P. 1
Kesekretarisan untuk SMK

Kesekretarisan untuk SMK

3.0

|Views: 93,770|Likes:
Published by royhan_benasetya

More info:

Published by: royhan_benasetya on Nov 26, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/21/2015

pdf

text

original

Bagi instansi atau perusahaan, surat memegang peran penting,
sebab hampir sebagian besar komunikasi dengan pihak luar ataupun
relasi dilakukan dengan surat menyurat.
Surat menyurat adalah pekerjaan kantor. Istilah pekerjaan kantor
pada dasarnya sama dengan tata usaha yang dalam bahasa inggrisnya
disebut sebagai office work atau clerical work, yaitu seluruh rangkaian
aktifitas seperti menghimpun, mencatat, mengelolah, menggandakan,
mengirim, menyimpan keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha
dilakukan melalui surat.

240

Menurut GR. Terry

Pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan secara lisan
dan pembuatan warkat – warkat tertulis dengan cepat guna menyediakan
suatau landasan fakta sebagai tindakan kontrol dari pimpinan.

Menurut William Henry Leffinguell dan Edwin Robinson

Bahwa pekerjaan kantor adalah pekerjaan yang pertama-tama
berkenaan dengan warkat dari badan usaha pembuatan warkat – warkat
guna dipakai untuk keterangan dikemudian hari.

Dari kedua rumusan tersebut, ternyata pekerjaan kantor
berhubungan dengan pembuatan surat – surat dan warkat – warkat, serta
kegiatan lainnya yang sifatnya memberi bantuan dan layanan kepada
pihak – pihak yang memerlukan demi tercapainya tujuan instansi atau
perusahaan.

Jadi, kantor merupakan pusat kegiatan pemikiran dan komunikasi
yang menggerakkan seluruh jaringan. Di kantor pula terdapat bermacam
pekerjaan yang menyangkut hidup matinya instansi atau perusahaan.
Karena itu, pekerjaan kantor pada dasarnya ada dua jenis yaitu sebagai
berikut :
a. Pekerjaan kantor yang bersifat ketata usahaan yaitu pekerjaan yang
berhubungan dengan tulis menulis, antara lain :
1. Membuat surat .
2. Menerima surat .
3. Penyimpanan surat masuk maupun surat keluar
(mengarsipkan).
4. Mengendalikan surat.
5. Pengetikan surat.
6. Penggandaan surat menyurat.
7. Pengurusan keuangan.
8. Pengurusan perlengkapan kantor.
9. Pengurusan kepegawaian.
10. Pembuatan laporan.

b. Pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketata usahaan, yaitu pekerjaan
kantor yang tidak berhubungan dengan tulis menulis yaitu :
1. Menerima tamu dan bertamu.
2. Menerima telepon dan menelepon.
3. Pelayanan keamanan.
4. Pelayanan kebersihan.
Untuk meningkatkan produktifitas pekerjaan kantor, perlu ditunjang
oleh tenaga – tenaga terampil dan memiliki kemampuan khusus agar
mekanisme kerja suatu kantor dapat berjalan secara efektif dan efisien.
Penanganan atau pengurusan surat merupakan sentral dari
kegiatan kantor. Bagian ini memegang peranan penting dalam

241

menggerakkan dan mengendalikan kegiatan sehari – hari yang
berhubungan dengan surat menyurat.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->