P. 1
Be La Jar Excel 2

Be La Jar Excel 2

|Views: 1,924|Likes:
Published by Yanuar Amd

More info:

Published by: Yanuar Amd on Oct 20, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/27/2012

pdf

text

original

PAN D U AN B ELAJAR

M S. EXCEL 2000

51

FILE

08

BENTUK DATA DAN FUNGSI

A. BENTUK DATA Penggunaan data dapat dibagi atas dua kategori yaitu : Data Label/ Teks Data label atau teks merupakan kumpulan karakter abjad yang penempatannya

di sel selalu rapat kiri kolom. Jumlah karakter pada sebuah data dapat mencapai 255 karakter. Pada sebuah label yang agak panjang melebihi lebar dan kolom, maka akan terlihat keluar dari sel dan jika disebelah kanan sel tersebut berisi data, maka kalimat tersebut akan terlihat terpenggal. Contoh data label/ teks.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR
Data Value Data value

M S. EXCEL 2000

52

merupakan kumpulan karakter numeric/ angka, rumus/ formula/ bergantung pada setting

fungsi yang penempatannya disel berada pada rapat kanan kolom. Karakter pemisah desimal dapat berupa koma ( , ) atau titik ( . ) regional di windows. Jika data value melebihi lebar kolom, maka Excel akan menyingkat penulisan menggunakan format scientific, atau menampilkan angka tersebut dengan karakter kress ( ### ). Untuk memasukkan data numeric jenis formula atau fungsi akan selalu didahului dengan karakter = (sama dengan). Contoh data Value

Bila dalam memasukkan beberapa data yang berbentuk formula atau fungsi yang salah, maka Excel akan memberikan komentar sebagai berikut : No. Komentar #VALUE! #NUM! #NAME? #N/A #DIV/0! Keterangan Formula yang berisi argumen yang salah Formula yang menggunakan angka yang salah Merujuk nama yang tidak dikenal Data yang tidak tersedia (Not Avaliable) Membagi dengan angka nol yang salah Kolom yang kurang lebar untuk memuat/ menampilkan seluruh angka. #REF! Memberikan data refrensentatif yang salah

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR

M S. EXCEL 2000

5 3

Untuk menyelesaikan perhitungan di dalam Excel, maka kita dapat menggunakan data rumus atau formula. Data formula di bagi menjadi 2 bagian yaitu data formula biasa dan data formula fungsi. Untuk data formula di Excel selalu di awali dengan tanda sama dengan ( = ). Didalam menggunakan rumus akan dikenal tanda-tanda operator yaitu : OPERATOR FUNGSI Pangkat Perkalian Pembagian Pengurangan Perbandingan/ lebih besar Perbandingan/ lebih kecil

^ * /

= = =

Perbandingan/ lebih besar atau sama dengan Perbandingan/ lebih kecil atau sama dengan Perbandingan/ sama dengan Perbandingan/ lebih kecil lebih besar

MERUJUK SEL Untuk merujuk sel pada formula, dapat dilakukan dengan cara menulis alamat sel tersebut seperti : =(220+A7-B7)/4. Sedangkan untuk merujuk/ menetapkan range, harus didefiniskan dengan menentukan batas pokok kiri dan kanan bawah seperti: =SUM(A5:B10). Dengan merujuk range tersebut maka excel akan menjumlah 20 sel berisi angka yang terbentang dari A5 sampai B10. jika ingin dilakukan rujukan untuk beberapa range, masing-masing range ditulis terpisah yang dipisahkan oleh koma ( , ) atau titik koma ( ; ) seperti : =SUM(A5:B10;C1:C5;D1:D5). Jika data pada sheet1 dan ada juga pada sheet2, maka akan dihitung terletak pada sheet lain dalam work book yang sama, maka penulisannya adalah: =(A2+Sheet2!B5+C8).

