Merencanakan Perjalanan Dinas

Penyiapan Dokumen Perjalanan dinas

Dokumen Perjalanan dinas
Dokumen yang harus di bawa dibedakan menjadi 2 macam
• Dokumen khusus yang berhubungan langsung dengan tujuan perjalan
dinas
• Dokumen pendukung yang dapat disebut dengan dokumen perjalanan

a. surat tugas atau surat perintah jalan

surat yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan informasi bahwa
pimpinan ditugas untuk melakukan perjalanan dinas
b. paspor
dokumen perjalanan yang diberikan kepada seorang warga Negara yang diberi
izin untuk bepergian ke egara-negara asing
c. visa
tanda izin yang dicap pada lembaran-lembaran paspor
visa di bagi menjadi 2 macam
• single entry, visa yang berlaku untuk sekali perjalan masuk ke Negara
tertentu
• multiple entry, visa yang dapat masuk ke Negara lain beberapa kali
tanpa harus memperbaharui visa tersebut
d. yellow card
kartu yang di keluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk diberikan
kepada warga Negara yang akan bepergian keluar negeri
e. fiscal
hal-hal mengenai keuangan, terutama pendapatan dan pengelaran

Persiapan dokumen perjalanan dinas

Syarat-syarat mengurus paspor dan visa adalah:
• Ktp
• Kk
• Ijazah
• Skck
• Pas foto
• Sk
• Akta kelahira
• Surat tugas dari perusahaan

Penyiapan transportasi, akomodasi, dan keuangan

• Persiapan dengan menggunakan transportasi darat
• Persiapan dengan menggunakan transportasi kereta api
• Persiapan dengan menggunakan transortasi kapan laut
• Persiapan dengan menggunakan transportasi udara
Persiapan akomodasi
Akomodasi adalah tempat/penginapan. Seorang sekretaris harus meminta
keterangan rinci agar dapat memilih hotel yang sesuai oleh pimpinan,
mialnya:
• Jarak tempuh rapat yang tidak terlalu jauh dari penginapan
• Keadaan hotel harus nyaman
• Hotel harus dilengkapi oleh fasilitas yang biasanya terdapat dalam
hotel
• Biaya penginapan

Persiapan keuangan
Ada beberapa alat tanda pembayaran yang dipakai selama perjalanan dinas
• Uang, adalah sesuatu yang diterima secara umum sebagai alat
tukar/pembayaran
• Kartu kredit, kartu yang di keluarkan oleh bank yang memberikan hak
pada seseorang yang diberi hak untuk memperoleh barang dan jasa
dalam batas nilai tertentu
• Cek bepergian, alat pembayaran semacam cek yang dapat di uangkan
pada pahiak-pahak yang ditunjuk
• Letter of credit, surat yang dikeluarkan oleh bank apabila seseorang
memerlukan dana yang cukup besar jumlahnya.