MAKALAH MICOSOFT WORD DAN

POWER POINT 2003

DI SUSUN OLEH:

NAMA: DEDY KURNIAWAN

NIM: 03.09.1550

FAKULTAS: ILMU SOSIAL

JURUSAN: MANAJEMEN INFORMATIKA

PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN BISNIS

FAKULTAS ILMU SOSIAL

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

2009
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL

DAFTAR ISI.............................................................................................................................................2
BAB I......................................................................................................................................................3
PENDAHULUAN.....................................................................................................................................3
BAB II.....................................................................................................................................................4
PEMBAHASAN........................................................................................................................................4
A. MICROSOFT OFFICE WORD 2003...............................................................................................4
Shortcut.........................................................................................................................................6
Mengatur Paragraf........................................................................................................................6
Mengatur Kolom Teks....................................................................................................................8
Header Footer................................................................................................................................9
Page Number.................................................................................................................................9
Table..............................................................................................................................................9
Huruf Awal Koran.........................................................................................................................10
Memasukkan Symbol khusus.......................................................................................................10
Memasukkan Rumus...................................................................................................................10
Memasukkan Gambar..................................................................................................................10
Memasukkan Grafik Chart...........................................................................................................10
Membuat Surat............................................................................................................................11
B. MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2003.................................................................................11
Mengatur Background.................................................................................................................13
Background Template..................................................................................................................13
Menambah Text (Text Box)..........................................................................................................14
Menambah Slide Baru.................................................................................................................14
Memasukkan Tabel, Grafik, Diagram, Gambar, dan Video..........................................................14
Hyperlink.....................................................................................................................................15
Membuat Animasi pada Slide......................................................................................................16
Membuat Animasi Text................................................................................................................16
BAB III..................................................................................................................................................18
PENUTUP.............................................................................................................................................18

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|2

 BAB I

PENDAHULUAN

Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ( IPTEK ) telah berkembang sangat pesat di era
global ini dan itu semua tidak terlepas dalam dunia akademik ataupun perkantoran, apalagi
dalam hal dokumentasi, administrasi dan presentasi sehingga diperlukan sebuah tools atau
alat bantu dalam mengerjakan semua tugas ataupun pekerjaan secara efektif dan efesien.

Dalam pekerjaan sehari-hari yang berhubungandengan dokumentasi , seringkali

diharuskan bekerja dengan aplikasi pengolah kata. Microsoft Word dan Power Point 2003
adalah salah satu program atau tools pemroses kata yang juga tidak kalah effisien dalam
membuat dokumen dan untuk mendesain sebuah presentasi agar tampil menarik dan mudah
dipahami oleh audience dibanding dengan pengolah atau pemroses kata yang lain.

Program-program Microsoft Office Word dan Power Point 2003 merupakan software
perkantoran yang mudah dan praktis dalam penggunaannya. Tetapi masalahnya adalah
program tersebut tidak gratis, melainkan harus ditebus dengan harga yang tidak murah.
Bayangkan untuk satu paket Microsoft Office 2003 kita harus merogoh kocek sebesar 400$
yang jika dihitung dalam rupiah yaitu sekitar 4 juta rupiah.
Mahalnya harga software ini membuat banyak perusahaan yang membuat program
perkantoran yang sifatnya open source (gratis) sebagai contoh Sun Microsystems membuat
Open Office. Lalu IBM membuat Lotus Office, dan masih banyak lagi perusahaan besar yang
membuat software open source perkantoran.
Tapi rupanya kedigdayaan Microsoft masih tetap kuat. Masih banyak orang yang
menggunakan program ini sebagai software office, meskipun banyak diantara mereka
(termasuk penulis) yang masih menggunakan Microsoft Office bajakan. Tapi semoga saja di
tahun-tahun mendatang popularitas software open-source lebih bisa diterima dalam
masyarakat dan menggulingkan kapitalisme Microsoft.

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|3

 BAB II

PEMBAHASAN

A. MICROSOFT OFFICE WORD 2003

Program ini merupakan program yang sangat praktis untuk mengolah

dokumen-dokumen kerja. Secara garis besar, pasti banyak yang telah mengetahui
fungsi-fungsi utama dari Microsoft Word ini. Oleh karena itu, penulis hanya
memberikan materi yang sifatnya lebih mendalam bukan lagi penjelasan mulai dari
awal.

