P. 1
Makalah elektronik

Makalah elektronik

|Views: 1,501|Likes:
Published by purwaandY740

More info:

Published by: purwaandY740 on Jan 07, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/02/2013

pdf

text

original

MAKALAH TENTANG PERPUSTAKAAN ELEKTRONIK (ELECTRONIK LIBRARY

)

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Di era globalisasi dan informasi ini penguasaan terhadap informasi tidak cukup hanya sekedar menguasai, diperlukan kecepatan dan ketepatan. Sebab hamper tidak ada gunakanya menguasai informasi yang telah usang, padahal perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat cepat mengakibatkan usia informasi menjadi sangat pendek, dengan kata lain informasi lama akan diabaikan dengan adanya informasi yang lebih baru. Perpustakaan sebagai salah satu system informasi memiliki peran yang sangat vital dalam usaha pengumpulan, pengelolaan dan penyebaran informasi kepada masyarakat yang membutuhkannya, ini sesuai dengan salah satu fungsi perpustakaan yaitu fungsi informasi. Tetapi dalam kehidupan saat ini dimana perubahan terjadi dengan sangat cepat, tuntutan masyarakat terhadap kecepatan akses terhadap informasi semakin meningkat, hal ini harus diantisipasi oleh perpustakaan. Untuk memenuhi kebutuhan informasi masyarakat tersebut dengan baik perpustakaan harus berbenah, seperti dengan cara mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi (teknologi computer dan telekomunikasi) untuk mendukung operasiaonal kegiatan perpustakaan. Dengan computer, perpustakaan dapat diubah dalam segi penyediaan informasi, pengelolaan serta pelayanannya. Inilah yang biasa disebut dengan electronic library atau perpustakaan elektronik. Kecepatan dan kemudahan memperoleh informasi akan menjadi sebuah cirri sebuah perpustakaan elektronik, sehingga akan menghilangkan hambatan waktu, jarak, dan ruang atau tempat.

B. Rumusan Masalah Hal-hal yang akan dibahas di dalam makalah ini antara lain : 1. Apa pengertian dari perpustakaan elektronik ? 2. Apa saja yang dibutuhkan di dalam perpustakaan elektronik ? 3. Bagaimana pelayanan menggunakan perpustakaan elektronik ? 4. Apakah keuntungan menggunakan layanan perpustakaan elektronik ?

BAB II PEMBAHASAN

A. Pegertian Perpustakaan Elektronik Perpustakaan elektronik atau juga dikenal dengan perpustakaan maya atau electronic library adalah sebuah system informasi yang terdiri dari perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software), pengelolaan, pelayanan serta penyediaan (akses) informasinya dilakukan dengan menggunakan perangkat elektronis yang berupa computer. Dalam perpustakaan elektronik, bahan-bahan pustaka tidak hadir dalam bentuk fisik (disebut maya) yang umumnya ada dalam perpustakaan konvensional. Perpustakaan elektronik merupakan provider atau penyedia informasi, transaksi atau layanan informasinya bersifat elektronik, serta menyediakan bahanbahan pustaka (item) selain dalam bentuk data elektronik juga dalam bentuk yang lain seperti yang umumnya ada dalam perpustakaan konvensional. Perpustakaan elektronik merupakan salah satu alternatif dalam menyediakan sumber informasi untuk kegiatan pebelajaran jarak jauh (distance learning), mengingat user atau pengguna perpustakaan berada di tempat yang tidak diketahui keberadaannya. Ini dimungkinkan dengan adanya teknologi internet yang sudah berkembang dengan sangat pesat dewasa ini. User dalam memperoleh informasi, selain menggunakan saluran elektronis seperti melalui computer dan telepon juga dapat memperolehnya melalui layanan pos atau user juga bisa datang langsung ke tempat dimana sumber informasi tersebut berada.

B. Hal-hal yang dibutuhkan di dalam perpustakaan elektronik Dalam perpustakaan konvensional, organisasi perpustakaan biasanya terdiri dari kepala perpustakaan, bagian / divisi pengadaan, bagian pengolahan, bagian sirkulasi, bagian referensi, dan lain-lain. Pada perpustakaan elektronik bagian atau divisi umumnya masih seperti perpustakaan konvensional. Tetapi untuk sebuah perpustakaan elektronik, divisi atau bagian yang minimal harus ada adalah bagian yang mengurus tentang hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak), divisi pengadaan, dan divisi / bagian pelayanan. Untuk perpustakaan elektronik sesuai dengan cirri dari perpustakaan elektronik itu sendiri yang menyediakan data dan pelayanan elektronik, maka fungsi dari masing-masing bagianpun tidak akan terlepas dari perangkat elektronik. Data pada perpustakaan elektronik harus didisain kedalam format elektronik yang harus memiliki standar internasional sehingga dapat diakses oleh semua mesin

