P. 1
Aplikasi Data Penduduk-Population_2.0.10

Aplikasi Data Penduduk-Population_2.0.10

|Views: 3,302|Likes:
Published by Unisoft Free
adalah sebuah aplikasi pendataan penduduk yang diperuntukkan untuk kepala RT/RW khususnya di sebuah desa/kota.

Aplikasi ini dirancang untuk memberikan kemudahan dalam mendata/administrasi penduduk. Dilengkapi berbagai fitur serta kemudahan dalam penggunaannya.
adalah sebuah aplikasi pendataan penduduk yang diperuntukkan untuk kepala RT/RW khususnya di sebuah desa/kota.

Aplikasi ini dirancang untuk memberikan kemudahan dalam mendata/administrasi penduduk. Dilengkapi berbagai fitur serta kemudahan dalam penggunaannya.

More info:

Published by: Unisoft Free on Mar 01, 2014
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/01/2015

pdf

text

original

PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN

APLIKASI PENDATAAN PENDUDUK
POPULATION VERSI 2.0.15









unisoft.inc
2

APA ITU APLIKASI POPULATION ?
Adalah sebuah aplikasi pendataan penduduk sederhana yang
dikembangkan dan ditujukan untuk mempermudah pendataan / pencatatan
data penduduk dalam suatu wilayah (RT / RW)
Aplikasi Population (single user) ini masih dalam tahap pengembangan
dan hingga saat ini versi terbaru adalah Population 2.0.15. Dan masih dalam
tingkat RT/RW. Dimana sudah terdapat fitur-fitur yang di tambahkan dan
perbaikan-perbaikan yang dalam versi sebelumnya masih terdapat kekurangan
atau bug program.
MENGAPA APLIKASI INI DIBUAT ?
Mengingat di setiap wilayah (perkampungan kota, pedesaan) yang masih
terbatas dalam setiap pendataan /pencatatan data penduduknya, sehingga
terkadang membuat sistem administrasi / pencatatan penduduknya tidak
tercatat secara baik. Dan selain itu, dengan menggunakan aplikasi ini
diharapkan kedepan administrasi penduduk dalam sebuah RT lebih tertib,
sehingga akan memberikan kemudahan kepada pengurus (Ketua RT) dalam
mengakses data warganya.
MENGAPA UNTUK TINGKAT RT/RW ?
- Kepala RT/RW adalah seorang tokoh masyarakat yang sering dan
langsung berinteraksi dengan warganya (penduduk).
- Jika pendataan / administrasi penduduk dalam tingkat RT/RW tertib,
maka ke tingkat atasnya (Kelurahan, Kecamatan dst) mungkin akan
menjadi lebih tertib dan setidaknya (memberikan manfaat untuk
aparatur pemerintah).
- Banyak dari Pengurus RT/RW yang sebenarnya ingin data warganya
lebih tertib, namun kemungkinan masih terkendala dalam hal Sistem
Informasi (Teknologi Tepat Guna), maka dari itu aplikasi ini dibuat dan
setidaknya memberikan sebuah sarana (alat) untuk lebih bisa
bermanfaat kedepannya.
- Langsung dapat dirasakan manfaatnya.
- Pembuatan Surat Pengantar, tanpa harus menulis secara manual
3

APA SAJA FITUR APLIKASI POPULATION 2.0.15 ?
- Backup database  membuat salinan database
- Restore database  mengembalikan salinan database
- Print & Preview Report  mencetak & melihat laporan
- Print & Preview Data Statistik  Melihat data statistik penduduk serta dalam
versi ini data statistik dapat dicetak
- Export & Import database to xls (excel)  mengubah database menjadi tabel
excel dan import tabel excel kedalam aplikasi
- Lock USB port computer  mengunci port USB komputer
- Setting User & Configuration  Setting konfigurasi user ID, konfigurasi alamat
desa
- Deteksi usia 17

