You are on page 1of 31

PELUPUSAN

ASET
PELUPUSAN

DEFINISI

“Pelupusan” ialah satu proses untuk


mengeluarkan aset dari milikan,
kawalan, simpanan dan rekod
mengikut kaedah yang ditetapkan.
Memastikan Jabatan Kerajaan tidak
menyimpan aset yang tidak boleh
diguna atau tidak diperlukan;

Membolehkan aset
dipindahkan
Ke Kementerian/ OBJEKTIF Menjimatkan ruang
Jabatan yang lain PELUPUSAN simpanan/pejabat;
atas sebab-sebab
tertentu.

Mendapatkan hasil
pulangan yang terbaik;
(a) Tidak Ekonomi
(k) Melebihi Dibaiki (b) Usang/obselete
keperluan
(c) Rosak dan tidak
(j) Perubahan boleh digunakan
teknologi
(d) Luput tempoh
(i) Tidak lagi SEBAB penggunaan
diperlukan oleh PELUPUSAN (e) Keupayaan aset
Jabatan tidak lagi di-
(h) Disyor selepas peringkat optimum
pemeriksaan
aset (f) Tiada alat
(g) Pembekal tidak
ganti
lagi memberi
khidmat sokongan
KUASA MELULUS

1. Perbendaharaan

a. Nilai melebihi RM50,000 atau jumlah keseluruhannya


melebihi RM500,000

b. tanpa mengira nilai perolehan asal:

(i) Hadiah;
(ii) Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke Negeri;
(iii) Tukar Beli (trade-in);
(iv) Tukar Barang (barter-trade);
(v) Kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan dalam
tatacara ini.
2. Kementerian/Jabatan

a. Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi


RM50,000 atau jumlah keseluruhannya tidak
melebihi RM500,000;

b. Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan


bagi nilai perolehan asal tidak melebihi RM50,000
setiap satu atau jumlah keseluruhannya tidak
melebihi RM500,000.

# Pewakilan Kuasa di bawah Seksyen 5 Akta


Pewakilankuasa 1956 – Kuasa Melulus Pelupusan dan
Hapus Kira Aset Alih Kerajaan bth. 9 Mei 2008
3. KUASA MELULUS

Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah


Seksyen 17, Akta Acara Kewangan 1957 tidak
boleh mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana
-mana pegawai lain sebagaimana Arahan
Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.
PROSES PELUPUSAN

1. Menyenaraikan aset yang hendak di lupuskan

2. Sediakan KEW. PA-16 bagi pelupusan Harta Modal


dan dapatkan perakuan pelupusan dari pegawai yang
berkelayakan

3. Sediakan KEW. PA-17 bagi Pelupusan Harta Modal/


Inventori dan diperakukan oleh Lembaga Pemeriksa yang
dilantik oleh Pegawai Pengawal KEW. PA-15

4. Kemukakan ke Urusetia Pelupusan, Unit Aset Alih


di Jabatan Pelajaran Negeri melalui PPD untuk mendapat
kelulusan pelupusan yang nilai tidak melebihi RM50,000
seunit dan keseluruhan kurang RM500,000.
PROSES PELUPUSAN

5. Melebihi RM50,000 seunit dan keseluruhannya melebihi


RM500,000 hendaklah dikemukakan oleh Urusetia Pelupusan
JPN melalui Kementerian ke Perbendaharaan untuk Kelulusan

6. Setelah mendapat kelulusan pelupusan hendaklah


dilaksanakan mengikut kelulusan yang disyorkan;

7. Kelulusan Pelupusan hendaklah dicatatkan dalam daftar


Harta modal KEW.PA-2 dan daftar Inventori KEW.PA-3;

8. Pelanjutan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan dua


minggu sebelum tamat tempoh kelulusan kpd Kuasa Melulus;
PROSES PELUPUSAN

9. Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan


sebelum tamat tempoh pelupusan kepada kuasa melulus;

10. Melantik dua orang saksi yang terdiri daripada


sekurang-kurangnya Pegawai Kumpulan Sokongan I bagi
pelupusan melalui kaedah pemusnahan;
11. Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset KEW.PA-18 hendaklah
disediakan selepas pelupusan dilaksanakan;

12. Mengemukakan Sijil Pelulpusan KEW.PA-19 setelah


pelupusan dijalankan kepada Kuasa Melulus;

13. Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset KEW.


PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
b. Jualan Sisa
(c) Tukar Barang
a. Jualan secara:- ( Barter Trade)
(i) Tender KAEDAH
(ii) Sebut harga (d) Tukar Beli
PELUPUSAN
(iii) Lelong (Trade In)
(e) Tukar Ganti
(i) Musnah secara:-
(Cannibalize)
- Ditanam
- Dibakar
(f) Pindahan
- Dibuang
- Ditenggelam
- Kaedah lain (h) Hadiah
pelupusan yang
difikirkan esuai.
Label Hak Kerajaan Malaysia (HKM)
dan nama Kem./Jab. dipadamkan;

Kenderaan kerajaan dan JPJ hendaklah


aset lain dikecualikan TINDAKAN dimaklumkan supaya
daripada semua jenis PELUPUSAN Pendaftaran Kenderan
cukai. dibatalkan;

Kad Pendaftaran Kenderan


hendaklah diserahkan
kepada pembeli kecuali
pelupusan secara jualan sisa;
LEMBAGA PEMERIKSA

a. Lembaga pemeriksa dilantik oleh Pegawai Pengawal


dalam tempoh pelantikan selama 2 tahun;

b. Keanggotaan:-

i. Sekurang-kurangnya dua orang pegawai (Pengrusi


dan Ahli) yang tidak terlibat secara langsung
dengan aset;
ii. Mempunyai kepakaran memeriksa aset;
iii. Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional
dan Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; dan
iv. Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh
dilantik jika perlu.
Tempoh tindakan pelupusan :-

i. Perlu dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan dari


tarikh surat kelulusan ;

ii. Permohonan pelanjutan tempoh hendaklah


dikemukakan kepada kuasa melulus 2 minggu
sebelum tamat tempoh pelupusan;

iii. Pelanjutan tempoh dibenarkan sekali sahaja; dan

iv. Pelupusan yang tidak dapat di laksanakan selepas


pelanjutan tempoh, kelulusan pelupusan akan terbatal.
KEHILANGAN DAN HAPUS
KIRA ASET
TAFSIRAN KEHILANGAN

KEHILANGAN bermaksud aset yang tiada lagi


dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,
kemalangan, kebakaran, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.

TAFSIRAN HAPUSKIRA

Hapus kira ialah proses untuk


membatalkan rekod aset yang hilang.
TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL

Pegawai Pengawal ialah:

Ketua Setiausaha Kementerian


atau Ketua Pengarah Jabatan
(a) Mengawal kerugian yang
ditanggung oleh Kerajaan
akibat kehilangan aset;

(b) Menyelaraskan
rekod aset;

(c) Meningkatkan kesedaran


OBJEKTIF dan tanggungjawab terhadap
HAPUS KIRA kepentingan keselamatan
aset kerajaan; dan

(d) Membolehkan tindakan


surcaj atau tatatertib
dikenakan ke atas
kecuaian pegawai.
KUASA MELULUS PERINGKATAN
PERBENDAHARAAN

(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000


atau keseluruhannya melebihi RM500,000.

(b) Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT


seperti di bawah tanpa mengira nilai perolehan asal:

Telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kamera


video, komputer riba, palmtop/pocket PC,
Personal Digital Assistant (PDA),LCD Projektor,
Pemain CD/DVD dan smartphone.

(c) Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian


pegawai awam tanpa mengira nilai perolehan asal.
KUASA MELULUS PERINGKAT
PEGAWAI PENGAWAL

(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000


atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000
dan tidak melibatkan peralatan Elektronik, Komunikasi
dan ICT; dan

(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa hapus


kira hendaklah berpuashati bahawa soal kecurian,
penipuan atau kecuaian tidak melibatkan pegawai awam.

# Pewakilan Kuasa di bawah Seksyen 5 Akta


Pewakilankuasa 1956 – Kuasa Melulus Pelupusan dan
Hapus Kira Aset Alih Kerajaan bertarikh 9 Mei 2008
URUS SETIA KEHLANGAN
DAN HAPUS KIRA

Unit Pengurusan Aset di Jabatan Pelajaran Negeri


bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan
Hapus kira.

