Professional Documents
Culture Documents
Edisi 1 2006
Buku teks Mata Kuliah (S1) Aplikasi Komputer
Oleh: Darmawan Soegandar
Editor: Irra yusnita
Untuk Pemesanan ;
1. Institut Riset untuk Pendidikan Matematika & Komputer
Dimensi Edukasi
Leuwibandung No. 156-157 02/03
Kawasan Industri Dayeuhkolot Bandung 40257
Tilp. 022- 91336341 / 91562428
Fax. 022- 91562428
Email. darmatematik@yahoo.com
darmath@plasa.com
2. Percetakan Bintang Merah
Leuwibandung No. 147 02/02
Kawasan Industri Dayeuhkolot Bandung 40257
Tilp. 022- 91336341
Email. BintangMerah@plasa.com
Daftar Isi
Pengatar
Aplikasi komputer dalam segala bidang akan menuntut seluruh sumber daya manusia
untuk terpaksa atau tidak mengikutinya. Resiko yang akan di ambil dalam pengambilan
keputusan ini tentu sangat penting. Tetapi adalah lebih bijaksana, jika perkembangan
Terima kasih
darmath@yahoo.com
darmatematik@plasa.com
PART ONE
Personal Computer
Hampir seluruh aspek kehidupan manusia saat ini tidak dapat dilepaskan dari teknologi,
khususnya teknologi komputer. Dapat dilihat bahwa untuk menuliskan suatu dokumen,
orang cenderung sudah meninggalkan mesin ketik manual dan sudah digantikan perannya
oleh komputer. Kasir di suatu pertokoan besar (supermarket) sudah menggunakan
peralatan otomatis berupa komputer yang didisain khusus untuk keperluan itu. Kumpulan
lagu-lagu yang sebelumnya hanya dapat didengarkan melalui media kaset atau piringan
Dari penjelasan diatas dapat kita simpulkan bahwa prinsip kerja komputer tersebut
diawali memasukan data dari perangkat input, lalu data tersebut diolah sedemikian rupa
oleh CPU sesuai yang kita inginkan dan data yang telah diolah tadi disimpan dalam
memori komputer atau disk. Data yang disimpan dapat kita lihat hasilnya melalui
perangkat keluaran.
Monitor
Mouse
CPU
Printer
Dan satu lagi alat penting yang harus anda ketahui adalah printer
Modul Belajar 2
Komponen Komponen Komputer
Indicator: Mengidentifikasi Komponen Komputer dan bagian bagiannya
Komputer terdiri dari tiga komponen utama yang tidak dapat dipisahkan, yaitu ;
1) Hardware (perangkat keras), merupakan peralatan fisik dari komputer yang dapat kita
lihat dan rasakan. Hardware ini terdiri dari ;
a) Input/Output Device (I/O Device)
Terdiri dari perangkat masukan dan keluaran, seperti keyboard dan printer. (lihat
sub menu periferal)
b) Storage Device (perangkat penyimpanan)
Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat
ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro,
WordPerfect dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan,
kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain
sebagainya.
Ada hal penting yang harus dipahami dari program program berbasis windows seperti
Ms. Word ini. Diantaranya adalah bahwa MS. Word adalah Program yang berorientasi
pada interface program. Jadi Ms. Word sudah melengkapi diri dengan berbagai icon
yang akan memudahkan pemakai dalam menggunakan Ms. Word. Pada program
pengolah kata versi lama. Kita dihadapkan pada begitu banyak rumus yang harus kita
hapal. Sedangkan sebagian besar orang sangat kesulitan sejak awal untuk
mempelajarinya. Itulah sebabnya kemudian icon dibuat. Agar kita lebih mudah
menghapalnya karena kita hanya berhadapan dengan lambang yang tentu saja
menggambarkan perintah yang dimaksud.
Memulai dan mengakhiri sebuah program berbasis windows sangat mudah dan
sederhana. Untuk memulai kita bisa mencari iconnya di desktop atau mencari dengan
program menu dengan cara menekan tombol start. Sedangkan untuk menakhirinya kita
bisa menekan pilihan Exit pada Menu File. Adakalanya menu ini tidak ada pada program
tertentu kita bisa memilih icon (x) berwarna merah di pojok kanan atas sebuah peogram.
Jika icon ini tidak ada juga? Kita bisa memberi perintah exit dengan cara menekan
tombol alt dan F4 secara bersamaan pada keyboard. Ingat hati hati dalam menjawab
setiap pertanyaan komputer. Alangkah bagusnya kalau anda belajar bahasa inggris lebih
baik. Karena Kebanyakan komputer hanya paham 2 bahasa, yaitu bahasa mesin (biasa
disebut kode ASCII) dan bahasa Inggris.
Modul Belajar 4
Menyimpan File dan mengakhiri Ms. Word
Modul Belajar 5
Melakukan Proses Editing sederhana
Indikator: memahami Menu Edit
Memberikan jenis
Menebalkan, perataan, kamu
Mengganti jenis & ukuran hurup memiringkan dan tinggal perhatikan
menggarisbawahi bentuknya, ada rata
hurup kiri, tengah, kanan,
dan rata kedua
sisinya
Perintah lain adalah perintah blok. Perintah ini bertujuan untuk memberikan perintah
secara bersama sama pada beberapabagian dokumen. Caranya ada 3;
1. Dengan cara mendrag, tekan klik kiri pada mouse jangan dilepas kemudian
arahkan ke akhir bagian dokumen yang mau di blok. Kemudian lepaskan.