th atau hampir 17 th untuk dianjurkan segera memiliki KTP
(apabila belum memiliki)
- Delete All Record  Menghapus semua data (record) tanpa harus menghapus
data satu per satu
- Logo Daerah ditampilkan dalam Form Surat Pengantar
- Penambahan data statistik lebih detail : pengelompokan penduduk berdasar
pendidikan (SD,SMP,SMA,S1 dst), pengelompokan usia (Kelahiran, usia 1-4 th,
dst)
- Dapat mengetahui jumlah usia Data Pemilih Sementara
- Dalam pembuatan Surat Pengantar lebih praktis karena cukup memasukkan
NIK penduduk, data yang ada akan langsung ditampilkan
- Filter data mutasi & filter kriteria usia (kelahiran, balita, lansia, manula)
- Automatic set folder, setting configuration untuk Kop Surat Pengantar
- Cetak Surat Pengantar
- Penambahan Form Surat keterangan Kematian (RT)
- Automatic Number pada penomoran surat pengantar & surat keterangan
kematian
- Penambahan fitur konversi ke word pada Cetak Surat Pengantar, Surat Ket.
Kematian agar lebih mudah di edit ketka layout tidak sesuai
- Data statistik dapat dikonversi ke word dan tentunya dapat disimpan
- Perbaikan dalam update umur (new)

Untuk menggunakan aplikasi ini silakan baca & pahami langkah-
langkah menggunakannya dalam panduan singkat selengkapnya.
4

Saat pertama kali aplikasi Population dibuka, maka akan tampil (screen shoot)
seperti gambar di bawah ini. Untuk menggunakan aplikasi ini lebih lanjut,
silakan disimak :


1. Untuk membuka dan menggunakan aplikasi Population, masukkan dahulu
Password aplikasi. Untuk default password adalah admin, selanjutnya klik
tombol Login Now atau tekan tombol Enter keyboard.
2. Selanjutnya akan tampil Menu dari aplikasi Population, berikut di bawah
ini adalah penjelasannya :
 Menu File










Dapat diganti
Dapat diganti
5

 Menu Tools


Keterangan :
 Backup database : untuk mem-backup (membuat salinan) database,
agar jika sewaktu-waktu terjadi error pada aplikasi atau sistem
komputer, anda masih mempunyai backup-an / salinan dari database
anda.
 Restore database : untuk me-restore (mengembalikan salinan)
database anda.
 Import excel : untuk mengimpor tabel excel anda kedalam aplikasi
(ikuti cara import tabel xls dalam panduan)
 Options : untuk mengubah login user & pasword serta mengubah
setting pada login welcome screen.
 Lock USB port : untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi port
USB pada komputer anda (berfungsi meminimalkan adanya pencurian
data di komputer melalui media USB Flashdisk atau perangkat USB
lainnya.

6

Input Data pada Form Data Utama
Dibawah ini adalah cara Input data penduduk pada Form Data Utama
1. Klik menu File  Data Utama, akan tampil Form input data seperti ini :

2. Untuk menginput data baru silakan klik tombol New.
3. Klik tombol Save untuk menyimpan data. Lihat gambar di bawah ini :


Input foto
7

4. Jika terjadi kesalahan input data yang telah tersimpan, tidak perlu anda
menghapus data tersebut. Dapat anda edit / rubah dengan menggunakan
tombol
5. Selanjutnya edit data yang dimaksud dan klik tombol Save untuk
menyimpan hasil perubahan.
PENCARIAN DATA PADA TABEL
Jika data yang anda cari tidak ketemu pada tabel, dan ingin memunculkan
kembali data seperti semula, cukup klik tombol Reload, maka data akan
ditampilkan kembali. Dan ini berlaku pada semua pencarian pada tiap form.

Gambar 1 : data yang dicari tidak ketemu, maka tabel akan kosong


Gambar 2 : Setelah klik tombol Reload, maka data yang ada pada tabel akan
dimunculkan kembali

8

UPDATE USIA PENDUDUK PADA TABEL

Pada versi sebelumnya apabila berganti tahun, usia penduduk tidak dapat
memperbaharui / berganti umur secara otomatis, maka pada versi 2.0.15 ini
disempurnakan dan diperbaiki untuk update usia. Agar usia penduduk bertambah
secara otomatis maka cukup dengan klik tombol Reload
Lihat gambar dibawah ini
(contoh : usia pada tahun 2015 dan ketika tahun 2016 usia penduduk bertambah
1 tahun secara keseluruhan) setelah anda klik tombol Reload. Jadi setiap ganti tahun,
harap perbaharui umur penduduk dengan cara klik tombol Reload.











