P. 1
Pengertian Barang Supplies

Pengertian Barang Supplies

|Views: 8,169|Likes:
Published by jini29

More info:

Published by: jini29 on Jan 11, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/29/2013

pdf

text

original

Pengertian barang supplies.

Barang supplies adalah barang-barang yang digunakan untuk melengkapai kebutuhan dalam kegiatan perusahaan yang sifatnya habis dipakai dan nilainya relatif kecil. Nama dan Jenis barang supplies Nama barang supplies disesuaikan dengan kegiatan masing-masing perusahaan, misalnya : 1. Supplies/ perlengkapan kantor 2. Supplies/ perlengkapan toko 3. Supplies/ perlengkapan salon 4. Supplies/ perlengkapan bengkel Jenis barang supplies Barang supplies ada 2 macam yaitu sebagai berikut : 1. Barang supplies yang habis dipakai, yaitu barang-barang yang hanya dapat digunakan dalam satu kali pakai dalam kegiatan perrusahaan. Hal ini berarti selalu habis tanpa meninggalkan bekas dalam pemakaiannya. Misalnya: Perlengkapan kantor : Kertas, karet penghapus, tinta,alat tullis, map, amplop, karbon dll Perlengkapan toko : Kertas pembungkus, plastik, buku nota, tali rafia, dll Perlengkapan salon : Kosmetik, shampoo, cream dll Perlengkapan bengkel : Oli, bensin, paslin, amplas, dll 2. Barang supplies tidak habis pakai, yaitu barang-barang yang dapat digunakan berulang-ulang dan tahan lama dalam pemakaiannya. Misalnnya: Perlengkapan kantor : Gunting, steples, pelubang kertas (perforator), cap tanggalan, bantalan cap, bak-bak surat, dll Perlengkapan toko : Timbangan, meteran, gunting, kalkulator, dll Perlengkapan salon : Sisir, sabun, handuk, rak kosmetik, dll

Perlengkapan bengkel : Kunci pas, obeng, perlengkapan bengkel lainnya (spare part) Spesifikasi Barang Supplies Berdasarkan pengertian barang supplies/perlengkapan mempunyai spesifikasi antara lain: 1. Melengkapi kebutuhan dalam kegiatan perusahaan 2. Sifatnya habis dipakai/dipakai berulang-ulang dalam kegiatan perusahaan 3. mempermudah dan memperlancar proses pelaksanaan kegiatan perusahaan 4. Sebagai aset termasuk kelompok aktiva lancar 5. Nilainya relatif kecil. Prosedur penerimaan barang supplies Apabila suatu kantor membutuhkan barang untuk keperluan kantor, maka perlu dibuatkan daftar kebutuhan barang secara terperinci oleh pejabat/pegawai yang berwenag untuk hal itu. Setelah barang yang dipesan diterima dan dicatat dalam buku penerimaan barang, dibuatkan berita acaranya oleh pejabat/pegawai yang bertanggungjawab atas penerimaan barang. Barang supplies/perlengkapan yang diperoleh dengan cara pembelian baik secara kredit maupun tunai akan berakibat persediaan barang supplies yang bersangkutan bertambah. Pembelian barang supplies akan dicatat pada akun “perlengkapan” di debit dan akun “kas/hutang” dicatat sebelah kredit. Contoh: Dibeli perlengkapan kantor secara tunai Rp 1.000.000,00. Transaksi tersebut akan dicatat dalam jurnal: Perlengkapan Rp 1.000.000,00 Kas Rp 1.000.000,00 Bukti Penerimaan Barang Supplies Barang supplies yang diterima, baik dari bagian gudang/logistik, maupun barang supplies yang diterima dari pembelian tunai/kredit. Dicatat berita acaranya oleh pejabat/pegawai yang berwenang. PT TAKADA Jl. Ciputat Raya 102 Jakarta Selatan BUKTI PENERIMAAN BARANG No. Bukti : M 01/TKD/05

No Urut

Tgl Terima

Nama & Alamat Pengirim

Tanda Bukti Pengiriman

Uraian Barang (nama, merk)

Banyak nya

Harga

Ket

Tgl 1 2/9/05 UD Abadi Depok PT TAKADA Jl. Ciputat Raya 102 Jakarta Selatan 31/8/05

No 01/AB/05 Kertas HVS Streples 3M 20 rim 5 bh

Satuan 30.000 10.000

Jumlah 600.000 50.000

BUKTI PENERIMAAN BARANG No. Bukti : M 02/TKD/05 Tanda Bukti Uraian Barang Pengiriman (nama, merk)

No Urut

Tgl Terima

Nama & Alamat Pengirim

Banyak nya

Harga

Ket

Tgl 1 10/9/05 UD Laris Ciputat Laporan penerimaan barang 8/9/05

No 08/LR/05 Kertas HVS 10 rim

Satuan 28.000

Jumlah 280.000

Berdasarkan bukti-bukti penerimaan barang, dicatat kedalam buku penerimaan barang diurut berdasarkan tanggal bukti penerimaan barang PT TAKADA Jl. Ciputat Raya 102 Jakarta selatan BUKU PENRIMAAN BARANG Nama & Tanda Bukti Uraian Barang Banyak Alamat Pengiriman (nama, merk) Pengirim nya Tgl 31/8/05 8/9/05 No 01/AB/05 08/LR/05 Kertas HVS Streples 3M Kertas HVS 20 rim 5 bh 10 rim Satuan 30.000 10.000 28.000

