 66.70 66.12 65.19 68.77 69.59 67.06 71.26 67.66 73.11 70.88
0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0%
BI BM BI BI BI BI BI BI BI BI Science BI BI Science
71.43 42.42 66.00 43.66 43.40 36.84 45.56 44.44 38.95 19.05 28.21 34.95 27.27 19.83
| 121
Sekali sebulan, anda harus meluang masa untuk bertindak sewajarnya berdasarkan kad laporan
Mengenal pasti metrik keutamaan
Mengenal pasti isu-isu dan perkara kritikal pada dashboard Memilih dan fokus pada tiga atau kurang daripada metrik keutamaan
WHY, WHAT, HOW: Student attendance

WHY? Over 140,000 ponteng students per year and estimated that over 1,000 schools have average attendance rates of less than 85% in Malaysia When students are absent from school, no teaching and learning can happen There are a very broad range of root causes for students not attending school from lack of transport to lack of interest in school HOW? Example interventions from pilot PPDs
Root cause Interventions
Inability to access school
Provision of new transport in areas where no public transport is available Provision of subsidies for existing public transport for students with financial challenges Provision of asrama desa where students, families live very far from school House visits by teachers to families whose children have poor attendance to discuss the importance of attending school
Mendapat idea dari bahan bantuan inter-vensi (hanya terdapat beberapa metrik) Membincang idea intervensi, menganggar impak dan keboleh-laksanaan, dan memilih idea untuk dilaksanakan
Mentakrifkan intervensi
Lack of parental understanding of importance of school Lack of motivation or interest in school
WHAT? Systematic process for designed tailored interventions to address specific causes of poor attendance Case studies of what has worked in other schools and example action plans from five pilot PPDs

Unattractive school environment
Meetings with village leaders and other community leaders to engage active support to address students or families on importance of school Working with Active Collaboration Committee to use different agencies to increase student attendance, such as police department identifying students not in school Open days in the community to build broad support and recognition for schools and school activities Low-cost strategies to improve attractiveness of school such as garden, community painting event to produce wall mural or using disciplined students to tidy school area
Membuat pelan tindakan
Membuat pelan tindakan dengan mencatat tarikh lawatan akhir yang jelas (dalam tempoh 4 minggu) dan tanggungjawab yang telah dilaksanakan
School Name
Band
UPSR GPS
Composite score
% failing critical
Most critical subject
% failing most critical subject
PPD average 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 SK PADANG DURIAN SK SUNGAI SIPUT SK PAYA MENGKUANG SJK(C) JUNUN SRJ(C) YEANG CHENG SK POKOK ASAM SK PADANG PUSING SK KUBOR PANJANG SK BUKIT GENTING SK PAYA MAK INSUN SK HUJUNG KETON SK. KAMPONG BARU SK BKT CHORAS SK PENGHULU JUSOH SK HAJI MAT DAHAN 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
2.38 3.09 2.88 2.99 2.83 2.76 2.70 2.60 2.50 2.51 2.46 2.61 2.50 2.46 2.41 2.47
72.41 61.44 60.28 64.56 61.63 66.48 65.74 68.00 67.35 70.49 69.17 70.98 70.77 70.23 69.81 72.66 n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a
English Science Maths BI BI BM BI BI Science Maths BM BI BI BI BI BM
20.30 49.02 41.18 52.94 55.56 37.21 43.64 48.10 25.69 32.14 38.71 46.15 27.03 38.33 23.19 20.00
Mengenal pasti sekolah yang perlu diberi keutamaan
Mengenal pasti sekolah yang paling memerlukan perhatian berdasarkan laporan PPD anda Memilih 20 sekolah yang perlu diberi keutamaan untuk dilawati dalam bulan yang akan datang | 122
Mengenal pasti metrik keutamaan
Mengenal pasti isu-isu dan perkara kritikal Konsep warna digunakan untuk menunjukkan sekolah yang mempunyai prestasi yang lemah (di bawah/atas/dalam purata JPN/penanda aras)
Memilih tiga atau kurang daripada perkara keutamaan tahunan (iaitu, metrik dari dashboard tahunan yang anda ingin menambah baik) Memilih metrik dari kad skor bulanan yang paling berkaitan dengan penambah baikkan perkara keutamaan tahunan (jangan memilih lebih daripada lima atau enam perkara)
| 123
Mentakrifkan intervensi
Membina satu templat perbincangan bagi setiap satu metrik keutamaan yang telah dikenal pasti (iaitu, bagi setiap perkara dalam slaid yang sebelumnya)
Membincang dan penambah baikan idea (intervensi) bagi setiap metrik keutamaan. Haruslah lebih kreatif dalam menjana idea!
Membincang setiap idea yang telah ditambah baik: Impak: Adakah idea ini benarbenar membawa perubahan? Kebolehlaksanaan: Balehkah kita melaksanakan idea ini dengan senang?
Case study: School with high student attendance (1/10) WHY, Setting: WHAT, HOW: Student attendance Rural School: SK Permatang Pasir
Location: PPD Bandar Baharu, Kedah
Idea keutamaan: melaksanakan idea yang berimpak tinggi dan kebolehlaksanaan yang tinggi dahulu! Jangan pilih lebih daripada 3 atau 4 idea di dalam satu bulan!
WHY? HOW? What does the school do to improve student attendance? Over 140,000 ponteng students per Example interventions from pilot PPDs year and estimated that 1,000 of attendance programme (Gempur Kehadiran) over Enforcement Root cause Interventions schools have average attendance Pupils are welcomed by teachers on- duty every morning at the entrance gate to Provision of new transport in areas where no public rates of less than 85% in Malaysia prevent truancy transport is available Inability to from Absentees are called out during the next morning When students are absent Provision of subsidies forassembly existing public transport for access school students with financial Absentees of excuse (e.g. challenges from parents), which indicates school, no teaching and learning can have to provide letter Provision of asrama desa where students, families live reason/ cause of absence happen very far from school Warning without valid reasons There are a very broad range of root letter will be issued to those House visits by teachers to families whose children Lack of parental have poor attendance to discuss the importance of HM and head teachers will visit absentee s house and accompany them to school causes for students not attending understanding school Incentivise sustain high attending attendance rate school from lack of transport to students of to importance Principals of school lack of interest in school Monthly rewards to pupils with good attendance and teachers Full attendance prize to pupils Prize-Giving Ceremony Day during Meetings with village leaders and other community Lack of leaders to attendance engage active support to address students Involvement of parents to improve student motivation or or families on importance of school High commitment from to Working assist with theActive programme interest in PIBG Collaboration Committee to use school WHAT? different agencies to increase studentand attendance, PIBG committees will observe absentees within their zone discuss such as police department identifying students not in designed High transparency of results - Attendance Posters Systematic process for school tailored interventions to address Posters and bunting were putup at the gate promote the pupils Open daysentrance in the community to to build broad support and recognition for schools and school activities specific causes of poor attendance attendance Low-cost strategies to improve attractiveness of worked Student daily and results are printed onto posters and Case studies of what has in attendance are tracked school such as garden, community painting event to Unattractive pasted at the front door of pupils classes other schools and example action produce wall mural or using disciplined students to tidy school school area environment plans from five pilot PPDs
|
Menggunakan bahan bantuan intervensi untuk menjana lebih idea
| 124
Membuat pelan tindakan

