PENGORGANISASIAN SUMBER DAYA MANUSIA

Pada suatu Organisasi terdapat beberapa Sumber Daya Manusia di dalamnya, dan untu
memilii Sumber Daya Manusia yang uat dalam Organisasi, ita aan melauan langa!"
langa! dalam penyediaan Sumber Daya Manusia pada Organisasi yang ita milii# Demi
ter$u%udnya &ita"&ita 'rganisasi, ita !arus melauan selesi ter!adap Sumber Daya
Manusia yang Organisasi ita butu!an#
Definisi Sumber Daya Manusia :
Indi(idu"indi(idu dalam 'rganisasi er$irausa!aan yang dapat memberian 'ntribusi atau
sumbangan yang ber!arga berupa per'duti(itas dari p'sisi yang merea pegang untu
men&apai tu%uan sistem 'rganisasi e$irausa!aan# )ugas penyediaan sumber daya manusia
yang semestinya adala! sangat penting bagi $iras$asta$an# Pr'duti(itas pada semua
'rganisasi e$iras$astaan ditentuan 'le! bagaimana sumber daya manusia berinterasi dan
bergabung untu menggunaan sumber daya system mana%emen# *at'r"+at'r seperti latar
belaang, umur, pengalaman yang ber!ubungan dengan %abatan, dan tingat pendidian
+'rmal esemuanya mempunyai peranan di dalam menentuan tingat etepatan p'sisi
indi(idu"indi(idu pada 'rganisasi e$iras$astaan#
Beriut ini adala! langa!"langa! dalam penyediaan Sumber Daya Manusia dan ta!ap"ta!ap
pr'ses selesinya ,
-anga!"langa! penyediaan sumber daya manusia ,
.# Pererutan arya$an
Penarian tenaga er%a adala! langa! pertama di dalam menyediaan sumber daya
manusia bagi 'rganisasi e$iras$astaan setiap ali terdapat p'sisi yang 's'ng#
/# Selesi &al'n arya$an
Selesi tenaga er%a adala! penyaringan a$al dari &al'n sumber daya manusia yang
tersedia untu mengisi suatu p'sisi# )u%uannya adala! untu mempere&il !ingga %umla!
yang relati+ sediit &al'n arya$an dari mana sese'rang a!irnya aan dise$a#
0# Pelati!an arya$an
Pelati!an arya$an adala! eterampilan yang dia%aran pi!a perusa!aan epada
arya$annya#
1# Penilaian !asil er%a
Penilaian tentang !asil er%a yang tela! dilauan 'le! arya$annya, apaa! sesuai
dengan yang di!arapan atau belum#
:: Sumber dari sumber daya manusia ::
Sumber dari dalam organisasi :
.# 2arier
2arir peer%aan dari se'rang arya$annya yang begitu meningat, memunginan
arya$an tersebut aan mengisi p'sisi yang 's'ng#
2. Pr'm'si %abatan, pr'm'si dari dalam biasanya mempunyai euntungan , 3.4 membangun
m'ral, 3/4 mend'r'ng arya$an untu beer%a lebi! eras dengan !arapan aan
mendapatan pr'm'si, dan 304 membuat indi(idu &endrung tinggal dengan 'rganisasi
e$iras$astaan tertentu arena emunginan pr'm'si di masa depan#
0# R'tasi %abatan
R'tasi %abatan bisa dilauan apabila itu diperluan untu epentingan perusa!aan#
Sumber dari luar organisasi :
.# Para pesaing
Satu sumber esternal sumber daya manusia yang umumnya terbua adala! 'rganisasi
e$iras$astaan pesaing# 2arena terdapat beberapa euntungan memba%a sumber daya
manusia dari pesaing, tipe pemba%aan ini tela! men%adi prate yang umum#
Diantara euntungan"euntungannya adala!, 3.4 pesaing aan !arus membayar pelati!an
indi(idu sampai saat penye$aan, 3/4 'rganisasi e$iras$astaan pesaing mungin aan
aga diperlema! dengan e!ilangan indi(idu, dan 304 seali dise$a, indi(idu men%adi
sumber in+'rmasi yang ber!arga mengenai bagaimana &ara terbai bersaing dengan beas
'rganisasinya#
/# Badan5agen penempatan er%a
Suatu agen penempatan er%a adala! suatu 'rganisasi yang meng!ususan diri di dalam
menyesuaian indi(idu dengan 'rganisasi# Agen"agen tersebut membantu 'rang"'rang
untu menemuan peer%aan dan 'rganisasi yang memerluan tenaga er%a#
0# -embaga pendidian
Beberapa $iras$asta$an pergi se&ara langsung e perguruan tinggi untu me$a$an&arai
ma!asis$a"ma!asis$a yang mendeati elulusan# Se'la! bisnis, se'la! teni, se'la!
seni, dan lain"lain mempunyai sumber daya manusia yang aga berbeda untu
dita$aran# Usa!a penarian tenaga er%a !endanya dipusatan pada se'la!"se'la!