No Urut

Tgl Terima

No Bukti

Harga

1 2

2/9/05 10/9/05

Penerimaan barang M 01UD Abadi /TKD/05 Depok M /TKD/05 02 UD Laris Ciputat

Jumlah 600.000 50.000 280.000

Bagian-bagian yang terkait dengan transaksi penerimaan barang supplies 1. Bagian inventarisasi Bagian ini yang melakukan pendataan barang-barang yang masih ada atau sudah habis dalam persediaan, untuk kemudian dibuatkan daftar kebutuhan barang untuk satu periode. 2. Bagian pengadaan barang, bagian ini yang melakukan pembelian barang supplies 3. Bagian gudang/logistik, bagian ini yang melakukan penyimpanan/pengelolaan barang supplies, sebagian pintu gerbang keluar/masuknya barang supplies untuk keperluan unit-unit dalam perusahaan. Bukti pengeluaran barang supplies Pengeluaran barang supplies disebabkan karena adanya pemakaian pengeluaran/pengurangan barang supplies dari gudang. Dasar pencatatan adalah bukti pengiriman barang yang telah ditandatangani oleh bagian pengiriman barang. PT TAKADA Jl. Ciputat Raya 102 Jakarta Selatan Bukti No.K 001 Bukti Pengeluaran Barang Kepada : Bagian administrasi umum No Nama Barang 1 2 Kertas HVS Streples rim buah

Satuan

Banyak 25 2

Keterangan

Jakarta, 7 September 2005 Pengirim Bag. Gudang PT TAKADA Jl. Ciputat Raya 102 Jakarta Selatan Bukti No.K 002 Bukti Pengeluaran Barang

Kepada : Bagian administrasi umum No 1 2 Nama Barang Kertas HVS Streples rim buah Satuan Banyak 7 1 Keterangan

Jakarta, 12 September 2005 Pengirim Bag. Gudang Prosedur pengelolaan kartu persediaan supplies Kartu persediaan supplies, seperti halnya piutang atau buku hutang merupakan buku tambahan dalam hal ini untuk perkiraan perlengkapan. Buku tambahan kartu persediaan supplies digunakan untuk mencatat penambahan, pengurangan dan saldo akhir dari setiap jenis barang supplies/perlengkapan. Setiap transaksi penambahan dan pembelian barang supplies harus di catat, baik di kartu persediaan supplies maupun di perkkiraan buku besar supplies/perlengkapan Kartu persediaan supplies Ada tiga hal yang dicatat dalam kartu persediaan supplies yaitu penambahan, pengurangan dan saldo yang ada setelah terjadinya suatu transaksi. Mutasi yang terjadi mengakibatkan perubahan persediaan barang supplies. Penambahan dalam kartu persediaan supplies disebabkan karena adanya Pembelian, atau penerimaan dari pihak lain, dasar pencatatannya adalah tanda penerimaan dari pihak lain, dasar pencatatannya adalah tanda terima barang yang dikuatkan oleh bagian gudang. Pengurangan dalam kartu persediaan supplies disebabkan karena adanya pemakaian barang supplies, atau karena adanya kerusakan barang supplies. PT TAKADA Jl. Ciputat Raya 102 Jakarta Selatan KARTU PERSEDIAAN SUPPLIES Nama Barang: Kertas HVS Kode barang: 001 K Tanggal No.Bukti Penambahan (unit) 2005 1 Saldo Sept 2M 01/TKD/05 7K 001 30 rim -

Penguranngan (unit) 25 rim

Saldo (unit) 3 rim 33 rim 8 rim

10M 02/TKD/05 12K 002

10 rim -

7 rim

18 rim 11 rim

PT TAKADA Jl. Ciputat Raya 102 Jakarta Selatan KARTU PERSEDIAAN SUPPLIES Nama Barang: Streples 3 M Kode barang: 001 STP Tanggal No.Bukti Penambahan (unit) 2005 1 Saldo Sept 2M 01/TKD/05 7K 001 12K 002 5 bh -

Penguranngan (unit) 3 bh 2 bh

Saldo (unit) 1 bh 6 bh 3 bh 1 bh

Pengurangan dalam kartu persediaan supplies biasanya terjadi karena ada pemakaian barang supplies, pengurangan lain dapat terjadi karena ada kerusakan barang supplies dalam penyimpanan. Dasar untuk mencatat pengurangan dalam kartu persediaan adalah pengeluaran barang dari gudang, dan bukti pengiriman barang telah ditandatangani oleh bagian pengiriman barang. Harga pokok barang supplies yang dipakai/dikeluarkan dalam satu periode tergantung pada penetapan harga pokok yang digunakan. Pada Akhir periode berdasarkan kartu-kartu persediaan supplies disusun laporan ikhtisar persediaan barang supplies oleh bagian gudang Laporan Ikhtisar Persediaan barang supplies PT TAKADA Jl. Ciputat Raya 102 Jakarta Selatan Laporan Persediaan Barang Supplies Nama Barang Spesifikasi