Membuat satu pelan tindakan bulanan bagi 3-4 intervensi yang anda pilih Mentakrifkan panduan yang teliti dalam apa yang perlu dibuat semasa pelaksanaan. Pelan tindakan haruslah spesifik dan teliti (masukkan butiran tambahan seperti bilangan sekolah) Mengenal pasti orang bertanggungjawab untuk melaksanakan tindakan tersebut. Jangan melakukan tindakan berada di luar PPD anda (jika anda memerlukan bantuan JPN, tentukan apa yang anda perlu sediakan dan masa perjumpaan) Semua tindakan haruslah diselesaikan dalam masa satu bulan selepas perancangan
| 125
Mengenal pasti sekolah keutamaan
School Name
Band
UPSR GPS
Composite score
% failing critical
2.38 3.09 2.88 2.99 2.83 2.76 2.70 2.60 2.50 2.51 2.46 2.61 2.50 2.46 2.41 2.47
20.30 49.02 41.18 52.94 55.56 37.21 43.64 48.10 25.69 32.14 38.71 46.15 27.03 38.33 23.19 20.00
Guna laporan PPD untuk mengenal pasti sekolah yang paling memerlukan bantuan ini bergantung kepada metrik keutamaan yang anda pilih. Guna senarai sekolah yang paling sesuai bagi metrik keutamaan anda.
Pilih 20 sekolah keutamaan atau kurang yang anda akan fokus dalam tempoh sebulan. Tambah sekolah yang memerlukan lawatan susulan dari bulan yang lepas.
Menyediakan jadual lawatan sekolah bulanan dan tampalkannya di atas tempat kerja (Ingatan: lawatan sekolah tidak harus diumumkan)
| 126
Kitaran kini harus dijalankan setiap bulan di PPD

Bulan lepas Minggu 3 Masukkan data dan pastikan sekolah memasukkan data Muat turun laporan PPD Minggu 4 Minggu 1 Bulan kini Minggu 2 Minggu 3
Kitaran kini Kitaran yang lepas
Bulan hadapan Minggu 4 Minggu 1
Kemasukkan data diselesaikan sebelum 30hb setiap bulan
PPD
Laporan data diproses
Laporan tersedia pada 11hb setiap bulan Pengenal pastian isu, ketentuan keutamaan dan perancangan tindakan harus dilakukan dalam tempoh 3 hari bekerja selepas laporan tersedia
Analisasi isu-isu dan perkara kritikal Tentukan keutamaan dan membuat/menyesuaikan pelan tindakan Melaksanakan pelan tindakan
2/3
4 4
Mengenal pasti sekolah keutamaan (baru & susulan) Menyediakan jadual lawatan sekolah (sulit) Lawatan sekolah (setiap isnin & Rabu) | 127
Gambaran keseluruhan bahan bantuan dan templat
Pelaksanaan Pengumpulan data

Itemplat Bahan perbincangan bantuan intervensi intervensi
Kemasukkan data online
Membuat Penentuan keputusan keutamaan didorong dan data perancangan

Mengenal pasti isu-isu dan perkara kritikal
Pelaporan
SCH
PPD
Pelan tindakan
Senarai sekolah keutamaan
Laporan sekolah
Laporan PPD
Templat metrik keutamaan
| 128
Kemasukkan data online
| 129
PANDUAN PENGGUNA MODULDASHBOARD PRESTASI

