PERINCIAN TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

(PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH)

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8

Tugas 1
waktu seminggu

 Menyediakan rancangan pengajaran harian, mingguan dan

tahunan (mengikut mata pelajaran yang diajar)
Aktiviti
 Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran.

 Mengekalkan kemahiran sebagai guru dalam pengajaran

dan pembelajaran biasa
Objektif
 Mengekalkan keistimewaan sebagai guru di sekolah

Penglibatan Penolong Kanan Pentadbiran dan Jawatankuasa Pentadbiran

Pelaksanaan Januari hingga November

 Merancang dan melaksanakan dasar dan program
Tugas 2 tahunan PSS bersama-sama Pengetua / Guru Besar,
kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid

 Mengadakan mesyuarat JK Induk

 Mengadakan mesyuarat JK Kerja

 Mengadakan mesyuarat Pengawas PSS

Aktiviti
 Menyediakan takwim dan perancangan aktiviti tahunan

 Mewujudkan / membuat pindaan fail kuasa mengikut

kesesuaian.

 Memastikan pelaksanaan dasar yang dirancang

diselaraskan.
Objektif
 Dasar dan program yang dirancang dapat disebarkan
kepada semua yang terlibat

Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah dan

Penglibatan
guru.

Pelaksanaan Januari

Tugas 3
 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

 Membuat bajet dan menyenaraikan cadangan perbelanjaan

program.
Aktiviti
 Menyediakan kertas kerja untuk menjalankan program.

 Wang peruntukan dapat diagihkan mengikut keperluan

setiap bahagian (unit PSS)
Objektif
 Menggunakan peruntukkan mengikut arahan yang
ditetapkan

Penglibatan Jawatankuasa Induk PSS dan Pembantu Tadbir (PSS)

Pelaksanaan Januari
 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
Tugas 4
komprehensif, seimbang dan kemas kini

 Mendapatkan maklum balas keperluan alat dan bahan

Aktiviti
 Merancang pembelian bahan koleksi yang berkurangan
atau yang belum ada.

 Menyeimbangkan pemerolehan dan pembinaan koleksi

mengikut keperluan dan kesesuaian.
Objektif
 Mengemas kini pemerolehan dan pembinaan koleksi.

Penglibatan Jawatankuasa Kerja PSS

Pelaksanaan Sepanjang tahun

Tugas 5
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran
 Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang
dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran

 Merancang perkhidmatan PSS dan memaklumkan

perkhidmatan yang disediakan kepada guru.

 Menyediakan borang-borang tempahan bilik, pinjaman

bahan dll.

 Sediakan tempat / bilik / jadual penggunaan dan bahan.

Aktiviti
 Menyediakan rekod penggunaan dan rekod pinjaman.

 Membuat penyelenggaraan bahan yang rosak.

 Merancang pembelian bahan koleksi yang berkurangan

atau yang belum ada.

 Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran kemahiran

maklumat.
Objektif
 Mengintegrasikan literasi maklumat dalam pengajaran dan
pembelajaran.

Penglibatan Jawatankuasa Induk PSS

Pelaksanaan Januari hingga Oktober

Tugas 6
 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program
NILAM) dan pembudayaan ilmu.

 Mesyuarat dan taklimat NILAM.

Aktiviti  Merangka aktiviti sepanjang tahun.

 Menjalankan aktiviti.

 Memastikan program NILAM dapat dilaksanakan dan

Objektif
berjalan dengan lancar.

Penglibatan Jawatankuasa NILAM

Pelaksanaan Januari hingga Oktober

 Merancang, melaksanakan dan menyelaras program
Tugas 7 pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung
dengan Pusat Sumber Sekolah.

 Kemahiran cara mengguna / mengendalikan alat dan

bahan.

 Mengadakan kursus dalaman pelbagai bidang untuk

Aktiviti
peningkatan ilmu.

 Mengadakan ceramah atau taklimat yang diperlukan untuk

pembangunan staf.

 Meningkatkan kemahiran staf dalam tugas-tugas yang

Objektif
berkaitan dengan Pusat Sumber Sekolah.

Penglibatan Jawatankuasa Induk PSS

Pelaksanaan Mac, Mei dan Julai (program sehari setiap bulan)

 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber
Tugas 8
Sekolah.

 Promosi melalui panitia mata pelajaran.

Aktiviti  Menyediakan brosur PSS.

 Menyediakan buletin.

 Memberikan maklumat yang lebih tepat berkaitan dengan

PSS

 Menarik minat murid untuk menggunakan PSS dan

Objektif menyertai setiap program yang dianjurkan.

 Membolehkan semua guru mendapat pendedahan tentang

kemudahan dan perkhidmatan yang didapati di PSS untuk
meningkatkan P & P.

Pentadbir Sekolah

Jawatankuasa Kerja PSS

Penglibatan
Pelajar

Guru

Pelaksanaan Sepanjang tahun

 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P & P
Tugas 9
berasaskan sumber.

