P. 1
Ucapan Puan Pengetua

Ucapan Puan Pengetua

|Views: 779|Likes:
Published by Rayyan Darwisy
meeting
meeting

More info:

Published by: Rayyan Darwisy on Dec 21, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/12/2011

pdf

text

original

MINIT MESYUARAT GURU KALI KE-4 BIL. 04/09 SMK DAMANSARA DAMAI 1 TARIKH : 7 NOVEMBER 2009 MASA : 7.30 PAGI-11.

30PAGI TEMPAT : PUSAT SUMBER SEKOLAH HADIR : SESI PAGI 1. Puan Zabedah binti Warjan 2. Puan Nasiroh binti Md. Yusoff 3. Puan Azliza binti Mat Lazim 4. Puan Nurhasliyana bt Kamaruddin 5. Cik Naajima binti Ahamed Basheer 6. Cik Herlina bt. Yahya 7. Encik Abdul Halim bin Ahmad 8. Encik Abu Bakar bin Mohd Ramli 9. Puan Amalina bt. Ab. Manaf 10. Puan Azmahanim bt. Abdul Aziz 11. Puan Chan Jenn Li 12. Puan Chen Chiaw Ing 13. Puan Hanani bt. Mat Ali 14. Puan Hasni Fazlina bt. Mohd Ariff 15. Puan Hemalatha a/p Parameswaran 16. Puan Khalilah bt Mohd Shafeie 17. Puan Kuldip Kaur a/p Balbir Singh 18. Puan Lee Eng Hoong 19. Puan Lee Nai Foong 20. Puan Lee Siew Lay 21. Puan Lee Yen Leng 22. Puan Maizura binti Husin 23. Puan Mak Siew Chen 24. Encik Md. Sabri bin Ismail 25. Encik Sabri bin Mansor 26. Puan Naizatul Nazrin bt Mohamad Nasir 27. Puan Noor Elyana binti Mohamad Khasasi 28. Puan Norlizah binti Janudin 29. Puan Noralina bt Mamat 30. Puan Noriati binti Ishak 31. Puan Norwana binti Ali Bahar 32. Puan Ong Ai Suan 33. Puan Rafedah binti Gimat 34. Puan Rosmawati binti Jaafar 35. Puan Ruzanna bt Othman 36. Puan Siti Nazira binti Saidin 37. Puan Siti Nor Asmah binti Ithnain 38. Puan Syahaida bt Mat Noor 39. Puan Syuhana binti Adnan 40. Puan Teo Sook Mei 1

41. Cik Wan Nur Liyana bt Wan Yusof 42. Encik Wan Azwady bin Wan Azmi 43. Puan Wan Ruhana binti Wan Shamsuddin TIDAK HADIR: 1. Puan Maziah binti Mohamad 2. Puan Nor Radziawati binti Mat Resad@Arshad 3. Puan Mazliana bt Ahmad Afandi 4. Puan Nor Azma binti Mohd Noor 5. Puan Norran binti Samah

-

Cuti Haji Cuti Haji Cuti Bersalin Cuti Bersalin MUET

2

MINIT MESYUARAT GURU KALI KE-4 BIL. 04/09 SMK DAMANSARA DAMAI 1 TARIKH MASA TEMPAT HADIR : 7 NOVEMBER 2009 : 7.30 PAGI - 11.30PAGI : PUSAT SUMBER SEKOLAH : SESI PETANG 1. Puan Zabedah binti Warjan 2. Puan Nasiroh binti Md. Yusoff 3. Puan Siti Rohanah binti Karim 4. Puan Noor Hafishah binti Yahya 5. Puan Zurina binti Ibrahim 6. Puan Nor Aishah binti Mohd. Isa 7. Puan Roslihah binti Mat Nor 8. Puan Nor Anita binti Md. Hashim 9. Puan Paizah binti Muhammed 10. Encik Ahmad Khaidir bin Mamat 11. Cik Azura binti Zakaria 12. Cik Nor Hayati binti Othman 13. Puan Noor Azliza binti Awang Noh 14. Puan Siti Suraya binti Adnan 15. Puan Norhannan binti Arom 16. Puan Lee Yen Leng 17. Puan Noraini binti Abdul Halim 18. Puan Aminah binti Hamzah 19. Puan Wan Yuhanis binti Wan Isa 20. Puan Wan Rosnidawati binti Wan Sulong 21. Cik Hafne binti Hassim 22. Cik Intan Fareha binti Che Mansor 23. Encik Azizi bin Ahmad Nordin 24. Haizlil bin Abdul Rahman 25. Pn Cik Nor Azlina binti Abdul Aziz 26. Pn Yusniza binti Yusof 27. Pn Zulyza binti Hamzah 28. Pn Noriswanda binti Zulkifli 29. Pn Rashida binti Omar 30. Cik Hue Yew Hien 31. Pn Navathina a/p Ramalingan 32. Puan Norshahida binti Abdul Rashid 33. Cik Zainab binti Mohd Yaziz 34. Cik Zanariah Bt. Ab. Manaf 35. Cik Norzera binti Rusli 36. Pn Suziyana binti Hashim 37. Pn Rohaida binti Adam 3

