Ringkasan Materi Software Presentasi

 Power Point (Software Presentasi)

Software Presentasi adalah suatu program aplikasi computer yang digunakan untuk membuat
presentasi dalam bentuk slide-slide. Program ini sering digunakan untuk mempromosikan perusahaan,
diklat, rapat dinas, seminar, dan lain-lain.
Manfaat program Microsoft power point antara lain:
1- membuat presentasi menjadi lebih menarik
2- membuat tampilan slide lebih mudah untuk mempresentasikan sesuatu

 Langkah-langkah Menjalankan Microsoft Power Point:

 Pilih dan klik menu windows Star – Program (All Program) – Microsoft Office Power
Point, pilih blank presentation
 Pilih slide layout yang diinginkan
 Masukkan teks ke dalam slide
 Masukkan gambar, background, dan animasinya ke dalam slide
 Jalankan presentasi dengan menekan tombol F5
 Simpan presentasi tersebut dengan perintah save as pada menu file

 Beberapa cara atau Pilihan untuk Membuat Presentasi menggunakan Power Point:
1- AutoContentWizard (untuk membuat presentasi dengan tema dan pola/bagan yang
sudah disiapkan oleh komputer)
2- Design Template (untuk membuat presentasi dengan menggunakan kerangka presentasi
yang telah disediakan oleh komputer),
3- Blank presentation (untuk membuat presentasi dengan tema dan pola/bagan sendiri)
4- Open an existing presentation (untuk membuka file presentasi yang pernah anda
simpan atau anda buat).

 Langkah-langkah memasukkan background dan mengambil gambar

 Cara Memasukkan Background:
 Klik format, pilih background
 Klik anak panah kecil, pilih fill effect kemudian pilih warna yang diinginkan
 Klik Apply (untuk slide yang aktif) atau klik Apply to All (untuk semua slide)
 Cara Mengambil / Memasukkan gambar:
 Klik Insert, pilih picture, klik clipart
 Pilih gambar yang diinginkan, klik insert clip
 Tutup kotak dialog clipart dengan cara klik tanda close (x) pada pojok kanan atas
 Atur posisi letak gambar ke tempat slide yang kita inginkan

 Langkah-langkah memberi efek atau animasi pada slide

o klik slide show, pilih custom animation

1
 o aktifkan masing-masing title dengan memberi tanda centang
o pilih effect yang diinginkan pada pilihan entry animation and sound
o pilih jenis suara pada pilihan sound
o klik tombol preview untuk melihat tampilan slide sementara
o klik tombol ok untuk menutup kotak dialog

 Cara untuk mengatur slide yang sudah ada agar berjalan secara otomatis
 Klik menu slide show
 Klik pada pilihan slide transition
 Klik pada pilihan slow, agar jalannya slide diatur lambat
 Aktifkan automatically after
 Klik tombol apply untuk pilihan slide yang aktif atau apply to all untuk semua slide

 Cara menjalankan sebuah slide presentasi yang sudah jadi

 Buka file presentasi terlebih dahulu
 Klik slide show
 Klik view show / F5

 Cara menyimpan slide presentasi dan keluar dari program Microsoft powerpoint
 Cara Menyimpan Slide Presentasi
1. Klik file, pilih save as
2. Klik pada kotak save in, untuk menentukan tempat atau folder penyimpanan file yang
diinginkan
3. Ketik nama file pada kotak isian file name
4. Klik tombol save untuk menyimpan file tersebut
 Cara Keluar dari Program Microsoft Powerpoint
1. Klik menu file
2. Klik menu close
3. Klik file pilih exit

 Langkah-langkah membuat table pada slide

 Klik menu insert
 Klik pada pilihan table
 Klik bagian number of columns untuk menentukan banyaknya kolom yang diinginkan
 Klik pada bagian number of rows untuk menentukan banyaknya baris yang diinginkan
 Klik tombol ok

 Cara membuat bullet and numbering dalam slide

- Tempatkan kursor pada baris yang akan diberi bullets and numbering
- Klik menu format
- Klik pada pilihan bullets and numbering: pilih bulled untuk membuat symbol pada setiap
baris dan pilih numbered untuk membuat penomoran pada setiap baris

2
 - Klik tombol ok untuk menutup kotak dialog tersebut.

 Cara menghapus sebuah slide

 Klik slide yang akan dihapus
 Klik view pilih delete slide (tekan tombol delete pada keyboard)