 Pemerolehan bahan yang sesuai

Aktiviti  Penghasilan bahan yang sesuai

 P & P menggunakan PSS dan kemahiran maklumat.

 Dapat membantu guru-guru dalam penggunaan bahan di

PSS.

Objektif  Menyediakan bahan yang bersesuaian dengan P & P.

 Bekerjasama dengan guru-guru menghasilkan bahan yang

boleh membantu P & P.

Penglibatan Jawatankuasa Kerja PSS.

Pelaksanaan Sepanjang tahun.

 Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber
Pendidikan Negeri, PKG / Perpustakaan Awam untuk
Tugas 10 meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber
Sekolah.

 Memohon Khidmat Bantu

Aktiviti
 Kerjasama dengan PKG, PSPN dan Perpustakaan Awam
dari semasa ke semasa.

 Memastikan maklumat yang diterima sentiasa terkini.

Objektif
 Untuk menaik taraf Pusat Sumber Sekolah.

Penglibatan Jawatankuasa Kerja PSS

Pelaksanaan Sepanjang tahun.

 Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS.
Tugas 11

 Mengurus bahan yang diterima (carta aliran proses teknik)

 Sirkulasi
Aktiviti
 Memantau dan menyelia penggunaan.

 Memantau rekod penggunaan (TV Pendidikan, Radio

Sekolah, buletin, sirkulasi dan aktiviti-aktiviti).

Objektif  Koleksi bahan boleh dimanfaatkan dengan sepenuhnya.

Penglibatan Jawatankuasa PSS

Pelaksanaan Sepanjang tahun

 Menyediakan dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan
Tugas 12
JK Kerja Pusat Sumber Sekolah.

 Menentukan tarikh.

 Menghantar surat panggilan mesyuarat.

Aktiviti
 Mengadakan mesyuarat.

 Menyediakan dan mengedar minit mesyuarat

 Panduan untuk tindakan susulan pihak berkenaan

Objektif
 Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat.

Penglibatan Jawatankuasa PSS

Pelaksanaan Januari, Mei dan Ogos

 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat
Tugas 13
Sumber Sekolah

 Merancang, menyelaras dan mengadakan program PSS.

Aktiviti  Membuat pemantauan

 Membuat laporan.

Objektif  Program PSS dapat dijalankan dengan lancar

Penglibatan Jawatankuasa PSS

Pelaksanaan Sepanjang Tahun

 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori * peralatan
Tugas 14 Pusat Sumber Sekolah.
*(termasuk bahan, alatan dan perabot)

 Menyemak stok perolehan

 Borang inventori

 Buku stok Kew. 313, Kew. 314 dan Kew. 312

 Stok pergerakan bahan

Aktiviti
 Melabel bahan

 Menempatkan bahan

 Pelupusan

 Tutup stok

 Bahan sentiasa dalam keadaan baik dan sempurna

Objektif
 Mengemas kini bahan untuk penambahan bahan baru.

Penglibatan Jawatankuasa PSS

Pelaksanaan Sepanjang tahun

Tugas 15
 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber
Sekolah Negeri (PSSP).

 Menerangkan peranan Persatuan PSSP.

 Mengedarkan borang pendaftaran

Aktiviti
 Membantu dalam pendaftaran ahli

 Menyertai aktiviti yang dijalankan.

 Menarik lebih ramai ahli menyertai persatuan Pusat

Sumber Sekolah.
Objektif
 Bekerjasama dalam menjayakan aktiviti persatuan.

Penglibatan Jawatankuasa PSS

Pelaksanaan Februari

Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung

Tugas 16
dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
  Mengenal pasti masalah

 Membuat kaji selidik

 Menyediakan instrumen ( sebelum)

Aktiviti  Membuat analisis

 Menjalankan kaji selidik – selepas

 Menyediakan laporan

 Membuat penambahbaikan

Objektif  Mengenal pasti dan mengatasi masalah.

Penglibatan Jawatankuasa PSS.

Pelaksanaan September

Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan

pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta
Tugas 17
kewangan Pusat Sumber Sekolah.

Aktiviti

 Menyediakan perancangan
  Menyediakan laporan

 Mengambil tindakan / memberikan maklum balas

 Perancangan dan pelaksanaan bagi meningkatkan

Objektif
pembangunan, pengurusan dan kewangan PSS.

Penglibatan Guru media

Pelaksanaan Oktober

Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat

Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sekolah dan
Tugas 18 NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan
Oktober setiap tahun.

 Mengumpul maklumat
Aktiviti
 Membuat laporan

Objektif
  Membuat ‘post mortem’ bagi program yang dilaksanakan.

 Membuat perancangan baru atau penyelarasan untuk

program tahun seterusnya.

Penglibatan Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

Pelaksanaan Oktober

PERINCIAN TUGAS
GURU PERPUSTAKAAN DAN
MEDIA
(PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH)
PUSAT SUMBER PENDIDIKAN NEGERI PERAK
UNIT PERKHIDMATAN SUMBER PENDIDIKAN