KPM
| 130
LOG MASUK
| 131
LOG MASUK
| 132
LOG MASUK
| 133
Dashboard Prestasi KPM
| 134
I. Halaman
| 135
1. Modul Score Card
| 136
Akses-Kehadiran Murid
| 137
Murid-Disiplin Murid
| 138
Guru-Kehadiran Guru
| 139
PPD-Sekolah Band 5/6/7 dilawat bulan lepas
| 140
Peningkatan Kemahiran Bahasa Inggeris- Kehadiran Guru Di dalam LatihanMeningkatkan Kemahiran
| 141
1BESTARINET-Sekolah dirangkaikan
| 142
2. Sub Modul Dashboard JPN
| 143
II.Utiliti
| 144
1. Cetakan Dialog Prestasi 1
| 145
2.
Cetakan Dialog Prestasi 1 2/2
| 146
Cetakan Dashboard PPD
| 147
| 148
| 149
| 150
2. Import Data Sekolah
| 151
III. Pemantauan Pengisian
| 152
1. Kehadiran Pro-ELT
| 153
| 154
Pemantauan mengikut carian
| 155
Pemantauan mengikut carian Kod & Nama Sekolah
| 156
Pemantauan mengikut carian Tarikh
| 157
| 158
Kehadiran Guru
| 159
Kehadiran Guru
| 160
Pemantauan mengikut carian
| 161
Pemantauan mengikut carian Kod & Nama Sekolah
| 162
| 163
| 164
Pemantauan mengikut carian Jenis Rendah/ Menengah & Kod PPD
| 165
| 166
MUKA UTAMA DASHBOARD
| 167
MUKA UTAMA DASHBOARD
| 168
AKSES KEDATANGAN MURID
| 169
| 170
1.2 Pilihan mengikut PPD
| 171
1.3 Paparan graf mengikut PPD
| 172
1.4 Paparan Graf Kehadiran mengikut PPD
| 173
1.5 Klik pada M untuk dapatkan graf kehadiran bulanan Sekolah Menengah seluruh negeri
| 174
1.6 Klik pada kitaran masa hari ini dan paparan peratus kehadiran murid berikut mengikut PPD berdasarkan hari semasa dan sebelumnya
| 175
1.7 Untuk mendapat perincian, klik pada paparan peta mengikut daerah berkenaan
| 176
2.0 KUALITI
| 177
| 178
2.1 GPS Peperiksaan Awam SPM
| 179
2.2 Untuk mendapat perincian, klik pada paparan peta mengikutdaerah dearah berkenaan berkenaan
| 180
2.3 GPS SAPS PPT D-6
| 181
2.4 Untuk mendapat perincian, klik pada paparan peta mengikut daerah berkenaan
| 182
2.5 Skor Komposit Band 1-2
| 183
2.6 Untuk mendapat perincian, klik pada paparan peta mengikut dearah berkenaan
| 184
3.0 EKUITI
| 185
3.1 Sila klik pada peta PPD untuk melihat
| 186
Paparan perincian mengikut daerah berkenaan.
| 187
3.2 Klik pada peta PPD untuk melihat perincian
| 188
| 189
4.0 MURID
| 190
| 191
| 192
5.0 GURU
| 193
| 194
6.0 GURU
| 195
| 196
7.0 KEPIMPINAN SEKOLAH
| 197
Paparan perincian mengikut daerah berkenaan
| 198
8.0 PPD
| 199
Paparan perincian mengikut daerah berkenaan
| 200
| 201
| 202
9.0 PENGLIBATAN IBU BAPA
| 203
10.0 PRO-ELT
| 204
| 205
11.0 1BESTARINET
| 206
| 207
12.0 KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
| 208
PANDUAN PENGGUNA MODULDASHBOARD PRESTASI KPM
| 209
LOG MASUK
| 210
LOG MASUK
| 211
MUKA UTAMA DASHBOARD PPD
| 212
| 213
| 214
| 215
SCORE CARD PPD
| 216
SCORE CARD PPD
| 217
SCORE CARD PPD
| 218
SCORE CARD PPD
| 219
SCORE CARD PPD
| 220
SCORE CARD PPD
| 221
SCORE CARD PPD
| 222
Utiliti- Cetakan Dialog Prestasi PPD
| 223
| 224
| 225
| 226
| 227
| 228
| 229
PEMANTAUAN PENGISIAN KEHADIRAN PRO-ELT
| 230
PEMANTAUAN PENGISIAN KEHADIRAN GURU
| 231
PENGISIAN KEHADIRAN GURU DI EMiS
| 232
PEMANTAUAN PENGISIAN KEHADIRAN MURID
| 233
KEBERHASILAN-AKSES-KEHADIRAN MURID
| 234
PENGISIAN KEHADIRAN MURID DI APDM
| 235
PENGISIAN KEHADIRAN MURID DI APDM
| 236
KEBERHASILAN-AKSESKEHADIRAN MURID
| 237
KUALITI-GPS (PEPERIKSAAN AWAM)
| 238
KUALITI GPS (SAPS)
| 239
KUALITI SKOR KOMPOSIT
| 240
KUALITI SEKOLAH DALAM BAND 1/2
| 241
KUALITI SEKOLAH DALAM BAND 6/7
| 242
EKUITI - UPSR
| 243
| 244
INPUT MURID-DISIPLIN MURID
| 245
INPUT - GURU - PERATUS GURU DI LUAR SEKOLAH
| 246
INPUT-GURUPERATUS GURU DI LUAR SEKOLAH
| 247
PERINCIAN KEBERADAAN GURU DI LUAR SEKOLAH MENGIKUT KRITERIA
| 248
INPUT GURU PERATUS GURU DI LUAR SEKOLAH
| 249
| 250
| 251
INPUT-GURU-PERATUS MINIMUM KUALITI GURU SKPM STANDARD 4 UNTUK P&P
| 252
SKPM STANDARD 4 UNTUK P&P
| 253
INPUT-KEPIMPINAN SEKOLAHSKPM STANDARD 1
| 254
INPUT-KEPIMPINAN SEKOLAHSKPM STANDARD 1
| 255
SKPM STANDARD 1
| 256
INPUT-PPD-SEKOLAH YANG DILATIH
| 257
INPUT- KETUA PPD-SEKOLAH YANG DILATIH
| 258
INPUT- KETUA PPD - SEKOLAH YANG DILATIH
| 259
INPUT- KETUA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA BULAN
| 260
INPUT-KETUA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA BULAN
| 261
INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH YANG DILATIH
| 262
INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH YANG DILATIH
| 263
INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA BULAN
| 264
INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA BULAN
| 265
INPUT-PENGLIBATAN IBU BAPA
| 266
INPUT- PENINGKATAN KEMAHIRAN BAHASA INGGERIS (PRO-ELT)
| 267
INPUT-1Bestarinet
| 268
INPUT-KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
| 269
Analisis Data
| 270
Analisis Data
| 271
Contoh Laporan Kehadiran Murid
| 272
SCH
Laporan sekolah Dashboard

150 SK
KEDAH School name Number of students School type
Better than PPD avg./benchmark Close to PPD avg./benchmark Worse than PPD avg./benchmark
ACCESS Student attendance
2012 90.3% 89.4%
2011 90.2% 90.9%
Benchmark 95% 95%
STUDENTS Student discipline
2012
2011
Benchmark
Medium cases 217 (0.05%)283 (0.07%) 2.05% ann. Severe cases 43 (0.01%) 11 (0%) 2.05% ann.
QUALITY GPS Composite score School band
2012 2.33 71.7 5
2011 2.34 71.3
Nat. avg. TEACHERS 2.31 Teacher presence 72.2 Teacher Quality 98.2% n/a 100% 87.0% 85.0% 90% 2012 2011 Benchmark
PRINCIPALS Leadership quality EQUITY Students failing one or more critical subj. 2012 42.0% n/a 2011 45.0% 32.3% Benchmark 20.0%
2012 90.7%
2011 n/a
Benchmark 100%
| 273
SCH
Laporan sekolah Kad Skor Bulanan
Better than PPD avg./benchmark Close to PPD avg./benchmark Worse than PPD avg./benchmark
School name Number of students School type ACCESS Student attendance 150 SK Apr 13 89.9% Mrz 13 90.0% Benchmark 95.0% PARENTAL ENGAGEMENT Parent participation in school events Mrz 13 86.2% Dez 12 n/a PPD avg. 76.3%
Partent toolkit circulated STUDENTS Student discipline Apr 13 Mrz 13 Benchmark 0.17% (Mod. + Sev.)
65.1%
n/a
71.8%
Moderate cases 1064 (0.27%) 283 (0.07%) 133 (0.03%) 11 (0%) Severe cases
1BESTARINET School connected
Mrz 13 yes
Dez 12 yes
TEACHERS Teacher time in school
Apr 13 49.2%
Mrz 13 50.7%
Benchmark 90.0% BASIC INFRASTRUCTURE Repairs completed Number (% of required) Filed in 2012 Filed in 2013 Mrz 13 82 (82%) n/a Dez 12 n/a n/a PPD avg. 50.1%
QUALITY Mid-year exam results
Mrz 13 n/a
Dez 12 n/a
| 274
5.3.3. v1
PPD
Laporan PPD Gambaran keseluruhan

