Professional Documents
Culture Documents
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Akuntansi
Akuntansi bertujuan untuk menyiapkan suatu laporan keuangan yang akurat agar dapat
dimanfaatkan oleh para manajer, pengambil kebijakan, dan pihak berkepentingan
lainnya, seperti pemegang saham, kreditur, atau pemilik. Banyak para ahli yang
menjabarkan tentang pengertian akuntansi, antara lain :
1. Definisi akuntansi yang dikeluarkan oleh America Institute of Certified
Public Accountants (AICPA) sebagai berikut :
“Akuntansi adalah suatu kegiatan jasa. Fungsinya adalah menyediakan data
kuantitatif, terutama yang mempunyai sifat keuangan, dari kesatuan usaha ekonomi
yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan-keputusan ekonomi dalam memilih
alternatif-alternatif dari suatu keadaan”.1
5. Akuntansi suatu pengantar buku satu edisi dua, Soemarso SR, Jakarta, 1986
Secara garis besar gambar diatas dapat dijelaskan sebagai berikut :
Bukti-bukti pembukuan dicatat dalam buku jurnal setiap transaksi secara
kronologis. Tembusan bukti-bukti pembukuan dibukukan ke dalam buku pembantu setiap
terjadi transaksi. Setiap bulan atau akhir periode yang lain buku jurnal
dijumlahkan dan dibukukan ke rekening-rekening dalam buku besar . Setiap akhir
periode dari buku besar disusun laporan-laporan keuangan yang terdiri dari neraca,
laporan laba rugi, dan laporan perubahan ekuitas. Agar proses akuntansi dapat
berjalan diperlukan sistem akuntansi yang didalamnya termasuk:
1. Bukti-bukti pembukuan, yang merupakan catatan pertama dari transaksi dan
digunakan sebagai dasar pencatatan dalam buku besar.
2. Buku-buku jurnal, sering juga disebut dengan buku catatan pertama,
merupakan buku yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi urut tanggal
terjadinya (kronologis), sumber pencatatannya berasal dari bukti-bukti pembukuan.
Apabila suatu transaksi yang sama sering terjadi, biasanya dibuatkan buku jurnal
khusus digunakan untuk mencatat suatu jenis transaksi tertentu seperti jurnal
pembelian, penjualan, pengeluaran kas, penerimaan kas, dan lain-lain.
3. Rekening-rekening dan buku besar, catatan yang ada dalam buku jurnal akan
dipindahkan ke rekening-rekening yang sesuai. Rekening-rekening ini disusun
menurut suatu susunan yang akan memudahkan penyusunan laporan keuangan. Kumpulan
dari rekening-rekening dalam buku besar bias dipisahkan menjadi kelompok rekening
riel, nominal dan campuran.
D. Myob Sebagai Software Penunjang Akuntansi
Perkembangan bidang ilmu dan teknologi telah mampu mengubah pandangan orang
tentang mesin, khususnya komputer. Teknologi telah memungkinkan komputer memiliki
kecerdasan seperi halnya manusia. Hal ini mungkin karena komputer dilengkapi data,
rule (aturan) dan kemampuan untuk menambah data dan aturan baru. Proses penyusunan
laporan keuangan dalam siklus akuntansi merupakan proses yang mengikuti aturan
tertentu. Walaupun memiliki aturan baku, ternyata proses ini sangat mungkin
diterapkan dengan cara yang berbeda. Pemanfaatan sistem berbasis komputer dalam
penyusunan laporan keuangan ternyata mampu mengurangi peran manusia dalam proses
akuntansi, sehingga lebih efisien dalam hal waktu dan biaya. Sekarang ini begiu
banyak software yang ditawarkan sebagai penunjang akuntansi. Salah satu software
tersebut adalah software Myob (Mind Your Own Business). Myob Smarter, didirikan
pertama kali di Australia tahun 1991. Setahun kemudian dikembangkan di Negara New
Zealand. Tahun 1999 telah dikembangkan untuk wilayah Asia. Tahun 2002 membuka
kantor di Singapura, dan telah merilis myob berbahasa China (versi Hongkong).
Telah dikembangkan untuk beberapa wilayah regional seperti Amerika, Kanada,
Inggris, New Zealand, Eropa dan juga Asia. Wilayah Asia meliputi Malaysia,
Singapura, Filipina, Thailand, Indonesia, Srilanka, Cina, dan wilayah lain.
Berawal dari produk Myob Accounting (single user/single currency), pada tahun 1997
Myob mengeluarkan versi yang bisa multi currency dan multi user dengan nama Myob
Premier (yang dalam tugas akhir ini dibahas oleh penulis).
1. Fitur dan Keunggulan Myob
a) User friendly dengan tampilan multi Tasking under Windows
b) Digit mata uang yang sampai 13 digit (9.999.999.999.999,99) dan 2
desimal
c) Untuk transaksi mata uang asing bisa mencatat kurs dengan didesain sendiri
dengan kontrol panel-regional setting windows, simbol setiap mata uang lokal
maupun asing.
d) Semua laporan dapat dieksplore langsung keprogram Excel,
e) Dapat mengimport data dari program lain
f) Menyediakan sample rekening untuk 105 jenis perusahaan
g) Fungsi Job List (pesanan/proyek) dan kategori (departemen), yang dapat
membantu perusahaan menentukan departemen (bagian/cabang) mana yang paling
menguntungkan, dan untuk melakukan efisiensi di tiap bagian/departemen.
h) Dapat menampilkan laporan keuangan dalam bentuk komparasi dari beberapa
bulan, atau tahun lalu, sekarang dan komparasi antara budget dengan aktual.
i) Bisa dijalankan secara offline maupun online.
Terdiri dari modul isian Item Register, Item List, Set Item Prices, Count
Inventory, Adjust Inventory, Transfer Inventory, Auto Build Inventory dan
Transaction Journal.