Usia pada tahun 2015 Usia pada tahun 2016
9

DETEKSI USIA (17) ATAU HAMPIR 17 TAHUN

Gambar diatas menunjukkan fitur dalam versi ini memberikan kemudahan
untuk mendeteksi atau menampilkan warga penduduk yang telah berusia
17 tahun untuk dapat memiliki KTP. Selain itu tanda tombol diatas berfungsi
untuk :



17- : melihat data penduduk yang berusia 17 th kebawah
17 : melihat data penduduk berusia 17 tahun.
17+ : melihat data penduduk berusia 17 tahun keatas.

10

MELIHAT DATA YANG TELAH DI INPUT
Silakan lihat pada gambar dibawah ini, jika anda telah meng-input data dan
telah disimpan, maka data /record dapat dilihat data secara lengkap dengan
cara:
Silakan geser scroll bar horisontal (untuk melihat data secara lengkap kearah
kanan/kiri). Jika ingin melihat data dari atas kebawah dapat menggunakan
scrollbar vertikal. Atau tombol navigasi





Untuk melihat
data dari atas
kebawah atau
sebaliknya, silakan
geser naik / turun.
11

Mengkonversi (mengubah) tabel database ke tabel XLS (Excel)
1. Klik tombol pada form
2. Akan tampil window save as seperti gambar di bawah

3. isikan / berikan nama file dan klik tombol Save untuk menyimpan.
4. Selanjutnya akan muncul pesan seperti di bawah ini, dan klik OK.

5. Maka akan muncul secara otomatis hasil konversi database dalam
bentuk file Microsoft Excel (XLS).
12


[file yang tersimpan masih dalam format excel versi 97-2003) sehingga apabila
anda menutup aplikasi excel akan muncul peringatan di bawah ini. Harap
untuk tekan tombol Yes untuk menyimpan dalam format excel 2007. Apabila
tidak ingin mengubahnya dalam bentuk format excel 2007 silakan untuk tekan
tombol No.


13

Input Data pada Form Data Mutasi
Berikut dibawah ini cara untuk input data mutasi (Apabila ada suatu
perubahan data warga PINDAH atau WAFAT)
1. Klik tombol New
2. Pilih Combo List (PINDAH atau WAFAT)
3. Setelah Mutasi dipilih harap dicek dan diperhatikan sebelum menyimpan
data. Karena data penduduk akan berpindah dari Data Utama ke form
Data Mutasi.
4. Cari NIK nya yang pindah / wafat, lihat pada gambar untuk memudahkan
pencarian, silakan masukkan NIK dan klik tombol cari NIK dan setelah
ketemu data yang dimaksud klik pada data yang telah ketemu.
5. Klik tombol Save untuk menyimpan data.








14

Input data untuk Cetak Surat Pengantar


Untuk mencetak surat pengantar, cukup anda gunakan atau cari data
berdasarkan NIK. Maka data yang sudah di input pada Form Data Utama
akan ditampilkan. Dalam versi 2.0.15 ini telah ditambahkan fitur tombol
konversi ke word, sehingga apabila settingan / layout dari surat
pengantar pada aplikasi tidak sesuai dengan settingan dapat anda edit
dan sesuaikan sendiri dengan melakukan konversi ke bentuk Microsoft
Word (.docx)
Caranya yaitu :
1. Pilih data pada tabel (lihat pada gambar diatas)
2. Tekan tombol konversi ke word 
3. Tunggu hingga proses konversi ke word selesai dan akan muncul
pemberitahuan seperti gambar dibawah ini.





Pilih data yang ingin di
konversi, dan klik tombol
konversi ke word 
15


Gambar : hasil konversi ke bentuk Microsoft Word (.docx)

Catatan :
Apabila dalam mencetak surat pengantar (1 kolom) ditemukan pesan error di
bawah ini :
Invalid path or file name (Lokasi direktori atau nama file tidak ditemukan)


Permasalahan: error diatas terjadi ketika anda akan mencetak Surat
Pengantar (karena logo daerah belum di input atau disetting
di konfigurasi)
Penyelesaian : Klik tombol OK, lalu input logo dahulu melalui setting
konfigurasi.