No

No Kode 001 STP 001 K

Jumlah Kuantitas

1 2

Streples Kertas HVS

3M Kuarto

1 buah 11 rim Jakarta, 30 September 2005

Kepala Bagian Gudang Peralatan pengelolaan persediaan barang supplies Tempat penyimpanan : Almari Dokumen-dokumen : - Faktur sebagai bukti transaksi pembelian - Bukti penerimaan barang - Buku untuk penerimaan barang - Bukti pengeluaran barang - Kartu persediaan supplies - Laporan Ikhtisar persediaan barang supplies BAB III. EVALUASI Test Pilihan Ganda 01. Office supplies termasuk salah satu elemen dari : a. Current liabilities b. Current assets c. Fixed assets d. Owner’s equity e. Intangible fixed assets 02. Ada 2 metode pencatatan pembelian supplies: a. Metode periodik dan perpetua b. Metode harta dan beban c. Metode pendapatan dan hutang d. Metode langsung dan cadangan e. Metode harga perolehan dan haraga pasar 03. Untuk menentukan bahan baku yang terpakai rumusnya adalah: a. Persediaan akhir supplies + persediaan awal supplies

b. Persediaan awal supplies + pembelian supplies c. Persediaan awal supplies + pemvelian supplies – persediaan akhir supplies d. Pembelian supplies + beban angkut pembelian – retur pembelian supplies e. Persediaan awal supplies + beban angkut pembelian supplies – persediaan akhir supplies 04. Dibeli store supplies dari toko makmur Jakarta sebesar Rp 1.500.000,- secara tunai. Jurnal yang dibuat jika menggunakan balance sheet approach adalah: a. Store supplies (D) Rp 1.500.000,Cash (K) Rp 1.500.000,b. Store supplies expense (D) Rp 1.500.000,Cash (K) Rp 1.500.000,c. Store supplies (D) Rp 1.500.000,Trade creditor Rp 1.500.000,d. Store supplies expense (D) Rp 1.500.000,Trade creditor (K) Rp 1.500.000,e. Store supplies expense (D) RP 1.500.000,Supplies expense (K) Rp 1.500.000,05. Data suatu perusahaan mengenai supplies selama bulan Desember sebagai berikut: Beginning inventory……………………………….. Rp 500.000,Net purchase………………………………………… Rp 1.750.000,Ending inventory…………………………………… Rp 450.000,Adjusment yang dibuat pada 31 Desember jika menggunakan income Statement approach : a.Supplies expense Rp 1.800.000,Supplies Rp 450.000,b. Supplies Rp 1.800.000,Supplies expense Rp 450.000,c. Supplies Rp 500.000,Cash Rp 500.000,-

d. Supplies expense Rp 1.750.000,Cash Rp 1.750.000,e. Supplies Rp 1.800.000,Supplies expense Rp 1.800.000,06. Jika menggunakan balance sheet approach adjusting entries yang dibuat pada 31 Desember (lihat soal no. 5) : a. Supplies expense Rp 1.800.000,Supplies Rp 1.800.000,b. Supplies Rp 450.000,Supplies expense Rp 450.000,c. Supplies Rp 1.750.000,Cash Rp 1.750.000,e. Supplies Rp 1.800.000,Supplies expense Rp 1.800.000,07. Dibeli perlengkapan kantor secara kredit sebesar Rp 750.000,- dari UD Sejahtera Jakarta, jurnalnya : a. Office supplies Rp 750.000,Cash Rp 750.000,b. Office supplies Rp 750.000,Acconut payable Rp 750.000,c. Office eqiupment Rp 750.000,Cash Rp 750.000,d. Office equipment Rp 750.000,Account payable Rp 750.000,e. Office supplies expense Rp 750.000,Office supplies Rp 750.000,08. Data suatu perusahaan sebagai berikut: Persediaan awal supplies …………………………… Rp 500.000,Retur pembelian supplies ………………………….. Rp 150.000,-

Potongan pembelian supplies ……………………. Rp 100.000,Pembelian supplies ………………………………….. Rp 1.250.000,Retur penjualan………………………………………. Rp 300.000,Potogan penjualan………………………………….. Rp 150.000,Beban angkut pembelian supplies ……………. Rp 100.000,Berdasarkan data diatas, Net Purchase adalah : a. Rp 1.000.000,b. Rp 1.050.000,c.Rp 1.100.000,d. Rp 1.250.000,e. Rp 1.300.000,09. Supplies expense disajikan pada financial statement yaitu : a. Cash flow statement b. Balance sheet c. Profit and loss statement d. Statement of owner’s equity e. Capital statement 10. Jika income statement disusun secara multiple step maka office supplies expense disajikan pada kelompok : a. Cost of good sold b. Net purchase c. Non operating expense d. Expense selling e. General and administrative expense

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->