SEKOLAH MENENGAH TEKNIK TUANKU JAAFAR

PUSAT SUMBER SEKOLAH

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA PSS 2009

PENYELARAS
Pn Normali bt Abdul Ghani

Merancang dan mengajar Matapelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama
pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum
sekolah
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang
dan kemaskini.
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan
PSS yang dapat menyokong pelaksanaan P&P
Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubungan dengan PSS.
Merancang dan mengurus program promosi PSS
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P berasaskan sumber
Berhubung dan bekerjasama dengan PSPN/ Perpustakaan Awam untuk
meningkatkan perkhidmatan dan program PSS
Menyelia dan mengurus bahan – bahan PSS
Menyedia dan mengedar minit mensyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber
Sekolah
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS
Melaksanaan tugas semakan stok dan iventori peralatan PSS
Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/ Pusat Sumber Sekolah
Negeri
Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
PSS
Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan,
program dan aktiviti serta kewangan PSS
Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program PSS khasnya Laporan
Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada
bulan Oktober setiap tahun.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
masa ke semasa.

1
 GURU PERPUSTAKAAN

Pn. Nor Faizah bt Idris (K)

Pn. Noriza bt Ab Latif

 Menyediakan dan memaparkan semua carta. Contohnya carta organisasi

 Merancang dan menyediakan peruntukan tahunan.
 Memilih dan mendapatkan bahan-bahan bercetak.
 Merancang aktiviti bagi menggalakkan pinjaman bahan-bahan bercetak
di perpustakaan
 Mengemaskini fail dan stok
 melengkapkan sistem pengautomasian PSS, bahan buku & bukan buku.
 Memberi khidmat nasihat dan kepakaran
 Merancang aktiviti tahunan Perpustakaan
 Menjilid majalah dan keratan akhbar (Buku Skrap)
 Menyediakan jadual pinjaman.
 Memilih dan menguruskan perlantikan pengawas perpustakaan.
 Membuat jadual dan memastikan pengawas perpustakaan menjalankan
semua tugas yang ditetapkan.
 Menceriakan Perpustakaan
 Membuat bancian dan penilaian pinjaman setiap bulan
 Mengklasifikasikan & mengkatalog bahan-bahan bercetak
 Menguruskan Menu PSS
 Menyelaras Petty Cash
 Merancang Program Galakan Membaca
 Melengkapkan Papan Kenyataan dengan maklumat terkini
 Menjalankan Kajian Tindakan.
 Menjalankan mesyuarat jawatan kuasa kerja perpustakaan bersama AJK
guru yang lain bagi melancarkan perjalanan perpustakaan
 Menyediakan minit mesyuarat
 Merancang kursus dalaman bagi pengawas perpustakaan
 Memastikan iventori yang dipaparkan diperpustakaan meliputi semua
peralatan yang ada
 Menyediakan sijil kepada AJK tingkatan 5

2
 GURU SALC

Pn. Fauziah Hanim bt Baharuddin (K)

 Memilih dan membeli bahan-bahan bercetak.

 Menggalakkan pinjaman bahan-bahan bercetak di bilik SALC
 Mengemaskini fail dan stok
 Merancang aktiviti tahunan bilik SALC
 Menyediakan jadual pinjaman dan penggunaan.
 Melantik AJK di kalangan pelajar untuk menguruskan bilik SALC
 Membuat jadual dan memastikan pengawas bilik SALC
menjalankan semua tugas yang ditetapkan.
 Mencantik dan menceriakan Bilik SALC
 Mengklasifikasikan & mengemaskini bahan-bahan bercetak
 Merancang Program Galakan Membaca
 Program galakan penggunaan bilik SALC bagi tujuan P&P
 Melengkapkan Papan Kenyataan dengan maklumat terkini
 Menjalankan mesyuarat jawatan kuasa kerja bilik SALC bersama
AJK pelajar
 Menyediakan minit mesyuarat
 Memastikan iventori yang dipaparkan dibilik SALC meliputi semua
peralatan yang ada
 Mengalakkan pelajar membuat penghasilan sendiri seperti kad
ucapan dan buku skrap.
 Membantu jawatan kuasa perpustakaan jika perlu
 Menyediakan sijil kepada AJK tingkatan 5