pengakses (komputer). Data yang berhubungan dengan item pustaka (bahan pustaka) dapat dibuat identifikasinya seperti buku, majalah, juklak, modul, kertas kerja, kliping, brosur, referensi, dan audio visual. Sedangkan informasi yang dibutuhkan dari data-data di atas dapat dibuat kodifikasi atau penggolongan sesuai dengan kebutuhan atau yang berlaku di dalam perpustakaan pada umumnya, seperti, karya umum, filsafat dan psikologi, agama, ilmu-ilmu sosial, ilmu-ilmu murni, ilmu-ilmu terapan, kesenian, hiburan, olah raga, kesusasteraan, sejarah umum dan geografi. Dalam mengembangkan perpustakaan elektronik, selain data item pustakaan seperti yang telah diuraikan di atas, masih perlu dibuat informasi data mengenai keanggotaan, transaksi, jenis-jenis layanan (public service) yang akan diberikan, juga data mengenai statistik layanan perpustakaan elektronik.

C. Pelayanan di Perpustakaan Elektronik Dalam perpustakaan konvensional bagian sirkulasi adalah bagian yang paling bertanggung jawab terhadap proses penggunaan bahan pustaka. Pemakai (user) akan selalu melewati bagian ini untuk kebutuhan peminjaman dan permintaan salinan materi pustaka. Di bagian ini akan ditemui data mengenai jumlah pengunjung, jumlah lokasi yang dipinjam, jumlah koleksi yang paling banyak / sering dipinjam, jumlah koleksi yang belum kembali, data mengenai anggota yang mendapat denda, dan sebagainya. Pada perpustakaan elektronik hal-hal seperti ini tetap ada, hanya tidak akan tampak hiruk-pikuk seperti pada perpustakaan konvensional. Fungsi ini akan ditemukan di dalam perpustakaan elektronik pada bagian atau divisi statistik. Pada proses pelayanan yang digambarkan di atas ada sesuatu yang selalu dilalui oleh pemakai (user) yaitu yang disebut user interface. User interface merupakan jembatan antara user dengan sistem yang dijalankan sebuah perpustakaan elektronik. Proses dimulai dengan pertanyaan user, apa yang akan dilakukan user dan darimana user akan memulainya. Pada tingkat ini pengalaman dan pengetahuan user akan membantu proses interaksi antara user dengan sistem yang dijalankan oleh sebuah perpustakaan elektronik. Kondisi user dapat dibedakan antara yang sudah melek komputer atau mengerti tintang katalog dari user yang buta komputer serta belum memahami katalog. Dalam proses pencarian dan penelusuran informasi memang ada user yang sungguh-sungguh mencari sesuatu informasi, tetapi terkadang ada user yang hanya sekedar browsing untuk mengetahui berbagai fasilitas layanan yang diberikan. Untuk itu sistem yang dijalankan oleh sebuah perpustakaan elektronik harus dapat memberikan petunjuk dan informasi yang lengkap sebagai alat bantu (help). Berbagai

program bantu saat ini banyak ditemui dalam bentuk quick tour. Yang harus disadari adalah bahwa suatu sistem yang dijalankan tidak mungkin akan menjawab semua kebutuhan user, untuk itu sebuah search engine yang baik harus menyediakan berbagai alternatif penelusuran misalnya hanya dengan memasukkan (keyword). sebuah kata kunci

D. Keuntungan Menggunakan Layanan Perpustakaan Elektronik Keuntungan menggunakan layanan perpustakaan elektronik bagi siswa adalah : 1. Penyediaan sumber-sumber pengetahuan untuk pengerjaan tugas-tugas bidang studi. 2. Kemudahan informasi melalui internet. 3. Kemudahan informasi dari koleksi buku (item pustaka) yang ada di perpustakaan antar sekolah. 4. Dapat langsung mencetak materi yang dibutuhkan dari sumber tersebut.

Keuntungan menggunakan layanan perpustakaan elektronik bagi guru adalah : 1. Dapat meningkatkan wawasan pengetahuan guru bidang studi, akses ke internet, akses ke resensi buku (koleksi perpustakaan), dan lain-lain. 2. Mempermudah guru dalam mendisain media pembelajaran dengan tersedianya sumber-sumber materi yang mudah diperoleh melalui komputer.

BAB III PENUTUP

Perpustakaan elektronik adalah sistem informasi yang terdiri dari hardware, software, pengelolaan, pelayanan serta penyediaan informasinya dilakukan dengan menggunakan perangkat elektronis yang berupa komputer. Dengan adanya perpustakaan elektronik ini, dapat memudahkan kita dalam mencari informasi dengan cepat, akurat dan efisien.

DAFTAR PUSTAKA

Syam @ telkom. net

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->