38. Encik Mohd Fatarullazi bin Hanipah 39. Encik Raziman bin Abdullah 40. Encik Mohd Sabri bin A Rahman 41. Encik Wan Rahman bin Wan Dolah 42. Pn Norhashimah bt Basiroh TIDAK HADIR: 1. Encik Mohd. Shahrizal bin Shoaib 2. Puan Vickinesvara Devi A/P Sabaratnam - Kursus Induksi - Cuti Sakit (MC)

4

AGENDA 1.0

:

Ucapan Puan Pengerusi 1.1 Kata-kata Aluan 1.1.1 Pn Zabedah mengucapkan salam dan berterima kasih kepada guruguru pagi dan petang kerana hadir ke mesyuarat guru kali ke 4 iaitu yang terakhir sebelum sesi persekolahan berlabuh untuk tahun 2009. Pengumuman dan Teguran 1.2.1 Pn Zabedah juga menyatakan bahawa sewajarnya mesyuarat diadakan serentak untuk semua guru-guru agar perjalanan mesyuarat berjalan serentak disamping mengeratkan ukhwah sesama guru. 1.2.2 Pn Zabedah menjelaskan bahawa mesyuarat kali keempat ini adalah bertujuan untuk memperingati dan menerangkan tugastugas guru SMKDD1 yang sepatutnya disiapkan sebelum tirai persekolah 2009 berlabuh. 1.2.3 Pn Zabedah juga memberi arahan bahawa walaupun sekolah mulai bercuti pada 21 November 2009 tetapi guru-guru perlu hadir ke sekolah pada 23 hingga 25 November 2009 pada jam 8 pagi hingga 1 tengahari untuk menyelesaikan tugas-tugas yang belum selesai. 1.2.4 Pn Zabedah mengumumkan bahawa 27 hari bulan Disember 2009 satu mesyuarat akan diadakan bagi persediaan untuk persekolahan sesi 2010 bagi membincangkan isu-isu berbangkit agar tidak berulang. 1.2.5 Sedikit teguran daripada Pn Zabedah mengenai ketepatan masa guru ketika masuk dan keluar kelas dengan memastikan guru-guru berdisiplin di dalam mematuhi peraturan masa. Laporan Pemantauan 1.3.1 Pn Zabedah menjelaskan bahawa hasil pemautauan yang dibuat pada Julai hingga Oktober 2009 dan dikeluarkan dan guru-guru yang mempunyai rekod buruk dalam sesi pemantauan tersebut hendaklah memberikan surat tunjuk sebab di atas perkara-perkara di bawah:  Tidak menghantar buku latihan murid untuk semakan pengetua.  Tidak berada di dalam kelas pada waktu yang sepatutnya. 1.3.2 Pn Zabedah menegur bahawa bukti yang menunjukkan guru-guru menunjukkan bahawa guru-guru mengajar murid-murid di dalam kelas adalah melalui latihan yang diberikan yang mana latihanlatihan ini perlulah disemak dan dicop untuk semakan ibubapa terhadap hasil pembelajaran anak-anak mereka disekolah. 5

1.2

1.3

1.3.3

1.3.4

Setiap guru mestilah mempunyai senarai semak dalam mengenalpasti pelajar-pelajar yang menghantar dan membuat pemantauan pada pelajar yang bermasalah di dalam menyiapkan latihan yang diberikan. Pn Zabedah mengucapkan ribuan terima kasih kepada ketua panitia di dalam membantu beliau dalam urusan penyemakan buku-buku latihan murid serta menjelaskan bahawa penyemakan buku amat penting di dalam menilai murid-murid serta di dalam usaha untuk mengajak para ibubapa bagi turut samamenunjukkan keperihatinan di dalam pembelajaran anak-anak mereka.

