Professional Documents
Culture Documents
Puji syukur kami panjatkan Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
Buku ini sebagai modul atau panduan dalam belajar komputer program
Microsoft Excel untuk tingkat pemula yang dirancang khusus untuk pengajaran
beberapa buku, nara sumber (rekan-rekan) dan pengalaman belajar. Kami menyadari
buku ini masih jauh dari sempurna namun saran dan kritik selalu kami harapkan.
Halaman Judul
Kata Pengatar
Daftar Isi
Pendahuluan------------------------------------------------------------------------------------------ 1
1. Menu File---------------------------------------------------------------------------------------- 1
2. Menu Edit---------------------------------------------------------------------------------------- 1
3. Menu View-------------------------------------------------------------------------------------- 2
4. Menu Insert-------------------------------------------------------------------------------------- 2
5. Menu Format------------------------------------------------------------------------------------ 2
6. Menu Tool--------------------------------------------------------------------------------------- 2
7. Menu Data--------------------------------------------------------------------------------------- 3
BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT EXCEL
1. Aplication Control Menu Box-----------------------------------------------------------------3
2. Menu Bar---------------------------------------------------------------------------------------- 4
3. Title Bar------------------------------------------------------------------------------------------ 4
4. Tool Bar------------------------------------------------------------------------------------------ 4
5. Status Bar---------------------------------------------------------------------------------------- 4
6. Standard Toolbar-------------------------------------------------------------------------------- 4
7. Standard Formating----------------------------------------------------------------------------- 5
MEMBUAT BERKAS BARU DENGAN PROGRAM PENGOLAH ANGKA
A. Mengaktifkan Program------------------------------------------------------------------------ 6
B. Elemen-Elemen Dasar Jendela Kerja Microsoft Excel------------------------------------ 6
C. Membuka Workbook atau Worksheet Baru------------------------------------------------- 6
D. Mengisi Sel dengan Data Pada Worksheet-------------------------------------------------- 6
E. Mengatur Halaman dan Mencetak Worksheet---------------------------------------------- 7
F. Menyimpan Dokumen------------------------------------------------------------------------- 7
G. Mengakhiri Proses dengan Microsoft Excel------------------------------------------------ 7
H. Mematikan Komputer-------------------------------------------------------------------------- 7
MEMODIFIKASI BERKAS DENGAN PROGRAM PENGOLAH ANGKA
A. Membuka Kembali Workbook atau Worksheet-------------------------------------------- 8
B. Mengedit WorkSheet-------------------------------------------------------------------------- 8
C. Mengubah Bentuk dan Ukuran Huruf------------------------------------------------------- 8
D. Membuat Grafik-------------------------------------------------------------------------------- 8
E. Mengubah Ukuran Kertas, Margin dan Orientasi Halaman------------------------------ 8
F. Penggunaan Fasilitas Print Preview---------------------------------------------------------- 8
MENERAPKAN FORMULA & FUNGSI SEDERHANA UNTUK MEMANIPULASI DATA
A. Membuat/Menggunakan Rumus Dalam Sell------------------------------------------------ 11
B. Penggunaan Fungsi----------------------------------------------------------------------------- 11
1. Fungsi Matematik-------------------------------------------------------------------------- 11
2. Fungsi Statistik----------------------------------------------------------------------------- 12
3. Fungsi Logika IF--------------------------------------------------------------------------- 13
4. Fungsi Khusus------------------------------------------------------------------------------ 13
MENGGABUNGKAN PROGRAM PENGOLAH KATA & PROGRAM PENGOLAH ANGKA
A. Memasukan/menyisipkan dan Meng-edit Berkas Pengolah Angka ke Dalam
Pengolah Kata----------------------------------------------------------------------------------- 14
B. Menyajikan Grafik Pengolah Angka ke dalam Program Pengolah Kata--------------- 14
Word Art--------------------------------------------------------------------------------------------- 15
Clip Art ( Insert Picture ) -------------------------------------------------------------------------- 15
Toolbar Word Art----------------------------------------------------------------------------------- 16
Toolbar Picture-------------------------------------------------------------------------------------- 16
Belajar Microsoft Excel---------------------------------------------------------------------------- 17
Bekerja Dengan Tombol Shortcut---------------------------------------------------------------- 18
A. Pendahuluan.
Baru-baru ini program pengolah angka yang paling dikenal oleh masyarakat adalah Microsoft
Excel. Microsoft Excel ini dirancang untuk pengolah data, laporan keuangan, penggajian, grafik
dan lainnya.
Microsoft Eexcel disempurnakan dengan berbagai tampilan seperti Microsoft Word, Microsoft
Acces, Microsoft Power Point dan Microsoft Excel versi terbaru 2003 ke atas.