3
 RADIO SEKOLAH

Pn. Rasidah bt Abd Manaf

 Memastikan bilik radio sekolah dalam keadaan yang baik , ceria dan
berfungsi.
 Mengendalikan radio sewaktu rehat.
 Menyediakan jadual rancangan radio
 Melantik DJ, juruteknik dan penerbit yang berkelayakan di kalangan
pelajar tingkatan 4 dan 5.
 Memastikan rancangan radio sekolah berjalan lancar.
 Memilih dan membeli CD lagu yang sesuai untuk diperdengarkan kepada
warga sekolah
 Menyediakan borang pengumuman untuk digunakan oleh semua guru
dan memastikan pengumuman hanya dibuat pada waktu rehat atau waktu
akhir persekolahan sahaja.
 Membantu jawatankuasa lain dalam pengurusan PSS.
 Menjalankan mesyuarat jawatan kuasa kerja radio dan menyediakan
minit mesyuarat.
 Menyediakan sijil kepada AJK tingkatan 5.
 Mendokumentasikan semua maklumat.
 Memastikan rancangan radio sekolah adalah merentasi kurikulum –
dapatkan bahan-bahan siaran daripada semua Ketua-ketua Panitia.

4
 GURU PENYELARAS NILAM

Pn. Hjh Nor Hayati bt Abdul Ghani – T5

Pn. Noorul Khairien bt Abdul Malek – T4

 Memahami dasar dan matlamat program

 Memberi taklimat kepada pelajar mengenai kepentingan program NILAM
 Merancang, melaksana, menyelaras dan memantau perjalanan program
NILAM
 Membina jadual dan memastikan guru-guru Bahasa membawa pelajar ke
perpustakaan dalam waktu P&P
 Memastikan semua pelajar memiliki buku rekod NILAM.
 Memastikan buku rekod membaca pelajar ditanda tangani.
 Mengedarkan buku rekod membaca jika perlu
 Menganjurkan sebarang aktiviti untuk meyokong program NILAM bersama-
sama Ketua Panitia BM dan BI serta guru Perpustakaan.
 Menjalankan mesyuarat program NILAM dan menyediakan minit
mesyuarat.
 Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat
 Memilih AJK pelajar untuk membantu semasa merekodkan data terkini.
 Merekodkan data bacaan pelajar pada 1hb Mei dan 1hb November 2009
 Menjadi urusetia untuk pemberian anugerah NILAM peringkat sekolah
 Memastikan jenis sijil sama ada gangsa, perak, emas dan NILAM untuk
dianugerahkan kepada pelajar tingkatan 5

5
 BILIK TAYANG

Pn. Juhaida bt Hamid

 Melantik pengawas bertugas dan membantu guru dalam mengemaskini

susunatur kerusi, bilik dan bahan.
 Memastikan OHP/ Visualizer / Komputer dan LCD dan semua peralatan
elektrik sentiasa dalam keadaan selamat dan boleh digunakan.
 Memastikan sistem pinjaman alat dan bahan-bahan media dibuat secara
sistematik dan berkesan.
 Memastikan pergerakan alat atau bahan direkodkan melalui Penyelaras
PSS
 Meningkatkan keceriaan & kebersihan Bilik Tayangan.
 Menyimpan, menyusun atur secara sistematik dan melabelkan semua
jenis bahan media milik PSS.
 Mempamer dan mengedarkan bahan sokongan perkhidmatan TV /Radio
Pendidikan
 Membantu menjalankan semua program / aktiviti / projek PSS.
 Mendokumentasikan semua maklumat.