1.4

Program PATS 1.4.1 Pn Zabedah menjelaskan bahawa program PATS adalah bertujuan untuk memberi tumpuan kepada pelajar-pelajar yang lemah dan pada masa yang sama melonjakkan prestasi pelajar-pelajar yang cemerlang untuk lebih cemerlang. 1.4.2 Semua fail PATS 4 akan dipegang oleh kaunselor untuk tujuan membuat pemantauan terhadap pelajar-pelajar bermasalah atau lemah dalam pelajaran. 1.4.3 Pn Zabedah meminta agar guru ganti bagi guru kelas supaya bijak bijak memilih masa untuk melakukan PATS dan mengemaskini. Prestasi (Kurikulum) 1.5.1 Percubaan PMR 1.5.1.1 Pn Zabedah meluahkan rasa sedikit kebimbangan kerana pencapaian percubaan PMR tidak begitu memberangsangkan kerana hanya seorang sahaja pelajar yang mendapat semua “A” di dalam matapelajaran yang di ambilnya. 1.5.1.2 Peratus kelulusan percubaan PMR ialah 22.4% dan Pn Zabedah mengharapkan pencapaian dapat diperbaiki dengan adanya program PATS yang dijangka dapat membantu pelajar untuk lulus. 1.5.1.3 Berikut adalah keputusan percubaan PMR 2009: BM 73% BI 69% Sej 59% Geo 72% BC 86% BT 88% PI 68% Math 31% Sciences- 39% KH (Teknikal) - 60% KH (ERT) - 93% KH (Perdagangan) - 100%

1.5

6

1.5.2

Percubaan SPM 1.5.2.1 Pn Zabedah menjelaskan bahawa matapelajaran Kesusasteraan Melayu adalah tahun terakhir ditawarkan di SMKDD1 dan ini menandakan bahawa tahun 2009 merupakan tahun terakhir SPM bagi matapelajaran ini. 1.5.2.2 Pn Zabedah memperingatkan guru-guru bahawa supaya berusaha keras untuk meningkatkan prestasi SPM terutama untuk matapelajaran yang memberi impak kepada turun naik peratusan SPM. 1.5.2.3 Peratusan kelulusan adalah 66%. 1.5.2.4 Berikut adalah keputusan percubaan SPM 2009: BM 66% BI 53% PI 60% Sej 33% Geog72% PSV 48% ERT 55% Mathematics31% Sciences 30% Additional Math. - 25% Biology 47% Physics 48% Ekonomi Asas 27% Tasawwur Islam 65% Bahasa Tamil 100% Bahasa Cina 64% Kesusasteraan Melayu 50% Pendidikan Moral 30%

1.6

Guru Baru 1.6.1 Pn Pengetua memperkenalkan 3 orang guru baru yang baru sahaja memulakan kerjaya sebagai guru. Pn Zabedah mengucapkan selamat datang dan mengucapkan selamat bertugas kepada:  Cik Siti Hajarul Aswa bt Mohamed  Cik Shamsiah bt Hassan  Cik Norsazuani bt Md Kari Pekeliling Terbaru 1.7.1 “Time Slip” / Cuti Rawatan 1.7.1.1 Berdasarkan Pekeliling tiada istilah “time slip” sebaliknya para guru hendaklah menggunakan “CRK” atau “Cuti Tanpa Gaji” mengikut mana-mana yang bersesuaian. 1.7.2 Laporan Prestasi Tahunan 7

