Professional Documents
Culture Documents
PROJEK
1
Bab 1 Pengenalan Kepada Pengurusan Projek
1.1 Pengertian Projek dan Pengurusan Projek
“Projek adalah satu usaha sementara terdiri dari pada beberapa siri aktiviti
dan tugas yang dibuat untuk mencipta satu produk atau servis yang unik”
Projek adalah aktiviti yang dirancang. Projek selalunya adalah suatu aktiviti yang
dirancang dengan teliti untuk mencapai keputusan yang diidamkan. Projek boleh
dibahagikan kepada beberapa tugas yang mesti dicapai(dipenuhi) dalam usaha
utuk mencapai cita-cita yang diinginkan.
Contoh projek:
Pembinaan Bangunan
Pengeluaran Produk
Pembinaan Pakej Perisian Payroll
Seperti benda hidup, projek juga mempunyai kitar hayat. Dari permulaan yang
perlahan, ianya akan terus maju sehingga tahap kemuncak dan seterusnya
berkurangan dan akhirnya perlu ditamatkan. Tujuan asas projek adalah untuk
mencapai tujuan yang spesifik.
2
Pengurus Projek adalah orang yang bertanggungjawap di dalam pengurusan,
menyediakan kakitangan, membuat budget, memberi arahan, perancangan dan
melakukan kawalan terhadap sesuatu projek. Pengurus Projek membina satu
pelan dimana projek tersebut dikawal dan dijejak (tracked) untuk memastikan
projek tersebut mencapai matlamat yang ditetapkan. Untuk ini, Pengurus Projek
memerlukan informasi (maklumat) betul dan tepat pada masanya. Maklumat ini
perlu dibekalkan dengan perancangan dan sistem kawalan, dimana mengariskan
skop kerja dan mengukur prestasi supaya mengikut perancangan yang asal.
1.2 Projek Perisian melawan Projek Jenis Lain (Software Porjects vs Other
Types of Projects)
Ciri-ciri Butir
Tidak Nampak Artifak fizikal seperti jambatan atau jalan sedang dibuat.
(Invisibility) Kemajuan projek dapat dilihat. Projek-projek perisian,
kemajuan(progres) bukanlah dengan serta merta boleh
dilihat hasilnya. Adalah sukar untuk pengurus projek
menilai(mentaksirkan) kemajuan sesuatu projek perisian
semasa pembikinan perisian tersebut.
Keakuran Projek jenis sistem fizikal seperti simen, besi dll mengikut
(conformity) hukum fizikal yang tetap tetapi pembangunan perisian
mestilah selaras dengan kehendak pelanggan, organisasi
dsbnya yang mempunyai pandangan yang berbeza. Konflik
terhadap perbezaan teknik pengkodan (coding), kaedah dan
logik membuatkan projek perisian perlu menjelaskan
keakuran secara jelas.
3
1.3 Project Stakeholders (Pemegang Kepentingan Projek)
Orang Dalaman yang Orang luar dari Orang luar yang tidak
berada di dalam pasukan projek tetapi ada kena mengena
pasukan projek yg berada di dalam dengan organisasi yang
dilaksanakan Organisasi yang sama membuat projek
Projek stakeholders adalah organisasi atau orang (dalaman dan luaran) yang
mana berminat melibatkan diri secara aktif terhadap projek atau orang yang
berkepentingan serta berminat terhadap kesan yang akan terjadi apabila projek
itu dilaksanakan. Sesetengah stakeholders hanya berminat di dalam kesan hasil
daripada pelaksanaan projek tersebut, sementara yang lain hanya berminat
terhadap projek semasa projek tersebut dalam pembinaan.
Selain sebagai Pengurus Projek dan ahli pasukan projek, projek stakeholders
juga boleh terdiri daripada pelanggan luaran, pelanggan dalaman, pengguna
perniagaan, kakitangan dalaman, pemegang saham, kerajaan, pembekal,
komuniti tempatan dan agensi-agensi lain.
Adalah menjadi tugas Pengurus Projek untuk mengenal pasti semua Projek
Stakeholders dan menentukan keperluan dan jangkaan stakeholders terhadap
projek tersebut. Keperluan dan jangkaan(harapan) mesti di urus dan seimbang
untuk memastikan kejayaan projek. Mereka (stakeholders) digalakkan untuk
menyumbangkan kepakaran, idea dan pengetahuan yang berguna untuk
membantu kejayaan projek.
4
Cadangan projek mesti memasukkan cadangan jadual pembangunan peringkat
utama (main stages) dan kos keseluruhan. Ini membolehkan pelanggan
membuat keputusan sama ada ingin meneruskan atau berhenti setakat itu
sahaja.
Versi terkini adalah Microsoft Project 2002. Perisian ini membolehkan kita
melakukan pelan perancangan, mengisi dan mengurus semua butiran yang perlu
disiapkan mengikut susun atur untuk mencapai okbjektif projek. Boleh membantu
di dalam persediaan dokumen projek, jejak progres, menganalisis kos, menilai
kualiti projek dan mengurus banyak projek di dalam sesuatu masa. Boleh dicapai
mengunakan web browser untuk memudahkan komunikasi.