2. Atau bisa juga dengan menekan tombol shift pada keyboard kemudian menekan
tombol arah sesuai kebutuhan,←,↑,→,↓. Lepaskan tombol shift jika sudah selesai.
3. Tapi jika anda bermaksud memblok seluruh dokumen yang telah anda ketik anda
bisa menggunakan perintah Ctrl + A secara bersamaan. Perintah ini jauh lebih
cepat untuk keperluan kita dibanding dengan kedua cara diatas.
Tentu saja masih banyak tool atau icon yang bermanfaat untuk melakukan proses editing.
Misalnya untuk mengedit gambar atau untuk keperluan editing music atau bahkan Film.
Proses editing ini memang juga di pakai di Ms. Word. Tetapi sementara kita hanya akan
mencoba memahami Tool tool yang sudah disebutkan tadi.
Bullet dan Nomor adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik
tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer.
Misalnya pada bagian keterangan pengaturan paragraph diatas, digunakan gambar yang
berbentuk orang.
Langkah-langkah membuat Bullet dan Nomor ;
pilih apply jika anda menyetujui salah satu bentuk tabel yang ditawarkan.
Modul Belajar 9
Mengaplikasikan Ms. Word untuk kebutuhan Praktis
Pada bagian ini kita akan mencoba lebih membumikan Ms. Word tidak sekedar sebagai
alat Tik biasa tetapi sebagai alat komputerisasi
Ada beberapa hal yang harus lebih jauh di pahami ketika kita akan mengaplikasikan Ms.
Word kedalam kehidupan sehari hari. Tetapi pengetahuan praktis ini memiliki
kencerungan merupakan pengetahuan yang berbasis pengalaman atas masalah yang
dihadapi. Oleh karena itu disarankan bagi anda yang memiliki computer sendiri di rumah
untuk sering sering mengetikkan dokumen apa saja yang anda lihat dan temukan, dengan
menggunakan Ms. Word.
Tombol Fungsi
→ atau ← Berpindah ke kanan atau ke kiri
satu karakter
↑ atau ↓ Berpindah ke atas atau ke
bawah satu baris
Ctrl+→ atau Ctrl+← Berpindah ke kanan atau ke kiri
satu kata
Ctrl+↑ atau Ctrl+↓ Berpindah ke atas atau
kebawah satu paragraph
Home atau End Berpindah ke awal atau ke
akhir baris
Ctrl+Home atau Ctrl+End Berpindah ke awal atau ke
akhir dokumen
PgUp atau PgDn Berpindah ke atas atau ke
bawah satu layar
Ctrl+PgUp/Ctrl+ PgDn Berpindah ke atas atau ke
bawah satu halaman
Disamping perintah diatas, kita juga dapat mengeser insertion point ini dengan
menggunakan mouse, dengan cara meng-klik pada daerah yang diinginkan,
tentunya hal ini hanya dapat kita lakukan pada layar yang tampak saja. Untuk
mengatasi ini kita juga dapat menggunakan tombol vertical scroll bar atau
horizontal scroll bar yang terdapat pada bagian kanan dan bawah layar dengan
symbol. Ingat : Tombol ini hanya berfungsi untuk menggeser layar bukan untuk
memindahkan insertion point. Cara yang paling cepat adalah dengan ;
1. Klik menu Edit
2. Pilih dan Klik Submenu Go To
3. Maka akan tampil jendela Find and Replace,seperti dibawah ini ;
Memblock Teks
Jika kita ingin mengcopy, memindahkan, atau menghapus sekelompok kalimat
maka kita sebaiknya Memblock teks tersebut terlebih dahulu dengan tujuan untuk
mempercepat proses. Memblock teks berarti kita mem-blok suatu teks sehingga
warnanya berbeda dengan yang lain. Memblock suatu teks dapat kita lakukan
dengan dua cara :
1. Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah ;
Tombol Fungsi
Memblock satu karakter
Shift+ →
disebelah kanan insertion
Menggunakan Mouse
Lakukan Fungsi, untuk memilih
Klik tahan (drag) teks yang Sembarang teks
diinginkan
Klik ganda pada kata Satu kata
Klik pada selection bar Satu baris
Drag pada selection bars Beberapa baris
Tekan CTRL lalu klik kalimat Satu kalimat
yang diinginkan
Klik ganda pada selection bar Satu paragraph
atau klik 3X pada bagian
Catatan. Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri.
Untuk membatalkan penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.
Meng-copy, Menghapus & Memindahkan Teks
1. Meng-copy Teks
Untuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sbb;
Blocklah teks yang akan dicopy
Klik menu Edit lalu klik Copy (atau klik icon copy )
Pindahkan insertion point ke lokasi pengcopian.
Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon paste )
Atau dengan cara ;
Blocklah teks yang akan dicopy
Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan peng-
copian.
Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut, )
Atau dengan cara ;
Blocklah teks yang akan dihapus
Tekan tombol Delete
3. Memindahkan Teks
Langkah-langkah untuk memindahkan teks ;
Blocklah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut, )
Pindahkan insertion point ke daerah tujuan
Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon Paste, )
Menyimpan Dokumen
Lembar kerja (document) yang kita buat dapat disimpan pada harddisk atau disket
dengan cara sebagai berikut ;
1. Pilih dan klik menu File, Save atau tekan Ctrl+S. Jika Anda menyimpan
document tersebut untuk pertama kali, kotak dialod Save As akan ditampilkan
seperti gambar dibawah ini ;
Pengaturan Dokumen
Pengaturan Halaman Dokumen (Page Set-Up)
Agar dokumen yang kita kerjakan dapat dicetak sesuai dengan yang kita inginkan,
maka mutlak diperlukan pengetahuan tentang tata cara pengaturan dokumen ini.
Apa saja yang dapat kita lakukan terhadap pengaturan halaman dokumen ini ?.
Untuk menjawabnya, mari kita lakukan sbb;
1. Klik menu File, lalu pilih dan klik menu Page Setup.
2. Tunggu sampai muncul kotak dialog Page Setup seperti gambar dibawah ini;
Keterangan :
1. Tab Margin, digunakan dalam pengaturan batas halaman, headers, footers dan
pengaturan pencetakan model buku (cetak bolak balik).
Untuk menaikan ukuran klik symbol atau untuk menurunkan ukuran klik
symbol .
a. Top, digunakan untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas
kertas. Bottom, digunakan untuk mengatur batas bawah dokumen mulai
dari tepi bawah kertas.
b. Left, digunakan dalam pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri
kertas.
c. Right, digunakan untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi
kanan kertas.
d. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas
atau tepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk
Perubahan terjadi pada option left dan right dimana kedua option ini
diganti dengan nama Inside dan Outside.
a. Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika
kita klik simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang
disediakan oleh Ms. Word. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas
yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan oleh Ms.
Word, maka pilihlah option Custom Size.
b. Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih
option custom size.
c. Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk
pengaturan tinggi kertas yang kita miliki.
d. Tab Orientation, digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman.
Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu;
i. Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah
tegak (vertikal), sedangkan
Keterangan :
1. Tab Font, digunakan untuk pengaturan jenis huruf, model garis bawah dan
efek dari huruf dll. Pada tab ini terdapat pilihan sebagai berikut ;
a. Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah diinstal pada
Word 200.
b. Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak
tebal (bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau
model reguler (standar)
c. Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah dipilih.
d. Font Color, digunakan untuk menentukan jenis warna dari huruf
yang dipilih.
e. Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah
yang diinginkan. Untuk memilih jenis garis bawah, klik-lah tab ini
lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan.
f. Underline Color, digunakan untuk menentukan warna dari garis
bawah yang dipilih.
g. Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap
teks. Pada option terdapat beberapa pilihan sbb;
Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
tesk tersebut. Contoh “ Efek Strikethrough “
Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada
jenis ini garisnya dua. Contoh “ Efek Double Strikethrough “
Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi
huruf. Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan, seperti
“ 42 “
Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi
huruf. Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah,
seperti “ H2O “
Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih. Contoh “Efek
Efek dari Shadow””
Shadow
Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja. Contoh “Efek Outline“
Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol
dari yang lain. Contoh “Efek
Efek Emboss“
Emboss
Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek
Efek Engrave
seperti efek ukiran. Contoh “Efek Engrave“
Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan “Efek Small Caps”
diberi efek small caps menjadi “EFEK SMALL CAPS”
Pengaturan Teks
Pada materi ini kita akan mempelajari tentang bagaimana membuat teks cetak
tebal, cetak miring, bergaris bawah, rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata
kedua sisi. Untuk lebih jelasnya, ikuti pembahasan dibawah ini.
Cara pengaturan teks ;
1. Block terlebih dahulu teks yang akan di olah.
2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada toolbar
formatting. Lihat gambar ;
Pengaturan Paragraf
Untuk mengatur tatanan paragraph dari dokumen yang kita buat dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut ;
1. Klik menu Format
2. Pilih dan klik sub menu Paragraf, maka muncul jendela paragraph seperti
berikut ;
4. Ketikkan teks untuk footer dan klik ganda diluar kotak header dan footer
untuk keluar dari format ini.
Keterangan :
1. Pada tab Name, pilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik
tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini (▼).
2. Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara Memblock option
print to file.
3. Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word.
a. ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.
b. Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi kursor
pada saat pencetakan).
c. Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen
dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan
dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1,
2, 5. dan 10, maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin
mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin mencetak
halaman 2 sampai dengan halaman 10 maka cukup diketikkan 2 - 10,
atau mengetikkan 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman 1, 2 dan
halaman 5 sampai dengan 10.
4. Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.
Menambahkan Gambar
Untuk tujuan tujuan tertentu seringkali kita membutuhkan gambar pada
dokumen yang kita buat. Ms. Word menyediakan 3 pilihan utama sumber
gambar
Membuat Diagram
Tidak semua versi Ms. Word menyediakan pasilitas ini, jika Ms.
