P. 1
Kesekretarisan untuk SMK

Kesekretarisan untuk SMK

3.0

|Views: 93,735|Likes:
Published by royhan_benasetya

More info:

Published by: royhan_benasetya on Nov 26, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/21/2015

pdf

text

original

1. Pengertian Arsip

Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani (Greek),
yaitu archium yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Semula
pengertian arsip itu memang menunjukan tempat atau gedung tempat
penyimpanan arsipnya, tetapi perkembangan terakhir orang lebih
cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri. Schollenberg
menggunakan istilah archives sebagai kumpulan warkat itu sendiri.
dan archives instution sebagai gedung arsip atau lembaga kearsipan.
Kata Arsip dalam bahasa Latin disebut felum (bundle) yang
artinya tali atau benang. Dan memang pada zaman dahulu tali atau
benang inilah yang digunakan untuk mengikat kumpulan warkat/surat.
Sehingga arsip-arsip itu mudah digunakan.
Setelah kita mengetahui kata arsip menurut etimologi, maka
sebagai perbandingan dapat di pelajari pengertian arsip dari
beberapa sumber.

1. Menurut Ensiklopedi Administrasi , arsip adalah ;
Segenap warkat dari suatu organisasi kenengaraan atau
badan swasta yang diadakan dalam penyelenggaraan
kegiatan. Kegiatan organisasi tersebut dan yang dipandang
berharga untuk disimpan secara permanen bagi suatu
keperluan.

284

Tempatjdimana warkat-warkat organisasi disimpan secara
tertip. Untuk pengertian yang kedua ini lebih tepat
dinyatakan dengan istilah archival intsituation (kantor arsip).

2. Menurut Undang-Undang No. 7 tahun 1971, arsip adalah :
Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-
lembaga negara dan badan-badan pemerintah dalam bentuk
corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun
berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan
pemerintahan.
Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan
swasta/perorangan dlaam bentuk corak apapun, baik dalam
keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka
pelaksanaan kehidupan kebangsaan.

3. Menurut Lembaga Administrasi Negara (LAN) menyatakan bahwa

:

Arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film,
mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen
lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta
dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau
diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi,
fungsi-fungsi kebijakan. Kebijakan, keputusan-keputusan,
prosedur-prosedur, pekerjaan-pekerjaan atu kegiatan-kegiatan
lain pemerintah atu karena pentingnya informasi yang terkandung
di dalamnya.

4. Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, oleh Drs The Liang Gie
Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara
teratur, terencana, karena mempunyai nilai seseuatu kegunaan
agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Jadi
sebagai intinya arsip adlah himpunana lembaran-lembaran
tulisan. Catatan tertulis yang disebut warkat harus memnyuai 3
(tiga) syarat yaitu disimpan secara berencana dan teratur,
mempunyai sesuatu kegunaan, dan dapat ditemukan kembali
secara tepat.

Setelah mempelajari arsip menurut kata, asul usul dari beberapa
sumber diatas, maka dapat disimpulkan bahwa arsip adalah Kumpulan
data / warkat / surat / naskah berupa kertas, berkas, foto, film, mikro film,
rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala
bentuk dan sifatnya yang dibuat atau diterima oleh lembaga
pemerintah/swasta/perorangan yang mempunyai kegunaan yang disusun
menurut sistem tertentu untuk mempermudah dalam penyimpanan dan
penemuan kembali dengan cepat dan tepat.

285

2. Pengertian Kearsipan

Kearsipan berasal dari kata arsip dalam bahasa inggrisnya file
sedangkan kearsipan disebut filing. File adalah bendanya sedangkan
filing adalah kegiatannya

1. Menurut kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs The Liang Gie

Penyimpanan warkat (filing) merupakan kegiatan menaruh
warkat-warkat dalam suatu tempat penyimpanan secara tertib
menurut sistem, susunan dan tata cara yang telah ditnetukan,
sehingga pertumbuhan warkat-warkat itu dapat dikendalikan dan
setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali.
Lawan dari penyimpanan warkat (filing) adalah pengambilan
warkat (finding)
Sistem penyimpanan warkat (filing sytem) adalah rangkaian tata
cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun
warkat-warkat sehingga bilamana didperlukan lagi, warkat-warkat
itu dapat ditemukan kembali secara tepat.

2. Menurut Ensiklopedi administrasi
Penyimpanan warkat (filing) adalah suatu bentuk pekerjaan tata
usaha yang berupa penyususnan warkat-warkat secara sistematis
sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan
kembali secara cepat.
Sistem penyimpanan warkat (filing Sistem) adalah suatu
rangkaian tata cara yang teratur menurut sesuatu pedoman untuk
menyusun warkat-warkat sehingga bila diperlukan lagi warkat-
warkat itu dpat ditemukan kembali secara cepat.

Jadi dapat disimpulkan kearsipan adalah suatu proses kegiatan
atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan,
penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemuan kembali
dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharan, penyusutan dan
pemusnaan arsip.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->