KEMENTERIAN AGAMA

KANTOR WILAYAH PROVINSI SUMATERAUTARA

Jln. Jend. Gatot Subroto No. 261 Telp. 8451724 8451033 Fax. 8468005 Medan 20127
Nomor : Kw.02/2-b/PP.00/
/2015
Mei 2015
Sifat : Penting
Lamp : 1 (Satu) Set
Hal
: Prosedur Penerbitan NRG Guru Madrasah

Medan,

Kepada
Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kab/Kota
Up. Kasi Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam/
Pendidikan dan Bimas Islam
Se- Sumatera Utara
Di Tempat
Dengan hormat,
Menaggapi

surat

Dirjen

Pendidikan

Islam

No.

Dt.I.I/2/PP.00/178.A/2015 tanggal 11 Mei 2015 perihal pokok surat,

kami sampaikan hal-hal sebagai berikut;
1. Badan PSDMPK-PMP melalui Pusat Pengembangan Profesi Pendidik
(Pusbangprodik) saat ini telah menerbitkan sebanyak 1.857.080 NRG
termasuk guru dalam binaan Kementerian Agama yang tersimpan
dalam database NRG;
2. Dari hasil rekonsiliasi data NRG dengan data Pendidik dan Tenaga
Kependidikan dalam database Padamu Negeri diketahui bahwa dari
sejumlah 1.857.080 NRG terdapat 357.012 NRG yang datanya belum
identik antara data sertifikat pendidik dengan data pada Nomor Unik
Pendidik dan Tenaga Kependidikan-nya (NUPTK). Di samping itu masih
terdapat guru yang sudah memiliki sertifikat pendidik namun NRG-nya
belum terdaftar dalam database NRG Pusbangprodik;
3. Demi tertibnya administrasi penerbitan NRG sebagai salah satu
persyaratan pembayaran Tunjangan Profesi Pendidik, kami mohon
Saudara untuk menyampaikan ke semua guru (yang sudah memiliki
NRG, belum memiliki NRG dan yang ber-NRG kode 00-02) di
wilayah masing-masing untuk segera melakukan verifikasi data NRG
melalui aplikasi verval NRG Padamu Negeri paling lambat tanggal 30
Juni 2015. Adapun mekanisme verifikasi dan validasi NRG dilakukan
sebagaimana rambu-rambu terlampir;
4. Guru akan menerima Surat Tanda Terima Pengajuan NRG Baru setelah
menyampaikan surat pengajuan NRG Baru (S26a) ke Seksi Pendidikan
Madrasah/Pendidikan Islam pada Kankemenag Kabupaten/Kota.
Selanjutnya, penerbitan NRG akan dilakukan admin Pusbangprodik,
BPSDMPK-PMP Kemendikbud setelah diverifikasi dan disetujui oleh
admin Kemenag Pusat. Jika sudah diterbitkan, NRG baru akan tampil
pada layanan PADAMU PTK;
5. Penerbitan Surat Keputusan Dirjen Pendidikan Islam atas penerbitan
NRG baru akan dilakukan setelah Pusbangprodik menyampaikan
dokumen secara resmi ke Kementerian Agama Pusat melalui Pokja
Sertifikasi Guru.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik

diucapkan terima kasih.
a.n. Kepala,
Kepala Bidang Pendidikan Madrasah

Drs. H.SORITUA HARAHAP,

MM
NIP. 19680508 199603 1 001
Tembusan :

Kepala Kanwil Kementerian Agama Prov. Sum. Utara, di Medan

(sebagai laporan)
Lampiran:
PROSEDUR VERIFIKASI DAN VALIDASI (VERVAL)
NOMOR REGISTRASI GURU (NRG)
BAGI GURU DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA RI
Proses validasi dan verifikasi data NRG dilaksanakan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Guru menyiapkan hasil scan Sertifikat Pendidik dan ijazah pendidikan terakhir dengan ukuran masingmasing file 500 Kb sampai dengan 1 MB.
2. Guru mengakses http://padamu.siap.web.id/ dan pilih Login PTK