1.7

1.7.2.1 Pn Zabedah meminta Pn Lee Yeng Leng, Pn Zulyza, Pn Ellyna, Pn Rashidah, Roslihah, En Muslihat dan En Abu Bakar berjumpa dengan PK Petang, Pn Rohanah bagi mengemaskini Laporan Prestasi Tahunan mereka. 1.7.2.2 Pn Zabedah memaklumkan bahawa penilaian dibuat oleh Penolong Kanan, PK Petang, PK HEM dan PK Kokurikulum. 1.7.2.3 Pn Zabedah menasihatkan agar guru-guru menampal “Pekeliling” di dalam buku rekod mengajar agar guruguru sentiasa peka dengan peruntukan yang termaktub di dalam pekeliling di atas tindak-tanduk dalam menjalankan tanggunjawab keguruan. 1.7.2.4 Pn Zabedah meminta guru-guru yang mempunyai persoalan di dalam urusan “Pekeliling” hendaklah berjumpa beliau. 1.8 “Redepoitment” (Guru Mengajar Mengikut Opsyen) 1.8.1 Pn Zabedah menjelaskan bahawa sekolah mempunyai lebihan guru yang mempunyai opsyen kimia dan prinsip perakaunan yang mana masing-masing 3 orang manakala 6 orang guru yang mempunyai opsyen biologi. Pn Zabedah menambah kemungkinan guru-guru berkenaan akan dibuat penempatan semula ke sekolah-sekolah berhampiran dengan kediaman semasa. Penempatan Pengawas SPM 1.9.1 Pn Zabedah mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru-guru yang dilantik untuk mengawas peperiksaan SPM seperti Pn Kuldip, Pn Mazlinda dan lain-lain. 1.9.2 Pn Zabedah menjelaskan bahawa kepada guru-guru yang dilantik untuk mengawas SPM tetapi mempunyai sebab-sebab tertentu yang tidak dapat dielakkan hendaklah diganti oleh guru lain yang boleh menjalankan tanggunjawab demikian. Tindakan: Pengawas Peperiksaan Cuti 1.10.1 Pn Zabedah menjelaskan bahawa CRK adalah keistimewaan yang diberikan kepada guru dan untuk mengambil CRK guru-guru hendaklah memohon seminggu awal. Ini kerana masih ramai guruguru yang tidak mengaplikasikan proses ini di dalam mengambil CRK. Hal ini menyebabkan kesulitan di dalam proses membuat “relief” kelas dan hal ini juga mengganggu proses P&P. 1.10.2 Bagi guru-guru yang tidak mengaplikasikan prses ini di dalam mengambil CRK hendaklah menghantar surat tunjuk sebab kepada pengetua. 1.10.3 Penggunaan CRK bagi kes kecemasan hendaklah mengemukakan surat “medical check-up” atau sijil-sijil berkaitan seperti salinan surat kematian, pembedahan atau sebagainya. Tindakan: Semua Guru Perubahan Gred SPM 8

1.9

1.10

1.11

1.11.1 Mulai 2010 Pn Zabedah mengumumkan bahawa pengredan terbaharu SPM akan digunapakai tetapi masih dalam proses menunggu kelulusan kerana masih lagi tiada surat rasmi untuk perkara tersebut. 1.11.2 Berikut adalah pengredan terbaharu SPM:  A+ 90-100%  A 80-89%  A70-79%  B+ 65-69%  B 60-64%  C+ 55-59%  C 50-54%  D 45-49%  E 40-44%  G 0-39% 1.12 Jadual Pengawasan SPM 1.12.1 Untuk perhatian guru-guru yang bertugas sepanjang SPM berlangsung, penyusunan jadual adalah berdasarkan subjek yang diajar masing-masing. 1.12.2 Guru-guru yang bertugas diminta menyemak jadual pengawasan tersebut untuk mengelak timbulnya masalah yang tidak diingini. 1.12.3 Guru yang bertanggunjawab untuk urusan kesihatan akan ditempatkan bagi menguruskan pelajar-pelajar yang tidak sihat terutama bagi mengawal jangkitan H1N1. Tindakan: Pengawas Peperiksaan Pembelian Barang 1.13.1 Untuk makluman Ketua Panitia, sebarang pembelian barangbarang hendaklah disertakan dengan invois kepada AJK stok untuk mengelakkan masalah berkaitan dengan audit. AJK stok hendaklah menjalankan tanggunjawab di dalam memastikan stok barangan yang dibeli adalah selaras dengan perbelanjaan yang digunakan. Tindakan: Ketua Panitia Pengisian Borang 1.14.1 Pn Zabedah meminta kepada guru-guru yang mempunyai idea atau pandangan untuk memperbaiki proses mempermudahkan butiran di dalam borang-borang yang berkaitan sila berjumpa dengan pentadbir untuk mengemukakan idea atau pandangan tersebut. Tindakan: Semua guru Lain-lain 1.15.1 Pn Zabedah meminta agar guru-guru mengemaskini butiran diri seperti alamat dan nombor telefon bagi memudahkan pihak pentadbir menghubungi untuk hal-hal berkaitan. 1.15.2 Buku rekod prestasi murid bagi pelajar-pelajar PMR dan SPM hendaklah di serahkan kepada kepada pihak pentadbir supaya ibubapa dapat memantau prestasi anak-anak mereka sebelum peperiksaan sebenar. 9