Primary Secondary 36 12 Number of students Primary Secondary 12'027 9'886
PPD PENDANG Number of schools
ACCESS Student attendance Primary Secondary
2012 n/a n/a
2011 n/a n/a
Benchmark 95% 95%
STUDENTS Student discipline Medium cases Severe cases
2012 n/a n/a
2011 n/a n/a
Benchmark 2.05% ann. 2.05% ann.
QUALITY GPS Composite # Band 1/2 schools Primary Secondary Primary Secondary Primary # Primary % Secondary # Secondary %
2012
2011
JPN avg. TEACHERS 2012 n/a 98.9% 99.9% 2011 n/a n/a n/a Benchmark 90% 100% 100% 2.33 5.28 71.73 60.01 30.2% PRINCIPALS 7.9% Leadership quality Primary Secondary 97.2% 91.7% n/a n/a 100% 100% 2012 2011 Benchmark
2.38 2.35 5.29 5.47 72.4 71.5 n/a 56.9 12 10 33.3% 27.8% n/a 0 n/a 0.0%
Teacher presence Primary Teacher quality Secondary
Dashboard PPD mengandungi metrik prestasi tahunan yang berkaitan, iaitu Keputusan/hasil murid (cth, markah GPS) Input (cth, kualiti guru, kehadiran guru)
EQUITY Students failing one Primary or more critical subj. Secondary # Band 6/7 schools Primary # Primary %* Secondary # Secondary %*
2012 n/a n/a 0 0.0% n/a n/a
2011 n/a n/a 0 0.0% 1 9.1%
JPN avg. n/a n/a PPD % all schools coached at least once since beginning of the year 0.2% 11.3% % Band 6/7 schools coached at least once in the last 2 months n/a n/a
% failing critical Most critical subject
2012 n/a
2011 n/a
# School Name Band UPSR GPS * Potentially higher than implied by dividing # by total number of schools (data not available for all schools) PPD average 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 SK PADANG DURIAN SK SUNGAI SIPUT SK PAYA MENGKUANG SJK(C) JUNUN SRJ(C) YEANG CHENG SK POKOK ASAM SK PADANG PUSING SK KUBOR PANJANG SK BUKIT GENTING SK PAYA MAK INSUN SK HUJUNG KETON SK. KAMPONG BARU SK BKT CHORAS SK PENGHULU JUSOH SK HAJI MAT DAHAN 2.38 4 3.09 4 2.88 4 2.99 4 2.83 3 2.76 3 2.70 3 2.60 3 2.50 3 2.51 3Number of 2.46 3schools 2.61 3 2.50 3 2.46 31 ACCESS 2.41 3 2.47 Student attendance
Composite score
72.41 61.44 60.28 64.56 61.63 66.48 65.74 68.00 67.35 70.49 Primary 69.17 Secondary 70.98 70.77 70.23 69.81 72.66 Primary Secondary n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a 36n/a 12n/a n/a n/a Apr-13 n/a Mar-13 n/a n/a n/a n/a n/a
English Science Maths BI BI BM BI BI Science Maths BM BI BI BI BI Benchmark BM 95.0% 95.0%
20.30 49.02 41.18 52.94 55.56 37.21 43.64 48.10 25.69 32.14 Number of students 38.71 46.15 27.03 38.33 6 QUALITY 23.19 20.00 Mid-year exam results
Primary Secondary
12'027 9'886
Senarai sekolah berprestasi kurang memuaskan mengandungi metrik prestasi tahunan yang berkaitan (cth, markah GPS, kadar kegagalan per subjek)
n/a Dec-12 n/a JPN avg. 86.2%
n/a
2 STUDENTS Student discipline* Moderate cases Severe cases
Apr-13 46 (0.21%) 5 (0.02%)
Mar-13
Benchmark 0.17% (Mod. + Severe
7 PARENTAL ENGAGEMENT Parent participation in school events Parent toolkit circulated
Mar-13 99.1%
100.0%
n/a
65.1%
3 TEACHERS Teacher time in school
Apr-13 n/a
Mar-13 n/a
Benchmark 90.0% 8 1BESTARINET Schools connected Primary Secondary Mar-13 52.8% 75.0% Dec-12 n/a n/a JPN avg. 59.4% 64.7%
4 PPD Band 5/6/7 schools visited last month
Apr-13 n/a
Mar-13
Benchmark
Priority schools - Primary n/a 90.0%
Additional schools requiring support Very severe 2 (0.15%) 1 (0.06%) (0%) (0%)
9 BASIC Mar-13 Dec-12 JPN avg. Very # School Name Moderate Severe severe # School Name n/a Apr-13 Mar-13 Benchmark Repairs completed Filed in 2012 7 (100%) 82.0% Number(0%) (% of required) 1 SK PADANG DURIAN (0%) (0%) 1 SMK KUBOR PANJANG 85.4% 89.7% SIPUT 95.0% n/a Teacher attendance in 2013 2 SK SUNGAI (0%) (0%) Filed in (0%) 2 SMK n/a PENDANG upskilling training 3 SK PAYA MENGKUANG (0%) (0%) (0%) 3 SMK TUNKU TEMENGGUNG 4 SJK(C) JUNUN (0%) (0%) (0%) 4 SMK TANAH MERAH 5 SRJ(C) YEANG CHENG 2 (0.97%) (0%) (0%) 6 SK POKOK ASAM (0%) counting(0%) (0%) * Benchmark for student discipline is 2.05% (annual) for moderate and severe cases (severe cases 2x). 7 SK PADANG (0%) (0%) (0%) On a monthly bases this equals 0.17%. The benchmark for very PUSING severe cases is 0% 8 SK KUBOR PANJANG (0%) (0%) (0%) 9 SK BUKIT GENTING (0%) (0%) (0%) 10 SK PAYA MAK INSUN (0%) (0%) (0%) 11 SK HUJUNG KETON (0%) (0%) (0%) 12 SK. KAMPONG BARU (0%) (0%) (0%) 13 SK BKT CHORAS (0%) (0%) (0%) 14 SK PENGHULU JUSOH (0%) (0%) (0%) 15 SK HAJI MAT DAHAN (0%) (0%) (0%) 5 ENGLISH PROFICIENCY
Priority schools - Secondary Very severe (0%) 4 (0.37%) (0%) (0%) (0%)
Kad skor bulanan PPD bagi memantau progres pembolehubah input (cth., kehadiran murid atau inisiatif keutamaan 1Agenda) Senarai sekolah berprestasi kurang memuaskan bagi pemantauan perkembangan bulanan/suku tahunan
| 275
Moderate 6 (0.44%) 3 (0.17%) 10 (0.98%) 9 (1.17%)
Severe 1 (0.07%) 3 (0.17%) (0%) (0%)
# 1 2 3 4 5
School Name
Moderate
Severe (0%) 1 (0.09%) (0%) (0%) (0%)
SMA MA'AHAD TAHFIZ AL-ABIDIN (0%) SMK SYED IBRAHIM 16 (1.49%) SMK AYER PUTEH DALAM (0%) SEK MODEL KHAS BUKIT JENUN (0%) SMK TOKAI (0%)
PPD
Laporan PPD Dashboard

