Professional Documents
Culture Documents
NOTA
KURSUS PENGURUSAN DAN
KEPEMIMPINAN SEKOLAH
KOMPONEN ASAS
TAJUK:
PENGURUSAN SEKOLAH BERKESAN
KULIAH :
PENGURUSAN SEKOLAH BERKESAN
Oleh:
HJ. ABAS BIN AWANG
1. Pengenalan
Pengetua berkesan ialah pengetua yang ada wawasan dan ada halatuju yang jelas.
Pengetua yang didorong oleh faktor dari dalam dirinya dan bukan semata-mata
dorongan oleh faktor luaran. Antara faktor-faktor dalaman yang mendorong untuk
bertindak, dedikasi dan bersungguh-sungguh ialah:
iii. Faham globalisasi dan implikasi ke atas politik ekonomi dan sosial
iv. Memahami kegawatan sosial, akidah, ekonomi negara dan abad ke-21
vi. Faham punca semua masalah adalah akibat oleh manusia itu sendiri
i. Professional leadership
ii. Tegas dan bertujuan
iii. Berkongsi VISI dan matlamat
iv. A learning environment
v. Penumpuan kepada P & P
vi. Pengajaran bertujuan
vii. Harapan tinggi
viii. Pengukuhan positif
ix. Pemantauan
x. Hak dan tanggungjawab rumah dan sekolah
xi. Sekolah adalah sebagai organisasi pembelajaran
2.4 Menurut Ubben & Hughes (1987) mengenai pengetua berkesan ialah pengetua
sekolah perlu
Di atas kesedaran itu, pengetua dapat melihat fungsi sekolah keseluruhannya secara
sistemik dan merancang setiap aspek sekolah secara bersepadu. Area yang
dikenalpasti untuk digerakkan di sekolah ialah dalam 9 aspek iaitu:
Setiap satu aspek dirancang berdasarkan fokus, sistem pemantauan dan kenal pasti
isu-isu yang mungkin timbul akibat kecuaian dalam pengurusan.
(a)
PENGURUSAN
PERJAWATAN & KEWANGAN
(i) (b)
HUBUNGAN PENGURUSAN
LUAR KURIKULUM
(f) (e)
DISIPLIN & NILAI-
SAHSIAH NILAI
PELAJAR MURNI
Pemantauan
Mesyuarat ‘morning prayer’ 1 kali 1 minggu
Fokus
i. Penetapan matlamat dalam peperiksaan
ii. Bedah siasat sukatan pelajaran
iii. Mesyuarat AJK Kurikulum
iv. Mesyuarat Panitia & Aktiviti
v. Peta Minda
vi. P&P
vii. Kelas ICU
viii. Kelas pengkayaan
ix. Jadual waktu
x. Penempatan guru strategik
xi. Mento-mente
xii. Jadual anjal
xiii. Hadiah untuk pelajar prestasi cemerlang mengikut individu atau
kumpulan selepas ujian setara dan peperiksaan
Pemantauan
Mesyuarat AJK Kurikulum. Tiap-tiap bulan untuk memantau aktiviti panitia,
prestasi pelajar dan prestasi guru
Isu-isu
i. Guru tidak mahir
ii. Guru tidak masuk kelas dan lewat
iii. Guru tidak periksa buku murid
iv. Sukatan lewat habis
v. Penempatan guru tidak tepat
vi. Mento-mente tidak berjalan
vii. Ujian tidak terancang
viii. Panitia tidak berfungsi
ix. Kerja sepasukan
x. Tiada pengiktirafan kepada pelajar cemerlang, guru dedikasi dan
panitia cemerlang
c. Pengurusan Kokurikulum
Fokus
i. Pembinaan sahsiah
ii. Melahirkan pemimpin masa depan
iii. Ahli sukan
iv. Mempunyai daya tahan
v. Masyarakat bersatupadu
vi. Melahirkan tenaga NGO
vii. Masyarakat penyayang
Strategi
i. Unit beruniform
ii. Kelab
iii. Persatuan akademik
iv. Sukan
Pemantauan
Mesyuarat Perancangan dan Penyelarasan Kokurikulum 5 kali 1 tahun
Isunya
i. Aktiviti tidak terancang
ii. Tidak ada maklumat
iii. Bakat dan potensi tidak dipupuk
iv. Pelajar buang masa
d. Pengurusan Asrama
Fokus
i. Tempat tidur selesa
ii. Cadar dan tilam yang kemas