16

FORM DATA STATISTIK


Form Data statistik diatas berfungsi untuk melihat data statistik penduduk yang
akan ditampilkan dalam angka dan dapat pula untuk dicetak. Dalam versi ini data
statistik lebih detail meliputi : Pendidikan, Jumlah Warga Tetap, Kontrak, Boro, Jumlah
Kep. Keluarga, Jumlah Laki-laki, perempuan, Jumlah penduduk meninggal, kelahiran,
Usia serta Daftar Pemilih Sementara. Dan pada versi 2.0.15 ini telah ditambahkan pula
fitur konversi tabel statistik ke bentuk Microsoft Word, sehingga ketika ingin disimpan
anda dapat menyimpannya.
Contoh preview Cetak Data Statistik pada settingan aplikasi :


17

Contoh preview konversi tabel statistik ke Microsoft Word

Gambar diatas adalah hasil konversi tabel data statistik dalam bentuk
Microsoft Word, dan tentunya dapat dicetak dan juga dapat anda simpan.
18

Mencetak Laporan / Report Data Penduduk pada Form Data Utama
Berikut di bawah ini adalah cara cetak data warga per KK atau per Keluarga
dari Form Data Utama. Untuk mencetak laporan data penduduk per Keluarga,
caranya seperti dibawah ini, atau dapat mencarinya sesuai Nomor KK.

1. Klik menu dropdown dan pilih Keluarga dari (lihat gambar diatas)
2. Masukkan nama Keluarga dari dan input alamatnya contoh RT : 5
3. Klik tombol cari, setelah tampil data penduduk sesuai yang dicari maka;
4. Klik tombol Print Preview dan akan muncul preview seperti dibawah ini
5. Dapat pula untuk di export ke dalam bentuk xls (excel) seperti apa yang
ditampilkan dalam tabel pencarian.



19

HARAP DIPERHATIKAN :
Jika anda menggunakan aplikasi Population ini pada tingkat RW dan ingin
mencetak laporan data maka anda tentukan dulu pencarian data berdasarkan
RT setempat.
Contoh untuk melihat / preview data penduduk pada RT 005, maka anda :
1. pilih Dropdown menu pada RT dan masukkan alamat RT yang dimaksud :
contoh RT 005 dan alamat RW 013. Lihat gambar :


2. Klik tombol Cari selanjutnya jika anda tekan tombol akan muncul /
tampil laporan seperti gambar di bawah ini dan siap untuk anda cetak.


20

BACKUP DATABASE
Backup database anda setiap kali ada perubahan pada database atau jika anda
pertama kali input database. Fasilitas ini digunakan untuk membackup data
pada database aplikasi agar apabila komputer mengalami error, atau aplikasi
ini rusak, maka database yang telah anda simpan tidak hilang (apabila telah di
backup) di tempat / media simpan yang telah anda tentukan dan anda pastikan
aman.
Hilangnya database anda,
rusak, atau error serta
keakuratan data bukan
menjadi tanggung jawab
pembuat program.
Semua tergantung dari
input data anda.


1. Klik menu Tools Backup database
2. Setelah muncul window seperti gambar disamping ini,Sebagai contoh akan
membackup database semuanya. Maka Pilih Semuanya dan klik tombol Browse
untuk menentukan tempat penyimpanan atau folder simpan di mana anda akan
meletakkan database.
3. Klik tombol Backup
4. Jika muncul peringatan seperti gambar di bawah ini anda tidak perlu cemas, ini
bukan error program namun karena aplikasi tidak mengenali nama folder
tersebut

Untuk mengatasi hal tersebut sebagai Contoh :
21

Klik tombol Cancel terlebih dahulu, maka aplikasi akan keluar secara
otomatis.
Selanjutnya, lihat gambar di bawah ini,
Berikan nama pada folder tempat hasil backup dengan nama tanpa spasi.
Peringatan seperti gambar diatas terjadi karena anda membuat folder
yang menggunakan nama dengan spasi. Contoh : Data base. yang benar
seharusnya Database (tanpa spasi).