dengan emunginan tertinggi untu menyediaan sumber daya manusia semestinya bagi
p'sisi l'$'ng#
1# Mass media in+'rmasi
Mungin sumber tenaga er%a manusia yang p'tensial yang paling luas adala! pemba&a
dari publiasi"publiasi tertentu# Untu bisa menemuan sumber ini, $iras$asta$an bisa
memasang ilan pada media masa# Ilan tersebut !endanya menguraian p'sisi yang
l'$'ng se&ara mendetail dan mengumuman ba!$a 'rganisasi e$iras$astaan menerima
lamaran dari indi(idu yang memilii uali+iasi# )ipe p'sisi yang !enda diisi
menentuan tipe publiasidi mana suatu ilan !enda dipasang#
SE-E2SI
Adala! pemili!an indi(idu untu dise$a dari semua indi(idu"indi(idu yang tela! direrut
Tahap-Tahap Proses Seleksi
.4 Penyaringan Penda!uluan dari reaman, beras data, dll
/4 6a$an&ara Penda!uluan
04 )es 2e&erdasan 3intelegen&e4
14 )es Baat 3Aptitude4
74 )es 2epribadian 3Pers'nality4
84 Ru%uan Prestasi 3Per+'rman&e Re+eren&es4
94 6a$an&ara Dian'sti
:4 Pemerisaan 2ese!atan
;4 Penilaian Pribadi
,, Dua alat yang sering digunaan untu membantu pr'ses selesi adala! ,,
.# U%ian 3testing4
sebagai penelitian ualitas sumber daya manusia yang rele(an untu men%alanan tugas
atau %abatan yang tersedia# Dibagi men%adi empat ateg'ri ,
a4 )es baat 3aptitude test4, menguur p'tensi indi(idu untu melasanaan beberapa
tugas# )est baat dibedaan dengan penguuran e&erdasan umum sementara yang
lainnya menguur emampuan !usus, seperti meanial#
b4 )es pen&apaian 3a&!ie(ement test4, menguur tingat eterampilan atau pengeta!uan
yang dimilii 'le! indi(idu dalam bidang tertentu dinamaan test pen&apaian#
2eterampilan dan pengeta!uan ini mungin diper'le! melalui berbagai ati(itas
pelati!an atau pengalaman nyata#
&4 )es minat ('asi'nal 3('&ati'nal interest test4, berusa!a menguur minat indi(idu di
dalam melasanaan berbagai %enis ati(itas dan diatur dengan asumsi ba!$a 'rang"
'rang tertentu melasanaan tugas dengan bai arena ati(itas peer%aan tersebut
menari bagi merea# )u%uan dasar dari tipe test ini adala! untu membantu memili!
indi(idu"indi(idu yang menemuan aspe tertentu dari p'sisi yang l'$'ng adala!
menari
d4 )es epribadian 3pers'nality test4, menguraian dimensi epribadian indi(idu, seperti
ematangan em'si'nal, subyeti(itas, atau 'byeti(itas#
/# Pusat Penilaian 3assesment <enter4
Suatu pr'gram, dan buannya tempat, dimana peserta tergabung dalam se%umla! indi(idu
dan el'mp' lati!an yang dibentu untu menstimulasi ati(itas"ati(itas penting pada
tingat dimana peserta ber!arap untu bisa men&apai suatu tingatan tertentu#
Pelati!an 3)raining4
Adala! pr'ses pengembangan ualitas sumber daya manusia yang pada a!irnya aan
membuat sumber daya tersebut men%adi lebi! pr'duti+ dan, arenanya bisa menyumbang
bagi pen&apaian tu%uan 'rganisasi'nal#
PEREN<ANAAN ORGANISASI
Peren&anaan adala! pr'ses menentuan bagaimana 'rganisasi dapat men&apai tu%uannya,
dimana ditu%uan pada tindaan yang tepat melalui melalui pr'ses analisa, e(aluasi,
selesi diantara esempatan"esempatan yang dipredisi terlebi! da!ulu# Peren&anaan
Organisasi'nal mempunyai dua tu%uan ,
.# )u%uan Perlindungan 3Pr'te&ti(e4 , meminimisasian resi' dengan mengurangi
etidapastian di seitar 'ndisi bisnis dan men%elasan 'nseuensi tindaan
mana%erial yang ber!ubungan
/# )u%uan 2esepaatan 3A++irmati(e4 , meningatan tingat eber!asilan 'rganisasi'nal
=enry *ay'l mengemuaan .8 garis ped'man umum etia meng'rganisasi sumber
daya " sumber daya ,
a4 Menyiapan dan melasanaan ren&ana 'perasi'nal se&ara bi%asana
b4 Meng'rganisasi aset emanusiaan dan ba!an se!ingga 'nsisten dengan tu%uan"
tu%uan sumber daya
&4 Menetapan $e$enang tunggal, 'mpeten, energi
d4 Meng''rdinasian semua ati(itas"ati(itas dan usa!a"usa!a
e4 Merumusan eputusan yang %elas dan tepat
+4 Menyusun bagi selesi yang e+isien se!ingga tiap"tiap departemen dipimpin 'le!
