P. 1
Kesekretarisan untuk SMK

Kesekretarisan untuk SMK

3.0

|Views: 93,705|Likes:
Published by royhan_benasetya

More info:

Published by: royhan_benasetya on Nov 26, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/21/2015

pdf

text

original

Pengertian transaksi
Transaksi adalah suatu peristiwa yang mengakibatkan perubahan harta,
utang dan modal. Harta adalah merupakan kekayaan yang dimiliki
perusahaan, utang adalah kewajiban yang harus dibayar sedangkan
modal adalah kekayaaan yang digunakan untuk suatu kegiatan.
Setiap transaksi di dalam perusahaan harus ada bukti transaksi,
apabila tidak ada bukti transaksi maka setiap tidak bisa dibukukan. Bukti
transaksi dibagi dua jenis yang pertama bukti transaksi yang berasal dari
dalam perusahaan dan yang kedua bukti transaksi dari luar perusahaan
Bukti dari dalam perusahaan misalnya : nota debet, nota kredit, faktur
penjualan maupun kwitansi adanya penerimaan uang.
Bukti dari luar perusahaan misalnya : kuitansi adanya pengeluaran uang,
faktur pembelian

Jenis dokumen-dokumen transaksi
a. Faktur
Faktur adalah bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan
secara kredit. Yang membuat faktur adalah sipenjual yang diserahkan
kepada pembeli bersamaaan dengan barang yang di jual.
Contoh faktur

350

______________________________________________________
.
Nama perusahaan
Alamat perusahaan

FAKTUR

Dijual kepada : Tanggal
:

Alamat

:

No Faktur

:
Syarat pembayaran:

No Keterangan

Unit

Harga satuan

Jumlah

Diketahui

Bagian penjualan

b. Kuitansi
Adalah bukti transaksi adanya penerimaan uang karena adanya
pembayaran. Yang menandatangani kiutansi adalah orang yang
menerima uang. Kuitansi dibuat rangkap dua , yang asli diberikan
kepada yang membayar yang kedua digunakan untuk arsip
Contoh arsip

No. …………………………
Sudah diterima dari : ……………………………………...
Banyaknya Uang
Untuk Pembayaran ……………………………………….
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
…………………

Rp.

351

c. Cek
adalah surat perintah membayar yang ditujukan kepada bank
untukmembayar sejumlah uang yang tertera dalam cek kepada orang
yang namanya tertera didalam cek tersebut.
Contoh cek

d. Bilyet giro
Adalah surat perintah memindahkan pembukuan dari rwkening
nasabah suatu bank kepada rekening nasabah bank yang
bersangkutan dengan sejumlah uang yang tertulis dibilyet giro
tersebut.
Contoh Bilyet giro

e. Nota Kontan
Adalah bukti transaksi terjadinya pembelian /penjualan tunai, yang
asli diberikan kepada pembeli sedangkan yang copy disimpan
sebagai arsip.

352

Contoh Nota kontan :
Toko Serba Jaya

Surabaya ,,,,,,,,,,,

Jl. Ampera No.22

Kepada
YTH. ..................

NOTA NO : .......................
Banyaknya Nama BarangHarga Satuan Jumlah

Jumlah

Tanda terima

hormat kami

....................

....................

f. Nota Kredit /Debet
Bukti transaksi adanya pengembalian barang karena rusak, tidak
sesuai pesanan . Nota debet dibuat oleh pembeli karena barang yang
dibeli tidak sesuai pesanan, sedangkan nota dkredit dibuat oleh
penjual yang menerime barang kembali.

Contoh nota debet/nota kredit
---------------------------------------------------------------------------------------------
Nama perusahaan

No

:

Alamat

Tanggal:

NOTA KREDIT

Kepada :

Kami telah mengkredit rekening Saudara untuk barang sebagai

berikut :
No Nama barang

BanyaknyaHarga
satuan

Jumlah

Bagian Akuntansi

Nama perusahaan

(( … ………..)

(…………………..)

353

b. Bukti Memo
Adalah bukti transaksi intern yang dibuat oleh pimpinan perusahaan
atau pejabat yang bersangkutan kepada bagian akuntansi.
Contoh Bukti Memo

MEMO

Dari

:

No :

Untuk

:

Tgl :

Keterangan :
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………….

Bagian Akuntansi

…………………..
(……………….)
--------------------------------------------------------------------------------------------------

12.1.2 JURNAL
Jurnal adalah langkah pertama di dalam pencatatan akuntansi dari setiap
transaksi dimana pencatatannya secara kronologis.
Funsi dari jurnal itu sendiri sama dengan buku harian.
Buku jurnal ada dua , pertama jurnal umum dan yang kedua jurnal
khusus.
Yang dibahas di bawah ini adalah jurnal umum.

Bentuk jurnal umum

Tgl

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

Keterangan :
Kolom tanggal

: diisi sesuai dengan tanggal terjadinya transaksi

dan harus

secara kronologis.
Kolom Keterangan ; diisi dengan perkiraan /akun untuk yang debet
dan akun yang

dikredit akibat transaksi.

354

Kolom Referensi

: diisi dengan kode akun yang ada di buku besar
Kolom debet dan kredit: diisi sejumlah uang berdasarkan transaksi

Contoh pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum
Dibawah ini transksi yang terjadi pada perusahaan angkutan Surya pada
bulan Juli 2006 :
Juli 1 : Pemilik menginvestasikan modal berupa uang tunai sebesar
Rp 150.000.000,00 dan mobil senilaiRp 50.000.000,00
2 : membeli perlengkapan kantor secara tunai sebesar Rp
259.000, 00
Membeli peralatan kantor seharga Rp 4.500.000,00 baru
dibayar Rp 500.000,00
10 Menerima penghasilan sebesar Rp 300.000,00
14 Menerima penghasilan sebesar Rp 500.000,00
16 Membayar hutang sebesar Rp 750.000,00
25 Membayar gaji pegawai Rp 100.000,00

Buatlah Jurnal umum

PJ . Angkutan Surya
Jurnal Umum
31 Juli 2006 dalam ribuan

Tgl

Keterangan

RefDebet

Kredit

2006
Juli

Kas
Mobil

Modal

Rp 150.000.,00
Rp 50.000,00

Rp.200.000,00

2

Perlengkapan
Kas

Rp 259,00

Rp 259,00

2

Peralatan
Kas
Utang

Rp 4.500,00

Rp 500,00
Rp 4.000,00

10 Kas

Pendapatan

Rp 300,00

Rp 300,00

14 Kas

Pendapatan

Rp 750,00

Rp 750,00

16 Utang

Kas

Rp 750,00

Rp 750,00

25 Beban gaji
Kas

Rp 100,00

Rp 100,00

355

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->