Sebelum kita mendalami tentang program ini, anda terlebih dahulu harus
memahami work area anda. Yang dimaksud dengan work area disini adalah tampilan
yang wajib anda ketahui ketika anda memulai program Microsoft Office 2003 ini.
Tampilan Microsoft Office 2003
D
A B
C

E
H

F G

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|4

Gambar di atas adalah tampilan Microsoft Office Word 2003 ketika dijalankan, disana
terdapat beberapa bagian, yaitu:
A. Baris Judul : berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif
B. Baris Menu : berisi kelompok menu yang anda gunakan untuk mengaktifkan
fungsi-fungsi yang terdapat di Microsoft Word.
C. Baris Toolbar : berisi tombol-tombol untuk menjalankan perintah secara cepat
dan mudah, terutama perintah yang sering digunakan.
D. Getting Started Pane: digunakan untuk mencari informasi seputar penggunaan
aplikasi ini.
E. Task Pane : cara cepat untuk membuka kembali file yang sudah anda buat.
F. Drawing Bar : salah satu dari toolbar yang bisa digunakan untuk membuat
gambar.
G. Status Bar : berisi informasi mengenai nomor dan jumlah halaman, penggunaan
macaro, overtype, dan language (pilihan bahasa).
H. Dokumen : lembar kerja atau tempat anda mengetik dan menempatkan gambar-
gambar
pelengkap dokumen.

Shortcut

Kebanyakan dari pengguna aplikasi Office seperti ini masih mengandalkan

penggunaan mouse sebagai alat bantu untuk menjalankan perintah. Padahal akan
lebih cepat apabila kita menggunakan shortcut
(jalan pintas) yang bisa kita akses melalui keyboard.
Perintah shortcut yang umum adalah:
CTRL + C : Untuk mengkopi teks.
CTRL + V : Untuk mem-paste teks yang sudah dikopi.
CTRL-X : Untuk meng-cut teks.
CTRL + SHIFT + B : Untuk menebalkan teks (bold)
CTRL + SHIFT + I : Untuk memiringkan teks. (italic)
CTRL + SHIFT + U : Untuk memberi garis bawah pada teks
(underline)
CTRL + A : Untuk memblok semua teks.

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|5

 CTRL + SHIFT + Arah : Untuk memblok sebagian teks.
CTRL + S : Untuk menyimpan file.
CTRL + O : Untuk membuka file.
CTRL + P : Untuk print dokumen.
CTRL + N : Untuk membuat dokumen baru
Sebenarnya masih ada ratusan shortcut yang disediakan untuk aplikasi ini,
tetapi shortcut diatas merupakan shortcut yang paling banyak digunakan ketika kita
membuat dokumen.

Mengatur Paragraf

Seringkali kita diminta untuk membuat dokumen dengan jarak paragraf 1,5,
dobel, dan atau ukuran default singel. Nah untuk membuat jarak paragraf itu caranya
adalah sebagai berikut:
1. Blok semua teks yang akan kita atur jarak spasinya.
2. Klik kanan pada teks yang telah di-blok, akan muncul menu paragraph,
kemudain klik.
3. Akan muncul menu seperi ini.

Mengatur paragraf awal

Mengatur jarak antar baris

Mengatur jarak
paragraf

Contoh aplikasi

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|6

 4. Untuk mengatur jarak bisa dilakukan pada Line Spacing, akan muncul
berapa jarak yang akan digunakan, lalu pilih salah satu. Hasilnya seperti
ini:

Mengatur Kolom Teks

Caranya adalah sebagai berikut:

1. Blok teks yang akan kita atur kolomnya

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|7

2. Klik Format Column, maka akan muncul kolom seperti ini:

3. Pilih berapa banyak kolom yang anda inginkan. (1,2,3,4). Atur lebar tiap-tiap
kolom anda, dan yang terakhir pilih apakah anda ingin memberikan garis
ditengah-tengah kolom anda. Hasilnya adalah sebagai berikut ( 2 kolom dengan
garis ditengah).

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|8

 Header Footer

Header Footer digunakan untuk membuat teks header pada bagian atas dan
teks footer pada bagian bawah secara otomatis dan merata untuk seluruh dokumen.
1. Klik pada View → Header and Footer
2. Isikan sebuah teks di bawah dan di atas dokumen

Page Number

Fungsi ini digunakan untuk memberikan nomor pada halaman secara otomatis.
Caranya yaitu, klik menu Insert → Page Numbers

Table

Microsort Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat tabel. Jadi kita
bisa membuattabel tanpa harus membuka Microsoft Excel. Untuk membuat tabel.Klik
Table → Insert Table

Huruf Awal Koran

K
ita sering kali melihat huruf awal pada Koran itu besar dan tingginya bias
sampai pada paragraph ke 2 atau bahkan lebih. Untuk membuat efek huruf
awal seperti Koran kita dapat membuatnya dalam Microsoft Office Word
2003 atau dengan istilah Drop Cap. Caranya yaitu:
1. Blok huruf yang akan kita beri efek
2. Klik Format → Drop Cap
3. Pilih style yang akan dimasukkan

Memasukkan Symbol khusus

Untuk memasukkan symbol-symbol tertentu atau khusu yang tidak ada

pada Keyboard kita harus memasukkannya dengan cara klik insert → Ω symbol.

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|9

Memasukkan Rumus

Untuk memasukkan rumus Matematika, Kimia atau Fisika yang tidak

ada pada Keyboard kita dapat memasukkan kode tersebut dengan cara klik Insert →
Equation .