se'rang mana%er
g4 Mende+inisian tugas"tugas
!4 Mend'r'ng inisiati+ dan tanggung %a$ab
i4 Memberian balas %asa yang adil dan sesuai bagi %asa yang diberian
%4 Memberian sansi ter!adap esala!an dan eeliruan
4 Memperta!anan disiplin
l4 Men%amin ba!$a epentingan indi(idu 'nsisten dengan epentingan umum dari
'rganisasi
m4 Mengaui adanya satu 'mand'5pimpinan
n4 Mempr'm'sian ''rdinasi ba!an dan emanusiaan
'4 Melembagaan dan memberlauan penga$asan
p4 Meng!indari adanya pengaturan, bir'rasi dan ertas er%a
Kerugian dan Keuntungan Perencanaan
Keuntungan Perencanaan :
.4 Membantu $irausa!a$an ber'rientasi e masa depan
/4 2''rdinasi eputusan yang tida dibuat searang tanpa adanya gagasan tentang
bagaimana ia aan mempengaru!i eputusan yang !arus dibuat bes'
04 Peren&anaan menean tu%uan"tu%uan 'rganisasi'nal se!ingga $irausa!a$an se&ara
'nstan dalam pen&apaian tu%uan 'rganisasi
Kerugian Perencanaan :
Peneanan pada pr'gram peren&anaan aan memaan banya $atu mana%emen se!ingga
mana%emen !arus membagi antara $atu yang digunaan untu peren&anaan dengan $atu
yang digunaan untu +ungsi mana%emen lainnya seperti pemg'rganisasian, mempengaru!i
dan penga$asan#
Dalam ber'rganisasi ita tida dapat memberian tugas yang menumpu pada satu 'rang sa%a
diarenaan dapat mengganggu 'nsentrasi dan +'us, maa dari itu dalam ber'rganisasi ita
dapat melauan >Pembagian )enaga 2er%a?#
PEMBAGIAN )ENAGA 2ER@A 3DIAISION O* -ABOUR4
2'nsep pembagian tenaga er%a diberian pada berbagai bagian tugas tertentu diantara
se%umla! angg'ta 'rganisasi se!ingga pr'dusi dibagi men%adi se%umla! langa!"
langa!5tugas"tugas dengan tanggung %a$ab penyelesaian yang diberian pada indi(idu
tertentu#
Keuntungan dan Kerugian Pembagian Tenaga Kerja
Keuntungan :
a. Peer%a berspesialisasi dalam tugas tertentu se!ingga eterampilan dalam tugas tertentu
meningat
b. )enaga er%a tida e!ilangan $atu dari satu tugas e tugas yang lain
c. Peer%a memusatan diri pada satu peer%aan dan membuat peer%aan lebi! muda! dan
e+isien
d. Peer%a !anya perlu mengeta!ui bagaimana melasanaan bagian tugas dan buan pr'ses
eseluru!an pr'du
Kerugian :
a. Pembagian er%a !anya dipusatan pada e+isiensi dan man+aat e'n'mi yang
mengabaian (ariabel manusia#
b. 2er%a yang terspesialisasi &enderung men%adi sangat memb'sanan yang aan beraibat
tingat pr'dusi menurun# Se'rang pengel'la atau mana%er dalam sebua! 'rganisasi
memilii $e$enang di dalam tugas nya, beriut adala! pen%elasan nya,
6e$enang
6e$enang adala! !a untu melasanaan atau memerinta!# 6e$enang memunginan
pemegangnya bertinda dengan &ara tertentu dan mempengaru!i se&ara langsung
tindaan 'rang lain melalui perinta! yang dieluaran# 6e$enang dide+inisian sebagai
arater 'muniasi dengan mana ia diterima 'le! indi(idu sebagai penentuan tindaan
yang aan diambil 'le! indi(idu dalam sistem#
Se'rang paar bernama <!ester Barnard berata ba!$a $e$enang !anya aan diterima
apabila ,
.# Indi(idu bisa mengerti perinta! yang di'muniasian
/# Indi(idu per&aya perinta! itu 'nsisten untu tu%uan 'rganisasi
0# Indi(idu meli!at perinta! itu sesuai epentingan pribadinya
1# Indi(idu se&ara +isi dan mental mampu menyesuaian diri dengan perinta! tersebut#
Menurut <!ester Barnard aan main banya perinta! mana%er yang diterima dalam
%anga pan%ang %ia ,
.# Saluran +'rmal dari 'muniasi digunaan 'le! mana%er dan dienal semua angg'ta
'rganisasi
/# )iap angg'ta 'rganisasi tela! menerima saluran 'muniasi +'rmal melalui mana dia
menerima perinta!
0# -ini 'muniasi antara mana%er ba$a!an bersi+at langsung
1# Rantai 'mand' yang lengap
7# Mana%er memilii eterampilan 'muniasi yang memadai
8# Mana%er menggunaan lini 'muniasi +'rmal !anya untu urusan 'rganisasi'nal
9# Suatu perinta! se&ara 'tenti memang berasal dari mana%er