5

Praktek Presentasi

Jika file PowerPoint telah selesai dibuat, Anda dapat

menggunakannya sebagai file presentasi sekaligus file untuk
dicetak (di-print).

5.1 File untuk Presentasi

File PowerPoint yang telah dibuat dapat disimpan ke dalam
beberapa format presentasi berikut:
• File .pptx, merupakan file presentasi biasa. Harus
dibuka dan dijalankan pada komputer yang sudah
terinstal dengan Microsoft Office 2007
• File .ppsx, merupakan file yang digunakan untuk
kepentingan presentasi. Ketika dibuka, presentasi
akan langsung dijalankan.
• File .ppt, .pps, merupakan file presentasi versi lama.
Lebih kompatibel dan dapat dibuka dengan Microsoft
Office 97-2003, termasuk XP. Format .ppt merupakan
file presentasi untuk diedit, sedangkan .pps
merupakan file untuk melakukan presentasi.

5.1.1 Package for CD

Dengan menggunakan fasilitas Package for CD, Anda dapat
membakar file presentasi ke dalam CD dengan mudah.
Selain itu, Anda juga dapat membuat folder khusus berisi
presentasi saja. Fitur ini cocok jika Anda ingin menggunakan
komputer orang lain untuk presentasi. Kelebihan package for
CD antara lain:

www.binsis.com 85
 • Lebih lengkap karena ikut menyertakan aplikasi
PowerPoint Viewer. Jika pada komputer yang
digunakan tidak diinstal PowerPoint, maka file
PPTVIEW.EXE dapat digunakan.
• Dapat menyalin file dan font yang digunakan dalam
hyperlink dan presentasi. Dengan demikian, desain
tetap konsisten dan tidak khawatir seandainya ada
jenis huruf (font) yang tidak terinstal.
Berikut langkah detail menggunakan Package for CD.
Not available
Selanjutnya, Anda dapat menyalin folder
PresentationCD ke dalam media flash disk atau
membakarnya ke dalam CD untuk digunakan sebagai
file presentasi.

5.1.2 Presentasi dengan Web

Not available

5.2 Praktek Melakukan Presentasi

Presentasi dilakukan dengan membuka file presentasi hasil
pengolahan dengan PowerPoint 2007.

5.2.1 Menjalankan File Presentasi

Lakukan langkah berikut untuk menjalankan presentasi.
1. Buka file presentasi dengan aplikasi PowerPoint 2007.
2. Mulai lakukan presentasi. Caranya tekan tombol F5
keyboard atau jalankan melalui tab Slide Show. Klik
tombol From Beginning pada group Start Slide
Show.

86 www.binsis.com
 2

3. Klik pada slide yang ditampilkan untuk membuka

slide presentasi berikutnya.
4. Perhatikan bahwa di bagian kiri bawah slide
presentasi, terdapat empat buah tombol semi
transparan. Anda dapat menggunakan tombol panah
ke kiri dan panah ke kanan untuk navigasi ke slide
sebelum dan sesudah slide yang dibuka sekarang.

5. Anda dapat menggunakan tombol ketiga dari kiri

untuk melakukan navigasi ke slide tertentu yang
Anda inginkan. Pada contoh ini, diklik menu Go to
Slide lalu dipilih slide ketiga: 3 Pengembalian
Dana.

www.binsis.com 87
 5

6. Saat presentasi, Anda juga dapat beraksi untuk

menerangkan/menekankan bagian-bagian tertentu
yang perlu. Misalnya untuk membuat efek highlight
(stabilo), klik tombol kedua dari kiri dan pilih menu
Highlighter.
7. Gosokkan pada bagian yang ingin Anda
terangkan/tekankan. Pada contoh ini, highlighter
diusapkan pada tulisan IPA dan IPS.

8. Anda juga dapat menggambar untuk menerangkan

presentasi. Caranya, klik tombol kedua dari kiri lalu
pilih menu Felt Tip Pen.
9. Buat gambar dengan menggerakkan kursor mouse
pada slide presentasi.

88 www.binsis.com
 8

5.2.2 Mengatur Monitor Kedua dan

Proyektor
Dengan menggunakan dua tampilan: utama dan tambahan
(extended), Anda akan lebih leluasa melakukan presentasi.
Berikut adalah langkah yang harus dijalankan.
Lakukan deteksi lalu pengaturan monitor/proyektor sebagai
monitor kedua.
1. Tancapkan colokan kabel VGA dari proyektor atau
pun monitor kedua ke dalam laptop atau komputer
Anda.
2. Lakukan deteksi monitor tersebut. Pada contoh ini,
Penulis menggunakan kartu video ATI. Untuk kartu
video nVidia dan Intel caranya sedikit berbeda namun
mirip. Anda dapat membaca bantuan (Help).
3. Klik kanan pada desktop lalu pilih Catalyst Control
Center.

4. Klik pada tombol Detect Displays.

www.binsis.com 89
 4

5. Jika komputer/laptop Anda berhasil mendeteksi

adanya monitor/proyektor yang terkoneksi, maka
akan muncul ikon baru berbentuk monitor.
6. Klik kanan pada ikon monitor tersebut lalu pilih menu
Extend Main Onto monitor.