Primary Secondary 36 12 Number of students Primary Secondary
PPD PENDANG Number of schools
Better than JPN avg./benchmark Close to JPN avg./benchmark Worse than JPN avg./benchmark
12'027 9'886
ACCESS Student attendance Primary Secondary
2012 n/a n/a
2011 n/a n/a
Benchmark 95% 95%
STUDENTS Student discipline Medium cases Severe cases
2012 n/a n/a
2011 n/a n/a
Benchmark 2.05% ann. 2.05% ann.
2012 2.38 5.29 72.4 n/a 12 33.3% n/a n/a
2011 2.35 5.47 71.5 56.9 10 27.8% 0 0.0%
JPN avg. TEACHERS 2.33 5.28 71.73 60.01 30.2% PRINCIPALS 7.9% Leadership quality Primary Secondary 97.2% 91.7% n/a n/a 100% 100% 2012 2011 Benchmark Teacher presence Teacher quality 2012 n/a 98.9% 99.9% 2011 n/a n/a n/a Benchmark 90% 100% 100%
Primary Secondary
EQUITY Students failing one Primary or more critical subj. Secondary # Band 6/7 schools Primary # Primary %* Secondary # Secondary %*
2012 n/a n/a 0 0.0% n/a n/a
2011 n/a n/a 0 0.0% 1 9.1%
JPN avg. n/a n/a PPD % all schools coached at least once since beginning of the year 0.2% 11.3% % Band 6/7 schools coached at least once in the last 2 months n/a n/a 2012 n/a 2011 n/a
* Potentially higher than implied by dividing # by total number of schools (data not available for all schools)
| 276
PPD
Laporan PPD Kad Skor Bulanan

Primary Secondary 36 12 Number of students
Better than JPN avg./benchmark Close to JPN avg./benchmark Worse than JPN avg./benchmark
Primary Secondary 12'027 9'886
Number of schools
1 ACCESS Student attendance Primary Secondary
Apr-13 n/a n/a
Mar-13 n/a n/a
Benchmark 95.0% 95.0%
6 QUALITY Mid-year exam results n/a n/a
2 STUDENTS Student discipline* Moderate cases Severe cases
Apr-13 46 (0.21%) 5 (0.02%)
Mar-13
Benchmark 0.17% (Mod. + Severe
7 PARENTAL ENGAGEMENT Parent participation in school events Parent toolkit circulated
Mar-13 99.1%
Dec-12 n/a
JPN avg. 86.2%
100.0%
n/a
65.1%
3 TEACHERS Teacher time in school
Apr-13 n/a
Mar-13 n/a
Benchmark 90.0% 8 1BESTARINET Schools connected Primary Secondary Mar-13 52.8% 75.0% Dec-12 n/a n/a JPN avg. 59.4% 64.7%
4 PPD Band 5/6/7 schools visited last month
Apr-13 n/a
Mar-13 n/a
Benchmark 90.0% 9 BASIC
Mar-13 Filed in 2012 7 (100%) Filed in 2013 n/a
Dec-12 n/a n/a
JPN avg. 82.0%
5 ENGLISH PROFICIENCY Teacher attendance in upskilling training
Apr-13 85.4%
Mar-13 89.7%
Benchmark 95.0%
Repairs completed Number (% of required)
* Benchmark for student discipline is 2.05% (annual) for moderate and severe cases (severe cases counting 2x). On a monthly bases this equals 0.17%. The benchmark for very severe cases is 0%
| 277
ISI KANDUNGAN
6.Dialog Prestasi 6.1 Peranan dan Tanggungjawab 6.2 Prosedur Operasi Standard 6.2.1 Dialog PPD 6.2.2 Lawatan sekolah 6.3 Bahan bantuan dan template untuk digunakan 6.3.1 Set soalan Pengetua 6.3.2 Senarai untuk lawatan sekolah 6.3.3 Template lawatan sekolah
| 278
Objektif Dialog Prestasi
Objekif dialog prestasi
Dialog prestasi ialah..

Fokus dan akauntabiliti: Memastikan organisasi fokus kepada penyampaian dan memastikan akauntabiliti (positif dan negatif)
Memantau prestasi: Memahami jika sistem itu berada pada landasan yang betul untuk menyampaikan aspirasinya Mengenal pasti masalah: Mengemukakan isu-isu yang menghalang kemajuan dan menganalisis data untuk menentukan punca Penyelesaian masalah dan sokongan: Menyediakan forum untuk membincangkan cara untuk mengatasi cabaran dan berkongsi amalan terbaik Memajukan isu: Memajukan isu-isu yang perlu diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan yang lebih tinggi
| 279
Merancang jadual pemantauan (checkpoint) yang kerap antara pihak atasan dan bawahan untuk menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang betul. Mengekalkan rutin (tidak kira apa) adalah penting Forum untuk menyemak prestasi berdasarkan data dan fakta dan diakhiri dengan satu set langkahlangkah yang konkrit untuk semua peserta.
Dialog Prestasi akan memastikan pergerakkan maklumat daripada pembuat keputusan sehingga ke semua peringkat.
Cabaran dan sokongan Cabaran dan sokongan Cabaran dan sokongan Dialog Kebangsaan
KPM
Dialog JPN
JPN
Cabaran dan sokongan Dialog PPD
PPD
GURU BESAR
Dialog Sekolah
GURU
| 280
Pengurusan Prestasi, Ketua PPD akan mempengerusikan dialog PPD dan akan menyertai Dialog JPN.
Dialog Kebangsaan Dialog PPD GURU BESAR Dialog JPN PPD JPN KPM
School Dialog
GURU
Pengerusi
Ketua PPD Semua pengetua ATAU pengetua sekolah yang diutamakan jika lebih daripada 40 buah sekolah di PPD anda
Pengarah JPN Semua ketua PPD
KPPM Semua ketua JPN
Peserta
Kandungan disediakan oleh
Petugas DMO & DTP
Petugas JPN
Petugas DMO & DTP
Kekerapan
Sebulan sekali
Tiga bulan sekali
Tiga bulan sekali | 281
Dialog PPD dan lawatan ke sekolah adalah sebagai persediaan bagi Dialog JPN
Telah dibincangkan dalam Bab 5 X Dibincangkan dalam bab ini
Dialog Kebangsaan KPM Dialog PPD
Dialog JPN
JPN
School Dialog
PPD
GURU BESAR
GURU
Menyemak skor-kad
Penyediaan yang diperlukan oleh pegawai yang terlibat sekolah dan pelan tindakan pembangunan
Menyemak laporan PPD

dan pelan tindakan pembangunan
Menyemak Dashboard
JPN dan pelan tindakan pembangunan
Mengadakan sesi
A Mengadakan Dialog PPD
Mengadakan Dialog JPN Lawatan oleh ketua-ketua

PPD dan melakukan perbincangan sesama mereka terhadap isu-isu yang berbangkit
| 282
perbincangan dengan PPD dan pengetua akan B guru-guru secara melakukan lawatan komprehensif dalam bersama di sekolah bagi mencari peneyelesaian sekolah yang berada terhadap permasalahan pada zon kritikal yang timbul
Corak kitaran mesyuarat Dialog Prestasi di peringkat KPM

