PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN

SISWA BARU SECARA ONLINE BERBASIS WEB

( Studi Kasus SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang Selatan)
Oleh:
Catur Sudrajat
204093002641
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
2011 M/1432 H
DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR BENAR HASIL
KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI SKRIPSI ATAU
KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN ATAU LEMBAGA MANAPUN.
Jakarta, 28 Juli 2011
Catur Sudrajat
NIP 204093002641
ABSTRAK
Catur Sudrajat, Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online
Berbasis Web (Studi Kasus SMK Pelopor Nasional Ciputat), dibawah bimbingan bapak
Zainuddin Bey Fananie dan bapak Herlino Nanang.
Dari perkembangan teknologi yang demikian pesat berdampak bagi seluruh kehidupan
khususnya penyediaan informasi bagi suatu organisasi/instansi atau perusahaan yang
membutuhkan sistem pengelolaan data secara cepat, tepat dan akurat. Untuk menunjang
efektifitas, produktifitas dan efisiensi dalam suatu organisasi/instansi atau perusahaan dalam
menyelesaikan masalah manajemen, terutama memberikan pelayanan kepada masyaraka t aitu
khususnya kepada calon siswa baru SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang. Pengelolaan
informasi pendaftaran siswa baru secara online bertujuan untuk menciptakan kinerja yang efektif
dan efisien, karena lebih mudah mendapatkan informasi dan tidak per lu membuang banyak biaya
yang harus dikeluarkan. Melalui layanan online ini diharapkan dapat memudahkan masyarakat
untuk mendapatkan informasi secara lengkap dan up-to-date, interaktif, dan dinamis, diharapkan
SMK Pelopor Nasional Ciputat dapat memperole h nilai lebih dari kepuasan masyarakat untuk
membimbing anak mereka ke sekolah yang bermutu tinggi. Sistem ini dapat lebih efisiensi dari
segi biaya, tenaga dan waktu, sehingga efektif dalam mencapai tujuan. Dalam pengaksesan
sistem yang selama ini yang terkadang mengalami hambatan dalam mengimplementasikan
informasi, seperti penerimaan siswa baru serta sistem pembayaran yang masih rentan terhadap
hilangnya bukti pembayaran dalam pencatatan. Penelitin ini adalah berjudul Pengembangan
Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru secara Online pada SMK Pelopor Nasional Berbasis
Web.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Pendaftaran, Web, Internet.
i
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr.Wb
Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT atas rahmat, karunia dan
bimbinganNya. Shalawat dan salam kepada Rasulullah Muhammad SAW, keluarga,
sahabat dan para pengikutnya hingga akhir zaman nanti. S ehingga peneliti dapat
menyelesaikan penyusunan Skripsi ini yang berjudul Pengembangan Sistem Informasi
Pendaftaran Siswa Baru Secara Online Berbasis Web
Penulisan penelitian skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat dalam
memperoleh gelar Sarjana (S1) pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan
Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Adapun tujuan dari
skripsi ini adalah agar mahasiswa dapat memperdalam ilmu yang didapat di dalam kelas,
memiliki wawasan yang luas tentang mempelajari suatu ilmu pengetahuan memiliki
hasrat untuk melakukan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan kemampuan yang
dimiliki.
Selama penulisan penelitian ini telah banyak menerima bantuan, bimbingan dan
dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
ii
1. Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.SIS sebagai Dekan Fakultas Sains dan
Teknologi Universitas Syarif Hidayatullah Jakarta. Dan Bapak Aang Subiyakto, M.
Kom sebagai Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
2. Bapak Zainuddin Bey Fananie, M.Sc sebagai Dosen Pembimbing 1 dan Bapak
Herlino Nanang, MT sebagai Dosen Pembimbing 2 yang telah memberikan
bimbingan dalam menyelesaikan skripsi ini, Bapak Fahmi sebagai pembimbing di
SMK Pelopor Nasional Ciputat yang telah memberikan bimbingan dalam
menyelesaikan penelitian ini.
3. Bapak Iyus Ramli sebagai Kepala Sekolah SMK Pelopor Nasional Ciputat yang telah
memberikan izin kepada penulis untuk dapat melaksanakan penelitian ini, Bapak
Fahmie sebagai koordinator dalam membantu penyusunan skripsi ini di SMK Pelopor
Nasional dan juga untuk seluruh staff staff di SMK Pelopor Nasional serta murid
murid SMK Pelopor Nasional yang telah memberikan waktunya membantu
pengerjaan skripsi ini.
4. Ayahanda Muhammad Sapri dan Ibu saya Eny Sapri serta keempat saudaraku, teman
teman seperjuangan angkatan 2004 yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu, dan
Keluarga dari Bapak Rozak khususnya Rahmania dan kakak Rohanah yang selalu
memberikan doa, nasehat, waktu dan dukungannya sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi ini yang tel ah mensupport agar saya terus untuk berusaha dan
berusaha.
iii
Semoga atas segala perhatian dan bantuan rahmat yang telah diberikan kepada
penulis akan mendapatkan ridho dan limpahan serta rahmat dari Allah SWT.
Peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih ja uh dari kesempurnaan yang
disebabkan karena keterbatasan yang ada pada peneliti, baik dalam kemampuan,
pengetahuan maupun tehnik penyusunannya.
Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi
yang membutuhkan dan bagi para pembaca pada umumnya. Amin
Wassalamualaikum Wr.Wb
Jakarta, 28 Juni 2011
( Catur Sudrajat )
iv
DAFTAR ISI
ABSTRAK . i
KATA PENGANTAR ii
DAFTAR ISI .. ...... v
DAFTAR GAMBAR ....xi
DAFTAR TABEL ... ... xiii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ...... 1
1.2. Identifikasi Masalah .......... 3
1.3. Rumusan Masalah .... 3
1.4. Batasan Masalah .......................... 4
1.5. Tujuan dan Manfaat Penelitian ....... 4
1.5.1. Tujuan Penelitian .... 4
1.5.2. Manfaat Penelitian ..... 5
1.6. Metodologi Penelitian ... 6
1.6.1. Metode Pengumpulan Data . 6
1.6.2. Metode Pengembangan Sistem ... 7
1.7. Sistematika Penulisan 8
v
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Sistem ...... 10
2.2. Pendaftaran . ....... 11
2.3. Siswa ..... 11
2.4. Pembayaran ............................... ..................................... 12
2.5. Website ..... 12
2.5.1. Prinsip-prinsip Design Website ........... 13
2.5.2. Home Page ... ....... 16
2.5.3. Web Browser ....... 17
2.5.4. Web Server .. ........... 17
2.5.5. Internet ... ................. 17
2.5.6. Protocol .......... 18
2.6. Bahasa Pemrograman .. ....... .... 19
2.7. Metodologi Penelitian ....................... 21
2.7.1. Metode Pengumpulan Data . ....... 21
2.7.1.1 Studi Pustaka .. ...... 21
2.7.1.2. Studi Lapangan . ........... 22
2.7.1.3. Literatur Sejenis ............................................................................. 23
vi
2.7.2. Metode Pengembangan Sistem ................... 23
2.7.2.1. Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SDLC) ...... 23
2.8. Basis Data (Database) ..... 25
2.8.1. Konsep Dasar DBMS . ........... 26
2.9. Perangkat Analisa Sistem ..... 27
2.9.1. Data Flow Diagram (DFD) ........................... ................... 27
2.9.2. Entity Relational Diagram (ERD) ........ 28
2.9.3. Normalisasi ......... 31
2.9.4. Flowchart ............ 32
2.9.5. Pengujian Black Box ......... 35
2.9.6. Kamus Data ........... 35
2.10. Perangakat Lunak Pembangun Sistem ......... 36
2.10.1. Hypertext Preprocessor (PHP) ............... 36
2.10.2. My Structure Query Language (My Sql) .............. 36
2.11. Macromedia Dreamweaver 8.0 ................. 38
2.12. Adobe Photoshop CS 2 ...... 39
2.13. Literatur Sejenis ....... 40
vii
i
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Metode Pengumpulan Data ................. 43
3.1.1. Studi Pustaka ......... 43
3.1.2. Studi Lapangan .......... 44
3.1.3. Studi Literatur .... 45
3.2. Metode Pengembangan Sistem .... ................................. 46
3.2.1. Analisa ....... 46
3.2.2. Perancangan ....... 47
3.2.3. Pengkodean ................ 48
3.2.3. Pengujian ... 48
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Analisis .......... 49
4.1.1.Gambaran Umum Instansi .... 49
4.2. Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara
Online Berbasis Web ........ 56
4.2.1. Analisa ..................... 56
4.2.1.1. Studi Kelayakan .......... 56
viii
4.2.1.2. Alokasi Waktu ....... 58
4.2.1.3. Cakupan Sistem .. 58
4.2.1.4. Uraian Sistem Berjalan ......... 59
4.2.1.5. Kelebihan dan Kelemahan Sistem Berjalan . 63
4.2.1.6. Analisa Pemecahan Masalah ....... 64
4.2.1.7. Literatur Sejenis ......... 66
4.2.1.8. Usulan Rancangan Implementasi Sistem Pendaftaran Siswa Baru
Secara Online Berbasis Web . 67
4.2.2. Perancangan ........ 70
4.2.2.1. Data Flow Diagram (DFD) .... 70
4.2.2.2. Kamus Data ......... 72
4.2.2.3. Flowchart .......... 75
4.2.2.4. Entity Relational Diagram (ERD) ..... 85
4.2.2.5. Normalisasi ... 86
4.2.2.6. Struktur Basis Data ........ ............ 90
4.2.2.7. Rancangan Antar Muka ...... 94
4.2.2.8. Pengkodean (coding) ............ 99
4.2.2.9. Pengujian Eksternal (Black Box) ........... ................ 100
ix
4.2.2.10. Spesifikasi Software dan Hardware .... 101
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan ...................... 102
5.2. Saran ................. 103
DAFTAR PUSTAKA........... 104
LAMPIRAN ........ 105
DAFTAR CODING 114
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Tampilan Internet .. . 18
Gambar 2.2. SDLC (System Development Life Cycle) . .... . 25
Gambar 2.3. Macromedia Dreamwevear 8.0 ....... 38
Gambar 2.4. Adobe Photoshop CS ....... ... 39
Gambar 3.1. Pengembangan Piranti Lunak SDLC Model Waterfall .. . 46
Gambar 4.1. Logo SMK Pelopor nasional ..... 51
Gambar 4.2. Struktur Organisasi SMK Pelopor Nasional ... ... 51
Gambar 4.3. Flowchart Proses Pendaftaran Calon Siswa Baru yang Berjalan .... 59
Gambar 4.4. Flowchart Proses Pembayaran Calon Siswa Baru yang Berjalan ... 61
Gambar 4.5. Flowchart Proses Pendaftaran Calon Siswa Baru yang Diusulkan 67
Gambar 4.6. Flowchart Proses Pembayaran Calon Siswa Baru yang Diusulkan ... 68
Gambar 4.7. Flowchart Proses Pembuatan Laporan Peserta Calon Siswa Baru yang
Diusulkan ... 69
Gambar 4.8. Diagram Konteks . 70
Gambar 4.9. Diagram Nol ..... 71
Gambar 4.10. Flowchart Proses Registrasi Calon Siswa Baru .... 82
Gambar 4.11. Flowchart Proses Login Calon Siswa Baru ....... 83
xi
Gambar 4.12. Flowchart Proses Registrasi Data Admin ...... 84
Gambar 4.13. Flowchart Proses Hasil Verifikasi Data ..... 85
Gambar 4.14. Flowchart Proses Validasi Berkas ... 86
Gambar 4.15. Flowchart Proses Edit Data Peserta Siswa Baru ...... 87
Gambar 4.16. Flowchart Proses Detail Data Peserta Siswa Baru ............... 88
Gambar 4.17. Flowchart Proses Update Data Peserta Siswa Baru ......... 89
Gambar 4.18. Flowchart Proses Input Data Periode Siswa Baru ............ 90
Gambar 4.19. Flowchart Proses Edit Data Periode Siswa Baru ......... 91
Gambar 4.20. ERD ......... 92
Gambar 4.21. UNF Bentuk Tidak Normal ......... 93
Gambar 4.22. UNF Bentuk Normal Pertama ............. 94
Gambar 4.23. UNF Bentuk Normal Kedua ............ 95
Gambar 4.24. UNF Bentuk Normal Ketiga ............ 96
Gambar 4.25. Halaman Utama ............... 100
Gambar 4.26. Halaman Profile Sekolah ............. 100
Gambar 4.27. Halaman Visi Misi Sekolah ..........101
Gambar 4.28. Halaman Struktur Organisasi Sekolah ......... 101
xii
Gambar 4.29. Halaman Gallery Sekolah ................ 102
Gambar 4.30. Halaman Buku Tamu .............. 102
Gambar 4.31. Halaman Kontak .......................... .................103
Gambar 4.32. Halaman Peserta Siswa Baru ........................... 103
Gambar 4.33. Halaman Register ..............104
Gambar 4.34. Halaman Formulir Pendaftaran .......................... ...............104
Gambar 4.35. Halaman Calon Siswa ......................105
Gambar 4.36. Pengkodean di Macromedia Dreamweaver 8 menggunakan bahasa PHP
........... 105
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Elemen Dasar Data Flow Diagram ......... 28
Tabel 2.2 Elemen Dasar Flowchart . ....... 33
Tabel 4.1 Solusi Permasalahan Sistem Berjalan ............. 64
Tabel 4.2 Perbandingan Literatur Sejenis .............. 65
Tabel 4.2.1 Sistem Yang Diusulkan ..... 65
Tabel 4.3 Tabel Administrasi ...... .......................... 97
Tabel 4.4 Tabel Bank ...... .......................... 97
Tabel 4.5 Tabel Jenis Kelamin ...... ............ 97
Tabel 4.6 Tabel Calon Siswa baru ....... ..........98
Tabel 4.7 Tabel Pendidikan ........ ...................... 98
Tabel 4.8 Tabel Periode .......... ...........................98
Tabel 4.9 Tabel Status ....... ........... 99
Tabel 4.10 Tabel Status Berkas ........ ........... 99
Tabel 4.11 Tabel Type User ....... ..........99
Tabel 4.12 Tabel User ....... ...........99
Tabel 4.13 Tabel Pengujian Menggunakan Black Box ......... 106
xiv
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan informasi teknologi saat ini semakin pesat, kebutuhan informasi
dan pengolahan data dalam banyak aspek kehidupan manusia sangat penting. Dari
perkembangan teknologi yang demikian pesat berdampak bagi seluruh kehidupan
khususnya penyediaan informasi bagi suatu organisasi/instansi atau perusahaan yang
membutuhkan sistem pengelolaan data secara cepat, tepat dan akurat. Untuk menunjang
efektifitas, produktifitas dan efisiensi dalam suatu organisasi/instansi atau perusahaan
dalam menyelesaikan masalah manajemen, terutama memberikan pelayanan kepada calon
siswa baru SMK Pelopor Nasional Cipu tat Tangerang, maka perlu menyusun suatu sistem
pengelolaan data terkomputerisasi yang baik dan berdaya guna. Sistem tersebut diharapkan
dapat menyelesaikan tugas-tugas rutin yang berguna dalam pengambilan keputusan oleh
organisasi/instansi atau perusahaan tersebut terutama pada SMK Pelopor Nasional.
Pengelolaan informasi pendaftaran siswa baru secara online bertujuan untuk
menciptakan kinerja yang efektif dan efisien, karena lebih mudah mendapatkan informasi
dan tidak perlu membuang banyak biaya yang harus dikeluarkan.
Salah satu aspek pengelolaan sistem informasi pendaftaran siswa baru secara
online adalah peningkatan pelayanan kepada masyarakat khususnya murid yang ingin
mendaftar ke jenjang pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan pada sekolah tersebut.
Kebanyakan dari masyarakat kita ini khususnya bagi orang tua yang ingin mencari sebuah
1
pendidikan yang bermutu dan berkualitas. Maka SMK Pelopor Nasional Ciputat
memberikan fasilitas yang bermutu kepada masyarakat.
Hal ini disebabkan karena sistem terko mputerisasi dalam sekolah ini belum
berjalan secara online hanya dilakukan secara manual. Melalui layanan online ini
diharapkan dapat memudahkan masyarakat untuk mendapatkan informasi secara lengkap
mulai dari informasi Latar belakang sekolah ini, visi d an misi beserta tujuan arah ke masa
depannya.
Penelitian yang menghasilkan sistem yang informatif dan up -to-date, interaktif, dan
dinamis, diharapkan SMK Pelopor Nasional Ciputat dapat memperoleh nilai lebih dari
kepuasan masyarakat untuk membimbing anak mereka ke sekolah yang bermutu tinggi.
Sistem ini dapat lebih efisiensi dari segi biaya, tenaga dan waktu, sehingga efektif dalam
mencapai tujuan. Serta dapat mempermudah dalam pengaksesan sistem yang selama ini
sering mengalami hambatan dalam melihat inf ormasi, seperti jadwal penerimaan siswa
baru serta persyaratan dan tata cara yang harus dipersiapkan.