6
 BILIK BAHAN BANTU MENGAJAR

Cik Yeo Kim Yen

 Melantik pengawas bertugas dan membantu guru dalam mengemaskini

bilik dan bahan.
 Mengklasifikasi & Mengkatalog semua bahan media cetak / bukan media
cetak di bilik BBM.
 Memastikan BBM dalam keadaan baik dan boleh dipinjam oleh guru-
guru.
 Memastikan sistem pinjaman alat dan bahan-bahan media dibuat secara
sistematik dan berkesan.
 Meningkatkan keceriaan & kebersihan Bilik BBM.
 Menyimpan, menyusun atur secara sistematik dan melabelkan semua
jenis bahan media dan BBM yang terdapat dalam bilik BBM.
 Mengedarkan Rekod Penggunaan BBM guru di dalam kelas kepada
pelajar yang bertugas mencatat di setiap kelas dan mengumpulkannya
semula.
 Mengedarkan BBM kepada semua Ketua Panitia
 Mempamerkan senarai BBM di papan kenyataan dalam bilik BBM dan
luar bilik guru.
 Mengedarkan CD kepada semua guru – bagi tujuan penghasilan BBM
Powerpoint dan mencatatkan guru-guru yang telah menghantar.
 Membantu menjalankan semua program / aktiviti / projek PSS.
 Mendokumentasikan semua maklumat.

7
 PROGRAM AKHBAR DALAM DARJAH

Pn. Ernieza bt Tulisman

 Melantik pelajar bertugas dan membantu guru menguruskan pengedaran

akhbar-akhbar ke bilik-bilik darjah dan bilik guru.
 Memastikan pengedaran surat khabar berjalan lancar.
 Memaklumkan sebarang masalah ke Penyelaras PSS untuk tindakan
selanjutnya.
 Mengedarkan surat khabar BH dan NST secara bergilir selang seminggu
untuk tingkatan 4 dan tingkatan 5.
 Memaklumkan kepada Penyelaras PSS jika tidak hadir ke sekolah atau
bertugas di tempat lain.
 Mengutip bayaran surat khabar daripada guru-guru yang membuat
tempahan pada setiap hujung bulan dan menyerahkannya kepada
Penyelaras PSS.
 Memberi saguhati kepada pelajar yang menguruskan pengedaran surat
khabar.

8
 BULETIN SEKOLAH

Pn. Noriza bt Ab Latif (K)

Pn. Juliza bt Abdullah
Pn. Hjh Ramlah bt Abd Jalil

 Melantik AJK pelajar untuk membantu menyediakan grafik.

 Mencatatkan aktiviti yang berjalan sepanjang bulan dan menentukan
guru penyedia artikel serta menghubungi mereka.
 Mendapatkan gambar-gambar aktiviti sepanjang bulan tersebut daripada
Pn. Normali.
 Menyediakan artikel bagi aktiviti yang tiada pengarangnya.
 Menghantarkan buletin kepada Ketua dan Penolong Pengarang untuk
membuat semakan.
 Mengeluarkan Buletin Sekolah sebelum atau pada 10 hb setiap bulan
berikutnya.
 Mencetak buletin warna
- 16 :untuk diserahkan kepada Pn. Rohana
- 1 : untuk papan kenyataan di bangunan pentadbiran
- 2 : untuk fail PSS
- 1 : untuk fail buletin di pejabat
- 1 : untuk papan kenyataan makmal komputer
 Fotostat buletin hitam putih – 22 salinan untuk setiap kelas kecuali bulan
Januari sahaja 11 salinan.
 Menyediakan sijil kepada AJK pelajar jika ada.

9
 BIDANG TUGAS
PEMBANTU PERPUSTAKAAN

Pn. Effa Riza @ Melati bte Ramdzan

 Membantu menguruskan proses peminjaman dan pemulangan buku

 Merekod penerimaan majalah – majalah baru dan menjilidnya pada hujung tahun
 Membantu dalam kelancaran penggunaan unit-unit PSS dari segi tempahan dan
penggunaan kunci
 Merekod dan memproses buku – buku baru
 Merekod dan memproses BBM baru
 Merekod dan membuat baik pulih buku yang telah rosak
 Merekod, mengasingkan dan membuat pelupusan bagi buku – buku yang telah
rosak
 Mengemaskini buku-buku stok untuk bahan buku dan bukan buku
 Mengemaskini sistem pemfailan
 Menguruskan jualan buku nilam dan kad pinjaman perpustakaan
 Menyediakan sijil untuk AJK Pusat Sumber Sekolah
 Membantu menceriakan perpustakaan dan unit – unit PSS
 Merekodkan penerimaan surat khabar setiap hari
 Membantu menyediakan buku skrap dan fail tegak keratan akhbar
 Membantu melengkapkan sistem automasi di perpustakaan
 Membantu dalam mengemaskini stok iventori dan harta modal
 Membantu penyelaras PSS dalam kerja – kerja yang perlu

10