3. Pada Dasbor PTK, pilih menu VerVal NRG. Klik Ajukan VerVal.

4. Pada kotak dialog VerVal NRG PTK, pilih Jenis Ajuan, pilih Telah memiliki NRG.Bagi guru yang
NRG dan nomor pesertanya sudah terisi secara otomatis maka Klik Benar & Lanjut. Apabila NRG
dan nomor peserta tidak terisi secara otomatis maka isikan NRG dan nomor peserta sesuai Sertifikat
Pendidik dimana keduanya akan divalidasi di data arsip NRG. Klik Benar & Lanjut (apabila NRG
tidak ditemukan dalam database arsip NRG maka lakukanlah prosedur pengajuan NRG baru).

5. Selanjutnya, isikan Data Sertifikasi Anda dengan benar (Pastikan Anda telah menyiapkan file scan
sertifikasi / piagam dan ijazah terakhir Anda untuk diunggah, file yang dapat diunggah adalah file
dengan tipe gif, png, atau jpeg dengan ukuran file antara 500 Kb sampai 1MB), Klik Benar &
Lanjut untuk menyimpan data.

Keterangan:
Data yang diisikan dalam verval NRG adalah sesuai dengan data yang tercantum pada Sertifikat
Pendidik yang dimiliki pertama kali oleh masing-masing guru. Pada periode verval selanjutnya, akan
dikembangkan mekanisme pelaporan perubahan Sertifikat Pendidik sebagai akibat dari kesalahan kode
dan nama bidang studi sertifikasi maupun karena konversi bidang studi, serta keikutsertaan sertifikasi
kedua. Adapun data yang harus diisikan sebagai berikut:
a. Pola Sertifikasi
Dalam mengisikan data pola sertifikasi, masing-masing guru harus memilih pola sertifikasi dengan
ketentuan sebagai berikut:
1) Bagi guru yang mengikuti sertifikasi guru dalam jabatan yaitu bagi guru yang diangkat sampai
dengan tahun 2015 memiliki NUPTK dan telah lulus proses sertifikasi antara tahun 2007 s.d
2014 wajib memilih proses perolehan sertifikasinya dengan cara memilih PSPL/PF/PLPG (TMT
awal guru < 2006 dan ber NUPTK lulusan 2007-2014).
2) Bagi guru yang mengikuti Pendidikan Profesi Guru (PPG) yang diselenggarakan oleh Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi Kemdikbud maupun Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Islam
Kemenag wajib memilih sesuai dengan proses PPG yang diikutinya yaitu
a) PPG Sertifikasi Jalur Pendidikan,
b) PPG S1 PG SD Berasrama,
c) PPG S1 Basic Science Berasrama,
d) PPG SMK Kolaboratif,
e) PPG Terintegrasi,
f) PPG SM3T, dan
g) PPG Kemenag.
b. LPTK Penyelenggara
Dalam mengisikan LPTK Penyelenggara Sertifikasi Guru, masing-masing guru harus memilih
LPTK sesuai sertifikat pendidik yang dilampirkan.
c. Nomor Peserta Sertifikasi
Masing-masing guru harus mengisikan nomor peserta sertifikasi sesuai yang tercantum pada
Sertifikat Pendidik.Bagi guru yang mengikuti pola sertifikasi PPG, maka dapat mengisikan Nomor
Induk Mahasiswa yang tercantum pada Sertifikat Pendidik jika pada Sertifikat Pendidik tidak
mencantumkan nomor peserta.