Berdasarkan latar belakang di atas maka dianggap perlu melakukan penelitian
mengenai sistem pendaftaran siswa baru secara online yang cocok diterapkan di SMK
Pelopor Nasional Ciputat Tangerang ini adalah berjudul Pengembangan Sistem Informasi
Pendaftaran Siswa Baru secara Online Berbasis Web pada SMK Pelopor Nasional.
2
1.2. Identifikasi Masalah
1. Dalam Penerimaan siswa baru yang masih membutuhkan banyak bia ya, waktu dan
proses yang masih manual dikembangkan menjadi sistem terkomputerisasi atau sistem
online.
2. Dalam sistem penerimaan siswa baru hanya pada sistem pendaftaran online saja atau
kemanan sistem.
3. Sistem pembayaran yang sebelumnya masih pencatatan dal am buku besar
dikembangkan kedalam sistem via transfer rekening.
1.3. Rumusan Masalah
1. Bagaimana Mengembangkan suatu sistem pendaftaran siswa baru dengan secara
online atau bisa disebut dengan cara terkomputerisasi pada SMK Pelopor Nasional
dengan berbasis web Melalui tahapan wawancara dan kuesioner kepada pihak yang
terkait.
2. Bagaimana merancang sistem pembayaran dengan cara transfer via rekening agar
keamanan data lebih terjaga.
3. Bagaimana mengembangkan sistem yang dapat memberikan Informasi lebih lengkap
terhadap masyarakat tentang SMK Pelopor Nasional Ciputat, seperti : Pendaftaran
Siswa Baru, Persyaratan Pendaftaran, dan Cara Pembayaran Calon Siswa Baru yang
sedang dijalankan sistem pembayaran via transfer rekening. Sehingga memudahkan
para peserta siswa baru dalam pengambilan keputusan.
3
1.4. Batasan Masalah
1. Penulis hanya membahas khusus tentang penerimaan siswa baru dengan cara sistem
online.
2. Tidak mengarah kepada sistem pembayaran online hanya pada pembayaran melalui
cara transfer rekening bank.
3. Dalam penggunaan tools hanya pada program PHP MySql dalam penggunaan
database.
4. Tidak membahas tentang keamanan sistem.
5. Peneliti menggunakan metodologi sistem SDLC, perancangan, analisis, design
sampai pada tahapan Pengujian/Testing.
1.5. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.5.1. Tujuan penelitian
1. Tersedianya rancangan sistem informasi pendaftaran siswa baru dengan
menggunakan sistem online, agar dapat mempercepat proses pengolahan,
penyampaian informasi dan pelaporan data pada SMK Pelopor Nasional
Ciputat kepada masyarakat luas.
2. Membantu dan mempermudah kinerja dalam proses penerimaan siswa baru.
3. Memahami tentang kinerja di sekolah khususnya di SMK Pelopor Nasional
Ciputat.
4. Menganalisa Masalah yang mungkin belum mengarah kepada komputerisasi pada
SMK Pelopor Nasional.
4
1.5.2. Manfaat penelitian
Dalam proses penelitian ini sangat diharapkan dapat memberikan manfaat
yang kemudian dapat digunakan dalam pengembangan keilmuan yang dimiliki
saat ini. Manfaat penelitian adalah sebagai berikut :
1. Bagi peneliti
a. Dapat melatih diri dalam menganalisis masalah, merancang dan
mendesain program, serta menambah pengetahuan tentang teknologi
informasi, khususnya yang berkaitan dengan Implementasi Sistem
Pendaftaran Siswa Baru Secara Online.
b. Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan tentang akademik sekolah
khususnya tentang proses pendaftaran siswa baru dengan sistem online
yang mungkin pada saat ini semua kebutuhan yang serba teknologi.
2. Bagi Instansi
a. Proses pendaftaran siswa baru yang sudah dijalani saat ini secara manual
diubah kearah komputerisasi, mempersin gkat waktu, mempermudah
pencatatan data untuk penerimaan siswa baru saat ini dan untuk ke masa
yang akan datang.
b. Meningkatkan pelayanan yang mungkin lebih efektif kepada masyarakat
dengan memberikan informasi - informasi yang berkaitan dengan
pendaftaran siswa baru.
c. Mendapatkan wawasan yang luas dihadapan dunia khususnya bidang IT.
5
3. Bagi Pembaca
a. Dapat dipakai sebagai bahan referensi bagi peneliti lain bagi yang
berminat pada bidang perancangan sistem pendaftaran siswa baru secara
online dan diharapkan dapat menambah pengetahuan dibidang
pengelolaan data.
1.6. Metodologi Penelitian
1.6.1. Metode Pengumpulan Data
1. Studi Pustaka
Yakni pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku -buku dan
searching di internet sebagai referensi yang dapat dijadikan acuan dalam
pembahasan masalah yang berhubungan dengan penyusunan skripsi ini.
2. Studi Lapangan
a. Observasi
Melakukan pengamatan dan terlibat langsung didalam kegiatan lapangan
yang berhubungan dengan kasus yang dijalankan.
b. Wawancara
Wawancara dilakukan melalui pengumpul an data dengan melakukan tanya
jawab secara langsung kepada pihak yang terkait untuk mengetahui
gambaran sistem yang ada.
c. Kuesioner
Kuesioner dilakukan melalui pengumpulan data dengan membuat daftar
pertanyaan yang berkaitan dengan sistem yang sedang be rjalan saat ini
dan sistem yang akan diusulkan oleh peneliti yang diberikan kepada siswa.
6
3. Studi Literatur Sejenis
Kegiatan ini dilakukan dengan melihat hasil karya atau projek atau juga
penulisan yang sejenis dengan pembuatan skripsi ini. Hal ini dilakuka n untuk
menjaga agar kesalahan pada penelitian yang dilakukan tidak terjadi pada
penelitian ini.
1.6.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah Software
Development Life Cycle (SDLC) dengan model proses waterfall yang
dikemukakan oleh Roger S. Pressman (2002).
Tahap - tahapnya seperti berikut ini :
1. System Requirement Analysi s
Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan
didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan
dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan
desain yang lengkap. Penulis akan melakukan beberapa hal yang diperlukan
yaitu membuat studi kelayakan, alokasi waktu, dan cakupan.
2. Design
Pada tahap ini dilakukan perancangan terhadap piranti lunak yang akan
dibangun. Hasil analisis kebutuhan piranti lunak dijadikan bahan
pertimbangan dalam melakukan perancangan. Penulis akan melakukan
prosesnya melalui beberapa tahapan, yaitu: flowchart, DFD, ERD,
perancangan basis data dan rancangan antarmuk a.
7
3. Code Generation
Pada tahap ini hasil perancangan diterjemahkan menjadi bentuk yang dapat
dibaca atau dimengerti oleh komputer, berupa bahasa pemrograman.
4. Testing
Tahap ini dilakukan pengujian program yang sudah dibuat. pengujian
dilakukan dengan pengujian black-box, yaitu untuk menemukan kesalahan
serta memastikan output yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan pada
tahap perancangan piranti lunak.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan dan pembahasan selanjutnya, maka uraian
pembahasan skripsi ini ditulis secara sistematis sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas tentang latar belakang masalah, identifikasi
masalah, rumusan masalah, batasan masalah, metodologi penelitian,
tujuan dan manfaat penelitian dan sistema tika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi tentang teori teori yang digunakan dalam penelitian
ini. Pengertian Web serta elemen elemen web dan Aplikasi pendukung
web serta alat perancangan yang akan digunakan .
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Pada bab ini berisi tentang metode yang akan digunakan selama penelitian
seperti, metode pengumpulan data, dan metode pengembangan sistem.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini berisi pembahasan tentang gambaran umum SMK Pelopor
Nasional dan analisa sistem yang berjalan, litertur sejenis, analisa sistem
usulan, perancangan sistem, perancangan database, coding dan testing.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi Kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan dan
Saran-saran dari penulis untuk mengembangkan penelitian berikutnya agar
lebih baik lagi.
DAFTAR PUSTAKA
8
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu jaringan kerja terdiri dari elemen elemen yang saling
berhubungan untuk melakukan suatu kegiatan dan menyelesaik an tahapan yang akan
dicapai. Analisis sistem sangat bergantung pada teori sistem umum sebagai sebuah
landasan konseptual. Tujunnya adalah untuk memperbaiki berbagai fungsi didalam
sistem yang sedang berjalan agar menjadi lebih efisien, mengubah sasaran si stem yang
sedang berjalan, merancang atau mengganti output yang sedang digunakan untuk
mencapai tujuan. (Ladjamudin, 2005).
1. Definisi Data
Data adalah bahan baku informasi, didefinisikan sebagai kelompok teratur simbol -
simbol yang mewakili kwantitas, tindak an, benda, dan sebagainya yang disusun untuk
diolah dalam bentuk stuktur data, struktur file dan basis data. (Wahono, 2004).
2. Definisi Sistem
Sistem adalah suatu kesatuan utuhuang terdiri dari beberapa bagian yang saling
berhubungan dan berintekraksi untuk mencapai tujuan tertentu. (Wahono, 2004).
3. Definisi Informasi
Informasi adalah hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi
yang menerimannya yang menggambarkan suatu kejadian -kejadian nyata dan dapat
digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan. (Wahono, 2004).
9
2.2. Pendaftaran
Pendaftaran yang dalam bahasa Indonesia merupakan kata dasar dari kata daftar
yang berarti catatan sejumlah nama atau hal yg disusun berderet dr atas ke bawah.
Namun arti dari kata pendaft aran itu sendiri berbeda dengan kata dasarnya. Pendaftaran
merupakan proses atau cara dari perbuatan mendaftar misalnya pencatatan nama, alamat,
dsb.
(http://pusatbahasa.diknas.go.id, 2009).
2.3. Siswa
Siswa yaitu manusia yang hidup dalam satu lingkungan sosial yang mikro, yaitu
keluarga sangat besar sekali pengaruhnya. Peranan keluarga sebagai pendorong
perkembangan intelektualisasi (daya Penalaran) individu dipengaruhi oleh interaksi
sosialnya yang dinamis dan wajar, status sosial ekonomi yang berpengaruh. Lingkungan
materil yang dihadapi siswa dalam keluarganya itu lebih luas, maka ia dapat kesempatan
yang luas pula untuk mengembangkan berbagai kecakapannya. Sudah tentu ada konflik -
konflik yang akan berakibat pada perkembangan kejiwaan siswa tersebut yang jelas
kesemuanya ini berpengaruh pada prestasi -prestasi belajar yang dicapainya, tergantung
pada bagaimana pola kehidupannya. Maka dari itu peneliti dapat menyimpulkan bahwa
definisi dari Implementasi Sis tem Integrasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online adalah
sebuah media yang bertujuan untuk mempermudah siswa yang ingin meneruskan ke
jenjang sekolah tingkat menengah untuk melakukan pendaftaran siswa baru tanpa perlu
datang ke sekolah karena media ini me rupakan media tanpa batas waktu dan tempat.
10
Media ini juga dapat membantu siswa untuk memperoleh informasi pendaftaran siswa
baru yang telah tercantum pada SMK tersebut. (http://indoskripsi.com 2010/siswa).
2.4. Pembayaran
Pembayaran merupakan suatu ikhtisar yang meringkas transaksi -transaksi antara
penduduk suatu negara dengan penduduk negara lain selama jangka waktu tertentu
(biasanya satu tahun). Neraca pembayaran mencakup pembelian dan penjualan barang
dan jasa, hibah dari individu dan pemerintah asing, dan transaksi finansial. Umumnya
neraca pembayaran terbagi atas neraca transaksi berjalan dan neraca lalu lintas modal dan
finansial, dan item-item financial. (http://www.my-itb.com/wp-content/pembayaran)
2.5. Website
Website merupakan fasilitas hiperteks untuk menampilkan data berupa teks,
gambar, suara, animasi, dan data multimedia lainnya. Penggolongan website berdasarkan
isinya (website contents) terdiri dari dua jenis yaitu (Wahana Komputer, 2006) :
1. Web Statis
Web statis adalah web yang berisi / mena mpilkan informasi-informasi yang sifatnya
statis (tetap). Disebut statis karena pengguna tidak dapat berinteraksi dengan web
tersebut. Singkatnya, untuk mengetahui suatu web lain dan berisi suatu informasi
yang tetap maka web tersebut disebut statis. Pada web statis, pengguna hanya dapat
melihat isi dokumen pada halaman web dan apabila diklik akan berpindah ke halaman
web yang lain. Interaksi pengguna hanya terbatas dapat melihat informasi yang
ditampilkan, tetapi tidak dapat mengolah informasi yang dihasil kan. Web statis
11
biasanya berupa HyperText Markup Language ( HTML) yang ditulis pada editor teks
dan disimpan dalam bentuk .html atau .htm.
2. Web Dinamis
Web dinamis adalah web yang menampilkan informasi serta dapat berinteraksi
dengan pengguna. Web yang dinamis memungkinkan pengguna untuk berinteraksi
menggunakan form sehingga dapat mengolah informasi yang ditampilkan. Web
dinamis bersifat interaktif, tidak kaku, dan terlihat lebih indah. Web dinamis biasanya
berupa Page Hypertext Preprocessor (PHP) yang membuat halaman web HTML
menjadi dinamis. HTML yang digabung dengan script PHP akan menghasilkan
tampilan web yang dinamis, indah, dan interaktif.
2.5.1. Prinsip - prinsip Design Website
Menurut Wahana Komputer (2005) ada tujuh prinsip yang harus
diperhatikan dalam mendesain sebuah website agar memperoleh hasil yang baik
dan efektif, yaitu :
1. Website dibuat untuk pengguna
Dalam proses merancang web harus memfokuskan desainnya pada
kepentingan pengguna ( user). Hal ini juga berarti, perancang web harus
menganggap pengguna adalah seorang yang awam terhadap segala aspek yang
ada pada website. Apa yang diinginkan oleh perancang belum tentu menjadi
apa yang diinginkan pengguna. Perancang web juga harus mempertimbangkan
karakter pengguna yang berbeda satu sama lain. Pen gguna yang mengunjungi
website berasal dari latar belakang, kebudayaan, pendidikan, dan kepentingan
12
yang berbedabeda maka desain web yang dibuat setidaknya harus mewakili
selera sebagian besar pengguna.
2. Utility dan Usability
Utility adalah kegunaan atau fungsionalitas suatu web. Sedangkan usability
adalah sifat website yang mendukung kemampuan pengguna dalam
memanipulasi website sehingga pengguna memperoleh apa yang
diperlukannya.
Beberapa ciri dari usability antara lain : dapat dipelajari dengan mudah,
penggunannya efisien, mudah diingat, dan membuat pengguna menjadi puas.
3. Correctness
Correctness maksudnya tidak ada kesalahan dalam penulisan script website,
antara lain :
a) Dalam penulisan script HTML tidak ada kesalahan.
b) Gambar gambar yang ditampilkan sesuai yang diharapkan.
c) Tidak ada kesalahan dalam sistem navigasi.
4. Batasan media internet dan web
a. Browser
1). Membuat website yang biasa dipakai di setiap browser, dan
memperhatikan pilihan setting browser para pengguna, sehingga
halaman tersebut dapat tampil dengan lebih maksimal.
13
2). Sedapat mungkin buatlah website dengan teknologi yang paling
compatible dan dapat di-load oleh sebagian besar browser sehingga
bisa diterima oleh lebih banyak pengguna.
b. Bandwidth
Untuk menghasilkan website yang menarik namun tetap cepat di -load maka
ini berpengaruh juga terhadap besarnya file total website yang akan dibuat,
juga termasuk gambar-gambar yang digunakan.
Untuk website yang baik, loading halaman web tidak lebih dari 8 detik dan
ukuran file setiap halaman HTML beserta gambar gambarnya tidak lebih dari
65 Kb, agar pengguna yang mengunjungi situs tersebut tidak menjadi jenuh
dan pindah ke situs lain.
5. Website harus memperhatikan aspek Graphical User Interface (GUI). Website
yang baik harus mudah dipahami pada saat pertama kali pengguna
mengunjungi website tersebut karena pada saat itulah yang menentukan
apakah pengguna akan mengunjungi website itu lagi.
6. Struktur Link dan Navigasi
Website harus memiliki navigasi dan link yang jelas, agar pengguna t idak
tersesat karena link yang disediakan kurang jelas. Pengguna harus dapat
menjelajahi semua halaman dengan mudah, mendapatkan informasi tentang
halaman yang sedang dikunjungi dan yang sudah dikunjungi, dan juga perlu
diperhatikan kecepatan pengguna dala m mendapatkan informasi yang
14
diinginkan, misalnya dengan cara mengatur link sedemikian rupa sehingga
pengguna mendapatkan informasi kurang dari 5 kali melakukan klik. Hal ini
sangat penting artinya untuk kepuasaan dan kenyamanan pengguna terhadap
website.