RESTORE DATABASE
Demikian pula untuk cara Restore database.
1. Pilih pada pilihan restore database
2. klik tombol browse dan cari dimana letak anda menyimpan database hasil
backup
3. Klik tombol Restore




22

MENU OPTIONS
Menu options digunakan untuk mengubah login user serta mengubah
konfigurasi, berikut dibawah ini caranya :
1. Klik Tools  Pilih Options..
2. Setelah Form muncul, pilih tab Login (jika ingin mengubah user login) atau
pilih tab Configuration (jika ingin mengubah konfigurasi pada login screen)
3. Klik tombol Edit
4. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan

Informasi : Jika muncul sebuah informasi error (SYSUSER can not update…)
ketika akan menyimpan setting Option, silakan untuk anda uninstall dahulu
aplikasi Population anda dari komputer, selanjutnya instal kembali. (Jika anda
telah menginput database, harap untuk di backup dahulu, selanjutnya dapat
di restore kembali)
Hal tersebut mungkin terjadi di beberapa komputer, atau terkadang muncul
hal demikian dikarenakan anda baru pertama kali instal aplikasi Population.
23

LOCK USB PORT
Fitur ini digunakan untuk meminimalkan adanya penyebaran virus atau
pencurian data pada komputer anda melalui media USB (Flashdisk, MMC, Dll).
Cukup dengan menekan tombol LOCK (untuk menonaktifkan fungsi usb port)
dan UNLOCK (untuk mengaktifkan kembali fungsi usb port)
Perhatian : jika sistem windows belum merespon perintah untuk mengunci /
menonaktifkan kunci (harap restart ulang komputer anda).

Info : untuk beberapa komputer mungkin membutuhkan reboot / restart
system terlebih dahulu.
Untuk dapat menjalankan aplikasi Population ini, minimal system dan
hardware komputer/laptop anda adalah :
1. Komputer Pentium IV
2. Windows XP / Windows 7 / Windows 8 (32 bit) / 64bit
3. RAM 512 MB
Warna indikator

Apabila warna pink maka USB
port diaktifkan (tdk terkunci)
dan jika berubah menjadi
hijau maka USB port nonaktif
(terkunci)
24

PANDUAN IMPORT TABEL EXCEL KE DALAM APLIKASI

Harap perhatikan dengan seksama cara atau langkah untuk import tabel excel anda
kedalam aplikasi. Apabila ada yang kurang lengkap, maka data tidak dapat terimport
secara baik serta apabila dalam pencarian data dalam aplikasi, maka data sulit untuk
terindex (atau dicari). Panduan import tabel dibawah ini yang digunakan adalah
import kedalam FORM DATAUTAMA pada aplikasi.
1. Aplikasi ini hanya mampu untuk mengimport data Excel versi 2003 (*.XLS)
atau jika anda menggunakan versi Microsoft office Excel 2007 sebaiknya anda
rubah save as type-nya menjadi seperti gambar dibawah ini :

2. Agar nantinya data atau tabel yang di import dapat masuk kedalam aplikasi
secara baik dan dapat di-index dalam pencarian silakan :
Buat tabel atau kolom sama persis dengan yang ada pada contoh di bawah ini :