2. Menu Edit
Berisi daftar perintah menyunting buku kerja yaitu :
3. Menu View
Ini untuk menentukan mode tampilan saat bekerja dengan Microsoft Excel.
4. Menu insert
Hal ini untuk menyisipkan sel, obyek, gambar, diagram dan lainnya yaitu :
5. Menu Format
Digunakan untuk menampilkan format tampilan lembar kerja yaitu :
7. Menu Data
Menu ini untuk mengatur tampilan database dan lainnya yaitu :
8. Menu Window
Menu ini untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Excel yaitu :
9. Menu Help
Menu ini berisi fasilitas bantuan program aplikasi Microsoft Excel yaitu :
Secara umum program Microsoft Excel terdiri dari bagian-bagian yaitu sebagai berikut :
Menu Bar
Berisi berbagai menu untuk keperluan pengoperasian Microsoft Excel.
3. Minimize Button
Tombol untuk mengubah bentuk window aktif menjadi sebuah icon.
4. Restore Button
Tombol untuk mengembalikan besar layar pada kondisi terakhir yang sudah pernah ada.
5. Tool Bar
Toolbar yang tampak dikelompokan menjadi Standar toolbar dan Formating toolbar.
6. Nama Box
Kotak yang berisi referensi sel yang sedang aktif
7. Formula Bar
Baris yang memuat isi sel yang sedang aktif
8. Active Cell
Sel merupakan bagian terkecil dari workbook yang dapat diisi dengan data.
10 Workbook Window
Workbook Window Adalah window yang sedang aktif, dimana pada box tersebut semua
perhitungan dapat dilakukan.
Untuk membuka program aplikasi Microsoft Excel ada beberapa langkah yang harus
dilakukan yaitu :
Mengisi sel / memasukan data ke dalam suatu sel dalam lembar kerja(worksheet) dapat
dilakukan dengan cara :
Untuk mengatur halaman dapat dilakukan dengan fasilitas Page Setup dalam menu File.
a. Page - Orientation, Scaling, Paper Size, Print Quality, First page number.
b. Margin - Left, Right, Top, Bottom, Header, Footer, Center on Page.
c. Header/Footer - Custom header/footer
d. Sheet - Print area, Print titles, Print, dan Page Order.
2. Mencetak Worksheet
Untuk mencetak dapat dilakukan dengan : Print Preview untuk melihat hasil cetakan di
layar monitor, atau Print untuk mencetak data langsung ke mesin printer lewat Menu File.
F. Menyimpan Dokumen
Jika ingin keluar dari program Microsoft Excel yakinlah bahwa data telah disimpan yaitu
dengan cara kliik kanan judul bawah >> Close.
H. Mematikan Komputer
Untuk mematikan computer lakukanlah dengan cara yang benar seperti berikut ini :
1. Menghapus isi sel karena kesalahan dan mengganti dengan data yang baru
2. Memperbaiki isi sel karena salah/kurang huruf.
3. Menambah isi sel karena kurang
4. Memindahkan data dari satu sel ke sel yang lain
5. Mengkopi data dari satu sel ke sel yang lain.
d. Mengkopi Data
Hampir sama dengan memindahkan data yaitu :
Blok sel >> Copy >> klik sel yang diinginkan >> lalu Paste.
D. Membuat Grafik
Beberapa tipe grafik dan kegunaannya adalah :
1. Area : Untuk menunjukan perubahan nilai relative pada suatu periode waktu.
2. Bar, Column : Untuk mengilustrasikan hubungan antar item.
3. Line : Untuk menunjukan data pada rentang waktu tertentu.
4. Pie : Untuk menunjukan bagaimana point data berhubungan dengan
Keseluruhan data.
5. Doughnut : Sama dengan Pie, tapi untuk lebih dari satu untuk seri data.
6. Radar : Untuk menunjukan perubahan pada titik pusat.
7. XY atau Scatter : Untuk menunjukan hubungan antar point data dengan memplot titik
Pada grafik, biasanya digunakan dalam analisis data ilmiah.
Cara membuat Grafik pada Microsoft Excell :
1. Ketik data >> Blok data tersebut >> Klik Toolbar Chart Mizard >> Pilih jenis Grafik
2. Klik Chart Sub Type >> Klik Nex >> Series in Klik Row / Columns >> Klik Nex
11 Laboratorium Komputer SMP Negeri 3 Bayat
Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
3. Klik tombol – tombol pada menu Chart Mizard >> Klik Nex
4. Place Chart pilih Klik As new sheet atau As Object in
5. Klik Finish.
Sebelum di cetak maka perlu diadakan pengaturan ukuran kertas, margin dan orientasi
halaman.