iii. Kasut dan tuala yang teratur
iv. Tandas yang bersih
v. Dom yang ceria
vi. Bilik sukan yang kemas dan fungsi
vii. Bilik rehat yang cantik
viii. Bilik belajar yang kemas
ix. Taman yang menarik
x. Bilik sakit yang menarik
xi. Dewan makan
Strategi Pemantauan
i. Mesyuarat Warden Asrama
ii. Lawatan mingguan
iii. Lawatan mengejut
iv. Pertandingan dom bersih
Isu
i. Tandas kotor
ii. Tempat tidur kotor dan tidak kemas
iii. Air bocor, tandas tersumbat
iv. Bilik rehat bertaburan
v. Taman yang tidak ceria
vi. Dewan makan yang kotor
e. Nilai-Nilai Murni
Fokus
i. Menerap nilai murni dalam kurikulum
ii. Penerap nilai murni melalui aktiviti agama
iii. Menerap nilai murni melalui kegiatan kokurikulum
iv. Menerap nilai murni melalui persekitaran sekolah dan budaya sekolah
yang kondusif
Pemantauan
Mesyuarat Jawatankuasa Pendidikan Sahsiah. Urusetia oleh guru agama dan
ahli-ahli terdiri dari guru penasihat persatuan
Isu
i. Bohsia
ii. Bertumbuk
iii. Ancaman “3 Fast”
iv. Dadah
v. Merokok
vi. Kurang adab
vii. Merokok
viii. Buku lucah, video lucah
Fokus
i. Disiplin pelajar yang baik
ii. pembinaan sahsiah pelajar yang seimbang
iii. pembinaan watak pelajar yang cemerlang
Pemantauan
Mesyuarat Lembaga Disiplin Sekolah
Isu
i. Ibu bapa tidak puas hati tindakan guru
ii. Ibu bapa saman guru
iii. Berita disiplin keluar dalam akhbar termasuk berita tidak benar
iv. Surat layang kepada PPD dan Pengarah
v. Pelajar tidak hormati guru
g. Guru
Fokus
i. Guru yang berkemahiran
ii. Guru kerja sepasukan
iii. Guru dan budaya ilmu
iv. Guru bermotivasi - bermotivasi
v. Guru berwatak
vi. Guru yang dedikasi
vii. Guru yang profesional
Pemantauan
i. Program pencerapan
ii. Projek guru 5 bintang
Isu
i. Guru tidak mahir
ii. Guru kurang motivasi
iii. Kerja sendirian
iv. Guru tiada menilai kebolehan sendiri
v. Guru tidak profesional
Fokus
i. Sekolah cantik dan menarik
ii. “Sekolahku rumahku”
iii. Kelas yang ceria
iv. Kantin menarik. Konsep seperti cafeteria
v. Tandas bersih
vi. Bilik-bilik penting kemas, berfungsi dan baik
Pemantauan
Mesyuarat AJK Keceriaan & Keselamatan
Isu
i. Sekolah tidak menarik
ii. Tandas kotor dan berbau
iii. Sampah bertaburan
iv. Pendawaian tidak selamat
i. Hubungan Luar
Fokus
i. Hubungan dengan Pengarah, PPD baik
ii. Hubungan PIBG dan komuniti yang erat
iii. Hubungan dengan badan-badan NGO
Pemantauan
i. Mesyuarat Muafakat Sekolah
ii. Mesyuarat PIBG
iii. Jemputan PPD dan Pengarah ke sekolah
Isu
i. Pengarah dan PPD tidak puashati
ii. PIBG tidak beri kerjasama
iii. Badan NGO tidak dimanfaatkan oleh sekolah
3. Sekolah Berkesan
Sekolah berkesan ialah sekolah yang menjaga 4 kerangka penting dalam pengurusan
iaitu:
Jika ketiga-tiga komponen ini digerakkan secara harmonis dan terancang akan
membolehkan organisasi cemerlang.
i. kuasa paksaan
ii. kuasa ganjaran
iii. kuasa pakar
iv. kuasa sah
v. kuasa rujukan
Kuasa-kuasa ini jika digunakan pada masa, kes, situasi yang sesuai ia memberi
impak positif pada organisasi dan sebaliknya.
Antara kuasa-kuasa penting di peringkat sekolah ialah kuasa pakar dan kuasa
rujukan. Kuasa paksaan hanya sebagai senjata akhir.