1.13

1.14

1.15

2.0

Hal Ehwal Murid 2.1 Buku Jadual Kedatangan Murid 2.1.1 Pn Nasiroh mengingat bahawa guru-guru perlu mengemaskini Buku Jadual Kedatangan Murid dengan melengkapkan perkaraperkara yang sepatutnya ada dalam buku tersebut. 2.1.2 Terdapat banyak kesilapan dari segi pengiraan dan kesilapa ini telah diperbetulkan oleh AJK Profil. 2.1.3 Mulai 2010 hanyan pen “hitam” sahaja dibenarkan untuk mengisi buku Jadual Kedatangan Murid. 2.1.4 Pn Nasiroh meminta guru-guru kelas agar meletakkan nama guru kelas terkini pada muka depan buku Jadual Kedatangan. 2.1.5 Untuk analisa keturunan Pn Nasiroh meminta guru-guru kelas mengisi ruangan tersebut untuk proses “enrollment” terkini. 2.1.6 Ruangan “Warganegara” juga perlulah dilengkapkan kerana bagi warga asing terdapat bayaran tambahan yang perlu mereka jelaskan beserta dokumen-dokumen tertentu yang perlua ada sebagai bukti. 2.1.7 Senarai nama murid tidak dibenarkan ditaip dan penggunaan pensel tidak dibenarkan untuk mengelak kehilangan maklumat. 2.1.8 Menurut Pn Nasiroh, mulai 2010 senarai nama murid hendaklah disusun mengikut abjab dan bukan lagi mengikut abjab berdasarkan jantina terlebih dahulu.Pada baris selepas nama hendaklah status “L” dan “P” ditulis untuk membezakan jantina. 2.1.9 Bagi ruangan yuran pula guru kelas hendaklah mengasingkan yuran mengikut kategori seperti yuran takaful, yuran khas, PIBG dan majalah. 2.1.10 Senarai murid yang belum menjelaskan yuran hendaklah diserahkan kepada Setiausaha PMR dan Setiausaha SPM. Tindakan: Guru Kelas/guru ganti 2.1.11 Kesilapan di Dalam Menanda Buku Jadual Kedatangan Murid 2.1.11.1 Menandakan kedatangan bukan mengikut tarikh yang sepatutnya. Guru kelas/guru ganti perlulah memastikan bahawa ruangan yang betul ditanda pada tarikh yang betul. 2.1.11.2 Penggunaan “liquid paper” adalah tidak dibenarkan sama sekali. 2.1.11.3 Kesalahan maklumat peribadi murid seperti nombor kad pengenalan yang sama untuk 2 orang pelajar. 2.1.11.4 Alamat rumah murid yang tidak tepat dan ini menyebabkan segala urusan penghantaran surat tidak sampai dan hampir “80%” buku jadual kedatangan tidak lengkap untuk ruangan alamat. 2.1.11.5 Tarikh kemasukan murid hendaklah dicatat untuk tujuan rujukan pada masa akan datang dalam hal-hal berkaitan. 10

