Professional Documents
Culture Documents
PENDAHULUAN
Siklus manajemen sumber daya manusia meliputi fungsi yang
berhubungan dengan jasa yang diberikan oleh sumber daya manusia suatu
organisasi, yang sering juga disebut buruh, tenaga kerja atau personalia.
V. PEMROSESAN DATA
Berikut ini uraian naratif dengan meggunakan angka referensi yang
ditempatkan bagan arus dokumen dan diagram arus data:
1) Penentuan status gaji/ pmebayaran.
Fungsi ini terjadi dalam departeman personalia, yakni seluruh tindakan
dan perubahan personalia disiapkan dan kemudian dikirimkan
kedepartemen gaji.
2) Pengukuran jasa yang diberikan
Catatan waktu/hadir disiapkan dalam departemen operasional dan
bidang pencatatan waktu.
3) Penyiapan cek gaji
Dalam departemen gaji, seorang petugas menyiapkan sebuah cek gaji
dan potongan voucher untuk setiap karyawan, berdasarkan data dari
kartu jam kerja dan dari arsip referensi gaji karyawan tersebut.
4) Pengeluaran dan pendistribusian cek gaji
Setelah menerima satu salinan register gaji seorang petugas hutang
usaha memverifikasi kebenarannya dan menyiapkan sebuah voucher
pengeluaran.
5) Pendistribusian biaya tenga kerja
Sementara itu, seorang petugas dalam departemen distribusi biaya
mendistribusikan biaya-biaya tenaga kerja ke dalam berbagai
pekerjaan.
6) Persiapan laporan yang diperlukan
Sejumlah laporan dan keluaran lain disiapkan. Satu-satunya keluaran
yang ditunjukkan pada flowchart adalah ikhtisar distribusi tenaga kerja
dan register daftar gaji.
SIKLUS KONVERSI
• TUJUAN SIKLUS
1.Meyakinkan bahwa bahan mentah dan sumber daya yang lain digunakan dalam
produksi sehingga dapat meminimalkan investasi pada 2 jenis barang tersebut.
2.Menekan biaya produksi serendah mungkin melalui produktivitas tenaga kerja yng
tinggi tidak ada mesin yang menganggur sisa bahan dan produk rusak yang relative kecil
dan disain layout dan proses produksi yang optimal.
3.Persediaan barang dalam proses menjadi barang jadi dimasukan kegudang atau dikirim
ke pelanggan sesuai jadwal yang baru ditetapkan
4.Mencapai tingkat kualitas produk yang tinggi dan pelayanan purna jual yang baik
5.Seluruh biaya untuk memproduksi barang dihitung dengan cermat dan akurat
FINANCE / ACCOUNTING
Fungsi akuntansi dalam perusahaan manufaktur yang terkait dengan siklus konversi
bahan mentah menjadi barng jadi adalah akuntansi biaya (cost accounting) yang meliputi
a.Pengumpulan dan perhitungan biaya produksi
b.Penentuan biaya standar dan analisis biaya
c.Perencanaan system akuntansi biaya
DATA INPUT
Source of input
Costumer sales order menyediakan input untuk mengidentifikasikan proses konversi
produk
Forms of input
Untuk mengilustrasikan berbagai data yang brerhubungan dengan produksi digunakan
perusahaan manufaktur.
Proses konversi produksi dimulai setelah adanya order dari pelanggan .Dokumen yang
digunakan dan data yang terkait dengan siklus konversi produksi adalah :
1. Bill of material
2. Daftar kegiatan / lembur alur kegiatan
3. Jadwal Produksi
4. Pesanan produksi
5. Slip pengeluaran bahan baku
6. Kartu Gaji karyawan
7. Kartu pemindahan barang
8. Laporan penecekan
PEMROSESAN DATA
Dalam siklus konversi produk secara garis besar dapat dilakukan melalui 3 tahap utama
yaitu :
a. Perencanaan produksi
b. Kegiatan produksi
c. Akuntansi untuk biatya produksi
Computer intergrated Manufakturing Systems
Sistem kebutuhan konversi produk secara online pada perusahaan memberikan
keuntungan :
1.Kebutuhan bahan bakuyang berhubungan dengan permintaan produksi ditentukan
sebelumya sehingga bahan baku yang dikirim ke produksi tepat waktu
2.Order produksi adalah schedule untuk mengakomodasi kapasitas pabrik
3.Data tervalidasi karena dengan online entry kesalahan dapat dideteksi dengan cepat
4.Sediaan dan catatan order produksi diperbarui tepat waktu
5.Akuntansi yang berhubungan dengan proses dapat disederhanakan
6.Laporan pengendalian seperti analisis biaya disiapkan untuk manajer
Manajemen data
Database pendukung siklus konversi pada perusahaan manufacture memuat data yang
berkaitan dengan sumber-sumber daya konversi (bahan baku,pekerjaan dalam proses
barang jadi)
Pendekatan berorientasi file meliputi :
Master file
File transaksi
File lainya
Pendekatan database
Diagram hubungan entintas siklus konversi
Pandangan logis data konversi produk
PENGENDALIAN INTERN
-Risk exposure
Transaksi dengan siklus konversi produk diekspose pada beberapa tipe resiko-resiko :
kesalahan tidak sengaja ,kerugian tidak sengaja pada saat asset ,pencurian
asset,pembobolan keamanan,tindakan kekersan dan bencana
-Risiko
a.Kesalahan dalam penentuan biaya untuk persediaan barang setengah jadi
b.Kesalahan dalam mencatat jumlah persediaan untuk produk jadi dan setengah jadi
c.Kesalahan dalam order produksi dan prioduksinya
d.Tidak terotorisasinya order produksi sampai produksinya
-Eksposure
Eksposure yang dilakukan dan sering terjadi adalah :
1.Laporan persediaan
2.Ketidaksesuaian catatan persediaan
3.Campurbaurnya sekedul produksi menyebabkan biaya bertambah jika produksi tidak
dapat digunakan
-Tujuan pengendalian
1.Penendalian umum
2.Penendalian khusus
TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
SIKLUS PRODUKSI
KELOMPOK 7
Dodi Suliasmono 0713010158
Daniel F. Tarigan 0713010151
Attalarik S. Panigoro 0713010187
Andri R. Setyawan 0713010217
Rangga Adhek S. 0713010233