Bulan Bulan Bulan
Minggu1 Minggu2 Minggu3 Minggu4 Minggu1 Minggu2 Minggu3 Minggu4 Minggu1 Minggu2 Minggu3 Minggu4 Peringkat KPM Penyediaan Laporan Dialog KPM bersama ketua JPN (setiap 3 Bulan) Peringkat JPN Penyediaan Laporan Menganalisis isu dan pelan tindakan Dialog JPN bersama ketua PPD (setiap 3 Bulan) Lawatan PPD/ wakil (mengikut keperluan) Peringkat PPD Penyediaan Laporan
PPD PPD PPD
JPN
JPN
JPN
Menganalisis isu dan pelan tindakan

Dialog PPD bersama pengetua(bulanan) Lawatan ke sekolah Peringkat sekolah Penyediaan Dashboard sekolah Mengadakan perbincangan dengan SIPartner+, Pelan peningkatan pembangunan sekolah (mingguan)
SCH SCH SCH
| 283
A Pada setiap bulan, ketua PPD akan menghadiri dialog prestasi untuk memahami hal-hal yang berlaku di sekolah jagaan mereka .
Dialog Kebangsaan Dialog PPD Dialog JPN
JPN
School Dialog
PPD
GURU BESAR
GURU
Pengerusi Ketua PPD Semua pengetua ATAU pengetua sekolah yang diutamakan jika lebih daripada 40 buah sekolah di PPD anda Pengarah JPN Semua ketua PPD KPPM Semua ketua JPN
Peserta
Kandungan disediakan oleh
Petugas DMO & DTP
Petugas JPN
Petugas DMO & DTP
Kekerapan
Sebulan sekali
Tiga bulan sekali
Tiga bulan sekali | 284
A Dialog PPD perlu meliputi tiga perkara berikut:

Jadual bulanan dialog prestasi kepada 40 orang pengetua yang terpilih (pemilihan akan dibuat oleh pihak PPD berdasarkan prestasi sekolah ) Pastikan anda mengikuti agenda yang sama pada setiap mesyuarat Mengunakan laporan PPD dan perbincangan dengan pihak SIPartner+ untuk mengenalpasti isu terkini, masalah kritikal dan pencapaian. Merujuk semula Dashboard sekolah untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan Menyediakan set soalan pengetua untuk lebih memahami kejayaan dan cabaran yang di hadapi oleh mereka
A1
Mengadakan mensyuarat dialog prestasi dan penyediaan agenda
School Name
Band
UPSR GPS
Composite score
% failing critical
PPD average
2.38 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3.09 2.88 2.99 2.83 2.76 2.70 2.60 2.50 2.51 2.46 2.61 2.50 2.46 2.41 2.47
20.30 49.02 41.18 52.94 55.56 37.21 43.64 48.10 25.69 32.14 38.71 46.15 27.03 38.33 23.19 20.00
A2
Menganalis isu dan menyediakan set soalan pengetua
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
SK PADANG DURIAN SK SUNGAI SIPUT SK PAYA MENGKUANG SJK(C) JUNUN SRJ(C) YEANG CHENG SK POKOK ASAM SK PADANG PUSING SK KUBOR PANJANG SK BUKIT GENTING SK PAYA MAK INSUN SK HUJUNG KETON SK. KAMPONG BARU SK BKT CHORAS SK PENGHULU JUSOH SK HAJI MAT DAHAN
A3 dialog prestasi
Menjalankan
Laporan PPD digunakan untuk menyusun laporan prestasi anda peringatan, jangan sertakan senarai nama sekolah ( agar nama pengetua tidak didedahkan)
Mengadakan perbincangan dengan pengetua sekolah dan bekerjasama dalam membuat tindakan di sekolah
| 285
A1 Dialog PPD perlu meliputi tiga perkara berikut:

Jangka masa 30 min Menjelaskan dialog prestasi & DDDM Penerangan
Menjelaskan dialog prestasi dan DDDM kepada pengetua

menggunakan slide dalam persembahan ini (slide dalam USB yang akan diagihkan kepada anda)
90 min
Membincangkan prestasi PPD keseluruhan dalam dashboard

tahunan dan scorecard bulanan
Membincangkan prestasi terkini
Menanyakan soalan spesifik kepada sekolah yang berprestasi

teruk untuk menjustifikasikan prestasi yang lemah
Menanyakan soalan-soalan khusus kepada sekolah yang berjaya

untuk memahami amalan terbaik yang telah mereka laksanakan
30 min
Pelan tindakan PPD dikongsi dengan pengetua sekolah Mengetengahkan tindakan yang diperlukan daripada mereka dan
mengarahkan mereka untuk mematuhi keputusan
Bersetuju dengan langkah seterusnya
Mengajukan soalan kepada pengetua jika terdapat sokongan

tambahan yang mereka perlukan dari pihak PPD untuk menjayakan dan melaksanakan tindakan yang telah dirancang
| 286
A2 Dialog PPD adalah berdasarkan laporan PPD dan senarai sekolah A3

Kandungan 1. Dashboard tahunan a. SR keutamaan: Keputusan peperiksaan kebangsaan b. SR keutamaan: Kadar lulus subjek c. SM ketuamaan: Keputusan peperiksaan kebangsaan d. SM keutamaan: Kadar lulus subjek e. SM & SR keutamaan: Kualiti Guru dan Kepimpinan 2. Scorecard bulanan a. Sekolah keutamaan: Disiplin Murid b. Sekolah keutamaan: Sekolah yang tidak dilitupi 1BestariNet
# 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Berdasarkan data yang sedia ada

PPD summary report
PPD Dashboard Date: 4-2013 PPD PADANG TERAP Number of schools Primary Secondary 21 7 Current cycle ACCESS Student attendance Primary Secondary 2012 n/a n/a Previous cycle Target 2011 n/a n/a STUDENTS Student discipline Number of students Primary Secondary Current cycle 8,353 6,347 Previous cycle Benchmark 2012 n/a 2011 n/a
2012 2.54 n/a 67.89 n/a 3/21 14.3% n/a n/a
2011 2.53 5.50 68.66 55.77 3/21 14.3% 0/7 0.0%
TEACHERS Teacher presence Teacher quality
2012 n/a 94%
2011 n/a n/a 0.9 100%
PRINCIPALS Leadership quality Primary Secondary
2012 86% 100%
2011 n/a n/a 100% 100%
EQUITY Students failing one or more critical subj. # Band 6/7 schools Primary Secondary Primary # Primary % Secondary # Secondary %
2012 n/a n/a 0/21 0.0% n/a n/a
2011 n/a n/a 0/21 0.0% 0/7 0.00
PPD % all schools coached at least once since beginning of year
2012 n/a
2011 n/a 1
% Band 6/7 schools coached at least once in the last 2 months
n/a
n/a
PPD summary report