(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset


yang hilang melalui Daftar Harta Modal (KEW.
PA-2/KEW. 312)/Daftar Inventori (KEW.
PA-3/KEW. 313) dan Laporan Awal kehilangan (
KEW. PA-28) bersama Laporan Awal Polis
daripada Ketua Jabatan. (SEKOLAH/PPD)

(c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan


Polis kepada Pegawai Pengawal (Kementerian)
bersama nama Jawatankuasa Penyiasat
dengan menggunakan contoh format
KEW. PA-29.
SAMBUNGAN

(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.

(f) Mendapatkan Laporan Akhir KEW. PA-30 daripada


Jawatankuasa Penyiasat.

(g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan


syor daripada Pegawai Pengawal.
(h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan
hapus kira lengkap dan teratur.
(i) Mendapatkan Sijil Hapus Kira KEW. PA-31 daripada
Kuasa Melulus dalam tempoh 1 bulan dari tarikh
kelulusan hapus kira.
SAMBUNGAN

(j) Mendapatkan maklumbalas kedudukan


tindakan surcaj/tatatertib daripada Urus
Setia Pihak Berkuasa Tatatertib dan
memaklumkan kepada Perbendaharaan.

(n) Menyedia dan mengemukakan Laporan


Tahunan Tindakan Surcaj/Tatatertib KEW.
PA-32 ke Perbendaharaan tidak lewat dari 15
Mac tahun berikutnya.
PROSES HAPUSKIRA

1. Melaporkan Kehilangan

(a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada


Ketua Jabatan dengan serta merta.

(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab


ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau
yang mengetahui kehilangan berlaku hendaklah
melaporkan kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari
waktu kehilangan diketahui.
2. Laporan Awal – KEW. PA-28

(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan


Laporan Awal jika kehilangan aset oleh
kakitangan bawahannya. Bagi kehilangan
yang melibatkan seorang Ketua
Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakan
oleh pegawai atasannya di- peringkat
Kementerian/Ibu Pejabat
(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku
hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari
bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan
Laporan Polis terus kepada:

(i) Urusetia Kehilangan Jabatan Pelajaran


Negeri melalui Pejabat Pelajaran
Daerah; dan

(ii) Jabatan Pelajaran (Urusetia Kehilangan)


hendaklah mengemukakan Laporan Awal,
Laporan Awal Polis bersama nama
Jawatankuasa Penyisat KEW.PA-29
kepada Ketua Setiausaha Kementerian
Pelajaran
Jawatankuasa Penyiasat

1. Keanggotaan:

(a) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu


dan bukan daripada bahagian/unit yang sama;
(b) Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai
yang terlibat;
(c) Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai
lebih kanan sebagai Pengerusi.

2. Kehilangan
K yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai
Pengawal dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan
Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat dengan kehilangan
itu di negara berkenaan sebagai Jawatankuasa Penyiasat
Penyedian Laporan Akhir – KEW.PA-30

- Perlu disediakan dalam tempoh dua (2) bulan dari


tarikh perlantikan;

- Dapatkan keterangan dari pegawai yang terlibat;

- Lampirkan bersama dokumen-dokumen sokongan:-


-Salinan Daftar Harta Modal/Inventori;
-Salinan daftar pergerakan harta modal/inventori;
-Gambar lokasi kejadian;
-Salinan Sijil Akuan Penerimaan;
-Salinan Sijil Pemasangan dan Pengujian;
-Salinan surat perjanjian (jika ada); dan
-Dan lain-lain dokumen yang berkaitan.
Penyedian Laporan Akhir – KEW.PA-30

- Lengkap hantar ke Kementerian melalui


PPD dan JPN;

- Laporan Akhir yang lengkap dengan syor


dan ulasan Pegawai Pengawal hendaklah
dikemukakan untuk pertimbangan dan
kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4
bulan dari tarikh Laporan Awal.
TINDAKAN SELEPAS KELULUSAN DITERIMA

(a) Catatkan dalam Daftar Harta Modal


atau Inventori;

(b) Kemukakan Sijil Hapus Kira Aset KEW. PA-31


dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan;

(c) Syor Surcaj/Tatatertib hendaklah di bawa ke


Pihak
Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/Jabatan
dalam tempoh 3 bulan: dan

(d) Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/


tatatertib kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9
bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan.
SEKIAN
TERIMA KASIH
JUMPA LAGI

You might also like