MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

PERTEMUAN - II
PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

CUT ITA ERLIANA,ST

Email : coet@unimal.ac.id
 TINJAUAN INSTRUKSIONAL
• TINJAUAN INSTRUKSIONAL UMUM / TIU
Mahasiswa mampu menjelaskan perencanaan sumber
daya manusia.

• TINJAUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS / TIK

Mahasiswa mampu untuk menjelaskan pengertian,
manfaat, tantangan dan teknik peramalan pada
perencanaan sumber daya manusia.
 PEMBAHASAN

• Pengertian Perencanaan SDM

• Manfaat Perencanaan SDM
• Tantangan Perencanaan SDM
• Teknik Peramalan
• Suplai Sumber Daya Manusia
Pengertian Perencanaan SDM

Langkah-langkah yang di ambil oleh

manajemen untuk lebih menjamin bahwa
bagi organisasi tersedia tenaga kerja yang
tepat untuk menduduki berbagai
kedudukan, jabatan dan pekerjaan tepat
serta waktu yang tepat dalam rangka
mencapai tujuan yang telah di tetapkan.
Manfaat Perencanaan SDM
1. Organisasi dapat memanfaatkan sumber daya
manusia yang sudah ada dalam organisasi
secara lebih baik. Artinya perencanaan ini di
awali dengan kegiatan inventarisasi, antara
lain :
a. Jumlah tenaga kerja,
b. Kualifikasi,
c. Masa kerja,
d. Pengetahuan, dan
e. Bakat yang di miliki.
Manfaat Perencanaan SDM
2. Melalui perencanaan sumber daya
manusia yang matang, produktivitas kerja
dari tenaga yang sudah ada dapat di
tingkatkan. Hal ini dapat terwujud melalui
adanya penyesuaian seperti :
a. Peningkatan disiplin kerja dan
b. Peningkatan keterampilan
Manfaat Perencanaan SDM

3. Perencanaan sumber daya manusia

berkaitan dengan penentuan kebutuhan
akan tenaga kerja di masa depan, baik
dalam arti jumlah dan kualifikasinya
untuk mengisi berbagai jabatan dan
menyelenggarakan berbagai aktivitas
baru kelak.
Manfaat Perencanaan SDM
4. Salah satu segi manajemen sumber daya
manusia yang dewasa ini di rasakan semakin
penting ialah penanganan informasi
ketenagakerjaan. Informasi ini mencakup
beberapa hal, seperti :
a. Jumlah tenaga kerja yang di miliki,
b. Masa kerja,
c. Status perkawinan,
d. Jumlah tanggungan,
e. Jabatan,
f. Jumlah penghasilan,
g. Pendidikan dan
h. Keterampilan yang di miliki.
 Manfaat Perencanaan SDM
5. Seperti telah di ketahui bersama bahwa salah
satu kegiatan pendahuluan dalam perencanaan
adalah penelitian. Berdasarkan bahan yang di
dapat dari penelitian, akan timbul pemahaman
tentang situasi pasar kerja dalam arti :
a. Permintaan pemakai tenaga kerja atas
tenaga kerja yang di lihat dari segi jumlah,
jenis, kualifikasi dan lokasi.
b. Jumlah pencari kerja beserta bidang
keahlian, keterampilan, latar belakang
profesi, tingkat gaji dan sebagainya.
Manfaat Perencanaan SDM
6. Rencana sumber daya manusia
merupakan dasar bagi penyusunan
program kerja bagi satuan kerja yang
menangani sumber daya manusia dalam
organisasi. Tanpa perencanaan sumber
daya manusia, sukar menyusun program
kerja yang realistik.
Berbagai Tantangan di Bidang SDM