Priority Primary schools, Performance 2012 Date: 4-2013 PPD PADANG TERAP % failing critical subjects 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% Most critical subject BM BI BM BI BI BI BI BI BI BI BI Science BI BI Science % failing most critical subject 76.47 71.43 42.42 66.00 43.66 43.40 36.84 45.56 44.44 38.95 19.05 28.21 34.95 27.27 19.83
School Name SK LAMDIN SJK(C) KOU HUA SK KUBANG PALAS SK NAMI SK NAKA SK PEDU SK DATIN FATIMAH SK KAMPONG BELUKAR SK TUALAK SK TANDOP BESAR SK SERI BAKTI SK PERIK SK PADANG TERAP SK KUALA NERANG SK LUBUK MERBAU
Band 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
GPS 3.56 3.43 3.01 3.00 2.90 2.81 2.77 2.65 2.63 2.61 2.37 2.65 2.34 2.44 2.33
Composite score 57.30 60.03 59.71 57.77 62.00 66.70 66.12 65.19 68.77 69.59 67.06 71.26 67.66 73.11 70.88
Senarai sekolah akan bertambah apabila ia disediakan

| 287
A2 Menyediakan set soalan yang betul adalah penting untuk memastikan prestasi dialog menjadi lebih efektif A3
Mengapa soalan-soalan adalah penting Jenis soalan asas Bagaimana untuk menggunakan soalan dengan berkesan
Kunci kepada persoalan

yang berkesan adalah kekhususan. Mengawal perbualan dapatkan orang itu bercakap Mengumpul maklumat tambahan Mendedahkan keperluan serta motif dan dapatkan gambaran Dapatkan orang itu berfikir dengan cara yang baru membuat perjanjian
soalan terbuka
memperluaskan perbincangan dan menarik keluar pelbagai tindak balas
Jelaskan tujuan untuk soalan

anda
Saya ingin memastikan saya

memahami mengapa pelajar anda sedang bergelut. Bolehkah anda beritahu saya tentang mereka?
Apa yang anda fikir tentang

? Dalam apa cara yang anda fikir ini boleh didekati?
Elakkan soalan yg
diandaikan
soalan tertutup kecilkan

perbincang dan mendapatkan jawapan tertentu 'Adakah anda fikir ini boleh dilakukan lebih baik?'
'Ini tidak berjalan dengan

baik,bukan?
Elakkan soalan tidak jelas
Kuasa anda dalam soalan yang anda tanya

| 288
Lawatan ke sekolah adalah berasaskan keutamaan sekolah, yang B memerlukan persediaan yang teliti dan keputusan hasil daripada tindakan yang telah dilakukan
# School Name Band UPSR GPS Composite score % failing critical Most critical subject % failing most critical subject
B1
Mengenalpasti hal keutamaan sekolah dan pelan lawatan
2.38 3.09 2.88 2.99 2.83 2.76 2.70 2.60 2.50 2.51 2.46 2.61 2.50 2.46 2.41 2.47
20.30 49.02 41.18 52.94 55.56 37.21 43.64 48.10 25.69 32.14 38.71 46.15 27.03 38.33 23.19 20.00
Mengenalpasti sekolah yang mempunyai prestasi yang kurang memuaskan berdasarkan laporan PPD
Senaraikan 20 sekolah yang akan di lawat pada bulan hadapan Menggunakan Dashboard sekolah dan laporan PPD untuk mengenalpasti isu-isu yang berkaitan Menyediakan set soalan pengetua untuk lebih memahami cabaran yang ada Memeriksa sekolah - menggunakan senarai semak untuk mendapatkan gambaran holistik terhadap sekolah Membuat perbincangan dan bekerjasama mengenai perihal prestasi sekolah Merancang lawatan susulan untuk memantau perlaksanaan dan kesan hasil tindakan yang telah dilaksanakan
| 289
B2
Menganalisis isu dan menyediakan set soalan
B3
Memeriksa dan membincangkan prestasi sekolah
B4
Melakukan tindakan susulan dengan pengetua sekolah
B Lawatan ke sekolah adalah untuk mengenalpasti cabaran harian yang dihadapi oleh pihak sekolah dan membantu mencari penyelesaiannya Pastikan lawatan ke sekolah adalah secara rahsia tidak diwar-warkan (2-3 individu)
Mempelajari apa yang berlaku didalam kelas bukan apa yang dipaparkan pada tayangan tersebut( slide show)
Meminta pengetua untuk sama-sama mengikuti pemeriksaan di sekolah gunakan senarai semak untuk kelancaran lawatan Berbincang dan bersetuju dengan tindakan susulan yang akan dilakukan dengan pihak pengetua
| 290
B1 Mengenalpasti keutamaan sekolah pelan jadual lawatan

Laporan PPD dapat mengenalpasti sekolah yang sangat memerlukan sokongan dari pihak PPD bergantung kepada keutamaan metrik yang anda pilih. Menggunakan senarai sekolah yang relevan untuk kegunaan metrik anda.
School Name
Band
UPSR GPS
Composite score
% failing critical
2.38 3.09 2.88 2.99 2.83 2.76 2.70 2.60 2.50 2.51 2.46 2.61 2.50 2.46 2.41 2.47
20.30 49.02 41.18 52.94 55.56 37.21 43.64 48.10 25.69 32.14 38.71 46.15 27.03 38.33 23.19 20.00
Memilih 20 buah sekolah yang perlu anda lawat dan memberi tumpuan kepadanya pada bulan tersebut. Menambah senarai sekolah yang memerlukan lawatan susulan pada bulan sebelumnya. Anda perlu menyediakan jadual lawatan sekolah secara bulanan dan perlu mengikutinya. (Perhatian, lawatan ke sekolah tidak perlu diberitahu)
| 291
B2 Menganalisis isu dan menyediakan set soalan
Berdasarkan Dashboard sekolah dan laporan PPD - untuk mengenalpasti kawasan-kawasan yang kritikal. Memberi pemerhatian lebih di kawasan merah (dibawah pengawasan PPD) dan perubahan di dalam metrik dari semasa ke semasa (dengan jumlah pengurangan tertentu)
Berdasarkan isu yang telah dikenalpasti, mencatatkan topik utama perbincangan dan soalan berkaitan untuk mendapatkan penjelasan (Untuk memahami punca dan tindakan yang telah akan/telah dirancang)
Melakukan penambahan soalan semasa pemeriksaan di sekolah