7. Alat bantu
a. Peta Situs
Penggunaan peta situs dapat mempermudah pengguna dalam memahami
tentang isi dan halaman pada website.
b. Search engine
Apabila jumlah halaman web mencapai lebih dari 100 halaman, sebaiknya
dibuat search engine untuk mempermudah pengguna dalam mencari
informasi yang diinginkan sehingga pengguna cukup mengetikkan kata
kunci untuk informasi yang diinginkan dan informasi dapat segera
ditampilkan.
2.5.2. Home page
Home page adalah halaman utama pada sebuah website. Halaman inilah
yang akan ditampillkan ketika Anda memanggil sebuah website walaupun Anda
tidak menyebutkan halaman tersebut. (Kadir, 2005). Dari definisi home page
diatas, dapat disimpulkan bahwa home page merupakan halaman awal atau
halaman muka saat pengguna mengunjungi website tersebut.
15
2.5.3. Web Browser
Web browser adalah salah satu jenis program client yang dapat mengakses
beberapa layanan internet . Jenis browser pada saat ini antara lain: Microsoft
Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape Navigator, Opera dan Safari. (H.
Sembiring, 2001).
2.5.4. Web Server
Web server adalah sebuah bentuk server yang khusus digunakan untuk
menyimpan halaman website atau homepage. (Nugroho, 2004). Jenis web server
yang ada pada saat ini, yaitu: Apache (open source) yang dapat berjalan pada
sistem operasi Windows dan Linux serta Internet Information Sevice (IIS) yang
berjalan pada program Windows.
2.5.5. Internet
Pengertian internet (inter-network) dapat diartikan jaringan komputer luas
yang menghubungkan pemakai komputer satu dengan komputer lainnya dan dapat
berhubungan dengan komputer dari suatu negara ke negara lain di seluruh dunia
,dimana didalamnya terdapat berbagai aneka ragam informasi Fasilitas layanan
internet Browsing. Elektronik mail (E-mail) Fasilitas ini digunakan untuk
berkirim surat /dengan orajng lain ,tanpa mengenal batas ,waktu , ruang bahkan
birokrasi Searching yaitu kegiatan mencari data atau informasi tertentu di internet
Chatting fasilitas ini digunakan untuk berkomunikasi secara langsung dengan
orang lain di internet. Pada umumnya f asilitas ini sering digunakan untuk
bercakap-cakap atau bicara di internet world wide web (WWW) dengan world
wide web (WWW) ini anda dapat mengambil, memformat dan menampilkan
16
informasi (termasuk teks ,audio, grafik dan video) dengan menggunakan
hypertekxt links Mailing list Fasilitas ini digunakan untuk berdiskusi secara
elektronik dengan menggunakan E-mail. Mailing list ini digunakan untuk bertukar
infomasi ,pendapat dan lain sebagainya. Newsgroup Fasilitas ini digunakan untuk
berkoferensi jarak jauh ,sehingga anda dapat menyampaikan pendapat dan
tanggapan dalam internet.
(http://id.shvoong.com/books/1901179 -pengertian-internet)
Gambar 2.1. Internet
(sumber : google internet)
2.5.6. Protokol
Protokol adalah suatu kumpulan dari aturan aturan yang berhubungan
dengan komunikasi data antara alat alat komunikasi supaya komunikasi data
dapat dilakukan dengan benar. Jabatan tangan merupakan contoh dari protokol
antara dua manusia yang akan berkomunikasi. Di istilah komputer jabatan tangan
(handshaking) menunjukkan suatu protokol dari komunikasi data bila dua buah
alat dihubungkan satu dengan yang lainnya untuk menentukan bahwa keduanya
telah kompatibel. (Jogiyanto, 2005)
17
2.6. Bahasa Pemrograman
Bahasa pemrograman adalah istilah yang menerangkan bahasa yang dapat
dimengerti oleh komputer. (Wahana Komputer, 2006). Ada 2 kategori dalam
pemrograman web, yaitu pemrograman client side dan server side.
1. Client Side :
Pada pemrograman client side, perintah-perintah program (script) dijalankan web
browser, sehingga ketika client meminta dokumen script maka script dapat di-
download dari server kemudian dijalankan pada browser yang bersangkutan. Program
web yang tergolong dalam client side adalah:
a. HTML (Hypertext Markup Language), yaitu bahasa yang menggunakan perintah
sederhana dalam standar dokumen untuk menyediakan suatu tampilan visual yang
terintegrasi.
b. XHTML (Extensible Markup Language), yaitu formulasi dari HTML
menggunakan bahasa XML.
2. Server Side :
Pada pemrograman server side, perintah-perintah program (script) dijalankan di web
server, kemudian hasil dikirimkan ke browser dalam bentuk HTML biasa. Program
web yang tergolong server side adalah :
a. PHP (Page Hypertext Preprocessor ), yaitu bahasa pemrograman yang
menjadikan website lebih dinamis. Dikatakan preprocessing karena pada proses
skrip PHP diminta oleh pengguna, maka php hanya mengeksekusi kode yang
diminta dan mengirim hasil ke web server
18
b. ASP (Active Server Pages), yaitu bahasa pemrograman yang diciptakan oleh
Microsoft dan hanya dapat berjalan diatas web server IIS (Internet Information
Services).
Menurut Madcoms (2004) PHP memiliki keunggulan diantaranya yaitu:
a. Memiliki tingkat akses yang lebih cepat.
b. Memiliki tingkat lifecycle yang cepat sehingga selalu mengikuti perkembangan
teknologi internet.
c. PHP dapat akses ke beberapa database yang sudah ada, baik yang bersifat gratis ( free)
ataupun komersial. Database itu antara lain MySQL, PosgreSQL, dan lain -lain.
d. Memiliki tingkat keamanan yang tinggi, mampu berjalan di beberapa server yang
ada, misalnya Apache, Microsoft IIS, dan sebagainya.
e. Mampu berjalan di platform sistem operasi Windows, Linux, Solaris, dan lain -lain.
Namun, diantara keunggulannya ada juga beberapa kelemahannya
(http://www.google.co.id/search?hl=id&q=kelemahan+php+yaitu&btnG=Telusuri+denga
n+Google&meta=:) yaitu :
a. Sebagai konsekuensi dari kepraktisan dan kemu dahannya, instalasi default PHP
banyak memiliki kelemahan keamanan, dimana variabel global di PHP dapat berasal
dari form masukan pengunjung web (dari GET/POST/Cookie), sehingga bila kita
ceroboh tidak menginisialisasi tiap variabel sebelum pemakaian, maka seorang yang
iseng dapat memasukkan nilai -nilai awal variabel ke dalam skrip untuk mengubah
kelakuannya.
19
b. Karena model pemrograman di PHP bersifat embedded (ditempelkan atau tercampur
dengan HTML), maka kita harus berhati -hati apabila aplikasi yang dibuat nantinya
sudah besar dan kompleks agar scriptnya tidak berantakan/acak -acakan.
c. Di PHP, kita tidak bisa membuat fungsi dalam fungsi atau kelas dalam kelas,
semuanya hanya terbatas dalam satu level saja.
d. Model Objek PHP masih sangat minim, karena tidak memil iki multiple inheritance,
yaitu kemampuan untuk mewarisi dua atau lebih kelas induk. Padahal Multiple
inheritance sangat berguna untuk fleksibilitas dalam pengembangan pemrograman
berbasis objek (Object Oriented Programming).
2.7. Metodologi Penelitian
2.7.1. Metodologi Pengumpulan Data
2.7.1.1. Studi Pustaka
Penelitian yang bertujuan untuk membuat scientific law, pembuatan
model atau ingin membandingkan dengan apa yang seharusnya terjadi
dengan kejadian sebenarnya. Maka digunakanlah teori, mengacu pada
teori-teori yang berlaku dan dapat dicari pada buku-buku teks ataupun
dari hasil penelitian orang lain baik yang sudah dipublikasikan maupun
belum merupakan suatu faktor dari keilmiahan penelitian yang
dilakukan (Husaein, 2004).
20
2.7.1.2. Studi Lapangan
1. Observasi
Teknik ini menuntut adanya pengamatan dari peneliti baik secara
langsung atau tidak langsung terhadap objeck penelitiannya.
Instrument yang dipakai dapat berupa lenbar pengamatan, panduan
pengamatan dan lainnya (Husaein, 2004).
2. Wawancara
Wawancara merupakan salah s atu teknik pengumpulan data yang
lain. Pelaksanaannya dapat dilakukan secara langsung behadapan
dengan yang di wawancarai, tetapi dapat juga secara tidak langsung
seperti memberikan daftar pertanyaan untuk dijawab pada
kesempatan lain. Instrument dapat ber upa pedoman wawancara
maupun checklist (Husaein, 2004).
3. Kuesioner
Kuesioner adalah suatu teknik pengumpulan informasi yang
memungkinkan analis mempelajari sikap -sikap, keyakinan, perilaku,
dan karakteristik beberapa orang utama di dalam organisasi yang bisa
terpengaruh oleh sistem yang diajukan atau oleh sistem yang sudah
ada.
Dengan menggunakan kuesioner, dapat mengukur apa yang
ditemukan dalam wawancara.
(http://alfside.wordpress.com/2008/10/28/pengertian-kuisoner/)
21
2.7.1.3. Literatur Sejenis
Mempelajari buku hasil penelitian sejenis sebelumnya yang pernah
dilakukan orang lain. Tujuannya ialah untuk mendapatkan landasan teori
mengenai masalah yang akan diteliti. Teori ini merupakan pi jakan bagi
peneliti untuk memahami persoalan yang diteliti dengan benar dan
sesuai dengan kerangka berfikir ilmiah (Jonathan, 2006)
2.7.2. Metode Pengembangan Sistem
2.7.2.1. Siklus Hidup Pengembangan Sistem atau Systems Development Life
Cycle (SDLC)
Model ini memberikan pendekatan-pendekatan sistematis dan berurutan
bagi pengembangan piranti lunak yang dimulai dari level sistem dan
proses kemajuan melalui analysis, design, coding, testing, dan support.
Model proses sekuensial linier sering disebut juga dengan siklus
kehidupan klasik atau model air terjun (waterfall) yang melingkupi
aktivitas-aktivitas sebagai berikut (Pressman, 2002).
1. System Requirement Analysi s
Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan
didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang
akan dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa
menghasilkan desain yang lengkap. Penulis akan melakukan
beberapa hal yang diperlukan yaitu membuat studi kelayakan,
alokasi waktu, dan cakupan.
22
2. Design
Pada tahap ini dilakukan perancangan terhadap piranti lunak yang
akan dibangun. Hasil analisis kebutuhan piranti lunak dijadikan
bahan pertimbangan dalam melakukan perancangan. Penulis akan
melakukan prosesnya melalui beberapa tahapan, yaitu: flowchart,
DFD, ERD, perancangan basis data dan rancangan antarmuka.
3. Code Generation
Pada tahap ini hasil perancangan diterjemahkan menjadi bentuk yang
dapat dibaca atau dimengerti oleh komputer, berupa bahasa
pemrograman.
4. Testing
Tahap ini dilakukan pengujian internal ( white-box) pada suatu piranti
lunak yang menggambarkan bahwa semua statement sudah
dilakukan pengujian. Disamping itu, pengujian pada fungsi eksternal
(black-box) juga perlu dilakukan, yaitu untuk menemukan kesalahan
serta memastikan output yang dihasilkan sesuai dengan yang
diinginkan pada tahap perancangan piranti lunak.
Gambar 2.2. Sistem Development Life Cycle (Sekuensial Linier)
(Sumber : Pressman, 2002)
23
2.8. Basis Data (Database)
Basis data (database) adalah koleksi terpadu dari data-data yang saling berkaitan
dari suatu enterprise (perusahaan, instansi pemerintah atau swasta). (Ladjamudin, 2005).
Basis data (database) terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukkan
terhadap banyak user, dimana masing-masing user akan menggunakan data tersebut
sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan user lain dapat juga menggunakan data
tersebut dalam waktu yang bersamaan. (Ladjamudin, 2005).
Berikut adalah beberapa keuntungan dari basis data terhadap sistem pemrosesan
berkas menurut Ladjamudin (2005) :
1. Kemubaziran data terkurangi.
2. Penggunaan data lebih mudah.
3. Sekuriti data lebih mudah dilakukan.
4. Berbagi data dapat selalu dilakukan oleh setiap user.
2.8.1. Konsep DBMS (Database Management System)
Kumpulan atau gabungan database dengan perangkat lunak dinamakan
Database Management System atau disingkat menjadi DBMS. DBMS merupakan
koleksi terpadu dari database dan program-program komputer yang digunakan
untuk mengakses dan memelihara database. Program-program tersebut
menyediakan berbagai fasiltas operasi untuk me masukkan, melacak, dan
memodifikasi data kedalam database, mendefinisikan data baru, serta mengolah
data menjadi informasi yang dibutuhkan. (Ladjamudin, 2005).
24
Tujuan utama dari DBMS adalah untuk menyediakan suatu lingkungan
yang mudah dan efisien untuk pe nggunaan, penarikkan, dan penyimpanan data
dan informasi. (Ladjamudin, 2005).
Menurut Lajamudin (2005), dibandingkan dengan sistem tradisional yang
berbasis kertas, DBMS memiliki empat keunggulan sebagai berikut :
1. Kepraktisan, sistem yang berbasis kertas akan menggunakan kertas yang
sangat banyak untuk menyimpan informasi, sedangkan DBMS menggunakan
media penyimpanan sekunder yang berukuran kesil tetapi pada informasi.
2. Kecepatan, mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh lebih cepat dari
pada manusia.
3. Mengurangi kejemuan, orang cenderung menjadi bosan kalau melakukan
tindakan-tindakan yang berulang yang menggunakan tangan (misalnya harus
mengganti suati informasi).
4. Kekinian, informasi yang tersedia pada DBMS akan bersifat mutakhir dan
akurat setiap saat.
2.9. Perangkat Analisa Sistem
2.9.1. Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram merupakan model dari sistem untuk menggambarkan
pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan
menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai atau user yang ku rang
menguasai komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. DFD terdiri
dari 3 bagian yaitu, (Ladjamudin, 2005) :
25
1. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram ko nteks merupakan
level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem
ataupun output ke sistem. Ia akan memberi gambaran tentang keseluruhan
sistem. Sistem dibatais oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis
putus). Dalam diagram konteks harus ada satu proses, tidak boleh ada srtore
dalam diagram konteks.
2. Diagram Nol/Zero (Overview Diagram)
Diagram nol adalah yang menggambarkan proses dan data flow diagram.
Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem
yang ditangani, mengenai tentang fungsi -fungsi utama atau proses yang ada,
aliran data, dan eksternal entity.
3. Diagram Rinci (Level Diagram)
Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa yang ada dlam
diagram zero atau diagram level diatasnya.
26
Tabel 2.1 Elemen Dasar Data Flow Diagram Versi Yourdon, De Marco
Simbol Keterangan
Entitas Luar menggambarkan sesuatu yang ada di
luar sistem, tetapi ia memberikan data ke dalam
sistem atau mendapat data dari sistem.
Arus Data menggambarkan arus data yang berupa
masukan untuk sistem atau hasil dari sistem.
Proses menggambarkan apa yang dikerjakan oleh
sistem.
Penyimpanan Data menggambarkan tempat
penyimpanan data yang ada dalam sistem.
(Sumber : Ladjamudin, 2005)
2.9.2. Entity Relational Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah notasi yang digunakan untuk
melakukan aktivitas pemodelan data. Atribut dari masing -masing objek data yang
ditulis pada ERD dapat digambarkan dengan menggunakan desktipsi objek data.
(Pressman, 2002)
Data Store
27
Model E-R terdiri dari beberapa komponen dasar yaitu sebagai berikut:
1. Entitas
Entitas adalah sesuatu atau objek di dunia nyata yang dapat dibedakan dari
sesuatu atau objek yang lainnya. Sebagai contoh, setiap mahasiswa dalam
suatu universitas adalah suat u entitas. Setiap fakultas dalam suatu universitas
adalah juga suatu entitas. Dapat dikatakan bahwa entitas bisa bersifat
konseptual/abstrak atau nyata hadir di dunia nyata.
2. Atribut
Atribut adalah properti deskriptif yang dimiliki oleh setiap anggota dari
himpunan entitas. Sebagai contoh entitas mahasiswa, atribut -atribut yang
dimiliki adalah nim, nama mahasiswa, alamat dan lain -lain.
3. Hubungan antar relasi ( Relationship)
Hubungan antar relasi adalah hubungan antara suatu himpunan entitas dengan
himpunan entitas yang lainnya. Misalnya, entitas mahasiswa memiliki
hubungan tertentu dengan entitas matakuliah (mahasiswa mengambil
matakuliah). Pada penggambaran model E-R, relasi adalah perekat yang
menghubungkan suatu entitas dengan entitas yang lainny a.