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR
ALAMAT SEL

M S. EXCEL 2000

54

Di dalam merujuk sel yang berisi data value, dikenal 3 (tiga) alamat sel yaitu : Alamat sel relatif (berubah) Yaitu alamat sel yang senantiasa berubah kealamat lokasi baru pada sheet/ workbook sesuai formula yang disalin. Contoh : =(A3*B7) =(A5/B9) Yaitu jika disalin ke arah kolom, maka rujukan selnya berubah menjadi =(B3*C7). Yaitu jika disalin ke arah baris, maka rujukan selnya berubah menjadi =(A6/B10) Alamat sel Absulot (Tetap) Yaitu alamat rujukan sel yang tidak berubah ke alamat lokasi baru pada sheet sesuai formula yang disalin. Alamat sel ini ditandai dengan karakter $ di depan kolom dan baris pada sel, penulisan lambang $ dapat digunakan tombol fungsi (F4). Contoh : =($A$3*$B$7) Yaitu jika disalin ke arah kolom, maka rujukan selnya tidak berubah (tetap) =($A$3*$B$7) =($A$5/$B$9) Yaitu jika disalin ke arah baris, maka rujukan selnya tidak berubah (tetap) =($A$5/$B$9) Alamat sel Semi Absulot (Campuran) Yaitu alamat rujukan sel yang salah satu dari unsur sel tersebut berubah ke Alamat sel ini alamat lokasi baru pada sheet, sesuai formula yang disalin. lambang $ dapat digunakan tombol fungsi (F4) Contoh : =($A3*B$7) =($A5/B$9) Yaitu jika disalin ke arah kolom, maka rujukan selnya menjadi =($A3*C$7) Yaitu jika disalin ke arah baris, maka rujukan selnya menjadi =($A6/B$9)

ditandai dengan karakter $ di depan kolom atau baris pada sel, penulisan

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR

M S. EXCEL 2000

55

Merubah Status Alamat Sel Untuk merubah jenis status sel dapat ditekan pada keyboard F4 contoh: Sel A1 jika ditekan tombol F4 sebanyak 1X akan berubah menjadi $A$1 Sel A1 jika ditekan tombol F4 sebanyak 2X akan berubah menjadi $A1 Sel A1 jika ditekan tombol F4 sebanyak 3X akan berubah menjadi A$1 Sel A1 jika ditekan tombol F4 sebanyak 4X akan berubah menjadi A1 B. FUNGSI-FUNGSI Dalam Microsoft Excel mempunyai sejumlah fungsi yang siap pakai. Fungsi-fungsi tersebut merupakan formula-formula yang melakukan kalkulasi tertentu, fungsi-fungsi tersebut harus di awali tanda sama dengan dapat ditulis =SUM(A1+B7). Berdasarkan tujuannya fungsi-fungsi dalam Microsoft Excel dapat dibagi dalam beberapa kategori yaitu : Matematis, Trigonometri, Statistik, Logika, Khusus dan Teks (String). Untuk membuka fungsi-fungsi tersebut dapat melalui : Klik menu Insert Klik sub menu Function atau klik tanda 1). FUNGSI MATEMATIS Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi yang dipakai untuk melakukan operasi matematika, fungsi-fungsi tersebut adalah: =ABS(x) Fungsi ini menghitung harga absolut dari suatu bilangan atau nilai suatu sel Contoh : =ABS(-5) = 5 =ABS(A1) = nilai absolut dari isi sel A1 =ABS(-30+5) = 25

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR

M S. EXCEL 2000

56

=ABS( test) = ERR ERR menunjukkan bahwa nilai tersebut salah, karena argumennya bukan bilangan.

=EXP(x) Fungsi ini menghitung nilai konstanta e =2,718282 pangkat x. argumen x tidak dapat lebih dari 709 Contoh : =EXP(1) = 2.718282 =EXP(12) = 162754.7914 =INT(x) Fungsi ini menentukan bagian bulat dari suatu nilai numeris Contoh : =INT(7.21) = 7 =INT(7.75) = 7 Jadi fungsi ini hanya menghilangkan angka dibelakang titik desimal. =LN(x) Fungsi ini menghitung logaritma dari fungsi =EXP(x). Contoh : =LN(2.718282) = 1 =LN(162754.7914) = 12 (bilangan dasar e) atau logaritma

natural/Logaritma alam dari suatu bilangan. Fungsi ini adalah kebalikan

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR
=LOG(x)

M S. EXCEL 2000

57

Fungsi ini menghitung nilai logaritma suatu bilangan (bilangan dasar 10) dari suatu bilangan. Contoh : =LOG(6) = 0.77815125

=MOD(x,y) Fungsi ini menentukan sisa pembagian antara nilai x dan y, dimana y adalah pembagi. Contoh : =MOD(7,3) sisanya = 1 =MOD(4,2) sisanya = 0 =MOD(3,0) = ERR =ROUND(x,y) Fungsi ini membulatkan bilangan x kesuatu ketelitian tertentu. Y menyatakan digit ketelitian yang dipakai angka desimal dibelakang koma (antara 15 sampai 15). Contoh : =ROUND(123.456,3) = 123.456 yaitu pembulatan 3 digit =ROUND(123.456,2) = 123.46 yaitu pembulatan 2 digit =ROUND(123.456,1) =ROUND(123.456,0) =ROUND(123.456,-1) = 123.5 yaitu pembulatan 1 digit = 123 yaitu pembulatan 0 digit = 120 yaitu pembulatan -1 digit