Word anda tidak menyediakan fasilitas ini cobalah memanfaatkan
text box dan autosahapes.
Caranya cukup pilih formula pada menu tabel sampai tampak windows
berikut
Untuk menulis rangkaian rumus dalam Ms. Word diperlukan tool tambahan yang di sebut
equetion. Untuk menampilkannya pilihlah perintah berikut: View → toolbars
→customize
layout equation editor tadi di dapat dengan cara mengklik iconnya pada tool bar.
Berikutnya anda tinggal memilih notasi yang diperlukan pada equation bar yang di
perlukan.
Contohnya rumus berikut ini;
k
Þ akan dibuktikan jika a adalah generator dari G = áañ, maka gcd(k,n) sebagai
berikut.
kp
Û a.a a kp .a kp
1 kp
Ûa e a nq , q Z (dari tabel 2.1, identitas perkalian hal 47)
1 kp
dari a a nq diperoleh 1-mp = nq. (ingat dari definisi “ GCD is a
Linear Combination”, hal 5). Maka disimpulkan bahwa gcd(k,n) = 1
Jika telah selesai kliklah di luar rumus yang anda buat. Otomatis Ms. Word akan kembali
ke kondisi semula. Semakin sering anda coba berlatih, anda akan makin terbiasa untuk
menggunakan notasi yang paling tepat dengan kebutuhan anda.
Modul 10
Berkenalan dengan Ms. Exel
Kompetensi dasar: Mengidentifikasi perangkat lunak pengolah angka dan
fungsi Icon Iconnya.
1) Memulai Excel
Excel baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan.
Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel sebagai berikut ;
Aktifkan Komputer terlebih dahulu.
Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.
Muncul sejumlah menu, pilih Program.
Klik Microsoft Excel
Tunggu hingga tampil layar Excel yang masih kosong.
Menu ini dapat dipilih dengan Mouse atau menggunakan tombol kombinasi
ALT+huruf menu yang bergaris bawah secara bersamaan. Misalkan kita akan
memilih menu edit, maka tekanlah tombol ALT jangan dilepas lalu tekan huruf E.
. Toolbars Standard, adalah sederetan icon-icon yang akan sering digunakan. Toolbar
digunakan agar kita dapat memilih dan menjalankan perintah dengan cepat dan mudah.
Defaultnya toolbar ini terdiri dari :
. Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja
yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk
sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Excel adalah
65.536 baris.
. Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja
yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading
juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini).
Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan
menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai
kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat
besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom)
. Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan
antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel
A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
. Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita
gunakan nantinya. Dalam Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ .
Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada
formula bar dapat diketikkan =A1+B1
. Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal (Vertical Scroll Bar)
dan horizontal (Horizontal Scroll Bar).
3) Mengakhiri Excel
Modul 11
Bekerja dengan Ms. Exel
Kompetensi dasar: Membuat dokumen baru menggunakan program
pengolah angka
Tombol Fungsi
←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, atas,
kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris
yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar
kerja yang aktif
Pindah ke posisi sel terakhir
Ctrl + End
yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Pindah dari satu tab lembar
Ctrl + PgUp
5) Memasukkan Data
Dalam Excel ada beberapa jenis data yang harus kita ketahui, diantaranya adalah
data berupa teks, nilai/angka, tanggal dan jam yang masing-masingnya mempunyai
c. Pada kotak isian Column Width, ketikkan nilai lebar kolom yang diinginkan.
d. Klik OK untuk menutup kotak dialog ini.
2. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse
Mengubah lebar kolom dengan Mouse dapat dilakukan lebih cepat dibanding
dengan cara diatas. Caranya seperti berikut ini ;
a. Arahkan penunjuk mouse pada batas kanan dari kolom yang akan diubah,
sehingga penunjuk mouse berubah bentuk menjadi panah dua arah. Jika
ingin mengubah beberapa kolom, sorotlah terlebih dahulu kolom-kolom
yang diubah, lalu arahkan penunjuk mouse pada kolom bagian kanan. Ingat
: Penunjuk mouse diletakkan disebelah kanan huruf kolom.
b. Klik dan geser penunjuk mouse tersebut kekiri atau kekanan sesuai dengan
lebar kolom yang diinginkan.
3. Mengubah Lebar Kolom Agar Sesuai Dengan Panjang Data
Kita juga dapat mengatur agar lebar kolom berubah otomatis sesuai dengan
panjang data pada kolom tersebut, hal ini dapat dilakukan dengan cara ;
a. Arahkan penunjuk mouse pada huruf sebelah kanan dari kolom yang akan
diubah. Misalkan Kolom B, letakkan penunjuk mouse disebelah kanan dari
huruf B tersebut, sehingga penunjuk mouse berubah menjadi tanda panah
dua arah.
b. Klik dua kali pada kondisi penunjuk mouse seperti itu. Ingat : data telah ada
pada kolom tersebut sebelumnya. Dengan perintah ini otomatis lebar kolom
akan disesuaikan dengan data yang terpanjang.