Banyak organisasi menjadi lemah, kerana pengetua tidak cekap menggunakan
kuasa-kuasa yang ada yang menyebabkan ‘politik sekolah’ menjadi tidak
stabil dan lemah. Politik organisasi sekolah yang lemah dapat dilihat dari
kawalan ke atas pelajar, guru, pekerja dan sebagainya. Jika pelajar tidak dapat
dikawal, guru-guru bertindak ikut sesuka hati, pekerja tidak mematuhi arahan
dan masyarakat tidak hormati sekolah maka sekolah ini menjadi tidak
berkesan.
i. Hubungan ke atas
ii. Hubungan mendatar
iii. Hubungan ke bawah
Hubungan ini berlaku antara pengetua dengan pihak atas iaitu dengan
Pengarah dan PPD. Masalah utama sering berlaku dalam komunikasi ini ialah
arahan Pengarah dan PPD tidak sampai atau tidak dilaksanakan dengan cekap.
Keadaan ini menyebabkan pihak atasan tidak berpuashati dan timbulkan
konflik dalam pengurusan yang boleh menggugat kelicinan organisasi.
Konflik boleh berlaku juga apabila PPD tidak mendapat maklumat mengenai
aktiviti yang dibuat oleh pengetua.
Hubungan dengan guru dan kakitangan bukan guru sangat penting. Hubungan
baik membolehkan segala visi dan maklumat penting sampai ke semua
peringkat. Selain berlaku kesilapan ialah maklumat-maklumat penting tidak
sampai ke bawah menyebabkan kerja-kerja dan arahan tidak berjalan lancar.
Apabila kita masuk sesebuah sekolah kita akan lihat simbil sekolah yang
menjadi watak kepada sekolah tersebut. Semakin hebat simbol-simbil yang
wujud di sekolah itu semakin kukuh watak sekolah tersebut. Simbol-simbol
ini dapat dilihat:
i. Pintu pagarnya
ii. Taman-taman
iii. Padang
iv. Perpustakaan
v. Surau
vi. Bilik-bilik darjah
vii. Asrama
viii. Bilik mesyuarat
ix. Pejabat
i. Perhimpunan mingguan
ii. Pakaian pelajar
iii. Permainan-permainan
iv. Acara sukan
v. Acara PIBG
vi. dan lain-lain
4. Pengetua Profesional
Profesion perguruan dikenali sebagai bidang profesional seperti doktor dan jurutera.
Ciri-ciri profesional antara lain ialah:
Pengetua yang profesional akan mengenali sekolah itu berpenyakit atau tidak. Kenal
pasti berapa serius penyakitnya dan mengetahui dengan pasti ubanya. Sebelum
pengetua mengenal penyakit, terlebih dahulu ia kenal sekolah yang sihat. Kemahiran
ini merupakan kemahiran asas sebagai pengetua profesional.
Punca utama tidak keberkesanan pengetua ialah kerana tidak profesional. Akibatnya
tidak berlaku perubahan di sekolah yang dipimpin bahkan sebaliknya membawa
penurunan pula.
Sekolah Cemerlang datang dari pengetua cemerlang. Pengetua cemerlang hasil dari niat dan
hasrat pengetua yang mahukan kecemerlangan. Dari niat dan keinginan itu menggerakkan
mereka untuk berusaha mencari maklumat-maklumat untuk cemerlangkan organisasi itu.
Akhirnya, pengetua itu mempunyai ilmu dan kemahiran yang mampu membawa perubahan
ke atas organisasi yang diterajui.
HAA/sma/p-seksan.
NOTA RINGKAS
(TRANSPERANSI)
PENGURUSAN SEKOLAH
BERKESAN
Oleh:
Kebanyakan pengaruh-pengaruh
dalam masyarakat lebih kuat
daripada pengaruh sekolah.
Pandangan-pandangan ini
menyatakan sekolah tiada berdaya
untuk mengubah kehidupan kanak-
kanak. Sumber sekolah ialah
kepimpinan, guru dan kemudahan
sekolah tidak mempengaruhi
pencapaian pelajar.
Pada tahun 1995
Mortimore (1991)
Dari definisi itu menjelaskan sekolah
berkesan ialah sekolah yang dapat
memberi nilai tambah kepada
pelajar yang belajar di sekolah
berkenaan.
Kepemimpinan
Proses Pelajar
yang keluar
Pelajar
Outcome
Intake
CIRI-CIRI YANG MEMBEZAKAN
KEBERKESANAN SEKOLAH
Pengurusan Umum
U ru
rja
eke
sK
P
erja
us
Ur
Uru
sP
u
eng
gur
aja
us
Ur
ran
* M urid
*M
tah u
uru mah
urid tahu
u
* G uru
Ma
*G
hu
* Pengetua mahu
* Pengetua tahu
Gaya Pengurusan Guru
Kumpulan Sasar