Untuk mengubah/mengatur Ukuran kertas, Margin dan Orientasi halaman adalah sebagai berikut
yaitu :
Klik File>> Page Setup.. muncul Menu Page Setup lalu :
Tab Margin :
Print Titles :
1. Row to repeat at top : Range sebagai judul kolom yang akan dicetak berulang pada
setiap halaman.
2. Column to repeat at left : Range sebagai judul baris yang akan dicetak berulang pada
setiap halaman.
Print :
Comments :
Page Order :
1. Klik File >> Print Preview atau klik tombol Tool bar pada gambar Teropong.
2. Untuk mengakhiri Print Preview Klik Cloose.
7. Page Break Preview / Normal view : Untuk mengubah lembar kerja dalam bentuk seperti
print preview.
8. Close : Untuk menutup jendela print preview
9. Help : Untuk menampilkan jendela Help
1. Klik File >> Print atau Ctrl + P maka muncul menu Print.
2. Klik printer driver yang diinginkan pada tombol daftar pilihan Name.
5. Number of copies : Jumlah cetakan setiap halaman dengan mengisi angka pada kotak
6. Terkahir Klik OK atau Enter.
OPERATOR MATEMATIK
SIMBOL KEGUNAAN CONTOH PENGGUNAAN
^ Pemangkatan 5^2 B2^3 B2^C2
* Perkalian 10*5 A1*50 A1*B1
/ Pembagian 10/5 A1/5 A1/B1
+ Penambahan 10+125 A1 = 125 A1+B1
- Pengurangan 150-25 A1 - 125 A1-B1
Dalam membuat rumus-rumus tersebut harus memulai dengan symbol “ = “ (sama dengan)
kemudian diikuti formula.
Contoh :
B. Penggunaan Fungsi
Fungsi dalam Microsoft Excel adalah rumus yang sudah siap pakai untuk membantu dalam
penghitungan. Fungsi yang biasanya diawali dengan “ = “ dan dilengkapi dengan argumen.
Argumen fungsi dapat berupa angka, label, rumus, alamat sel, atau range. Serta dilengkapi dengan
tanda kurung.
Fungsi – fungsi tersebut adalah sebagai berikut :
1. Fungsi Matematik
FUNGSI BENTUK
MATEMATIK
KEGUNAAN
PENULISAN FUNGSI
Di gunakan untuk menentukan harga absolut(mutlak)
dari suatu bilangan/nilai/angka dari suatu sel. Contoh :
=ABS(-15) : memberikan nilai 15
ABS =ABS(angka) =ABS(-2) : memberikan nilai 2
=ABS(20) : memberikan nilai 20
=ABS(A2) : memberikan nilai mutlak dari harga di
sel A2
Fungsi logika IF adalah fungsi untuk mengambil keputusan berdasarkan alternatif yang ada.
Penulisannya sebagai berikut :
=IF(logical_tes; [value_if_true]; [value_if_false])
Artinya :
Bila kondisi benar/logical_test maka perintah pada value_if_true yang akan dilaksanakan, jika
kondisi salah maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan.
Contoh :
Jika nilai ujian diatas atau sama denga nilai 60(60) maka dinyatakan lulus,
Jika nilai ujian dibawah nilai 60(<60) maka dinyatakan tidak lulus.
4. Fungsi Khusus
Fungsi khusus ini terdiri dari fungsi VLOOKUP dan fungsi HLOOKUP. Fungsi ini dipakai
untuk membaca tabel. VLOOKUP untuk membaca tabel yang disusun secara vertical,
sedangkan HLOOKUP digunakan untuk membaca tabel yang disusun secara horizontal.
Penulisan fungsi-fungsi ini adalah sebagai berikut :
=VLOOKUP(lookup_value;table_array:col_index_num) atau
=VLOOKUP(nilai_dicari:tabel_yang dibaca:nomor_kolom)
=HLOOKUP(lookup_value:tabel_array:row_index_num) atau
=HLOOKUP(nilai_dicari:tabel_yang dibaca:nomor_baris)
keterangan :
1. Lookup_value(nilai_dicari) merupakan alamat sel atau nilai yang harus dicari pada kolom
atau baris pertama tabel.
2. Table_array merupakan data yang dibaca
3. Col_index_num(nomor index kolom)merupakan angka untuk menyatakan posisi kolom
dalam tabel atau nomor kolom pada baris tempat nilai_dicari ditemukan.
4. Row_index_num(nomor indek baris)merupakan angka untuk menyatakan posisi baris dalam
tabel atau nomor baris pada kolom tempat nilai_dicari ditemukan.