=ROUND(123.456,-2) = 100 yaitu pembulatan -2 digit

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR
=SQRT(x)

M S. EXCEL 2000

58

Fungsi ini menghitung nilai akar dari x. Argumen x harus bilangan positif Contoh : =SQRT(4) = 2 =SQRT(3) = 1.732051 =SQRT(9)^3 = 27 =ROMAN(x) Fungsi ini mengkonveriskan data numeric kebentuk angka romawi Contoh : =ROMAN(1999) = MCMXCIX =ROMAN(1974) = MCMLXXIV =ROMAN(2002) = MMII =ROMAN(0216) = CCXVI =MDETERM(Array) Fungsi ini menghitung nilai Determinan suatu matriks yang berordo sama misalnya berordo 3 Contoh : Matriks berordo 3X3 1 2 3 1 2 1 2 1 2 Rumus : A1*(B2*C3-B3*C2)+A2*(B3*C1-B1*C3)+A3*(B1*C2-B2*C1) =MDETRM(A1:C3) = -6 terdapat pada A1 sampai C3

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR
2). FUNGSI TRIGONOMETRI

M S. EXCEL 2000

59

Microsoft Excel mempunyai beberpa fungsi trigonometri sebagai berikut: =COS(x) Fungsi ini menghitung nilai cosinus dari sudut x. argumen x adalah dalam radian. Contoh : =COS(45*3.14/180) = 0.707388 =COS(60*3.14/180) = 0.5 =SIN(x) Fungsi ini menghitung nilai Sinus dari sudut x. argumen x adalah dalam radian. Contoh : =SIN (45*3.14/180) = 0.706825 =SIN (60*3.14/180) = 0.86576 =TAN(x) Fungsi ini menghitung nilai Tangen dari sudut x. argumen x adalah dalam radian. Contoh : =TAN (45*22/7/180) = 1.0006 =TAN (60*3.14/180) = 1.7337

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PANDUAN BELAJAR
=ACOS(x)

MS. EXCEL 2000

60

Fungsi ini menghitung nilai arc Cosinus dari sudut. Nilai yang dihasilkan adalah besarnya sudut Argumen x harus diantara Contoh : (dalam radian) yang mana cosinusnya adalah x. 1 dan 1

=ACOS(0.5) = 1.047197 (radian) =ACOS(0.5)*180/3.14 = 60.030 (derajat)

=ASIN(x) Fungsi ini menghitung nilai arc Sinus dari sudut. Nilai yang dihasilkan adalah besarnya sudut (dalam radian) yang mana sinusnya adalah x. Argumen x harus diantara 1 dan 1 Contoh : =ASIN (1) = 1.570796 (radian) =ASIN (1)*180/3.14) = 90.045 (derajat) =ATAN(x) Fungsi ini menghitung arc Tangen dari suatu sudut dalam kuadran II. Nilai yang dihasilkan adalah besarnya sudut (dalam radian) yang mana tangennya adalah x. Tidak ada batasan Contoh : =ATAN(1) = 0.7853Me (radian) =ATAN(1)*180/3.14 = 45.0228 (derajat) =ATAN2(x,y) Fungsi ini menghitung arc Tangen dari suatu sudut dalam kuadran IV. Nilai yang dihasilkan adalah besarnya sudut (dalam fungsi ERR. radian) yang mana sinusnya y/x. Jika nilai y =0, maka nilai fungsi adalah 0, jika nilai x = 0, maka nilai

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PANDUAN BELAJAR
Contoh :

MS. EXCEL 2000

61

=ATAN2(1.5,0) = 0 (radian) =ATAN2(1.5,2)*180/3.14 = 53.15705 (derajat)

3). FUNGSI STATISTIK Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi statistik sebagai berikut: Misalkan suatu data berkelompok 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 =AVERAGE(x) Fungsi ini menghitung rata-rata suatu data dari sekumpulan data. Contoh : =AVERAGE(A1:A7) = 4 =COUNT(x) Fungsi ini menghitung banyaknya suatu data dari sekumpulan data. Contoh : =MAX(x) Fungsi ini menghitung nilai terbesar data dari sekumpulan data. Contoh : =MIN(x) Fungsi ini menghitung nilai terkecil data dari sekumpulan data. Contoh : =SUM(x) Fungsi ini menghitung total jumlah suatu data dari sekumpulan data. Contoh : =SUM(A1:A7) = 28 =MIN(A1:A7) = 1 =MAX(A1:A7) = 7 =COUNT(A1:A7) = 7

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PANDUAN BELAJAR
=MEDIAN(x)

MS. EXCEL 2000

62

Fungsi ini menghitung nilai tengah suatu data dari sekumpulan data. Contoh : =VAR(x) Fungsi ini menghitung variansi suatu data dari sekumpulan data. Contoh : =STDEV(x) Fungsi ini menghitung standar Deviasi suatu data dari sekumpulan data. Contoh : =KURT(x) Fungsi ini menghitung dari sekumpulan data. Contoh : =KURT(A1:A7) = -1.2 koefisien kecembungan kurva (kurtosis) suatu data =STDEV(A1:A7) = 2.1607 =VAR(A1:A7) = 4.6667 =MEDIAN(A1:A7) = 4

=SKEW(x) Fungsi ini menghitung koefisien kemiringan kurva (Skewness) suatu data dari sekumpulan data. Contoh : =SKEW(A1:A7) = 0

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR
4). FUNGSI LOGIKA

M S. EXCEL 2000

63

Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi logika sebagai berikut: Logika Sederhana =IF(SelDataBesertaSyarat;DefinisiPertama;DefinisiBerikutnya) Keterangan : If menyatakan Jika Sel Data adalah sel yang memuat atau tempat data (dalam hal ini data logika) berada Syarat adalah hal atau sebab yang mendasari hasil yang akan dicapai Definisi adalah hal atau akibat ataupun hasil dari terpenuhi atau tidak terpenuhinya syarat yang diberikan (sebab). Tanda titik koma ( ; ) dibaca maka atau selain itu (jika)

Logika dengan data antara =IF(AND(SelDatabesertaBatasanTerendah;SelDatabesertaBatasan Tertin ggi);DefinisiPertama;Definisiberikutnya) Keterangan : AND (menyatakan antara) yang menggabungkan dua atau lebih eksperisi logika jika semua eksperesi logika yang digabungkan benar. OR menyatakan eksperersi yang menggabungkan dua atau lebih eksperesi logika yang dianggap benar, jika setidaknya salah satu eksperesi yang digabungkan benar. Batasan Terendah yaitu data yang memuat batasan terkecil/ terendah/ awal dari satu syarat. Batasan Tertinggi yaitu data yang memuat batasan terbesar/ tertinggi/ akhir dari satu syarat.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PANDUAN BELAJAR
=IFNUMBER (x)

MS. EXCEL 2000
: menguji isi sebuah sel apakah berupa data bilangan atau sebuah label. Contoh : =IFNUMBER (A7) = TRUE (Benar)

64

=IFNUMBER (A8) =FALSE (Salah) =CHOOSE : Memberikan beberapa pilihan, yang berbentuk indeks 1,2,3 Contoh =CHOOSE(EKSPERESI_LOGIKA,PERINTAH1,PERINTAHn) 5). FUNGSI KHUSUS Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi Khusus sebagai berikut: =VLOOKUP (Sel data,Range Data yang dikunci,NomorKolomHasil) Contoh : = VLOOKUP (B5,A1 C3,2) = VLOOKUP(C2,TABEL,2FALSE) =HLOOKUP (Sel data,Range Data yang dikunci,NomorBarisHasil) Contoh : = HLOOKUP (B5,A1 C3,2)

= HLOOKUP(C2,TABEL,2FALSE) Keterangan : Range lookup di dalam rumus di isi dengan TRUE atau FALSE TRUE jika tabel uji di buat berurutan seperti disorot misalkan 1,2,3 FALSE jika tabel uji dibuat tidak berurutan atau ABC

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR

M S. EXCEL 2000

65

Fungsi ini digunakan untuk mengatasi fungsi logika

(IF) yang mempunyai

keterbatasan dalam penggunannya, disamping itu penggunaan fungsi ini diyakini dapat mempersingkat tahapan atau penulisan perintah fungsi tersebut. Keterangan : RangeData adalah kumpulan area (sel-sel) yang memuat suatu data, range tada harus dikunci agar data olahan yang terdapat pada lokasi tersebut tidak mengalami perubahan. Nomor Kolom Hasil adalah posisi nomor kolom yang mengandung hasil dari

range data dimulai dari nomor 1 (satu). Cara lain untuk menjalankan fungsi ini adalah melalui menu tahapan sebagai berikut:

1. Pastikan posisi pointer di sel isian. 2. Tekan tombol keyboard (Shift+F3) seperti dibawah ini :

3. Klik Lookup dan Reference pada jendela Function category 4. Pilih VLOOKUP

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PANDUAN BELAJAR

MS. EXCEL 2000

66

5. Klik OK sehingga tampil jendela dari pilihan VLOOKUP

Keterangan : Lookup_value Table_array Col_index_num Range_lookup : sel data : Range/tabel data : No kolom hasil : logika

6). FUNGSI TEKS (STRING) Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi Teks (String) sebagai berikut: =LEFT (teks;n) : Mengambil sejumlah (n) karakter dari kiri Contoh : =LEFT( SMP5 ;3) = SLT =LEFT( Komputer ;4) = Komp

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PANDUAN BELAJAR
=RIGHT (teks;n)

MS. EXCEL 2000

67

: Mengambil sejumlah (n) karakter dari kanan Contoh : =RIGHT( SLTP5 ;3) = TP5 =RIGHT( Komputer ;4) = uter

=MID (teks;m;n)

: Mengambil sejumlah (n) karakter di tengah Contoh : (B2) = S-LT-P5 / KO-MPUT-ER =MID(B2;3;2) = LT =MID(B2;6;4) = MPUT

=UPPER (teks)

: Mengkonversikan seluruh huruf pada huruf besar Contoh : =UPPER( SMP5 ) = SMP5 =UPPER( komputer ) = KOMPUTER

=LOWER (teks)

: Mengkonversikan seluruh huruf pada huruf kecil Contoh : =LOWER( SMP5 ) = SMP5 =LOWER( KOMPUTER ) = Komputer

=LEN (teks)

: Menghitung jumlah karakter pada suatu teks Contoh : =LEN( SMP5 ) = 4 =LEN( SMPN5 Komputer ) = 13

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR

M S. EXCEL 2000

68

FILE

09

APLIKASI DATA DAN FUNGSI

A. FUNGSI STATISTIKA Contoh aplikasi data statistika

Cara aplikasi rumus : Total Harga Maksimun Harga Minimun =SUM(B2:B9) =MAX(B2:B9) =MIN(B2:B9)
D esain : A bdul R ais H usain,

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
S.Pd.

PANDUAN BELAJAR
Rata-rata Banyak data Nilai tengah Banyaknya muncul Varians Standar deviasi Skewness (kemiringan) Kurtosis (kecembungan) B. FUNGSI SUMIF

MS. EXCEL 2000

69

=AVERAGE(B2:B9) =COUNT(B2:B9) =MEDIAN(B2:B9) =MODE(B2:B9) =VAR(B2:B9) =STDEV(B2:B9) =SKEW(B2:B9) =KURT(B2:B9)

Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlah seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka khusus untuk angka yang memenuhi kondisi atau kriteria tertentu. Seperti pada gambar di bawah ini :

C. FUNGSI COUNTIF

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR

M S. EXCEL 2000

70

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menetukan berapa banyak data yang terdapat pada range tertentu. Seperti pada gambar di bawah ini :

D. FUNGSI CHOOSE Fungsi CHOOSE digunakan untuk memilih salah satu nilai berdasarkan nilai dalam argumen ini dapat berupa angka atau rumus. Seperti pada gambar di bawah ini :
F5
=CHOOSE(E1, D , C , B , A )

E. FUNGSI LOOKUP

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAN D U AN B ELAJAR
Fungsi LOOKUP secara vertikal maupun horisontal.

M S. EXCEL 2000

71

digunakan untuk pembacaan tabel

data yang disusun

TRUE : apabila tabel data diurutkan secara menaik (diurutkan) FALSE : apabila tabel data tidak diurutkan. VLOOKUP (VERTIKAL)

HLOOKUP (HORISONTAL)

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR
Data Pada Sheet2

M S. EXCEL 2000

72

F. FUNGSI TEXT Fungsi TEXT digunakan untuk pengambilan karakteristik tertentu pada suatu data berjenis karakter, fungsi ini terdiri dari : Fungsi Left : untuk mengambil karakter dengan perhitungan dimulai dari kiri

Fungsi Right : untuk mengambil karakter dengan perhitungan dimulai dari kanan Fungsi Mid : untuk mengambil karakter dimulai dari tengah.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR

M S. EXCEL 2000

7 3

Keterangan : Nomor Peserta terdiri dari : POBBB-JNN dimana : PO = Kode Pendaftaran BBB = Nama Paket dan Biaya Pendidikan 101 = Ms. Word 2000 dengan biaya pendidikan Rp. 150.000 102 = Ms. Excel 2000 dengan biaya pendidikan Rp. 230.000 J = Jenis Kelamin yang terdiri atas L = Laki-laki dan W = Wanita NN = Nomor Urut peserta.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR
G. FUNGSI LOGIKA

M S. EXCEL 2000

74

1). Contoh aplikasi data logika dengan penggunaan persentase (%) Misalkan kita mencari discount, bagi penjualan barang, dengan ketentuan : Jika jumlah lebih besar atau sama dengan 5 buah maka discount 10 % dari harga Jika jumlah lebi kecil 5 buah maka discount 5 % dari harga. Seperti tabel di bawah ini.

Cara aplikasi rumus Kolom Discount Kolom pembayaran =IF(B2>=5,10%,5%)*A2 =(A2-C2)

2). Contoh aplikasi data logika dengan penggunaan tanggal dan telak Misalkan data perpustakaan SMP Negeri 5 Majene, bila denda pengembalian buku sebesar Rp. 200 untuk satu buku. Seperti pada tabel di bawah ini :

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR

M S. EXCEL 2000

75

Daftar Pinjaman Buku Perpustakaan SMP Negeri 5 Majene

Cara aplikasi rumus Kolom No. =(1+A3) atau dengan menggunakan Autofill. Ketik dua angka pada sel yang berbeda (1 dan 2) angka pertama menentukan angka awal, angka kedua untuk menentukan step(tingkatan). Masukkan angka 1 pada sel A3 dan angka 2 pada sel A4, kemudian blok mulai A3 A4 kemudian klik kotak kecil hitam dikanan bawah pointer. Lalu tarik (Drag) ke bawah kemudian lepaskan. Kolom Batas pinjaman Kolom Telak Jumlah denda 3). Contoh aplikasi =(7+C3) =(E3-D3) =IF(F3>0,G1*F3,0) logika bertingkat dengan data antara (batasan)

Penyajian data atau data hasil yang akan dicapai memerlukan fungsi logika dengan batasan tertentu. Perintah untuk fungsi logika data antara adalah sebagai berikut : =IF(AND(SelDatabatasan Terendah,SelDataBatasantertinggi),DefinisiPertama, Definisiberikutnya)

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR
Keterangan : AND menyatakan antara

M S. EXCEL 2000

76

Batasan Terendah yaitu data yang memuat batas terkecil Batas Tertinggi yaitu data yang memuat batas tertinggi Misalkan hasil ujian siswa teori dan praktek, jumlah nilai dan Predikat dengan huruf, dengan ketentuan sebegai berikut : Jumlah Nilai >=85 Jumlah Nilai >=75 s.d <85 Jumlah Nilai >=65 s.d <75 Jumlah Nilai >=55 s.d <65 Jumlah Nilai <55 Predikat A Predikat B Predikat C Predikat D Predikat E (SANGAT MEMUSKAN) (MEMUASKAN (CUKUP) (KURANG)/ T. LULUS (TIDAK LULUS)

Laporan Data Ujian Kompetensi UAN Tahun 2002 Kelas III Program Keahlian Informatika Komputer

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR
Cara aplikasi rumus Kolom Jumlah Nilai Kolom Predikat =IF(AND(F2>=55,F2<65), D

M S. EXCEL 2000

77

=(2*E2+D2)/3

,IF(AND(F2>=65,F2<75), C

,IF(AND(F2>=75,F2

<85), B ,IF(AND(F2>=85), A , E ))))

4). Contoh aplikasi data logika dengan persentase

penggunaan

Misalkan data guru SMP NEGERI 5 MAJENE, dengan ketentuan GAJI POKOK = Jika golongan I maka Rp. 225.000 Jika golongan II maka Rp. 350.000 Jika golongan III maka Rp. 475.000

Laporan Data Gaji Guru SMP N. 5 Majene Tahun 2000-2001

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

PAND UAN BELAJAR

M S. EXCEL 2000

79

6). Contoh aplikasi data logika dengan Dua Tes Logika.

Keterangan Tunjangan istri Rp. 50.000 (tunjangan istri hanya diberikan kepada Guru lakilaki yang telah kawin.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL . TANDE KAB . MAJENE
D esain : A bdul R ais H usain,

S.Pd.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->