SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Nama PTJ : Sekolah Siswazah

Nama Pegawai dan No. : Othman bin Salleh

Kad Pengenalan (730112115369)

Jawatan dan Gred : Pemandu (R3)

Bahagian/Unit : Seksyen Pentadbiran dan Akademik

Pegawai Penilai Pertama : Encik Zul-Atfi bin Hashim

Penolong Pendaftar Kanan
Sekolah Siswazah
Universiti Malaysia Terengganu

Pegawai Penilai Kedua :

Prof. Dr. Wan Salihin Wong Abdullah
Dekan
Sekolah Siswazah
Universiti Malaysia Terengganu
Senarai Tugas dan Tanggungjawab

1. Urusan Pemanduan
 Bertanggungjawab dalam urusan memandu mengikut tempahan kenderaan
yang diterima / diarahkan oleh pegawai bertanggungjawab. (Pek. Perb. Bil. 2
Tahun 1980)
2. Urusan Penyelenggaran
 Bertanggungjawab dalam urusan Kenderaan dihantar servis mengikut jadual
berkala berdasarkan tempoh jarak penggunaan. (Pek. Perb. Bil. 2 Tahun 1980)
 Bertanggungjawab dalam pembersihan kenderaan selepas digunakan.
 Kenderaan hendaklah disimpan dibawah garaj yang berbumbung (Pek. Perb. Bil.
2 Tahun 1980)

 Pemeriksaan tahunan dijalankan (Pek. Perb. Bil. 2 Tahun 1980)

3 Urusan Pembelian dan Perolehan Alat Ganti

 Bertangungjawab dalam urusan memastikan kenderaan berada di dalam
keadaan yang baik dan selamat.
 Bertanggungjawab dalam urusan pembelian dan perolehan untuk alat ganti
kenderaan dengan kelulusan Pegawai Kenderaan
Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5) Muka 1 daripada 1
 4 Urusan Menyedia Laporan / Rekod Buku Log
(Pek. Perb. Bil. 2 Tahun 1980, perenggan 7.3.5)

 Bertanggungjawab dalam urusan mencatat kegunaan kenderaan di dalam Buku

Log.
 Bertanggungjawab dalam urusan memastikan buku log ditandatangi oleh
pegawai yang bertanggungjawab.
 Bertanggungjawab memastikan Buku Log dalam keadaan selamat

5 Urusan Kad Minyak (Kad Inden)

 Pengambilan minyak direkod dalam buku log (Pek. Perb.
Bil. 2 Tahun 1980)

 Kad inden hendaklah diperoleh daripada Petronas dan Shell

(Pek. Perb. Bil. 6 Tahun 1999)
 Resit pembelian minyak disimpan (Pek. Perb. Bil. 6 Tahun 1999)
 Butiran pembelian minyak direkodkan dalam buku log kenderaan (Pek. Perb.
Bil. 6 Tahun 1999)

 Resit pembelian disemak dengan penyata pembelian (Pek. Perb.

Bil. 6 Tahun 1999)

5.
Arahan dari pegawai atasan dari masa ke semasa

Tarikh Kuat kuasa : 3 Januari 2010

Tandatangan dan Cop Ketua :

PTJ/Jabatan

Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5) Muka 2 daripada 1