4. Kardinalitas/Derajat Relasi
Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat
berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Sebagai contoh
entitas-entitas pada himpunan entitas mahasiswa dapat berelasi dengan satu
28
entitas, banyak entitas atau tidak satupun entitas dari himpunan entitas kuliah.
Kardinalitas relasi yang terjadi di antara dua himpunan entitas dapat berupa:
a. Satu ke Satu (One to One)
Setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banya k
dengan satu entitas pada himpunan entitas B, begitupun sebaliknya.
b. Satu ke Banyak (One to Many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak
entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya, dimana setiap
entitas pada himpunan entitas B berhubungan dengan paling banyak
dengan satu entitas pada himpunan entitas A.
c. Banyak ke Satu (Many to One)
Setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak
dengan satu entitas pada himpunan entitas B, tetap i tidak sebaliknya
dengan entitas B.
d. Banyak ke Banyak (Many to Many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak
entitas pada himpunan entitas B, dan demikian sebaliknya, dimana setiap
entitas pada himpunan entitas B dapat be rhubungan dengan banyak entitas
pada himpunan entitas A.
29
2.9.3. Normalisasi
Normalisasi adalah proses pengelompokan data kedalam bentuk tabel atau
relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terwujud
satu bentuk database yang mudah untuk dimodifikasi, Ada beberapa bentuk
normal yaitu (Ladjamudin, 2005 ) :
1. Bentuk Normal I (First Normal Form / 1-NF).
Pada tahap ini dilakukan penghilangan beberapa group elemen yang berulang
agar menjadi satu harga tunggal yang berinteraksi di antara setiap baris pada
suatu tabel, dan setiap atribut harus mempunyai nilai data yang atomic
(bersifat atomic value).
Syarat normal kesatu :
a. Setiap data dibentuk dalam flat file, data dibentuk dalam satu record demi
satu record nilai dari field berupa atomic value.
b. Tidak ada set atribute yang berulang atau bernilai ganda.
c. Telah dibentuknya primary key untuk tabel/relasi tersebut.
d. Tiap atribute hanya memiliki satu pengertian.
2. Bentuk Normal II (Second Normal Form / 2-NF).
Suatu relasi memenuhi 2-NF jika dan hanya jika :
a. Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu.
b. Atribute bukan kunci haruslah memiliki ketergantungan fungsional
sepenuhnya pada kunci utama.
30
3. Bentuk Normal III (Third Normal Form / 3-NF).
Suatu relasi memenuhi bentuk I II (3-NF) jika dan hanya jika :
a. Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kedua.
b. Atribute bukan kunci haruslah tidak memiliki ketergantungan transitif,
seluruh atribut bukan kunci pada suatu relasi hanya memiliki
ketergantungan fungsional terhadap primary key di relasi itu saja.
2.9.4. Flowchart
Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus menggambarkan
langkah-langkah suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu
algoritma. (Ladjamudin, 2005).
Menurut (Ladjamudin, 2005) ada dua macam Flowchart yang
menggambarkan proses dengan komputer, yaitu :
1. System Flowchart
Bagan yang memperlihatkan urutan proses dalam sistem dengan menunjukkan
alat media input, output, serta jenis media penyimpanan dalam proses
pengolahan data.
2. Program Flowchart
Bagan yang memperlihatkan instruksi yang digambarkan dengan simbol
tertentu untuk memecahkan masalah dalam suatu program.
31
Tabel 2.2 Elemen Dasar Flowchart
Simbol Keterangan
Arus/flow
Menyatakan jalannya arus suatu proses
Communication link
Menyatakan bahwa adanya transisi suatu
data/informasi dari suatu lokasi ke lokasi lainnya
Connector
Menyatakan sambungan dari satu proses ke proses
lainnya dalam halaman/ lembar yang sama
Offline Connector,
Menyatakan sambungan dari satu proses ke proses
lainnya dalam halaman/ lembar yang berbeda
Offline Connector,
Menyatakan sambungan dari satu proses ke proses
lainnya dalam halaman/ lembar yang berbeda
Manual
Menyatakan suatu tindakan (proses) yang tidak
dilakukan oleh komputer
Decision/Logika
Untuk menunjukkan suatu kondisi tertentu yang akan
menghasilkan dua kemungkinan jawaban, ya/tidak
Predifined Proses
Untuk menyatakan penyediaan tempat penyimpanan
sauatu pengolahan untuk memberi harga awal
32
Terminal
Untuk menyatakan permulaan atau akhir program
Keying Operation
Untuk menyatakan segala jenis operasi yang diproses
dengan menggunakan suatu mesin yang mempunyai
keyboard
Off-Line Storage
Untuk menujukkan bahwa data dalam simbol ini
akan disimpan ke suatu media tertentu.
Manual input
Untuk memasukkan data secara manual dengan
menggunakan online keyboard.
Input-Output
Untuk menyatakan proses input dan outputnya tanpa
tergantung dengan jenis peralatannya.
Punched Card
Untuk menyatakan input berasal dari kartu atau
output ditulis ke kartu.
Magnetic-tape unit
Untuk menyatakan input berasal dari pita magnetic
atau output disimpan ke pita magnetic
Disk Storage
Untuk menyatakan input berasal dari disk atau output
disimpan ke disk
Document
Untuk mencetak laporan ke pr inter
33
Display
Untuk menyatakan peralatan output yang digunakan
berupa layar ( video, komputer)
(Sumber : Ladjamudin, 2005)
2.9.5. Pengujian Black Box
Pengujian black-box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat
lunak. Pengujian black-box memungkinkan perekatasa perangkat lunak
mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya menggunakan semua
persyaratan fungsional untuk satu program. Pengujian black -box berusaha
menemukan kesalahan dalam kategori sebagai berikut (Ladjamudin , 2005) :
1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang
2. Kesalahan interface
3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database external
4. Kesalahan kinerja
5. Inisialisasi dan kesalahan terminasi
2.9.6. Kamus Data
Kamus data berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengartikan
aplikasi secara detail dan mengorganisasi semua elemen data yang
digunakan dalam sistem secara persis sehingga pemakai dan penganalisa sistem
mempunyai dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran,
penyimpanan dan proses (Ladjamudin, 2005).
34
2.10. Perangkat Lunak Pembangun Sistem
2.10.1. Hypertext Preprocessor (PHP)
PHP merupakan bahasa pemrograman berbentuk script yang
ditempatkan dalam server dan diproses di server. Hasil dari pengolahan akan
dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan browser. Secara khusus,
PHP dirancang untuk membentuk web dinamis. Artinya, ia dapat membentuk
suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya, kita bisa
menampilkan isi database ke halaman web. Pada prinsipnya, PHP mempunyai
fungsi yang sama dengan script seperti ASP (Actives Server Page), Cold
Fusion, ataupun Perl (Kadir, 2001).
2.10.2. My Structure Query Language (MySQL)
Salah satu aplikasi basis data adalah MySQL yang merupakan sebuah
program pembuat basis data yang bersifat open source, artinya siapa saja boleh
menggunakannya dan tidak dicekal. (Nugroho : 2004). Sedangkan menurut
Wahana Komputer (2006) MySQL merupakan sistem manajemen basis data
yang fungsinya untuk menambah, mengakses, dan memproses data yang
disimpan dalam sebuah basis data komputer. Kelebihan yang dimiliki MySQL
menurut Wahana Komputer (2006) yaitu:
a. Ditulis dalam bahasa C dan C++.
b. Bekerja dalam berbagai platform (misalnya Windows, Mac OS X, Solaris,
Unix, dan lain-lain).
35
c. Menyediakan mesin penyimpanan ( engine storage) transaksi dan non
transaksi.
d. Server tersedia sebagai program yang terpisah untuk digunakan pada
lingkungan jaringan klien/ server.
e. Mempunyai library yang dapat ditempelkan pada aplikasi yang berdiri
sendiri (standalone application) sehingga aplikasi tersebut dapat digunakan
pada komputer yang tidak mempunyai jaringan.
f. Mempunyai sistem password yang fleksibel dan aman.
g. Klien dapat terkoneksi ke MySQL server menggunakan soket TCP/IP pada
platform mana pun.
h. Server dapat mengirim pesan kesalahan ke klien dalam berbagai bahasa.
MySQL termasuk jenis RDBMS ( Relational Database Management
Sistem). Pada MySQL sebuah basis data terdiri atas tabel -tabel dan sebuah tabel
terdiri atas baris dan kolom.
2.11. Macromedia Dreamweaver 8.0
Macromedia Dreamweaver adalah sebuah software web design yang menawarkan
cara mendesain website dengan dua langkah sekaligus dalam satu waktu, yaitu mendesain
dan memprogram. (M. Suyanto, 2003). Sedangkan menurut Mei Lenawati (2007)
Macromedia Dreamweaver 8.0 didukung dengan pengguna an CSS, XML, RSS, dan
kemudahan-kemudahan lain yang diperlukan.
36
Berikut ini lingkungan kerja macromedia dreamweaver 8.0 :
Insert Bar
Document Bar
Property Inspector Panel Groups
Document Window
Gambar 2.3. Lingkungan Kerja Macromedia Dreamweaver 8.0
(Sumber : Mei Lenawati, 2007)
2.12. Adobe Photoshop CS
Adobe Photoshop CS adalah program yang diorientasikan untuk mengedit,
memodifikasi, maupun memanipulasi bitmap atau foto. Aplikasi Adobe Photoshop CS
selain tangguh dalam mengedit, memodifikasi, maupun memanipulasi bitmap atau foto,
juga banyak lagi menyediakan fasilitas -fasilitas lain yang menarik. Untuk memenuhi
setiap kebutuhan yang menarik, seperti: pengaturan warna yang semakin akurat,
penggunaan fasilitas efek dan filter yang semakin canggih, dan fasilitas pemodifikasian
tipografi teks yang semakin unik dan fantastik. (Khaeruddin, 2005)
37
Berikut ini lingkungan kerja adobe photoshop CS :
Toolbar Panel Groups
Document Window
Gambar 2.4. Lingkungan Kerja Adobe Photoshop CS
(Khaeruddin, 2005)
2.13. Literatur Sejenis
1. Judul skripsi Sistem Informasi Pemesanan Pakaian Secara On -Line di Trb Distro
Bandung oleh Indra Irawan.
Pemesanan adalah suatu aktifitas yang dilakukan oleh konsumen sebelum
membeli. Untuk mewujudkan kepuasan konsumen maka perusahaan harus
mempunyai sebuah si stem pemesanan yang baik.
TRB Distro adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan pakaian
dan accesoriesnya. Dalam hal ini kemudahan konsumen dalam memesan barang
harus diwujudkan. Di TRB Distro pemesanan barangnya masih menggunakan cara
manual dan melaui telepon atau e-mail. Dengan cara manual yaitu konsumen datang
sendiri ke toko. Cara seperti ini hanya dapat melayani satu persatu setiap
38
konsumennya secara bergiliran. Sedangkan melaui telepon atau e-mail konsumen
tidak dapat melihat langsung barang yang akan dibeli.
Berdasarkan hal tersebut diatas maka penulis mencoba melakukan suatu
penelitian di TRB Distro pada bagian pemesanan barang yang penulis akan jadikan
sebagai skripsi dengan judul SISTEM INFORMASI PEMESANAN PAKAIAN
SECARA ON-LINE DI TRB DISTRO BANDUNG. Dengan cara online atau
melalui internet para konsumen dari dalam kota maupun luar kota dapat memesan
pakaian secara langsung.
2. Judul Skripsi Analisis dan Perancangan Web Site Untuk Mendukung Pemasaran
CV. Aneka Karya Utama oleh Meity Daniel.
CV. Aneka Karya Utama mengunakan sistem pemasaran konvensional yang
mengandalkan media kertas, Telepon dan Faksimili.
Sistem pemasaran konvensional ini menyebabkan pelanggan sulit mendapatkan
informasi produk terbaru dan harga yang terus men galami perubahan serta informasi
tenggang waktu pengiriman. Akibatnya penyampaian informasi perusahaan terhadap
pelanggan kurang efisien.
Pemasaran adalah suatu proses kegiatan yang dipengaruhi oleh berbagai faktor
sosial, budaya, politik, ekonomi dan mana jerial. Akibat dari pengaruh berbagai faktor
tersebut adalah masing-masing individu maupun kelompok mendapatkan kebutuhan
atau keinginan dengan menciptakan, menawarkan dan menukarkan produk yang
memiliki nilai komoditas.
Melalui web site akan dapat ditamp ilkan informasi produk dan cara
penggunaannya, pelanggan akan dapat mengakses informasi yang dibutuhkan kapan
39
saja dan dimana saja. Dalam web site tersebut akan menjelaskan bagaimana proses
perubahan dalam melakukan kegiatannya sehingga dapat ditampilkan w aktu
pemesanan dan waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan pesanan hingga sampai
kepada pelanggan yang memesannya.
3. Judul skripsi Perancangan sistem pemesanan berbasis web pada CV. Hanif Niaga
Group oleh Reza Milady.
Menyikapi persaingan yang semakin kompetitif pada setiap bisnis, memulculkan
ide untuk memadukan antara teknologi informasi dengan bisnis. Pemesanan secara
virtual mengambarkan cakupan yang luas mengenai teknologi informasi, proses dan
praktek dalam transaksi bisnis online tanpa mengunakan al at transaksi manual.
Dengan mengunakan pemesanan secara online, perusahaan dapat memasarkan suatu
produk atau jasa kepada konsumen dengan jangkauan ke seluruh dunia, sehingga dari
segi bisnis merupakan peluang yang baik untuk memperluas pangsa pasar dari p roduk
atau jasa yang ditawarkan.
Penelitian skripsi ini bertujuan untuk menganalisa dan membuat aplikasi sistem
pemesanan produk berbasis web pada CV. Hanif Niaga group yang dapat menyajikan
informasi yang dibutuhkan konsumen. Dengan sistem ini perusahaan dapat
membangun sebuah sistem pemesanan produknya berbasis internet yang bisa
menghilangkan keterbatasan jarak dan waktu.
Alat pengembangan yang digunakan peneliti yaitu PHP sebagai aplikasi interface
dan Mysql sebagai basis datanya. Ini semua dipilih kar ena kehandalan dalam
membuat aplikasi berbasis web. Metode pengembangan yang digunakan adalah
40
System Development Life Cycle (SDLC) Waterfall. Dalam kesempatan ini penulis
hanya membahas mengenai sistem pelayanan pemesanan melalui pembayaran secara
cash dan via transfer rekening bank.
41
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
Pada bab ini akan diuraikan metodologi penelitian yang digunakan pada penelitian tugas
akhir.
3.1. Metode Pengumpulan Data
Pada tahapan ini dilakukan penelitian melalui studi k asus yang berkaitan dengan
Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online dengan cara
melakukan metode pengumpulan data -data yang diperlukan adalah sebagai berikut :
1. Studi Pustaka
Peneliti melakukan metode studi pustaka dengan cara membaca dan mempelajari
buku- buku atau penelitian sejenis dan selain itu penulis juga melakukan
pencarian/browsing dibeberapa situs internet untuk pengumpulan data -data dan
informasi yang berkaitan dengan masalah yang dibahas dalam pembuatan sistem
online untuk penerimaan siswa baru. Dari hasil pencarian melalui membaca buku dan
browsing situs-situs internet penulis dapatkan bagaimana membangun ata
mengembangkan suatu sistem pendaftaran siswa online yang efektif dan efisien.
Daftar buku dan alamat situs internet terlampir di daftar pustaka.
42
2. Studi Lapangan
a. Metode Observasi
Dengan melakukan pengamatan langsung, dengan cara mengamati secara
langsung pada SMK Pelopor Nasional khususnya pada bagian staff Tata Usaha
(TU) yang mengurusi tentang masalah b agian akademik sekolah, juga mengatur
bagian kesiswaan yang sudah berjalan saat ini.
Observasi dilaksanakan di SMK Pelopor Nasional Ciputat yang beralamatkan di
Jl. Legoso Raya No. 30 Pisangan Ciputat, Tangerang15419 dan observasi ini
mulai melakukan pengamatan dari bulan Mei 2010.
Dari hasil observasi ini bahwa pendaftaran siswa baru itu masih dilakukan secara
manual dengan cara siswa yang ingin mendaftar datang langsung ke sekolah dan
pencatatan pendaftaran siswa baru serta transaksi pembayarannya terseb ut
bersamaan hanya disimpan dalam buku besar yang tidak memiliki database
sendiri sehingga akan memungkinkan terjadinya kesalahan atau hilangnya laporan
tersebut dalam penyimpanan data.
b. Metode Wawancara
Proses untuk memperoleh keterangan sesuai dengan tuju an penelitian dengan cara
tanya jawab antara pewawancara dengan responden. Wawancara tersebut
dilakukan kepada staff bagian Tata Usaha (TU) untuk mengetahui data atau
keterangan.
43
1) Menganalisa masalah - masalah proses pendaftaran siswa baru dan
pembayaran di SMK Pelopor Nasional yang dihadapi saat ini.