2.1.11.6 Maklumat “rumah sukan” tidak dicatat di dalam ruangan tersedia. 2.1.11.7 Senarai penerima biasiswa tidak ditanda bagi memudahkan pengecaman penerima biasiswa. Tindakan: Guru Kelas/ guru ganti 2.2 Disiplin 2.2.1 Pn Nasiroh mengingatkan bahawa pengeluaran surat amaran adalah terbahagi kepada 2 kategori iaitu “surat amaran ponteng” yang dikeluarkan oleh guru kelas dan “surat amaran salah laku” yang dikeluarkan oleh guru disiplin yang dilantik. 2.2.2 Surat Amaran Ponteng 2.2.2.1 Pn Nasiroh menjelaskan bahawa di dalam proses mengeluarkan surat amaran ponteng, segala butiran perlulah lengkap seperti mana butiran yang terdapat pada buku Jadual Kedatangan Murid 2.2.2.2 Pn Nasiroh juga mengingatkan bahawa pengeluaran surat amaran ponteng adalah mengikut peringkat iaitu amaran pertama, kedua dan ketiga.Semua syarat-syarat mengenai pengeluaran surat amaran ada terdapat pada buku Jadual Kedatangan Murid. Pn Nasiroh mengharapkan guru-guru sentiasa merujuk dan peka dengan syarat-syarat tersebut. 2.2.2.3 Pn Nasiroh mengesorkan guru-guru membuat senarai semak untuk murid-murid yang tidak hadir bersebab iaitu mereka ada memberi surat sebab ketidakhadiran mereka. Tindakan: Guru Kelas/ guru ganti 2.2.3 Buku Kawalan Kelas 2.2.3.1 Pn Nasiroh meminta guru kelas agar memegang “Buku Kawalan Kelas” sepanjang minggu dari Isnin hingga Jumaat untuk mengelakkan kehilangan. Tindakan: Guru Kelas/ guru ganti

11

3.0

Buku Rekod Prestasi 2.2.4.1 Pn Nasiroh mengesorkan agar guru-guru membuat senarai semak untuk memastikan murid-murid menghantar segala buku-buku atau dokumen-dokumen mengenai mereka. Melalui senarai semak ini, membolehkan guru mengecam murid-murid yang tidak menghantar perkara yang sepatutnya. 2.2.4.2 Pn Nasiroh mengingatkan agar “senarai semak” guru untuk kerja-kerja dibawah HEM hendaklah dimasukkan ke dalam fail HEM di atas meja bilik beliau. Tindakan: Semua guru Hal Ehwal Kokurikulum 3.1 Pn Azliza mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru yang terlibat di dalam menjalankan aktiviti-aktiviti kokurikulum sepanjang sesi persekolahan 2009. Pn Azliza juga mengharapkan untuk tahun 2010 aktiviti-aktiviti kokurikulum akan lebih banyak aktiviti-aktiviti yang lebih bemutu diadakan untuk memperkasakan kegiatan disekolah disamping membantu murid di dalam usaha meningkatkan pencapaian akademik. 3.2 Perancangan Strategik 3.2.1 Pn Azliza meminta agar “Ketua Panitia” mengambil semula “deraf Perancangan Strategik” yang telah dihantar oleh setiap panitia semasa sesi LADAP yang lalu. 3.2.2 Ketua Panitia hendaklah mengemaskini Perancangan Strategik tersebut dan menghantar kembali dengan dalam bentuk bertaip dan formal. Tindakan: Ketua Panitia Pemilihan AJK Kokurikulum 3.3.1 Untuk pemilihan AJK Kokurikulum 2010, pemilihan akan dibuat oleh Pn Azliza berdasarkan kelayakan dan komitmen guru-guru dalam kokurikulum. Rekod Kokurikulum Murid 3.4.1 Dalam sesi LADAP yang lalu Pn Azliza telah menerangkan cara pemarkahan yang betul di dalam memberi markah kepada murid berdasarkan penglibatan mereka dalam aktiviti kokurikulum dan beliau mengharapkan tiada lagi “ralat” atau kesalahan di dalam mengisi markah tersebut. 3.4.2 Pn Azliza juga mengharapkan guru-guru mempercepatkan kerjakerja mengemaskini, memberi markah dan penyemakan Buku Rekod Kokurikulum untuk mengelakkan sebarang kesulitan. 3.4.3 Pada ruangan jadual ringkasan permarkahan pada bahagian belakang Buku Rekod Kokurikulum guru-guru hendaklah menambah kolum 10% untuk setiap tingkatan. Tindakan: Guru Kelas 12

2.2.4

3.3

3.4

3.5

3.6

Program Luar Sekolah 3.5.1 Pn Azliza mengharapkan pada tahun 2010 guru-guru dapat merangka lebih banyak “kertas kerja” untuk mengadakan aktiviti luar sekolah seperti perkhemahan, lawatan, riadah dan aktivitiaktiviti yang bermanfaat kepada murid-murid. Ini kerana peruntukan dalam aktiviti kokurikulum masih ada dan memerlukan guru-guru menggunakannya untuk tujuan kokurikulum. Tindakan: Ketua Panitia Senarai Semak 3.6.1 Pn Azliza mengakhiri ucapan beliau dengan meminta guru-guru menyerahkan senarai semak bagi kerja-kerja dibawah kokurikulum di dalam fail di atas meja biliknya setelah selesai menyiapkan kerja-kerja kokurikulum. Tindakan: Semua guru

4.0

Hal-hal lain 4.1 Perhimpunan 4.1.1 Pn Rohanah mengumumkan bahawa “perhimpunan” pada hari Isnin selepas peperiksaan adalah dibatalkan. 4.2 Borang Penilaian Prestasi 4.2.1 Pn Rohanah meminta Pn Lee Yee Leng, Pn Zulyza, Pn Ellyna, En Muslihat dan En Abu Bakar melengkapkan borang penilaian prestasi mereka secepat mungkin untuk ulasan pegawai yang menilai. Penempatan Murid 2010 4.3.1 Pn Rohanah memberitahu kepada guru-guru yang terlibat dengan pendaftar murid tingkatan 1 2010 bahawa sesi pendaftaran akan diadakan seminggu selepas keputusan UPSR keluar. 4.3.2 Penempatan murid-murid 2010 pula akan diadakan pada 23 haribulan November 2009, dan guru-guru yang bertugas di dalam penempatan murid dikehendaki hadir. Tindakan: Guru yang dilantik

4.3

4.4

Kebersihan Bilik Guru 4.4.1 Sebelum cuti bermula guru-guru diingatkan agar membersihkan bilik dengan menyimpan semua buku-buku akademik di dalam almari panitia masing-masing. 4.4.2 Meja guru hendaklah kosong tanpa sebarang barang dan segala kelengkapan di dalam bilik guru hendaklah di letakkan dalam keadaan yang baik. Tindakan: Semua guru 4.5 Peralatan 4.5.1 Peralatan dalam bilik kelas seperti langsir yang siap dicuci dan peralatan kebersihan seperti penyodok hendaklah diserahkan kepada Pn Norliza iaitu pembantu makmal sekolah. Tindakan: Guru Kelas 13

4.5.2

Peralatan sukan juga diingatkan agar disimpan ditempat yang sepatutnya dan keadaan yang baik dan kuantiti yang sepatutnya. Tindakan: Guru PJPK

4.6 Buku Teks SBPT 4.6.1 Pn Hanani agar guru-guru memastikan murid-murid menghantar buku teks mengikut jadual yang ditetapkan. Pengawas SBPT akan bertugas memungut buku-buku teks dari kelas masing.Tindakan guru bagi memastikan murid-murid tidak berkeliaran semasa proses pemungutan buku teks. 4.6.2 Bagi guru-guru yang meminjam buku teks diminta menghantar terus ke bilik buku teks untuk tujuan penyemakan stok. 4.7 Sijil-sijil dan Permarkahan 4.7.1 Semua sijil-sijil yang berkaitan dengan aktiviti murid hendaklah dikemaskini dan diserahkan kepada murid. 4.7.2 Permarkahan PEKA, ULBS dan PLBS hendaklah dikemaskini dan diserahkan kepada ketua bidang dan salinan permarkahan tesebut diserahkan kepada murid yang bakal berpindah ke sekolah baru. Tindakan: Guru Bahasa/Sains/Pendidikan Islam/Ketua Panitia 4.8 LADAP 4.8.1 Cik Najeema meminta guru-guru menyerahkan salinan “Kad Laporan Latihan” kepada beliau untuk dikemaskini bagi tujuan penyediaan sijil untuk kursus tersebut. Tindakan: Semua guru

4.9 Laporan Minit Mesyuarat 4.9.1 Pn Lee Nai Foong meminta agar semua ketua panitia menyerahkan laporan minit mesyurat panitia. Tindakan: Ketua Panitia 5.0 Penutup 5.1 Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru yang hadir dalam mesyuarat kali ke-4 ini dan memohon kemaafan sekiranya menyinggung perasaan guru-guru dengan teguran yang diberikan. 5.2 Pn Zabedah menegaskan bahawa segala teguran adalah bertujuan untuk melatih guru-guru berdisiplin di dalam usaha menjadi barisan pendidik yang baik.

14

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->