Setelah monitor/proyektor terdeteksi, lakukan pengaturan

dengan langkah berikut:

90 www.binsis.com
 1. Buka untuk file presentasi dengan aplikasi PowerPoint
2007.
2. Klik tab Slide Show. Pada group Monitors, Anda
dapat memilih resolusi dan monitor yang akan
digunakan untuk menampilkan presentasi. Pada
contoh ini, dilakukan presentasi pada monitor kedua.
Untuk itu, pada Show Presentation On pilih
Monitor 2 Generic Non-PnP Monitor.
Dengan langkah ini, maka presentasi akan
ditampilkan pada monitor kedua. Bukan monitor
pertama.

Anda dapat mengaktifkan Presenter View. Presenter View

menggunakan monitor pertama untuk mengakomodasi
pembicara. Sedangkan monitor kedua, digunakan untuk
menampilkan presentasi seperti biasa.

www.binsis.com 91
Lakukan langkah berikut untuk menggunakan mode
Presenter View.
1. Aktifkan Presenter View. Caranya, klik pilihan Use
Presenter View pada group Monitors.

2. Anda juga dapat mengklik tombol Set Up Slide

Show pada group Set Up.

Setelah itu, aktifkan Show Presenter View dan klik

OK.

92 www.binsis.com
 2

3. Jika Anda menggunakan Presenter View. Maka

tampilan yang digunakan pada pembicara adalah
sebagai berikut:

Presenta
si

Notes

Navigas
i
Navigasi
slide

5.3 Mencetak Presentasi

File presentasi dapat dicetak (di-print) ke dalam format yang

www.binsis.com 93
berbeda, antara lain:
• Slides, mencetak slide presentasi apa adanya.
• Handouts, mencetak slide ke dalam kertas dengan
beberapa pilihan jumlah slide per halaman. Biasanya,
digunakan 1, 2, 3, 4, 6, atau 9 slide per halaman.
• Notes Pages, mencetak slide presentasi beserta
notes jika ada.
• Outline View, mencetak garis besar presentasi
(outline). Lebih menitikberatkan pada garis besar
presentasi dalam dokumen teks.
Untuk mencetak file presentasi ke dalam format yang Anda
inginkan, lakukan langkah berikut:
1. Klik tombol Office button lalu pilih menu Print >
Print Preview.
2. Dalam group Page Setup, pilih format pada Print
What. Pada contoh ini, digunakan Handouts (3
Slides Per Page).
3. Jika sudah siap, lakukan pencetakan dengan mengklik
tombol Print pada group Print.

94 www.binsis.com
 3
2

www.binsis.com 95
Tutorial ini diambil dari buku berjudul “Jago Presentasi
dengan PowerPoint 2007” diterbitkan oleh Elex Media
Komputindo.

Daftar isi

Jago Presentasi dengan Power

Point

1.1 MENGGUNAKAN POWERPOINT.........................1

1.2 STRUKTUR PRESENTASI...................................8
2.1 LAYOUT..........................................................9
2.2 THEME..........................................................10
2.3 SLIDE MASTER..............................................14
2.4 TEMPLATE.....................................................21
2.5 BACKGROUND...............................................25
2.5.1 PENGGUNAAN TEKSTUR...................................................26
2.5.2 PENGGUNAAN PICTURE DAN CLIP ART PADA BACKGROUND ..........28
2.6 LANGKAH SISTEMATIS MENDESAIN PRESENTASI
30
3.1 CHART..........................................................33
3.2 MULTIMEDIA.................................................36
3.3 TABEL...........................................................40
3.4 MEMBUAT DIAGRAM DAN BENTUK.................44
3.4.1 MEMBUAT DIAGRAM........................................................44
3.4.2 MEMBUAT GAMBAR DENGAN SHAPE......................................46
3.5 GAMBAR.......................................................53

96 www.binsis.com
 3.5.1 MEMASUKKAN PICTURE DAN CLIP ART..................................53
3.5.2 MENGATUR GAMBAR........................................................54
3.5.3 MEMBUAT PHOTO ALBUM..................................................58
3.6 TEKS DAN WORDART.....................................63
3.7 FOOTER........................................................66
3.8 MEMASUKKAN OBJEK APLIKASI (OBJECT).......67
3.9 NOTES..........................................................70
4.1. EFEK TRANSISI SLIDE....................................71
4.2. EFEK ANIMASI OBJEK.....................................74
4.3. HYPERLINK...................................................77
4.4. ACTION.........................................................81
5.1 FILE UNTUK PRESENTASI...............................85
5.1.1 PACKAGE FOR CD..........................................................86
5.1.2 PRESENTASI DENGAN WEB.................................................90
5.2 PRAKTEK MELAKUKAN PRESENTASI...............92
5.2.1 MENJALANKAN FILE PRESENTASI..........................................92
5.2.2 MENGATUR MONITOR KEDUA DAN PROYEKTOR.........................94
5.3 MENCETAK PRESENTASI................................98

www.binsis.com 97