2) Mengetahui struktur / pelaku yang bertanggung jawab pada pendaftaran siswa
baru di SMK Pelopor Nasional beserta tugas dan fungsinya serta proses cara
pembayarannya tersebut.
Hasil wawancara yang penulis lakukan dapat dilihat pada lampiran 1.
c. Metode Kuesioner
Kuesioner dilakukan sebelum dan setelah penelitian , yaitu membuat daftar
pertanyaan yang akan diajukan kepada siswa SMK maupun kepada staff SMK
Pelopor Nasional untuk mendapatkan informasi yang diperlukan . Dalam
kuesioner tersebut penulis membagi menjadi dua bagian, yaitu :
1) Bagian pertama merupakan bagian yang berisi pertanyaan yang bersifat umum
tapi berkaitan dengan masalah yang akan diteliti.
2) Bagian Kedua merupakan bagian yang berisi pertanyaan yang leb ih
memfokuskan kepada sistem yang peneliti buat.
Untuk mengetahui hasil dari kuesioner peneliti menggunakan software MS. Excel
untuk melakukan pengolahan data dari kuesioner tersebut. Hasil daftar pertanyaan
dari setiap kuisioner yang peneliti lakukan dapa t dilihat pada lampiran lampiran
2 serta analisa dari kuesioner tersebut dapat dilihat pada lampiran 3.
44
3. Studi Literatur Sejenis
Metode studi literatur yang penulis lakukan adalah dengan membandingkan research
sejenis. Perbandingan literatur yang dilakukan diantaranya adalah Sistem Informasi
Pemesanan Pakaian secara Online di Trb Distro Bandung, Analisis dan Perancangan
Web Site Untuk Mendukung Pemasaran CV. Aneka Karya Utama dan Perancangan
sistem pemesanan berbasis web pada CV. Hanif Niaga Group yang dibandingkan
dengan Implementasi Sistem Pendaftaran Siswa Baru Online yang dibuat oleh
penulis, sehingga penulis bisa mengetahui hal - hal apa saja yang belum dilakukan
dalam penelitian sebelumnya dan terhindar dari kesalahan - kesalahan dalam
penelitian sebelumnya.
3.2. Metode Pengembangan Sistem
Dalam mengembangkan Sistem Pendaftarn siswa baru secara Online Pada SMK
Pelopor Nasional, peneliti menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC)
dengan model waterfall. Model tersebut memiliki pendekatan yang sistematis dalam
pengembangan sistem perangkat lunaknya dan adanya tahapan demi tahapan yang harus
dilalui, dimana tahapan selanjutnya baru bisa dilakukan apabila tahapan sebelumnya
sudah selesai dan tiap - tiap tahapan ini harus berjalan secar a berurutan. Berikut ini
adalah tahapan dari model waterfall.
45
Gambar 3.1. Pengembangan Piranti Lunak SDLC Waterfall
1. Analisa (System Requirement Analysi s)
Tahapan analisis dalam SDLC adalah tahapan di mana menganalisa siste m yang
sedang berjalan pada Implementasi Sistem Integrasi Pendaftaran Siswa baru Secara
Online SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang . Adapun analisa yang peneliti
lakukan dengan tahapan ini adalah :
a. Pengumpulan Data
Pada tahapan ini peneliti melakukan pengumpulan data seperti data profile
sekolah, sistem yang sedang berjalan, termasuk pada informasi pendaftaran,
persyaratan pendaftaran, dan data jadwal penyelenggaraan peserta siswa baru
46
SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang. Peneliti memperoleh d ata tersebut
pada pihak SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang.
b. Analisis dan Identifikasi Data
Pada tahapan ini peneliti melakukan identifikasi, seperti hal -hal apa saja yang
sekiranya dibutuhkan oleh user yaitu dalam hal ini adalah calon siswa dalam
melakukan pendaftaran siswa baru secara online dan penulis juga melakukan
analisis dengan menyeleksi kebutuhan user dari proses identifikasi dengan
melihat kapasitas teknologi dan efisiensi dan dimana nantinya data tersebut
berguna untuk merancang database pada sistem.
2. Perancangan (Design)
Tahapan selanjutnya dalam SDLC setelah menganalisis masalah pada sistem yang
berjalan, dan memberikan usulan penyelesaian masalah adalah tahap perancangan
sistem yang bertujuan untuk mengatasi permasalahan -permasalahan yang ada.Untuk
lebih jelas penulis menjabarkannya sebagai berikut :
a. Perancangan Proses Sistem
Pada tahap ini peneliti menggambarkan bagaimana aplikasi beroperasi dan
mengilustrasikan aktifitas-aktifitas yang dilakukan dan bagaimana data tersebut
bekerja diantara aktifitas-aktifitas itu. Cara yang digunakan dengan menggunakan
ERD, DFD serta flowchart yang akan menggambarkan aliran proses sistem yang
baru. Penulis menggunakan software MS.Visio.
47
b. Perancangan Basis Data
Pada tahap ini peneliti melakukan pembua tan data base yang terintegrasi dan
ternormalisasi untuk menghindari redudansi data. Penulis menggunakan
phpmyadmin pada software xampp.
c. Perancangan Antarmuka (Interface Design)
Pada tahapan ini merupakan rancang bangun percakapan antara pemakai sistem
(user) dengan komputer yang terdiri dari proses memasukkan data ke sistem,
menampilkan input-output informasi kepada user dan sebaliknya. Pada tahap ini
peneliti membuat layout tampilan website untuk sistem pendaftaran siswa baru
secara online.
3. Pengkodean (Code Generation)
Pada tahap ini hasil perancangan diterjemahkan menjadi bentuk yang dapat dibaca
atau dimengerti oleh komputer, berupa bahasa pemrograman. Peneliti menggunakan
bahasa pemograman PHP 5.2.2 dan MySQL 5.0.
4. Pengujian (Testing)
Tahap ini dilakukan pengujian pada fungsi eksternal (black -box), yaitu untuk
menemukan kesalahan serta memastikan output yang dihasilkan sesuai dengan yang
diinginkan pada tahap perancangan piranti lunak.
48
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Analisis
Analisis dilakukan dengan memaparkan gambaran umum instansi/sekolah,
analisis sistem berjalan, literatur sejenis dan usulan rancangan sistem pendaftaran online.
Secara rinci dijelaskan dibawah ini :
4.1.1. Gambaran Umum Instansi
Pada zaman milenium ini seseorang akan bisa bersaing dalam dunia kerja,
jika ia memiliki pendidikan yang memadai dan ia juga memiliki keahlian yang
sangat dibutuhkan. SMK Pelopor Nasional selain memberikan pendidikan regular
sesuai kurikulum diknas juga memberikan mulok -mulok unggulan yang dapat
dijadikan bekal masa depan anda. Kami Bangga Jika Anda Sukses.
a. Visi Misi
a) Visi
Amanah dalam iman dan taqwa, adil dalam berprestasi dan profesional
dalam berkarya dan karsa
b) Misi
1. Menciptakan pembelajaran sesuai dengan norma agama.
2. Melaksanakan system pendidi kan dan pelatihan yang berwawasan
berkompetensi yang bermutu dan profesional.
49
3. Meningkatkan pendidikan dan pelatihan yang berorientasi pada
kecakapan hidup (life skill).
4. Meningkatkan disiplin dan tanggung jawab.
5. Menumbuh kembangkan silturahmi dan tali persa udaraan.
6. Meningkatkan pelayanan pada masyarakat tidak berdasarkan golongan
dankeadaan ekonomi.
7. Menjaga kelestarian norma agama, budaya yang berakhlak dan
kelestarian lingkungan.
b. Program Keahlian pada SMK Pelopor Nasional
1. Multimedia
Mulok : Perfilman dan Vi deografi
2. Perkantoran
Jurnalistik dan Fotografi
c. Ekstra Kurikuler
1. Futsal
2. Basket
3. Rohis
4. Band
d. Distribusi Alumni
Para lulusan SMK Pelopor Nasinal dapat melanjutkan keseluruh perguruan
tinggi negeri maupun swasta, berwiraswasta dan yang berbakat didunia aktin g
dan pembuatan skenario dapat disalurkan ke Production House yang telah
bekerja sama dengan SMK Pelopor Nasional diantaranya :
50
1. Archinema Picture
2. MGM
3. CAK Synergi Communication
4. REC Communication
5. PUSTEKOM
6. TV Swasta
7. Allegra Management
e. Logo SMK Pelopor Nasional
Gambar 4.1 Logo SMK Pelopor Nasional
(Sumber : Data SMK Pelopor Nasional)
51
f. Struktur Organisasi
Gambar 4.2. Struktur Organisasi SMK Pelopor Nasional
(Sumber : Data SMK Pelopor Nasional)
YPPPN
1. TI III
2. PUSTEKOM
3. ANTV
4. Archinema
5. TVRI
Kepala Sekolah
Komite Sekolah
Wakil Kurikulum
Pembina Osis
Siswa
Wali Kelas Guru
Wakil Kesiswaan
Kajur
52
g. Tugas dan Wewenang
Berdasarkan dari gambar sruktur organisasi SMK Pelopor Nasional akan
diuraikan tentang tugas masing masing fungsi yaitu:
1. YPPPN
Yayasan yang mendirikan dan mengatur semua sistem disekolah SMK
Pelopor Nasional.
2. Komite sekolah
Bagian yang mengatur kerja sama dengan perusahaan perusahaan untuk
mendominasikan lulusan SMK Pelopor Nasional langsung terjun ke dunia
kerja, seperti halnya perusahaan besar :
a) TI III
b) PUSTEKOM
c) ANTV
d) Archinema
e) ANTV
3. Kepala Sekolah
Kepala sekolah berfungsi sebagai pimpinan dalam penyelenggaraan dan
administrasi serta supervisi pendidikan.
Kepala Sekolah sebagai pimpinan mempunyai tugas dan wewenang
sebagai berikut :
53
a) Menyusun rencana kerja tahunan.
b) Mengorganisasikan seluruh kegiatan sekolah.
c) Mengarahkan seluruh kegiat an sekolah
d) Melaksanakan pengawasan terhadap seluruh program dan komponen
sekolah yang menjadi wewenangnya.
e) Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan sekolah.
f) Menentukan kebijaksanaan sekolah
g) Mengadakan rapat-rapat intern dan ekstern
h) Mengambil keputusan yang berhubungan dengan kepentingan sekolah.
i) Merencanakan, mengatur dan melaksanakan proses belajar mengajar.
j) Mengatur dalam menjalin hubungan yang harmonis dengan
masyarakat dan industri.
k) Mengatur administrasi kantor, guru, siswa, pegawai, perlengkapan dan
keuangan dan mempertanggung jawabkan kepada Yayasan.
4. Wakil Kesiswaan
a) Menyusun progarm pembinaan kesiswaan (OSIS)
b) Melaksanakan bimbingan, dan pengarahan kegiatan siswa / OSIS
dalam rangka meningkatkan disiplin dan tata tertib sekolah.
c) Membina dan melaksanakna keamanan, Kebersihan, Ketertiban,
Keindahan, Kekeluargaan, dan Kerindangan ( 6 K ).
d) Memberikan pengarahan dalam memilih penguus OSIS.
e) Melakukan pembinaan OSIS dalam berorganisasi.
54
f) Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan
insidentil.
g) Melaksanakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam
berbagai kegiatan diluar sekolah bersama dengan wali kelas dan BP.
h) Pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa.
i) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala
untuk dilaporkan kepada Kepala Sekolah.
j) Semua kegiatan dipertanggung jawabkan langsung kepada Kepala
Sekolah.
k) Melaksanakan kegiatan bakti sosial dan bulan dana PMI yang
melibatkan masyarakat sekitar sekolah.
l) Melibatkan siswa dalam kegiatan sosial dan keagamaan yang
dilaksanakan oleh masyarakat disekitar sekolah.
m) Mengadakan pertemuan dengan pihak aparat yang berwenang
dalamrangka penyuluhan hukumdan pembinaan kedisiplinan siswa.
n) Mengadakan pertemuan dengan masyarakat sekitar sekolah dalam
rangka mengantisipasi / menangkal perbuatan negatif,seperti
penggunaan Narkoba, Miras, pencurian, pemerasan Imalak),
penodongan dan lain-lain.
o) Membentuk tim-tim olah raga, kesenian, PMR, teater dan pramuka.
p) Mengadakan latihan-latihan olah raga,kesenian, PMR, teater dan
pramuka sesuai pasilitas dan kemampuan sekolah.
55
q) Mengadakan kegiatan lomba keterampilan, olah raga dan kesenian,
dilingkungan sekolah dan antar sekolah.
r) Mengadakan kegiatan pembinaan mental dan rohani (kemping,
heking,dll)
s) Mengontrol seluruh kegaiatan ekstrakurikule r di sekolah
5. Wakil Kurikulum
a) Melakukan koordinasi dengan semua guru dalam hal menyusun
program tahunan, program satuan pembelajaran dan penyusunan soal
ulangan, baik ulangan harian, ujian Semester, UAS / UAN.
b) Melakukan koordinasi dengan bidang kesiswaan,Pe mbina OSIS, Guru
BP/ BK, para Guru pembina, para wali kelas dan para guru dalam
rangka meningkatkan kedisiplinan, ketertiban, dan motivasi belajar
siswa.
c) Melakukan koordinasi dan konsultasi Ketua Program Studi dalam
rangka singkronisasi mata pelajaran terh adap sasaran jabatan.
d) Melakukan koordinasi terhadap pelaksanaan program belajar teori &
praktik.
e) Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan semua pembina dalam
melaksanakan tugas sehari hari.
f) Menyusun jadwal pelajaran teori dan praktek.
g) Menyusun anggaran belanja untuk kegiatan :
1) Kebutuhan administrasi guru dan wali kelas
2) Kebutuhan saran mengajar dan Pelaksana Ujian Semester
56
4.2. Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online Berbasis
Web
Berikut adalah pembahasan tahapan -tahapan yang digunakan untuk
pengembangan sistem informasi pendaftaran siswa baru secara online pada SMK Pelopor
Nasional Ciputat.
4.2.1. Analisa (System Requirement Analysis)
Dalam tahap ini, peneliti melakukan beberapa hal yang sangat diperlukan
sebelum ke tahap analisa, yaitu studi kelayakan ( feasibility study), alokasi waktu,
dan menentukan cakupan sistem informasi pendaftaran siswa baru secara online
pada SMK Pelopor Nasional Ciputat .
4.2.1.1. Studi Kelayakan (Feasibility Study)
Membuat studi kelayakan untuk si stem yang akan dibuat, seperti
mengkaji terlebih dahulu bagaimana proses penyajian informasi
kepangkatan agar dapat dibuat pengembangan aplikasi ini yang sesuai
dengan kebutuhan user di SMK Pelopor Nasional Ciputat pada
khususnya. Berikut adalah kegiatan yang dilakukan:
1. Observasi
Observasi dilakukan peneliti dengan melakukan pengamatan
langsung pada SMK Pelopor Nasional Ciputat yang dilakukan di
Gedung sekolah, Bagian akademik sekolah Tata Usaha (TU), SMK
Pelopor Nasional Ciputat , Jl. Legoso Raya No. 30 Ciputat
57
Tangerang 15419 pada bulan Juni 2010, kegiatan ini dilakukan
untuk mengetahui masalah apa saja yang dialami pada proses
pendaftaran siswa.
2. Wawancara
Wawancara yaitu proses untuk memperoleh keterangan sesuai
dengan tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap
muka antara pewawancara dengan responden. Wawancara
dilakukan kepada :
b. Staff Pendaftaran siswa SMK Pelopor Nasional untuk
mengetahui data atau keterangan :
1) Mengetahui masalah - masalah pendaftaran siswa di SMK
Pelopor Nasional Ciput at yang dihadapi saat ini.
2) Mengetahui struktur / pelaku yang bertanggung jawab
pendaftaran siswa di SMK Pelopor Nasional Ciputat
beserta tugas dan fungsinya.
Hasil wawancara yang penulis lakukan dapat dilihat pada
lampiran 1.1.
3. Kuesioner
Selain wawancara peneliti juga kuesioner dengan membuat daftar
pertanyaan berupa kuesioner yang akan diajukan kepada siswa
yang ingin mendaftar maupun siswa yang sudah mendaftar. Dalam
kuesioner tersebut penulis membagi menjadi dua bagian, yaitu :
58
3) Bagian pertama merupakan bagian yang berisi pertayaan yang
bersifat umum.
4) Bagian Kedua merupakan bagian yang berisi pertanyaan yang
lebih memfokuskan kepada sistem yang peneliti buat.
Jumlah responden yang melakukan pengisian kuesioner ini adalah
(20) responden. Untuk mengetahui hasil dari kuesioner peneliti
menggunakan software MS. Excel untuk melakukan pengolahan
data dari kuesioner tersebut.
Daftar pertanyaan dari setiap kuisioner yang peneliti lakukan dapat
dilihat pada lampiran lampiran 1.2 serta analisa dari kuesioner
tersebut dapat dilihat pada lampiran 1.3.