25

Keterangan :
1) Buat tabel / kolom dari kolom A – Z, seperti pada gambar di atas.
2) Kolom A : Nomor KK (Panjang maksimal 16 karakter/huruf)
3) Kolom B : NIK (Panjang maksimal 16 karakter/huruf)
4) Kolom C : Nama Lengkap (Panjang maksimal 25 huruf)
5) Kolom D : Tempat lahir (Panjang maksimal 19 huruf)
6) Kolom E : Tanggal lahir (Formatnya : Tanggal-Bulan-Tahun)
(Contoh : 12-12-1990), jika tidak maka format tersebut tidak
terbaca oleh aplikasi ketika di import.
Tips format tanggal dalam Excel
7) Kolom F : Umur tidak perlu diubah, dan jika berganti tahun, anda cukup
gunakan tombol Reload pada aplikasi untuk mengetahui umur
sekarang setelah tabel xls di import.
8) Kolom G : Agama (ISLAM, KRISTEN, KATOLIK, HINDU, BUDHA, LAINNYA)
9) Kolom H : Gol. Darah (A, B, AB, O, -)
10) Kolom I : Jenis Kelamin (LAKI-LAKI, PEREMPUAN)
11) Kolom J : Keluarga Dari (adalah seluruh anggota keluarga dari sebuah
keluarga yang tercantum seperti dalam Kartu Keluarga)
12) Kolom K : Status Nikah (KAWIN, TIDAK, JANDA, DUDA, CERAI)
13) Kolom L : Status Warga (TETAP, KONTRAK, BORO)
14) Kolom M : Pendidikan (SD, SMP, SMA, D1, D3, S1, S2, S3, TIDAK TAHU,
TIDAK SEKOLAH)
15) Kolom N : Pekerjaan
16) Kolom O : Nama Ayah (Panjang maksimal 20 huruf)
17) Kolom P : Nama Ibu (Panjang maksimal 20 huruf)
18) Kolom Q : Hubungan Keluarga (KEPALA KELUARGA, ISTRI, ANAK, ORANG
TUA (Ayah), ORANG TUA (Ibu), Famili Lain.
19) Kolom R : Alamat asal dari warga tersebut (Panjang maksimal 100 huruf)
20) Kolom S : Alamat lengkap (Panjang maksimal 100 huruf)
21) Kolom T : RT (dalam bentuk angka, dan panjang maksimal 3 angka)
22) Kolom U : RW (dalam bentuk angka, dan panjang maksimal 3 angka)
23) Kolom V : Kelurahan (Panjang maksimal 50 huruf)
24) Kolom W : Kecamatan (Panjang maksimal 50 huruf)
25) Kolom X : Kota / Kabupaten (Panjang maksimal 50 huruf)
26) Kolom Y : Kode Pos (Panjang maksimal 7 angka)
27) Kolom Z : Provinsi (Panjang maksimal 35 huruf)
26

Setelah tabel / kolom dibuat seperti yang telah dijabarkan diatas, selanjutnya anda
dapat import tabel excel anda kedalam aplikasi. Berikut dibawah ini adalah caranya :
1. Simpan tabel excel anda dengan nama DATAIMPORT (huruf kecil atau besar
tidak masalah)
2. Jika anda masih menggunakan Microsoft Excel 2003, anda tinggal simpan saja
data anda.
3. Jika anda sudah menggunakan Microsoft Excel 2007 harap untuk diperhatikan
dalam menyimpan data. Yaitu harap rubah file save as type nya menjadi
seperti dibawah ini :


4. Selanjutnya Copy-lah file atau data excel anda tersebut diatas ke folder
dimana tempat anda menginstal aplikasi Population.
Contoh (Secara default biasanya terinstal ke folder (C:\Program
Files\unisoft.inc\Population)
5. Setelah anda pastikan file excel anda copy ke dalam folder instalasi aplikasi
Population, selanjutnya;
6. Buka aplikasi Population dan klik menu Tools  Import Excel..
7. Maka akan terbuka window import excel
8. Cari file excel anda dengan nama DATAIMPORT yang telah anda copy-kan
kedalam folder instalasi aplikasi Population. Lihat gambar di bawah
27




9. Pilih file anda tersebut (DATAIMPORT) dan selanjutnya klik tombol Import
10. Selanjutnya akan muncul jendela untuk memilih database manakah pada
aplikasi yang akan di import tabel excel. Silakan anda pilih tbagtkel.DBF
(jangan salah pilih), silakan lihat pada gambar dibawah ini :
Cari lokasi instalasi
aplikasi Population.
28


11. Selanjutnya klik tombol OK untuk setuju import data (Lihat gambar diatas)
12. Jika tidak ada reaksi apapun dalam aplikasi berarti kemungkinan data telah
berhasil masuk ke dalam aplikasi.
13. Selanjutnya silakan anda lihat Form Data Utama pada aplikasi Population. Dan
lihat hasilnya; data atau tabel excel anda telah masuk kedalam aplikasi. Jika
ada yang masih kurang, kemungkinan anda belum membuat tabel sesuai
contoh diatas atau ada cara yang anda lewatkan.



Jika header tabel excel ikut
masuk kedalam aplikasi, dapat
anda hapus dengan tombol
Delete.
Pilih database pada aplikasi
dengan nama tbagtkel.DBF

29

MUNGKIN ANDA AKAN MENGALAMI HAL DIBAWAH INI :
1. File does not exist

Tekan tombol Cancel terlebih dahulu.
Permasalahan : Kemungkinan file data excel anda namanya lain (bukan
DATAIMPORT) dan mungkin juga anda belum meletakkan file atau data tabel
excel anda kedalam folder instalasi aplikasi Population. Silakan cek kembali.
Penyelesaian : Jika file namanya lain ubah dulu namanya dataimport.xls atau
DATAIMPORT.xls
2. Microsoft Excel file format is invalid.

Permasalahan : Anda menyimpan file dengan format bukan seperti yang telah
dijelaskan diatas.
Penyelesaian : Simpan tabel excel sesuai petunjuk yang telah diuraikan diatas.


30


Apabila ketika menyimpan data anda muncul pesan seperti gambar diatas,
tekan tombol Yes.

Cara import diatas hanya digunakan untuk import tabel excel kedalam Form
Data Utama pada aplikasi population. Apabila anda kurang faham dalam
panduan diatas dapat ditanyakan via e-mail.




31

TIPS DALAM MERUBAH (KONVERSI) TANGGAL DALAM EXCEL

Jika anda ingin import (memasukkan) tabel excel dari hasil export aplikasi
kedalam aplikasi kembali, anda perhatikan untuk format tanggal. Karena
format tanggal hasil export biasanya menjadi seperti gambar dibawah

Sebaiknya untuk anda jadikan dalam format (contoh format : 31-12-1978). Apabila
dalam format tanggal anda sudah benar tidak perlu diubah, namun apabila belum
sesuai seperti format yang dimaksud seperti contoh maka dapat anda ubah dengan
cara, lihat gambar dibawah :
1. Tambahkan kolom baru disamping kolom umur


2. Masukkan rumus =TEXT(E2,”dd-mm-yyyy” pada kolom G baris ke 2
dengan cara lihat gambar dibawah ini :
32


3. Selanjutnya tekan tombol Enter, maka akan menjadi seperti gambar
dibawah ini :

4. Selanjutnya tinggal anda copy / salin hasil konversi tersebut ke kolom
E(Tgllahir) dengan cara Sorot kolom G, Klik kananPilih copy

5. Selanjutnya anda pindah ke kolom E baris ke-2 (blok pada sel yang
akan dipilih) pilih Paste special…


33

6. Pilih Paste values

7. Klik tombol OK.
8. Maka hasil paste values akan menggantikan format yang sebelumnya
dengan format yang telah anda konversi ke teks.

9. Selanjutnya jika format tanggal lahir sudah sesuai seperti yang
diharapkan (formatnya : dd-mm-yyyy) maka tinggal anda hapus kolom
G karena sudah tidak diperlukan lagi, yaitu dengan cara :

Klik tombol Delete (maka kolom G yang diseleksi akan terhapus)
34


Jika muncul error seperti diatas ketika import data excel kedalam aplikasi,
mohon untuk uninstall dahulu aplikasi dari komputer, lalu instal kembali
(Pastikan data yang telah di input untuk di backup). Error diatas biasanya
terjadi ketika anda pertama kali instalasi atau mungkin setting konfigurasi
belum di setting.
---------------------
Demikian panduan singkat ini, semoga panduan ini dapat memberikan
kemudahan dan pemahaman anda yang baru pertama kali menggunakan
aplikasi ini. Pastinya tidak ada sesuatu yang sempurna, dan kekurangan pasti
masih banyak dalam aplikasi ini, namun setahap demi setahap akan selalu
diperbaharui dan diperbaiki. Dukung kami melalui aplikasi kami yang lebih baik
lagi dengan donasi, saran ataupun komentar yang membangun dari anda.
Semoga bermanfaat.
Silakan kunjungi kami di :
Website : https://unisoftfree.blogspot.com
Facebook : https://www.facebook.com/unisoft.inc
Twitter : https://twitter.com/unisoftfree
Email : unisoft.free@gmail.com

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->