1. =VLOOKUP(D5;$D$16:$f$20;2)
2. =F5*VLOOKUP(D5;$D$16:$F$20;3)
3. Insert >> Function >> pilih fungsi…
4. Klik Toobar fx >> muncul menu Paste Function >> pilih fungsi…
MENGGABUNGKAN PROGRAM PENGOLAH KATA
DAN PROGRAM PENGOLAH ANGKA
1. Klik insert >> Object >> Klik Create New >> Pilih Microsoft Excel Worksheet
2. OK / Enter.
3. lakukan proses pengolahan angka.
4. Jika sudah selesai Kliklah di luar jendela Microsoft Excel, maka layar Microsoft Excel akan
lenyap dan kita memperoleh tabel berkas di Microsoft Word.
Contoh :
NO NAMA NILAI JUMLAH
1 Bejo 10 20 3 4 37
2 Sodrun 2 11 45 3 61
3 Marijan 3 4 1 2 10
4 Pethuk 15 3 4 10 32
JUMLAH 30 38 53 19
1. Klik insert >> Object >> Klik Create New >> Pilih Microsoft Dokument
2. OK / Enter
3. lakukan proses pengetikan yang diinginkan.
4 Jika sudah selesai Kliklah di luar jendela Microsoft Word, maka layar Microsoft Word akan
lenyap dan kita memperoleh berkas Microsoft Word.
WIRO SABLENG
25
Den Iblisiah
20
Mas Pego
15
Pak Bejo
10
5
Mak Lampir Mbah Marijan Sodrun
0
0 1 2 3 4 5 6 7
Kita dapat memperbesar atau memperkecil gambar grafik yang sudah kita sisipkan dalam berkas
Microsoft Word dengan cara :
- Klik gambar grafik tersebut, lalu tunjuk salah satu titik sudut dari bidang grafik itu dengan mouse
hingga muncul tanda panah dua arah, lalu tarik ke kanan atau ke bawah jika ingin memperbesar
atau memperkecil gambar grafik tersebut.
Menyisipkan gambar
Caranya :
Kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk
Caranya
18. Membuat tanda koma ribuan : blok >> klik koma di toolbar
19. Memperbaiki data/edit : Sorot >> F2
20. Membuat ranking : Data >> Sort >> Ascending/Descending
21. Copy : Untuk mengkopi data masuk dalam clipboard
22. Paste : Untuk mengeluarkan data dari clipboard
23. Paste Special : Menkopi hasil penghitungan
Caranya………………. …… Blok >> copy >> sorot >> edit >> paste special >> values >>Ok
24. Mengatur halaman : File >> page setup
25. Menyimpan dokumen : File >> save >> ketik nama di File name >> Save
26. Menganti nama File/Folder : Sorot >> Klik kanan >> Rename >> ketik nama baru >> Ok
27 Membuat Folder : Klik kanan >> new >> folder >> ketik nama >> klik luar tulisan
28. Mencetak : File >> print >> ketik halaman s/d halaman >> Ok
29. Print Area : Mencetak yang di blok saja dalam lembar kerja
30. Memilih symbol : Insert >> symbol >> klik pilihan symbol >> insert >> enter
31. Memberi tanda halaman : View >> page break preview
32. Membuat Sheet baru : Insert >> Worksheet
33. Mengganti nama Sheet : Sorot sheet >> klik kanan >> rename >> ketik nama baru
34. Memlilih ukuran layar : Klik Zoom >> 100%, 75%, 50% Dll.
35. Menambah nol belakang koma : Increase Desimal
36. Mengurangi nol belakang koma : Decrease Desimal
37. Toolbar Font : Memilih jenis huruf
38. Toolbar Font Size : Memilih ukuran Huruf
39. Toolbar Bold : Membuat huruf tebal, atau sebaliknya
40. Toolbar Italic : Membuat huruf miring atau sebaliknya
41. Toolbar Underline : Memberi garis bawah pada huruf atau kata
42. Ctrl + Home : Ke halaman pertama
43. Ctrl + End : Ke halaman terakhir
+ ….Untuk menarik urutan angka, urutan huruf, membuat data sama pada sel berbeda,
dan menarik (Copy) rumus / formula.
….Untuk Drag and Drop / memindah data ke sel lain. (cut and paste)
.
….Untuk mengeblok khusus komputer Windows Me dan Windows XP keatas.
Dilarang membaca tulisan ini tanpa didepan komputer. Baca dan buktikan tulisan ini langsung di
depan komputer. Belajar dalam waktu 24 jam anda akan bisa menguasai program Microsoft Excel.
Apabila ada hal yang tidak sesuai hubungi 081329350066.
Iklan layanan ini di sponsori oleh Laboratorium Komputer SMP Negeri 3 Bayat, Klaten.
Alamat : Jalan Ki. Hadjar Dewantara No. 1 Wiro, Bayat, Klaten, Telepon (0272) 3101206.