4.2.1.2. Alokasi Waktu
Alokasi waktu penelitian pengembangan aplikasi ini terhitung dari
bulan Juni 2010, untuk lengkapnya dapat dilihat pada bagian lampiran
1.4.
4.2.1.3. Cakupan Sistem
Cakupan penelitian pengembangan aplikasi ini yaitu proses
pendaftaran siswa baru hanya dilakukan di dalam ruang lingkup SMK
Pelopor Nasional Ciputat Tangerang.
Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan
didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang ak an
59
dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa
menghasilkan desain yang lengkap.
4.2.1.4. Uraian Sistem yang Berjalan
1. Proses Pendaftaran Siswa Baru
a. Calon siswa mengisi form pendaftaran
b. Staff pendaftaran memberikan form pendaftaran
c. Calon siswa melampirkan persyaratan pendaftaran
d. Staff pendaftaran mengecek berkas form pendaftaran dan
persyaratan pendaftaran
e. Setelah berkas lengkap di cek, maka semua berkas disimpan di
arsip berkas oleh bagian staff pendaftaran.
60
Gambar 4.3. Flowchart Proses Pendaftaran Calon Siswa Baru yang Berjalan
(Sumber : Data diolah oleh penulis)
61
2. Proses Sistem Pembayaran Siswa Baru
a. Calon Siswa Baru mengisi formulir pendaftaran siswa baru yang
ada di bagian staff pendaftaran.
b. Melakukan pembayaran cash (lunas) dan bisa cicilan.
c. Setelah itu calon siswa mendapatkan bukti pembayaran berupa
kwitansi pembayaran pendaftaran.
d. Calon siswa baru mendapatkan nomor pendaftaran
e. Calon siswa baru menyerahkan berkas pembayaran sebagai
berikut :
i. Memberikan bukti pembayaran berupa kwitansi pembayaran
yang sudah di tanda tangani.
ii. Melampirkan SKL (Surat Keterangan Kelulusan) copy legalisir
2 lembar.
62
Gambar 4.4. Flowchart Proses Pembayaran Pendaftaran Sistem yang Berjalan
(Sumber : Data diolah oleh penulis)
63
4.2.1.5. Kelebihan dan Kelemahan Sistem yang Berjalan
1. Kelebihan Sistem yang Berjalan
a. Proses langkah dalam pendaftaran siswa baru disesuaikan dengan
prosedur yang ada.
b. Sistem pembayarannya sangat membantu bagi pendaftar y ang
ingin membayar dengan cicilan pembayaran
2. Kelemahan Sistem yang Berjalan
a. Cara pendaftaran siswa baru yang ada di SMK Pelopor Nasional
Ciputat Tangerang masih bersifat manual walaupun menggunakan
komputer sebagai alat bantu tetapi belum terkomputerisasi.
b. Memiliki struktur dan cara yang kurang efisien dalam penanganan
sistem informasi pendaftaran siswa baru.
c. Calon siswa baru harus bolak-balik ke sekolah guna untuk
memenuhi semua persyaratan yang berkaitan dengan pendaftaran
siswa baru.
d. Calon siswa baru harus datang ke sekolah ataupun lewat telepon
hanya untuk memastikan informasi yang berkaitan dengan jadwal
kegiatan siswa baru karena hanya akan memakan banyak waktu.
e. Calon siswa baru kesulitan untuk mendapatkan informasi
mengenai informasi yang berkaitan de ngan proses pendaftaran
siswa baru.
64
4.2.1.6. Analisa Pemecahan Masalah
Setelah menganalisa cara proses pendaftaran siswa baru yang ada
di SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang, maka penulis akan
menguraikan beberapa permasalahan yang terdapat pada proses
pendaftaran siswa baru yang sedang berjalan.
1. Bagi calon siswa baru merasa sulit untuk mendapatkan informasi
mengenai semua hal yang berkaitan dengan proses pendaftaran siswa
baru di SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang serta alur sistem
yang berjalan saat ini dirasa masih sangat minim atau kurang efisien
bagi calon siswa baru.
2. Bagian TU (Tata Usaha) di SMK Pelopor Nasional belum memiliki
data yang terintegrasi serta masih menggunakan sistem manualisasi
dalam pelayanan pendaftaran siswa baru serta penyimpanan arsip
yang juga masih dilakukan secara manual.
3. Dapat memakan banyak waktu dalam proses pendaftaran untuk
memenuhi syarat-syarat pendaftaran.
4. Wilayah untuk memberikan informasi sekolah kepada masyarakat
hanya pada daerah tertentu.
65
Tabel 4.1. Solusi Permasalahan Sistem Berjalan
No Gejala Masalah Akibat Solusi
1.
2.
3.
Kurangnya
peminatan calon
siswa baru
Sulit untuk mengatur
data yang ingin
diakses serta sulit
unuk mencari data
dari tumpukan data
yang disimpan.
Lambatnya proses
dalam penerimaan
siswa baru.
Calon siswa baru
merasa sulit untuk
mendapatkan
informasi mengenai
hal yang berkaitan
dengan proses
pendaftaran siswa
baru.
data yang belum
terintegrasi serta
masih menggunakan
sistem manualisasi
dalam pelayanan
pendaftaran siswa
baru serta
penyimpanan arsip
masih sangat rentan
terhadap kesalahan.
Penggunaan program
yang masih
manualisasi akan
memungkinkan
terjadi lamanya
proses pendaftaran
dalam pencatatan
pembukuan.
Selalu menerima
calon siswa baru
yang hanya datang
ke sekolah tanpa
ditargetkan.
Sangat rentan
terhadap kehilangan
atau kesalahan data.
memakan banyak
waktu dalam proses
pendaftaran.
Dengan
Membangun
sistem pendaftaran
siswa baru online,
maka banyak
masyarakat yang
lebih banyak tahu
tentang informasi
sekolah tersebut.
Pembuatan sistem
terkomputerisasi
ini dapat
menyimpan data
yang didukung
oleh database kare
akan aman dan
juga meringankan
serta membantu
kinerja staff bagian
pendaftaran.
Dengan sistem
pendaftaran siswa
baru secara online
ini, maka calon
siswa tidak perlu
lagi untuk datang
ke sekolah. Karena
dengan mengakses
sistem ini semua
sudah tercantum
66
4. Kurang
maksimalnya dalam
memperluas
informasi
Cakupan wilayah
yang sangat terbatas
Tidak
berkembangnya
tingkat pendapatan
untuk penerimaan
siswa baru dengan
pembatasan
wilayah.
prosedur
didalamnya.
Pembuatan sistem
pendaftaran siswa
baru yang
digunakan secara
online sehingga
semua orang yang
ada diseluruh
Indonesia bisa
mengakses sistem
ini dan bisa
melihat informasi
lengkap.
67
4.2.1.7. Literatur Sejenis
Dari analisa literatur sejenis maka penulis mencoba
membandingkan kelebihan sistem yang dibuat penulis dengan
kekurangan sistem yang lama dari literatur sejenis. Berikut tabel
perbandingannya :
Tabel 4.2. Perbandingan Literatur Sejenis
No. Kelebihan Kekurangan
1.
2.
3.
4.
Terdapat konten berita yang update setiap saat,
yang berhubungan dengan informasi pendaftaran.
Sistem memiliki tampilan periode tanggal untuk
penerimaan siswa baru sehingga calon siswa yang
ingin mendaftar bisa memperkirakan waktu yang
tepat untuk mendaftar.
Tampilan sistem dibuat dengan semenarik
mungkin dengan memasukan animasi teks dan
gambar.
Pada sistem terdapat fasilitas kontak untuk calon
siswa jika mempunyai keluhan atau bertanya dan
pihak admin dapat membalas pesan langsung
pada sistem.
Konten yang ada pada sistem hanya berisi
proses pendaftaran dan profile sekolah saja,
sehingga bersifat monoton.
Sistem tidak menampilkan biaya
pendaftaran, untuk mengetahuinya
langsung bertanya pada bagian TU (Tata
Usaha).
Tampilan sistem kurang memikat dan
menghidupkan suasana.
Jika calon siswa mempunyai keluhan atau
bertanya harus konfirm ke pihak admin
terlebih dahulu.
68
4.2.1.8. Usulan Pengembangan Sistem Info rmasi Pendaftaran Siswa Baru
Secara Online Berbasis Web
Berikut ini adalah hasil analisa sistem usulan dengan menggunakan
digram alir dokumen (Flowchart) :
Gambar 4.5. Flowchart Proses Pendaftaran Calon Siswa Baru Sistem yang Di usulkan
(Sumber : Data diolah oleh penulis)
69
Gambar 4.6. Flowchart Proses Pembayaran Pendaftaran Calon Siswa baru Sistem yang
Diusulkan
(Sumber : Data diolah oleh penulis)
70
Gambar 4.7. Flowchart Pembuatan Laporan Peserta Siswa Baru Sistem yang Diusulkan
(Sumber : Data diolah oleh penulis)
71
4.2.2. Perancangan (Design)
Tahap berikutnya adalah melakukan perancangan pada Pengembangan
Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru secara Online Berbasis Web.
Prosesnya melalui beberapa tahap, yaitu :
4.2.2.1. DFD (Data Flow Diagram)
1. Diagram Konteks (Context Diagram)
Gambar 4.8. Diagram Konteks (Context Diagram)
(Data diolah Oleh Penulis)
Pada diagram konteks, sistem hanya diga mbarkan dengan
sebuah proses, kemudian entitas luar yang bernteraksi dengan sproses
tunggal diidentifikasi. Didapat 2 entitas, yaitu admin, operator dan
calon Siswa. Dimana calon siswa tersebut sebagai entitas luar
(external entity), operator sebagai entit as luar (external entity) dan
admin sebagai entitasi dalam ( internal entity).
72
2. Diagram Nol (Overview Diagram)
Gambar 4.9. Diagram Nol (Overview Diagram)
(Data diolah Oleh Penulis)
Pada diagram level nol, proses tunggal dari diagram konteks
dipecah menjadi 3 proses terperinci, yaitu registrasi, input
administrasi, validasi siswa baru, validasi terbagi 3 macam yaitu :
Seleksi Jumlah Nilai, Seleksi Pembayaran dan Seleksi Jumlah Siswa.
73
4.2.2.2. Kamus Data
1. Penjelasan Proses
a. Proses : 1.0
Nama Proses : Registrasi
Masukkan : Username, Password,Email
Keluaran : Data Calon Siswa Baru
Ringkasan Proses : Memasukan username, password dan
email agar bisa login
b. Proses : 2.0
Nama Proses : Input Administrasi
Masukkan : Periode Pendaftaran, Nama Bank
No. Rekening, Jumlah Bayar.
Keluaran : Data konfirmasi administrasi calon
siswa baru
Ringkasan Proses : Calon siswa baru melakukan
pembayaran administrasi melalui beberapa
tahap dan dikonfirmasikan
c. Proses : 3.0
Nama Proses : Validasi Siswa Baru
74
Masukkan : No idPeserta administrasi calon siswa
baru, Validasi berkas pembayaran calon
siswa baru
Keluaran : Status validasi berkas administrasi
Ringkasan Proses : Operator menampilkan nomor idpeserta
bahwa status berkas pembayaran sudah
divalidasi
2. Penjelasan Aliran Data
a. Nama Data Flow : Registrasi
Dari Proses : -
Ke Proses : 1.0
Deskripsi : Memasukkan username, password dan
email
Struktur Data : -
b. Nama Data Flow : Administrasi
Dari Proses : -
Ke Proses : 2.0
Deskripsi : Memasukan data konfirmasi
75
administrasi
Struktur Data : -
c. Nama Data Flow : Validasi Berkas
Dari Proses : -
Ke Proses : 3.0
Deskripsi :Mengatur dan memberikan validasi data
administrasi calon siswa baru kedalam
sistem
Struktur Data : -
3. Penjelasan Data Store
a). Nama data store : Calon Siswa Baru
Struktur data : Uid_siswa + nama +jenis_kelamin +
alamat + nm_ayah + pk_ayah + nm_ibu +
pk_ibu + email + telp_rumah + telpn_hp +
userid + passid
Deskripsi : Berisi data-data data diri siswa baru
yang melakukan pendaftaran
b) Nama data Store : Pendaftaran
Struktur data : id_pendaftaran+ syrt_pendaftaran +
76
periode_pendaftaran + asal_sekolah +
ukr_seragam
Deskripsi : Berisi data pendaftaran calon siswa
baru
c) Nama data Store : Pembayaran
Struktur data : id_pembayaran + no_setor + jml_bayar +
no_rekening + nm_bank
Deskripsi : Berisi data pengisian pembayaran calon
siswa baru
d) Nama data Store : Berkas Validasi
Struktur data : id_berkas + dt_pendaftaran_calon_
siswa_baru + dt_administrasi_ calon_
siswa_baru
Deskripsi : Berisi data-data siswa yang sudah
melakukan pembayaran dan pendaftaran
calon siswa baru
77
e). Nama data store : Admin
Struktur data : user_name + password + email
Deskripsi : Berisi data-data username, password, dan
email web admin
4.2.2.3. Flowchart
Untuk memberikan gambaran alir atau flowchart dari satu
tampilan ke tampilan lainnya pada sistem pendaftaran siswa baru secara
online ini, maka digunakan flowchart. Berikut adalah gambar flowchart
website Sistem Pendaftaran Siswa Baru Secara Online.
