Professional Documents
Culture Documents
Waktu tugas rasmi : Isnin hingga Khamis mulai 8.00 pagi - 1.00 ptg / 2.00 ptg - 5.00 ptg
Jumaat " 8.00 pagi - 12.15 t/hari / 2.45 ptg - 5.00 ptg
Sabtu "
KEWANGAN
PERKHIDMATAN
JUMLAH GURU :- 0 0 0
14 KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22
15 KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N22
16 KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22
17 PEMBANTU TADBIR GRED N17
18 PENYELIA ASRAMA GRED N17
19 PEMBANTU MAKMAL GRED C17
20 JURUTEKNIK KOMPUTER
21 PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11
22 PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C11
23 PEMBANTU AM RENDAH ( PEJABAT ) GRED N1
24 PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N1
25 PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R3
26 PEKERJA RENDAH AWAM
JUMLAH BUKAN GURU :- 0 0 0
JUMLAH BESAR :- 0 0 0
3
PENGURUSAN KEWANGAN
v Menyediakan Laporan Lewat Bayar Bil pada setiap bulan untuk dihantar
ke KPM (Bahagian Kewangan ), JPN (Unit Kewangan) dan PPD (Unit Kewangan)
pada atau sebelum 3hb bulan berikutnya.
4
1.2. Proses Kerja : - Penyelenggaraan Buku Vot
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
3 Sediakan Borang TW 1
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
6 Asingkan baucar dan Penyata Tuntutan Elaun Lebih Masa Ketua Pembantu
mengikut keperluan dan hantar ke AG Negeri / Pusat Tadbir
Pembayar untuk proses pembayaran.
Susunan baucar :-
Set 1 2 salinan kew 302.
Set 2 Salinan asal Kew 304.
Salinan asal Penyata Tuntutan Elaun Lebih Masa
Salinan Surat Pengesahan Telah Menjalankan
Tugas Lebih Masa.
minta pegawai
lengkapkan
semula
tidak
Lengkap
lengkap
v Elaun Waden , Elaun BISP, Elaun Kritikal, Elaun Pemandu (jika ada)
dan lain-lain elaun jika ada.
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
iii Pastikan Buku Tunai ditutup pada 30 /31 haribulan bulan berkenaan.
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
minta peminjam
menyemak
semula tidak Lengkap
lengkap
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
10 Bagi kumnpulan DG48 akan dihantar terus ke PPD untuk Pegawai Pelajaran
dinilai oleh PPD sebagai Penilai pertama Daerah
lengkap
semula
borang
prestasi
tidak Lengkap
lengkap
ii Tempoh perisytiharan harta dikira dari tarikh terakhir perisytiharan harta dibuat.
iii Seorang pegawai yang baru dilantik hendaklah mengisytiharkan hartanya dalam
tempoh 30 hari daripada tarikh berliau melaporkan diri.
viii Bahan Rujukan Utama , Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002
berkuatkuasa mulai dari 30 Julai 2002. Dengan ini surat Pek. Perkhidmatan
Bilangan 8 Tahun 1995 dan Pek. Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1999 dibatalkan.
36
9.2 Proses Kerja : - Laporan Perisytiharan Harta
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
lengkap semula
borang
perisytiharan
harta Lengkap
tidak lengkap
i Peraturan-peraturan pentadbiran
(e) Penyelenggaraan kes tidak hadir bertugas dan tidak dapat dikesan.
ii Peraturan-peraturan pentadbiran
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1 Menerima arahan daripada Pengetua / Guru Besar untuk Pengeuta / G.Besar Peraturan 44 & 45
menyediakan laporan / perakuan mengenai tahan kerja Pen. Kanan P.U. (A) 395/93
Pentadbiran
2 Sediakan draf laporan sebagai berikut :- Ketua Pembantu
2.1. Butir-butir peribadi pegawai (Nama, K.P, Gelaran Tadbir
Jawatan/ Gred dan tempat bertugas ).