8) Mengatur Tinggi Baris
3. Pada kotak Row Height, isilah sesuai dengan nilai tinggi baris yang diinginkan.
4. Klik OK sebagai tanda persetujuan.
Untuk lebih cepatnya, kita juga bisa menggunakan mouse untuk mengubah tinggi
baris, caranya ;
1. Arahkan penunjuk mouse pada bagian bawah dari nomor baris yang akan
diubah tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah seluruh nomor baris
yang akan diubah tingginya, lalu arahkan penunjuk mouse kebagian paling
bawah dari nomor yang akan diubah tersebut.
2. Klik dan geserlah mouse ke atas atau kebawah sesuai dengan tinggi yang
inginkan.
9) Membuka Lembar Kerja Baru
Membuka lembar kerja baru dapat dilakukan seperti berikut ;
1. Pilih dan klik menu File, New atau tekan Ctrl+N, sehingga muncul kotak
dialog membuka lembar kerja.
2. Pada kotak dialog tersebut, klik Tab General dan pilih icon workbook.
3. Klik OK untuk menutup kotak dialog ini.
Disamping cara diatas, kita juga bisa membuka lembar kerja dengan meng-klik
Icon New ( ) yang terdapat toolbars standar. Cara ini lebih efektif dan cepat
dibanding dengan cara diatas.
10) Membuka Lembar Kerja Yang Telah Ada
Membuka lembar kerja yang telah ada dapat dilakukan dengan cara ;
membuka file. Dapat juga dilakukan dengan meng-klik Icon Open ( )yang
terdapat pada toolbars standar.
2. Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih dan klik folder yang dinginkan.
3. Pada kotak isian File Name ketikan nama file yang akan dibuka, atau klik nama
file yang terdapat kotak Look In.
4. Klik Open untuk membuka lembar kerja tersebut.
11) Menyimpan Lembar Kerja
Untuk menyimpan lembar kerja, dapat dilakukan dengan cara ;
1. Pilih dan klik menu File, Save, sehingga muncuk kotak dialog penyimpan.
2. Pada kotak Save In pilih dan klik forder tempat penyimpanan data.
3. Pada kotak isian file name ketikkan nama file dari lembar kerja yang akan
disimpan.
4. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.
Setelah melakukan proses diatas, untuk menyimpan selanjutnya dapat dilakukan
dengan meng-klik Icon Save ( )yang terdapat pada toolbars standar.
12) Menyimpan Lembar Kerja dengan Nama lain
Menyimpan lembar dengan nama lain, biasanya bertujuan untuk membuat duplikat
dari lembar kerja, atau ingin membuat lembar kerja baru dengan format yang sama
dengan lembar kerja yang akan disimpan. Hal ini dapat dilakukan dengan cara ;
1. Pilih dan klik menu File, Save As, sehingga muncul kotak dialog Save As.
2. Pada kotak Save In pilih dan klik forder tempat penyimpanan data.
3. Pada kotak isian file name ketikkan nama file dari lembar kerja yang akan
disimpan.
4. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.
Modul 12
Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai
dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
2) Menulis Rumus
Untuk menulis rumus, ada beberapa cara, diantaranya (lihat contoh berikut)
a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
(pada contoh diatas sel C8)
Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan
pendek serta angkanya tetap.
a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan (pada
contoh diatas, sel C8)
b. Pilih dan Klik menu Insert, Function atau klik icon paste function yang terdapat
pada toolbar standar. Maka akan tampil kotak dialog berikut ;
c. Pada daftar pilihan Function category, pilih dan klik Math & Trig, maka
dibagian Function name akan muncul daftar fungsi matematika dan trigonometri
yang disediakan Excel.
d. Pilih dan Klik fungsi SUM karena kita akan menggunakan fungsi ini untuk
menjumlahkan. Pada bagian bawah dari daftar pilihan tersebut ditampilkan sintak
penulisan dari fungsi yang dipilih. Seperti diatas, aturan penulisan fungsi SUM
adalah SUM(number1,number2,…).
e. Klik OK sebagai tanda persetujuan, berikutnya akan tampil kotak pengisian
argumen dari fungsi, seperti berikut ;
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau
Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika status sama dengan L, maka
keterangannya LULUS, jika tidak, maka keterangan berisi GAGAL. Ini dapat
diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”L”, “LULUS”,”GAGAL”). Pada
rumus diatas
kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh
tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh
menggunakan tanda kutip. Untuk kondisi IF bertingkat, coba perhatikan
rumus untuk mengisi nilai huruf pada contoh pertama tadi. (kasus nilai Siswa)
=IF(H8>=81,"A",IF(H8>=66,"B",IF(H8>=56,"C",IF(H8>40,"D","E")))
), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan,
dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan
“SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”,
maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu,
maka bernilai “GAGAL”.
3. Fungsi Max(…)
6. Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,
…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan
dijumlahkan. Lihat pembahasan sebelumnya.
7. Fungsi STDEV(…)
Digunakan untuk menentukan standar deviasi dari suatu data (range). Bentuk
umum penulisan fungsi ini adalah =STDEV(number1,number2,…).
Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data koresponden
yang akan dicari nilai standar deviasinya.
8. Fungsi Var(…)
Fungsi ini digunakan untuk menentukan nilai variance dari suatu data (range).
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =VAR(number1,number2,…).