| 292
B3 Menggunakan templat laporan lawatan sekolah untuk memudahkan lawatan dan sebagai rujukan / tindakan susulan yang telah diambil B4 semasa lawatan terakhir ke sekolah
Mengisi maklumat asas(nama sekolah, keutamaan sekolah, tarikh lawatan ke sekolah). Hal ini akan membantu anda untuk mengetahui perkembangan semasa sekolah berkenaan Senarai semak pemeriksaan sekolah: Semasa melakukan pemerhatian dan pemeriksaan di sekolah mengukur dan mencatat pemerhatian bagi memudahkan pengesanan perkembangan Pemerhatian tambahan dan ulasan
Perbincangan Pengetua: Membincangkan berkaitan pemerhatian dan persoalan Dashboard dengan pihak pengetua serta membincangkan tindakan yang perlu diambil
Semak status perlaksanaan tindakan dari lawatan akhir ke sekolah. Melakukan tindakan susulan secara kerap (membawa laporan lawatan akhir)
| 293
Kaedah dan templat: Dialog PPD
Menganjurkan mesyuarat dialog prestasi dan menyediakan agenda berkaitan
Menganalisis PPD permasalahan dan menyediakan set dari soalan pengetua Laporan PPD1
SCH
School dashboard1
Set soalan pengetua
Menjalankan Dialog Prestasi
PPD
Laporan dari PPD 1
Set soalan pengetua
1 Templat boleh dirujuk pada bab sebelumnya.
| 294
Kaedah dan templat: Lawatan ke sekolah
Mengenalpasti keutamaan dan rancangan lawatan ke sekolah
PPD
Laporan dari PPD1
Templat Keutamaan Sekolah1
SCH
Menyediakan soalan
Dashboard Sekolah1
Set soalan Pengetua
Memeriksa sekolah dan melakukan perbincangan mengenai prestasi semasa
Semakan Lawatan Sekolah
Templat Lawatan Sekolah
Melakukan tindakan susulan dengan kerjasama pengetua sekolah

1 Templat boleh dirujuk pada bab sebelumnya.
Templat Lawatan Sekolah
| 295
TEMPLAT: SET SOALAN PENGETUA

PPD: Tarikh Dialog Prestasi: Sekolah Soalan
| 296
KAEDAH: SEMAKAN LAWATAN KE SEKOLAH

Pemeriksaan Sekolah Memeriksa kehadiran pelajar (Melakukan catatan dan pemeriksaan mengejut) Memeriksa disiplin pelajar (Melakukan catatan dan pemerhatian) Memeriksa kehadiran guru (Melakukan catatan dan pemeriksaan berkala di dalam kelas semasa proses mengajar) Memerhati pembelajaran di dalam kelas (Adakah kelas berkenaan sesuai? Adakah pelajar memberi perhatian sepenuhnya?) Memeriksa kemudahan asas (contoh, tandas, kelas, ) Memeriksa penggunaan 1BestariNet Dialog Pengetua
Perbincangan scorecard sekolah dan keutamaan sekolah

Memahami dan memeriksa pelan pembangunan sekolah/perlaksanaan (dengan kadar segera) Mengingati sekolah terakhir yang dilawat dan tindakan yang telah diambil
Membincangkan isu-isu yang timbul hasil daripada pemeriksaan

Bersetuju dengan hasil tindakan (pelan pembangunan sekolah dan hal-hal lain yang perlu)
| 297
TEMPLAT: LAPORAN LAWATAN SEKOLAH (1/2)

Maklumat Sekolah Sekolah : Pengetua : Keutamaan sekolah (tahunan) Maklumat Lawatan Tarikh Melawat : Tarikh lawatan terakhir :
PPD
Pemeriksaan di sekolah (pemerhatian) Kehadiran pelajar Disiplin pelajar Kehadiran guru Pengajaran di dalam kelas
Kemudahan asas 1 BestariNet Pemerhatian tambahan/Ulasan
| 298
TEMPLAT: LAPORAN LAWATAN SEKOLAH (2/2)

Maklumat Sekolah Sekolah : Pengetua : Keutamaan sekolah (Tahunan) Maklumat Lawatan Tarikh Melawat : Tarikh lawatan terakhir :
PPD
Tindakan yang telah dilakukan
Status Terkini
Tindakan yang telah dilakukan
Status Terkini
Status lawatan terakhir
| 299

Buku Panduan Program Transformasi Daerah (DTP)

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Buku Panduan Program Transformasi Daerah (DTP)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Buku Panduan PPD

Intervensi Khusus 4.1 Peranan dan tanggungjawab 4.1.1 Peranan SIPartner+

Peranan Felo Kanan

Prosedur Operasi Standard

Pelan Tindakan Sekolah

Program Transformasi Daerah melibatkan empat perkara:

Mengupaya kepimpinan tempatan

Sokongan dan intervensi yang menjurus kepada sekolah

Memberi sokongan kepada organisasi yang paling memerlukan

Menambat akses, kualiti, dan ekuiti

Disiplin pemantauan, penyelesaian masalah, dan pengambilan tindakan

1 Pertukaran peranan JPN dan PPD

2 Sokongan dan intervensi yang menjurus kepada sekolah

Komuniti pembelajaran profesional, diketuai oleh seorang pengetua yang teguh

Intervensi kehadiran dan disiplin murid

3 Dashboard dan ranking baru

4 Dialog pencapaian di semua peringkat

Cabaran dan sokongan

Cabaran dan sokongan

Cabaran dan sokongan Dialog PPD

Pengetua / Guru Besar

Petugas DTP akan berhubung dengan bahagian lain di kementerian

Pengurusan Stakeholder & Perancangan Strategik Dr Habibah Cik Norliah

Pengarah Program Tn Hj Amin

Sekretriat Pn Azlina 5 petugas tambahan

Latihan dan Bimbingan Pn Rosnarizah Tn Hj Razak

Pelantikan Pn Farhana 18 pegawai daripada SPSR & SPSM

Seramai 32 orang ahli SPENUH MASA dalam pasukan petugas di KPM

Dengan lebih terperinci

2015 to 2016 2013 to 2014

Data & dialog Prestasi

Semua negeri serentak

Semua negeri serentak

2 hingga 4 negeri pada satu masa

Perubahan dalam peranan PPD

Meningkatkan kemahiran ketua PPD

2 hingga 4 negeri pada satu masa

Apa yang anda boleh jangkakan

SISC + dan baru SIPartner+ diambil

SISC + & baru SIPartner+ dilatih dan di

Dashboard dilancarkan Untuk mengambil bahagian dalam dialog

Dialog JPN (JPN kepada PPD) dan

Sabah & Sarawak sahaja: meningkatkan

Ketua PPD anda dan pasukan petugas

Pengurus program DTP (peringkat JPN)

Penyelaras DTP (Peringkat JPN)

Pegawai akademik JPN

Pembimbing pengetua dan guru berdedikasi SISC+

Pengetua, guru, peranan Kementerian yang lain

Pejumpaan dan majlis Pentadbir

Aktiviti (Bilangan hari)

Aktiviti (Bilangan hari)

Lawatan sekolah dan bimbingan:

Persediaan kokurikulum dan majlis: (4)

Mesyuarat dalaman: (4)

Upacara dan persatuan: (4) Kerja pentadbiran dan lain-lain:

Nota: Sampel kalendar sebulan PPD, berdasarkan 28 hari bekerja sebulan

SOP Rujukan1 4.2.2.2.

Ketua PPD, SISC+,

Muat turun data dan membina 2 pelan tindakan bulanan

Sekurangkurangnys 10 kali sebulan

Intervensi Khusus 4.1 Peranan dan tanggungjawab 4.1.1 Peranan SIPartner+

Peranan Felo Kanan