Gambar 4.10. Flowchart Proses Registrasi Calon Siswa Baru
(Data diolah Oleh Penulis)
78
Gambar 4.11. Flowchart Proses Login Calon Siswa Baru, Operator dan Admin
(Data diolah Oleh Penulis)
79
Gambar 4.12. Flowchart Proses Registrasi Data Admin
(Data diolah Oleh Penulis)
80
Gambar 4.13. Flowchart Proses Hasil Verifikasi Data
(Data diolah Oleh Penulis)
81
Gambar 4.14. Flowchart Proses Validasi Berkas
(Data diolah Oleh Penulis)
82
Gambar 4.15. Flowchart Proses Edit Data Peserta Siswa Baru
(Data diolah Oleh Penulis)
83
Gambar 4.16. Flowchart Proses Detil Data Peserta Siswa Baru
(Data diolah Oleh Penulis)
84
Mulai
Pilih menu peserta
siswa baru
Tampil halaman
daftar nama calon
siswa baru
Pilih button save
Selesai
Edit data calon
sswa baru
Gambar 4.17. Flowchart Proses Update Data Peserta Siswa Baru
(Data diolah Oleh Penulis)
85
Gambar 4.18. Flowchart Proses Input Data Per iode Siswa Baru
(Data diolah Oleh Penulis)
86
Gambar 4.19. Flowchart Proses Edit Data Periode Siswa Baru
(Data diolah Oleh Penulis)
87
4.2.2.4. ERD (Entity Relational Diagram)
Gambar 4.20. ERD
Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online Berbasis Web
(Sumber : Data diolah Penulis)
88
4.2.2.5. Normalisasi
Berikut adalah bentuk tidak normal :
1. Bentuk Normal Pertama (1NF)
Pada gambar diatas masih banyak data yang berulang, sehingga
dibentuk normal pertama yaitu membuat satu entitas tidak memiliki atribut
yang sama. Berikut bentuk normal pertama :
Gambar 4.21. UNF Bentuk Tidak Normal
(Data diolah Oleh Penulis)
89
2. Bentuk Normal Pertama (1NF)
Pada gambar diatas masih banyak data yang berulang, sehingga
dibentuk normal pertama yaitu membuat satu entitas tidak memiliki atribut
yang sama. Berikut bentuk normal pertama :
Gambar 4.22. UNF Bentuk Normal Pertama
(Data diolah Oleh Penulis)
90
3. Bentuk Normal Kedua (2NF)
Langkah selanjutnya adalah membuat normal kedua. Bentuk
normal kedua:
Gambar 4.23. UNF Bentuk Normal Kedua
(Data diolah Oleh Penulis)
Ket : * Primary Key
** Foreign Key
91
4. Bentuk Normal Ketiga (3NF)
Langkah selanjutnya adalah membuat normal ketiga. Bentuk
normal ketiga:
Gambar 4.24. UNF Bentuk Normal Ketiga
(Data diolah Oleh Penulis)
Ket : * Primary Key
** Foreign Key
92
4.2.2.6. Struktur Basis Data
Berikut adalah spesifikasi tabel basis data yang t erdapat pada
pengembangan sistem informasi pendaftaran siswa baru secara online berbasis
web :
1. Tabel Administrasi
Tabel 4.3. Tabel Administrasi
2. Tabel Bank
Tabel 4.4. Tabel Bank
Field Name Data Type Extra
idBank int(2) auto_increment
namaBank varchar(20)
Field Name Data Type Extra
idAdministrasi int(10) auto_increment
nomorRekening varchar(11)
idBank int(2)
jumlahBayar int(10)
nomorSetor varchar(30)
tanggal Date
idPeriode int(2)
idStatusBerkas int(2)
ukuranSeragam varchar(1)
tahunAjaran varchar(10)
93
3. Tabel Bukti Pembayaran
Tabel 4.5. Tabel Bukti Pembayaran
Field Name Data Type Extra
namaLengkap varchar(30)
periode varchar(30)
alamat int(2)
tanggalKonfirmasi varchar(20)
tanggalPembayaran Date
jumlahPembayaran Text
metodePembayaran Text
4. Tabel Jenis Kelamin
Tabel 4.6. Tabel Jenis Kelamin
Field Name Data Type Extra
idJk int(2) auto_increment
namaJk varchar(10)
5. Tabel Calon Siswa Baru
Tabel 4.7. Tabel Calon Siswa Baru
Field Name Data Type Extra
nim varchar(25)
nama varchar(30)
idJk int(2)
tempatLahir varchar(20)
tanggalLahir Date
alamatSekarang Text
94
alamatAsal Text
telepon varchar(15)
nomorHP varchar(15)
namaAyah varchar(30)
pendidikanAyah int(2)
pekerjaanAyah varchar(50)
namaIbu varchar(30)
pendidikanIbu int(2)
pekerjaanIbu varchar(50)
agama tinyint(1)
foto varchar(100)
idAdministrasi int(2)
idUser int(2)
6. Tabel Provinsi
Tabel 4.8. Tabel Provinsi
Field Name Data Type Extra
kelurahan varchar(30)
kecamatan varchar(30)
kabupaten varchar(30)
kode pos int(5)
95
7. Tabel Nilai Persayaratan
Tabel 4.9. Tabel Nilai Persyaratan
Field Name Data Type Extra
nilaiMatematika float
nilaiBahasaIndonesia float
nilaiBahasaInggris float
nilaiIpa float
total Float
8. Tabel Nilai
Tabel 4.10. Tabel Nilai
Field Name Data Type Extra
nilaiMatematika Float
nilaiBahasaIndonesia Float
nilaiBahasaInggris Float
nilaiIpa Float
Total Float
9. Tabel Pendidikan
Tabel 4.11. Tabel Pendidikan
Field Name Data Type Extra
idPendidikan int(2) auto_increment
namaPendidikan varchar(5)
96
10. Tabel Periode
Tabel 4.12. Tabel Periode
Field Name Data Type Extra
idPeriode int(2) auto_increment
tanggalPendaftaran Date
tanggalPenyerahan Date
tanggalPersiapan Date
tanggalPelaksanaan Date
idStatus int(2)
11. Tabel Status
Tabel 4.13. Tabel Status
Field Name Data Type Extra
idStatus int(2) auto_increment
namaStatus varchar(10)
12. Tabel Status Berkas
Tabel 4.14. Tabel Status Berkas
Field Name Data Type Extra
idStatusBerkas int(2) auto_increment
namaStatusBerkas varchar(20)
97
13. Tabel Typeuser
Tabel 4.15. Tabel Typeuser
Field Name Data Type Extra
idTypeuser int(2) auto_increment
namaTypeuser varchar(20)
14. Tabel User
Tabel 4.16. Tabel User
Field Name Data Type Extra
idUser int(2) auto_increment
username Text
password Text
usernameAsal varchar(30)
passwordAsal varchar(30)
idType int(2)
98
4.2.2.7. Rancangan Antarmuka
1. Halaman APLIKASI Pendaftaran Siswa Baru Secara Online
a. Halaman Utama
Gambar 4.25. Halaman Utama
(Sumber : Data diolah Penulis)
b. Halaman Profil Sekolah
Gambar 4.26. Halaman Profile Sekolah
(Sumber : Data diolah Penulis)
99
c. Halaman Visi Misi
Gambar 4.27. Halaman Visi Misi
(Sumber : Data diolah Penulis)
d. Halaman Struktur Organisasi
Gambar 4.28. Halaman Struktur Organisasi
(Sumber : Data diolah Penulis)
100
e. Halaman Gallery
Gambar 4.29. Halaman Gallery
(Sumber : Data diolah Penulis)
f. Halaman Buku Tamu
Gambar 4.30. Halaman Buku Tamu
(Sumber : Data diolah Penulis)
101
g. Halaman Kontak
Gambar 4.31. Halaman Kontak
(Sumber : Data diolah Penulis)
h. Halaman PSB
Gambar 4.32. Halaman Peserta Siswa Baru (PSB)
(Sumber : Data diolah Penulis)
102
i. Halaman Register
Gambar 4.33. Halaman Register
(Sumber : Data diolah Penulis)
j. Halaman Formulir Pendaftaran
Gambar 4.34. Halaman Calon Siswa Baru
(Sumber : Data diolah Penulis)
103
k. Halaman Calon Siswa Baru
Gambar 4.35. Halaman Calon Siswa
(Sumber : Data diolah Penulis)
104
4.2.2.8. Pengkodean (Coding)
Coding yang dilakukan penulis dalam management data yang diolah
dalam satu paket aplikasi yang tergabung, yaitu XAMPP versi 1.6.2, dimana
didalamnya mengunakan PHP.5.2.2 sebagai bahasa pemograman dan mysql versi
5.0.41 sebagai data basenya, sedangkan webservernya mengunakan Apache/2.2.4
(Win32) DAV/2 mod_ssl/2.2.4.
Gambar 4.36. Pengkodean di Macromedia Dreamweaver 8
menggunakan bahasa PHP
(Sumber : Data diolah Penulis)
Dalam mengkonfigurasi GUI programnya pada pembuatan home page, penulis
mengunakan Dreamwaver 8, sedangkan design menggunakan photoshop CS
sebagai pembuatan tampilan website.
4.2.2.9. Pengujian Eksternal (Black Box)
Tahapan testing ini dilakukan pengujian terhadap program oleh
peneliti. Pada penelitian ini peneliti menggunakan pengujian Eksternal
(Black Box). Pengujian Eksternal (Black Box) peneliti melakukan
pengujian terhadap aplikasi dengan cara mengecek satu persatu link
yang dengan menggunakan tabel pengujian .
105
Tabel 4.13. Pengujian Menggunakan Black Box
(Sumber : Data diolah Penulis)
No. Link Hasil yang diharapkan
Hasil
Akurat
1. Home Dapat menampilkan halaman utama ok
2. Profile Dapat menampilkan profile sekolah ok
3. Visi Misi Dapat menampilkan visi misi sekolah ok
4. Struktur Organisasi Dapat menampilkan struktur organisasi sekolah ok
5. Gallery Foto Dapat menampilkan gallery foto ok
6. Berita Terkini
Dapat menampilkan berita-berita seputar
pendidikan
ok
7. Konfirmasi Dapat menampilkan halaman form konfirmasi ok
8. Buku Tamu Dapat menampilkan halaman buku tamu sekolah ok
9. Kontak Dapat menampilkan halaman form kontak ok
10.
Register/Pendaftaran
Baru
Dapat menampilkan halaman untuk meregister
siswa yang ingin melakukan login/pendaftaran baru
ok
11. Cara Mendaftar Dapat menampilkan halaman form pendaftaran ok
12. Cara Pembayaran Dapat menampilkan halaman cara pembayaran ok
13. Logout Dapat keluar dari menu utama ok
14. Login Dapat masuk ke menu admin ok
15. Search Dapat menampilkan data berita/data yang dicari ok
16. Home Dapat menampilkan halaman utama admin ok
17. Calon Siswa Dapat masuk ke menu daftar siswa ok
18. Laporan Siswa Baru Dapat menampilkan daftar siswa baru ok
19. Logout Dapat keluar dari menu admin ok
106
4.2.2.10. Spesifikasi Software dan Hardware
1. Software, meliputi pemelihan aplikasi perangkat lunak yang
digunakan dalam pembuatan sistem, diantaranya :
a. Web browser digunakan sebagai antar muka dalam pembuatan
aplikasi berbasis web.
b. Web server digunakan untuk pembuatan aplikasi berbasis web
yang dapat melayani permintaan dari client melalui browser.
c. Database digunakan sebagai tempat penyimpanan data.
d. Bahasa pemograman yang dapat menghubungkan aplikasi database
dengan web server.
Spesifikasi untuk perangkat lunak adalah sebagai berikut :
a. Sistem operasi Windows XP/NT/ME/2000/98SE
b. Apache HTTP Server versi 1.3.23 sampai dengan 2.2.4
c. PHP versi 2.1 sampai dengan 5.2.2
d. MySQL versi 1.3 sampai dengan 5.0.41
e. Web browser seperti IE, Mozila, Netscape
107
2. Hardware, meliputi pemilihan perangkat keras yang digunakan
sebagai alat pendukung pembuatan aplikasi yaitu diantaranya :
Spesifikasi untuk perangkat keras diantaranya sebagai berikut :
a. Procesor Pentium Celeron 1,8 GHz ke atas
b. RAM minimal 128 Mb
c. Sisa ruang kosong hardisk minimal 1 Gb
d. Monitor yang mendukung resolusi sampai dengan 800x600
e. Keyboard dan mouse berjenis serial, PS2 maupun USB
f. Teknologi jaringan berupa LAN / I nternet
108
BAB V
PENUTUP
Pada bab ini, peneliti juga memberikan kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan
judul yang peneliti angkat, agar bertujuan untuk memberikan masukan bagi yang ingin
mengembangkan aplikasi yang berkaitan dengan judul yang p eneliti angkat.
5.1. Kesimpulan
Pengambangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online Berbasis Web
merupakan salah satu solusi yang tepat bagi SMK Pelopor Nasional Ciputat. Dari proses
dan hasil penelitian ini, peneliti dapat mengambil kesimpulan :
1. Memudahkan pegawai dalam pengaksesan sistem yang selama ini sering mengalami
hambatan dalam melihat informasi pendaftaran siswa baru yang sedikit memakan
banyak waktu dan biaya..
2. Mengembangkan suatu sistem pembayaran yang sebelumnya masih manual atau
masih dalam pencatatan dalam buku besar rentan akan terjadinya kesalahan atau
hilangnya data maupun dokumen maka dari itu diubah menjadi suatu proses sistem
pembayaran melalui transfer rekening bank agar lebih nyaman dan sifat
keamanannya lebih terjaga
3. Memberikan informasi lengkap kepada masyarakat tentang SMK Pelopor Nasional
Ciputat, dari profile, guru pengajar, biaya pendaftaran sampai dengan beasiswa dan
yang lainnya.
109
4. Dalam penggunaan program yang dipakai dalam sistem ini yaitu menggunakan
program php mysql, karena program ini dapat membangun sebuah database yang
saling berinteraksi satu sama lain dan penggunaan program ini tidak terlalu sulit
dalam pembuatan design web.
5.2. Saran
Pada laporan penelitian ini banyak terdapat keterbatasan, sehingga untuk lebi h
mengembangkan hasil pengerjaan Pengambangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa
Baru Secara Online Berbasis Web ini, peneliti memberikan saran yang dapat digunakan
sebagai landasan pengerjaan sistem yang penulis buat ini, agar hasil yang didapat
menjadi lebih baik.
1. Diharapkan adanya sistem keamanan agar kemanan sistem lebih terjaga
2. Adanya pembayaran melalui jaringan banking atau ATM, kartu kredit dll, khususnya
untuk pembayaran pendaftaran agar dapat memudahkan peserta siswa dalam
melakukan pembayaran.
3. Adanya penambahan sistem tools pada aplikasi untuk tahap studi penjurusan bagi
siswa.
110
DAFTAR PUSTAKA
Terdapat pada situs internet :
(http://pusatbahasa.diknas.go.id : 2009).
(http://indoskripsi.com 2010/siswa).
(http://www.my-itb.com/wp-content/pembayaran)
(http://id.shvoong.com/books/1901179 -pengertian-internet)
http://www.google.co.id/search?hl=id&q=kelemahan+php+yaitu&btnG=Telusuri+dengan+Goog
le&meta=:)
(Wahana Komputer, 2006)
Terdapat Pada Buku :
a. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP (Abdul Kadir)
b. Metodologi Penelitian Sistem Informasi (Jogiyanto HM)
c. Software Engineering : A Practitioners Approach, Fith (Pressman)
d. Analisis dan Design Sistem Informasi (Al Bahra Ladjamuddin).
111
LAMPIRAN
Lampiran 1 :
WAWANCARA
Waktu : 10.55 / 11 Juni 2010
Responden : Aniyati
Jabatan : Staff Keuangan
Tempat : Ruang Tata Usaha
Pertanyaan :
1. Bisa bapak/ibu terangkan bagaimana proses pendaftaran siswa baru yang sudah
berjalan di SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang saat i ni
2. Apakah ada rencana untuk membuat sistem pendaftaran siswa baru secara online,
agar mempermudah proses penerimaan siswa baru yang terkomputerisasi.
3. Menurut Bpk/Ibu dalam penerimaan siswa baru yang sudah berjalan saat ini apakah
ada masalah-masalah diluar ketentuan berlaku.
4. Persyaratan apa saja untuk penerimaan calon siswa baru di SMK Pelopor Nasional
Ciputat Tangerang.
5. Dalam periode penerimaan siswa baru ini, bagaimana cara/proses sistem untuk
pembayarannya.
6. Dalam periode penerimaan siswa baru tahun ini , siapa saja yang berwewenang
dalam menerjunkan orang untuk mengatur jalannya proses calon penerimaan siswa
baru.
112
Jawaban :
1. Dalam melakukan proses pendaftaran di SMK Pelopor Nasional yaitu :
a) Melakukan observasi diluar sekolah dengan membagikan selebaran f ormulir
tentang seputar SMK Pelopor Nasional ke setiap SMP di daerah ciputat
b) Menunggu kedatangan calon pendaftar yang datang langsung ke sekolah
c) Memberikan informasi informasi kepada masyarakat terutama orang yang
terdekat
d) Membuat iklan dengan cara memas ang spanduk di setiap sisi jalan
2. Belum ada rencana untuk membuat pendaftaran siswa baru online
3. Lambatnya dalam sistem penerimaan siswa baru seperti calon yang ingin mendaftar
diperluukan waktu yang banyak, dalam sistem administrasi untuk penyimpanan
dana tersebut dikhawarikan hilangnya dana dana yang telah disimpan
4. Syarat pendaftaran untuk penerimaan siswa baru :
a) Calon siswa memperlihatkan Ijazah foto copy legalisir 2 lembar.
b) Usia Maksimal 21 Tahun.
c) Calon siswa menerima dan mengisi form pendaftaran.
d) Foto copy Ijazah/STTB yang telah dilegalisir 2 lembar.
e) Foto copy SKL/SKHUN yang sudah dilegalisir 2 lembar.
f) Pas foto terbaru dan berwarna dengan latar belakang merah/biru, ukuran 3 x 4 =
4 lembar, 4 x 6 = 2 lembar.
g) Foto copy raport kelas 3/semester terakhir.
113
5. Proses sistem pembayaran pendaftaran SMK Pelopor Nasional :
a) Pendaftar ingin membayar cash (lunas) biaya pendaftaran,dimasukan kedalam
buku pendaftaran di buku besar
b) Pendaftar setelah itu diberikan bukti pembayaran berupa kwitansi pelunasan
c) Pembayaran juga bisa dibayar dengan cara cicilan
6. Staff TU (Tata Usaha) ada 2 yang berwewenang untuk penerimaan siswa baru
Yaitu : Staff Keuangan dan Staff Administrasi
114
Lampiran 2 :
KUESIONER
Nama :
Status : Calon Siswa Baru/Siswa
Kelas :
Email :
( ) Di silang atau ditandai untuk mengisi jawaban.
Bagian 1
1. Apakah anda mengerti tentang internet
( ) Ya
( ) Tidak
2. Apakah anda mengetahui tentang pendaftaran online
( ) Ya
( ) Tidak
3. Menurut anda, dalam menghadapi zaman teknologi saat ini ! perlu kah media online ini
digunakan dalam sistem suatu sekolah, agar mempermudah proses pendaftaran siswa
baru.
( ) Ya
( ) Tidak
4. Menurut anda, sulitkah untuk melakukan pendaftaran siswa baru dengan cara online.
( ) Ya
( ) Tidak
5. Secara keseluruhan apakah anda merasa puas dengan melakukan pendaftaran online
( ) Ya
( ) Tidak
115
Bagian 2
Deskripsi Sistem Online
Pendaftaran Siswa Baru Secara Online adalah sebuah media online (komunikasi jarak
jauh) di internet yang bertujuan untuk mempermudah bagi calon si swa yang ingin melakukan
pendaftaran siswa baru di SMK Pelopor Nasional dalam mengetahui informasi informasi
tentang sekolah tersebut dan penerimaan siswa baru.