Untuk membantu penjelasan fungsi left, mid dan right, perhatikan tabel berikut;
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari
suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah
kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada
sel B5 diatas.
10. Fungsi MID
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari
suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah
=MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter
mulai dari start_num, sebanyak num_char. Untuk jelasnya pelajari rumus
pada sel B7 diatas.
11. Fungsi RIGHT
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalo fungsi left mengambil sejumlah
karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan
teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text
adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars
adalah jumlah karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada sel B6 diatas.
Mengatur tampilan merupakan hal penting dilakukan, karena dengan tampilan yang
lebih baik, maka apa yang kita olah akan lebih mudah dibaca dan dimengerti. Ada
empat hal yang perlu kita atur tampilannya, yaitu ;
1) Mengatur Tampilan Data Angka
Ada dua cara untuk mengatur format tampilan data angka ;
1. Secara langsung (Manual)
Secara manual maksud adalah kita langsung mengetikkan format tampilan
angka sewaktu kita mengetikkan angka itu sendiri. Misalnya kita ingin
menggunakan pemisah ribuan dengan koma(,), maka kita tinggal
mengetikkan 500,000. untuk lebih jelasnya perhatikan tabel dibawah ini ;
Klik tab Number dan pada daftar pilihan Category, pilih kategori
format yang diinginkan. Untuk sementara kita pilih Number.
Perhatikan gambar berikut ;
Pada tab Decimal place tentukan jumlah digit angka desimal yang
ditampilkan, standarnya 2 digit. Ceklis pada Use 1000 separator(,)
jika ingin memberi pemisah koma (,) pada angka ribuan. Pada daftar
pilihan dibawahnya pilih salah tanda negatif yang diinginkan.
Klik OK untuk menutup jendela ini.
Jika kita memilih katagori Currency atau Accounting, pilih dan klik
lambang uang yang diinginkan pada daftar pilihan Symbol.
o Pada tab Type pilih jenis tampilan tanggal yang dinginkan. Lihat gambar
berikut ;
Pada kotak sample kita dapat melihat hasil tampilannya.
o Klik OK untuk menutup jendela ini. Maka sel/range yang disorot tadi
akan berubah sesuai dengan format yang telah kita set.
Jika ingin menampilkan tanggal dan waktu sekarang, kita langsung dapat
mengetikkan =NOW() pada formula bar, lalu tekan tombol enter.
4) Mengatur Tampilan Data Huruf/Teks
Seperti Ms. Word, di Excel kita juga bisa mengatur tampilan huruf, apakah cetak
tebal, miring, garis bawah, berwarna merah dengan font Arial, Times New
Roman dan lain sebagainya. Untuk lebih jelasnya, ikuti langkah-langkah berikut
ini :
o Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan diubah tampilannya.
o Pilih dan klik menu Format, Cell atau tekan tombol Ctrl+1. Kotak dialog
format cell akan ditampilkan.
o Pada kotak dialog tersebut pilih tab Font, sehingga tampilannya menjadi ;
o Pilih dan klik menu Format, Cell atau tekan tombol Ctrl+1. Kotak dialog
format cell akan ditampilkan.
Modul 14
Mengedit Data
Kompetensi dasar: Mengedit data yang sudah di entry.
Pada modul ini kita akan membahas lebih jauh tentang mengedit sebuah data dalam
excel. Seperti bagai mana caranya menyalin data (copy), memindahkan data (cut),
menyisipkan baris dan kolom (insert), menghapus baris dan kolom (delete) dan
bagaimana caranya memberi bingkai dari data yang kita buat. Kemudian kita juga akan
mempelajari mengganti nama lembar kerja, menyisipkan lembar kerja baru, menghapus
lembar kerja, memindahkan posisi lembar kerja, menyalin lembar kerja termasuk
memindahkannya ke workbook lain.
a) Menyalin Data (copy)
i) Menyalin data yang ada pada satu sel/range dapat dilakukan dengan dua cara :
Menggunakan perintah copy
(1) Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di salin
(2) Pilih dan klik menu edit, copy atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+C
(3) Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan
(4) Pilih dan klik menu edit, paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V
ii) Menggunakan Mouse
Dalam meng-copy data menggunakan mouse, prinsip kerja yang kita pakai
adalah perintah fill handle.
b) Memindahkan data (cut)
Seperti menyalin data di atas, kita juga dapat memindahkan data dengan dua cara;
i) Menggunakan perintah cut
(1) Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di pindahkan
(2) Pilih dan klik menu edit, cut atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+X
(3) Klik ok
iii) Menghapus baris, kolom dan sel (delete)
(1) Sorotlah sel/range yang akan dihapus
(2) Pilih dan klik menu Edit, delete, maka kotak dialog delete akan di
tampilkan
(2) Dari shortcut menu tersebut pilih rename, nanti tulisan sheet1 akan
terblok,
Modul 15
Membuat Tabel dan Grafik
Kompetensi dasar: Menampilkan data dalam bentuk Tabel dan Grafik.
Membuat Tabel
Kita akan membuat tabel menggunakan pasilitas yang diberikan oleh excel yaitu
autoformat. Dengan fasilitas ini, excel menyediakan berbagai macam format tabel,
kita tinggal memilih dan memanfaatkannya saja. Perhatikan langkah berikut;
a) Sorotlah range data yang akan dibuat tabelnya
c) Gunakan scroll bar untuk melihat model tabel lainnya yang disediakan excel
d) Klik salah satu model yang diinginkan
e) Klik ok jika selesai
f) Pada pilihan option diberikan beberapa kemungkinan data yang akan di
autoformat, pilihlah datanya sesuai selera
Membuat Grafik
b) Klik icon chart, maka kotak dialog chart wizard step 1 of 4 akan tampil
c) Pada daftar chart type, pilih model grafik yang diinginkan dan pada chart sub-type
pilih model tampilan yang diinginkan. Untuk melihat tampilan grafik sementara,
anda dapat mengklik tombol press and hold to view sample tanpa melepaskan
penekan tombol mouse. Pilihlah bentuk grafik sesuai kebutuhan
d) Klik next maka kotak dialog chart wizhard-step 2 of 4, akan tampil
i) Tab Titles
(1) Chart title, diisi dengan judul tabel
250
200
Series1
150
Series2
100
Series3
50
0
Pengantar
Pengantar
Buku
Ms. Excel
Jaringan
TIK
Mencetak pada ms. Excel sebetulnya sama saja dengan proses mencetak pada software
sebelumnya. Perbedaan utamanya terletak pada di mungkinkannya seluruh tabel di fix
dalam satu lembar kertas. Perhatikan kotak dialog page setup berikut berikut;
jika kita ingin computer memcukupkan printout hanya dalam satu page ceklist option Fit
to.
Sedangkan pada tab lainnya
Nomor Soal
Subjek
1 2 3 4 5 6 7 8
A 1 1 1 1 1 1 10 15
B 1 1 1 1 0 0 8 12
C 1 1 0 0 0 1 7 10
D 1 0 1 0 1 0 6 7
E 1 0 0 1 0 0 5 7
F 1 1 0 0 0 0 4 5
validitas
Nomor Soal
Subjek
1 2 3 4 5 6 7 8 y
A 1 1 1 1 1 1 10 15 31
B 1 1 1 1 0 0 8 12 24
C 1 1 0 0 0 1 7 10 20
D 1 0 1 0 1 0 6 7 16
E 1 0 0 1 0 0 5 7 14
F 1 1 0 0 0 0 4 5 11
6 4 3 3 2 2 40 56 116
r TT 0,46 0,65 0,55 0,44 0,65 0,99 0,99
validitas TV VC VC VC VC VC VST VST
n xy ( x )( y )
r
(n x 2 ( x) 2 )( n y 2 ( y ) 2 )
Validitas internal
Validitas internal adalah validitas seluruh butir soal dengan merata-ratakan.
Jadi validitas internalnya adalah ;
( 0,00 + 0,46 + 0,65 + 0,55 + 0,44 + 0,65 + 0,99 + 0,99 ) : 8 = 4,73 : 8 = 0,59;
\Validitas Cukup.
Validitas banding
nilai
Subjek
x y
A 31 7,83
B 24 7,56
C 20 7,9
D 16 6,56
E 14 5,67
F 11 4,35
r 0,84
validitas VT
Maka didapat r= 0,84; maka validitas banding tersebut adalah 0,84 artinya
validitasnya tinggi
r11
n 1
2
st
6 1,89 1,17
6 1 1,89
= 1,2 x 0,38
= 0,46 (derajat realibilitas sedang)
Rumusnya adalah;
n si
2
r11 1 2
n 1 st
n=2
ΣSi² = S1² + S2²
= 3,88 + 11,56
= 15,44
sehingga diperoleh
2 15,44
r11 1
2 1 28,62
= 2 x 0,54
= 0,92
(derajat realibilitas sangat tinggi)
Daya pembedanya
Nomor Soal
Subjek
1 2 3 4 5 6 total
A 1 1 1 1 1 1 6
B 1 1 1 1 0 0 4
C 1 1 0 0 0 1 3
D 1 0 1 0 1 0 3
E 1 0 0 1 0 0 2
F 1 1 0 0 0 0 2
Jba 3 3 2 2 1 2 20
JBb 3 1 1 1 1 0
DP 0,00 0,67 0,33 0,33 0,00 0,67
JBa JBb
Daya pembedanya
JSa
Dari table kita bisa lihat Daya pembeda soal;
1. 0,00 : Jelek
2. 0,67 : Baik
3. 0,33 : Cukup
4. 0,33 : Cukup
Indeks kesukaran
Nomor Soal
Subjek
1 2 3 4 5 6 total
A 1 1 1 1 1 1 6
B 1 1 1 1 0 0 4
C 1 1 0 0 0 1 3
D 1 0 1 0 1 0 3
E 1 0 0 1 0 0 2
F 1 1 0 0 0 0 2
Jba 3 3 2 2 1 2 20
JBb 3 1 1 1 1 0
IK 1,00 0,67 0,50 0,50 0,33 0,33
JBa JBb
Indeks Kesukaran =
JSa JSb
WWW adalah layanan yang paling sering digunakan dan memiliki perkembangan yang
sangat cepat karena dengan layanan ini kita bisa menerima informasi dalam berbagai
format (multimedia). Untuk mengakses layanan WWW dari sebuah komputer (yang
disebut WWW server atau web server) digunakan program web client yang disebut web
browser atau browser saja. Jenis-jenis browser yang sering digunakan adalah:
Netscape Navigator/Comunicator, Internet Explorer, NCSA Mosaic, Arena, Lynx, dan
lain-lain.