d. Nomor Sertifikat
Masing-masing guru harus mengisikan Nomor Sertifikat Pendidik sesuai yang tercantum pada
Sertifikat Pendidik (letaknya di bawah tulisan Sertifikat Pendidik).Jika tidak ada maka dapat
gunakan nomor blanko Sertifikat Pendidik yang tercantum di pojok kanan atas.
e. Tanggal Sertifikat Pendidik
Masing-masing guru harus mengisikan Tanggal Sertifikat Pendidik sesuai yang tercantum pada
Sertifikat Pendidik (letaknya di atas tanda tangan pejabat yang berwenang).
f. Bidang Studi Sertifikasi
Masing-masing guru harus memilih bidang studi sertifikasi sesuai dengan Sertifikat Pendidik yang
dimiliki. Bagi guru yang mengikuti Sertifikasi melalui pola PSPL/Portofolio/PLPG dan memiliki
nomor peserta 14 digit yang memuat kode bidang studi sertifikasi, maka pilihan bidang studi
sertifikasi disesuaikan dengan kode bidang studi yang tercantum pada digit ke 7 sampai ke 9 nomor
peserta. Apabila dalam sertifikat pendidik tidak memuat 14 digit nomor peserta yang memuat kode
bidang studi sertifikasi maka pilihan disesuaikan dengan nama bidang studi sertifikasi yang sesuai
dengan Sertifikat Pendidik yang dilampirkan.
g. Unggahan scan Sertifikat Pendidik dan Ijazah
Dokumen yang diunggah dalam verval ini adalah scan Ijazah dan Sertifikat Pendidik (bukan surat
keterangan) yang dikeluarkan oleh Universitas/LPTK Penyelenggara. Guru harus memastikan scan
dokumen Sertifikat Pendidik dan Ijazah yang diunggah sesuai dengan data yang diisikan dan jelas
terbaca.
6. Konfirmasi data sertifikasi yang telah Anda isikan, jika masih kurang sesuai, klik Edit Kembali. Jika
telah sesuai klik Simpan.

7. Jika data berhasil diunggah, selanjutnya Cetak Surat Ajuan anda.

8. Berikut SURAT AJUAN VERVAL NOMER REGISTRASI GURU (NRG) (S26b2) dan SURAT
AJUAN KLAIM NOMOR REGISTRASI GURU (NRG) (S26b3)

9. Ajukan Surat Ajuan Verval NRG (S26b2) atau Surat Ajuan Klaim NRG (S26b3) tersebut ke Dinas
Pendidikan, Guru akan menerima Surat Tanda Terima Pengajuan/Verval NRG.Apabila data NRG anda
sudah sesuai maka NRG baru anda akan tampil pada layanan PADAMU PTK anda.

Lampiran2 Surat Kepala Pusat Pengembangan Profesi Pendidik

Nomor
:
Tanggal:
PROSEDUR PENGAJUAN NOMOR REGISTRASI GURU (NRG)
BAGI GURU DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA RI
1. Sebelum melakukan pengajuan NRG guru harus menyiapkan scan Sertifikat Pendidik dan ijazah
pendidikan terakhir dengan ukuran masing-masing file 500 Kb sampai dengan 1 MB.
2. Guru mengakses http://padamu.siap.web.id/ dan pilih Login PTK

3. Pada Dasbor PTK, pilih menu VerVal NRG. Klik Ajukan VerVal.

4. Selanjutnya, isikan Data Sertifikasi Anda dengan benar (Pastikan Anda telah menyiapkan file scan
sertifikasi / piagam dan ijazah terakhir Anda untuk diunggah, file yang dapat diunggah adalah file
dengan tipe gif, png, atau jpeg dengan ukuran file antara 500 Kb sampai 1MB), Klik Benar &
Lanjut untuk menyimpan data.

Keterangan:
Data yang diisikan dalam verval NRG adalah sesuai dengan data yang tercantum pada Sertifikat
Pendidik yang dimiliki pertama kali oleh masing-masing guru. Pada periode verval selanjutnya, akan
dikembangkan mekanisme pelaporan perubahan Sertifikat Pendidik sebagai akibat dari kesalahan kode
dan nama bidang studi sertifikasi maupun karena konversi bidang studi, serta keikutsertaan sertifikasi
kedua. Adapun data yang diisikan sebagai berikut:
a. Pola Sertifikasi
Dalam mengisikan data pola sertifikasi, masing-masing guru harus memilih pola sertifikasi dengan
ketentuan sebagai berikut:

b.
c.

d.

e.