6. Menurut anda, apakah media diatas sangat membantu anda nantinya ?
( ) Ya
( ) Tidak
7. Menurut anda, perlukah nama-nama peserta yang telah mendaftar ditampilkan ?
( ) Ya
( ) Tidak
8. Menurut anda, perlukah media tersebut dilengkapi dengan Profile Sekolah ?
( ) Ya
( ) Tidak
9. Menurut anda, perlukah media tersebut dilengkapi dengan Registrasi User ?
( ) Ya
( ) Tidak
10. Menurut anda, perlukah media tersebut dilengkapi dengan Contact / Kontak ?
( ) Ya
( ) Tidak
Terima Kasih Atas Partisipasinya
116
Lampiran 3 :
ANALISA KUESIONER
Bagian 1
1. Apakah anda mengerti tentang internet
Responden yang mengetahui tentang proses pendaftaran hanya sebesar 99 % dan yang tidak
mengetahui sebesar 1 %
Tabel L.1 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no.1
2. Apakah anda mengerti dengan pendaftaran online
Responden yang mengetahui tentang proses pendaftaran hanya sebesar 90 % dan yang tidak
mengetahui sebesar 10 %
Tabel L.2 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no.2
3. Apakah pendaftaran siswa baru dengan menggunakan sistem online dapat membantu proses
pendaftaran di sekolah
Responden yang mengatakan membantu tentang proses pendaftaran online hanya sebesar 98
% dan yang tidak mengetahui sebesar 2 %
Tabel L.3 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no.6
Jawaban Responden Jumlah Responden Jumlah Penjawab Presentase %
Mengerti 20 orang 19 99
Tidak Mengerti 1 1
Jawaban Responden Jumlah Responden Jumlah Penjawab Presentase %
Mengerti 20 orang 15 90
Tidak Mengerti 5 10
Jawaban Responden Jumlah Responden Jumlah Penjawab Presentase %
Ya 20 orang 18 98
Tidak 2 2
117
4. Apakah sistem pendaftaran online ini sangat efisien jika ditera pkan disekolah tersebut.
Responden yang mengatakan Ya tentang efisienkah proses pendaftaran online hanya sebesar
92 % dan yang tidak mengetahui sebesar 8 %
Tabel L.4 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no.10
5. Menurut anda, dalam menghadapi zaman teknologi saat ini ! perlukah media online ini
digunakan dalam sistem suatu sekolah, agar mempermudah proses pendaftaran siswa baru.
Responden yang mengatakan perlu tentang proses pendaftaran online hanya sebesar 98 %
dan yang tidak perlu sebesar 2 %
6. Tabel L.5 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no.3
Jawaban Responden Jumlah Responden Jumlah Penjawab Presentase %
Perlu 20 orang 18 98
Tidak Perlu 2 2
6. Menurut anda, sulitkah untuk melakukan pendaftaran siswa baru dengan cara online.
Responden yang mengatakan mudah tentang melakukan proses pendaftaran online hanya
sebesar 55 % dan yang tidak perlu sebesar 45 %
7. Tabel L.6 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no.4
Jawaban Responden Jumlah Responden Jumlah Penjawab Presentase %
Mengerti 20 orang 11 55
Tidak Mengerti 9 45
Jawaban Responden Jumlah Responden Jumlah Penjawab Presentase %
Ya 20 orang 16 92
Tidak 4 8
118
7. Secara keseluruhan apakah anda merasa puas dengan melakukan pendaftaran online.
Responden yang mengatakan Ya tentang melakukan proses pendaftaran online hanya
sebesar 60 % dan yang tidak perlu sebesar 40 %
8. Tabel L.7 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no.5
Jawaban Responden Jumlah Responden Jumlah Penjawab Presentase %
Ya 20 orang 12 60
Tidak 8 40
8. Menurut anda perlukah nama nama peserta pendaftar ditampilkan.
Responden yang mengatakan Ya tentang melakukan proses pendaftaran online hanya
sebesar 80 % dan yang tidak perlu sebesar 20 %
9. Tabel L.8 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no. 8
Jawaban Responden Jumlah Responden Jumlah Penjawab Presentase %
Ya 20 orang 16 80
Tidak 4 20
9. Menurut anda perlukah media tersebut dilengkapi dengan profile sekolah
Responden yang mengatakan Ya tentang melakukan proses pendaftaran online hanya
sebesar 90 % dan yang tidak perlu sebesar 10 %
10. Tabel L.9 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no. 9
Jawaban Responden Jumlah Responden Jumlah Penjawab Presentase %
Ya 20 orang 18 90
Tidak 2 10
119
10. Dalam system pembayaran apakah perlu dengan system transfer rekening atau langsung
bayar disekolah.
Responden yang mengatakan Ya tentang melakukan proses pendaftaran online hanya
sebesar 60 % dan yang tidak perlu sebesar 40 %
11. Tabel L.10 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no. 7
Jawaban Responden Jumlah Responden Jumlah Penjawab Presentase %
Ya 20 orang 14 70
Tidak 6 30
Kesimpulan :
Jadi sistem pendaftaran online sangat perlu diterapkan disekolah ini, karena dari perhitungan
jumlah kuesioner dari siswa maupun calon siswa berpendapat memenuhi pembuatan sistem
pendaftaran online ini.
120
PENGKODEAN
1. Coding Calon Siswa
<?php
session_start();
if(!session_is_registered('sesiadm')) {
header('location:index.php');
} else {
include "../include/koneksi.php";
$usernya = $_SESSION['sesiid'];
?>
<!DOCTYPE HTML PUBLIC " -//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional/ /EN"
"http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1 -transitional.dtd">
<html xml:lang="en" xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" lang="en"><head>
<title>Penerimaan Siswa Baru</title>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
<meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css">
<link href="css/psb.css" rel="stylesheet" type="text/css" media="all">
<link href="css/header.css" rel="stylesheet" type="text/css" media="all">
<link href="css/footer.css" rel="stylesheet" type="text/c ss" media="all">
<link href="css/home.css" rel="stylesheet" type="text/css" media="all">
<link href="css/jqModal.css" rel="stylesheet" type="text/css" media="all">
<style type="text/css">
body { background-image: url(images/bg_1.png); }
.tabel_reg { border:1px solid #CECECE;border -right-width:2px;border-bottom-
width:2px; }
.tabel_reg tr td{ border-bottom:1px solid #CECECE; height:26px; }
em{color:#999999;font -size:12px}
121
.error{ color:#FF0000; text -align:center; padding:10px; }
.success{ color:#009933; text-align:center; padding:10px; }
</style>
<script type="text/javascript" src="js/jquery.js"></script>
<script type="text/javascript" src="js/jqModal.js"></script>
<script type="text/javascript" src="js/jqDnR.js"></script>
<script type="text/javascript" src="js/fungsi.js"></script>
<script type="text/javascript">
function generatePreview(pesan) {
var preview = '<h2>Calon Siswa Kini Berstatus: </h2><b>' + pesan +
'</b>';
return preview;
}
</script>
</head>
<body class="home link1">
<div id="page">
<?php include 'header.php'; ?>
<div id="body_content">
<div style="padding: 3px; font -family: Arial; font-size: 14px;">
<div style="padding: 10px; font -size: 18px; text-align: center;">LIST
CALON SISWA BARU</div>
<div class="divclr"></div>
<div class="skn-search" align="right">
<form method="get" action="#">
<table border="0" cellpadding="2" cellspacing="0">
<tbody>
<tr>
122
<td class="desc"
id="searchInfo">Cari Data Calon Siswa</td>
<td><input class="input -text"
name="cariTerima" id="txtcariData" maxlength="12" type="text"></td>
<td><img
src="images/search_button_main.gif" class="cariData" id="cr_1" /></td>
</tr>
</tbody>
</table>
</form>
</div>
<div class="divclr"></div>
<table class="tabel_reg" id='tblCalon' align="center" border="0"
cellpadding="0" cellspacing="4" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td rowspan="2" align="center"
width="40">No.</td>
<td rowspan="2" align="center" width="100">No.
Daftar</td>
<td rowspan="2" align="center" width="100">Tgl.
Daftar</td>
<td rowspan="2" align="center">Nama</td>
<td colspan="5" align="center">Nilai</td>
<td rowspan="2" align="center"
width="80">Status</td>
<td rowspan="2" align="center"
width="80">Detail</td>
<td rowspan="2" align="center"
width="80">Delete</td>
</tr>
123
<tr>
<td align="center" width="40">MTK</td>
<td align="center" width="40">BI</td>
<td align="center" width="40">B Inggris</td>
<td align="center" width="40">IPA</td>
<td align="center" width="60">Total</td>
</tr>
<?php
$list_daftar = mysql_query("SELECT user_id,
no_daftar, tgl_daftar, nama_lengkap, diterima, nilai_mat, nilai_bhs, nilai_bhsi, nilai_ipa,
total FROM tbl_calon_siswa");
$total_calon_siswa =
mysql_num_rows($list_daftar);
$no_urut = 1;
while($pendaftar = mysql_fetch_row($list_daftar))
{
$user = $pendaftar[0];
$no_daftar = $pendaft ar[1];
$tgl_daftar = $pendaftar[2];
$nama_lengkap = $pendaftar[3];
$status_calon = $pendaftar[4];
$bhs = $pendaftar[5];
$bhsi = $pendaftar[6];
$mtk = $pendaftar[7];
$ipa = $pendaftar[8];
$total = $pendaftar[9];
echo"
<tr>
<td>$no_urut</td>
124
<td>$no_daftar</td>
<td>$tgl_daftar</td>
<td><a
href='detailcalon.php?calon=$user'>$nama_lengkap</a></td>
<td> $mtk </td>
<td> $bhs </td>
<td> $bhsi </td>
<td> $ipa </td>
<td> $total </td>
<td>";
?>
<select name='status_msk'
class='status_msk' id='inpsis_<?=$user;?>'>
<option value='C' <?php
if($status_calon==C) echo "selected"; ?> >Menunggu</option>
<option value='Y' <?php
if($status_calon==Y) echo "selected"; ?> >Diterima</option>
<option value='N' <?php
if($status_calon==N) echo "selected"; ?> >Ditolak</option>
</select>
<?php
echo "</td>
<td align='center'>
<a
href='detailcalon.php?calon=$pendaftar[0]'>
<img src='images/edit.png'
border='0' height='16' width='16'>
</a>
</td>
<td align='center'>
125
<a href='javaScript:hapusData( \" Anda Ingin
Menghapus Data Ini ?\", $user, 1, \"calonsiswa.php\")'>
<img src='images/delete.png'
border='0' height='16' width='16'>
</a>
</td>
</tr>"; $no_urut++;
} ?>
</tbody>
</table>
<br><br> <center>Jumlah data :<?=$total_calon_siswa?> </center>
<br><br><br>
</div>
</div>
<div id="previewLayer" class="jqmWindow">
<div id="handle"><a href="#" class="jqmClose">close window</a></div>
<div id="previewContent"></div>
</div></div>
</body>
</html>
<?php } ?>
2. Coding Pembayaran Siswa
<?php
session_start();
if(!session_is_registered('sesiadm')) {
header('location:index.php');
} else {
126
include "../include/koneksi.php";
$usernya = $_SESSION['sesiid'];
?>
<!DOCTYPE HTML PUBLIC " -//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN"
"http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1 -transitional.dtd">
<html xml:lang="en" xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" lang="en"><head>
<title>Penerimaan Siswa Baru</title>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
<meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css">
<link href="css/psb.css" rel="stylesheet" type="text/css" media="all">
<link href="css/header.css" rel="stylesheet" type="text/css" media="all">
<link href="css/footer.css" rel="stylesheet" type="text/css" media="all">
<link href="css/home.css" rel="stylesheet" type="tex t/css" media="all">
<style type="text/css">
body { background-image: url(images/bg_1.png); }
.divverif { color:#0000CC; cursor:pointer;}
</style>
<script type="text/javascript" src="js/jquery.js"></script>
<script type="text/javascript" src="js/bayarpsb.js"></script>
</head>
<body>
<div id="page">
<?php include 'header.php'; ?>
<div id="body_content">
<div style="padding: 3px; font -family: Arial; font-size: 14px;">
<div style="padding: 10px; font -size: 18px; text-align: center;">DAFTAR
CALON SISWA BARU</div>
127
<table width='100%' bordercolor='#D6E0E9' border='1' cellpadding='3'
cellspacing='0' style='border -collapse:collapse' align='center'>
<tbody>
<tr>
<td align="center" width="40">No.</td>
<td align="center" width="100">No. Daftar</td>
<td align="center" width="100">Tgl. Daftar</td>
<td align="center">Nama</td>
<td align="center" width="200">Status</td>
<td align="center" width="80">Detail</td>
<td align="center" width="80">Action</td>
</tr>
<?php
$list_daftar = mysql_query("SELECT user_id, no_daftar,
tgl_daftar, nama_lengkap, diterima FROM tbl_calon_siswa");
$total_calon_siswa = mysql_num_rows($list_daftar);
$no_urut = 1;
while($pendaftar = mysql_fetch_row($list_daftar)) {
$user = $pendaftar[0]; $no_daftar = $pendaftar[1];
$tgl_daftar = $pendaftar[2];
$nama_lengkap = $pendaftar[3]; $status_calon =
$pendaftar[4];
$ket_bayar = mysql_fetch_row(mysql_query("SELECT
SUM(biaya) FROM tbl _bayar_daftar WHERE user_id='$user'"));
if($ket_bayar[0] == 750000) { $status_bayar = 'LUNAS'; }
if($ket_bayar[0] == 0) { $status_bayar = 'BELUM
BAYAR'; }
if(($ket_bayar[0] > 0) && ($ket_bayar[0] < 750000)) {
$kekurangan = 750000 - $ket_bayar[0];
$status_bayar = 'KURANG '.$kekurangan;
128
}
echo"<tr>
<td>$no_urut</td>
<td>$no_daftar</td>
<td>$tgl_daftar</td>
<td>$nama_lengkap</td>
<td>$status_bayar</td>
<td valign='top'
style='cursor:pointer;color:#0000FF;font:bolder;' align='center' class='kolomDet'
id='kolomDet_$user' onclick='getDetail(this.id)'>Show</td>
<td align='center'>
<a href='pembayaranpsb.php?calon=$user'>
<img src='images/edit.png'
border='0' height='16' width='16'>
</a>
</td>
</tr>
<tr>
<td colspan='7' style='background-color:#eaedee'>
<div id='view_$user' style='display:none;'>
<table width='94%' border='1' bordercolor='#D6E0E9'
cellpadding='3' cellspacing='0' style='border -collapse:collapse; margin-left:30px;
background-color:#fff'>
<tr style='background-color:#c1c1c1'>
<td
style='width:75px;'>Tanggal</td>
<td
style='width:75px;'>Tipe Bayar</td>
<td
style='width:15px;'>Jumlah</td>
129
<td
style='width:15px;'>Pembayaran</td>
<td
style='width:100px;'>Bank</td>
<td
style='width:50px;'>Rekening</td>
<td
style='width:50px;'>Status</td>
<td
style='width:50px;'>Penerima</td>
<td
style='width:50px;'>Cetak</td>
</tr>";
$ket_bayar = mysql_query("SELECT a.id_bayar,
DATE(a.tgl_byr), a.biaya, a.urut_bayar, a.tipe_bayar, a.nama_bank, a.re k_bank,
a.verif_status, a.admin_id FROM tbl_bayar_daftar a WHERE a.user_id='$user'");
$no_detail = 1;
if(mysql_num_rows($ket_bayar) < 1) {
echo "<tr bgcolor=$bg><td
colspan='9' align='center'>Belum Ada Data</td></tr>";
} else {
while($detbyr = mysql_fetch_row($ket_bayar)) {
if($detbyr[7] == 1) { $statusver = 'Sudah
Diverifikasi';$titlever='Klik Untuk Membatalkan Verifikasi';}
else { $statusver = 'Belum Diverifikasi';
$titlever='Klik Untuk Verifikasi'; }
$terima = $detbyr[8];
$ketadmin = mysql_query("SELECT
admin_id, realname FROM tbl_admin WHERE admin_id='$terima'");
if(mysql_num_rows($ketadmin) < 1 ) {
$penerima = '-'; }
else {
130
$admininfo =
mysql_fetch_row($ketadmin);
$penerima = $admininfo[1];
}
echo "<tr bgcolor=$bg>
<td>$detbyr[1]</td>
<td>$detbyr[4]</td>
<td>$detbyr[2]</td>
<td>$detbyr[3]</td>
<td>$detbyr[5]</td>
<td>$detbyr[6]</td>
<td>
<div
class='divverif' id='verif_$detbyr[0]' alt='$detbyr[7]' title='$titlever'>$statusver</div>
</td>
<td>$penerima</td>
<td>
<a
href='view_bayarpsb.php?cetak=$detbyr[0]'>
<img
src='images/print.png' border='0' height='16' width='16' style='cursor:pointer;'
class='cetak_detbyr' id='$detbyr[0]'>
</a>
</td>
</tr>";
}
}
echo "</table>
131
</div>
</td>
</tr>";
$no_urut++;
}
?>
</tbody>
</table>
<br><br> <center>Jumlah data :<?=$total_calon_siswa?> </center>
<br><br><br>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>
<?php } ?>
132