3. Surfing / Browsing
Surfing merupakan istilah umum yang digunakan bila menjelajahi dunia maya atau web.
Tampilan web yang sangat artistik yang tidak hanya menampilkan teks tapi juga gambar-
gambar yang di tata sedemikian rupa sehingga selalu membuat betah netter untuk surfing
berjam-jam. Karena itu para netter harus sangat memperhitungkan rencana web mana
saja yang akan dikunjungi atau batasi informasi yang ingin diakses,
karena bila tidak netter akan tersesat kedalam rimba informasi yang maha luas.
6. Jika ingin membuka halaman baru dengan page yang sama, dapat dilakukan
dengan cara: klik File pada menu, klik New, dan klik Window. Atau dengan
Menekan tombol Ctrl+N
7. Jika sudah selesai, Internet Explorer ditutup dengan cara mengklik 'Close' pada
menu files
Search engine adalah salah satu fasilitas internet yang dijalankan melalui browser untuk
mencari informasi yang kita inginkan. Search engine menampung database situs-situs
dari seluruh dunia yang jumlahnya milyaran halaman web, cukup dengan memasukkan
kata kunci-nya maka search engine akan menampilkan beberapa link situs yang disertai
dengan keterangan singkat.
3. Tekan Enter atau klik tombol Mesin Cari Google (Google Search)
4. Situs search engine tsb akan menampilkan maksimal 10 link situs yang berkaitan
dengan kata kunci.
5. Pilih link yang menurut anda tepat dengan cara mengerakkan mouse pada
halaman web, bila tanda mouse berubah mejadi gambar tangan ( ) pada text atau
gambar tertentu, itu menandakan bahwa teks atau gambar tersebut merupakan
link, kalau kita klik link tersebut, maka halaman akan berganti sesuai dengan link
yang kita klik.
6. Apakah halaman web yang terbuka menyajikan informasi yang kita cari, bila ya
simpan, bila tidak maka kembali lagi ke halaman sebelumnya dengan meng-klik
ikon back
Beberapa contoh berikut akan memberikan pemahaman yang baik untuk anda.
Untuk kata kunci Beckham makan salah satu situs yang kita dapatkan adalah
Sebelum menggunakan fasilitas di E-mail yang ada di yahoo (tentu saja ada banyak
tempat lain yang memberikan pasilitas e-mail gratis) yang lokal maslnya; plasa.com atau
im3 yang juga menyediakan blog gratisan) terlebih dahulu kita harus memiliki account di
yahoo dengan cara mendaftar terlebih dahulu. Adapun langkah-langkah sebagai berikut:
1. Mendaftar di Yahoo
• Klik browser Internet Explorer atau Netscape Communicator
• Ketik alamat yang diinginkan http://mail.yahoo.com
Melalui E-mail kita juga bisa mengirim file yaitu dengan cara:
• klik ATTACHMENTS, maka akan muncul tampilan seperti berikut:
2. Setelah Muncul Tampilan Seperti diatas maka Klik “ Sign In “ ini jika anda sudah
mempunyai account di Yahoo. Jika tidak maka “ Click here to register “ perintahnya
sama ketika kita membuat email di Yahoo.com.
7. Isikan Describe dari Milis anda berupa Salam pembuka untuk Milis yang dimaksud.
10. Jika berhasil maka akan ditampilkan nama milis yang telah anda buat. Lalu lanjutkan
untuk membuat Konfigurasi Milis anda dengan mengklik “ Customize Group” atau jika
ingin standart maka langsung saja ajak rekan2 anda untuk bergabung di Milis anda
dengan mengklik “ Invite People “ .
E. Chatting
Chatting Dengan Menggunakan Yahoo
1. Langkah-langkah chatting menggunakan yahoo.com
1. Browsing yahoo.com
2. Klik Chat
3. Klik Enter Chat Room, tunggu beberapa saat untuk connect to server, Klik Continue
Maka akan muncul tampilan seperti berikut,
Input pesan pada Chatt dan click Send, click satu atau beberapa ID yang anda inginkan
yang tertera disebelah kanan monitor anda.
Untuk mengganti room, click Change Room
Untuk membuat room, click Create Room
5. Setelah memilih salah satu room, maka anda dapat mengirimkan Personal Message
(PM) kepada satu atau beberapa ID yang tertera, dengan cara mengklik double ID
tersebut, seperti pada gambar berikut ini:
3. Klik Finish
5. Mengirim File
Jika anda ingin mengirimkan file kepada ID tertentu maka dapat dilakukan melalui PM
dengan cara :
1. Klik Friend
2. Klik Send File
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
DAFTAR PUSTAKA
Tentang Penyusun
Seri Modul Belajar TIK SMP Kelas VII-IX, MGMP TIK Ciamis, 2004.