1) Bagi guru yang mengikuti sertifikasi guru dalam jabatan yaitu bagi guru yang diangkat sampai
dengan tahun 2015 memiliki NUPTK dan telah lulus proses sertifikasi antara tahun 2007 s.d
2014 wajib memilih proses perolehan sertifikasinya dengan cara memilih PSPL/PF/PLPG (TMT
awal guru < 2006 dan ber NUPTK lulusan 2007-2014).
2) Bagi guru yang mengikuti Pendidikan Profesi Guru (PPG) yang diselenggarakan oleh Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi Kemdikbud maupun Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Islam
Kemenag wajib memilih sesuai dengan proses PPG yang diikutinya yaitu
a) PPG Sertifikasi Jalur Pendidikan,
b) PPG S1 PG SD Berasrama,
c) PPG S1 Basic Science Berasrama,
d) PPG SMK Kolaboratif,
e) PPG Terintegrasi,
f) PPG SM3T, dan
g) PPG Kemenag.
LPTK Penyelenggara
Dalam mengisikan LPTK Penyelenggara Sertifikasi Guru, masing-masing guru harus memilih
LPTK sesuai sertifikat pendidik yang dilampirkan.
Nomor Peserta Sertifikasi
Masing-masing guru harus mengisikan nomor peserta sertifikasi sesuai yang tercantum pada
Sertifikat Pendidik.Bagi guru yang mengikuti pola sertifikasi PPG, maka dapat mengisikan Nomor
Induk Mahasiswa yang tercantum pada Sertifikat Pendidik jika pada Sertifikat Pendidik tidak
mencantumkan nomor peserta.
Nomor Sertifikat
Masing-masing guru harus mengisikan Nomor Sertifikat Pendidik sesuai yang tercantum pada
Sertifikat Pendidik (letaknya di bawah tulisan Sertifikat Pendidik).Jika tidak ada maka dapat
gunakan nomor blanko Sertifikat Pendidik yang tercantum di pojok kanan atas.
Tanggal Sertifikat Pendidik
Masing-masing guru harus mengisikan Tanggal Sertifikat Pendidik sesuai yang tercantum pada
Sertifikat Pendidik (letaknya di atas tanda tangan pejabat yang berwenang).

f.

Bidang Studi Sertifikasi

Masing-masing guru harus memilih bidang studi sertifikasi sesuai dengan Sertifikat Pendidik yang
dimiliki. Bagi guru yang mengikuti Sertifikasi melalui pola PSPL/Portofolio/PLPG dan memiliki
nomor peserta 14 digit yang memuat kode bidang studi sertifikasi, maka pilihan bidang studi
sertifikasi disesuaikan dengan kode bidang studi yang tercantum pada digit ke 7 sampai ke 9 nomor
peserta. Apabila dalam sertifikat pendidik tidak memuat 14 digit nomor peserta yang memuat kode
bidang studi sertifikasi maka pilihan disesuaikan dengan nama bidang studi sertifikasi yang sesuai
dengan Sertifikat Pendidik yang dilampirkan.
g. Unggahan scan Sertifikat Pendidik dan Ijazah
Dokumen yang diunggah dalam verval ini adalah scan Ijazah dan Sertifikat Pendidik (bukan surat
keterangan) yang dikeluarkan oleh Universitas/LPTK Penyelenggara. Guru harus memastikan scan
dokumen Sertifikat Pendidik dan Ijazah yang diunggah sesuai dengan data yang diisikan dan jelas
terbaca.
5. Konfirmasi data sertifikasi yang telah Anda isikan, jika masih kurang sesuai, klik Edit Kembali. Jika
telah sesuai klik Simpan.

6. Jika data berhasil diunggah, selanjutnya Cetak Surat Ajuan Penerbitan NRG.

7. Berikut Contoh Surat Ajuan Nomor Registrasi Guru (NRG) Baru (S26a).

8. Ajukan Surat Pengajuan NRG Baru (S26a) tersebut ke Dinas Pendidikan/Seksi Pendidikan Madrasah
setempat, Guru akan menerima Surat Tanda Terima Pengajuan NRG Baru. Selanjutnya penerbitan
NRG akan dilakukan admin Pusbangprodik, Badan PSDMPK-PMP Kemdikbud setelah diverifikasi
dan disetujui oleh admin Kemenag pusat. Jika sudah diterbitkan, NRG baru anda akan tampil pada
layanan PADAMU PTK anda.