NOTA :-
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1 Terima surat daripada mahkamah mengenai keputusan Pengeuta / G.Besar Peraturan 44 & 45
perbicaraan iaitu pegawai disabitkan kesalahan tetapi Pen. Kanan P.U. (A) 395/93
mengemukakan rayuan. (Jika pegawai dibebaskan , Pentadbiran
sediakan perakuan kepada Lembaga Tatatertib supaya
tarikh balik perintah tahan kerja dan mengarahkan
pegawai kembali bertugas semula ).
43
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1 Terima surat keputusan daripada mahkamah iaitu rayuan Pengeuta / G.Besar Peraturan 44 & 45
pegawai / anggota berkenaan DITOLAK. Pen. Kanan P.U. (A) 395/93
Pentadbiran
NOTA :-
45
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1 Terima arahan daripada Pengetua / Guru Besar supaya Pengeuta / G.Besar Peraturan 44 & 45
keluarkan surat arahan kembali bertugas kepada pegawai / Pen. Kanan P.U. (A) 395/93
anggota sokongan berkenaan. Pentadbiran
5 Sediakan draf laporan Ketua Jabatan bagi tujuan untuk Ketua Pembantu
mengambil tindakan tatatertib yang mengandungi butir - Tadbir
butir pegawai, latar belakang kes serta ulasan dan syor
Ketua Jabatan tanpa mengira sama ada pegawai kembali
bertugas atau tidak.
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1 Terima arahan daripada Pengetua / Guru Besar supaya Pengeuta / G.Besar Peraturan 44 & 45
keluarkan surat arahan kembali bertugas kepada pegawai / Pen. Kanan P.U. (A) 395/93
anggota sokongan berkenaan. Pentadbiran
6 Sediakan draf laporan Ketua Jabatan bagi tujuan untuk Ketua Pembantu
mengambil tindakan tatatertib yang mengandungi butir - Tadbir
butir pegawai, latar belakang kes serta ulasan dan syor
Ketua Jabatan supaya ketidakhadiran yang tidak dikesan "
diberitahu dalam Warta Kerajaan.
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Pengeuta / G.Besar
1 Terima surat rayuan daripada pegawai berkenaan. Pen. Kanan Peraturan 44 & 45
P.U. (A) 395/93
2 Sediakan draf ulasan Ketua Jabatan mengenai asas-asas Ketua Pembantu
rayuan sama ada asas-asas yang diberikan boleh Tadbir
diterima atau tidak. Jika asas -asas tidak munasabah,
buktikan mengenainya.
4 Pengetua / Guru Besar semak draf buat pindaan jika perlu Pengetua / G. Besar.
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Diluluskan
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1 Dapatkan maklumat dari Guru Keceriaan dengan Pengetua / G.Besar Borang Permintaan
persetujuan Pengetua / Guru Besar. dan Borang
Pesanan Tempatan
2 Sediakan borang-borang pesanan tempatan dalam Ketua Pembantu
3 salinan dan dapatkan tandatangan Pengetua /G.Besar. Tadbir
tidak
mencukupi
mencukupi
sediakan semula
projek dan
anggaran baru
tidak
lulus lulus
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
(i) Lain-lain.
64
14.2 Proses Kerja : - Urusan Penyerahan Tugas
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Kemukakan semula
kepada
pegawai berkenaan
untuk dilengkapkan
tidak
Semak kesemua butir-butir
lengkap yang diperlukan
(b) Lampiran C.
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Menerima permohonan
tidak lengkap
lengkap
tidak
diluluskan
diluluskan
iii Fail-fail hendaklah dikelaskan iaitu sama ada peringkat terhad , sulit,
rahsia atau rahsia besar.
v Pastikan kertas minit digunakan. Dakwat biru untuk surat keluar. Dakwat
merah untuk surat masuk dan diberi nombor berturutan.
Fail yang memerlukan tindakan kemudian hendaklah direkod dalam buku SDP
untuk failkan simpan dalam perhatian.
72
16.2 Proses Kerja : - Menguruskan Pengurusan Fail
Seksi Undang-
Pegawai yang
Bil. Proses Kerja Undang /
meluluskan / Dirujuk
Peraturan
melekatkan tali
menguruskan fail
menyimpan fail
74
16.4 Senarai Semak : Menguruskan Pengurusan Fail
7 Menguruskan fail
11 Menyimpan fail
75
17 Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Ketua Pembantu Tadbir
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :