You are on page 1of 3

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

26th May 2013 Cat: Surat Dinas, Surat Resmi with No Comments
Setiap sekolah akan seringkali mengadakan rapat, banyak hal yang harus diputuskan dengan
mempertimbangkan hasil keputusan rapat baik itu untuk kenaikan siswa, pembagian tugas
guru dalam mengajar, penerimaan siswa baru, keuangan sekolah dan lain sebagainya.
Sebelum memulai rapat tentunya yang harus dipersiapkan adalah surat undangan kepada
pihak yang terkait dengan perihal diadakannya rapat. Pada kesempatan ini kita akan
memberikan contoh surat undangan rapat sekolah. Namun sebelum itu ada baiknya kita
uraikan terlebih dahulu apa itu yang dinamakan rapat.


Pengertian Rapat
Rapat dari segi bahasa berarti pertemuan, pertemuan tersebut dapat diadakan pada suatu
organisasi, lembaga dan instansi, rapat dapat diadakan dalam kondisi yang formal ada juga
yang mengadakan rapat dalam keadaan yang biasa-biasanya saja (nonformal), secara
keseluruhan rapat dapat diartikan sebagai suatu pertemuan yang ditujukan untuk
membicarakan/merundingkan sesuatu untuk mencapai suatu kesepakatan yang nantinya akan
tertuang dalam hasil keputusan bersama.

Tujuan Rapat
Tujuan diadakannya rapat diantaranya adalah sebagai berikut :
untuk memecahkan suatu masalah agar dapat ditemukan jalan keluar yang terbaik
untuk memberikan informasi, pernyataan atau perintah
sebagai sarana komunikasi agar bisa berkoordinasi baik itu intern atau ekstern
untuk mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan suatu kegiatan yang
akan dilakukan
menggali informasi dari seluruh peserta rapat dan masih banyak lagi tujuan-tujuan
diadakannya rapat

Jenis dan syarat-syarat rapat
Jenis-jenis rapat dapat digolongan menjadi lima yakni
1. rapat berdasarkan tujuan seperti : rapat penjelasan, rapat pemecahan masalah, rapat
perundingan
2. rapat berdasarkan sifat yaitu : rapat formal, rapat informal, rapat terbuka, rapat
tertutup
3. rapat berdasarkan waktu seperti : rapat mingguan, rapat bulanan, rapat semester, rapat
tahunan
4. rapat berdasarkan frekuensi : rapat rutin, rapat insidental,
5. rapat berdasarkan nama : rapat kerja, rapat dinas, musyawarah kerja
Syarat diadakan rapat sehingga rapat dapat terlaksana dengan lancar diantaranya sebagai
berikut :
1. Persiapan, hal ini tentunya menjadi point paling penting sebelum mengadakan suatu
rapat, karena dalam persiapan inilah akan ditentukannya maksud dan tujuan
dilaksanakannya rapat, penentuan waktu, tempat dan segala yang behubungan dengan
rapat juga akan dilakukan pada sesi ini.
2. Pelaksanaan rapat, setelah tahap awal telah dipersiapkan secara keseluruhan,
pelaskanaan rapat yang menjadi point penting tentunya sangat akan berpengaruh
terhadap hasil keputusan rapat nantinya.
Itulah sekilas tentang apa yang dinamakan rapat tentunya masih banyak hal lagi yang dapat
dijelaskan yang berhubungan dengan rapat, namun kita langsung aja ya balik ke judul semua
yakni membahas tentang Contoh Surat Undangan Rapat. Berikut ini contoh surat undangan
rapat sekolah.
Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah
Surat Undangan Rapat Dewan Guru
KOP SURAT

Nomor : .
Lampiran : -
Perihal : Undangan Rapat Kenaikan Kelas
Tempat, 2013
Kepada :
Yth : Bapak/Ibu Dewan Guru
SMA Negeri
di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan telah berakhirnya Ujian Akhir Semester dan untuk menentukan kenaikan kelas
maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Dewan Guru untuk dapat hadir pada acara
seperti perihal diatas yang akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Senin, 26 Mei 2013
Pukul : 11.00 s/d Selesai
Tempat : Aula SMA Negeri ..
Demikian undangan ini disampaikan, mengingar sangat pentingnya rapat ini, kami sangat
mengharapkan kehadirannya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Kepala SMA Negeri ..
R A H I M A W A T I
Demikian lah pembahasan kali ini tentang contoh surat undangan rapat sekolah, semoga
bermanfaat.

You might also like