• Tantangan Eksternal
• Tantangan Internal
• Situasi Ketenagakerjaan Internal
Tantangan Eksternal
Berbagai hal yang pertumbuhan dan
perkembangannya berada di luar
kemampuan organisasi untuk
mengendalikannya, akan tetapi harus di
perhitungkan karena pertumbuhan dan
perkembangan tersebut pasti berpengaruh,
baik secara positif maupun negatif
terhadap organisasi.
Tantangan Internal
Tantangan yang datangnya dari dalam
organisasi.
Beberapa faktor yang merupakan tantangan
internal, antara lain :
a. Rencana strategik,
b. Anggaran,
c. Estimasi produksi dan penjualan,
d. Usaha atau kegiatan baru,
e. Rancang bangun organisasi.
 Situasi Ketenagakerjaan Internal

Para perencana profesional di bidang ketenagakerjaan

dalam suatu organisasi harus juga memperhitungkan
situasi ketenagakerjaan dalam organisasi yang
bersangkutan.
Situasi ketenagakerjaan internal tidak berada pada
posisi statik, faktor penyebabnya :
pemensiunan, pemutusan hubungan kerja, dan cuti
panjang.
Teknik-Teknik Peramalan

Enam teknik peramalan, yaitu :

1. Ekstrapolasi,
2. Indeksasi,
3. Analisis Statistikal,
4. Analisis Anggaran,
5. Analisis Kegiatan Baru,
6. Penciptaan Model dengan Bantuan
Komputer.
 Ekstrapolasi
• Merupakan suatu teknik peramalan dengan
memproyeksikan kecenderungan-kecenderungan
masa lalu ke masa depan.
• Misalnya, jika kenyataan menunjukkan bahwa
suatu organisasi mempekerjakan sejumlah
tertentu tenaga baru setiap bulan selama dua
tahun yang baru saja di lewati, ekstrapolasi
berarti bahwa untuk waktu yang sama di masa
depan akan di perlukan sejumlah pekerja baru
untuk kurun waktu yang sama di masa depan.
Indeksasi
• Indeksasi adalah suatu metode memperkirakan
kebutuhan ketenagakerjaan di masa depan
dengan menyesuaikannya dengan indeks
tertentu.
• Contohnya, perbandingan antara tenaga kerja
yang bergerak di bidang produksi dengan bidang
penjualan dalam suatu perusahaan perkaitan alat-
alat elektronika.
Analisis Statistikal

• Bersifat jangka panjang.

• Di gunakan untuk memperhitungkan
perubahan yang mungkin terjadi sebagai
penyebab bergesernya tuntutan terhadap
kebutuhan akan sumber daya manusia.
Analisis Anggaran

Salah satu praktek manajerial dalam suatu

organisasi adalah keharusan bagi para
pimpinan berbagai satuan kerja untuk
menyusun rancangan anggaran belanja bagi
satuan kerja yang di pimpinnya.
Analisis Kegiatan Baru

Penggunaan instrumen ini biasanya berarti bahwa

para perencana memperhitungkan kebutuhan
akan sumber daya manusia dengan
memperhitungkan perkiraan organisasi yang
bersangkutan sendiri dengan situasi yang di
hadapi oleh perusahaan-perusahaan lain yang
sudah berpengalaman dalam menyelenggarakan
kegiatan sejenis.
Penciptaan Model dengan Bantuan
Komputer
Merupakan pendekatan yang di anggap paling
canggih dalam perencanaan sumber daya
manusia adalah penciptaan berbagai model
peramalan dengan bantuan komputer. Model-
model yang di ciptakan berupa serangkaian
rumus matematika yang secara simultan
menggunakan berbagai teknik peramalan untuk
menghitung kebutuhan ketenagakerjaan di
depan.
Suplai Sumber Daya Manusia
Setelah satuan organisasi yang mengelola SDM
melakukan proyeksi kebutuhan akan tenaga
kerja untuk satu kurun waktu tertentu di masa
depan, tugas berikutnya adalah langkah-langkah
yang diperlukan untuk mensuplai berbagai
lowongan yang di perkirakan akan terjadi.
Suplai SDM di bagi dua :
1. Internal, dengan melakukan audit
2.Eksternal, dengan melakukan analisis pasar,
analisis sistem ekonomi dan analisis demografi.
LANJUT PERTEMUAN KE - 3