Pejabat Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PARAS 7, BLOK J Tel : 03-2586900
PUSAT BANDAR DAMANSARA Fax : 03-2535150
50604 KUALA LUMPUR Laman Web : http://www.moe.gov.my
KP(BS) 8591/Jld.XVIII (14)

27 November 2002
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 14/2002 :

PELAKSANAAN PENDIDIKAN WAJIB DI PERINGKAT RENDAH 2003
Surat pekeliling ini adalah bertujuan untuk menjelaskan tatacara pelaksanaan pendidikan
wajib di peringkat sekolah rendah 2003..
2. Akta Pendidikan 1996 telah dipinda dengan memasukkan satu seksyen baru, iaitu
Seksyen 29A yang menetapkan kuasa Menteri untuk mewajibkan pendidikan rendah di
negara ini. Seksyen 29A (2) juga menjelaskan bahawa setiap ibu bapa yang merupakan
warganegara Malaysia hendaklah memastikan bahawa jika anaknya telah mencapai
umur enam tahun pada hari pertama bulan Januari dalam tahun persekolahan semasa
anak itu didaftarkan sebagai murid di sekolah rendah dalam tahun itu dan terus
menjadi murid di sekolah rendah sepanjang tempoh pendidikan wajib.
3. Kementerian Pendidikan menetapkan untuk melaksanakan pendidikan wajib di

peringkat rendah berkuat kuasa pada 1 Januari 2003.
4. Sehubungan itu, bersama-sama ini disertakan buku Garis Panduan Pelaksanaan

Pendidikan Wajib Di Peringkat Rendah 2003 untuk diguna pakai sebagai panduan Y.Bhg.
Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam melaksanakan pendidikan wajib di peringkat rendah yang
bermula pada Januari 2003. Buku ini mengandungi perkara-perkara berikut :
4.1 Mekanisme permohonan penempatan, pengesahan penempatan dan

pendaftaran murid Tahun 1;
4.2 Mekanisme penyiasatan murid cicir;
4.3 Risalah atau ’pamplet’ untuk hebahan pendidikan wajib; dan
4.4 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002.
5. Bagi melicinkan pelaksanaan tersebut, khususnya dalam penyiasatan murid cicir,

Akta Pendidikan 1996 di bawah Seksyen 136 telah memperuntukkan pemberian kuasa
untuk menyiasat seperti berikut :-
”Pada menjalankan kuasa di bawah subseksyen 136 (1) Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru memberi kuasa kepada Pendaftar Sekolah
dan Guru, Pegawai Pendidikan di daerah dan kawasan, guru besar, pengetua, guru
penolong kanan (HEM), dan guru bimbingan di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan
untuk menyiasat apa-apa perlakuan suatu kesalahan di bawah seksyen 29A Akta
Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002,
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
tertakluk kepada apa-apa garis panduan dan arahan yang dikeluarkanoleh Ketua
Pendaftar dari semasa ke semasa mulai 1 Januari 2003. (Rujuk Lampiran 1).
6. Kerjasama daripada Y.Bhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah dipohon supaya memberi

perhatian khusus terhadap kanak-kanak yang didapati tercicir dan mengambil tindakan
sewajarnya bagi kes-kes berikut :-
6.1 Murid-murid yang telah mengesahkan penempatan tetapi tidak hadir mendaftar di
sekolah yang telah diluluskan selepas empat belas (14) hari dari hari pertama
persekolahan tahun berkenaan;
6.2 Aduan/laporan mengenai murid cicir yang diterima daripada orang awam; dan
6.3 Kes murid cicir yang ada dalam pengetahuan Sekolah/Pejabat Pendidikan
Daerah/Pejabat Pendidikan Bahagian/Jabatan Pendidikan Negeri.
7. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua sekolah di
bawah pentadbiran Y.Bhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT

Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
Merangkap
Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru
s.k 1. Y.B. Tan Sri Dato’ Seri Musa bin Mohamad

Menteri Pelajaran Malaysia
2. Y.B. Dato’ Abdul Aziz bin Shamsuddin

Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
3. Y.B. Dato’ Hon Choon Kim

Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
4. Y.B. Dato’ Mahadzir bin Mohd Khir

Setiausaha Parliman, Kementerian Pendidikan Malaysia
5. Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha

Kementerian Pendidikan Malaysia
7. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan

Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia
9. Ketua Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia
10. Penasihat Undang-Undang, Kementerian Pendidikan Malaysia
11. Ketua Perhubungan Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia
PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PARAS 7, BLOK J Tel : 03-2586900
PUSAT BANDAR DAMANSARA Fax : 03-2535150
50604 KUALA LUMPUR Laman Web : http://www.moe.gov.my
Lampiran 1
AKTA PENDIDIKAN 1996
PEMBERIAN KUASA DI BAWAH SEKSYEN 136
Pada menjalankan kuasa di bawah subseksyen 136 (1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550),
Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru memberi kuasa kepada Pendaftar Sekolah dan Guru,
Pegawai Pendidikan di daerah dan kawasan, guru besar, pengetua, guru penolong kanan
(HEM), dan guru bimbingan di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan untuk menyiasat apa-
apa perlakuan suatu kesalahan di bawah seksyen 29A Akta Pendidikan 1996 dan
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002, tertakluk kepada apa-apa garis
panduan dan arahan yang dikeluarkan oleh Ketua Pendaftar dari semasa ke semasa, mulai
1 Januari 2003.
DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT

Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru
No. Fail : KP(BS)8591/JldXVIII (14)
Tarikh : 27 November 2002
GARIS PANDUAN
PELAKSANAAN PENDIDIKAN WAJIB
DI PERINGKAT SEKOLAH RENDAH
TAHUN 2003
PERMOHONAN PENEMPATAN, PENGESAHAN &

PENDAFTARAN MURID KE TAHUN 1,
PENYIASATAN MURID CICIR DAN HEBAHAN
PENDIDIKAN WAJIB
BAHAGIAN SEKOLAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
PENDIDIKAN (PINDAAN)
Pindaan Seksyen 29
6. Seksyen 29 Akta ibu dipinda dengan menggantikan perkataan ”kebangsaan atau

sekolah jenis kebangsaan” dengan perkataan ”kebangsaan, sekolah jenis kebangsaan atau
sekolah sekolah swasta”.
Seksyen baru 29A
7. Akta ibu dipinda dengan memasukkan selepas seksyen 29 seksyen yang berikut :
Pendidikan 29A (1) Menteri boleh, melalui perintah yang disiarkan dalam Warta,
Rendah Wajib menetapkan pendidikan rendah menjadi pendidikan wajib.
(2) Tiap-tiap ibu bapa yang merupakan warganegara Malaysia

yang tinggal di Malaysis hendaklah memastikan bahawa jika anaknya
telah mencapai umur enam tahun pada hari pertama bulan Januari
dalam tahun persekolahan semasa anak itu didaftarkan sebagai murid
di sekolah rendah dalam tahun itu dan terus menjadi murid di sekolah
rrendah sepanjang tempoh pendidikan wajib.
(3) Menteri boleh, jika difikirkan wajar dan demi kepentingan murid
atau awam untuk berbuat demikian, melalui perintah yang disiarkan dalam
Warta, mengecualikan mana-mana murid atau mana-mana golongan murid
daripada kehendak supaya mengikuti pendidikan wajib, sama ada secara
mutlak atau tertakluk kepada apa-apa syarat yang difikirkan patut dikenakan,
dan boleh pada bila-bila masa menurut budi bicaranya membatalkan
pengecualian itu atau membatalkan atau mengubah atau menambah syarat-
syarat itu.
(4) Ibu bapa yang melanggar subseksyen (2) adalah melakukan suatu
kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu
ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau
kedua-duanya.
(5) Menteri boleh membuat peraturan-peraturan untuk melaksanakan

peruntukan seksyen ini.
P.U. (B) 350 – 351 1274
Bil/ Nama dan Alamaat/ Nombor Pendaftaran

No. Name and Address Registration Number
43. Encik Zulkifly bin Hussin 00104

Sek. Men. Keb. Padang Tembak
Jalan Semarak
54100 Kuala Lumpur
44. Encik Choong Kee Pin 00105

32, Jalan Saru
Taman Bukit Mentakab
28400 Mentakab
Pahang Darul Makmur
Bertarikh 24 Oktober 2002
Dated 24 October 2002

[KP(BPPDP)/604/022(1); PN(U²)592/II]
NOR AMNI BINTI YUSOFF

Pendaftar Kaunselor
Registrar of Counsellors
P.U. (B) 351.

AKTA PENDIDIKAN (PINDAAN) 2002
PENETAPAN TARIKH PERMULAAN KUAT KUASA
PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 1(2) Akta Pendidikan (Pindaan) 2002
[Akta A1152], Menteri menetapkan 1 Januari 2003 sebagai tarikh Akta itu hendaklah mula berkuat
kuasa.
Bertarikh 8 November 2002

[KP(BPPDP)/604/022(1); PN(U²)2260]
TAN SRI DATO’ SERI MUSA BIN MOHAMAD

Menteri Pendidikan
EDUCATION (AMENDMENT) ACT 2002
APPOINTMENT OF DATE OF COMING INTO OPERATION
IN exercise of the powers conferred by subsection 1(2) of the Education (Amendment) 2002 [Act
A1152], the Minister appoints 1 January 2003 as the date the Act shall come into operation.
Dated 8 November 2002

[KP(BPPDP)/604/022(1); PN(U²)2260]

Minister of Education
4281 P.U. (A) 459
P.U. (A) 459

PERINTAH PENDIDIKAN (PENDIDIKAN WAJIB) 2002
PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 29A(1) Akta Pendidikan 1996 [Akta 550],
Menteri membuat perintah yang berikut :
Nama dan permulaan kuat kuasa
1. (1) Perintah ini bolehlah dinamakan Perintah Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002.
(2) Perintah ini mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2003.
Pendidikan Wajib
2. Pendidikan rrendah adalah ditetapkan menjadi pendidikan wajib.
Dibuat 8 November 2002

[KP(BPPDP)/604/022(2); PN(U²)569/V]

Menteri Pendidikan
EDUCATION ACT 1996
EDUCATION (COMPULSORY EDUCATION) ORDER 2002
IN exercise of the powers conferred by subsection 29A(1) of the Education Act 1996 [Act 550], the
Minister makes the following order :
Citation and commencement
1. (1) This order may be cited as the Education (Compulsory Education) Order 2002.
(2) This Order comes into operation on 1 January 2003.
Compulsory education
2. Primary education is prescribed to be compulsory education.
Made 8 November 2002

[KP(BPPDP)/604/022(2); PN(U²)569/V]

Minister of Education
P.U. (A) 460 4282
P.U. (A) 460
PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PENDIDIKAN WAJIB) 2002
PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 29A(1) Akta Pendidikan 1996 [Akta 550],
Menteri membuat peraturan-peraturan yang berikut :
Nama dan permulaan kuat kuasa
1. (1) Perintah ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib)

2002.
(2) Perintah ini mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2003.
Tafsiran
2. Dalam Peraturan-Peraturan ini melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain -
“guru besar” atau “pengetua” ertinya seorang pegawai dalam Perkhidmatan Pendidikan yang
dilantik oleh Ketua Pengarah Pendidikan atau seseorang yang dilantik oleh lembaga pengelola suatu
sekolah swasta, untuk bertanggungjawab bagi pentadbiran atau pengurusan sesuatu sekolah;
“murid cicir” ertinya seseorang yang tidak mengikuti pendidikan wajib di sekolah atau murid
yang tidak hadir di sekolah selama suatu tempoh yang melebihi tiga hari berturut-turut tetapi tidak
termasuk murid yang tidak hadir di sekolah kerana ponteng, masalah kesihatan atau telah
dikecualikan oleh Menteri di bawah sukseksyen 29A(3) daripada mengikut pendidikan wajib.
Murid Cicir
3. (1) jika suatu aduan mengenai murid cicir diterima daripada mana-mana pihak -
(a) guru besar atau pengetua sekolah kerajaan atau, sekolah bantuan kerajaan hendaklah
mengambil tindakan mengikut garis panduan dan arahan yang dikeluarkan oleh Ketua
Pendaftar dari semasa ke semasa; dan
(b) guru besar atau pengetua sekolah swasta hendaklah mengemukakan laporan kepada
Pegawai Pendidikan di daerah atau kawasan masing-masing, atau Pendaftar.
(2) Pendaftar, Pegawai Pendidikan di daerah atau kawasan itu, guru besar atau pengetua boleh
melawat dan memberikan nasihat, serta memberikan apa-apa bantuan yang perlu kepada ibu bapa
seseorang murid cicir dan murid cicir itu bagi memastikan murid itu mengikuti pendidikan wajib.
(3) Pendaftar, Pengawai Pendidikan di daerah atau kawasan itu, guru besar atau pengetua
boleh mengarahkan supaya ibu bapa seseorang murid cicir memberikan penjelasan secara bertulis
mengenai kegagalan mereka untuk memastikan bahawa anak mereka mengikuti pendidikan wajib.
(4) Pendaftar hendaklah, apabila berpuas hati bahawa seseorang murid cicir tidak mengikuti
pendidikan wajib tanpa apa-apa sebab yang munasabah, mengeluarkan arahan bertulis keapda ibu
bapa murid itu supaya memastikan anak mereka mengikut pendidikan wajib.
(5) Ibu bapa itu hendaklah setelah menerima arahan bertulis daripada Pendaftar, memastikan
arahan itu dipatuhi.
Dibuat 8 November 2002

[KP(BPPDP)/604/022(3); PN(U²)569/V]

Menteri Pendidikan
CARTA ALIRAN
PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN/PENGESAHAN DAN PENDAFTARAN MURID
TAHUN 1
MULA
KPM menghantar surat siaran kepada JPN supaya

menghebahkan permohonan penempatan murid Tahun 1
JPN membuat hebahan permohonan penempatan dalam

media massa tempatan dan surat siaran permohonan
penempatan ke sekolah selewat-lewatnya pada 15 Februari
Proses permohonan penempatan dilaksanakan oleh pihak

sekolah sepanjang bulan Mac
Rumusan permohonan penempatan disediakan oleh

sekolah dan dihantar ke PPD/PPG/JPN* selewat-lewatnya
pada 15 April
Penempatan murid ditentukan oleh PPD/PPG/JPN*,

Keputusan permohonan penempatan dihantar ke sekolah
selewat-lewatnya 14 Julai
Borang permohonan
penempatan lewat, Maklumat Tidak Lengkap
rayuan penempatan
dihantar ke
PPD/PPG/JPN*
untuk tindakan Pengedaran surat kelulusan penempatan kepada ibu
selanjutnya (dalam bapa/penjaga oleh pihak sekolah bermula 15 Julai
tempoh dua minggu
selepas tarikh
pengesahan Hebahan pengesahan penempatan oleh JPN, PPD/PPG
penempatan) dan sekolah mulai 15 Julai hingga 30 Ogos
Pengesahan penempatan oleh ibu bapa murid (1 hingga

30 Ogos, kecuali Hari Kelepasan Am
Ibu bapa yang
gagal
membuat
pengesahan Pendaftaran hari pertama persekolahan
PPD/PPG/JPN
dimaklumkan
murid yang
gagal SELESAI
membuat
pengesahan
(Catatan : JPN* merujuk kepada JPN yang tiada PPD/PPG)
PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN,
PENGESAHAN DAN PENDAFTARAN MURID TAHUN 1
CARTA GANTT
September
November
Disember
Februari
Oktober
Januari
Ogos
April
Julai
Mac
Jun
Mei
Bil. Aktiviti
1. Hebahan Permohonan
Penempatan (JPN
2. Hebahan Permohonan
Penempatan (Sekolah)
3. Permohonan Penempatan di
sekolah
4. Rumusan Permohonan
Penempatan dihantar ke
JPN/PPD
5. Keputusan Penempatan
dihantar ke sekolah
6. Hebahan Pengesahan
Penempatan (JPN)
7. Hebahan Pengesahan
Penempatan (Sekolah)
8. Pengedaran Surat Kelulusan
Penempatan kepada ibu bapa
9. Pengesahan Penempatan
10. Rayuan Penempatan Semula
11. Keputusan Rayuan
Penempatan Semula
12. Pendaftaran Hari Pertama
Persekolahan Januari (Tahun
berikutnya)
MEKANISME
PERMOHONAN PENEMPATAN
MURID TAHUN 1
CARTA ALIRAN
HEBAHAN PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1
(TINDAKAN JPN)
MULA
Menyedia dan mengedarkan surat siaran hebahan permohonan

penempatan ke sekolah mulai Februari hingga Mac
Menghubungi pihak media massa tempatan
SELESAI
PROSES KERJA HEBAHAN PERMOHONAN PENEMPATAN (TINDAKAN JPN)
DOKUMEN YANG
PROSES KERJA TINDAKAN UNIT BERKAITAN
DIPERLUKAN
1. Menyedia dan Jabatan Unit Sekolah Surat Siaran JPN

mengedar surat siaran Pelajaran Negeri Rendah
hebahan permohonan
penempatan murid ke
sekolah dan salinan ke
PPD/PPG
2. Menghubungi media Jabatan Unit Perhubungan, Surat Siaran JPN

massa tempatan Pelajaran Negeri Pendaftaran dan
Pendidikan Swasta
CARTA ALIRAN
PERMOHONAN PENEMPATAN BAGI MURID TAHUN 1
(TINDAKAN SEKOLAH)
MULA
Menerima surat siaran permohonan

penempatan dari JPN
Sekolah mengeluarkan hebahan melalui :

• Surat kepada ibu bapa/penjaga;
• Poster (di surau, masjid, dewan orang
ramai, tempat-tempat awam);
• Pengumuman dalam perhimpunan
mingguan sekolah dan tempat awam;
• Murid membawa pulang surat
pemberitahuan pendaftaran ke kampung
masing-masing (Sabah dan Sarawak);
Penerimaan permohonan penempatan

kanak-kanak oleh pihak sekolah dan dicatat
dalam Buku Rekod Permohonan
Kanak-kanak Kanak-kanak Penempatan Murid
Pendidikan Tanpa Sijil
Khas Kelahiran Ada dokumen lengkap
Ibu bapa Tiada
Pemeriksaan uruskan
Doktor Sijil
Kelahiran
Sekolah menyediakan rumusan

permohonan penempatan :
• Maklumat Murid;
Tiada Ada • Maklumat Bapa;
Sekolah • Maklumat Ibu;
menyediakan • Maklumat Penjaga;
rumusan • Maklumat Am;
pendaftaran :
• Maklumat Murid;
• Maklumat Bapa;
• Maklumat Ibu; Jabatan
• Maklumat Pendaftaran Sekolah hantar senarai murid ke PPD/PPG/JPN
Penjaga; Negara
• Maklumat Am;
• Pengesahan oleh
Pengamal
Perubatan
JPN SELESAI
PROSES KERJA PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN SATU
(TINDAKAN SEKOLAH)
DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN
1. Menerima surat siaran Sekolah Guru Besar Surat Siaran JPN

dariapda JPN.
2. Mengeluarkan hebahan Sekolah Guru Besar Surat siaran,

proses permohonan ’banner’, poster,
penempatan murid pengumuman yang
Tahun 1 mengandungi
maklumat berikut :
i. Kohort murid
yang terlibat
ii. Tempat
membuat
permohonan
penempatan
iii. Tempoh
dijalankan
iv. Masa yang

ditetapkan
v. Mewajibkan
semua ibu bapa
yang berkenaan
3. Memproses Sekolah Guru Besar Borang

permohonan permohonan
penempatan penempatan
Buku Rekod
permohonan
penempatan
4. Menyediakan rumusan Sekolah Guru Besar Borang rumusan

permohonan permohonan
penempatan dan penempatan
menghantar ke
PPD/PPG/JPN
CARTA ALIRAN
PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1
(TINDAKAN JPN/PPD/PPG)
MULA
JPN/PPD/PPG menerima rumusan permohonan penempatan

murid dari sekolah
JPN/PPD/PPG memproses rumusan permohonan
JPN/PPD/PPG mengeluarkan surat kelulusan penempatan ke

sekolah dan diedar kepada ibu bapa
SELESAI
PROSES KERJA PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1

(TINDAKAN JPN/PPD/PPG)
DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN
1. Menerima rumusan JPN/PPD/PPG Unit Sekolah Rumusan

permohonan Rendah permohonan
penempatan dari pihak penempatan dalam
sekolah bentuk ”hardcopy”
atau disket.
2. Memproses rumusan JPN/PPD/PPG Unit Sekolah Rumusan

permohonan Rendah permohonan
penempatan untuk penempatan dalam
kelulusan mengikut bentuk ”hardcopy”
kriteria yang telah atau disket.
ditetapkan
3. Mengeluarkan surat JPN/PPD/PPG Unit Sekolah Rumusan

kelulusan penempatan Rendah permohonan
dan rumusan penempatan dalam
permohonan bentuk ”hardcopy”
penempatan yang telah atau disket.
diproses (disket)
dihantar ke sekolah
SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1
1. Surat Siaran Jabatan Pelajaran Negeri

2. Borang Permohonan Penempatan Murid – (PPM)
3. Borang Rumusan Permohonan Penempatan Murid – (RPPM)
Logo JPN
Alamat
Tel :
Faks :
Bil. :
Tarikh :
Kepada
Semua Guru Besar
............................................
............................................
Tuan/Puan,
PERMOHONAN PENEMPATAN KANAK-KANAK MASUK KE SEKOLAH

RENDAH BAGI SESI PERSEKOLAHAN TAHUN 2004 DAN 2005
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran telah menetapkan untuk

melaksanakan Pendidikan Wajib sekolah rendah mulai 1 Januaari 2003. Sehubungan
itu, tuan/puan adalah dipohon untuk melaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan
seperti berikut :
2.1 Semua permohonan penempatan kanak-kanak masuk ke sekolah rendah

hanya boleh dibuat seawal DUA tahun sebelum kanak-kanak itu bersekolah.
i. Kanak-kanak yang lahir 2.1.1998 hingga 1.1.1999 untuk tahun

persekolahan 2005
ii. Kanak-kanak yang lahir 2.1.1997 hingga 1.1.1998 yang belum membuat
permohonan penempatan untuk tahun persekolahan 2004
2.2 Semua urusan permohonan penempatan hendaklah dilaksanakan di

peringkat sekolah mulai pada 1 hingga 31 Mac 2004
2.3 Jadual permohonan penempatan adalah seperti berikut :
Tarikh : 1 hingga 31 Mac 2004
Hari : Hari bekerja
Masa : Waktu pejabat sekolah berkenaan
2.4 Sila hebahkan perkara tersebut melalui semua guru besar, guru, pekerja dan
murid sekolah tuan/puan. Poster-poster berkaitan dengan perkara ini
hendaklah dipamerkan di tempat-tempat yang mudah dilihat dalam kawasan
sekolah. Jabatan Pelajaran akan membuat pengumuman yang serupa dalam
media massa tempatan dan melalui agensi seperti Pejabat Daerah, Jabatan
Penerangan dan Jabatan Agama Islam.
2.5 Permohonan penempatan LEWAT bagi kanak-kanak yang lahir pada
2.1.1997 hingga 1.1.1998 untuk memasukan Tahun 1 dalam Tahun 2004
boleh terus dijalankan di peringkat sekolah atau JPN/PPD/PPG.
3. Dokumen yang perlu dibawa oleh ibu bapa/penjaga ketika membuat permohonan
penempatan adalah seperti berikut :
3.1 Sijil lahir kanak-kanak berkenaan (salinan asal dan salinan fotostat)
3.2 Bukti alamat tempat tinggal (bil elektrik/bil air/dokumen lain yang berkenaan
jika perlu)
4. Sila semak sijil lahir kanak-kanak berkenaan untuk memastikan kanak-kanak

tersebut adalah Warganegara Malaysia.
5. Sila pastikan bahawa kanak-kanak lelaki membuat permohonan penempatan di

sekolah lelaki dan kanak-kanak perempuan di sekolah perempuan. Walau bagaimanapun
kanak-kanak lelaki dan perempuan boleh membuat permohonan penempatan di sekolah-
sekolah bercampur.
6. Semasa permohonan dibuat, cop sekolah hendaklah diturunkan di belakang sijil lahir
dan dituliskan dengan tarikh permohonan serta bilangan permohonan. Sekiranya didapati di
belakang sijil lahir kanak-kanak tersebut ada cop sekolah lain yang belum dibatalkan, ibu
bapa hendaklah dinasihatkan supaya memohon pembatalan permohonan sebelum kanak-
kanak itu boleh membuat permohonan penempatan di sekolah tuan/puan.
7. Permohonan Penempatan Bagi Kanak-Kanak Cacat Penglihatan/Cacat

Pendengaran/Terencat Akal Ringan (Bermasalah Pembelajaran),
Kanak-kanak seumpama ini dikehendaki menjalani pemeriksaan doktor sebelum ia

boleh didaftar. Borang pemeriksaan doktor boleh didapati di Unit Pendidikan Khas,
Jabatan Pelajaran Negeri.
8. Permohonan Penempatan Kanak-Kanak Bukan Warganegara Untuk Bersekeolah

Pada Tahun 2004 adalah seperti berikut :
Semua kanak-kanak Bukan Warganegara, dikehendaki membuat permohonan di

Jabatan Pelajaran Negeri selepas 1 Oktober 2003. Setiap borang permohonan diisi
dalam 3 salinan (Permohonan Penerimaan Masuk Murid Bukan Warganegara Ke
Sekolah Kerajaan/Sekolah Bantuan Kerajaan). Dokumen-dokumen berikut
hendaklah disertakan bersama borang permohonan :
a. 2 salinan sijil lahir kanak-kanak
b. 2 salinan kad pengenalan ibu bapa
c. 2 salinan pasport anak dan ibu bapa
d. Jika ibu bapa bekerja di Malaysia, sertakan :
i. 2 salinan pas penggajian yang sah

ii. 2 salinan pas tanggungan (anak/ibu)
iii. 2 salinan surat majikan
e. Jika permohonan bukan dari ibu bapa murid, sila sertakan
i. 2 salinan sijil lahir

ii. 2 salinan kad pengenalan murid dan ibu bapa
iii. 2 salinan pasport murid dan ibu bapa
iv. 2 salinan surat keterangan hubungannya dengan murid (Contoh surat
daftar anak angkat)
f. Semua salinan dokumen hendaklah disahkan oleh guru besar. Sila hubungi
Unit Perhubungan, Pendaftaran dan Pendidikan Swasta Jabatan Pelajaran
Negeri untuk mendapatkan borang dan maklumat lanjut mengenai perkara di
atas.
9. Semasa ibu bapa/penjaga membuat permohonan penempatan mereka hendaklah

dimaklumkan mengenai peerkara berikut :
Permohonan penempatan ini hanya merupakan satu permohonan kanak-kanak

untuk memasuki sekolah, JPN/PPD/PPG ini tidak menjamin kanak-kanak
berkenaan akan ditempatkan di sekolah di mana mereka membuat permohonan
penempatan.
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
...................................................
(t.t. dan nama)
Pendaftar
s.k. Pegawai Pendidikan Daerah/Gabungan
BORANG PERMOHONAN PENEMPATAN MURID KE TAHUN 1
Maklumat Murid :
1. Nama :
2. Tarikh Lahir :
3. No. Sijil Lahir :
4. No. Daftar :
5. Alamat :
6. Poskod :
7. Bandar :
8. Negeri :
9. Jantina : Lelaki/Perempuan
10. Kaum :
11. Warganegara :
12. Anak yang ke berapa?
Maklumat Bapa :
1. Nama :
2. No. Kad Pengenalan :
3. Pekerjaan :
4. Alamat Pejabat :
5. No. Telefon Pejabat :
6. No. Telefon Rumah :
7. Warganegara :
8. Kaum :
Maklumat Ibu :
1. Nama :
3. Pekerjaan :
4. Alamat Pejabat :
7. Warganegara :
8. Kaum :
Maklumat Penjaga :
1. Nama :
3. Pekerjaan :
4. Alamat Pejabat :
7. Warganegara :
8. Kaum :
Maklumat Am :
1. Terdapat abang/kakak di sekolah ini
2. Ibu/Bapa/Penjaga bekerja di sekolah ini
3. Terdapat abang/kakak di sekolah berhampiran
4. Ibu/Bapa/Penjaga bekerja di sekolah berhampiran
5. Jarak rumah ke sekolah :
6. Cukai pintu :
7. Golongan kurang upaya :
8. Jenis :
Peringatan :
Permohonan penempatan ini hanya merupakan satu permohonan kanak-kanak untuk

memasuki sekolah. JPN/PPG/PPD ini tidak menjamin kanak-kanak berkenaan akan
ditempatkan di sekolah di mana mereka membuat permohonan.
RPPM
CONTOH BORANG RUMUSAN PERMOHONAN PENEMPATAN MURID KE TAHUN 1
Nama Umur Untuk Untuk

No. Tarikh No. Sijil Nama Ibu No. Kad Pekerjaan Ibu *Jarak Keterangan
Kanak- Jantina Pada 1 Alamat Kegunaan Kegunaan
Pendaftaran Lahir Kelahiran Bapa/Penjaga Pengenalan Bapa/Penjaga Sekolah abang/kakak
kanak Januari Sekolah JPN
*Ibu bapa/Penjaga perlu mengemukakan bukti Bil. Air/Bil Elektrik/Cukai Pintu/Surat Majikan dan sebagainya.
MEKANISME
PENGESAHAN PENEMPATAN
MURID TAHUN 1
CARTA ALIRAN
HEBAHAN PENGESAHAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1
(TINDAKAN JPN)
MULA
Surat siaran hebahan pengesahan penempatan murid
Menghubungi pihak media massa tempatan untuk hebahan
SELESAI
PROSES KERJA HEBAHAN PENGESAHAN PENEMPATAN (TINDAKAN JPN)
DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN
1. Menyedia dan Jabatan Unit Sekolah Surat Siaran JPN

mengedar surat siaran Pelajaran Negeri Rendah
hebahan pengesahan
penempatan murid ke
sekolah dan salinan ke
PPD/PPG
2. Menghubungi media Jabatan Unit Perhubungan, Surat Siaran JPN

massa tempatan Pelajaran Negeri Pendaftaran dan
Pendidikan Swasta
CARTA ALIRAN
PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN/PENGESAHAN DAN PENDAFTARAN MURID
TAHUN 1
MULA
Sekolah menerima senarai dan surat kelulusan penempatan

murid daripada JPN/PPD/PPG
Sekolah mengedarkan surat kelulusan yang disediakan

oleh JPN/PPD/PPG kepada ibu bapa
Ibu bapa
mengisi Tidak
borang Ibu bapa menerima surat kelulusan dari sekolah
rayuan
penempatan
semula
Ya
Ibu bapa mengesahkan penerimaan kelulusan
Ibu bapa penempatan dalam tempoh yang ditetapkan (1 hingga 30
menghantar Ogos)
borang yang
sudah
lengkap ke Sekolah membuat rumusan rayuan penempatan semula
sekolah dan menghantar ke PPD/PPG/JPN
PPD/PPG/JPN menerima senarai rumusan rayuan

penempatan semula dan senarai kanak-kanak yang tidak
mengesahkan
Rayuan Penempatan Semula diproses oleh
PPD/PPG/JPN. Keputusan rayuan penempatan semula
dihantar ke sekolah selewat-lewatnya pada 30 Oktober
Sekolah mengedarkan surat keputusan rayuan

penempatan kepada ibu bapa
Ibu bapa mengesahkan penempatan

• Bagi ibu bapa yang tidak mengesahkan penempatan
anak mereka boleh dikekalkan dalam senarai
sehingga ke pendaftaran hari pertama persekolahan
SELESAI
PROSES KERJA HEBAHAN PENGESAHAN PENEMPATAN (TINDAKAN SEKOLAH)
DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN
1. Sekolah menerima Sekolah Guru Besar Borang rumusan

surat makluman permohonan
kelulusan penempatan GPK HEM penempatan yang
dariapda telah diproses
JPN/PPD/PPG
berserta :
a. Surat keputusan
kelulusan
penempatan
b. Borang rumusan
penempatan yang
telah diproses
2. Sekolah mengedar : Sekolah Guru Besar Surat kelulusan

penempatan
a. Surat keputusan GPK HEM
kelulusan Surat iringan
penempatan Pembantu Tadbir keputusan
penempatan
b. Borang rumusan sekolah
penempatan yang
telah diproses
3. Ibu bapa menerima Ibu Surat kelulusan

surat kelulusan bapa/Penjaga penempatan
penempatan dari Kanak-kanak
sekolah Surat iringan
keputusan
penempatan
sekolah
4. Ibu bapa mengesahkan Ibu Surat kelulusan

penempatan anak bapa/Penjaga penempatan
mereka di sekolah Kanak-kanak
yang ditempatkan. Salinan asalah sijil
Guru Besar kelahiran
Sekiranya kanak-kanak
berpindah masuk ke Surat
sekolah swasta atau pemberitahuan
meninggal dunia, guru
besar berkenaan
hendaklah
memaklumkan kepada
sekolah asal
DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN
5. Sekiranya tidak Ibu Borang rayuan

bersetuju dengan bapa/Penjaga penempatan
penempatan ibu bapa Kanak-kanak semula
boleh merayu untuk
penempatan semula di Sijil kelahiran asal
sekolah yang dipilih
6. Sekolah menghantar Sekolah Guru Besar a. Borang rumusan

rumusan rayuan pengesahan
penempatan semula ke GPK HEM penempatan
PPD/PPG/JPN
Pembantu Tadbir b. Borang rumusan
rayuan
penempatan
semula
7. JPN/PPD/PPG JPN/PPD/PPG Ketua Unit Rendah Rumusan rayuan

memproses rumusan penempatan
rayuan penempatan semula
semula mengikut
kriteria yang ditetapkan
8. Surat kelulusan rayuan JPN/PPD/PPG Ketua Unit Rendah Rumusan kelulusan

penempatan dan rayuan penempatan
rumusan keputusan Sekolah Guru Besar semula
rayuan penempatan
dihantar ke sekolah- GPK HEM
sekolah
9. Sekolah mengedar Sekolah Guru Besar Surat iringan

jawapan rayuan
GPK HEM penempatan
semula
Pembantu Tadbir
10. Ibu bapa mengesahkan

penempatan anak
mereka di sekolah
yang ditempatkan
SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1
1. Surat Siaran Pengesahan Kelulusan Penempatan JPN

2. Surat Kelulusan Penempatan
3. Borang Rayuan Penempatan Murid (Borang RPS)
4. Borang Rumusan Rayuan Penempatan Semula
5. Keputusan Rayuan Penempatan Semula Tidak Diluluskan (JPN/PPD/PPG)
6. Keputusan Rayuan Penempatan Semula Diluluskan (JPN/PPD/PPG)
7. Borang Rumusan Pengesahan Penempatan
Logo JPN
Alamat
Tel :
Faks :
Bil. :
Tarikh :
Kepada
Semua Guru Besar
............................................
............................................
Tuan/Puan,
PENGESAHAN KELULUSAN PENEMPATAN KE TAHUN 1 SESI

PERSEKOLAHAN TAHUN 2004
2. Sukacita dimaklumkan bahawa urusan pengesahan penempatan kanak-kanak yang

akan mendaftar untuk bersekolah bagi sesi persekolahan tahun 2004 akan dilaksanakan di
peringkat sekolah mulai :
Tarikh : 1 hingga 30 Ogos 2003
Hari : Hari Bekerja
Masa : Waktu pejabat sekolah berkenaan
3. Sehubungan itu bersama ini disertakan perkara-perkara berikut untuk tindakan

tuan/puan selanjutnya :
3.1 Disket Senarai Kelulusan Penempatan Kanak-Kanak Tahun 1 Sesi

Persekolahan Tahun 2004 yang telah diluluskan.
3.2 Surat Kelulusan Penempatan Kanak-Kanak Ke Tahun 1 Sesi Persekolahan
Tahun 2004
3.3 Borang Rayuan Penempatan Semula
3.4 Borang Kelulusan Rumusan Rayuan Penempatan Semula
3.5 Keputusan Rayuan Penempatan Semula Bagi Kemasukan Ke Tahun 1
3.6 Borang Rumusan Pengesahan Penempatan
4. Tuan/Puan dikehendaki memanjangkan kepada ibu bapa/penjaga kanak-kanak Surat

Kelulusan Penempatan yang diterima dari JPN/PPD/PPG.
5. Bagi kanak-kanak yang telah diluluskan penempatan tetapi tidak membuat

pengesahan penempatan dalam tempoh yang ditetapkan atas sebab-sebab berhijrah,
memasuki sekolah swasta, meninggal dunia atau sebab-sebab lain yang tidak diketahui
pihak sekolah hendaklah memberi surat peringatan kepada ibu bapa untuk memaklumkan
sebab-sebab tidak membuat pengesahan kepada pihak sekolah. Pihak sekolah selanjutnya
memaklumkan ke JPN/PPD/PPG dengan mengisi maklumat tersebut dalam borang
rumusan pengesahan penempatan murid dan hendaklah dihantar untuk perhatian
.......................................................................... sebelum atau pada .........................................
(mengikut kesesuaian negeri).
6. Ibu bapa/Penjaga kanak-kanak yang ingin merayu untuk penempatan semula

hendaklah mengisi borang rayuan penempatan semula. Semua permohonan penempatan
semula hendaklah dirumuskan oleh pihak sekolah mengikut format rumusan rayuan
penempatan semula untuk dihantar ke JPN/PPD/PPG dalam salinan bercetak dan disket
untuk perhatian .......................................................... sebelum atau pada ...............................
(mengikut kesesuaian negeri).
7. Jika tuan/puan didatangi ibu bapa/penjaga murid untuk membuat permohonan

penempatan (lewat) bagi kemasukan Tahun 1 Sesi Persekolahan 2004 tuan/puan boleh
meminta ibu bapa berkenaan ke JPN/PPD/PPG untuk urusan permohonan penempatan.
Sila nasihatkan ibu bapa tersebut membawa bersama dokumen berkaitan semasa membuat
urusan permohonan penempatan di sekolah.
8. Sekiranya ada sebarang pertanyaan berhubung proses permohonan penempatan,

pihak sekolah hendaklah menghubungi JPN/PPD/PPG untuk mendapatkan penjelasan
lanjut.
...................................................
(t.t. dan nama)
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
b.p. Pengarah Pelajaran
s.k. 1. Semua Ketua Sektor

2. Semua Ketua Unit
3. Semua PPD
4. Semua PPG
Logo JPN/PPD/PPG
Alamat
Tel :
Faks :
Bil. :
Tarikh :
Kepada
............................................
............................................
............................................
Tuan/Puan,
KELULUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KE TAHUN 1 SESI

PERSEKOLAHAN TAHUN ............................
Nama Kanak-kanak : .............................................................................
No. Sijil Kelahiran : .............................................................................
2. Sehubungan dengan itu dimaklumkan anak tuan/puan yang telah membuat

permohonan penempatan ke Tahun Satu Sesi Persekolahan tahun ...................... di sekolah
.......................................................... pada ................................... adalah DILULUSKAN di
sekolah ........................................................................
3. Tuan/Puan diminta untuk membuat pengesahan penempatan anak tuan/puan di

sekolah yang telah diluluskan mulai dari 1 hingga 30 Ogos .................. Kerjasama
tuan/puan adalah diperlukan untuk mematuhi tarikh pengesahan. Sebarang kelewatan akan
menjejaskan penempatan anak tuan/puan. Sila bawa bersama surat kelulusan ini semasa
membuaat urusan pengesahan.
4. Sekiranya tuan/puan ingin merayu terhadap penempatan yang telah diluluskan atau
ingin memohon pertukaran sekolah, tuan/puan hendaklah mengisi borang rayuan/pertukaran
sekolah yang boleh diperoleh di sekolah yang telah diluluskan. Borang yang telah lengkap
diisi hendaklah dikembalikan kepada guru besar sekolah berkenaan selewat-lewatnya pada
30 September ...................
...................................................
(t.t. dan nama)
b.p. Pengarah Pelajaran/PPD/PPG
Borang RPS
(Diisi dalam 3 salinan)
UNIT SEKOLAH RENDAH

JABATAN/PEJABAT PELAJARAN .........................................................
BORANG RAYUAN PENEMPATAN SEMULA
MAKLUMAT MURID
1. Nama Kanak-kanak : ...........................................................................................................
2. Tarikh Lahir : ..................................... 3. No. Sijil Kelahiran : .............................
4. Warganegara : .....................................................................................................................
5. Alamat : ...............................................................................................................................
MAKLUMAT PENEMPATAN ASAL
6. Ditempatkan di sekolah .......................................................................................................
7. No. Permohonan Penempatan : ............................... 8. Tarikh : ........................
MAKLUMAT RAYUAN SEMULA
9. Nyatakan nama sekolah untuk rayuan
a)
b)
c)
10. Nyatakan sebab-sebabnya ;

(sila sertakan dokumen sokongan sekiranya ada)
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
PERAKUAN IBU BAPA/PENJAGA ULASAN GURU BESAR
Dengan ini saya mengakui bahawa segala Disahkan benar

keterangan di atas adalah benar
................................................... ....................................................
Tandatangan Ibu Bapa/Penjaga Tandatangan Guru Besar & Cop
Nama : Tarikh :
No. KPT :
Tarikh :
Untuk kegunaan PPD/JPN ..................................................
DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN UNTUK PENEMPATAN SEMULA DI SEKOLAH ...........
.......................................
b.p. Pengarah Pelajaran
RUMUSAN RAYUAN PENEMPATAN SEMULA
NO. SEKOLAH SEKOLAH

BIL. NAMA JANTINA
PENDAFTARAN DITEMPATKAN DIPOHON
Disahkan Oleh :
Nama Guru Besar :
Tandatangan dan Cop Rasmi : .................................................................................................
Tarikh :
Logo JPN/PPD/PPG
Alamat
Tel :
Faks :
Bil. :
Tarikh :
Kepada
............................................
............................................
............................................
Tuan/Puan,
KEPUTUSAN RAYUAN PENEMPATAN SEMULA BAGI KEMASUKAN TAHUN 1

SESI PERSEKOLAHAN TAHUN ............................
Nama Kanak-kanak : .............................................................................
Sekolah ditempatkan : .............................................................................
Merayu ke : .............................................................................
2. Sehubungan dengan itu dimaklumkan rayuan penempatan semula anak tuan/puan

ke sekolah yang dipohon TIDAK DILULUSKAN KERANA TIADA KEKOSONGAN
TEMPAT. Tuan/Puan diminta membuat pengesahan penempatan semula di
................................................................................ dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat ini.
(sekolah ditempatkan)
3. Kerjasama tuan/puan adalah diperlukan untuk mematuhi tempoh pengesahan

penempatan semula. Sila bawa bersama surat ini dan sijil kelahiran asal semasa membuat
urusan pengesahan semula. Sebarang kelewatan akan menjejaskan penempatan kanak-
kanak tersebut.
4. Keputusan rayuan adalah muktamad. Sebarang rayuan semula selepas ini tidak
akan dilayan.
...................................................
(t.t. dan nama)
Logo JPN/PPD/PPG
Alamat
Tel :
Faks :
Bil. :
Tarikh :
Kepada
............................................
............................................
............................................
Tuan/Puan,
KEPUTUSAN RAYUAN PENEMPATAN SEMULA BAGI KEMASUKAN TAHUN 1

SESI PERSEKOLAHAN TAHUN ............................
Nama Kanak-kanak : .............................................................................
Sekolah ditempatkan : .............................................................................
Merayu ke : .............................................................................
2. Sehubungan dengan itu dimaklumkan rayuan penempatan semula anak tuan/puan

ke sekolah ................................................................................ adalah DILULUSKAN.
3. Oleh itu, tuan/puan diminta membuat pengesahan penempatan semula anak

tuan/puan di sekolah yang telah diluluskan dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat ini.
Sebarang kelewatan akan menjejaskan penempatan anak tuan/puan. Sila bawa bersama
surat kelulusan ini semasa membuat urusan pengesahan.
...................................................
(t.t. dan nama)
BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PENEMPATAN
TAHUN .......................................
NAMA SEKOLAH :....................................................... GRED : ............................
Perkara Lelaki Perempuan Jumlah
Bil. Kanak-kanak yang mendaftar
Bil. Kanak-kanak yang mengesah

pendaftaran
Bil. Kanak-kanak yang gagal

membuat pengesahan
...........................................................
(Tandatangan dan Nama)
Guru Besar
Cop Sekolah
MEKANISME
PENDAFTARAN PERSEKOLAHAN
MURID TAHUN 1
CARTA ALIRAN
PENDAFTARAN HARI PERTAMA MURID TAHUN 1
MULA
Murid mendaftar pada hari pertama persekolahan.
Murid mengikuti pendidikan wajib.
Sekolah memaklumkan PPD/PPG/JPN tentang murid berdaftar

tetapi tidak hadir ke sekolah selepas 14 hari persekolahan.
(Sekolah swasta akan terus hantar ke JPN).
PPD/PPG/JPN membuat rumusan dengan menyemak senarai

sekolah berbanding senarai rayuan.
SELESAI
PROSES KERJA PENDAFTARAN HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN MURID TAHUN

SATU
(TINDAKAN SEKOLAH)
UNIT DOKUMEN YANG

PROSES KERJA TINDAKAN
BERKAITAN DIPERLUKAN
1. Menempatkan murid ke kelas- Sekolah Guru Besar Surat Kelulusan

kelas yagn telah ditetapkan Penempatan.
oleh sekolah. GPK HEM
Surat peringatan
Memberi surat peringatan Guru Kelas kepada ibu bapa
kepada ibu bapa bagi kanak- yang masih belum
kanak yang masih belum membuat
mendaftar pendaftaran.
2. Menghantar nama-nama Sekolah Guru Besar Rumusan nama

kanak-kanak yang tidak kanak-kanak yang
mendaftar selepas 14 hari Sekolah GPK HEM tidak mendaftar.
persekolahan ke Swasta
JPN/PPD/PPG (Bagi Sekolah Guru Kelas
Swasta dihantar terus ke
JPN).
3. JPN/PPD/PPG menerima JPN/PPD/PPG Unit Sekolah Senarai kanak-

senarai nama kanak-kanak Rendah kanak tidak
yang tidak mendaftar daripada mendaftar.
sekolah dan dibandingkan
dengan senarai rayuan Rumusan rayuan
permohonan penempatan penempatan
semula/lewat. semula/lewat.
CARTA ALIRAN
RAYUAN PENEMPATAN BAGI MURID TAHUN 1 (PENDAFTARAN LEWAT)
MULA
Murid
Murid yang tidak membuat berdaftar
permohonan penempatan di sekolah
lain.
Pendidikan Kanak-
Khas Tiada Sijil kanak
Kelahiran dengan
maklumat
lengkap
Sekolah
menyediakan Ibu bapa
rumusan pendaftaran uruskan
• Maklumat Murid Sijil
• Maklumat Bapa Kelahiran
• Maklumat Ibu
• Maklumat Penjaga
• Maklumat Am
Ibu bapa
• Pengesahan oleh Tiada Ada isi borang
Pengamal
rayuan
Perubatan
JPN
Sekolah
memproses
rayuan
Jabatan penempatan*
Pendaftaran
Negara
PPD/JPN
membuat
penempatan
dan
menghantar
keputusan
terus kepada Sekolah
ibu bapa dan maklumkan
salinan ke sekolah/PPD/
sekolah JPN asal
dalam
tempoh lima
hari selepas
murid
berdaftar
SELESAI
*Petunjuk :
• Murid yang tiada sijil lahir atau dokumen-

dokumen lain sebagai bukti warganegara
tidak boleh didaftar/diterima/ditempatkan di
sekolah walaupun secara sementara.
PROSES KERJA PERMOHONAN PENEMPATAN LEWAT TAHUN 1
(TINDAKAN SEKOLAH/PPD/PPG/JPN)
UNIT DOKUMEN YANG

1. Menerima permohonan Sekolah Guru Besar Borang

penempatan pada/selepas Permohonan
hari pertama persekolahan : GPK HEM
a. murid daripada sekolah lain
b. tidak pernah membuat

permohonan tempatan
2. Menghantar rumusan Sekolah Guru Besar Rumusan

permohonan penempatan permohonan
lewat ke JPN/PPD/PPG GPK HEM penempatan lewat
3. JPN/PPD/PPG JPN/PPD/PPG Unit Sekolah Keputusan

Rendah penempatan
a. menerima rumusan
permohonan penempatan Rumusan
lewat dari sekolah keputusan
penempatan lewat
b. menerima borang
permohonan penempatan
lewat yang dihantar terus
oleh ibu bapa
4. JPN/PPD/PPG memproses JPN/PPD/PPG Unit Sekolah Rumusan

rumusan permohonan Rendah permohonan
penempatan penempatan
lewat/permohonan
penempatan lewat daripada Borang
ibu bapa permohonan
penempatan
5. Bagi kes murid yang telah Sekolah Guru Besar Surat Kelulusan
membuat permohonan
penempatan di sekolah lain GPK HEM
dan berpindah tanpa
membatalkan permohonan
penempatannya, maka
sekolah yang menerima
(sekolah baru) hendaklah
menghantar surat makluman
kepada sekolah
asal/PPD/PPG/JPN dalam
tempoh 5 hari selepas murid
mendaftar.
SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN KANAK-KANAK
YANG MEMOHON PADA HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN (DAFTAR LEWAT)
1. Borang Permohonan Penempatan Tahun 1 – Borang PPM

(Sama seperti dalam permohonan penempatan)
2. Surat Kelulusan Penempatan Murid

(Sama seperti dalam pengesahan penempatan)
3. Borang Rumusan Pendaftaran Murid Tahun 1
4. Surat Peringatan Pendaftaran Murid Tahun 1
BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PENEMPATAN
TAHUN .......................................
NAMA SEKOLAH :....................................................... GRED : ............................
Perkara Lelaki Perempuan Jumlah
Bil. Murid yang mengesahkan

pendaftaran
Bil. Murid yang melapor diri
Bil. Murid yang tidak melapor diri
Tandatangan Guru Besar
...........................................................
Cop Rasmi :
NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH
Ruj. Kami :
Tarikh :
Encik .............................................................
.......................................................................
Tuan/Puan,
Surat Peringatan Untuk Mendaftar Murid Tahun Satu

Tahun ....................................
Dengan hormatnya saya merujuk mengenai perkara di atas.
2. Tuan/Puan telah membuat pengesahan penempatan Tahun Satu anak tuan/puan

........................................ di sekolah ini.
3. Dukacita dimaklumkan, anak tuan/puan didapati masih belum melapor diri pada
masa yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
4. Sehubungan itu, tuan/puan diminta membawa anak tuan untuk melapor diri di
sekolah ini dalam masa dua minggu dari tarikh surat ini dikeluarkan.
5. Pihak sekolah tidak akan bertanggungjawab sekiranya anak tuan kehilangan tempat
belajar di sekolah ini disebabkan kegagalan anak tuan melapor diri dalam masa yang
ditetapkan.
.........................................
(Tandatangan dan Nama)
Guru Besar
Cop Sekolah
MEKANISME
PENYIASATAN MURID CICIR
CARTA ALIRAN
PERGERAKAN LAPORAN ADUAN MURID CICIR
ADUAN
KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA
JABATAN PELAJARAN
NEGERI
PPD/PPG
LUAR
TADAHAN
PPD/PPG
SEKOLAH
LUAR
TADAHAN
SEKOLAH
CARTA ALIRAN PROSES PENYIASATAN MURID CICIR
Aktiviti Pelaksanaan Tindakan

MULA
Menerima aduan murid cicir • Membuat siasatana terhadap
(termasuk kes murid cicir kes
• Menyediakan laporan murid cicir
SEKOLAH yang ada dalam
• Mewujudkan **JPMC Sekolah,
pengetahuan) dan jika perlu
menjalankan siasatan.
Guru Besar menyelesaikan • Menyalurkan bantuan

kes berkaitan di peringkat pendiddikan
• Menyediakan khidmat
* Kes sekolah kaunseling
Khas • Memanjangkan kes khas (kes
perlu bantuan tabung
kemiskinan murid tidak mahu
mendaftar) ke KPM dan salinan
laporan ke JPN/PPD/PPG untuk
tindakan
Tidak
Menerima salinan • Mengambil tindakan untuk bantu

PPD/PPG menyelesaikan kes, seperti
aduan/laporan dari sekolah
contoh menempatkan murid di
asrama pusat
• Mewujudkan JPMC
Daerah/Gabungan, jika perlu
Tidak
Menerima salinan aduan • Mengambil tindakan untuk bantu

JPN menyelesaikan kes, seperti
dari sekolah/PPD/PPG
contoh permohonan kanak-
kanak yang tiada sijil kelahiran
Ya • Mewujudkan JPMC Negeri,
jika perlu
Tidak
Menerima aduan/laporan • Menyalurkan bantuan kewangan
KPM dari sekolah • Mengemukakan kertas
penyiasatan dan bukti-bukti
kepada PUU untuk mengambil
tindakan undang-undang
• Mewujudkan JPMC KPM, jika
SELESAI perlu
Nota :
1. * Kes Khas meliputi kes yang menentukan bantuan

tabung kemiskinan/murid yang tidak mahu mendaftar.
2. **JPMC adalah Jawatankuasa Penyiasatan Murid

Cicir.
PROSES KERJA PERMOHONAN PENEMPATAN LEWAT TAHUN 1
(TINDAKAN SEKOLAH/PPD/PPG/JPN)
UNIT DOKUMEN YANG

1. Menerima aduan dan Sekolah Guru Besar / Surat aduan murid

menjalankan siasatan Pengetua / cicir
terhadap kes murid cicir GPK HEM /
(termasuk kes murid cicir yang Guru Surat akuan
ada dalam pengetahuan). Bimbingan penerimaan aduan
murid cicir.
2. Guru Besar menyelesaikan Sekolah Guru Besar / Laporan murid cicir

semua kes berkaitan di Pengetua
peringkat sekolah (*Kes Khas *Kes Khas adalah
hendaklah terus dipanjangkan kes murid cicir yang
ke KPM untuk tindakan dan memerlukan
salinan ke JPN/PPD/PPG). bantuan tabung
kemiskinan/murid
yang tidak mahu
mendaftar.
3. Menerima salinan laporan PPD/PPG PPD/PPG Laporan murid cicir

murid cicir dari sekolah dan
mengambil tindakan untuk
penyelesaian kes, jika
berkaitan. (contoh :
Penempatan murid di asrama
pusat).
4. Menerima salinan laporan JPN Pendaftar Laporan murid cicir

murid cicir dari
sekolah/PPD/PPG dan
mengambil tindakan untuk
menyelesaikan kes, jika
berkaitan.
5. Menerima aduan/laporan dari KPM Bahagian Laporan murid cicir.

sekolah dan menyelesaikan Sekolah
kes berkaitan. (contoh : Kertas siasatan.
Tabung kemiskinan). Penasihat
Undang-undang Bukti-bukti
berkaitan murid
cicir.
A. JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC)
PERINGKAT SEKOLAH (JIKA PERLU)
1. Guru Besar hendaklah menubuhkan JPMC di peringkat sekolah, (jika perlu) sekiranya
kes murid cicir berkenaan tidak dapat diselesaikan oleh Guru Besar.
2. JPMC Sekolah hendaklah terdiri daripada :

2.1 Guru Besar sebagai Pengerusi
2.2 Guru Penolong Kanan 1 sebagai Naib Pengerusi
2.3 Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid sebagai Setiausaha
2.4 Wakil guru-guru sekolah (termasuk Guru Bimbingan dan Guru Pemulihan).
3. JPMC Sekolah adalah bertanggungjawab untuk :

3.1 Menerima aduan/maklumat tentang murid cicir melalui Borang Aduan PMC 01/02
daripada :
3.1.1 Daftar atau senarai murid yang dikenalpasti cicir daripada sekolah;
3.1.2 Laporan orang awam yang melapor ke sekolah;
3.1.3 Laporan yang dipanjangkan ke sekolah oleh JPN/PPD/PPG; dan
3.1.4 Kes murid cicir yang ada dalam pengetahuan sekolah.
3.2 Mengeluarkan akuan penerimaan aduan PMC 01/02-A bagi perkara 3.1.2 dan
3.1.3 di atas.
3.3 Memanjangkan Borang Aduan PMC 01/02 bagi murid di luar kawasan tadahan
sekolah kepada Pejabat Pelajaran Daerah/Pejabat Pelajaran Gabungan.
3.4 Membuat siasatan ke atas murid cicir dan menyediakan laporan murid cicir
dengan menggunakan format laporan Siasatan Murid Cicir PMC 02/02 bersekali
dengan Borang Aduan PMC 01/02.
3.5 Mengadakan mesyuarat JPMC Sekolah untuk menerima, membincang dan
membuat keputusan ke atas laporan siasatan.
3.6 Melaksanakan kepujtusan mesyuarat JPMC Sekolah :
3.6.1 Murid cicir mendaftar di sekolah (kes cicir diselesaikan); atau
3.6.2 Menyediakan laporan dan memanjangkan laporan kepada JPMC Daerah
bagi kes murid cicir yang tidak dapat diselesaikan.
3.6.3 Memanjangkan ’Kes Khas’ terus ke Kementerian Pelajaran untuk tindakan
segera. Kes khas adalah kes yang meliputi kes murid cicir yang
memerlukan bantuan tabung kemiskinan/murid yang tidak mahu
mendaftar.
3.7 Mengagihkan sumber bantuan dan sokongan bagi perkara 3.6.1 yang berada di
bawah kawalan sekolah meliputi :
3.7.1 Yuran sekolah, buku teks, rancangan makanan tambahan sekolah,
asrama, pengecualian yuran makan;
3.7.2 Khidmat kaunseling kepada murid dan ibu bapa;
3.7.3 Khidmat guru pemulihan; dan
3.7.4 Bantuan dan sokongan lain yang boleh didapatkan oleh JPMC sekolah
daripada agensi atau badan lain seperti PIBG, JHEOA, Jabatan Kebajikan
Masyarakat, Jawatankuasa Kampung, Yayasan Negeri dan lain-lain.
3.8 Ibu bapa atau penjaga yang tidak berpuas hati dengan keputusan JPMC sekolah
boleh membuat rayuan kepada JPMC Negeri.
B. JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC)
PERINGKAT DAERAH/GABUNGAN (JIKA PERLU)
1. PPD/PPG hendaklah menubuhkan JPMC di peringkat daerah/gabungan.
2. JPMC Daerah/Gabungan hendaklah terdiri daripada :

2.1 PPD/PPG (Penolong Pendaftar) sebagai Pengerusi.
2.2 Penolong PPD/PPG Pengurusan Sekolah sebagai Naib Pengerusi 1.
2.3 Penolong PPD/PPG Pengurusan Kemanusiaan sebagai Setiausaha.
2.4 Penolong Pegawai Pendidikan Daerah (Rendah)
2.5 Guru Besar yang berkaitan.
2.6 Pegawai-pegawai pendidikan yang berkaitan.
3. JPMC PPD/PPG adalah bertanggungjawab untuk :

daripada :
3.1.1 Daftar atau senarai murid yang dikenalpasti cicir di kawasan PPD/PPG
tersebut;
3.1.2 Laporan orang awam yang melapor ke PPD/PPG; dan
3.1.3 Laporan yang dipanjangkan ke PPD/PPG oleh Sekolah/JPN.
3.2 Mengeluarkan akuan penerimaan aduan PMC 01/02-A bagi perkara 3.1.2
3.3 Memproses maklumat murid cicir yang diterima, memanjangkan maklumat murid
cicir di luar tadahan PPD/PPG kepada JPN dan memanjangkan maklumat murid
cicir ke sekolah dalam tadahan PPD/PPG.
3.4 Memanjangkan Borang Aduan PMC 01/02 bagi :
3.4.1 Murid di dalam kawasan tadahan PPD/PPG kepada sekolah berkenaan.
3.4.2 Murid di luar kawasan tadahan PPD/PPG kepada Jabatan Pelajaran
Negeri.
3.5 Mengeluarkan Surat Arahan Siasatan PMC 03/02 kepada guru besar untuk
membuat penyiasatan ke atas murid cicir di kawasan tadahan sekolah berkenaan,
jika perlu.
3.6 Mengeluarkan Surat Arahan Penyiasatan Murid Cicir PMC 03/02 kepada pegawai
penyiasat untuk membuat penyiasatan ke atas murid cicir, jika perlu.
3.7 Membuat siasatan ke atas murid cicir dan menyediakan laporan siasatan murid
cicir dengan menggunakan format Laporan Siasatan Murid Cicir PMC 02/02
bersekali dengan Borang Aduan PMC 01/02, jika perlu.
3.8 Mengadakan mesyuarat JPMC PPD/PPG untuk menerima, membincang dan
membuat keputusan ke atas laporan siasatan yang dipanjangkan oleh sekolah
atau yang dijalankan sendiri oleh Jawatankuasa.
3.9 Melaksanakan keputusan mesyuarat JPMC PPD/PPG.
3.9.1 Murid cicir mendaftar di sekolah (kes keciciran diselesaikan) atau
3.9.2 Menyediakan laporan dan memanjangkan laporan kepada JPMC Negeri
bagi kes murid cicir yang tidak dapat diselesaikan.
bawah kawalan daerah/gabungan yang meliputi :
3.10.1 Buku teks, rancangan makanan tambahan sekolah, asrama, pengecualian
yuran makan;
3.10.2 Khidmat kaunseling kepada murid dan ibu bapa;
3.10.3 Khidmat guru pemulihan; dan
3.10.4 Bantuan dan sokongan lain yang boleh didapatkan oleh JPMC
Daerah/Gabungan daripada agensi atau badan lain seperti PIBG, JHEOA,
Jabatan Kebajikan Masyarakat, Jawatankuasa Kampung, Yayasan Negeri
dan lain-lain.
3.11 Memantau perjalanan JPMC Sekolah.
C. JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC)
PERINGKAT NEGERI (JIKA PERLU)
1. Pengarah Pelajaran Negeri (Pendaftar Sekolah dan Guru) hendaklah menubuhkan

JPMC di peringkat Negeri.
2. JPMC Negeri hendaklah terdiri daripada :

2.1 Pengarah Pelajaran Negeri (Pendaftar Sekolah dan Guru) sebagai Pengerusi.
2.2 Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri sebagai Timbalan Pengerusi.
2.3 Ketua Sektor Pengurusan Kemanusiaan sebagai Naib Pengerusi 1.
2.4 Ketua Sektor Pengurusan Sekolah sebagai Naib Pengerusi 2.
2.5 Ketua Unit HEM sebagai Setiausaha.
2.6 Ketua Unit Sekolah Rendah, Ketua Unit Perhubungan dan Pendaftaran, Ketua
Unit Pendidikan Khas.
3. JPMC Negeri adalah bertanggungjawab untuk :

daripada :
3.1.1 Daftar murid cicir JPN berkenaan;
3.1.2 Laporan orang awam yang melapor ke JPN;
3.1.3 Maklumat daripada media massa dan orang awam; dan
3.1.4 Laporan yang dipanjangkan kepada JPN oleh KPM/PPD/PPG/Sekolah.
3.2 Mengeluarkan Akuan Penerimaan Aduan PMC 01/02-A perkara 3.1.2.
3.3 Memproses maklumat murid cicir yang diterima, memanjangkan maklumat murid
cicir di luar tadahan kepada KPM dan memanjangkan maklumat murid cicir dalam
tadahan JPN ke PPD/PPG berkenaan.
3.4 Memanjangkan Borang Aduan PMC 01/02 bagi :
3.4.1 Murid di dalam kawasan tadahan JPN ke PPD/PPG berkenaan; dan
3.4.2 Murid di luar kawasan tadahan JPN kepada JPN berkenaan.
3.5 Membuat siasatan ke atas murid cicir dan menyediakan laporan siasatan mruid
cicir dengan menggunakan format Laporan Siasatan Murid Cicir PMC 02/02
bersekali dengan Borang Aduan PMC 01/02, jika perlu.
3.6 Mengadakan mesyuarat JPMC Negeri untuk menerima, membincang dan
membuat keputusan ke atas laporan siasatan yang dipanjangkan oleh PPD/PPG
atau siasatan yang dijalankan sendiri oleh Jawatankuasa dan rayuan yang
dipanjangkan oleh sekolah/PPD/PPG.
3.7 Melaksanakan keputusan mesyuarat JPMC Negeri :
3.7.1 Murid cicir mendaftar di sekolah (kes cicir diselesaikan); atau
3.7.2 Menyediakan laporan dan memanjangkan laporan kepada Urus Setia
Murid Cicir KPM bagi kes murid cicir yang tidak dapat diselesaikan.
3.8 Keputusan JPMC Negeri ke atas mana-mana kes rayuan adalah muktamad.
bawah kawalan JPN yang meliputi :
3.9.1 Pemberian bantuan makanan tambahan, pakaian sekolah, biasiswa,
kemudahan asram, buku teks, pengangkutan, kaunseling, pengasuh,
tukang masak, pemulihan dan lain-lain kepada murid;
3.9.2 Merujuk kepada Jabatan Kesihatan untuk mendapatkan khidmat
pemeriksaan, rawatan dan khidmat kesihatan lain;
3.9.3 Merujuk untuk mendapatkan khidmat bantuan daripada agensi-agensi
kerajaan lain yang termasuklah Jabatan Pendaftaran Negara, Jabatan
Kebajikan Masyarakat, Jabatan Hal Ehwal Orang Asli, Baitulmal Negeri,
Yayasan Negeri, Yayasan Pembangunan Rakyat Miskin; dan
3.10 Memantau perjalanan JPMC Sekolah/PPD/PPG.
D. URUS SETIA PENYIASATAN MURID CICIR (USPMC)
PERINGKAT KPM (JIKA PERLU)
1. TKPPM Jabatan Sekolah hendaklah menubuhkan Urus Setia Murid Cicir di peringkat
KPM.
2. Urus Setia hendaklah terdiri daripada :

2.1 TKPPM Jabatan Sekolah sebagai Pengerusi.
2.2 Pengarah Bahagian Sekolah sebagai Timbalan Pengerusi.
2.3 Unit Rendah, Bahagian Sekolah sebagai Urus Setia/Setiausaha.
3. Urus Setia adalah bertanggungjawab untuk :

3.1 Merancang dan menyelaraskan tindakan pelaksanaan pendidikan wajib di
peringkat rendah.
3.2 Menerima maklumat tentang murid cicir daripada :
3.2.1 Daftar murid cicir sekolah/PPD/PPG/JPN; dan
3.2.2 Laporan yang dipanjangkan ke KPM oleh sekolah/PPD/PPG/JPN.
3.3 Mengeluarkan Akuan Penerimaan Aduan PMC 01/02-A perkara 3.2.2
3.4 Memproses maklumat murid cicir yang diterima.
3.5 Memanjangkan maklumat murid cicir kepada JPN/PPD/PPG/Sekolah berkenaan.
3.6 Mengadakan mesyuarat untuk menerima, membincangkan dan membuat
keputusan ke atas laporan keciciran.
3.7 Melaporkan pelaksanaan pendidikan wajib di peringkat rendah kepada Mesyuarat
Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan Akta Pendidikan 1996.
3.8 Melaksanakan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan Akta
Pendidikan 1996 berkaitan pelaksanaan pendidikan wajib di peringkat rendah.
3.9 Merancang dan melaksanakan pendidikan wajib di peringkat rendah termasuk
menguruskan perkara-perkara berikut :
3.9.1 Sumber bantuan dan sokongan;
3.9.2 Penguatkuasaan;
3.9.3 Pemantauan; dan
3.9.4 Hal-hal lain yang berkaitan.
SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PENYIASATAN MURID CICIR
1. Borang Aduan Murid Cicir – PMC 01/02 (Sekolah)
2. Borang Perakuan Penerima Aduan Laporan Murid Cicir – PMC 01/02-A (Sekolah)
3. Format Laporan Penyiasatan Murid Cicir – PMC 02/02 (Sekolah)
4. Surat Penyiasatan Murid Cicir Sekolah/PPD/PPG/JPN - PMC 03/02
5. Surat Tunjuk Sebab Mengapa Anak Tidak Didaftarkan
6. Surat Arahan Mendaftar Tahun 1
PMC 01/02
Borang Aduan Murid Cicir
Nama Kana-kanak : ..............................................................................................................
Alamat Rumah : ..............................................................................................................
..............................................................................................................
Sebab-sebab keciciran (Sila tandakan √ di dalam kotak berkenaan).
Sakit
Kemiskinan
Terbiar
Lain-lain (sila nyatakan)
.............................................................................................
.......................................................... .........................................
(Tandatangan Pelapor) Tarikh
Nama : ..........................................................................................................................
Alamat : ..........................................................................................................................
Telefon : ..........................................................................................................................
Sila kembalikan borang ini kepada Guru Besar atau Pegawai Pelajaran Daerah atau
Pegawai Pelajaran Gabungan atau Jabatan Pelajaran Negeri
Pengesahan penerimaan aduan :
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa aduan ini telah diterima dan akan diambil
tindakan.
Sekian. Terima kasih.
Nama : ..........................................................................................................................
Jawatan : ..........................................................................................................................
Cop Pejabat : ..........................................................................................................................
PMC 01/02-A
Sekolah/PPD/PPG/Jabatan
Ruj. :
Tarikh :
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
Tuan,
PERAKUAN PENERIMA ADUAN LAPORAN MURID CICIR

(Nama Kanak-kanak ...................................................................................................)
Adalah diperakukan kami telah menerima aduan di atas pada ................................................

...................................................... (rujukan dan tarikh).
2. Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah/Gabungan telah mengambil

maklum dan akan diambil tindakan susulan.
3. Penghargaan dan terima kasih kerana keprihatinan kepada pendidikan wajib.
.........................................
(Tandatangan dan nama)
GB/PPD/PPG/JPN
PMC 02/02
Format Laporan Penyiasat Murid Cicir
A. Makluman Pegawai Penyiasat
1. Nama : ......................................................................................
2. Jawatan : ......................................................................................
3. No. Kad Pengenalan : ......................................................................................
4. Surat Kuasa : ......................................................................................
5. Rujukan Pelantikan : ......................................................................................
B. Makluman Kanak-Kanak
1. Nama : ......................................................................................
2. Jantina : ......................................................................................
3. Bangsa : ......................................................................................
4. Tarikh Lahir : ......................................................................................
5. No. Sijil Lahir : ......................................................................................
6. Nama Sekolah Terakhir : ......................................................................................
7. Kewarganegaraan : ......................................................................................
8. Tahun Terakhir Persekolah : 1 2 3 4 5 6 Tahun .............................................
9. Tarikh Berhenti Sekolah : ......................................................................................
C. Jenis Keciciran Murid (Sila tandakan √ pada kotak yang berkenaan)
Murid yang berdaftar dan mengesah untuk bersekolah Tahun 1 tapi tidak
melapor diri ke sekolah dalam tempoh 14 hari persekolahan.
Murid yang berdaftar tetapi tidak mengesahkan pendaftarannya untuk

bersekolah di Tahun 1 tetapi tidak melapor ke sekolah dalam tempoh 14
hari persekolahan.
Murid yang berdaftar, mengesah untuk bersekolah, melapor ke sekolah

dan tidak hadir secara berterusan/berturut-turut untuk masa selama 14
hari persekolahan tanpa apa-apa sebab munasabah.
Murid yang tidak berdaftar, tidak mengesah untuk bersekolah dan tidak
melapor ke sekolah.
D. Makluman Ibu Bapa/Penjaga
: Bapa Ibu Penjaga
1. Nama :
2. Jantina :
4. Kewarganegaraan :
5. Alamat :
6. Pekerjaan :
7. Pendapatan Sebulan :
8. Tanggungan : ..................... orang
Nama Sekolah / Hubungan dengan

Bil. Nama Anak Umur
Institusi Ibu Bapa / Penjaga
9. Taraf pendidikan ibu bapa / penjaga : ................................................................
E. Sebab-sebab Keciciran
a. Jarak rumah dengan sekolah terdekat
b. Masalah pengangkutan
c. Kesihatan dan orang kurang upaya ibu bapa/penjaga atau kanak-kanak
d. Surat akuan doktor (jika ada)
e. Kemiskinan
f. Keselamatan/Ancaman
g. Sijil lahir
h. Sikap
i. Dan lain-lain (sila nyatakan) : ................................................................................
................................................................................................................................
F. Ulasan dan Cadangan
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
.......................
(Tandatangan)
PMC 03/02
Logo
Sekolah/PPD/PPG/Jabatan
Ruj. :
Tarikh :
Encik/Puan,
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
Tuan,
Penyiasatan Murid Cicir
Dengan hormatnya saya merujuk surat pemberian kuasa di bawah seksyen 136 oleh Ketua
Pendaftar Sekolah dan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia Bil. .........................................
bertarikh ......................................... dan surat aduan ..............................................................
Encik ................................................................................... bertarikh .....................................
berkaitan dengan perkara di atas.
2. Sehubungan itu, tuan/puan dipohon untuk menyiasat kes murid cicir seperti mana yang
telah dinyatakan oleh pengadu. Borang Aduan PMC 01/02 dilampirkan.
3. Dengan ini, tuan/puan dikehendaki menjalankan tugas siasatan berpandukan kepada

Format Borang Penyiasatan Murid Cicir PMC 02/02.
4. Kerjasama dan bantuan tuan amat kami harapkan dan hargai.
.........................................
GB/PPD/PPG/Pendafatar
s.k. PPD/PPG/JPN
Logo
Sekolah
Ruj. :
Tarikh :
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
Tuan/Puan,
Anak Tidak Didaftarkan Sebagai Murid Di Sekolah Rendah

Dalam Tahun Persekolahan ......................................
2. Akta Pendidikan (Pindaan) Seksyen baru 29A subseksyen 2 menjelaskan iaitu :
(2) Tiap-tiap ibu bapa yang merupakan warganegara Malaysia yang tinggal di Malaysia
hendaklah memastikan bahawa jika anaknya telah mencapai umur enam tahun pada
hari pertama bulan Januari dalam tahun persekolahan semasa anak itu didaftarkan
sebagai murid di sekolah rendah dalam tahun itu dan terus menjadi murid di sekolah
rendah sepanjang tempoh pendidikan wajib.
3. Sehubungan dengan itu, adalah dimaklumkan bahawa sehingga sekarang tuan/puan

didapati masih belum mendaftarkan anak tuan/puan yang bernama .......................................
untuk belajar di sekolah rendah. Oleh itu, tuan/puan diminta supaya memberikan sebab-
sebab mengapa tuan/puan gagal berbuat demikian agar pihak kami dapat membantu
menyelesaikan masalah tersebut.
4. Sila jawab surat ini dalam tempoh 14 hari untuk tindakan kami selanjutnya.
.........................................
Guru Besar
Logo
Pendaftar
Ruj. :
Tarikh :
Encik/Puan,
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
Tuan,
Arahan Mendaftar Murid Tahun Satu Tahun ......................................................

Nama Kanak-Kanak : ....................................................................
Tarikh Lahir : ....................................................................
No. Sijil Kelahiran : ....................................................................
Dengan hormatnya saya merujuk mengenai perkara di atas.
2. Sehubungan dengan itu, adalah dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Penyiasatan

Murid Cicir (JPMC) *Sekolah/PPD/PPG/JPN/KPM telah mengkaji laporan penyiasatan murid
cicir seperti di atas dan memutuskan bahawa anak tuan yang bernama .................................
adalah wajib bersekolah pada tahun persekolahan .................................... berdasarkan
kepada Akta Pendidikan (Pindaan) Seksyen 29A.
3. Oleh itu, tuan/puan diarah supaya mendaftarkan anak tuan/puan di sekolah

............................................................................................... dalam tempoh 14 hari dari tarikh
surat ini.
.........................................
Pendaftar
* Potong yang tidak berkenaan
KANDUNGAN RISALAH HEBAHAN
PELAKSANAAN PENDIDIKAN WAJIB
1. Pendidikan Wajib di Peringkat Rendah
Pendidikan wajib di peringkat rendah adalah satu undang-undang yang menghendaki

setiap ibu bapa warganegara Malaysia yang menetap di Malaysia yang mempunyai
anak mencapai umur enam tahun pada hari pertama tahun persekolahan semasa,
mendaftarkannya di sekolah rendah dan terus menjadi murid di sekolah rendah di
sepanjang tempoh pendidikan rendah.
2. Tempoh Pendidikan wajib
Tempoh pendididkan wajib adalah selama tempoh pendidikan rendah, iaitu selama
enam tahun.
3. Tarikh Pelaksanaan Pendidikan Wajib
Pendidikan wajib akan dilaksanakan mulai tahun persekolahan 2003 yang meliputi
murid Tahun 1.
4. Kanak-Kanak Yang Terlibat
• Kanak-kanak yang terlibat adalah mereka yang dilahirkan antara 2 Januari 1996
hingga 1 Januari 1997.
• Kanak-kanak yang tercicir tetapi tidak terlibat dengan Pendidikan Wajib hendaklah
dibantu supaya mereka dapat bersekolah.
5. Proses Pendaftaran Seseorang Kanak-Kanak Untuk Bersekolah di Sekolah

Rendah
Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Gabungan,

Pejabat Pelajaran Daerah serta sekolah membuat pengumuman tentang pendaftaran
anak-anak ke sekolah rendah dengan cara berikut :
• Permohonan Penempatan
Ibu bapa adalah di antara membuat permohonan penempatan bagi anaknya untuk
belajar di Tahun 1 di sekolah rendah yang berhampiran dengan tempat tinggalnya.
Permohonan penempatan ini boleh dibuat di sepanjang bulan Mac.
• Pengesahan Penempatan ke Tahun 1
Ibu bapa dinasihatkan membuat pengesahan penempatan ke Tahun 1 di sekolah

rendah di mana anaknya akan ditempatkan apabila menerima maklumat
berkenaan yang akan disampaikan oleh sekolah atau Pejabat Pelajaran Daerah
atau Pejabat Pelajaran Gabungan atau Jabatan Pelajaran Negeri sepanjang bulan
Ogos.
Penempatan seseorang kanak-kanak ke sesebuah sekolah tidak semestinya sama

dengan yang dipohon semasa membuat permohonan penempatan. Atas sebab-
sebab yang tidak dapat dielakkan permohonan ke sesuatu sekolah boleh ditolak.
• Rayuan
Ibu bapa boleh membuat rayuan mengenai penempatan sekolah anaknya kepada
sekolah atau Pejabat Pelajaran Daerah atau Pejabat Pelajaran Gabungan atau
Jabatan Pelajaran Negeri. Sebarang keputusan yang telah dibuat hasil daripada
rayuan adalah muktamad.
Ibu bapa yang telah berpindah ke tempat tinggal yang baru hendaklah
memberitahu sekolah tentang alamat barunya dan memohon supaya anaknya
ditempatkan di sekolah baru mengikut alamatnya yang terkini.
• Pendaftaran Hari Pertama Persekolahan
Ibu bapa hendaklah membawa anaknya untuk berdaftar pada hari pertama
persekolahan dengan membayar yuran-yuran yang dikenakan oleh sekolah
berdasarkan kepada amaun yang telah ditetapkan dan diluluskan oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia.
• Pertukaran Sekolah Sebelum Pendaftaran Hari Pertama Persekolahan
Ibu bapa yang telah membuat pendaftaran awal dan/atau telah mengesahkan
penerimaan penempatan ke sekolah rendah tetapi berpindah ke tempat baru sama
ada dalam daerah yang sama atau dalam negeri lain hendaklah memaklumkan
kepada sekolah lama terlebih dahulu sebelum memohon untuk membuat
pendaftaran baru ke sekolah di tempat tinggalnya yang baru.
6. Penalti
Kegagalan ibu bapa memastikan anaknya mengikut pendidikan wajib adalah

merupakan satu kesalahan dari segi undang-undang. Jika disabitkan dengan
kesalahan ibu bapa berkenaan boleh dikenakan denda tidak melebihi RM5000 atau
dipenjarakan tidak lebih 6 bulan atau kedua-duanya sekali.
7. Pertanyaan
Sebarang pertanyaan mengenai pendidikan wajib ini boleh dirujuk kepada sekolah
yang berhampiran, Pejabat Pelajaran Daerah/Gabungan, Jabatan Pelajaran Negeri
dan Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Pejabat Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pejabat Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KP(BS) 8591/Jld.XVIII (14)

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 14/2002 :

3. Kementerian Pendidikan menetapkan untuk melaksanakan pendidikan wajib di

4. Sehubungan itu, bersama-sama ini disertakan buku Garis Panduan Pelaksanaan

4.1 Mekanisme permohonan penempatan, pengesahan penempatan dan

4.2 Mekanisme penyiasatan murid cicir;

4.3 Risalah atau ’pamplet’ untuk hebahan pendidikan wajib; dan

4.4 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002.

5. Bagi melicinkan pelaksanaan tersebut, khususnya dalam penyiasatan murid cicir,

6. Kerjasama daripada Y.Bhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah dipohon supaya memberi

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT

s.k 1. Y.B. Tan Sri Dato’ Seri Musa bin Mohamad

2. Y.B. Dato’ Abdul Aziz bin Shamsuddin

3. Y.B. Dato’ Hon Choon Kim

4. Y.B. Dato’ Mahadzir bin Mohd Khir

5. Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia

6. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha

7. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan

8. Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia

9. Ketua Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia

11. Ketua Perhubungan Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia

AKTA PENDIDIKAN 1996

PEMBERIAN KUASA DI BAWAH SEKSYEN 136

DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT

No. Fail : KP(BS)8591/JldXVIII (14)

Tarikh : 27 November 2002

PERMOHONAN PENEMPATAN, PENGESAHAN &

6. Seksyen 29 Akta ibu dipinda dengan menggantikan perkataan ”kebangsaan atau

Seksyen baru 29A

(2) Tiap-tiap ibu bapa yang merupakan warganegara Malaysia

(5) Menteri boleh membuat peraturan-peraturan untuk melaksanakan

Bil/ Nama dan Alamaat/ Nombor Pendaftaran

43. Encik Zulkifly bin Hussin 00104

44. Encik Choong Kee Pin 00105

Bertarikh 24 Oktober 2002

Dated 24 October 2002

NOR AMNI BINTI YUSOFF

P.U. (B) 351.

PENETAPAN TARIKH PERMULAAN KUAT KUASA

Bertarikh 8 November 2002

TAN SRI DATO’ SERI MUSA BIN MOHAMAD

EDUCATION (AMENDMENT) ACT 2002

APPOINTMENT OF DATE OF COMING INTO OPERATION

Dated 8 November 2002

TAN SRI DATO’ SERI MUSA BIN MOHAMAD

P.U. (A) 459

PERINTAH PENDIDIKAN (PENDIDIKAN WAJIB) 2002

Nama dan permulaan kuat kuasa

(2) Perintah ini mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2003.

2. Pendidikan rrendah adalah ditetapkan menjadi pendidikan wajib.

Dibuat 8 November 2002

TAN SRI DATO’ SERI MUSA BIN MOHAMAD

EDUCATION ACT 1996

EDUCATION (COMPULSORY EDUCATION) ORDER 2002

Citation and commencement

(2) This Order comes into operation on 1 January 2003.

2. Primary education is prescribed to be compulsory education.

Made 8 November 2002

TAN SRI DATO’ SERI MUSA BIN MOHAMAD