Memasukkan Gambar

Anda juga dapat menyisipkan sebuah gambar kedalam Microsoft Office

Word 2003 dengan cara klik Insert → Picture → From File, trus pilih file yang akan
anda sisipkan atau dengan cara yang lebih mudah dengan cara mendrag file gambar
dari File Explore pada lembar kerja dokumen.

Memasukkan Grafik Chart

Disamping anda dapat menyisipkan sebuah gambar, anda juka dapat

menyisipkan sebuah grafik atau chart, dengan cara klik Insert → Picture → Chart.

Membuat Surat

1. Klik Tools → Letters and Mailings → Mail Merge

2. Maka akan muncul sebuah Panel baru pilih → Letters → Use the current
document → Type New List → Create

Menyimpan File

 Klik File → Save, untuk menyimpan file yang sudah disimpan

sebelumnya
 Klik File → Save As, untuk menyimpan File yang belum disimpan atau
menyimpan dengan nama yang berbeda

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|10

B. MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2003

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam
menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power
Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika
dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide,
outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip
art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.
Tampilan Microsoft Power point 2003
A B C D

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|11

 G

F
A. Baris Judul : berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif
B. Baris Menu : berisi kelompok menu yang anda gunakan untuk mengaktifkan
fungsi-fungsi yang terdapat di Microsoft Power Point.
C. Baris Toolbar : berisi tombol-tombol untuk menjalankan perintah secara cepat
dan mudah, terutama perintah yang sering digunakan.
D. Getting Started Pane: digunakan untuk mencari informasi seputar penggunaan
aplikasi ini.
E. Slide : tampilan slide
F. Drawing Bar : salah satu dari toolbar yang bisa digunakan untuk membuat
gambar.
G. Dokumen : lembar kerja atau tempat anda mengetik dan menempatkan gambar-
gambar
pelengkap dokumen.

Mengatur Background

1. Klik kanan pada slide yang kosong atau klik Format → Background
2. Klik Background, maka akan muncul dialog sperti gambar dibawah ini

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|12

  Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang
diinginkan
 Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang
diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan
3. Setelah kita pilih antara pilihan diatas, maka kita harus memilih lagi pilihan:
 Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang dipilih
itu saja
 Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide

Background Template

1. Klik Design pada pojok kanan atas

2. Pilih Design Template → Pilih salah satu template → pilih Apply to one slide
atau
apply to all slides

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|13

Menambah Text (Text Box)

1. Pilih Text Box yang ada pada drawing toolbar

2. Sesuaikan dengan seberapa banyak tulisan yang akan anda buat
3. Letakkan text box dimana anda suka

Menambah Slide Baru

1. Klik pada new slide disebelah kanan tombol design

2. Atau tekan Enter pada slide yang ada di sebelah kiri layar (slide bar)
3. Maka sesalin akan bertambah sebanyak 1 sesalin
4. Ulangi langkah yang sama apabila ingin menambah jumlah slide

Memasukkan Tabel, Grafik, Diagram, Gambar, dan Video

1. Klik Task Pane → Slide Layout

2. Pilih layout yang anda
3. Akan muncul ikon seperti dibawah

C
D
B

A E

Keterangan:
A. Insert Picture : digunakan untuk menyisipha gambar
B. Insert Table : digunakan untuk menyisipkan table
C. Insert Chart : digunakan untuk menyisipkan diagram
D. Insert Clip Art : digunakan untuk menyisipkan clip art

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|14

 E. Insert Movie : digunakan untuk menyisipkan film
F. Insert Chart : digunakan untuk menyisipkan diagram lingkaran

Hyperlink

Hyperlink adalah sebuah penghubung antara file satu ke file yang lain. Yaitu
dengan cara sebagai berikut:
1. Blok tulisan yang akan buat sebagai hyperlink
2. Klik kanan → Action Settings atau dengan cara lain klik kanan → Edit
Hyperlink

3. Hyperlink to: trus pilih file yang akan kita jadikan sebagai tujuan link

Membuat Animasi pada Slide

Cara membuat sebuah animasi pada slide yaitu, klik Task Pane → Slide
Transition Pilih salah satu transisi dari puluhan transisi yang tersedia

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|15

Membuat Animasi Text

1. Blok pada text yang akan diberi animasi

2. Klik Task Pane → Custom Animation → Add Effects
3. Pilih salah satu dari animasi yang tersedia

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|16

Menyimpan File

 Klik File → Save, untuk menyimpan file yang sudah disimpan

sebelumnya
 Klik File → Save As, untuk menyimpan File yang belum disimpan atau
menyimpan dengan nama yang berbeda

BAB III

PENUTUP

Demikianlah makalah saya. Jika ada kesalahan dalam penulisan pada makalah ini, mohon di
maafkan, karena saya sebagai manusia tidak luput dari kesalahan.

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|17

Microsoft Office Word dan Power Point 2003|18